Почему не открывается документ опен офис на компьютере

Обновлено: 06.07.2024

Некорректно открываются некоторые документы в OpenOffice

При открытии некоторых DOC-файлов с помощью OpenOffice 3.0.1 они выглядят так (см. файл). Присутствуют серые прямоугольные выделения, которых нет, если открывать документ при помощи MS Word. Как заставить OO открывать их корректно?

а он их и открывает корректно, просто выделяет некоторые элементы форматирования.

Virgil ты распечатай прежде чем утверждать, что неправильно открывает.

__________________
Опытный шаман вылечит вашего электронного друга: танцы с бубном, снятие порчи и сглаза, заговор микросхем.

а он их и открывает корректно, просто выделяет некоторые элементы форматирования.

И ещё такой вопрос: как можно открыть в OO документы DOC без искажений? Есть некторые документы, которые открываются не совсем так, как они були сделаны в MS Office. Получается даже разное количество страниц! Есть ли какие-нибудь средства для точного отображения таких документов в OO?

OO утверждает, что "использование формата, отличного от ODF 1.2, может стать причиной потери информации"

__________________
Под косматой елью, в темном подземелье,
Где рождается родник, — меж корней живет старик.

MS Office - коммерческий продукт с закрытым кодом, а вы хотите чтобы ОО полностью повторял его. Это фантастика.

Присутствуют серые прямоугольные выделения, которых нет, если открывать документ при помощи MS Word.

Какой продукт, такие у него и выделения. ИМХО Славчик прав:

MS Office - коммерческий продукт с закрытым кодом, а вы хотите чтобы ОО полностью повторял его. Это фантастика.

То есть принцип "OO - бесплатная альтернатива MS Office" не работает, получается. Ведь 99% документов в Internet - doc/docx.

и что? Если 99% из них открываются, это и есть альтернатива.
Хочется совместимости полной, "уплати в кассу".

То есть принцип "OO - бесплатная альтернатива MS Office" не работает, получается. Ведь 99% документов в Internet - doc/docx.

работаю с ОО уже 4 года, за это время считанные разы были проблемы с переносом документов. Если документ сделан правильно, а не через ж. либо он не слишком специфичен, то он откроется в ОО без проблем, может быть понадобится минимальная корректировка. Сейчас вобще 100% рабочих файлов, проходящих через мои руки открываю и редактирую в ОО, ни у меня, ни у коллег, которым отправляю документы проблем не было. Так что работает все. "Альтернатива" не подразумевает под собой "100% копия".

Как решить проблемы с ODT файлами

Ищите резервную копию
Обновить LibreOffice или OpenOffice
Вставьте поврежденный файл в пустой документ
Исправление файлов ODT с помощью утилиты восстановления OpenOffice Writer Document
Восстановление ODT документов с помощью стороннего программного обеспечения
Конвертировать ODT в ZIP-файл

1. Ищите резервную копию

Во-первых, обратите внимание, что LibreOffice Writer включает параметр Всегда создавать резервную копию . Таким образом, вы можете найти резервную копию поврежденного документа, если выбран параметр Всегда создавать резервную копию . Вот как вы можете открыть резервные копии документов ODT в Windows.

Сначала откройте окно проводника, щелкнув его ярлык на панели задач Windows 10.
Пользователи LibreOffice могут открыть свою резервную папку по следующему пути: C: UsersxxxxxxAppDataRoamingLibreOffice 4userbackup.

Пользователи OpenOffice могут открыть этот путь в проводнике: C: UsersxxxxxxAppDataRoamingOpenOffice4userbackup.
Эта папка может содержать файл .bak для вашего поврежденного документа. Выберите, чтобы открыть соответствующий заголовок файла оттуда.
Если в папке для резервных копий ничего нет, вы все равно можете убедиться, что она включает резервные копии файлов ODT в следующий раз, когда они вам понадобятся. Для этого откройте Writer и выберите Инструменты >Параметры .
Дважды нажмите Загрузить / Сохранить , чтобы развернуть эту категорию параметров.
Затем нажмите General, чтобы открыть настройки, показанные непосредственно ниже.

2. Обновите LibreOffice или OpenOffice

Последние приложения LibreOffice или OpenOffice могут по-прежнему открывать только слегка поврежденные документы ODT. Поэтому убедитесь, что вы используете большинство обновленных пакетов LibreOffice или OpenOffice. Чтобы обновить офисный пакет, нажмите Справка > Проверить обновления . Окно, показанное непосредственно ниже, сообщит вам, есть ли еще пакет обновления. Если это так, нажмите параметр Загрузить , чтобы получить мастер настройки для него.

3. Вставьте поврежденный файл в пустой документ

Это еще один трюк, который может открыть поврежденные документы ODT в Writer. Writer включает в себя меню Вставка, из которого вы можете выбрать, чтобы вставить файл в пустой документ. Таким образом, выбор вставки поврежденного файла может открыть его в пустом документе. Для этого откройте пустой документ, нажмите Вставить > Файл и выберите поврежденный файл ODT.

4. Исправьте ODT-файлы с помощью утилиты восстановления OpenOffice Writer Document.

5. Восстановление ODT-документов с помощью стороннего программного обеспечения.

6. Конвертируйте ODT в ZIP-файл

Это не совсем исправление для поврежденного ODT. Тем не менее, вы все равно можете получить документ, преобразовав его в ZIP. ZIP-архив может содержать контент.XML-файл, который сохраняет текст документа вместе с операторами форматирования XML. Вот как вы можете открыть файл context.xml для файла ODT.

Сначала нажмите кнопку «Проводник» на панели задач Windows 10.
Откройте папку с вашим поврежденным документом ODT.
Щелкните правой кнопкой мыши поврежденный документ ODT и выберите Переименовать .

Замените расширение файла ODT в конце заголовка документа на ZIP и нажмите клавишу Enter.
Нажмите Да в открывшемся диалоговом окне «Переименование».

Нажмите правой кнопкой мыши на файл content.xml и выберите Открыть с помощью >Блокнот . Это откроет его в блокноте, как показано ниже.

XML включает в себя весь текст из исходного документа вместе с инструкциями форматирования. Вы можете скопировать и вставить XML в пустой документ OpenOffice или LibreOffice, выделив текст и нажав горячие клавиши Ctrl + C и Ctrl + V.
Вставив файл XML в пустой документ, вы можете удалить из него все операторы XML.
Нажмите Файл >Сохранить как , чтобы сохранить его как документ ODT.

Вот как вы можете открывать и исправлять поврежденные документы ODT. Некоторые из приведенных выше советов могут также пригодиться для восстановления поврежденных файлов OpenOffice ODB, ODS, ODP и ODG.

Распространенные ошибки при работе в OpenOffice: причины и способы устранения

Перед тем как углубляться в подробности, предварительно предстоит обратить внимание на общие вопросы, которые могут возникать у юзеров при работе с этим программным обеспечением. На практике, чаще всего появляются следующие моменты, в которых не так просто разобраться:

Общая ошибка ввода или вывода значений в приложении.
Невозможно записать файл на жесткий диск или другой носитель.
Запрет доступа для сохранения документа в память устройства.
Сбой, при отсутствии корректной и актуальной пары.
Отсутствует оператор, и как следствие подключение.
Нет переменной и корректного значения для расчета.
Циклическая или неправильно составленная ссылка на ресурс.

В настоящее время, это довольно распространенные варианты ошибок, а также соответствующие вопросы, с которыми часто сталкиваются неопытные пользователи, кто еще не успел освоиться и привыкнуть к работе с этим современным и многофункциональным программным обеспечением.

Важно! Не стоит забывать о том, что здесь были представлены лишь простейшие неполадки в работе приложения, которые можно устранить самостоятельно, если четко и последовательно выполнять конкретные действия.

Общая ошибка ввода – вывода

Это достаточно распространенный аппаратный сбой, который символизирует о том, что файл был поврежден вследствие его повреждения или заражения вредоносным программным обеспечением. В данном случае вы можете попытаться запустить саму утилиту, и при помощи ее инструментов открыть этот файл, однако результат не гарантирован. В остальном, такие ошибки не подлежат исправлению, если только у вас не получится вылечить каталог при помощи антивирусной утилиты, если он в действительности оказался пораженным вирусом.

Невозможно записать файл

С такой ошибкой приходится сталкиваться в том случае, когда пользователь задает неверное или недопустимое имя для файла, которое не может быть ему присвоено системой по объективным причинам. В данном случае, вы можете корректно переименовать название, либо поменять формат сохраняемого объекта. Как правило, этих манипуляций вполне достаточно, чтобы впоследствии прекратилось появление этого аппаратного сбоя, выдаваемого программным обеспечением OpenOffice при попытке записать файл на носитель.

Ошибка при сохранении документа – доступ запрещен

Такой сбой появляется в ситуации, когда у вашей учетной записи недостаточно прав для сохранения документа в том или ином пространстве жесткого диска. Имеется вероятность, что администратор ограничил места на устройстве, к которым пользователь имеет прямой доступ. Именно поэтому, чтобы впоследствии не происходил аппаратный сбой, предстоит сохранять документ там, где вы можете это сделать. Иными словами, в утилите необходимо прописать корректный путь для записи.

Ошибка нет пары

В данном случае речь идет про аппаратную ошибку при вводе значений. Не стоит забывать о том, что у некоторых знаков в обязательном порядке должна быть пара, в противном случае система распознает сбой, о чем незамедлительно вас уведомит. Именно поэтому, для устранения проблемы, необходимо лишь проверить корректность указанных значений, присутствует вероятность, что вы где-то упустили скобку, либо иной парный знак, чего делать нельзя, иначе теряется смысл, а непосредственный расчет становится невозможным.

Отсутствует оператор

Здесь речь идет о моментах, когда пользователь упускает определенный важный знак при построении математического выражения. Иными словами, если вы построили алгоритм «=2(1+3)», то система автоматически выдаст вам уведомление, что отсутствует оператор, или простым языком вспомогательный знак при построении выражения. Здесь также необходимо проверить корректность ввода всех символов, чтобы впоследствии исключить возможность повторного проявления ошибки. В данном случае на указанном примере должно измениться следующее: «=2*(1+3)». Только в этой ситуации система распознает и примет параметры.

Отсутствует переменная

В данном случае речь идет про символ, который по какой-либо причине пропустил пользователь в момент построения выражения. Иными словами, два знака не могут идти друг за другом, так как теряется смысл математического построения, о чем и уведомляет вас утилита. Рассматривая на примере, можно выделить такой момент, как «“=2*+3». Разумеется, такой ввод данных можно назвать некорректным, а программа в свою очередь уведомляет вас об этом, ссылаясь на то, что, по всей видимости, вы пропустили значение, либо по ошибке поставили два знака одновременно.

Циклическая ссылка

У этой ошибки имеется внутренний код 522, что свидетельствует об отсутствии цикла. Иными словами, формула начинает ссылаться на себя, и говорить о том, что не были заданы необходимые параметры. Чтобы разрешить этот аппаратный сбой, вам потребуется перейти в раздел Сервис, выбрать параметры, и после применить корректные значения. Это позволит впоследствии не допустить появления подобной помарки и соответствующих трудностей при последующем построении. Следует обязательно сохранить все внесенные изменения.

Важно! Все ошибки имеют определенный внутренний код, используя который вы сможете без особых затруднений найти подробное описание, а кроме того методики разрешения возникших проблем.

При работе с таким программным обеспечением как Опен Офис, могут возникать различные трудности, которые нередко отображаются в виде ошибок во всплывающем окне. На практике, не стоит паниковать раньше времени, так как к ним очень часто приводят неправильные действия пользователя. На практике, все что здесь требуется, это найти соответствующее описание проблемы. А после руководствуясь этими моментами внести определенные изменения, что с высокой долей вероятности поможет при разрешении проблемы.

Зависания, крэши и проблемы с запуском

После установки ООо 3.0 появляются многочисленные ошибки в разных компонентах

Попробуйте следующие шаги:

Предыдущая работа в ООо завершилась некорректно, а теперь ООо не запускается

Порой для восстановления корректной работы или для применения некоторых настроек требуется завершить вручную процессы soffice и soffice.bin

При использовании ООо 2.2.1 в win98 зависает на вызове Мастера создания документов

Похоже на проблемы с Java. Попробуйте установить и использовать более старую версию Java.

OOo при открытии файла пишет «общая ошибка ввода-вывода»

Вероятно повреждён файл (порой либо файл недокачен или имеет место ошибка файловой системы)

ООо зависает при любой попытке обращения к макросам, например, при Сервис - Макросы - Выполнить макрос. или при попытке назначить на горячую клавишу макрос зависает при попытке раскрыть список макросов

Необходимо установить Java, лучше всего от Oracle или IcedTea.

Автосохранение

Резервные копии файлов

В ООо в настройках указывается путь, куда сохраняются резервные копии:

Создание резервной копии также зависит от того, выставлена ли настройка

После сбоя ООо в документах типа "Безымянный1" (т.е. в новых документах, ещё не сохранённых пользователем вручную) восстанавливается лишь пара первых строк, написанная за первые минут работы. Все, что было сделано в течение последующих 2-3 часов не восстанавливается, хотя автосохранение выставлено на каждые 5 минут. То есть по факту автосохранение в новых документах не работает

Проблема решена в версии 2.3.1.

Можно увеличить время автосохранения документов? Или вообще выключить автосохранение?

Защита

Я забыл пароль от файла! Можно ли вскрыть файл, не зная пароля? Очень надо!

Возможно, только если сломать криптографию, или обладать мощным кластером. Или методом перебора паролей. Для шифрования используется алгоритм Blowfish с длиной ключа 1024.

Другими словами - не стоит забывать пароль.

В этом режиме все изменения автоматически записываются и зрительно выделяются. Можно установить запрос пароля на попытку отменить режим записи изменений.

Другие пользователи этого документа могут применить свои изменения, однако они не могут отключить запись изменений без ввода этого пароля.

Такой режим можно использовать, когда возможно редактирование документа с последующим обсуждением редакции.

Шаблоны

Как изменить шаблон по умолчанию?

Где хранятся шаблоны документов, используемые для создания файлов OOo через контекстное меню проводника в Windows?

Эти шаблоны хранятся в папке windows\Shellnew и Documents and Settings\Пользователь\Шаблоны (папка скрытая)

Где можно скачать шаблоны для ООо?

Как на основе шаблона создать новый документ?

Открыть шаблон из проводника. При этом должен быть создан новый документ на основе шаблона.

Альтернативный вариант - запустить OpenOffice командой soffice -n имя_шаблона.

Печать

Отправка электронной почты

Да, на панели инструментов существует специальная кнопка Нажмите на неё - откроется почтовый клиент, установленный в Вашей операционной системе, а текущий открытый документ уже будет прикреплён к письму как вложение.

Да, в ООо существует возможность отправки текущего документа в формате MSO, при которой пользователю не требуется предварительно сохранять текущий документ в формате MSO. Самый простой способ использовать эту возможность — это добавить соответствующую кнопку на панель инструментов. Покажем как это сделать на примере Writer:

вкладка Панели инструментов

Выберите Добавить. Откроется окно Добавить команды.
Выберите в левой части окна категорию Документы. В правой части появится список доступных команд этой категории. Пролистайте до конца списка.
Найдите команду Электронной почтой как Microsoft Word. Выделите её. Нажмите Добавить.
Поставьте кнопку на нужное место, подберите для неё изображение по вкусу.

В дальнейшем при нажатии на эту кнопку Ваш текущий документ будет автоматически сконвертирован в формат doc и приложен к новому электронному письму. При этом исходный документ останется в прежнем формате. Настройка отправки файлов xls из Calc выполняется аналогично.

Разное

Что значит удалить профиль пользователя?

В чем разница между версиями 3.1.1 и 2.4.3? Почему на официальном сайте доступны обе версии для скачивания?

В чем отличие сборок с поддержкой JRE и без поддержки и зачем это надо?

Как добавить новый шрифт?

Как открыть файл SHS?

Как открыть файл PDF?

Для этого надо воспользоваться расширением Sun PDF Import Extension. Файл необходимо открывать из OOo Draw.

Есть ли инструмент для поиска в файлах ООо?

Как очистить список предыдущих открытых документов ООо?

Где взять клипарт для ООо?

Как из текста убрать гиперссылку, чтобы это был просто адрес, и по нему не надо переходить на сайт?

Щелкните на гиперссылке правой кнопкой мыши и выберите пункт Форматирование по умолчанию.

Правой кнопкой мыши на ссылке, выбрать пункт Удалить гиперссылку.

Зачем в ООо нужна Java?

Для работы всех компонентов Base;
Для медиапроигрывателя;
Для работы Мастера рассылки писем (также требуется Java Mail);
Для запуска мастеров создания документов, конвертера документов;
Для экспорта в MediaWiki;
При импорте документов из некоторых форматов, например, XML;
Для работы с макросами в некоторых случаях.

Возможно ли использование буфера обмена с накоплением в нём копированных данных?

Где находится профиль пользователя?

Все пользовательские настройки хранятся в профиле пользователя. Профиль находится:

Читайте также: