Перейти к своим личным файлам можно

Обновлено: 04.07.2024

Недавно занялся прохождением тестов битрикса, так то они не очень сложные, но порой в одном-двух вопросах допускаешь ошибку и довольно трудно выявить правильный ответ, особенно когда можно указать несколько вариантов ответа. Вот привожу свои ответы, в результате кучи попыток я сумел абсолютно на все вопросы ответить правильно.

Для обеспечения быстрого доступа к нескольким календарям из вашего списка, можно…
+Добавить их в избранные
— Перенести их на верх списка
— Установить им отметки важности
— Выставить им высокий приоритет

События скольких календарей можно одновременно просматривать на одной календарной сетке?
— Одного
— Максимум трех
— Двух
+ Всех, к которым есть доступ на просмотр

Как осуществляется настройка доступа к файлам сотрудника?
— Администратор портала сам настроит доступ
+ По кнопке контекстной панели «Еще» — «Настройки»
— Доступ к личным файлам настраивать нельзя

Где происходит управление доступом к личным форумам сотрудника ?
— администратором портала
— личные форумы сотрудника видны всем пользователям портала
+в разделе «Профиль» — «Настройки пользователя»

Розовый цвет временнОго интервала события в планировщике означает:
+Пересечение по времени с отсутствием сотрудника
— Событие не ограниченно по времени
+Пересечение по времени с другими событиями участников
— Событие заблокировано по продолжительности

Где выбрать календарь, в который будут добавляться события, на приглашение к участию в которых дает согласие сотрудник?
+В персональных настройках
— В настройках модуля календарей
— Данный календарь определяется автоматически и сменить его нельзя
+В форме редактирования нужного календаря

Если у вас отсутствует надпись о соединении с "MS Exchange", это значит:
+ что соединение невозможно
— Надпись о соединении с «MS Exchange» есть всегда
— что соединение установлено
— что соединение не установлено

Чем внешне в сетке календаря задачи отличаются от событий?
+Цветом
— Задачи не отображаются в календаре
— Ничем
+Значком

Как создать событие в определенном календаре?
Никак
+Выбрать календарь в форме добавления события
— Перед добавлением события отключить все другие календари
— Указать данный календарь как календарь для приглашений

Что делать, если сотрудник не может работать с календарем, хотя в настройках календаря право доступа для этого сотрудника прописано?
— Ничего нельзя сделать
+Обратиться к администратору, ограничен доступ к типу данного календаря
— Проверить внешние соединения календарей
— Заново выставить параметры доступа к календарю

Что показывает данная иконка в панели статусов портала?
— Количество новых событий в Веб-мессенджере
— Количество задач сотрудника
+Количество новых событий в Живой ленте

Читать еще: Как закрыть зависшую программу в Windows 7?

Как можно выделить события определенного календаря в общей сетке?
— Выставить календарю отметку важности
— Никак
+Настроить цвет календаря и текста
— В настройках календаря указать мерцание текста событий

Можно ли настроить доступ сотрудников к календарю?
+Да, в форме его созданияредактирования
— Да, в форме настройки модуля календарей
— Доступ настраивается только к событиям данного календаря
— Нет

Как запретить экспортировать события календаря?
— В настройках событий снять галочку с соответствующих опций
+В настройках календаря снять галочку с соответствующей опции
— Нельзя запретить
— Обратиться к администратору

Как при редактировании события в календаре MS Outlook, интегрированного с порталом, обеспечить отражение проделанных изменений на это же событие в календаре портала?
— Необходимо произвести отдельное редактирование события в календаре портала
— Со стороны MS Outlook невозможно произвести правку события
+Синхронизация вносимых изменений будет произведена автоматически
— Указать это в форме редактирования события

Один комментарий

Спасибо! Помог подтвердить мои ответы, и быстрее пройти тест! Еще будешь писать тесты?

Перейти к своим личным файлам можно

Правильные ответы на вопрос:

Другие вопросы теста

Возможно Вам будут интересны следующие советы для веб разработчиков

16 октября 2020 Php-программист требуется в Москве .
16 октября 2020 Компании Техническая поддержка HARDKOD требуется Bitrix-программист / Битрикс-разработчик (удаленно) в Москве .
16 октября 2020 Web-разработчик (1C-Bitrix) требуется в Москве .
16 октября 2020 Junior PHP Developer требуется в Москве .
16 октября 2020 Компании Тензор требуется Программист JS в Екатеринбурге .

О проекте

По всем вопросам Вы можете писать на почту:

Актуальные вакансии

Мы собираем и храним информацию по всем вакансия web разработчиков и программистов PHP, Python и многих других специалистов.

Компании Мир охоты, сеть магазинов требуется Веб-программист (Битрикс) в Краснодаре
16 октября 2020

Компании Russ Outdoor требуется Программист Bitrix в Истре
16 октября 2020

Разве теги Windows доступны на других ОС?

Как удаляется и восстанавливается информация с компьютера? Чем, например, удаление в корзину отличается от форматирования?

Читать еще: Как произвести откат системы Windows 10?

Насколько большой разрыв в уровне навыков между программистом-самоучкой и программистом, получившим высшее образование?

Программист самоучка: знает что делает, умеет пользоваться современными инструментами и языками, следит за тенденциями языка.

Программист с ВО: пользовался Паскалем, Бейсиком, Слышал про блок-схемы. Подозревает, что существуют алгоритмы.

Как говорится, в каждой шутке есть доля шутки. Если человек в институте подходил с умом к образованию (что редкость), то он прекрасно знает, что он делает и плюс у него есть корочка в подтверждение.

Так и если самоучка просто выполнил несколько заданий в интернете и у него получился хелоу ворлд, он уже мнит себя мастером.

Видеоответы

Как обойти разрешение администратора компа на изменение файла?

Как переименовать папку пользователя?

Изменение имени «внутри» Windows 7

Зайдите в «Пуск», вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на «Компьютере» и выберите пункт «Управление».

В левой части окна перейдите в «Локальные пользователи и группы», «Пользователи». После этого выберите профиль, который нужно переименовать. Для того, чтобы сменить имя нужно кликнуть правой кнопкой мыши на учетной записи и выбрать соответствующий пункт меню. После этого нажимаем Enter (результат на картинке внизу).

Теперь можно закрыть окно «Управление компьютером» и перейти ко второму этапу.

Изменение отображаемого имени при входе в операционную систему

Заходим в «Пуск» — «Панель управления».

Переходим в «Учетные записи пользователей и семейная безопасность» — «Учетные записи пользователей». Нам нужно изменить отображаемое имя администратора.

Нажимаем «Изменение имени своей учетной записи».

Вводим «Ross» и нажимаем Переименовать. После этого можно закрыть «Панель управления». Но на этом ещё не всё. Для того чтобы обеспечить нормальную работу программ, необходимо переименовать папку профиля и изменить к ней путь. Давайте узнаем, как это сделать.

Откройте «Компьютер» — «Локальный диск (С:)» и перейдите в «Пользователи».

Как изменить имя пользователя и личную папку в Windows 7

В некоторых случаях возникает необходимость изменить имя пользователя в Windows 7. Это может произойти во время установки игры или программы, которая требует, чтобы папка с личными файлами содержала только латинские буквы.

Большинство людей знает о том, что имя можно изменить в «Панели управления». Однако это действие не отразится на названии папки профиля. Что делать в таком случае? Неужели нужно переустанавливать операционную систему, но на этот раз ввести название профиля латинскими буквами? Или есть другое решение? Давайте узнаем.

В первую очередь зайдите в Windows 7 под администратором. После этого можно приступить к первому этапу.

Изменение имени «внутри» Windows 7

Теперь можно закрыть окно «Управление компьютером» и перейти ко второму этапу.

Изменение отображаемого имени при входе в операционную систему

Заходим в «Пуск» — «Панель управления».

Читать еще: Удалил видеокарту из диспетчера устройств что делать?

Нажимаем «Изменение имени своей учетной записи».

Откройте «Компьютер» — «Локальный диск (С:)» и перейдите в «Пользователи».

Выберем «Mike Ross» и сменим её имя на «Ross». Вот на этом этапе большинство и сталкиваются с проблемой — в выпадающем списке нет пункта «Переименовать».

Обратите внимание: чтобы изменить название папки администратора, необходимо создать другого с правами администратора. Для этого перейдите в «Панель управления» — «Управление учетными записями» — «Добавление и удаление учетных записей» — «Создание новой учетной записи» (результат отображен на рисунке внизу).

Перепроверьте тип записи, какую вы создаёте — должно быть выбрано «Администратор».

Итак, вернёмся к изменению названия директории с пользовательскими файлами. Перейдем в «Диск С» — «Пользователи», выберем соответствующую профилю и нажмем «Переименовать».

Вот мы и добрались до последнего, четвертого этапа.

Изменение пути к пользовательским файлам и настройкам

Для этого нажмите Win + R.

Введите regedit и нажмите OK.

В «Редакторе реестра» перейдите в директорию HKEY_LOCAL_MACHINE — SOFTWARE —Microsoft — Windows NT — CurrentVersion — ProfileList.

Раскрываем ProfileList и находим подпапку со значением «C:UsersMike Ross» в параметре ProfileImagePath.

Для того чтобы сменить значение необходимо дважды нажать на параметр. Вводим новый адрес и нажимаем OK.

Как заменять содержимое множества папок мода, не заходя в каждую из них и как при этом оставить нужные старые файлы?

Начнем с того, что не ручной способ это все автоматизировать с помощью написания программы (алгоритм могу накидать быстро).
Но постараюсь упростить вам жизнь следующим образом:
Если скопировать папку и просто вставить её не обязательно произойдет замена (во первых можно сохранить оба файла, во 2 замена происходит обычно только конечных файла, а папки сливаются (а не заменяются целиком одна на другую).
Надеюсь я ответил на ваш вопрос.

Загрузить фото на госуслуги инструкция после обрезки не сохраняется?

Внимательно изучите требования к загружаемой фотографии.

Правой кнопкой мышки откройте меню файла с фото и проверьте соответствие этих характеристик. Если они совпадают, фото должно загрузиться. Изменять геометрию снимка не нужно, так как при загрузке будет пунктирная рамка, под ее границу нужно подвинуть фотографию.

Как лучше называть файлы при сохранении, чтобы потом не запутаться в них?

Давайте файлам имена, отражающее суть того, что в них содержится. В начальных классах было такое упражнение: озаглавьте текст 🙂

Используйте папки, если создаёте много файлов. В папке можно хранить вспомогательные файлы, предыдущие версии, разные варианты, цветовые решения, ТЗ, шрифты, материалы клиента, и так далее.

Если вы взялись за порядок в своих файлах, что очень замечательно, называйте так же слои. Можете создавать папки слоёв, чтобы сохранить структуру, внутри папки можете оставить хаос, если вам лень называть большое количество слоёв. Папки могут быть такими как header, footer, кнопка и т.п., если это, к примеру, сайт. Если вы будете работать в команде, и не только вы будете пользоваться этим psd, поверьте, верстальщик или аниматор скажут вам спасибо. Или, как минимум, не будут вас проклинать :))

Управление личными файлами на компьютере сопряжено со следующими сложностями.

Файлы теряются (куда сохранено? как названо?);
Навигация в файловом менеджере отнимает много времени;
Система каталогов позволяет с относительным удобством классифицировать файлы только по одному признаку.

Решение

cпециальным образом именовать любой сохраняемый файл;
хранить все файлы в одной папке;
обращаться к файлам через единственный интерфейс — строку поиска (например, Spotlight в OS X).

Специальное именование

При именовании необходимо ответить на три главных вопроса: когда, что, зачем.

Когда — это дата. Удобней всего указывать дату создания содержания файла. Дата должна быть указана в начале имени файла в формате yymmdd. Пример: «141027»;
Что или что есть этот файл? — это класс объекта. Это может быть книга, бизнес-план, идея, квитанция, билет на самолет, фото паспорта, отсканированный чек — что угодно. Ответ на вопрос должен быть указан в имени файла в формате o=что есть этот файл. «o» — это сокращение от «object». Вы можете выбрать свое сокращение, конечно. Примеры: «o=book», «o=businessPlan», «o=thought»;
Зачем — это краткое имя задачи (проекта), для решения которой этот файл существует. Ответ на вопрос зачем должен быть указан в имени файла в формате t=задача. «t» — это сокращение от «task». Примеры: «t=myNewKillerApp», «t=новыйЯзыкПрограммированияКоторыйЯУчу», «t=ремонт».

В том же формате, параметр=значение, можно присваивать файлу любые другие параметры с любыми значениями. Например.

client=имяКлиента — для имени заказчика, которому вы делаете проект;
v=номерВерсии — для версии файла;
Или даже, если содержание файла связано с какими-то сильными чувствами (например, потому что это особая для Вас книга, цитата, фотография котика), то можно ввести параметр «feeling», сокращенно «f», и добавлять в имя файла, например, следующее «f=passion», «f=humor».

Значения параметров можно делать вложенными. Например, «o=summary.book».

Кроссплатформенность

Та самая общая папка со всеми файлами должна храниться в месте, которое автоматически копируется в облако. Для примера, будем везде далее говорить о DropBox. Тогда в папке «Dropbox» будет наша общая папка, например, «bigBox». Так файл становится доступен с любого устройства по умолчанию.

Но файлы определенного типа иногда следует сохранять в отдельных специальных папках, а не в общей. Это нужно для синхронизации файлов отдельных приложений на смартфоне. Например, все текстовые файлы пойдут в одну папку (например, «textBox»), все pdf — в другую (например, «pdfBox»). Приложения на смартфоне для управления текстовыми файлами и pdf-файлами будут синхронизироваться именно с этими папками, каждое — со своей.

Удобство решения в том, что:

можно переходить с приложения на приложение безболезненно;
на смартфоне всегда доступен поиск по всем файлам через приложение Dropbox (ведь изначально может быть неизвестно в каком формате окажется искомая информация по проекту, например).

Закладки браузера

Закладки браузера нужно именовать точно так же, но они хранятся браузером отдельно и в общем случае Вам будет недоступен поиск через один интерфейс строки поиска. Поэтому тут придется искать компромисс. Варианты следующие.

Можно не пользоваться закладками браузера вообще, а сохранять ссылки в виде файлов типа webloc в OS X или файлов типа Internet Shortcut в Windows. (В OS X это делается путем перетаскивания ссылки из строки браузера (за поле слева) в окно Finder'а). Если говорить об iOS, то для нее потребуется установить приложение Webloc Tool, которое позволит открывать webloc-файлы из Dropbox. В таком подходе придется мириться с тем, что закладки не будут доступны из браузера и придется переключаться;
Можно использовать браузер, по закладкам которого возможен поиск в десктопной ОС (Safari в OS X, например). Тогда придется мириться с необходимостью на смартфоне искать данные не только в Dropbox, а еще и в закладках браузера.

Дополнительный софт для упрощения работы с файлами

Для упрощения работы с файлами в указанном ключе выгодно использовать дополнительный софт.

Теxt Expander Software, софт, который ввод нескольких символов превращает в текст большего объема. Например, у меня настроено так, что если я ввожу с клавиатуры «dd» и пробел, то появляется текущая дата в формате, нужном для именования файла; если я вхожу «nn», то появляется полный шаблон имени файла: «текущая_дата o= t= f=». Вообще же различных сокращений при использовании такого софта появляется десятки;
Софт для переименования группы файлов разом;
Notational Velocity (или его продвинутая альтернатива — nvALT) позволяет удобно работать с текстовыми заметками в OS X; позволяет легко сохранять web-страницы в markdown.

Pros and Cons

Преимущества

Файл можно классифицировать по множеству признаков: и по принадлежности к классу объектов (книга), и по принадлежности к задаче (конкретный проект), и т.д.;
Все данные доступны через один интерфейс: поиск ОС или приложение облачного хранилища (Dropbox). По этой причине нет риска, что файл не будет найден, потому что мы забыли поискать в какой-то отдельной базе данных отдельного приложения. Никакого дополнительного софта для управления данными (заметками, pdf, картинками) не используется, так как в нем нет большой необходимости при описанном подходе;
Файл сохраняется очень быстро. Потому что именовать файл гораздо проще, чем осуществлять навигацию к подходящей папке;
Файл находится очень быстро. Потому что, опять же, ввести с клавиатуры элементы имени файла в строку поиска гораздо проще, чем осуществлять навигацию к подходящей папке;

Недостатки

Имена и значения параметров могут забыться, что может помешать найти нужный файл. Хотя это может случаться, система избыточна: если файл не найден по одному признаку классификации, он может быть найден по другому. А в случае обнаружения ошибки, она может быть исправлена переименованием;
Опечатки могут помешать найти нужный файл. Поэтому особенно важно использовать Теxt Expander Software;
Нет возможности средствами ОС получить список значений определенного параметра. Например, чтобы увидеть все задачи, для которых сохранены файлы («t=»), или увидеть все возможные классы объектов («o=»). Для того, чтобы создать такой список, понадобится писать дополнительный софт.

Альтернативы

Атрибуты файла в файловой системе

C атрибутами следующие проблемы:

Именовать файл проще и быстрее. Средств для минимально эффективного управления атрибутами файла не существует;
Атрибуты теряются при перемещении файла. Например, в некоторых случаях резервного копирования. (Это причина того, почему в имени файла следует указывать дату. Это реализует надежную сортировку по дате.);
Атрибуты не сохраняются при использовании облачного хранилища. И тот же dropbox не реализует поиск по ним со смартфона, например.

С тэгами следующие проблемы:

Именовать файл проще и быстрее, чем назначить тэги;
Тэги — это атрибуты файла в файловой системе и c ними те же проблемы, что с любыми атрибутами (см. параграф выше). Хотя фанаты тэгов, которые не захотят применить предложенный подход, могут перенять идею именования тэгов в формате параметр=значение.

Ссылки

Со ссылками следующие проблемы:

Именовать файл проще и быстрее, чем создавать ряд ссылок для классификации по нескольким признакам;
Средств для хоть сколь нибудь эффективного управления ссылками нет, поэтому, например, когда дойдет до удаления файла, придется совершать множество дополнительных действий.

Evernote

С Evernote следующие проблемы.

С Evernote нельзя в полной мере реализовать главное преимущество подхода — все данные доступны через один интерфейс — потому что Evernote использует свою базу данных, и потому что Evernote не для хранения всего. (Но все-таки, например, в OS X Spotlight ищет и в базе данных Evernote, поэтому можно идти на какие-то компромиссы при большой любви к преимуществам Evernote);
Evernote штука сложная и поэтому ненадежная. Я трижды за последние несколько лет пытался с ним работать и постоянно сталкивался с ошибками, приводящим к невозможности найти нужные данные.

Как начать работать в новой концепции

Для начала можно оставить все уже хранимые файлы нетронутыми, а все новые сохранять по описанное системе. Самое первое с чем можно разобраться — это содержание различных Inbox (Desktop, Downloads).

Заключение

Это чудовищно эффективно, потому что экономит время и нервы. У меня сама собой реализовалась концепция Inbox Zero при такой работе с файлами. Все всегда на месте, ничто не маячит перед глазами и в сохранности ждет использования.

Продолжаю проходить курсы по Битриксу. На этот раз дошел до части Компания, Сотрудники, Группы и Документы и дал правильные ответы на тесте. Тест не очеь сложный, хотя в некоторых вопросах встречается двоякое толкование, что несколько сбивает.

Как сделать так, чтобы сотрудники не могли редактировать документ на портале?
+ Заблокировать для редактирования
+ Редактировать его самому
— Сотрудники портала всегда могут редактировать любой документ
+ Ограничить доступ к библиотеке документов

Типовые бизнес-процессы
— самостоятельно устанавливаются отдельно с сайта компании «1С-Битрикс»
+ уже включены в состав продуктов «1C-Битрикс», содержащих модуль «Бизнес-процессы»
— устанавливаются отдельно администратором с сайта компании «1С-Битрикс»

Был изменен документ на портале. Как отменить внесенные изменения?
— Восстановить прежнюю версию из корзины
— Нажать появляющуюся ссылку “Отменить внесенные изменения”
— Нельзя отменить внесенные изменения
+ В истории изменений восстановить последнюю версию документа

Что изображено на картинке?
— Все группы портала
+ Группы, в которых состоит сотрудник
— Список открытых видимых групп портала

Выберите правильные ответы:
— невидимая группа не видна никому
+ в закрытую группу можно вступить только по приглашению или по запросу
+ в открытую группу может вступить любой пользователь
— в видимую группу может вступить любой сотрудник
+ в открытую группу можно вступить по приглашению
+ в невидимую группу нельзя вступить без приглашения

При просмотре визуальной структуры компании вы можете ознакомиться:
+ со списком сотрудников каждой структурной единицы
+ с иерархией подразделений и отделов компании
— со списком рабочих групп каждой структурной единицы
+ с именем руководителя каждой структурной единицы
+ со списком дочерних отделов (при наличии)

Если необходимо к порталу подключить физическую папку сервера, следует:
+ Обратиться к администратору для подключения ее как файлового хранилища
— Открыть общий доступ к этой папке
— К порталу невозможно подключить физическую папку
— Подключить ее как сетевой диск

Вам необходимо загрузить несколько документов из различных папок. Какой способ мультизагрузки целесообразней выбрать?
— Простой
— Классический
+ Обычный

На странице «Фотогалерея» раздела «Сотрудники» отображаются:
+ фотографии и галереи всех сотрудников компании, к которым у вас есть доступ
— альбомы и фотографии компании
— только ваши личные альбомы и фотографии

Можно ли пригласить в рабочую группу портала внешнего пользователя?
— Да, только в видимую закрытую группу
+ Да, можно, для этого нужно создать группу Экстранет
— Нет, нельзя.

Бизнес-процессы могут использоваться в следующих местах:
+ Библиотека документов
— Группы
— Задачи
+ Универсальные списки
+ CRM
— Календарь

Обычный сотрудник на странице «Карьера, вакансии» может:
— добавить свою вакансию
+ добавить свое резюме
— управлять вакансиями

Кто может приглашать в группу?
— Только владелец группы
+ Зависит от настроек, сделанных владельцем группы
— Модератор и владелец группы
— Любой член группы

Что нужно сделать, если при наличии прав на создание документа, вы не видите кнопку “Создать” в Общих документах?
— Сменить браузер на Firefox
— Обратиться к администратору
+ Сменить браузер на «Internet Explorer»
— Ничего сделать нельзя

Вы можете просматривать кадровые изменения:
+ как для всей компании целиком, так и в рамках некоторого подразделения
— только в рамках своего подразделения
— только для всей компании целиком

Бизнес-процессы могут быть следующих типов:
+ последовательный бизнес-процесс
— параллельный бизнес-процесс
+ бизнес-процесс со статусами

Чтобы поместить сотрудника на доску почета, следует выполнить следующие действия:
— перейти на страницу «Поиск сотрудника» и в карточке нужного сотрудника воспользоваться ссылкой «Поместить на доску почета»
— перейти на его личную страницу и нажать кнопку «Поместить на доску почета»
+ перейти на страницу «Доска почета» и с помощью кнопки «Добавить запись» создать запись о награждаемом сотруднике

Комментарии (11)

СпасибО!! ждем продожения)))

Неужели это все? А следующие тесты? =)

− обычный сотрудник компании

− сотрудник из группы «Руководство»

+ сотрудник из группы «Администрация портала»

+ сотрудник из группы «Отдел кадров»

В каких браузерах доступна кнопка «Редактировать в MS Office» в меню действий с документами?

Можно ли подключить к личному диску папку общего диска?

+ да, при наличии соответствующего права доступа на папку

— сотруднику без прав администратора этого сделать нельзя

+ уже включены в состав продуктов «1C-Битрикс», содержащих модуль «Бизнес-процессы»

— самостоятельно устанавливаются отдельно с сайта компании «1С-Битрикс»

— устанавливаются отдельно администратором с сайта компании «1С-Битрикс»

Кто может загружать фотографии в фотогалерею компании:

— сотрудник из группы «Руководство»

— обычный сотрудник компании

+ сотрудник из группы «Администрация портала»

— сотрудник из группы «Отдел кадров»

Выполнение каких условий необходимо для онлайн-редактирования документов через Google Docs?

-0 наличие прав администратора Битрикс24

+ авторизация в Google

+ включение администратором такой возможности

— установленный в операционной системе офисный пакет программ для работы с документами

Один из лучших способов настроить хранилище файлов и совместное использование для бизнеса — OneDrive совместное использование сайта группы. Этот вариант идеально подходит для небольших компаний с небольшим количеством сотрудников.

Часы. Где хранить файлы в Office 365

Microsoft 365 хранения и управления документами

OneDrive предназначена для индивидуального использования с периодическим обменом файлами.

Сайт группы предназначен для регулярного обмена файлами и совместной работы с файлами. Сайт группы идеально подходит для хранения файлов с общим владением, в которых несколько человек владеют файлами и могут сотрудничать с ними. Создайте команду Майкрософт, чтобы добавить сайт группы. Дополнительные возможности по созданию командыв Teams .

Сайты OneDrive и группы предоставляют любой доступ для вас и ваших сотрудников.

Вот рекомендации по хранимой информации в каждом расположении при совместном использовании сайтов OneDrive и команд:

Расположение хранилища	Для чего это нужно	Что следует хранить
OneDrive	Хранение контента в OneDrive как хранение файлов на компьютере; никто другой не может легко получить к ним доступ. Дополнительные сведения см. в OneDrive для бизнеса?	Рабочие файлы, регулярный доступ к которым или возможность их совместного использования участниками рабочей группы не требуются.
Сайты групп SharePoint	Совместная работа. При создании Microsoft 365 группы (например, в Центр администрирования Microsoft 365, Outlook или путем создания группы в Microsoft Teams) для этой группы создается сайт SharePoint группы. Кроме того, при создании SharePoint на домашней странице SharePoint или из центра администрирования SharePoint создается Microsoft 365 группа. Дополнительные сведения см. в SharePoint сайте группы? и создать сайт группы в SharePoint Online.	Файлы, которые имеют общую собственность. Мы рекомендуем отдельные сайты группы для каждого подразделения работы в вашей организации. Например, чтобы сохранить персонал и финансовые документы закрытыми для небольшой группы, создайте отдельный сайт группы.

SharePoint также имеет другие типы сайтов, которые можно использовать для бизнеса. Вы можете использовать сайты связи в интрасети для публикации сведений для широкой аудитории. И вы можете использовать сайты-концентраторы для подключения сайтов в интрасети.

Начните использовать OneDrive и сайт вашей команды

Члены группы могут хранить собственные файлы в OneDrive

Каждый человек в вашем бизнесе, которому назначена Microsoft 365 лицензия (и выбрана SharePoint Online), OneDrive облачное хранилище. Они могут хранить бизнес-файлы здесь для доступа с любого устройства, и они доступны только этому пользователю. Например, пользователи могут переносить в хранилище проекты коммерческих предложений, свои заметки к собраниям или сценарии собственных презентаций.

Сотрудники также могут обмениваться OneDrive файлами и папками. Если сотрудник не работает или покидает компанию, другие могут получить доступ к общим файлам, хранимым в OneDrive (OneDrive совместном использовании папок группы).

Вот как каждый человек в вашей команде может настроить OneDrive и поделиться файлами.

Перейдите в Центр администрирования Microsoft 365и войдите с именем пользователя и паролем.

В пусковом пусков OneDrive ом

В OneDrive члены группы могут хранить собственные бизнес-файлы. Вы можете обмениваться отдельными файлами или целой папкой. Выберите файл или папку правой кнопкой мыши, а затем выберите Share.

Если вам нужна собственная копия электронной почты, которая будет отправлена, добавьте свой адрес электронной почты в список.

Вот как выглядит электронная почта.

Upload файлы на сайт группы для совместной работы в Интернете

Сайты команд приходят с местом для хранения файлов, называемой библиотекой документов.

Ниже личные действия по добавлению файлов:

На домашней странице сайта группы выберите Документы из меню навигации слева. В результате вы перейдете к своей библиотеке документов.

Выберите файлы, которые необходимо загрузить на сайт вашей группы, а затем перетащите их в библиотеку документов.

После отправки файлы будут храниться как на сайте группы, так и на вашем компьютере.

Файлы можно удалить с компьютера. На следующем шаге Синхронизация файлов в Интернете с компьютером или Macсоздаст новое расположение для этих файлов на компьютере.

Если у вас есть множество файлов или больших файлов для отправки на сайт вашей команды, ознакомьтесь с этими советами по отправке больших или многих файлов в библиотеку.

Сведения о том, как приобрести дополнительное дисковое пространство в хранилище, см. в статье Изменение объема хранилища для своей подписки.

Синхронизация файлов в Интернете с компьютером или Mac

Теперь, когда ваши файлы хранятся на сайте группы, вы можете настроить их синхронизацию с ПК или Mac. Таким образом, вы можете работать с файлами с компьютера или Mac, а не работать в Microsoft Edge, Chrome или другом браузере. Наличие синхронизированных версий файлов на локальном компьютере также крайне полезно в тех случаях, когда вам нужно просмотреть файл, а подключение к Интернету отсутствует.

После синхронизации файлов с компьютером, когда вы подключены к Интернету, они будут синхронизированы автоматически.

Вот как настроить синхронизацию файлов на сайте группы с компьютером.

На домашней странице сайта группы выберите Документы из меню навигации слева. Это отнимает вас в библиотеку документов.

При синхронизации файлов на сайте группы вы синхронизируете каждую библиотеку файлов на сайте, а не весь сайт.

Выберите синхронизацию, чтобы синхронизировать все файлы. Или просмотрите определенную папку, которая необходимо синхронизировать.

Если вам предложено переключить приложения, выберите Да. OneDrive это процесс синхронизации.

Если вы получите запрос set up OneDrive, вопишитесь в свою работу или учетную запись школы.

Если вы еще не синхронизировали OneDrive, вы можете увидеть экран OneDrive папки. Проверьте путь в папке OneDrive папке здесь. Выберите Расположение изменения, если вы хотите использовать другой путь, а затем выберите Далее.

Файлы на сайтах вашей группы будут отображаться в левой области обозревателя файлов под именем организации. Файлы в OneDrive будут отображаться в статье "OneDrive - <Name of Organization> "

Проверьте синхронизацию, открыв файл в папке группы на компьютере. Внесите нужные изменения и выберите команду Сохранить.

Перейти к своим личным файлам можно

Один комментарий

Перейти к своим личным файлам можно

Перейти к своим личным файлам можно

О проекте

Актуальные вакансии

Как удаляется и восстанавливается информация с компьютера? Чем, например, удаление в корзину отличается от форматирования?

Насколько большой разрыв в уровне навыков между программистом-самоучкой и программистом, получившим высшее образование?

Видеоответы

Как обойти разрешение администратора компа на изменение файла?

Как переименовать папку пользователя?

Как заменять содержимое множества папок мода, не заходя в каждую из них и как при этом оставить нужные старые файлы?

Загрузить фото на госуслуги инструкция после обрезки не сохраняется?

Как лучше называть файлы при сохранении, чтобы потом не запутаться в них?

Решение

Специальное именование

Кроссплатформенность

Закладки браузера

Дополнительный софт для упрощения работы с файлами

Pros and Cons

Преимущества

Недостатки

Альтернативы

Атрибуты файла в файловой системе

Ссылки

Evernote

Как начать работать в новой концепции

Заключение

Комментарии (11)

Часы. Где хранить файлы в Office 365

Microsoft 365 хранения и управления документами

Начните использовать OneDrive и сайт вашей команды

Члены группы могут хранить собственные файлы в OneDrive

Upload файлы на сайт группы для совместной работы в Интернете

Синхронизация файлов в Интернете с компьютером или Mac

Рекомендации по хранению файлов и предоставлению к ним общего доступа

Рекомендации по использованию хранилища файлов и организации совместной работы для других типов малых компаний

Защита конфиденциальных файлов

Отслеживание свободного места

Какие файлы можно хранить в OneDrive и сайте группы?

Включить или отключить сторонние службы хранения данных

Дальнейшие действия