Onedrive личное хранилище что это
Обновлено: 05.07.2024
Облачные хранилища могут оказаться незаменимыми, когда дело касается синхронизации и обмена контента между пользователями, но они не самым лучшим образом приспособлены для хранения сугубо личных данных по причине относительно слабой их защищенности. Стремясь повысить уровень доверия к облачному хранилищу OneDrive , Microsoft реализовала в его рамках новую функцию под названием «Личное хранилище» или иначе Personal Vault.
Что такое Личное хранилище в OneDrive
Это особая область на облачном диске, в которой пользователь может хранить важные для него файлы под «усиленной охраной», по-прежнему имея возможность получать к ним доступ с любого устройства и места. От обычных каталогов OneDrive папка личного хранилища отличается поддержкой двухфакторной аутентификации, автоматической блокировкой доступа к данным через 3 минуты бездействия пользователя в десктопном клиенте и автоматическим закрытием общего доступа для помещенных в защищенную папку файлов.
Как включить Личное хранилище
В настоящее время воспользоваться персональным хранилищем OneDrive могут пользователи Windows 10 1903 , Андроид 6.0 и выше и Mac OS 11.3, веб-интерфейс личного хранилища поддерживается Edge, Chrome и Firefox. В ближайшее время функция станет доступна всем пользователям с учетной записью Microsoft. Чтобы включить персональное хранилище в Windows 10 1903, зайдите в локальную директорию OneDrive, найдите там папку «Личное хранилище», кликните по ней ПКМ и разблокируйте ее через соответствующую опцию контекстного меню.
В этот момент сервис попросит подтвердить вход с помощью СМС, электронной почты, PIN -кода или отпечатка пальца. После этого вы сможете пользоваться хранилищем как обычной облачной папкой — копировать в нее файлы, удалять их и так далее.
Закончив работу, кликните по папке «Личное хранилище» правой кнопкой мыши и выберите в меню опцию блокировки.
Впрочем, если вы не обратитесь в папке в течении трех минут, она будет заблокирована автоматически.
Получить доступ к личному хранилищу можно и через веб-интерфейс. Зайдя в свое облачное хранилище, вы найдете там среди прочих папок и файлов каталог «Личное хранилище» .
Кликните по нему мышкой и пройдите процедуру идентификации с помощью СМС или привязанной к аккаунту дополнительной электронной почты.
Дальнейшая работы с персональной папкой ничем не отличается от работы с другими каталогами OneDrive за небольшим исключением.
Во-первых, в случае отсутствия активности пользователя папка хранилища будет заблокирована через 20 минут, во-вторых, без подписки на Office 365 в ней можно хранить не более 3 файлов. Наконец, папку личного хранилища нельзя удалить, можно только заблокировать или отключить. Последняя опция доступна в параметрах управления хранилищем.
При отключении персонального хранилища все находящиеся в нём данные будут удалены без возможности восстановления.
В одном из последних обновлений в OneDrive появилась новая папка — Личное хранилище. По своей сути это область диска, защищенная Bitlocker (даже если вы его не используете для шифрования чего-либо другого) и двухфакторной авторизацией, в которой можно хранить относительно ценные для вас документы: например, текстовый файл с кодами восстановления к какому-либо сервису. Доступ к хранилищу вам придется подтверждать каждые 20 минут отсутствия активности (в противном случае оно заблокируется) — на Windows это можно сделать с помощью Hello (то есть по датчику отпечатков пальцев или сканированию лица), на других системах и в браузере по PIN-коду или отправке СМС/письма на ваш номер/почтовый ящик.
Настроить Личное хранилище на Windows 10 просто — откройте папку OneDrive, два раза кликните на него и ознакомьтесь с возможностями:
Далее вам придется доказать, что это действительно вы, воспользовавшись подтверждением по СМС или почте:
После этого вы попадете в папку хранилища:
Если вы хотите закрыть хранилище, то просто нажмите внутри него на пустом месте правой кнопкой мыши и выберите соответствующую опцию. В любом случае, если вы это не сделаете, хранилище заблокируется через 20 минут после последней активности с ним. Разумеется, при следующем заходе вам снова придется подтверждать по СМС или почте, что это вы. Файлы при этом, разумеется, будут доступны на всех ваших устройствах и в браузере.
Обновлено 13.09.2019. «Личное хранилище» стало доступно для пользователей из России.
Обновлено 26.06.2019. Первоначально Personal Vault будет поставляться пользователям из Австралии, Новой Зеландии и Канады, но функция должна стать общедоступной уже к концу 2019 года.
- «Личное хранилище OneDrive (Personal Vault ) – это новая функция, которая защищает ваши документы и важные файлы в облаке.
- Функция создает защищенную область в вашей учетной записи Microsoft OneDrive.
- «Личное хранилище» поддерживает методы аутентификации с помощью PIN-кода, отпечатков пальцев, распознавания лица или двухфакторной аутентификации.
«Личное хранилище» создает защищенную область в OneDrive, для доступа к которой требуется обязательная усиленная аутентификация или прохождение двухфакторной аутентификации.
Функция поддерживает работу с PIN-кодами, позволяет разблокировать доступ с помощью отпечатков пальцев или распознавания лица, а также с помощью кодов, отправляемых по электронной почте или SMS. «Личное хранилище» можно использовать с приложением Microsoft Authenticator.
«Личное хранилище» можно использовать не только для размещения файлов, но и для сканирования документов, снятия фотографий и записи видео непосредственно в безопасную зону.
Когда файлы сохраняются в «Личное хранилище» на компьютере Windows 10, то они будут синхронизироваться с зашифрованной областью BitLocker на локальном хранилище. Все файлы OneDrive, сохраненные в облаке или передаваемые на локальную машину находятся в зашифрованном состоянии.
«Личное хранилище »дополнительно защитит ваши файлы с помощью функции автоматического отключения после определенного периода неактивности. Если в личном хранилище OneDrive открыт файл, то перед повторным доступом спустя некоторое время потребуется снова проходить процесс аутентификации.
Если вы часто используете OneDrive, эта статья может вас заинтересовать. OneDrive представляет новую функцию — «Личное хранилище» (Personal Vault), которая может помочь вам безопасно хранить важные данные. В этой статье мы рассмотрим, что из себя представляет функция Личное хранилище, как она работает.
Что такое личное хранилище в OneDrive и как его использовать?
Личное хранилище — это защищенная область в OneDrive, где вы можете хранить свои наиболее важные и конфиденциальные файлы и фотографии, не отказываясь от возможности получать к ним доступ, где бы вы ни находились.
С Личным хранилищем у вас есть отдельная папка, в которой вы можете разместить свои документы или другие важные файлы. Файлы будут защищены уровнем безопасности, который является одним из двухфакторных способов аутентификации.
Примечание: Личное хранилище в настоящее время развертывается по всему миру и будет доступно всем пользователям с учетной записью Майкрософт до конца 2019 г.
Персональное хранилище в OneDrive
Общее преимущество личного хранилища можно понять на примере. Предположим, у вас есть несколько документов для загрузки на OneDrive. Некоторые из них очень конфиденциальны. После того как вы загрузили все документы в OneDrive. В случае, если кто-то имеет доступ к OneDrive, он может легко получить доступ к вашим конфиденциальным документам. Чтобы избежать этого, вы можете воспользоваться функцией личного хранилища.
Все, что вам нужно сделать, это переместить ваши конфиденциальные файлы и документы в защищённую папку. Для доступа к ней вы можете настроить один из двухэтапных способов проверки. Теперь, если у кого-то есть доступ к вашему OneDrive, он не сможет посмотреть ваши конфиденциальные документы, потому что ему также придется пройти двухэтапную проверку для доступа к папке Личное хранилище.
Для двухэтапной проверки вы можете выбрать отпечаток пальца, распознавание лица, PIN-код или код по электронной почте / SMS. Поскольку Личное хранилище - это специальная функция безопасности, доступ к папке будет автоматически заблокирован, если она не получит от вас никаких данных в течение 20 минут в браузере или 3 минут в приложении OneDrive.
Добавление файлов или папок или как использовать функцию «Личное хранилище»
Вы можете добавлять новые или перемещать существующие файлы находящиеся в OneDrive, в личное хранилище.
Шаг 1: С помощью Проводника откройте OneDrive выберите папку «Личное хранилище».
Шаг 2: Если будет предложено, войдите с помощью выбранного способа проверки личности, чтобы разблокировать доступ к папке.
Шаг 3: Перетащите мышью или скопируйте и вставьте файл который вы хотите защитить в папку Личное хранилище.
Шаг 4: Вы можете заблокировать доступ к папке в ручную или он будет заблокирован автоматически. Теперь ваши файлы надежно защищены, и вы можете выйти из OneDrive.
Вы можете использовать мобильное приложение OneDrive, чтобы добавлять документы, делать снимки или видео непосредственно в личном хранилище, не помещая их в менее надежные расположения вашего устройства, такие как альбом камеры.
Отключение личного хранилища
При отключении личного хранилища будут безвозвратно удалены все файлы, находящиеся в папке. Их не удастся восстановить позже.
Перейдите на вашу страницу OneDrive в любом браузере, выберите «Параметры» → «Параметры» и нажмите пункт «Личное хранилище» в области навигации слева.
Чтобы отключить личное хранилище, нажмите ссылку «Отключить личное хранилище».
Если вы уверены, что хотите отключить личное хранилище и удалить все файлы и папки в личном хранилище, нажмите кнопку «Отключить».
Так как при отключении личного хранилища ваши файлы удаляются без возможности восстановления, появляется повторный запрос. Если вы уверены, выберите «Отключить».
Видео
Как сохранить документы из приложений Office в OneDrive
Если вы являетесь частью более широкой экосистемы Microsoft и используете приложения компании для повышения производительности, такие как Word, Excel и PowerPoint, вы можете сохранять файлы непосредственно в OneDrive.
Открыв документ, нажмите «Файл»> «Сохранить» или «Сохранить как»> OneDrive и выберите одну из отображаемых папок.
Условия использования облачного хранилища
Бесплатно всем пользователям доступно 5гб, этого хватит для хранения резервных копий и небольшого колличества текстовыз документов или фото. Однако согласитесь, в наше время это уже непозволительно мало.
Вам может быть интересно: Классическое меню пуск как в 10
Для того чтобы получить свои 5 гигабайт, нужно просто войти или зарегистрировать свою учетную запись Microsoft.
Как удалить One Drive
Иногда облачное хранилище присылает различные уведомления, которые мешают работе. Это может происходить даже при выключенной программе. Поэтому иногда диск удаляют, используя при этом классический способ, через панель управления.
Зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Программы и компоненты». В списке программ находим Micrisoft OneDrive и жмем кнопку «Удалить».
Обратите внимание, что этот способ удаления работает в Windows 7 и более ранних. Начиная с версии Windows 8 приложение OneDrive интегрировано в систему в качестве одной из встроенных функций и удаляется другим способом.
Условия использования
Облачным сервисом можно начинать пользоваться сразу после создания учетной записи Microsoft. Как правило, это происходит после первого включения компьютера на Windows 10. Вы создаете профиль, а затем получаете стартовый набор OneDrive. По умолчанию пользователям предоставляется 5 Гб на «облаке» бесплатно. Для расширения хранилища необходимо оформить подписку за дополнительную плату.
Расценки варьируются в зависимости от региона и постоянно меняются. На сегодняшний день доступно 3 варианта подписки:
- 50 Гб – 140 р./мес.;
- Microsoft 365 персональный (1 Тб и приложения Office) – 269 р./мес.;
- Microsoft 365 семейный (6 Тб на всю семью и Office) – 339 р./мес.
Для каждого тарифа доступен бесплатный пробный период. Он дает возможность ознакомления с преимуществами подписки, после чего принимается решение, стоит ли переходить на платную модель.
Как пользоваться OneDrive на андроид
Приложение OneDrive доступно на мобильных устройствах на платформе Android. Чтобы получить доступ к своему облаку с мобильного устройства достаточно активировать учетную запись. (Ввести логин и пароль от своего профиля Microsoft)
Включение автоматической загрузки фото на OneDrive
Чтобы производить автоматическое сохранение фотографий и видео со смартфона на OneDrive, достаточно настроить программу:
Для экономии мобильного трафика при включенной загрузке обратите внимание на параметры передачи. На вкладке: «Отправка данных с камеры» найдите блок «Параметры»
Кликните на: «Использовать для передачи» и включите опцию «только Wi-Fi».
Теперь оправка фотографий в облако One Drive будет происходить только при активном Wi-Fi — соединении.
Как отключить автоматическую загрузку фотографий в облако OneDrive на Андроид
Для отключения автоматической загрузки фотографий переходим на вкладку «Я» и заходим в раздел «Параметры».
Кликаем на пункт «Отправка данных с камеры».
Отключаем автоматическую загрузку фото переместив ползунок влево.
Теперь оправка фотографий в облако One Drive будет отключена.
Как выбрать папки OneDrive, доступные локально
В проводнике файлов OneDrive дает вам быстрый обзор ваших файлов и папок. Microsoft позволяет вам выбирать папки OneDrive, которые, по вашему мнению, должны быть легко доступны в проводнике.
Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач.
Во всплывающем окне выберите «Справка и настройки»> «Настройки».
Щелкните вкладку «Учетная запись» в верхнем меню, затем выберите «Выбрать папки».
Выберите предпочтительные папки, которые будут отображаться локально, и нажмите OK, чтобы сохранить.
Функционал
По функционалу данный сервис похож на все аналогичные.
Он позволяет выполнять следующие действия:
- Загрузка данных и файлов любого формата на сервер;
- Работа с документами в режиме онлайн/, в том числе и коллективная работа;
- Очень простая и быстрая процедура загрузки файлов на сервер – отличительная черта именно этого сервиса – достаточно просто перетащить файлы в соответствующее окно в проводнике;
- Возможность обмена документами между пользователями, объединенными сетью, то перебрасывание документов с диска на диск;
- Просмотр текстовых документов и отслеживание их редактирования;
- Создание офисных документов в режиме онлайн и предоставление другим пользователям доступа к ним;
- Синхронизация с системой Hotmail, которая является почтовой системой Майкрософт;
- Синхронизация с поисковой системой Bing (например, можно даже сохранить историю своего поиска в этом поисковике).
Интересной отличительной особенностью данной программы является то, что доступ к диску можно получить не только с компьютера, но и с Windows Phone, устройств на базе операционных систем Android и Apple, и даже с помощью игровой приставки Xbox.
Единственное, что необходимо сделать для того, чтобы иметь доступ к сервису с этих устройств – это скачать специальный клиент. После этого для входа в «облако» вам потребуется только ввести свой пароль и логин, которые будут работать на всех устройствах. Понятно, что для использования сервиса также нужен интернет.
<Рис. 5 Особенности>
Принцип работы
Под данным термином понимается не только клиентский софт, а целый сервис, который включает в себя пару простых компонентов: облачное файловое хранилище и клиентское программное обеспечение. На стороне компьютера, ноутбука, планшета или смартфона ставится специальная программа, которая умеет подключаться к этому файловому хранилищу, расположенному в интернете.
Для пользователя все выглядит совершенно прозрачно. Появляется одноименный ресурс рядом со списком дисков и специальных папок. Достаточно просто в него копировать файлы и они сразу попадут в сеть. Как и все продукты Microsoft, он обладает понятным интерфейсом и интеграцией с их операционными системами. Браузер Internet Explorer в свое время позволял рядовым покупателям не задумываться о дополнительных установках, а просто выходить в интернет сразу после установки системы. OneDrive также интегрирован во многие их продукты.
Все офисные пакеты, начиная с 2013 года, оснащены дополнительным пунктом в меню сохранения и открытия файлов. Начиная с Windows 10, OneDrive включается как встроенный компонент системы. Разумеется, в виде отдельного приложения его можно также установить на всех устройствах, начиная от обычных персональных компьютеров и заканчивая смартфонами под управлением iOS и Android.
Как данные попадают на диск
В таких сервисах как «Yandex Диск», вся пелена таинственности процесса синхронизации исчезает с первых минут настройки. Пользователь вынужден сам ставить программу синхронизации, выбирать папку и работать уже с отдельным локальным хранилищем. В случае с OneDrive все это спрятано от пользователя, но принцип действия тот же. Специальная системная служба выполняет функцию синхронизации диска. О ее активной работе свидетельствует иконка в трее. При копировании или редактировании файлов на облачном диске, изменения происходят с данными в локальной папке.
После выполнения очередного сохранения или завершения работы с ним выполняется передача на сетевой диск. На других устройствах сразу закачивается обновленная версия. Если устройства выключены, то сразу при первом обращении к сетевому диску все данные синхронизируются. Разумеется, при такой работе нужно соблюдать некоторую внимательность: всегда сохранять файл именно в OneDrive, иначе копия так и останется локальной.
Такое правило не выглядит сложным. Все достаточно просто: сохранив дома на компьютере документ в облачном хранилище, можно спокойно ехать на работу. Запустив текстовый редактор в офисе, можно открыть документ на том же месте, где была закончена правка, еще дома. Такой вот получается контакт между устройствами через облачный сервис.
Добавление файлов или папок или как использовать функцию «Личное хранилище»
Вы можете добавлять новые или перемещать существующие файлы находящиеся в OneDrive, в личное хранилище.
Шаг 1: С помощью Проводника откройте OneDrive выберите папку «Личное хранилище».
Шаг 2: Если будет предложено, войдите с помощью выбранного способа проверки личности, чтобы разблокировать доступ к папке.
Шаг 3: Перетащите мышью или скопируйте и вставьте файл который вы хотите защитить в папку Личное хранилище.
Шаг 4: Вы можете заблокировать доступ к папке в ручную или он будет заблокирован автоматически. Теперь ваши файлы надежно защищены, и вы можете выйти из OneDrive.
Вы можете использовать мобильное приложение OneDrive, чтобы добавлять документы, делать снимки или видео непосредственно в личном хранилище, не помещая их в менее надежные расположения вашего устройства, такие как альбом камеры.
Ключевые особенности
Единое место для хранения всего
Единое место для хранения медиа-файлов
Единое место для хранения всех документов
OneDrive работает с Microsoft Office или другим офисным пакетом, поэтому вы легко можете создавать, редактировать и обмениваться документами. Сохраните свои документы в OneDrive и получите доступ к ним в любое время.
Единое место для всех вещей, которыми вы делитесь
Делитесь файлами или целыми папками, такими как фотоальбомы, ничего не прикрепляя. Отправьте электронное письмо со ссылкой только на то, чем вы делитесь, а все остальное в вашем OneDrive останется конфиденциальным.
Синхронизация данных с облаком
Как пользоваться OneDrive
Теперь, когда ваши файлы находятся на одном диске, вы можете управлять ими так же, как на своём компьютере. Вы можете перемещать, копировать, переименовывать и удалять их, а также организовывать их в папки.
Чтобы управлять файлом или папкой и пользоваться OneDrive, нажмите на 3 вертикальные точки (Показать действия) справа от имени файла или папки. Затем выберите своё действие.
Если вы хотите выполнить одно и то же действие для нескольких файлов или папок, сначала выберите их, щёлкнув по кружку, который появляется слева от имени файла или папки, когда вы наводите указатель мыши на него. Так появится отметка, и файл останется выбранным, даже если вы нажмёте на другой файл. Затем вы можете сделать то же самое с другими файлами, которые вы хотите выбрать. Выбрав все файлы и папки, щёлкните по 3 вертикальным точкам (Показать действия) справа от одного из имён выбранных файлов или папок. Затем выберите своё действие.
Кроме того, когда вы выбираете файл или папку, вы увидите изменение верхней строки меню и отобразите различные действия, которые можно выполнить. Просто нажмите на действие, которое вы хотите выполнить.
Если вам нужно создать новую папку для размещения файлов и дальнейшего использования, нажмите «Создать» в верхней строке меню. В раскрывающемся списке нажмите «Папка». Введите имя для вашей папки, а потом нажмите Создать. Теперь у вас будет новая папка, отображаемая в вашем OneDrive. Вы можете перемещать файлы или другие папки на другой диск по своему желанию. Обратите внимание, что новые файлы и папки выделены маленькими синими линиями рядом с верхним левым краем их имени.
Читайте также: