Нужна ли электронная подпись для поступления в вуз в 2021 году

Обновлено: 07.07.2024

3100 1600 ₽

В 2021 году подать документы в ВУЗ можно онлайн, заверив их электронной подписью. Для выпускников дистанционная подача документов — возможность попасть на обучение в любой университет страны.

Как подать документы в ВУЗ в электронном виде

По приказу Минобрнауки документы в ВУЗ подаются через интернет двумя способами:

через электронный сервис ВУЗа, если он есть (например, у РУДН или МГИМО);
через суперсервис «Поступление в вуз онлайн» на сайте Госуслуги. Сейчас сервис тестируется, но к 20 июня его обещают запустить.

И там, и там требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). При подаче заявления через сервис Госуслуг она может понадобиться, чтобы подтвердить учетную запись. Если вы отправляете документы напрямую в университет, подпишите их ЭЦП. Подпись удостоверит подлинность данных, личность отправителя и защитит файлы от изменений.

Какие документы нужно подавать в ВУЗ

В приемную комиссию абитуриент отправляет:

заполненное заявление о поступлении;
паспорт;
аттестат или диплом о начальном, среднем или высшем профессиональном образовании;
результаты ЕГЭ;
фотографию;
дипломы, свидетельствующие о победах в вузовских и всероссийских олимпиадах;
документы, подтверждающие право на льготы;
медицинскую справку формы 086/у.

Бланк заявления и точный список документов для поступления обычно указан на сайте высшего учебного заведения, где вы также можете уточнить, нужна ли электронная подпись для их подачи.

Для чего еще можно использовать ЭЦП

Кроме отправки документов в ВУЗ, электронная подпись пригодится для:

Сколько стоит электронная подпись

До 31 августа ЭЦП для абитуриентов можно купить со скидкой 50% — за 1 600 ₽.

В комплект входят:

квалифицированная электронная подпись;
программа для шифрования данных КриптоПро CSP, необходимая для работы с подписью;
защищенный носитель Рутокен.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС. Нотариальное согласие родителей не требуется.

Срок выпуска ЭЦП для абитуриента

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Где получить ЭЦП

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

В 2021 году университеты могут принимать документы на поступление дистанционно: через свои сайты или суперсервис портала Госуслуг. Как подать документы в вуз онлайн и понадобится ли абитуриентам электронная подпись, разобрали в статье.

через личный кабинет на сайте университета,
через суперсервис «Поступление в вуз онлайн» от Госуслуг,
по почте — Почтой России или другим оператором почтовой связи,
очно в вуз, если это не противоречит ограничениям в регионе, которые ввели из-за пандемии коронавируса. Подать документы этим способом может сам абитуриент или тот, кто действует по доверенности от него.

При этом первые два способа — электронная подача документов — наиболее безопасны и удобны. А некоторые вузы полностью отказались от приема бумажных документов. Поэтому лучше уточнить в своем вузе, каким способом он принимает документы.

Поступление через личный кабинет вуза

Введите свои ФИО, дату рождения и другие данные в личном кабинете.
Прикрепите сканы или фотографии остальных документов: паспорта, аттестата или других документов об образовании. Также можно приложить сканы дипломов олимпиад или бумаг, подтверждающих право на льготы, например, справку для детей-инвалидов.
Распечайте заявление о приеме, заполните его и подпишите от руки. Отсканируйте или сфотографируйте подписанный документ, загрузите файл в личный кабинет.
Отправьте заявление на поступление через личный кабинет.
Результаты ЕГЭ подтянутся автоматически, после того как вы сдадите экзамен, либо их нужно будет внести вручную после отправки заявления — это зависит от конкретного вуза.

Важное условие такого поступления — в течение года после зачисления нужно предоставить оригиналы документов в университет.

Поступление в вуз через Госуслуги

Сервис запустили в 2020 году и сперва подать документы через него можно было в 54 вуза. В 2021 году ожидается, что к суперсервису подключатся еще 137 вузов. Поэтому перед подачей документов проверьте, что ваш университет входит в их число.

Как подать документы в вуз через Госуслуги

На Госуслугах абитуриенту нужно пройти несколько шагов:

В первый год обучения нужно будет принести в университет оригиналы документов, сканы которых вы прикрепляли на Госуслугах.

Особенности регистрации на Госуслугах

Чтобы подать документы в вуз, нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Согласно инструкциям и техподдержке портала, только такой статус учетной записи позволит воспользоваться сервисом и другими услугами портала.

Чтобы учетная запись стала подтвержденной, нужно зарегистрироваться на портале, ввести свои данные, а потом подтвердить личность одним из способов:

Прийти в МФЦ. Однако попасть в отделение МФЦ можно только по предварительной записи, очередь на которую может достигать двух-трех недель.
Воспользоваться интернет-банком Сбербанка, Тинькофф Банка, Почта Банка, ВТБ или Банка Санкт-Петербург. П ри этом абитуриент должен быть клиентом этого банка.
Получить подтверждающее письмо Почтой России.
Использовать квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре — их офисы есть во многих городах.

Зарегистрироваться на Госуслугах и получить подтвержденную учетную запись лучше заранее — портал проверяет данные в течение нескольких дней. Во время проверки пользоваться услугами не получится.

Какая электронная подпись подойдет для поступления в вуз через Госуслуги

Чтобы подтвердить свою учетную запись на Госуслугах, подойдет любая квалифицированная электронная подпись. Например, базовая подпись для физических лиц.

Подпись нужно оформить на абитуриента. Ничего страшного, если поступающему нет 18 лет — подпись можно получить с 14 лет. Нужно будет только согласие от родителей и стандартные документы для выпуска подписи.

Как получить электронную подпись для абитуриента

Для оформления электронной подписи нужны:

Паспорт абитуриента (оригинал или заверенная копия).
Номер ИНН. Если свидетельства ИНН еще нет, то оформить его на сайте налоговой.
Номер СНИЛС. Его нужно получать через МФЦ или в управлении Пенсионного фонда по месту жительства.
Заявление на выдачу сертификата электронной подписи. Оно должно быть подписано собственноручно будущим владельцем подписи, то есть абитуриентом.
Шаблон такого заявления вам выдадут в офисе удостоверяющего центра, куда придете оформлять подпись. Если будете оформлять подпись на нашем сайте, то сможете скачать заявление в личном кабинете.
Письменное согласие одного из родителей на обработку персональных данных и совершение сделки (покупку подписи). Согласие оформляется в простой письменной форме, подписывается от руки.

Вы можете оформить подпись оффлайн: прийти в один из наших офисов, принести с собой документы и оплатить счет. Либо сделать то же самое онлайн: оставьте заявку на нашем сайте. После этого вам позвонит менеджер, выставит счет и откроет доступ в личный кабинет, куда вы сможете загрузить документы для выпуска подписи.

Ваши данные проверит удостоверяющий центр, на это уйдет один-два дня. После этого вам нужно прийти в наш офис с оригиналом паспорта, удостоверить личность и получить электронную подпись. Если нет возможности приехать в офис УЦ, вы можете заказать выезд курьера и получить подпись не выходя из дома.

Сколько стоит электронная подпись

Для подачи документов в вуз подходит электронная подпись для физических лиц — она стоит 1 400 руб. Летом для абитуриентов действует скидка 20%.

В эту сумму входит сертификат электронной подписи и лицензия на программу КриптоПро CSP, необходимую для работы подписи. А также автоматическая настройка рабочего места, сервис для подписания документов и круглосуточная техподдержка.

Если собираетесь подавать документы в вуз через интернет, вам может понадобиться электронная подпись. Где ее взять, что для этого нужно, читайте в нашем материале.

Внимание! В 2020 году электронная подпись не является обязательным документом, необходимым для поступления в вуз, хотя ранее сообщалось, что ее оформление необходимо (опровержение есть на сайте Российской газеты). В Приказе №547, который регламентирует поступление в период пандемии, требования о подписи нет. Следовательно, электронная цифровая подпись не нужна.

В этой статье:

Где можно получить электронную подпись?

Электронную подпись требуют далеко не все вузы. Нужна она или нет – вы сможете узнать на сайте заведения в разделе «Правила приема» – «Подача документов».

Электронная подпись надежно защищает всю переданную информацию

Для дистанционной подачи документов вам нужна квалифицированная электронная подпись. Такой вид подписи наделяет все переданные документы полной юридической силой, гарантирует защиту информации. Получить ее можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Статус такого учреждения должен быть обязательно подтвержден государственным органом Минкомсвязи РФ. Полный перечень центров в вашем регионе и адреса в списке. Если учреждения в этом списке нет, то доверять ему не стоит.

Статус аккредитованного центра должен быть подтвержден Минкомсвязи РФ

Какие документы нужны для получения подписи?

Для получения электронной подписи вам нужно предоставить:

заявление на изготовление подписи;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с вашим ИНН;
паспорт;
страховое свидетельство СНИЛС;
нотариально заверенную доверенность, если подпись получает ваш представитель, а также его паспорт.

Если у вас нет на руках ИНН и СНИЛС, получите их в налоговой инспекции и пенсионном фонде по месту регистрации. Если в вашем регионе есть центры или офисы госуслуг, то эти документы можно получить в одном месте без привязки к регистрации.

Сколько стоит получить подпись?

Каждый аккредитованный центр самостоятельно устанавливает цену на электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Средняя стоимость — 700 рублей за электронную и 2200 рублей на флеш-карте. Срок действия — 1 год. В любом случае получается дешевле, чем приезжать лично во все вузы.

Получить электронную подпись быстрее и дешевле, чем приехать в вуз лично

Как получить электронную подпись: пошаговая инструкция

Чтобы вы не запутались, приводим вам общий алгоритм действий:

Найдите в списке аккредитованный центр в вашем регионе или самый ближайший к нему.
Посетите центр лично или заполните заявку на его сайте.
Получите заявление, договор на оказание услуг и счет для оплаты на руки (или на свой электронный ящик).
Заполните и подпишите все документы.
Привезите полный комплект документов лично или отправьте на email центра отсканированные копии для согласования, если это возможно.
Оплатите выставленный центром счет.
Получите электронный ключ с подписью в центре. Для этого предъявите паспорт и квитанцию об оплате. Если высылали копии, предъявите оригиналы всех документов.

В разных центрах алгоритм действий может незначительно отличаться. Уточняйте все условия на сайте или по телефону.

Электронную подпись делают не более трех суток, в большинстве центров можно ее получить за один день. Но только при условии, что вы предоставили все необходимые документы.

С 20 июня на Госуслугах работает специальный суперсервис, с помощью которого можно подать документы в 54 российских государственных вуза без личного посещения. В этом также поможет электронная подпись.

Какие возможности даёт суперсервис

К суперсервису подключены 54 российских государственных вуза. Выпускник может выбрать один или несколько вузов из перечня . Потенциальный абитуриент может:

В 2020 году необязательно ждать результаты ЕГЭ, чтобы подать документы на поступление. Достаточно указать в заявлении выбранные предметы: после публикации результатов они будут автоматически переданы в вузы.

Все эти возможности доступны абитуриенту, у которого есть подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг.

Как подтвердить учётную запись на Госуслугах

Учётная запись на Госуслугах бывает двух уровней: упрощённая и подтверждённая. Указывая свои личные и контактные данные, выпускник создаёт упрощённую учётку. Далее нужно подтвердить свою личность одним из способов:

лично посетить один из Центров обслуживания, взяв с собой паспорт и СНИЛС;
онлайн , если выпускник владеет картой «Сбербанка», «Тинькофф Банка», «Почта Банка», «ВТБ» или банка «Санкт-Петербург», он может подтвердить учётную запись на сайте банка или через мобильное приложение;
почтой , для этого нужно запросить код подтверждения в личном кабинете и получить его письмом;
с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи .

Выбрать способ идентификации можно в настройках учётной записи.

Почему стоит выбрать электронную подпись

Идентификация на Госуслугах без банковской карты

Вам не придётся выходить из дома, чтобы посетить Центр обслуживания или ждать почтовое отправление. Кроме того, личная идентификация работает не во всех регионах из-за ограничений по коронавирусу.

Подача документов в любые вузы

В списке вузов, участвующих в работе суперсервиса, нет вашего? С помощью электронной подписи можно подать документы в любые вузы: достаточно скачать заявление на сайте, заполнить его и подписать.

Трудоустройство

С помощью электронной подписи будущий студент сможет работать удалённо с официальным оформлением, а если он что-то изобретёт, то сможет получить патент на своё изобретение.

Дистанционное голосование

Студенты московских вузов смогут принять участие в дистанционном голосовании на выборах в органы государственной власти и органы местного самоуправления Москвы в 2020-2021 годах.

Есть вопросы по сервису или хотите сразу получить ЭЦП, оставляйте контакты ниже, мы свяжемся:

Летом начинается горячая пора для абитуриентов. За короткое время произойдет много судьбоносных событий – ЕГЭ, выпускные балы, подача документов в выбранные вузы. Процесс поступления в учебное заведение можно упростить, если у абитуриента есть электронная подпись.

Выбор российских вузов велик и разнообразен, но одновременно поступать можно только в 5 из них. Само собой, каждый родитель старается помочь своему ребенку сделать правильный выбор и получить место в университете мечты. Обычно подготовка к поступлению начинается задолго до выпускных экзаменов, и летом напряжение достигает пика. Все необходимые бумаги собраны, получены результаты экзаменов, пора подавать документы.

Как подать заявление в вуз

Чаще всего приемные комиссии требуют личного присутствия при поступлении, также принимают документы по почте. С недавнего времени самый удобный для будущего студента вариант – подача заявления в вуз онлайн – предлагают не только московские и петербургские, но и региональные университеты и институты. Для такого способа поступления нужна квалифицированная электронная подпись (ЭП) и доступ в интернет.

Сайты учебных заведений обращают особое внимание на требования к ЭП: принимаются только изготовленные в сертифицированных удостоверяющих центрах и имеющие нужную степень защиты.

В данном случае абитуриенту потребуется электронная подпись для физических лиц, которую можно получить в срок от 1 суток.

В дальнейшем такая ЭП пригодится студенту для осуществления не менее важных задач:

Получения ИНН
Заключения трудового договора на удаленную работу
Регистрации по месту пребывания
Обращения в различные государственные органы и на порталы госуслуг Москвы Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Квалифицированная электронная подпись имеет юридическую силу и принимается в государственных учреждениях, банках и других организациях при заверении важных документов и совершении действий онлайн. В дальнейшем область использования этого цифрового идентификатора серьезно расширится, что позволит удаленно оформлять большинство официальных бумаг.

Читайте также: