Не печатает в экселе

Обновлено: 06.07.2024

Microsoft Excel — это популярное приложение для работы с электронными таблицами с мощными инструментами визуализации и анализа данных. Однако несколько пользователей сообщали о сбоях Excel во время печати с помощью пакета Microsoft Office.

Эта проблема обычно возникает, если драйверы принтера устарели или файлы Microsoft Office повреждены. Многие пользователи сообщали о подобных проблемах в сообществе Microsoft .

Это последняя версия Windows 10 и последние версии Word и Excel с подпиской Office 365.
Каждый раз, когда открывается экран «Печать», либо вручную, либо с помощью Ctrl + P, программа останавливается и зависает.

Если вас также беспокоит эта проблема, вот несколько способов устранения неполадок Excel, возникающих при печати.

Что я могу сделать, если приложение Excel зависает и вылетает при печати?

1. Обновление Microsoft Office

Проверьте, есть ли в вашей программе Microsoft Office ожидающие обновления. Microsoft выпускает обновления, исправляющие ошибки в программе, поэтому убедитесь, что она актуальна.
Запустите любое из приложений Microsoft Office.
Нажмите на файл и нажмите на учетную запись .
Нажмите « Обновить» и выберите « Включить обновления», если он еще не включен.
Снова нажмите « Обновить параметры» и выберите « Обновить сейчас».
Microsoft Office проверит наличие любых ожидающих обновлений и загрузит их. Пройдите процесс установки.
После установки обновления снова запустите приложение Excel и проверьте, работает ли функция печати.

2. Запустите Excel в безопасном режиме

Запуск приложения Excel в безопасном режиме может помочь определить, связана ли проблема с программой или сторонним приложением.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, а затем нажмите значок Excel .
Подтвердите действие в безопасном режиме, когда будет предложено.
Попробуйте напечатать любой документ и проверьте, прошел ли он.
Если задание на печать выполнено успешно, у вас может быть стороннее приложение, вызывающее проблемы с программой Excel.
Проверьте свой компьютер на наличие недавно установленных приложений или надстроек для Excel и удалите все подозрительные приложения.

3. Ремонт поврежденной книги

4. Удалите и переустановите драйвер принтера.

5. Ремонт Microsoft Office

Итак, вот 5 советов, которые помогут вам решить проблему сбоев Excel при печати документов. Дайте нам знать, какое исправление сработало для вас в комментариях.

Предварительный просмотр в Excel 2010 настраивает книгу так, чтобы ее было проще читать на мониторе. Однако напечатанные данные могут выглядеть не так, как в окне предварительного просмотра. Если ваш предварительный просмотр отличается от печатаемого, выполните действия, которые необходимо предпринять в этой статье.

Решение

Попробуйте по порядку для каждого из них. Начните с установки последних обновлений Майкрософт.

Если Службе Windows Не удалось найти драйвер для принтера, вы можете перейти непосредственно на веб-сайт изготовителей и проверить его последнюю версию.

Перейдите в папку > "Печать" и выберите "Настройка страницы". Проверьте, не был ли в списке "Печать в черно-белом" ли он. Если это так, затем очищайте это поле, и лист будет напечатан в цвете.

Прежде чем продолжать работу с этими двумя исправлениями, если вы не выполнили обновления драйвера Windows и принтера, сделайте это.

Выбор правильного размера бумаги перед печатью листа с неправильным размером может привести к тому, что Excel печатает

за пределами полей.

Перейдите в > "Устройства и принтеры".

Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите "Свойства принтера".

Выберите вкладку "Параметры устройства", чтобы узнать выбранный размер бумаги.

Чтобы лучше выровнять лист на печатной странице, задайте поля страницы перед печатью, задайте настраиваемые поля или выровняйте лист по горизонтали или

Если линии сетки не выпечатаются, проверьте следующее:

Перейдите в папку > печатать > страницы.

Выберите вкладку "Лист" и найдите раздел "Печать".

В поле "Линии сетки" поместите в поле проверку.

Примечание. Убедитесь, что драйвер принтера устарел.

Если вы еще не сделали этого, убедитесь, что вы уже обновили драйверы Windows, Office и принтера.

Откройте книгу с помощью восстановления:

Перейдите в папку > откройте и выделйдите книгу, которые вы хотите восстановить.

В конце кнопки "Открыть" выберите "Открыть и восстановить. "

Иногда для этого нужно изменить некоторые настройки, чтобы весь текст в ячейке был отбираться при печати. Поэкспериментируйте со следующими результатами:

Перенос текста — это не более чем то, что Word Wrap в ячейке. Это отличный способ, если вы хотите сохранить фиксированную ширину столбца при печати всего текста. Недостатком этого может быть то, что строки, как правило, становятся довольно большими. Вручную настройте ширину столбцов, чтобы книга выглядела наилучшим образом. Узнайте больше о переносе текста.

Автозабмещение по строкам и столбцам

Если часть книги печатается на другой странице, проверьте страничный вид и внести необходимые изменения.
Узнайте больше о представлении "Разрыв страницы".

Настройка области печати

Неправильное настройка области печати может привести к вырезанию ячеек, которые нужно напечатать. Узнайте больше о настройке области печати.

Книги, созданные в более старых версиях Excel.

Если книга была создана в более ранней версии Excel (2003 или более ранней версии), она откроется в режиме совместимости. В режиме совместимости ячейки могут содержать 32 767 символов, но в ячейке будет видно только 1024, а напечатать можно только 1024 знака (в области формул будут видны все 32 767 знаков). Узнайте больше о режиме совместимости.

Нужна дополнительные справки? Дополнительные сведения о предварительном просмотре можно получить в этой статье.

Вы также можете получить помощь от интернет-сообщества Microsoft Community, найти дополнительные сведения о поддержке Майкрософт или справке Office,а также о вариантах технической поддержки Майкрософт.