Название файла никак не должно быть связано с его содержанием
Обновлено: 05.07.2024
Если вам кажется, что нет ничего проще, чем придумать имя для файла или папки, то скорее всего вы ошибаетесь. Существуют правила из-за которых нельзя назвать файл любым именем как обычный физический предмет. Для начала проясним, что такое имя файла, и как оно используется.
Понятия «путь» и «имя файла»
Очень часто в компьютерной литературе используются термины «путь» и «имя файла» под разными значениями. Обычно под словом «путь» понимают адрес или расположение файла, т. е. диск, папка и подпапки в которых расположен файл. Однако Microsoft и другие считают, что в путь к файлу входит не только его расположение но и само имя файла. А некоторые подразумевают под словом «путь» только имена файла и папок, в которых он расположен, без указания диска. Некоторые пользователи полагают, что «имя файла» не включает расширение. В данной статье расширение всегда является частью имени файла. На примере ниже синим цветом выделен путь к файлу, а красным имя файла.
X:\папка\подпапка\ файл.расширение
Зарезервированные символы и имена
Ограничения на длины имен файлов и путей
Существуют ограничения на длину имени файла и на длину пути. Абсолютное ограничение длины имени файла вместе включая путь к нему равно 260 символам. Этот предел называют термином MAX_PATH. На самом же деле на практике пределы для имен еще меньше из-за ряда других ограничений. Например, каждая строка на конце должна содержать так называемый нулевой символ, который обозначает конец строки. Несмотря на то, что маркер конца строки не отображается, он учитывается как отдельный символ при подсчете длины, а значит остается 259 символов доступных для имени файла и пути к нему. Первые три символа в пути используются для обозначения диска (например, C:\). Это уменьшает предел для имен папок, подпапок и файла до 256 символов.
На имя объекта (папки или файла) наложено ограничение длины 255 символов. Этот предел действителен только, если объект не расположен внутри папки. Так как при расположении объекта внутри папки, сумма длин всех папок в которых он расположен, разделителей и имени объекта ограничена 256 символами, то предел длины самого имени объекта меньше 255 символов.
Почему-то начинающим пользователям никто не говорит, как лучше называть файлы. Но незнание простого правила может стоить немало нервов и времени.
Этот урок будет очередным шагом в повышении безопасности и надежности хранения данных.
Как правильно называть файлы?
В прошлом уроке мы разобрались с именами папок, сегодня движемся дальше и узнаем, как правильно называть файлы.
Для простоты понимания, начну с примеров НЕправильных имён файлов.
Пример первый (плохо)
В какой-то момент вы вдруг поняли, что старый вариант был лучше. Но вы уже удалили часть своего отчета, заменив новым текстом.
Придется эту часть текста придумать заново? К сожалению, да. Но второй раз так красиво не получится? Вполне возможно.
Пример второй (еще хуже)
На третий день, продолжая работать над своим отчетом, вы отходите на кухню за чашкой чая, оставив окно программы открытым (никогда так не делайте). Конечно же, это самый подходящий момент добраться до клавиатуры ребенку/коту/тряпке_для_пыли (нужное подчеркнуть).
И это чудесное послание сохранено.
Придется набирать ВЕСЬ ТЕКСТ заново? Очень жаль, но это так.
Как же быть?
Чтобы не попасть в такие неприятные ситуации, нужно научиться правильно называть файлы. Для этого следуйте рекомендации от сайта IT-уроки:
Всегда сохраняйте новую версию файла с новым именем.
Но чтобы не наводить беспорядок, новое имя должно быть похоже на старое (на основе старого). Отсюда дополнение к рекомендации:
К имени новой версии файла добавляйте номер.
Иногда важна не только версия, но и нужно знать дату, когда вы внесли изменения. В этом случае:
К имени файла можно добавить дату в формате ГОД-МЕСЯЦ-ДЕНЬ.
Почему именно в таком виде? Всё просто, в проводнике файлы будут сортироваться в правильном порядке (по дате и версии).
На рисунке ниже названия файлов одного из IT-уроков:
Пример правильных имён файлов
Да, у вас будет целый набор файлов с похожими именами, и это именно то, что нам нужно. Сейчас объясню на примере:
Пример третий (хорошо)
Вы набираете текст в документе (отчет/доклад/диплом/резюме) и периодически сохраняете его под новым именем: «Отчет 01», через полчаса «Отчет 02», на следующий день «Отчет 03» и так далее.
Что делать, если на следующий день вы изменили часть текста и сохранили документ как «Отчет 04», а потом решили восстановить старый вариант (как в первом примере с Пушкиным)? Просто откройте «Отчет 03» и скопируйте нужный текст в новую версию.
Под каким именем сохранить исправленный документ?
Правильно, «Отчет 05»! Быстро учитесь 🙂
Пример четвертый (отлично)
Есть документы, для которых немалую роль играет дата их создания, например, резюме. В этом случае вы можете создать файл «Моё резюме 20140108». После следующего изменения вы сохраните его как «Моё резюме 20140201».
Возможно, вам понадобится создать несколько версий документа в один день, поэтому лучше добавлять и дату, и номер версии: «Моё резюме 20140201-02».
Кажется, хватит примеров.
Заключение
Сегодня мы с вами разобрались, как лучше называть файлы. Было много примеров и описаний, поэтому подведу итог в виде вот такой формулы с правильными именами:
Формула правильных имен файлов
На сегодня всё, а вы в комментариях можете поделиться своей формулой правильных имён файлов и папок.
В работе на компьютере пользователь должен придерживаться определенных правил. Именование файлов и выбор места их хранения имеют важное значение.
Пользователи всегда делились на две категории: просто пользователи и программисты (разработчики). В далеком прошлом именование используемых объектов было строго фиксированным, а большинство операционных систем и приложений следили за действиями пользователя. В настоящее время, в эпоху всеобщей «интеллектуализации» приложений, облачных решений и нетипированных данных стало доступным многое, но следует далеко не всем пользоваться.
Общее правило именования файла (папки)
Вам будет интересно: Запись данных в файл при помощи php file_put_contents.
Какие правила записи имени файла следует соблюдать, чтобы файл всегда был доступен, открывался нужным приложением и в случае непредвиденных обстоятельств его можно было восстановить или сделать резервную копию? В имени не должно быть никаких специальных, а тем более невидимых знаков. К специальным относится всё, что находится за пределами:
- букв латинского алфавита;
- букв русского алфавита;
- цифр;
- символов: «-», «_», «
Крайне нежелательно использовать в имени пробел. В некоторых случаях допустимо применять символ «.», но желательно этого не делать. Исторически точка отделяла имя файла от его расширения - это классика компьютерного жанра, и лучше её оставить в покое.
», как правило, не вызывает затруднений, но это следует делать с осторожностью, поскольку многие приложения критичны к этим символам и могут просто не открыть файл. Обычно этими знаками манипулируют только профессионалы.
Невидимых символов не меньше, чем видимых, далеко не все приложения позволяют пользователю их использовать, но на практике возможно многое, что не может предусмотреть программист в своей программе.
Невидимым может стать символ при смене кодировки. Большинство приложений отобразит такую ситуацию кракозябрами или более эстетично знаками «?». В обоих случаях файл не будет открыт и доступен.
Правильное именование файлов, папок и выбор их места нахождения
Для спокойной работы на компьютере важно не только знать, какие правила записи имени файла следует соблюдать, но и как именовать и выбирать места их хранения.
Пользователь, уважающий свои данные и документы, старающийся их держать в полном порядке и безопасно хранить, не должен использовать ничего из того, что предлагает операционная система:
- «Рабочий стол»;
- «Мои документы»;
- «Мои рисунки»;
- «Мои презентации».
Все эти папки находятся в недрах операционной системы, доступны через ссылки, при крахе системы или воздействии вредоносного кода (вируса) будут моментально поражены, утеряны или украдены.
Всегда следует использовать папку (папки) с осознанно выбранным именем на диске D. В настоящее время практически все операционные системы и популярные приложения относятся положительно к буквам русского алфавита. Но крайне нежелательно разбавлять выбранные имена точками и пробелами.
Последовательность букв в имени папки, как и файла должна быть непрерывной. Символы дефиса «-» и подчеркивания «_» допустимы и безопасны в именовании, но точек и пробелов нужно избегать.
Практичные правила именования
Практика работы пользователей привнесла много в то, как нужно работать на компьютере. Вот какие правила записи имени файла следует соблюдать (список):
Этих правил достаточно для безопасной работы с файлами.
При именовании файлов рекомендуется придерживаться их смысла, а помещать в папки по тематике. Кроме того, отличным правилом будет создание в тематических папках подпапок по рабочим дням в формате «ггммдд», в этом случае всегда можно будет найти файл по дате его создания, да и в день пользователь обычно не создает более десятка файлов.
Привычка оформлять тематические папки для хранения файлов по их назначению, а в этих папках - подпапки по рабочим дням - очень аккуратная и безопасная работа!
Понятие файла является одним из базовых понятий компьютерной грамотности.
Файл – это поименованная область памяти на компьютерном носителе.
Другими словами, файлом называется набор данных на компьютерном носителе (жёсткий диск, флешка, карта памяти в смартфоне, CD и DVD диск и т.п.), у которого есть свое имя (имя файла).
Имя файла
Какие можно использовать символы в имени файла? В именах файлов рекомендуется использовать русские и латинские буквы, цифры, пробелы и знаки препинания.
Однако имя файла не следует начинать с точки, а также использовать в имени квадратные [ ] или фигурные < >скобки. Недопустимыми для имен файлов являются следующие служебные символы / \ | : * ? “ < >
Существует ли максимальная длина имени файла? Длина имени файла не должна превышать 255 символов. На самом деле, обычно хватает 20-25 символов.
Операционная система Windows не делает различий между строчными и прописными буквами для имен файлов. Это означает, что не получится хранить в одной и той же папке файлы, имена которых различаются только регистром. Например, два имени файла «Название.doc» и «НАЗВАНИЕ.doc» для Windows будет одним именем для одного и того же файла.
Что такое тип файла или формат файла
Как Вы считаете, могут ли быть в одной папке несколько файлов с одинаковым именем PRIMER? Это возможно при условии, что у имени PRIMER будут разные расширения.
PRIMER.doc(x) – типом файла является документ Word (или файл в формате Ворда),
PRIMER.bmp – типом файла является рисунок,
PRIMER.avi – типом файла является видеофайл,
PRIMER.wav – типом файла является аудиофайл.
Все эти файлы имеют разные имена (за счет разных расширений имени файла) и могут храниться в одном и том же месте, т.е. в одной папке.
Если проводить аналогию с именами людей, то имя файла совпадает с именем человека, а расширение имени файла – с фамилией человека. Соответственно, PRIMER.doc и PRIMER.bmp по этой аналогии то же самое, что Иван Петров и Иван Сидоров.
Файлы с именами PRIMER.doc и VARIANT.docx – это два брата из одного семейства документов (с одинаковым расширением .docx). Аналогично, например, Иван Петров и Федор Петров – братья из одной семьи Петровых.
Тип файла (то есть, расширение имени файла) – это часть имени файла, которая начинается с точки, после которой стоят несколько символов.
Распространены типы (расширения), состоящие из трех букв – .doc, .txt, .bmp, .jpg и.т.д. Регистр не имеет значения, поэтому .doc и .DOC – это одно и то же расширение документа, один тип файла.
Расширение является необязательным атрибутом в имени файла, то есть его может и не быть. В таком случае в конце имени файла точка, как правило, не ставится.
Зачем нужен тип файла
Расширение в имени файла хоть и не обязательно, но все-таки желательно, так как оно указывает операционной системе Windows на тип файла. Проще говоря, тип файла является подсказкой для Windows, с помощью какой программы системе Windows следует этот файл открывать.
Например, расширение .docx указывает, что файл следует открывать с помощью редактора Word, а расширение .cdr – на то, что файл открывается графической программой Corel Draw.
Есть зарезервированные (служебные) имена, которые нельзя использовать в качестве имен файлов, так как они являются именами устройств:
COM1-COM4 – устройства, присоединяемые к последовательным портам 1-4,
AUX – то же, что COM1,
LPT1-LPT4 – устройства, присоединяемые к параллельным портам 1-4 (как правило, принтеры),
CON (consol) – при вводе – клавиатура, при выводе – экран,
NUL – «пустое» устройство.
Запрещенные символы в именах файлов
Приведу примеры имен файлов, которые являются недопустимыми:
5<>8/7.txt – символы «<», «>» и «/» запрещены,
В чем вопрос? – символ «?» запрещен,
PRN.bmp – здесь PRN зарезервированное имя.
Что такое значок файла или иконка файла
В зависимости от типа файла на экран Windows выводятся различные значки (иконки). Первый пример касается значка текстового редактора:
Второй пример относится к архивному файлу. Это тот файл, который был обработан с помощью программы-архиватора WinRAR (сокращенно RAR):
Почему я не вижу типы файлов в своем Проводнике?
Проводник Windows (Пуск—Программы—Стандартные—Проводник) по умолчанию имеет режим, когда расширения имен (типы) файлов на экран не выводятся, но при этом выводятся значки (иконки) файлов.
Выбор типа файла при сохранении файла
При сохранении файла достаточно написать его имя и выбрать тип файла из имеющегося списка. Выбранное расширение автоматически добавится к имени файла. Например, на рисунке ниже к имени файла программа сама добавит расширение .jpg. В результате Windows запомнит этот файл с именем «рисунок в paint.jpg».
Во избежание недоразумений при сохранении файлов всегда обращайте внимание на строку «тип файла», если она есть. Ведь тип файла является для Windows подсказкой, с помощью которого система определяет, какой именно программой этот файл можно открыть.
Тесная связь между типом файла и программой, открывающей такой тип
Если Вы скачали из Интернета файл, например, с расширением .rar, но на вашем компьютере не установлена программа-архиватор для работы с такими «сжатыми, заархивированными» файлами, то не удивляйтесь, что файл не открывается. Другими словами, надо отдавать себе отчет, что если открывать файлы, например, в видео-формате, то на компьютере должна быть в наличии соответствующая программа для работы с таким форматом.
Можно провести аналогию между файлом (точнее, между типом файла) и программой, работающей с таким типом файлов. Файл – замок, а программа, открывающая этот файл, – ключик к замочку. Как известно, замок без ключика не открывается, да и ключик без замка особой ценности не представляет.
Упражнения по компьютерной грамотности:
1) Попробуйте на Рабочем столе создать две папки с именами: PRIMER и primer.
Для этого на Рабочем столе кликните правой кнопкой мыши на свободном месте, а в появившемся окне – по опции «Создать» и, наконец, клик по опции «Папку». Вместо слов «Новая папка» введите «PRIMER». Затем все это повторяете для создания второй папки с именем «primer». Windows дал Вам «добро» на открытие второй папки?
2) Зайдите, например, в редактор Word и попробуйте сохранить документ с именем PRN. Windows разрешил такое имя для нового файла?
Если у Вас есть вопросы по этой теме, напишите их ниже, в комментариях, я отвечу.
Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков
Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.
Добавить комментарий Отменить ответ
Комментарии: 43 к “Имена и типы файлов”
Автору респект
Самая толковая статья из всего опубликованного на эту тему.
Спасибо за уроки! Я начинающий. У меня есть проблема, кажется созвучна с уроком. Была программа outlook, в неё заносил знакомых, друзей и т.д. Компьютер стал зависать, внуки переписали всё на флешку, затем вновь записали на новый компьютер ( windows 8.1) OUTLOOK не открывается, нет не телефонов, адресов друзей и т.д. Как открыть?
Хороший совет спасибо!
Спасибо за очень интересный и важный урок Ахат.
Cпасибо большое за совет.Уже создала разные папки, заодно навела порядок-разложила фото так, чтобы их быстро можно было найти. С уважением-Тамара.
Здравствуйте, Надежда!Я скачала фото на ноутбук не с моего телефона, и у скачанных фото номера совпали с ранее скачанными фото с моего телефона (Это я потом поняла).Мои фото исчезли.Можно ли восстановить мои прежние фото и как мне избежать такой ошибки в дальнейшем? С уважением-Тамара.
В моем случае не помогает. Надо счто-то другое.
Откройте в верхнем меню Вид. Поставьте галочку напротив Плитка.
Да все так и и есть. Только видеофайлы показываются в иде значков,а я хотел, чтобы как раньше в виде кадров из них. Может какую прогу надо? А менять значки крупные на мелкие смысла нет.
Надежда! У меня W-7.Раньше все видеофалы имели значки в виде начальных кадров содержимого файла,т.е. типа как-будто видеопленка и кадр из этого файла. Что-то я кликнул не то и вместо этого отбражения файла стало отбражение файла в виде значка программы, открывающей файл. А как мне вернуть предыдущее отображение файла? Может подскажете. Спасибо!
Надежда, благодарю Вас за исчерпывающую информацию по моим вопросам. С вашим блогом надо дружить постоянно. Это только начало, а еще сколько надо выучить! Век живи-век учись!
Спасибо за урок, хоть я основное по теме знаю, но добывать информацию мне пришлось методом многих проб и ошибок долгое время. Ваши уроки ускоряют работу на компьютере. Я рада, что получаю компьютерную грамотность с вами, Надежда! Правда, с паролями у меня постоянная проблема,так и не восстановила пароль в Яндексе. Есть и вопрос: есть ли какие правила организации файлов в компьютере, чтобы все можно было разложить по полочкам и найти быстро. Сколько лет храниться инфо в компьютерах и кто ответственный за чистку от хлама в ПК и на диске сервера компании: пользователь или компьютерщик (в корпоративных компьютерах)?. Как работает компьютер, если в нем хранится много лишнего?
Читайте также: