Onedrive создать записную книжку
Обновлено: 07.07.2024
В статье описаны способы как восстановить записные книжки и заметки OneNote после переустановки Windows, форматирования жесткого диска или случайного удаления . OneNote – это приложение для создания заметок с помощью вашего компьютера. Причём создание заметок не ограничено только текстовым форматом, присутствует также возможность рисования и вставки табличных и графических модулей, аудио комментариев или видеороликов. OneNote является частью пакета программ Microsoft Office , а в Windows 10 присутствует также встроенное приложение OneNote.
Файлы записных книжек и заметок OneNote
При установке на компьютер OneNote создаёт в документах пользователя папку с названием «Записные книжки OneNote» , в которую в последующем сохраняет все файлы книжек и заметок. По умолчанию эта папка размещена:
C:\Users\ Имя Пользователя \Documents\Записные книжки OneNote
Файлы директории «Записные книжки OneNote» имеют название записных книжек, внутри которых размещены файлы с названиями Разделов данной записной книжки.
Файлы OneNote бывают двух типов:
- *.one – файл OneNote (файл данных, файл раздела, файл заметки и т.д.);
- *.onetoc2 – индексный файл OneNote, который отвечает за организацию сбора заметок и разделов в записной книжке. Данный файл не хранит в себе содержимое заметок, но является важным в случае восстановления записной книжки, так как именно с его помощью записная книжка открывается в OneNote.
Кроме описанных файлов в папке каждой записной книжки расположена папка внутренней корзины записной книжки «OneNote_RecycleBin» .
Как восстановить записные книжки и заметки OneNote
В случае необходимости восстановить записные книжки и заметки OneNote после переустановки Windows, форматирования жесткого диска или случайного удаления, запустите Hetman Partition Recovery и просканируйте с его помощью жесткий диск компьютера:
После окончания процесса сканирования найдите с помощью программы папку «Записные книжки OneNote» в Документах пользователя на диске С:
Чтобы восстановить необходимые файлы OneNote, перенесите их в «Список восстановления» и нажмите «Восстановить» , или выберите «Восстановить» в подтекстном меню кликнув на необходимых файлах правой кнопкой мыши:
После восстановления файлов записной книжки, сохраните их в удобное место. Лучше для этого использовать созданную программой по умолчанию папку в документах пользователя.
Но, открыв OneNote вы не увидите в ней восстановленную записную книжку. Чтобы открыть её, кликните дважды на файле одного из разделов, или выберите пункт меню «Открыть другие записные книжки» кликнув на названии уже открытой записной книжки OneNote (в нашем случае это «HetmanSoftware» ).
В открывшемся окне укажите папку в которой расположены файлы записной книжки, которую необходимо открыть и выберите файл «Открыть записную книжку.onetoc2» .
Создание резервной копии заметок OneNote
Для предотвращения утери файлов заметок в OneNote предусмотрена функция создания их резервных копий. Резервные копии заметок OneNote можно создавать как вручную, так и настроить их создание в автоматическом режиме.
Чтобы настроить создание копий заметок в автоматическом режиме, откройте OneNote и выберите закладку Файл / Параметры / Сохранение и резервное копирование .
Папка, в которую будут сохраняться резервные копии заметок устанавливается в разделе «Сохранение» . По умолчанию это папка:
C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Local\Microsoft\OneNote
Рекомендуем расположение установленной по умолчанию папки для резервных копий изменить и расположить её на другом диске. Для этого нажмите кнопку «Изменить» и укажите желаемую папку. После этого, установите галочку напротив «Автоматически архивировать записную книжку с интервалом:» и установите желаемый интервал от 1 минуты до 6 недель.
Если необходимо создать бэкап заметок вручную, нажмите кнопку «Создать резервную копию всех записных книжек» в разделе «Резервное копирование» данного меню.
Чтобы восстановить резервную копию записной книжки перейдите в меню Файл / Сведения и выберите «Открыть резервные копии» . По умолчанию откроется папка, которая указана в настройках для хранения резервных копий файлов.
Восстановление заметок OneNote из OneDrive
В OneNote есть возможно настроить сохранение записных книжек и заметок в OneDrive. Для этого достаточно перейти в меню Файл / Общий доступ / OneDrive и войти в ваш OneDrive аккаунт.
О том как восстановить удалённые файлы из OneDrive читайте в статье нашего блога «Как восстановить или удалить файлы из облака» .
К сожалению, эта простота ноутбука не говорит вам, как им правильно пользоваться. Легко закончить с книжной полкой, полной блокнотов. Мы покажем вам, как организовывать записные книжки и управлять ими в OneNote.
Примечание. Инструкции для этой статьи основаны на приложении OneNote для Windows 10.
Что такое блокноты, разделы и страницы
Если вы новичок, выучить основные понятия несложно. OneNote состоит из трех основных иерархических уровней:
В записных книжках хранятся все предметы, которые вы считаете достойными записи. Вы можете хранить записные книжки на компьютере (только в OneNote 2016) и OneDrive.
Группы разделов содержат один или несколько разделов. Он создает дополнительный уровень организации в записной книжке для хранения связанного содержимого вместе.
Организуйте свой блокнот OneNote
То, как вы организовываете записные книжки, зависит от индивидуальных предпочтений. Вы можете собрать все, что хотите запомнить, в одну записную книжку и положиться на функцию поиска. Или вы можете создать отдельный блокнот для каждого проекта или предмета.
Вы можете создать множество разделов или объединить их в группы разделов. Также возможно сделать страницы на два уровня глубиной для дальнейшей организации. OneNote предлагает все для пользователей, одержимых упорядоченностью.
Общая стратегия
- Хотите поделиться записной книжкой с кем-нибудь или командой? Создайте для этого специальный блокнот.
- Будет ли ваш блокнот раздуться изображениями, видео или вложениями? Могут быть проблемы со скоростью синхронизации и проблемами надежности.
- Получите ли вы доступ к записной книжке в мобильном приложении OneNote? Целевой ноутбук меньшего размера лучше работает при медленном подключении и требует меньше места для хранения.
- Цель создания записной книжки? Совместите свой блокнот с любой общей целью ведения заметок.
Дополнительные сведения о записных книжках OneNote
Способы структурирования записной книжки OneNote
Всегда целесообразно создавать отдельные блокноты для личных и рабочих проектов.
Вы можете синхронизировать их с OneDrive или выбрать SharePoint для своей рабочей записной книжки; Выбор за вами.
Кроме того, вы можете создать записную книжку для любого предмета, который хотите выучить, например, дневник, и записные книжки для школьных или колледжных заданий, среди прочего.
Теперь вы можете разместить любое количество разделов, страниц и даже отсортировать их. Если вас не устраивает структура, вы можете настроить группы разделов, подстраницы или переместить свои материалы в новую записную книжку.
Система PARA для организации информации
PARA означает проекты, области, ресурсы и архивы. Это организационная система, которая использует эти четыре категории верхнего уровня для организации информации.
Использование системы PARA в OneNote
Сначала вы должны определить свои проекты. Запишите их на листе бумаги, вдали от ограничений любого приложения для заметок. Возможно, вы используете различные приложения, такие как Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive и т. Д., Для управления своими личными и рабочими проектами.
Вместо того, чтобы привязываться к уникальной организационной схеме каждого приложения, вы можете использовать общую систему PARA для копирования одного и того же списка проектов во все инструменты, которые вы используете. Это позволяет вам использовать уникальные сильные стороны каждого приложения, используя один и тот же список проектов для разных интерфейсов.
С помощью этой системы вы также можете разделить информацию, требующую действий, и информацию, не требующую действий. Это позволяет вам фильтровать поток информации, поступающей к вам, и просто сосредоточиться на практических задачах.
В моем случае OneNote отлично подходит для создания заметок, Todoist для диспетчера задач и Google Диск для синхронизации файлов проекта на компьютере.
Перекрестные ссылки на записные книжки
OneNote имеет встроенную простую вики-систему. С его помощью вы можете устанавливать связи с другими заметками в том же разделе или в другом блокноте. Вы также можете ссылаться на веб-страницу, документы Office и другие ресурсы.
А если вы сделаете оглавление (TOC) на верхнем уровне, вы сможете ссылаться на страницы с помощью любого блокнота. Вы должны сделать это вручную, поскольку для OneNote в Windows 10 нет надстроек.
Пользователям OneNote 2016 больше повезло с приложением Onetastic. Вот руководство, показывающее, как настроить вики-систему в OneNote 2016.
Размер ноутбука и его влияние
Если вы используете приложение OneNote с правильной стратегией, записная книжка размером 2–3 ГБ не вызовет никаких проблем. Вот несколько советов, которым вы можете следовать.
- Не вставляйте несколько распечаток PDF в один блокнот: распечатка (100 МБ или более) и обработка OCR могут замедлить процесс индексации и скорость синхронизации.
- Не перегружайте блокнот ненужным медиаконтентом: загрузите его на Youtube или Vimeo, а затем вставьте.
- Версии страницы могут влиять на размер записной книжки: щелкните страницу правой кнопкой мыши и выберите «Версии страницы». Удалите старую версию для страницы с тяжелым содержанием.
Чтобы узнать, насколько велики ваши записные книжки OneNote, перейдите на веб-сайт OneDrive и щелкните папку «Документы». Переключите вид отображения с плиток на список. Вы увидите, сколько места занимает каждая записная книжка, в правом столбце.
Поиск заметок в OneNote
В заметках легко искать, где бы вы ни хранили их в блокноте. Нажмите Ctrl + F или щелкните значок увеличительного стекла рядом с переключателем навигации. В появившемся окне поиска введите слово или фразу для поиска и нажмите Enter.
Чтобы настроить область действия результатов поиска, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Все записные книжки», «Текущая записная книжка», «Текущий раздел» и «Текущая страница».
Малоизвестные функции Microsoft OneNote
Как и обычная спиральная бумажная записная книжка, записные книжки OneNote создаются постранично. Вы можете организовать их в разделы или группы разделов. Обладая такой гибкостью, вы должны иметь тщательную стратегию и планировать, как вы хотите использовать ноутбук.
С помощью советов, обсуждаемых в этой статье, вы сможете лучше организовать записные книжки и управлять ими. OneNote имеет множество малоизвестных функций, о которых вы могли не знать. Эти малоизвестные функции OneNote могут улучшить ваши навыки ведения заметок.
12 малоизвестных функций Microsoft OneNote, которые вам понравятся
Microsoft OneNote бесплатен и содержит множество функций. Вот несколько небольших функций, которые помогут вам повысить продуктивность ведения заметок!
Подробнее о Рахуле Сайгале Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в электронном письме, которое мы вам только что отправили.
Пользователи OneNote могут захотеть синхронизировать заметки в учетной записи OneDrive, которая, по сути, предлагает несколько преимуществ, например, позволяет пользователям редактировать заметки, а также просматривать заметки на любых устройствах независимо от их местоположения. Кроме того, он также позволяет пользователям делиться заметками с друзьями, коллегами и семьей, что способствует многопользовательскому сотрудничеству. Что касается примечания, можно также удалить записную книжку из OneDrive, когда вам больше не нужно, чтобы они появлялись в OneDrive. Если в любом случае вы хотите сохранить содержимое из записной книжки, прежде чем удалять его в OneDrive, вы можете переместить записную книжку на компьютер, создав новую записную книжку в своей системе, а затем удалить старую записную книжку из OneDrive .
Читать . Разница между OneNote и OneNote 2016.
Важно отметить, что перенос ноутбука на компьютер лишит большинство преимуществ, которые предлагает пользователь OneDrive, и вы не сможете просматривать или редактировать заметки с других устройств. Если вы не хотите, чтобы другие просматривали ваши заметки в OneDrive, и в то же время в полной мере используете OneNote в OneDrive, вы можете в любой момент прекратить делиться им с участниками или изменить разрешения на просмотр или редактирование записной книжки. Изменяя разрешения и сохраняя записную книжку в OneDrive, пользователи смогут гибко открывать записную книжку на любом устройстве, например планшете, в Интернете, смартфоне и т. Д. Если по какой-либо причине вы больше не хотите хранить свои заметки в OneDrive, вы можете в любое время удалить их для хорошо. В этой статье мы шаг за шагом объясним, как удалить записную книжку из OneDrive и как переместить записную книжку в вашу систему, если вы хотите сохранить содержимое записной книжки перед удалением их из OneDrive.
Удалить блокнот OneNote из OneDrive
Если вы больше не хотите сохранять содержимое общей записной книжки в OneDrive и больше не хотите, чтобы ваша записная книжка отображалась в One Drive, вы можете окончательно удалить записную книжку из OneDrive. Следующие шаги подробно объяснят, как удалить записную книжку из OneDrive.
Откройте OneDrive и найдите блокнот, который хотите удалить.
Наведите курсор на заголовок и выберите поле, которое появляется на ноутбуке.
Нажмите Управление и выберите Удалить.
После удаления записной книжки из OneDrive важно закрыть удаленную записную книжку в OneNote. Невозможность закрыть удаленную записную книжку в OneNote приведет к ошибке синхронизации, при которой OneNote будет пытаться синхронизировать записную книжку, которой больше нет в OneDrive. Следующие шаги помогут вам закрыть удаленную записную книжку в OneNote.
Откройте OneNote и найдите записную книжку, которую вы удалили из OneDrive.
Щелкните правой кнопкой мыши блокнот и выберите Закрыть этот блокнот в раскрывающемся меню.
Как перенести ноутбук на компьютер
Если в любом случае вы хотите сохранить содержимое из записной книжки, прежде чем удалять его в OneDrive, вы можете переместить содержимое старой записной книжки по разделам на компьютер, создав новую записную книжку в своей системе, а затем удалить старую записную книжку из OneDrive. ,
Откройте OneNote и перейдите в Файлы.
Нажмите Новый и выберите Компьютер.
Введите имя, которое вы хотите дать для новой записной книжки, и нажмите Создать записную книжку .
Чтобы увидеть все записные книжки, нажмите на стрелочку рядом с названием записной книжки.
Чтобы закрепить панель «Блокнот», вы можете щелкнуть значок канцелярской кнопки, и все ваши блокноты будут видны.
Выберите блокнот, который вы хотите удалить в OneDrive. Перетащите каждый раздел старого блокнота, который вы хотите удалить, в OneDrive в новый блокнот, который вы только что создали. Обратите внимание, что вы не можете переместить всю записную книжку на новое место. Вы можете перемещать содержимое раздела за разделом только сначала создав новый блокнот.
После того как контент скопирован в локальную систему, откройте OneDrive и найдите блокнот, который вы хотите удалить.
Наведите курсор на заголовок и выберите поле, которое появляется на ноутбуке.
Нажмите Управление и выберите Удалить .
Теперь вернитесь обратно в OneNote и найдите имя записной книжки, которую вы удалили из OneDrive.
Щелкните правой кнопкой мыши блокнот и выберите Закрыть этот блокнот в раскрывающемся меню.
Вы использовали OneNote 2019 и хотите синхронизировать свои записные книжки, чтобы создать резервную копию OneNote в Интернете? Вы можете использовать OneDrive для достижения именно этого. Одна из замечательных особенностей хранения ваших ноутбуков в OneDrive заключается в том, что вы можете получить к ним доступ с любого удобного для вас устройства. Вот как можно синхронизировать OneNote с OneDrive в Windows 10.
Зачем синхронизировать OneNote с OneDrive?
Когда ваши ноутбуки подключены к сети, вы можете установить приложение OneNote на свой телефон или планшет, чтобы получить к ним доступ практически с любого устройства, которое у вас есть, будь то Windows, Android или iOS.
Когда вы входите в свою учетную запись OneNote со своего телефона, все заметки, которые вы делали на своем компьютере, будут тут же. Существует также онлайн-версия OneNote , поэтому вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение на вашем устройстве для доступа к заметкам.
И когда вы делаете заметки на вашем телефоне. Эти заметки будут ждать вас, когда вы откроете OneNote на своем компьютере.
Как синхронизировать OneNote с OneDrive
Из-за того, как OneNote работает, вы всегда должны использовать приложение OneNote для этого. Перемещение файлов с помощью файлового менеджера вызовет проблемы с синхронизацией, которые будет ужасно трудно разобрать.
Откройте записную книжку OneNote, которую вы создали на своем компьютере, с помощью OneNote.
Не используйте для этого приложение OneDrive.
Выберите OneDrive . Если вы вошли в свою учетную запись OneDrive, она должна появиться автоматически.
Если вы не видите местоположение OneDrive, в котором вы хотите разместить свой блокнот OneNote, выберите Добавить место > OneDrive или выберите место, куда вы хотите переместить этот блокнот.
Если вы выберете OneDrive, вам будет предложено войти в систему.
Введите имя для своей записной книжки или оставьте имя, которое у него уже есть.
Выберите Переместить блокнот . OneNote сохранит вашу записную книжку на вашем OneDrive онлайн.
Читайте также: