Оргтехника какая амортизационная группа

Обновлено: 03.07.2024

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок полезного использования офисного оборудования (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок полезного использования офисного оборудования

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: К каким амортизационным группам относят офисное оборудование
(КонсультантПлюс, 2021) Чтобы установить срок полезного использования офисного оборудования для целей налогового учета, надо определить, к какой амортизационной группе оно относится.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: К какому коду ОКОФ относится сканер и какой у него срок полезного использования в налоговом учете?
(Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, 2021) В соответствии с новым ОКОФ, на наш взгляд, сканер можно отнести к группировке "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" (код 330.00.00.00.000 ОКОФ), объекту классификации "Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования" (код 330.28.23 ОКОФ), четвертая амортизационная группа, срок полезного использования - также свыше 5 лет до 7 лет включительно, если сканер не является периферийным устройством компьютера (не подключается к компьютеру).

Нормативные акты: Срок полезного использования офисного оборудования

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Банка России от 30.12.2013 N 265-Т
"О Методических рекомендациях "О тестировании кредитными организациями активов, подлежащих проверке на обесценение" отдельно стоящее здание, приобретенное 31 января 20X1 года для размещения дополнительного офиса кредитной организации. Затраты на приобретение здания составили 22 000 тыс. руб. Затраты на доведение здания до пригодности к использованию составили 6 500 тыс. руб. Здание признано кредитной организацией полностью готовым к использованию 30 июня 20X1 года. В соответствии с учетной политикой кредитной организации группа основных средств, в состав которой включено здание, учитывается по модели учета по переоцененной стоимости. Срок полезного использования, установленный кредитной организацией, составляет 50 лет. На конец 20X1 года здание переоценено, на счетах бухгалтерского учета отражены стоимость здания в сумме 29 192 тыс. руб., накопленная амортизация в сумме 292 тыс. руб. и прирост стоимости при его переоценке в размере 685 тыс. руб.;

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ Минкомсвязи России от 20.09.2018 N 486
(ред. от 10.09.2021)
"Об утверждении методических рекомендаций по переходу государственных компаний на преимущественное использование отечественного программного обеспечения, в том числе отечественного офисного программного обеспечения" д) провести анализ текущих сроков амортизации используемых государственной компанией на момент планирования персональных электронных вычислительных машин, устройств терминального доступа, абонентских устройств радиоподвижной связи, программно-аппаратных комплексов, в том числе серверного и иного технологического оборудования, иных средств вычислительной техники и периферийных устройств, а также провести оценку совместимости отечественного программного обеспечения с указанным оборудованием и программно-аппаратными комплексами;

Для начисления амортизации ОС бухгалтер должен правильно определить, к какой амортизационной группе они относятся. На основе этого будет рассчитан срок полезного использования каждого актива. Когда речь идет об определении амортизационной группы и ОКОФ (код в «Общероссийском классификаторе основных фондов») для МФУ (многофункциональных устройств), бухгалтеры часто попадают в затруднительное положение, ведь данное оборудование обычно обладает функциями принтера, факса, сканера, ксерокса. К тому же, МФУ отдельно не упомянуты в Классификаторе ОС (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1), в соответствии с которым рассчитывается срок эксплуатации.

К какой группе относится МФУ?

Так как для МФУ амортизационная группа и ОКОФ в 2020 году четко не определены, налогоплательщик имеет право установить срок полезного использования оргтехники основываясь на рекомендациях производителя, технических условиях и прочей информации. МФУ иногда ошибочно относят ко 2-й группе ОС, используемым 2-3 года, ориентируясь на сроки для принтера или факсимильного устройства, однако это может привести к возникновению претензий со стороны налоговиков.

На самом деле, МФУ нужно относить к 3-й амортизационной группе. Поскольку в состав устройства входит копировальная функция, применяется группа «Машины копировальные офсетные листовые для офисов». Срок полезного использования такого ОС составляет от 3 до 5 лет включительно. Соответственно, выбирать группу нужно по наибольшему сроку использования ОС. Такое мнение высказывают сотрудники налоговой инспекции, также этот факт неоднократно подтверждался в российской судебной практике (например, ]]> Постановление АС Западно-Сибирского округа от 09.12.2016 № Ф04-5705/2016 ]]> ). В данном случае налогоплательщик оценивает оргтехнику по отдельным функциям, и на основании этого выбирается максимальный срок амортизации.

Почему так важно чтобы для МФУ группа и ОКОФ были выбраны правильно? Неверный выбор амортизационной группы является серьезным нарушением, из-за которого возникают искажения в налоговом учете. Допущенная ошибка опасна тем, что инспекторы ИФНС могут доначислить организации сразу два налога – на имущество и на прибыль. Если ошибка была выявлена бухгалтером в ходе осуществления фирмой хозяйственной деятельности или в процессе инвентаризации – необходимо пересмотреть срок полезного использования оргтехники и пересчитать амортизацию.

Из какой редакции классификатора ОКОФ надо подбирать код для МФУ

С введением новой редакции справочника были внесены изменения и в «Классификацию основных средств», включаемых в группы амортизации для налогового учета. Коды ОКОФ включают 12 цифр и имеют вид: ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ.

В хозяйствующих субъектах ОКОФ применяется для учета ОС, органы статистики с его помощью оценивают характер, качество имущества организаций. Также код ОКОФ используется для:

контроля за структурой ОС;

определения срока полезного использования (СПИ) объектов ОС для расчета амортизации;

установления налоговых льгот;

заполнения статистической отчетности;

расчета нормативов проведения капитальных ремонтов ОС.

Так как в Классификации ОС отсутствует какая-либо информация о многофункциональных устройствах, для уточнения данных следует обратиться к классификатору ОК 013-2014 (СНС 2008).

Каким будет код ОКОФ для многофункциональных устройств в 2020 году

В классификаторе, который действовал до начала 2017 года, этот код выглядел так:

14 3010210 – «Средства светокопирования».

Код ОКОФ для МФУ в 2020 году будет таким:

330.28.23.22 – «Машины копировальные офсетные листовые для офисов».

В «Классификации ОС» для целей амортизации, указано, что объекты с этим кодом необходимо относить к 3-й группе амортизации, а срок их службы составляет 3-5 лет.

Не следует забывать о том, что МФУ включают в себя принтеры и факсы, которые относятся ко 2-й группе и имеют такой код ОКОФ:

330.28.23.23 – «Машины офисные прочие». В соответствии с Классификацией, данные ОС числятся во 2-й и 3-й амортизационных группах.

В итоге можно сделать следующие выводы:

МФУ состоит из нескольких составных частей, и поэтому, оценив каждую из них, для данного оборудования необходимо использовать максимальный срок амортизации.

С учетом этого можно утверждать, что ОС входят в 3-ю группу амортизации, а срок их эксплуатации составляет 3-5 лет.

Что делать, если амортизационная группа определена неверно?

В случае неверного выбора группы амортизации и кода ОКОФ для МФУ последовательность действий бухгалтера будет следующей:

составить бухгалтерскую справку (в связи с неправильным определением группы амортизации);

пересчитать амортизацию, внести исправления в регистры учета;

уплатить доначисленные суммы налогов и начисленные пени;

подать уточненную налоговую декларацию.

Следует приготовиться к тому, что придется отменять каждую неверную операцию начисления амортизации и вносить правильные записи.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Поиск амортизационных групп основных средств для целей налогового учета в соответствии с классификацией, утвержденной Постановлением Правительства РФ N 1 от 01.01.2002 г. (в редакции Постановления Правительства РФ от 07.07.2016 N 640). Применяется с 01.01.2017 г.

Первая группа (все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно)
Вторая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно)
Третья группа (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно)
Четвертая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно)
Пятая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно)
Шестая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно)
Седьмая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно)
Восьмая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно)
Девятая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно)
Десятая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет включительно)

Поиск основных средств для целей определения срока полезной службы реализован на данной странице с помощью уникального алгоритма. Для поиска основных средств мы сопоставляем амортизационные группы из Постановления Правительства №1 с Общероссийским классификатором основных средств (ОКОФ). Задействуя связи по кодам основных средств в этих двух классификаторах, наш поисковик позволяет быстро определить утвержденные сроки службы для искомого основного средства. Обсудить проблемы поиска групп можно на бухгалтерском форуме.

27 ноября 2021 / Интернет ACCA DIPIFR (рус) - онлайн тренажер.
28 ноября 2021 / Интернет Программа для получения аттестата профессионального бухгалтера "Главный бухгалтер коммерческой организации" от ИПБ России
28 ноября 2021 / Интернет Комплекс ACCA DIPIFR (рус). Программа по МСФО (подготовка к декабрьской сессии 2021 г.)
28 ноября 2021 / Интернет Английский язык для бизнеса и финансов, МСФО (Intermediate, B2)

29 ноября 2021 / Интернет Директор по управлению бизнесом (IAPBE)
30 ноября 2021 / Интернет "Профессиональный международный бухгалтер" 2021 IAPBE
02 декабря 2021 / Интернет Профессиональная система управления бухгалтерским бизнесом (профессиональный аутсорсинг).IAPBE Пакет "СТАРТ"
02 декабря 2021 / Интернет Профессиональная система управления бухгалтерским бизнесом (профессиональный аутсорсинг). IAPBE Пакет "БИЗНЕС"

10 декабря 2021 / Интернет Система управления экономической безопасностью (IAPBE)
12 декабря 2021 / Интернет Английский язык для бизнеса и финансов. Elementary
14 декабря 2021 / Интернет Финансовый менеджер ( IAPBE)
14 декабря 2021 / Интернет Финансовый менеджмент с нуля (IAPBE)

Организация определяет срок полезного использования основного средства, чтобы в бухгалтерском и налоговом учете начислить амортизацию. С 12 мая 2018 года бухгалтеры применяют обновленную Классификацию основных средств. Расскажем подробнее, что изменилось и как определять амортизационные группы в 2019 году.

Классификатор основных средств. Что изменилось?

Основные средства (ОС) организации в зависимости от срока полезного использования (СПИ) для целей налогообложения прибыли относят к той или иной амортизационной группе (п. 1 ст. 258 НК РФ). Срок полезного использования ОС организация определяет сама с учетом классификации, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (Постановление № 1).

В 2018 году изменились все амортизационные группы классификации, кроме первой. Изменения действуют на правоотношения, возникшие с 1 января 2018 года.

Больше всего поправок — в подразделе «Сооружения и передаточные устройства» второй-десятой групп. Расширен перечень основных средств подраздела «Машины и оборудование» второй и девятой групп.

Классификатор основных средств по амортизационным группам с примерами ОС:

Номер амортизационной группы	Срок полезного использования ОС	Пример ОС, относящихся к группе амортизации
1	От 1 года до 2 лет включительно	Машины и оборудование общего назначения
2	Свыше 2 лет до 3 лет включительно	Насосы для перекачки жидкостей
3	Свыше 3 лет до 5 лет включительно	Радиоэлектронные средства связи
4	Свыше 5 лет до 7 лет включительно	Ограды (заборы) и ограждения железобетонные
5	Свыше 7 лет до 10 лет включительно	Сооружения лесной промышленности
6	Свыше 10 лет до 15 лет включительно	Скважина водозаборная
7	Свыше 15 лет до 20 лет включительно	Канализация
8	Свыше 20 лет до 25 лет включительно	Конденсатопровод и продуктопровод магистральные
9	Свыше 25 лет до 30 лет включительно	Здания (кроме жилых)
10	Свыше 30 лет	Жилые здания и сооружения

Как определить срок полезного использования ОС

Этап 1 — установите амортизационную группу основного средства по классификации, утвержденной Постановлением № 1

Классификация ОС — это таблица, в которой для каждой амортизационной группы перечислены наименования входящих в нее ОС и соответствующие коды Общероссийского классификатора основных фондов.

Для целей налогового учета по классификации ОС определяют:

амортизационную группу, к которой относится ОС. Все амортизируемое имущество объединяется в 10 амортизационных групп в зависимости от срока полезного использования имущества (п. 3 ст. 258 НК РФ). Амортизационные группы также важны для того, чтобы определить размер амортизационной премии, которая может быть применена по конкретному ОС;
срок полезного использования должен быть в установленных для каждой амортизационной группы пределах (Письмо Минфина России от 06.07.2016 № 03-05-05-01/39563). Выбирайте любой срок в пределах СПИ, например наименьший, чтобы быстрее списать стоимость ОС на расходы (Письмо Минфина РФ от 06.07.2016 № 03-05-05-01/39563).

В классификации можно установить целую группу ОС. Расшифровка группы представлена в ОКОФ.

Определите амортизационную группу основного средства так:

В первой графе ОКОФ найдите вид имущества, к которому относится ОС (9 цифр).
Проверьте в первой графе классификации ОС код, указанный в ОКОФ.
Если есть код в классификации ОС, посмотрите, к какой амортизационной группе ОС относится.

Если кода в классификации ОС нет, определите амортизационную группу одним из способов:

Способ 1 — по коду подкласса имущества

Код подкласса имущества отличается от кода вида имущества тем, что седьмая цифра в нем — всегда ноль. Например, роторный насос относится к подклассу 14 2912010 (насосы центробежные, поршневые и роторные). Если и этого кода в классификации ОС нет, определите амортизационную группу вторым способом.

Способ 2 — по коду класса имущества

Класс имущества отличается от кода вида имущества тем, что седьмая, восьмая и девятая цифры в нем — всегда нули. Например, роторный насос относится к классу 14 2912000 (насосы и оборудование компрессорное).

Пример. Определение амортизационной группы по коду ОКОФ

Код роторного насоса по ОКОФ — 14 2912113. В Классификации ОС такой код, а также код подкласса 14 2912010 (насосы центробежные, поршневые и роторные) не указаны. Однако в ней есть код класса 14 2912000 (насосы и оборудование компрессорное). Он относится к третьей амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше трех лет до пяти лет включительно). Значит, роторный насос надо включить в третью амортизационную группу.

Этап 2. Обратитесь к технической документации

Если основное средство в классификации и ОКОФ не упоминается, установите СПИ из срока эксплуатации ОС, указанного в технической документации или рекомендациях производителя (п. 6 ст. 258 НК РФ, Письмо Минфина России от 18.06.2018 № 03-03-20/41332).

Этап 3. Зафиксируйте СПИ в инвентарной карточке учета ОС (форма № ОС-6)

Если налоговый и бухгалтерский СПИ разные, то раздел 2 формы № ОС-6 дополните соответствующей графой.

Пример. Организация приобрела грузовую «Газель» (грузоподъемность 1,5 тонны). Определим СПИ автомобиля.

Согласно классификации ОС, грузовые автомобили общего назначения грузоподъемностью свыше 0,5 и до 5 т включительно входят в 4-ю амортизационную группу. Диапазон СПИ для 4-й амортизационной группы — свыше 5 и до 7 лет включительно. Следовательно, минимально возможный СПИ в месяцах — 61 (5 лет x 12 мес. + 1 мес.), максимальный — 84 мес. (7 лет x 12 мес.). Организация вправе установить любой СПИ автомобиля в диапазоне от 61 до 84 месяцев включительно.

Читайте также: