Назовите виды компьютерных офисных средств для малого и крупного бизнеса

Обновлено: 06.07.2024

Автоматизация офисной деятельности

Исторически автоматизация началась на производстве и затем распространилась на офис, имея вначале целью лишь автоматизацию рутинной секретарской работы. По мере развития средств коммуникаций автоматизация офисных технологий заинтересовала специалистов и управленцев, которые увидели в ней возможность повысить производительность своего труда.

Автоматизация офиса призвана не заменить существующую традиционную систему коммуникации персонала (с ее совещаниями, телефонными звонками и приказами), а лишь дополнить ее. Совместное использование этих систем обеспечивает рациональную автоматизацию управленческого труда и наилучшее обеспечение управленцев информацией.

Информационная технология автоматизированного офиса - организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей других современных средств передачи и работы с информацией.

Автоматизацию офиса дополняют некомпьютерные средства: аудио и видеоконференции, факсимильная связь, ксерокс и другие средства оргтехники.

Основные компоненты

База данных является обязательным компонентом любой информационной технологии. В автоматизированном офисе база данных концентрирует в себе данные о производственной системе фирмы так же, как в технологии обработки данных на операционном уровне. Информация в базу данных может также поступать из внешнего окружения фирмы. Специалисты должны владеть основными технологическими операциями по работе в среде баз данных.

Текстовый процессор - это вид прикладного программного обеспечения, предназначенный для создания и обработки текстовых документов. Таким образом, в распоряжении менеджера имеется эффективный вид письменной коммуникации. Регулярное получение подготовленных с помощью текстового процессора писем и докладов дает возможность менеджеру постоянно оценивать ситуацию на фирме.

Табличный процессор так же, как и текстовый процессор, является базовой составляющей информационной культуры любого сотрудника и автоматизированной офисной технологии. Без знания основ технологии работы в нем невозможно полноценно использовать персональный компьютер в своей деятельности. Функции современных программных сред табличных процессоров позволяют выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме.

Телеконференция включает в себя три типа конференций: аудио, видео и компьютерную. Видеотекст основан на использовании компьютера для получения отображения текстовых и графических данных на экране монитора.

Компьютерные конференции используют компьютерные сети для обмена информацией между участниками группы, решающей определенную проблему. Естественно, круг лиц, имеющих доступ к этой технологии, ограничен. Количество участников компьютерной конференции может быть во много раз больше, чем аудио- и видеоконференций.

Аудиоконференции используют аудиосвязь для поддержания коммуникаций между территориально удаленными работниками или подразделениями фирмы. Наиболее простым техническим средством реализации аудиоконференций является телефонная связь, оснащенная дополнительными устройствами, дающими возможность участия в разговоре более чем двум участникам. Создание аудиоконференций не требует наличия компьютера, а лишь предполагает использование двухсторонней аудиосвязи между ее участниками. Использование аудиоконференций облегчает принятие решений, оно дешево и удобно.

Видеоконференции предназначены для тех же целей, что и аудиоконференций, но с применением видеоаппаратуры. Их проведение также не требует компьютера. В процессе видеоконференции ее участники, удаленные друг от друга на значительное расстояние, могут видеть на телевизионном экране себя и других участников. Одновременно с телевизионным изображением передается звуковое сопровождение.

Факсимильная связь основана на использовании факс-аппарата, способного читать документ на одном конце коммуникационного канала и воспроизводить его изображение на другом. Факсимильная связь вносит свой вклад в принятие решений за счет быстрой и легкой рассылки документов участникам группы, решающей определенную проблему, независимо от их географического положения.

Наиболее популярным набором программ для офисной автоматизации является Microsoft Office.

Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:

«офисный пакет» — это программы из Майкрософт Офис, а также список из дополнительных программ и плагинов к этому пакету:
«офисный пакет» — это минимальный набор программ, который необходим для эффективной работы в офисе какой-либо компании.

Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».

Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office

Windows 95;
Windows 98;
Windows NT;
Windows 2000.

Windows 10;
Windows 8;
Windows 7;
некоторые уже тестируют Windows 11.

Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.

При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.

Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.

Программы в Майкрософт Офис: список

Microsoft Word — легенда обработки текстовых файлов.
Microsoft Excel — продвинутый инструмент для работы с таблицами, который позволяет полноценно обрабатывать данные. В некоторых случаях Excel считают первым инструментом для работы с большими данными из сферы Big Data.
Microsoft PowerPoint — инструмент для создания презентаций.
Microsoft OneNote — это продвинутый блокнот от компании Майкрософт.
Microsoft Outlook — один из самых известных почтовых клиентов.
Microsoft Publisher — более простая версия Microsoft Word.
OneDrive — виртуальное дисковое пространство от компании Майкрософт.

Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.

Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:

Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе

В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.

Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:

Операционная система. Это начало начал, потому что именно от операционной системы будет зависеть, какие программы можно будет устанавливать на компьютер. То есть если будет установлена Windows, то это один список программ (тот же платный пакет Microsoft Office), а если будет Linux — то это совсем другой список программ, где вместо Microsoft Office можно будет использовать бесплатный LibreOffice. В общем, выбор ОС для корпоративных компьютеров — это важно. К примеру, если нужен будет специализированный софт для работы, то для Windows различных программ тьма-тьмущая, а у Linux со стандартными программами проблем нет, но со специализированным могут возникнуть. Но при этом Windows — это платная ОС, а большинство дистрибутивов Linux бесплатные.
Программы для работы с документами. Чем бы ни занималась компания, у нее всегда будет работа с документами: тексты, таблицы, презентации и т. д. Поэтому тут обычно присматривают пакет офисных программ. Выбор не так велик, но есть. Если рассматривать платные продукты, то тут Microsoft Office в необходимой сборке, а если бесплатные, то можно рассмотреть LibreOffice, который является полным аналогом Microsoft Office, и, что самое интересное, у них полная совместимость с документами. Раньше с совместимостью были проблемы — сейчас их практически нет.
Программы для безопасности. Вообще, системами безопасности корпоративных компьютеров и сетей, а именно подбором необходимого софта, занимаются соответствующие специалисты по кибербезопасности. В число офисных программ для безопасности входят антивирусные программы, файрволы и программы, ограничивающие трафик. Выбор среди таких программ достаточно велик, они есть как платные, так и бесплатные.
Программы для финансового учета. Возможно, такие программы не нужны будут на всех офисных компьютерах, но на компьютерах бухгалтеров и финансистов нужны будут точно. Как правило, такие программы необходимы для автоматизации бухгалтерских и финансовых работ.
CRM. Такие программы нужны для эффективной работы отдела продаж, для контроля выполнения тех или иных поручений и заданий сотрудниками, для автоматизации различных бизнес-процессов. На сегодняшний день практически любой современный офис использует какую-то CRM из всего разнообразия платных и бесплатных программ.
Другой специализированный софт.

Заключение

Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».

Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.

Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.

«Что такое оргтехника и офисное оборудование?» — вопрос, ответ на который Вы получите из этого материала. Кроме того, тут приведен детальный перечень оборудования, что относится к такому виду техники. А также в статье есть информация бухгалтерского направления по данной теме. Указан новый ОКОФ (классификатор основных фондов). Отдельно обсудим, какая существует разница между организационной, компьютерной и вычислительной техникой.

Что относится к оргтехнике

Организационная техника, а сокращенно «оргтехника» — это выражение, которое именует все современные технические средства и аппараты, используемые в офисах малого бизнеса или больших промышленных предприятий. К оргтехнике сейчас зачисляют канцелярские мелочи, столы, шкафы, стулья и другую мебель. Вы можете удивиться, но сюда же причисляют даже предметы быта: чайники, микроволновку, кофеварку и другие приборы. Также легко и смело можно добавлять все, что облегчит выполнение сотрудником своих обязанностей на работе.

Еще несколько десятков лет тому в офисе сложно было встретить так много разнообразной техники. Стандартное оснащение включало в себя печатную машинку, калькулятор или деревянные счеты и, скорее всего, на этом перечень заканчивался. Современный вариант рабочего пространства кардинально отличается от того времени.

Чтобы сделать копию текста документа нужно было позаботиться об этом заранее. Использовалась специальная копировальная бумага. Ее подкладывали под оригинал и во время его создания одновременно «производилась» копия за счет перебивания краски с копировальной бумаги из-за нажимания ручки.

Компьютер — это специальный электронно-цифровой аппарат, который способен хранить и обрабатывать разного рода и сложности информацию и данные. Но также он может быть применен для: ввода информации, создания текстовых документов, рисунков и картинок, таблиц, презентаций, работы с электронной почтой и видеоматериалами.

ПК — это не только тот персональный компьютер с монитором или ноутбук. Когда Вы пользуетесь банкоматом или терминалом самообслуживания, к примеру, то знайте, что здесь также встроен «комп». Просто, в силу потребности, его не видно.

А также компьютеры могут быть разных форматов и предназначения, но основа у них одна и та же. Рассмотрим каждый из возможных вариантов более детально.

Ноутбуки

Еще их называют «портативными», но это название не прижилось так сильно. Могут работать от сети или от батареи, которую предварительно нужно зарядить и проводить такую процедуру регулярно. Ноутбук ничем не отличается от обычного ПК внутренней «начинкой» и возможностями работы с данными.

Планшеты

Еще один подвид портативных устройств. Их размеры меньше, чем у ноутбука, а физической клавиатуры нет вовсе. Вместо этого используется ее виртуальный аналог. В большинстве случаев внутри установлена мобильная операционная система «Андроид» или «Виндовс Мобайл». Ввод осуществляется с использованием сенсорного экрана.

Серверы

Сервер — это подтип компьютера, но намного мощнее обычного «брата». У него больше частота процессора или количество его ядер, оперативная память, объем винчестера и другие характеристики более высокого плана. Сервер может использоваться для хранения, обработки информации, управления другими рабочими станциями или печатающей техникой.

Принтеры

Чтобы распечатать любой, ранее набранный на «компе» текстовых или графический документ, понадобится принтер. Печатающие устройства бывают нескольких видов. Но по типу используемой печати разделяют лазерные и струйные варианты. Первые используют тонер-порошок, а вторые — красители или чернила. Принцип нанесения изображения на бумагу также отличается кардинально.

В последнее время стало модно отказываться от печатных копий и переходит на цифровой документооборот. Но таким трендам пока следуют только единицы офисов.

Какие бывают принтеры?
Детально о видах и типах печатающих устройств. Подборка принтеров для офиса
Обзор печатающих устройств с большим ресурсом и производительностью.

Сканеры

Сканер — специальное устройство, которое предназначено для создания цифровой копии физического документа. С его помощью можно переносить информацию с напечатанного листа на компьютер или ноутбук. Далее, после обработки специальными программами, такие данные можно изменять или редактировать. В дальнейшем информация сохраняется в виде компьютерных файлов. Может быть размножена или передана по электронной почте.

Ксероксы

Этот вид оргтехники еще называют «копиром». Его назначение — размножение готовых листов с текстом или изображением. Суть работы такая же, как у сканера только результатом является не текстовый или графический файл, а аналогичный оригиналу лист бумаги.

А ранее, чтобы сделать копию документа, его попросту надо было заново набрать на печатной машинке или воспроизвести вручную. Но лень и тут стала двигателем прогресса. После изобретения черно-белого ксерокса он прочно вошел в жизнь офисного сотрудника. Устройство по-прежнему актуально и востребовано. Сделать цветную ксерокопию тоже можно, если есть соответствующий тип техники.

МФУ — многофункциональные устройства включают в себя сразу несколько вариантов офисной оргтехники. Сюда входят: принтер, сканер, ксерокс, а в некоторых моделях и факс. Из основных плюсов такого варианта отметим:

Экономия при покупке сразу нескольких приспособлений. Этим фактом объясняется высока популярность техники.
Разумное израсходование места в офисе, что актуально для дорожающей аренды бизнес-помещений в последние годы.
Простота в работе и низкие цены на обслуживание МФУ.

На нашем сайте Вы можете выбрать МФУ для дома в рейтинге моделей.

Шредеры

Во избежание попадания важной информации к конкурентам или просто злоумышленникам, в некоторых случаях ее приходится уничтожать. Отлично поможет в этом шредер. Специальная машинка, которая быстро разрезает лист на большое количество мелких частей, которые обратно собрать физически невозможно.

Группы организационной техники

Для работы с данными: ПК, ноутбуки, серверы, калькуляторы.
Для создания и размножения: принтеры, сканеры, МФУ, копиры.
Чертежная и конструкторская: графические дисплеи, плоттеры, широкоформатные принтеры, чертежные доски.
Регистрационные: считывающие аппараты, сканеры штрих-кодов.
Связь: телефоны, факсы, переговорные устройства, станции АТС.
Презентационная техника включает в себя проекторы, экраны, телевизоры, цифровые доски.

В отдельную большую группу можно определить все средства для ручной обработки документации:

Нумераторы и штемпели предназначены для нанесения коротких уведомлений (дат, индексов, номеров).
Адресовальные машины используют для нанесения небольших текстовых фрагментов.
Брошюровщики создают из листов бумаги с текстом брошюры в автоматическом режиме, скрепляя их «налету».
Ламинаторы позволяют нанести прозрачный защитный слой пластика на особо важные документы.

Правила работы с оргтехникой

Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ

Как Вы уже, скорее всего, знаете, старый код 013–94 был удачно исключен из перечня еще в 2017 году. Новый ОКОФ ОК 013–2014 имеет раздел, который содержит в себе так называемое «Информационное оборудование». А само понятие «оргтехники» было удалено вовсе. Сейчас компьютеры и периферийная техника отделены в подраздел.

Но то, что входило до 2017 года в список оргтехники, выделено в отдельную группу с названием «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» с кодом 330.28.23. Теперь по ОК 013–2014 к организационной технике относится:

Множительные аппараты, не подключенные к ПК.
Копиры.
Телефонные станции.
Печатные машины.
Мобильные и стационарные телефоны.
Устройства для совещаний.
Шредеры.
Счетчики денег.

МФУ или принтер, которые работают в паре с компьютером.
Планшеты.
Смартфоны.

Оргтехника, вычислительная техника и компьютерная техника: в чем разница

Все три термина в бухгалтерском учете фигурируют в одном единственном разделе «Машины и оборудование», хотя разнесены по разным подразделам. В жизни же все принадлежности, которые используются в офисе принято именовать как «оргтехника». Но на самом деле к ней относится все, что перечислено выше в разделе «Группы организационной техники». Путаница же возникает, потому что в бухгалтерии все, что подключено к компьютеру принято считать одним целым с ним. Понятное дело, это не совсем правильно. Следуя логике, напрашивается вывод, что компьютерная техника это часть вычислительной, а вычислительная легко может быть зачислена в организационную.

Всем нужен ПК, особенно на работе. Электронная почта, Twitter, приложения для чата, Интернет: все эти технологии поддерживают работу современного бизнеса. Может возникнуть соблазн купить простой потребительский ПК в крупном магазине, таком как Best Buy или Walmart, для вашего стартапа, но в этом случае вы окажете себе и своим клиентам медвежью услугу. Специализированные бизнес-ПК имеют дополнительные функции, которые делают их более подходящими для работы в офисе, чем специальные рекламные проспекты за 300 долларов.

Во-первых, настольные компьютеры для бизнеса рассчитаны на более длительный срок службы и их легче обслуживать, чем персональные компьютеры. В конце концов, чем дольше бизнес-ПК выходит из строя, тем больше вы теряете в потраченном времени. Производители ПК для бизнеса могут иметь специализированные линии технической поддержки, которые помогут вам устранить неисправность оборудования или проблему с QuickBooks. По крайней мере, вы можете добавить контракт на обслуживание к своему рабочему ПК, чтобы обращения в службу поддержки на месте обрабатывались специалистами, которые отвечают в течение нескольких часов, а не дней или недель, которые обычно требуются для обслуживания клиентов.

Core, Ryzen или Xeon? Оценка процессоров

Двух- и четырехъядерные процессоры, особенно в линейках Intel Core i3 и Core i5, являются нормой для бизнес-ПК. Двухъядерные процессоры Celeron и Pentium встречаются в недорогих настольных ПК и используют технологию, заимствованную из линейки процессоров Intel Core более высокого уровня, но вместо них мы бы обратились к чипам Core с более высокими характеристиками.

Хранение: SSD или жесткий диск?

Вы всегда будете видеть исключения, но корпоративным ПК часто требуется меньше памяти, чем потребительским ПК, так как вы с меньшей вероятностью будете использовать их для синхронизации своего iPhone или для размещения своей личной коллекции видео. Если вы не профессиональный создатель контента, многие ключевые повседневные файлы, к которым вы или ваши пользователи получаете доступ, будут, как правило, размещаться на общих серверах, и бизнес-люди вполне могут проводить большую часть своего времени в облачных сервисах для выполнения ключевых операций. Тем не менее, поскольку в наши дни хранилище стоит очень недорого, жесткий диск с объемом памяти около 500 ГБ обеспечивает хороший баланс между экономией и пространством. Откровенно говоря, 60 ГБ доступного хранилища может хватить практически для всех документов PowerPoint, Word и Excel, которые вы используете ежедневно, особенно если ваш офис использует сеть для хранения (и, следовательно, резервного копирования) файлов.

По сравнению с традиционными жесткими дисками твердотельные накопители (SSD) обеспечивают меньшую емкость за доллар. Но система только с SSD будет загружаться и запускать программы почти так же быстро, как и ваш телефон. SSD на 256 ГБ должно быть достаточно для нужд офисных работников сегодня и в ближайшем будущем, но он может стоить вам больше, чем машина с традиционным жестким диском. Более крупные твердотельные накопители, емкостью 512 ГБ или 1 ТБ, являются быстрым вариантом для опытных пользователей, но эти обновления повысят вашу покупную цену за единицу. Тем не менее, SSD небольшой емкости намного предпочтительнее большого, медленного жесткого диска, емкость которого ваши офисные пользователи никогда не заполнят.

В наши дни оптические приводы менее важны для потребительских ПК, но записывающее устройство DVD по-прежнему является полезным дополнением к ПК для малого бизнеса. Он может понадобиться вам для записи копий проектов для ваших клиентов или для чтения случайных компакт-дисков или DVD, которые отправляются вам поставщиком или покупателем или содержат важные записи или файлы, сделанные несколько лет назад.

Графика: Основы обычно достаточно

Большинство бизнес-ПК поставляются со встроенным графическим процессором (IGP), то есть видео возможностями, встроенными в центральный процессор. В большинстве случаев встроенная графика будет в порядке, поскольку вы не будете играть в игры на рабочем столе. Вы можете определить решение IGP в системе на базе Intel по названиям «Intel HD Graphics», «Intel UHD Graphics» или «Intel Iris Plus Graphics».

Большинству сотрудников, которым требуется ПК с «дискретной» графикой (то есть с отдельным графическим чипом или картой), он нужен для специализированных задач, таких как ускорение графического процессора в приложении для создания контента или визуализация 3D-графики для архитектурных чертежей или для отображения на других объектах. чем два или три монитора. Компьютеры со сверхмалым или сверхтонким форм-фактором, скорее всего, будут иметь только встроенную графику и не будут иметь слотов для карт. Эти системы лучше всего подходят для общих задач ПК (категории, в которую попадает большинство бизнес-задач).

Ознакомьтесь с нашим подробным описанием лучших видеокарт, чтобы узнать больше об оценке дискретной графики.

Возможности для роста: слоты и отсеки

Большинство настольных ПК с малым форм-фактором и некоторые бюджетные настольные компьютеры с малым форм-фактором (SFF) нуждаются в некотором расширении. Вы найдете место как минимум для одного дополнительного внутреннего жесткого диска, слота для видеокарты PCI Express (PCIe) x16, набора слотов расширения PCIe x1, возможно, старого слота PCI или двух, и, возможно, места для второго оптического привода или другое устройство с «большим отсеком» (сейчас редко требуется). Вы также можете найти дополнительные слоты DIMM, которые позволят вам обновить память позже.

Все чаще и чаще настольные ПК имеют слоты на материнской плате для так называемых дисков M.2, небольших SSD-накопителей (или иногда карт Wi-Fi), которые позволяют устанавливать SSD прямо на плату. (См. Наше руководство по лучшим твердотельным накопителям M.2.) Обычно, когда он присутствует в готовом бизнес-ПК, слот M.2 занят загрузочным диском, но в некоторых системах может быть дополнительный слот.

Однако возможные обновления бизнес-ПК, вероятно, будут скромными из-за тенденции и необходимости. Почему последнее? Блоки питания мощностью от 125 до 350 ватт, типичные для этих ПК, не смогут питать больше, чем графическая карта низкого уровня. Обновление памяти или хранилища будет иметь лишь незначительное влияние на энергопотребление, поэтому это не проблема, если вы добавляете такое оборудование.

Моноблоки: экономия места

Не нужны пользователям несколько жестких дисков или выделенные видеокарты? Рассмотрите возможность развертывания моноблоков вместо ПК в корпусе Tower. Настольные компьютеры «все в одном» обладают преимуществом встроенного экрана, что исключает риски кражи и поломки, с которыми повседневно сталкиваются бизнес-ноутбуки. Хотя многие из них поставляются с высокопроизводительными процессорами (такими как Intel Core i5 или Core i7) для требовательных пользователей, есть также модели, которые доступны с энергосберегающими процессорами для всех остальных. Энергосберегающие процессоры Intel серии U созданы для ультрапортативных ноутбуков, но вы также найдете их в некоторых моноблоках.

Если вы выберете моноблок с входами DisplayPort или HDMI, экран будет продолжать работать даже после того, как внутренний ЦП и хранилище устареют. Сенсорные экраны полезны для определенных приложений (на ум приходят киоски, точки продаж и поиск информации), а форм-фактор «все в одном» подходит для вычислений с сенсорным экраном. Сенсорное управление еще не так важно на настольных ПК, как на планшетах и ноутбуках, но если вы запускаете приложения, оптимизированные для сенсорного управления, в Windows, вы, вероятно, захотите использовать настольный компьютер «все в одном».

Мини-ПК и флешки: сделайте их по-настоящему маленькими

Большинство мини-ПК (также называемых настольными компьютерами сверхмалого форм-фактора или USFF) работают на тех же основных компонентах, что и ноутбуки: процессоры с низким энергопотреблением, интегрированная графика без возможности обновления, 4 или 8 ГБ ОЗУ, жесткие диски меньшего размера или флеш-накопитель, без оптических приводов и Windows 10 или Linux, если вообще есть операционная система.

Они созданы для просмотра веб-страниц, запуска приложений Office и выполнения других легких вычислительных задач. В отличие от более крупных систем, мини-ПК почти не имеют возможности внутреннего расширения. Это означает, что они лучше всего подходят для приложений, где они могут сидеть без присмотра в запертом шкафу или за экраном, выступая в качестве торговых терминалов в розничной среде, для цифровых вывесок или в киосках.

Мы бы не рекомендовали вести бизнес на мини-ПК, если только вам не нужен только почтовый терминал и вы не планируете покупать совершенно новую систему менее чем за три года. Дополнительная скорость и возможность модернизации более крупного настольного ПК окупятся, если вам когда-нибудь придется пересчитывать электронную таблицу за 10 минут до прибытия клиента или быстро ретушировать фотографию или макет документа.

Самым портативным типом компьютера, который технически считается настольным, является «настольный компьютер». Это именно то, на что это похоже: компьютер в крошечном, длинном и тонком форм-факторе, который легко носить с собой куда угодно. Они работают за счет использования входных портов HDMI, которые теперь встроены почти в каждый монитор и телевизор, превращая этот экран в ваш дисплей. Просто подключите USB-накопитель к одному из этих портов, подключите кабель питания, добавьте клавиатуру и мышь, и все готово.

Вы чрезвычайно ограничены с точки зрения ваших портов вывода (в конце концов, на этой флешке не так много места), и вы не получаете много места для хранения (обычно от 32 до 64 ГБ). Но если вы часто путешествуете по делам, особенно тот, кто проводит много презентаций, портативный компьютер может пригодиться и даже дополнить ваш ноутбук. (См. Руководство по всем нашим любимым мини-ПК.)

IT-дружественные функции

Чем больше корпоративный ориентирован на ПК, тем больше вероятность, что он будет иметь функции безопасности (например, порты Kensington или Noble lock, TPM и vPro); легкодоступные и удобные для ИТ компоненты; и инструменты управления удаленным рабочим столом. Эти функции вам понадобятся только в том случае, если у вас быстрорастущий бизнес или у вас уже более десятка сотрудников.

Остерегайтесь вредоносного ПО

Часто одна из причин того, что ПК стоит недорого, заключается в том, что, как и в случае с телевещанием и «бесплатными» сотовыми телефонами, цена субсидируется какой-либо другой организацией. Bloatware состоит из всех тех пробных программных приложений, которые созданы, чтобы склонить вас к покупке того, чего не было на вашем компьютере. (Стоит отметить, что на компьютерах Mac этой проблемы нет.) Полностью удалить вредоносное ПО из системы может быть сложно, и оставление его на месте может даже снизить производительность. Несмотря на то, что многие настольные компьютеры поставляются с раздуваемым программным обеспечением, производители, как правило, помещают его в более дешевые модели.

К счастью, компьютеры, предназначенные специально для бизнеса, по большей части имеют минимальное количество вредоносных программ. На настольных компьютерах Windows почти всегда есть пробная версия Microsoft Office, но в контексте малого бизнеса это может быть хорошо. Вы можете перейти на полнофункциональную версию со всеми программами Office, включая Outlook, Access и PowerPoint, просто щелкнув ссылку на сайт Microsoft и введя номер своей кредитной карты. Обычно также существует антивирусный пакет, но будьте осторожны с пакетами, которые перестают обновляться через 60–90 дней. Вы же не хотите, чтобы вирус попал на компьютер, от которого зависите ваши деньги. Опять же, это тот случай, когда вы можете рассмотреть возможность обновления до полной версии через Интернет (конечно, при условии, что ваша компания не имеет собственной антивирусной стратегии).

Гарантии и гарантия будущего

Для бытовой электроники большинство экспертов рекомендуют избегать расширенной гарантии, но для ПК для бизнеса расширенная гарантия может означать разницу между выполнением вашей работы или вынужденным закрытием магазина раньше. На большинство ПК для бизнеса предоставляется стандартная гарантия сроком на один, три или пять лет. Обычно это означает, что вы говорите производителю ПК, что не так, и он либо отправит вам запасную часть, либо своевременно пришлет технику по ремонту (скажем, от 24 до 36 часов в течение рабочей недели).

Если вам нужен более быстрый ответ, вы можете купить гарантии у некоторых производителей на восьмичасовой ответ, двухчасовой ответ или даже помощь по вызову на месте, в зависимости от ваших потребностей. Другие варианты включают планы «сохранить диск», чтобы ваши данные никогда не покидали вашу территорию, защиту от случайного повреждения, восстановление данных и даже услуги по уничтожению данных по окончании срока службы. Все это требует дополнительных затрат, но, как и любая страховка, стоит ли оно того для вас, зависит от того, что вам нужно защищать.

Итак, какой рабочий стол мне выбрать?

Мы часто обновляем этот список, чтобы включить в него новейшие продукты, но из-за большого количества настольных компьютеров, которые мы проверяем каждый год, не каждый продукт с самым высоким рейтингом попадает в список. На данный момент наши лучшие выборы представлены ниже. Если вашим сотрудникам нужна мобильность, ознакомьтесь с нашими лучшими вариантами ноутбуков для бизнеса.

Вам нужно добавить периферийные устройства к вашему рабочему месту? Мы также собрали лучшие бизнес-мониторы, которые мы тестировали, а также наши любимые клавиатуры и принтеры.

Читайте также: