Открыть базу данных компьютерная школа путь и файл в котором хранится бд будут указаны учителем

Обновлено: 28.06.2024

База данных — основа информационной системы (§ 5)
Практическая работа 1.3. "Знакомство с СУБД LibreOffice Base"

Что такое база данных

Основой для многих информационных систем (прежде всего, информационно-справочных систем) являются базы данных.

База данных (БД) — это совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отражающих состояние и взаимодействие объектов в определенной предметной области.

Под вычислительной системой здесь понимается отдельный компьютер или компьютерная сеть. В первом случае база данных называется централизованной, во втором случае — распределенной.

База данных является компьютерной информационной моделью некоторой реальной системы. Например, книжного фонда библиотеки, кадрового состава предприятия, учебного процесса в школе и т. д. Такую систему называют предметной областью базы данных и информационной системы, в которую БД входит.

Описание структуры данных, хранимых в БД, называется моделью представления данных, или моделью данных. В теории БД известны три классические модели данных: иерархическая, сетевая и реляционная (табличная). По виду используемой модели данных базы данных делятся на иерархические, сетевые и реляционные (табличные).

В последние годы при разработке информационных систем стали использоваться и другие виды моделей данных. К ним относятся объектно-ориентированные, объектно-реляционные, многомерные и другие модели. Классическим вариантом, и пока наиболее распространенным, остается реляционная модель. В курсе информатики основной школы вы уже знакомились с основами реляционных БД. Вспомним главные понятия, связанные с ними.

Реляционная модель данных

Основной информационной единицей реляционной БД является таблица. База данных может состоять из одной таблицы (одно-табличная БД) или из множества взаимосвязанных таблиц (многотабличная БД).

Структурными составляющими таблицы являются записи и поля.

Каждая запись содержит информацию об отдельном объекте системы: одной книге в библиотеке, одном сотруднике предприятия и т. п. А каждое поле — это определенная характеристика (свойство, атрибут) объекта: название книги, автор книги, фамилия сотрудника, год рождения и т. п. Поля таблицы должны иметь несовпадающие имена.

В одной таблице не должно быть повторяющихся записей.

Для каждой таблицы реляционной БД определяется главный ключ — поле или совокупность полей, однозначно определяющих запись. Иначе говоря, значение главного ключа не должно повторяться в разных записях. Например, в библиотечной базе данных в качестве такого ключа может быть выбран инвентарный номер книги, который не может совпадать у разных книг.

Для строчного представления структуры таблицы применяется следующая форма:

Подчеркиваются поля, составляющие главный ключ.

В теории реляционных баз данных таблица называется отношением. Отношение по-английски — relation. Отсюда происходит название «реляционные базы данных». ИМЯ ТАБЛИЦЫ в нашем примере — это имя отношения.

Каждое поле таблицы имеет определенный тип. С типом связаны два свойства поля:

1) множество значений, которые оно может принимать;

2) множество операций, которые над ним можно выполнять.

Поле имеет также формат (длину).

Существуют четыре основных типа для полей БД: символьный, числовой, логический и дата. Для полей таблиц БИБЛИОТЕКА и БОЛЬНИЦА могут быть установлены следующие типы:

символьный тип: АВТОР, НАЗВАНИЕ, ИЗДАТЕЛЬСТВО, ПАЦИЕНТ, ДИАГНОЗ;

числовой тип: ИНВ_НОМЕР, ГОД_ИЗД, ПАЛАТА, НОМЕР МЕСТА;

дата: ДАТА_ПОСТУП;

логический: ПЕРВИЧНЫЙ.

В нашем случае поле ПЕРВИЧНЫЙ показывает, поступил больной в больницу с данным диагнозом впервые или повторно. Те записи, где значение этого поля равно TRUE (ИСТИНА), относятся к первичным больным, значение FALSE (ЛОЖЬ) отмечает повторных больных. Таким образом, поле логического типа может принимать только два значения.

В таблице БОЛЬНИЦА используется составной ключ — состоящий из двух полей: ПАЛАТА и НОМЕР МЕСТА. Только их сочетание не повторяется в разных записях (ведь фамилии пациентов могут совпадать).

Система управления базами данных (СУБД)

Система управления базами данных (СУБД) — комплекс языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и использования базы данных многими пользователями.

В зависимости от вида используемой модели данных различаются иерархические, сетевые и реляционные СУБД.

Наибольшее распространение на персональных компьютерах получили так называемые полнофунациональные реляционные СУБД. Они выполняют одновременно как функцию системных средств, так и функцию пользовательского инструмента для создания приложений. Примером СУБД такого типа является Microsoft Access.

Полноценная информационная система на компьютере состоит из трех частей:

СУБД + база данных + приложения.

Основные действия, которые пользователь может выполнять с помощью СУБД:

• создание структуры базы данных;

• заполнение базы данных информацией;

• изменение (редактирование) структуры и содержания базы данных;

• поиск информации в БД;

Вопросы и задания

1. а) Для чего предназначены базы данных? Выберите верный ответ:

1) для выполнения вычислений на компьютере;

2) для осуществления хранения, поиска и сортировки данных;

3) для принятия управляющих решений.

б) Какие существуют варианты классификации БД?

в) Почему реляционный вид БД является наиболее распространенным?

г) Что такое запись в реляционной БД?

д) Что такое поле, тип поля; какие бывают типы полей?

е) Что такое главный ключ записи?

2. Определите главный ключ и типы полей в следующих отношениях: АВТОБУСЫ (НОМЕР МАРШРУТА, НАЧАЛЬНАЯ ОСТАНОВКА, КОНЕЧНАЯ ОСТАНОВКА) КИНО (КИНОТЕАТР, СЕАНС, ФИЛЬМ, РОССИЙСКИЙ, ДЛИТЕЛЬНОСТЬ) УРОКИ (ДЕНЬ НЕДЕЛИ, НОМЕР УРОКА, КЛАСС, ПРЕДМЕТ, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ)

3. Опишите структуру записей (имена полей, типы полей, главные ключи) для баз данных: РЕЙСЫ САМОЛЕТОВ, ШКОЛЫ ГОРОДА, СТРАНЫ МИРА.

Практикум

Практическая работа №1.3. "Знакомство с СУБД LibreOffice Base"

Цель работы: освоение простейших приемов работы с готовой базой данных в среде СУБД LibreOffice Base:

• открытие базы данных;
• просмотр структуры БД;
• просмотр содержимого БД в режимах Таблица и Форма;
• добавление записей через форму;
• быстрая сортировка таблицы;
• использование фильтра.

Используемые программные средства: LibreOffice Base.

Примечание. Для выполнения этой работы предварительно должна быть подготовлена однотабличная база данных «Компьютерная школа», структура и содержание которой описаны в Приложении к данной работе, а также создана форма к этой таблице. В дальнейшем таблицу, в которой хранятся сведения об учениках школы, а также соответствующую форму будем называть «Ученик».

Справочная информация

Существуют СУБД, ориентированные на программистов и ориентированные на конечного пользователя. Любые действия, выполняемые с базой данных, производятся на компьютере с помощью программ. СУБД, ориентированные на программистов, фактически являются системами программирования со своим специализированным языком, в среде которых программисты создают программы обработки баз данных. Затем с этими программами работают конечные пользователи. К числу СУБД такого типа относятся Visual FoxPro, Oracle, Informix и др.

СУБД LibreOffice Base относится к системам, ориентированным на конечного пользователя. Она позволяет пользователю, не прибегая к программированию, легко выполнять основные действия с базой данных: создание, редактирование и манипулирование данными. СУБД LibreOffice Base входит в состав свободно распространяемого офисного пакета LibreOffice (аналог коммерческого пакета Microsoft Office). Данный пакет является кроссплатформенным, т. е. существуют его версии для различных операционных систем (Windows, Linux, Mac). С помощью Base создаются и эксплуатируются персональные базы данных с относительно небольшим объемом информации. Для создания крупных промышленных информационных систем данный пакет не подходит.

Среда LibreOffice Base с окном базы данных на рабочем поле:

Среда Base имеет интерфейс, характерный для windows-приложений, и включает в себя следующие составляющие: титульную строку с кнопками управления окном, главное меню, панель инструментов, рабочее поле и строку состояния. На рабочем поле устанавливается окно, состоящее из трех основных частей:

1) База данных. Содержит названия основных типов объектов, с которыми работает Base (Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты);

2) Задачи. Содержит список задач, которые можно решить для выбранного объекта.

3) Источник данных. Здесь можно выбрать источник данных для работы (определенную таблицу, форму, запрос или отчет).

Данные, с которыми работает СУБД, также могут быть выстроены в иерархическую последовательность. На верхнем уровне такой иерархии находятся основные объекты Base. К ним относятся: таблицы, запросы, формы, отчеты.

Таблица — это главный тип объекта. Все остальные разновидности объектов являются производными от таблицы. Элементы данных, составляющих таблицу, — это записи и поля. Свойства элементов таблицы определяются типами, форматами полей и некоторыми другими параметрами.

Форма — это вспомогательный объект, без которого, в принципе, можно обойтись. Формы создаются для повышения удобства пользователя при просмотре, вводе и редактировании данных в таблицы.

Запрос — результат обращения пользователя к СУБД для поиска данных, добавления, удаления и обновления записей. Результат поиска (выборки) данных представляется в табличном виде. Термином «запрос» называют также сами команды обращения к СУБД.

Отчет — это документ, предназначенный для вывода на печать, сформированный на основании информации, содержащейся в таблицах и запросах.

Еще одним особым видом данных являются связи — описание структуры связей в многотабличной базе данных.

Режимы работы СУБД LibreOffice Base многообразны. Так же как и для других приложений Windows, иерархия режимов реализована через главное меню. Есть режимы общего характера: работа с файлами (меню Файл); работа с буфером обмена (меню Правка); режим настройки среды (меню Вид); справочный режим (меню Справка). Однако основным режимом можно назвать режим работы с базой данных. Он устанавливается после выполнения команды Файл -> Создать базу данных или Файл -> Открыть базу данных. Поскольку база данных хранится в файле, в первом случае система потребует задать имя и место хранения файла, а во втором — указать на существующий файл с базой данных.

После раскрытия на экране окна базы данных становятся доступными подрежимы работы с основными объектами Base: таблицами, запросами, формами и отчетами, которые инициируются открытием соответствующих закладок в левой части окна. Например, для объекта Запросы можно создать запрос к базе данных в режиме дизайна (определив фильтры для выбора записей), в режиме мастера (более сложный вариант) и в режиме SQL-запроса (самый универсальный вариант, требующий знания языка SQL).

Команды отдаются через главное меню, через кнопки на панели инструментов или в окнах, через контекстное меню (по правой кнопке мыши). Набор активных команд, как правило, носит контекстный характер, т. е. зависит от текущего режима работы. Наиболее важные команды вынесены на панель инструментов.

Задание 1

1. Запустить на исполнение LibreOffice Base.

2. Открыть базу данных «Компьютерная школа» (путь и файл, в котором хранится БД, будут указаны учителем).

3. Установить режим работы с таблицей (вкладка Таблицы). Открыть таблицу «Ученик»: команда Открыть. Изучить содержимое таблицы.

4. Закрыть таблицу. Перейти в режим работы со структурой таблицы: команда меню Правка -> Изменить.

5. Последовательно перемещаясь от поля к полю, познакомиться со свойствами полей: типами, форматами, длиной.

6. Закрыть конструктор.

Задание 2

1. Перейти в режим работы с формами (вкладка Формы).

2. Открыть форму «Ученик».

3. Через открывшуюся форму просмотреть последовательность записей. Выполнить переход на первую и последнюю записи, на запись с номером 5, на запись с номером 10.

4. Добавить в конец таблицы еще одну запись о новом ученике: 21, Валеев, Александр, 2, Б, 6, 8.

5. Закрыть форму, сохранив введенную информацию.

Задание 3

Выполнить действия на сортировку записей в полной таблице.

1. Отсортировать таблицу по фамилиям учеников в алфавитном порядке (ключ сортировки — поле «Фамилия»). Для этого:

=> выделить столбец «Фамилия» (щелкнуть по заголовку);

=> с помощью кнопки на панели инструментов выполнить сортировку.

2. Отсортировать таблицу по двум ключам: «Школа» и «Фамилия» в порядке возрастания. Для этого:

=> нажать кнопку на панели инструментов;

=> в появившемся диалоговом окне выбрать первое поле «Школа» с порядком сортировки по возрастанию, а затем — поле «Фамилия» с порядком сортировки по возрастанию.

Обратите внимание на результат: записи с одинаковым значением поля «Школа» расположились в порядке возрастания поля «Фамилия». Здесь «Школа» называется первичным, а «Фамилия» — вторичным ключом сортировки.

Задание 4

Выполнить действия, связанные с отбором записей из таблицы с помощью фильтра.

1. Открыть таблицу «Ученик».

2. С помощью фильтра отобрать всех учеников из школы 44.

=> выбрать кнопку ;

=> в появившемся диалоговом окне выбрать имя поля «Школа», условие = (равно), значение 44 и нажать кнопку ОК.

Проектирование концептуальной и логической модели. Установление связи между объектами. Описание входных (таблицы) и выходных (запросы, отчеты) данных. Описание используемых элементов управления и идентификаторов. Разработка интерфейсной части приложения.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 24.10.2014
Размер файла 3,2 M

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬНОГО КОМПЛЕКСА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВОННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ВОСКРЕСЕНСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ

ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ БАЗ ДАННЫХ

Тема: «Создание базы данных «Компьютерная школа» в СУБД MS Access»

Выполнил студент Поддуба Д.

«Программирование в компьютерных системах»

  • Введение
  • 1.Общая часть
    • 1.1Постановка задачи
      • 1.2Анализ проблемной части
      • 1.3Проектирование концептуальной модели
      • 1.4Концептуальные требования
      • 1.5Состав программного обеспечения
      • 1.6Выбор комплекса технических средств
      • 2.1Описание входных(таблицы, типы данных), выходных(запросы, отчеты)
        • 2.2Проектирование даталогической модели
        • 2.3Описание используемых идентификаторов
        • 2.4Разработка интерфейсной части
        • Приложения 2 Руководство программиста

        Обоснование выбора СУБД

        База данных (БД) - это один или несколько файлов данных, предназначенных для хранения. Изменения и обработки больших объемов взаимосвязанной информации. В тех случаях, когда накопленная информация храниться в форме организованных учетных записей или файла, можно говорить о создании так называемой базы данных. Например. Записная книжка с номерами телефонов. Адресов. Дней рождений и т.д.

        Операции в БД Access: ввод основных и дополнительных данных; изменение и корректировка уже имеющейся информации; создание новых структур хранения данных; организация взаимодействия с другими БД и прикладными программами; длительное хранение данных; передача информации; передача информации (межкомпьютерный обмен);защита от несанкционированного доступа.

        Системы управления базой данных с понятием БД тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств. Предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и отображение данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.

        Система управления базами данных (СУБД) - это система программного обеспечения, позволяющая обрабатывать обращения к базе данных, которые поступают от прикладных программ конечных пользователей. СУБД обладает следующими рабочими характеристиками:

        Полнота. Чем больше информации, тем более вероятность нахождения полезных данных;

        Структурность. Чем лучше структурирована информация, тем она полезнее и ценнее;

        Удобство. Достигается выполнением первых трех рабочих характеристик.

        БД и СУБД являются частью Банков данных. Которые хранят сведения из самых различных областей человеческой деятельности: это библиотечное и банковское дело, образование и медицина, транспорт, туризм и многое другое. Различают три типа баз:

        - Иерархические, в которых используются структуры в виде перевернутого дерева, состоящие из объектов различных уровней;

        - Сетевые, где данные представлены сетями;

        - Реляционные, характеризующиеся табличным представлением данных.

        Настоящее задание выполнено в MS Access, которая является реляционной СУБД.

        Составляющие базы данных Таблицы - это основные информационные объекты любой базы данных. Каждая строка в таблице называется записью, а столбец - полем. Создание таблицы связано с определением имен полей и их типов. Запросы являются средством обработки данных, хранимых в таблицах Microsoft Access. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию, можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц.

        Формы - это средства для ввода, просмотра и удаления данных, позволяющие отображать одновременно все поля одной или нескольких записей. Можно создать форму-меню для вызова других форм, таблиц, запросов или отчетов. Отчеты предназначены для вывода данных на печать. В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных сегментов оформления, характерных для печатных документов.

        Макросы -программа, состоящая из списка команд, предназначенных как для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, так и для создания новых функций путем программирования.

        Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка Visual Basic for Applications. Это одно из средств, с помощью которого разработчик база может заложить в нее нестандартные функциональные возможности, удовлетворить специфическое требование заказчика, повысить быстродействие системы управления, а также уровень ее защищенности.

        Тип данных поля - это характеристика поля, определяющая, какие данные могут сохраняться в поле. Например, в поле с типом «Текстовый» можно вводить как текст, так и числа, а в полях с типом «Числовой» допускается хранение только числовых данных.

        Простота архивирования данных. Access позволяет сохранить в другом месте копию базы данных, с которой выработаете. Необходимая помощь. Из областей задач «Приступая к работе» и «Справка» можно получить доступ к службе поддержки Microsoft Office Online Assistance на веб - узле Microsoft Office Online, где публикуются справочные материалы и статьи, которые регулярно обновляются на основе вопросов пользователей. Для использования некоторых функций этих областей задач требуется подключение к Интернету.

        1.1 Постановка задачи

        Исследовать заданную предметную область, выбрать сущности, их атрибуты. Построить концептуальную модель предметной области.

        На основе концептуальной модели построить логическую модель, установить связь между объектами. Задать первичные и внешние ключи.

        Провести исследования полученной модели, задав несколько сложных запросов к полученной модели.

        Создать форму, отчеты, кнопочную форму.

        1.2 Анализ проблемной части

        Предметная область: «Компьютерная школа». Объекты предметной области: «Группы», «Список», «Личные данные».

        В таблице «Группы» находятся: учебная группа, преподаватель; в таблице «Список» находятся: код, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс, учебная группа, портрет, институт; в таблице «Личные данные» находятся: оценки по дисциплинам word, excel, access, код студента, адрес, номер телефона.

        1.3 Проектирование концептуальной модели

        На первом этапе проектирования базы данных изучается структура организации (издательства) и собираются концептуальные требования. Построение концептуальной модели представляет собой процесс моделирования смыслового наполнения базы данных. Концептуальная модель состоит из следующих трёх основных компонентов.

        Рисунок 1. Информационно-логическая модель данных приложения «Компьютерная школа»

        1. Сущности. Это элементы реального мира, которые могут существовать независимо. В настоящей работе сущностями являются: «Группа», «Личные данные студентов», «Успеваемость студентов». Сущность представляется в концептуальной модели прямоугольником, в котором указано её имя.

        2. Атрибуты. Атрибуты описывают сущность. Они представляются овалами с указанием имен, которые прикреплены к сущности. В настоящей работе сущности «Группа» соответствуют: «Учебная группа», «Преподаватель». Сущности «Личные данные» соответствуют: «Word», «Excel», «Access», «Код студента», «Адрес», «Телефон» . Сущности «Успеваемость» соответствуют: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Учебная группа», «Word», «Excel», «Access».

        3. Связи. Связь представляет взаимодействие между сущностями. На ER-диаграмме она изображается ромбом, который соединяет сущности, участвующие в связи. В настоящей базе данных связь между «Группы» и «Список» будет один ко многим, так как в одной группе учатся много студентов. Связь между «Личные данные» и «Список» обозначена один к одному. На рисунке 1 представлена концептуальная модель заданной базы данных.

        1.4 Концептуальные требования

        Эти концептуальные требования распределены на несколько частей-прообразов таблиц: «Группы», «Список», «Личные данные».


        Компьютерный практикум: Работа 2.

        Знакомство с СУБД MS Access

        Цель работы: освоение простейших приемов работы с готовой базой данных в среде СУБД MS Access:
        • открытия БД;
        • просмотра структуры БД в режиме «Конструктор»;
        • просмотра содержимого БД в режимах «Таблица» и «Форма»;
        • добавления записей в режиме «Форма»;
        • быстрой сортировки таблицы;
        • использования фильтра.

        Используемые программные средства: MS Access.

        Примечание. Для выполнения этой работы предварительно должна быть подготовлена однотабличная база данных «Видеотека» (рис. 1.3), а также создана форма к этой таблице. Таблицу, в которой хранятся сведения о видеокассетах, а также соответствующую форму назовем «Кассеты».

        Структура таблицы базы данных:

        Структура таблицы базы данных:

        Таблица базы данных:

        Таблица базы данных:

        Рис. 1.3 База данных «Видеотека»

        1. Запустите на исполнение MS Access.
        2 .Откройте базу данных «Видеотека» (путь и файл, в кото¬ром хранится БД, будет указан учителем).
        3. Установите режим работы с таблицей (закладка 4 Таблицы »). Откройте таблицу « Кассеты» командой Открыть. Изучите содержимое таблицы.
        4 Закройте таблицу. Перейдите в режим работы с конструктором таблицы командой - Конструктор.
        5. Последовательно перемещаясь от поля к полю, познакомьтесь со свойствами полей: типом, размером, описанием.
        6 .Закройте конструктор.

        1. Перейдите в режим работы с формами (закладка «Формы»).
        2. Откройте форму «Кассеты» (рис 1.4)

        Форма «Кассеты»


        Рис. 1.4. Форма «Кассеты»


        3. Просмотрите последовательность записей. Выполните переходы на первую и последнюю записи, на запись с указанным номером.
        4. Добавьте в конец таблицы еще одну запись о новой кассете:<21,Сибирский цирюльник, Россия,180> мелодрама, 25.12.99 выдана»*

        1. Отсортируйте таблицу по названиям фильмов в алфавитном порядке (ключ сортировки — поле «ФИЛЬМ»).

        Для этого:
        => выделите столбец « ФИЛЬМ'» '(щелкните по заголовку столбца);
        => с помощью контекстного меню или кнопки инструментов выполните сортировку.
        2. Отсортируйте таблицу по двум ключам — «СТРАНА» и «ВРЕМЯ» — в порядке убывания.

        Для этого:
        => выделите два столбца — «СТРАНА» и «ВРЕМЯ» (щелкните по их заголовкам при нажатой клавише <Shift>);
        =>с помощью контекстного меню или кнопки и ели инструментов выполните сортировку.

        Обратите внимание на результат: записи с одинаковым значением поля «СТРАНА» расположились в порядке убывания значения поля «ВРЕМЯ». Здесь «СТРАНА» является первичным, а «ВРЕМЯ» — вторичным ключом сортировки.

        Задание 4
        1. Откройте таблицу «Кассеты».
        2. С помощью фильтра отберите все кассеты, выданные клиентам.

        => выполните команду Записи => Фильтр => Изменить фильтр или щелкните но кнопке на панели инструментов;
        => в появившемся шаблоне в поле «Выдана» щелчком выставьте флажок (галочку);
        => выполните команду => Фильтр => Применить фильтр или щелкните по кнопке на панели инструментов
        3. Аналогично отберите все невыданные касеты

        4. Отберите все фильмы, созданные в США.


        Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Информатика и ИКТ, 11

        Отослано читателями из интернет-сайтов

        Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.

        Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - Образовательный форум.


        Выберите на панели элементов значок -Кнопка (не путайте со значком -Выключатель). Кликните мышкой по тому месту в области данных, где должна быть кнопка (это может быть любое место, которое вам нравится). Появится диалоговое окно Создание кнопок


        Выделите категорию Работа с формой, а действие – Открыть форму

        Кликните кнопку Далее

        Выберите форму Список, открываемую этой кнопкой, и кликните кнопку Далее

        В следующем окне кликните кнопку Далее

        В следующем окне поставьте переключатель в положение Текст, наберите в поле Текст слово Список


        Кликните кнопку Далее

        Задайте имя кнопки Список и кликните кнопку Готово

        Замечание. Размер и расположение кнопок можно менять мышкой в режиме Конструктор

        Самостоятельно создайте кнопки для форм Успеваемость и Номера групп

        Перейдите в режим формы. Теперь при щелчке мышью по соответствующим кнопкам будут открываться соответствующие формы для работы


        Чтобы кнопочная форма автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните команду Сервис – Параметры запуска. В поле Форма выберите Заставка и кликните кнопку ОК

        Кнопка Office / ПараметрыAccess /Текущая база данных/в поле Форма просмотра выбрать Заставка/ОК


        Закройте форму, ответив утвердительно на возможный вопрос о ее сохранении

        Задание 7. Создайте кнопочную форму при помощи Диспетчера кнопочных форм

        Перейдите на вкладку Формы


        Выберите команду Диспетчер кнопочных форм из вкладки Работа с базами данных. В результате вы получите диалоговое окно Диспетчера кнопочных форм, представленных на рис. 27


        Кликните в окне Диспетчер кнопочных форм кнопку Изменить

        В открывшемся диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы кликните кнопку Создать. Появится диалоговая страница Изменение элемента кнопочной формы. Измените содержимое полей Текст, Команда, Форма в соответствии с рисунком (Команду и Форму выбирайте из списка, а не набирайте вручную)


        Кликните кнопку ОК

        Аналогично в окне Изменение страницы кнопочной формы создайте еще два элемента кнопочной формы: Личные данные. Эта кнопка открывает форму Личные данные в режиме редактирования;

        Успеваемость. Эта кнопка открывает форму Успеваемость в режиме редактирования

        Добавьте кнопку закрытия базы данных. Для этого кликните кнопку Создать, наберите в поле Текст слово Выход, а в поле Команда выберите Выход из приложения. Закройте диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы, а затем – Диспетчер кнопочных форм

        Перейдите на вкладку Формы и откройте окно Кнопочная форма в режиме Конструктора, измените цвет надписи и название вашей базы данных на «Компьютерная школа», сохраните форму

        Перейдите при помощи кнопки в режим формы. Результат представлен на рисунке


        Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы (после нажатия кнопки Выход снова откройте базу данных)

        Справочный материал:

        Для изменения существующей кнопочной формы

        Откройте базу данных.

        Перейдите на вкладку Формы

        Выделите Кнопочную форму

        Войдите в меню Сервис - Диспетчер кнопочных форм и

        Для изменения текста подписи кнопки, команды, выполняемой при нажатии кнопки, или объекта, который открывается кнопкой, нажмите кнопку Изменить.

        Для добавления кнопки нажмите кнопку Создать, введите текст подписи, а затем выберите для нее команду в поле со списком Команда. Для большинства выбранных команд под полем Команда открывается новое поле со списком. При необходимости, выберите нужный элемент в этом поле. Например, если выбрана одна из команд работы с формами, то в поле со списком Форма следует выбрать имя открываемой формы.

        Для удаления кнопки нажмите кнопку Удалить.

        При необходимости изменить порядок кнопок в списке выберите элемент и нажмите кнопку Вверх или Вниз.

        Закончив изменение кнопочной формы, нажмите кнопку Закрыть

        Предъявите преподавателю: созданные формы на экране компьютера

        Контрольные вопросы

        1.Опишите логическую организацию базы данных.

        2. Охарактеризуйте иерархическую модель базы данных.

        3. Сетевая модель базы данных.

        4. Охарактеризуйте реляционную модель базы данных.

        5. Физическая организация базы данных?

        6. Охарактеризуйте системы управления базами данных.

        7. Назовите основные их свойства.

        8. Проанализируйте основные функции СУБД.

        9. Основные понятия СУБД Access.

        10. Опишите структуру таблицы в СУБД Access.

        11. Расскажите о процессе создания таблицы в режиме конструктора.

        12. Что такое ключевое поле? Охарактеризуйте его использования.

        13. Опишите использование индексированных полей.

        14. Какие типы полей вы знаете?

        15. Опишите поле подстановок. Укажите его типы.

        16. В чем отличие базы данных от СУБД?

        17. Чем отличаются таблицы Access от таблиц текстовых редакторов и табличных процессоров?

        18. Как классифицируются СУБД?

        19. Назвать объекты базы данных Access и дать их характеристику.

        20. Что такое схема данных и ее назначение?

        21. Какие типы данных используются в Access?

        22. Назначение ключевых полей, чем они отличаются от индексированных полей?

        23. Способы ввода данных в таблицы?

        Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

        Читайте также: