Подключить pst файл нескольким пользователям

Обновлено: 03.07.2024

На протяжении многих лет на различных конференциях я не раз упоминал о своем критическом отношении к файлам PST. Моя нелюбовь к формату PST имеет объективные технические причины, и в их числе негативные последствия для серверов Windows, если файлы PST размещаются на общих сетевых дисках. Дело вовсе не в том, что я непоколебимо верю в концепцию «все должно быть в хранилище», хотя это отличный подход для любой компании, которая старается соблюдать стандарты в рамках организации. Моя позиция является более фундаментальной и целиком связана со многими техническими проблемами, причиной которых являются файлы PST.

Понятно, что не только пользователям, но и некоторым администраторам нравятся файлы PST. Эти файлы предоставляют пользователям удобный способ получения дополнительного пространства для электронной почты. Но данный аргумент быстро меркнет в свете появления дешевых дисков и последовательного увеличения квот почтовых ящиков. Если система Office 365 может предложить квоты почтовых ящиков в 50 Гбайт, то в случаях локального развертывания Exchange, безусловно, можно выделить квоту в 10 Гбайт. Чтобы нивелировать преимущества файлов PST, а также обеспечить гораздо более эффективную основу для обеспечения соблюдения стандартов, придется пройти долгий путь.

Возвращаясь к проблемам, из-за которых я стал плохо отзываться о файлах PST, первым делом нужно понять, что файлы PST не были предназначены для использования в таких ситуациях, в которых они применяются сейчас. На заре становления системы Exchange формат PST был необходим, поскольку диски для серверов были дорогими, механизмы Exchange поддерживали только одну базу данных, Information Store размером в 16 Гбайт, крошечные квоты почтовых ящиков были нормой и только папки электронной почты, используемые по умолчанию (Inbox, Sent Items, Calendar и т. д.), синхронизировались в формате OST. Применение файлов PST дало пользователям возможность хранить больше информации автономно и снизило нагрузку на сервер.

Изначальный формат файлов PST с кодировкой ANSI был ограничен объемом 2 Гбайт и был подвержен разрушению, когда размеры файла приближались к этому пределу. Компания Microsoft решила проблему более десяти лет назад, обновив формат файлов до кодировки Unicode. В приложении Outlook 2013 ограничение объема файлов PST составляет 50 Гбайт, и это значение мне кажется слишком большим. Проблема разрушения файлов PST, безусловно, теперь стоит менее остро, но такое все еще случается, а когда происходит повреждение файла PST, это действительно беда. Редкий пользователь хорошо владеет резервным копированием, поэтому часто бывает невозможно восстановить поврежденный файл PST, а это приводит к потере данных.

Чтобы обойти проблему, администраторы часто размещают файлы PST на общих сетевых дисках. На первый взгляд идея неплохая. Пользователи, как и раньше, могут продолжать использовать PST-файлы, а администраторы позаботятся о резервных копиях. Хотя компания Microsoft никогда не поддерживала размещение файлов PST, OST или автономных адресных книг на общих сетевых папках, такая практика по-прежнему существует. Несмотря на отсутствие поддержки, все работает.

По крайней мере, кажется, что работает. По большому счету, доступ к файлу PST на сетевом файловом ресурсе обеспечивается, но с непредвиденными последствиями. Я не думаю, что у вас возникнут проблемы, если обращаться к файлам PST на общей сетевой папке будут лишь несколько пользователей. Трудности умножаются пропорционально росту числа обращений, потому что вы заставляете систему Windows решать задачу, для которой она не предназначена, с использованием формата файла, который, как предполагается, должен всегда храниться на персональном диске.

Однако никто не может запретить вам размещать файлы PST, там, где вам заблагорассудится. Это ваше право, и, если вы считаете риски приемлемыми, то кто я такой, чтобы указывать вам, что делать? Что касается меня, то, думаю, я сохраню свое негативное отношение к файлам PST, буду продолжать избегать их, насколько это возможно, и не стану беспокоиться об истощении невыгружаемого пула.

PST-файл Microsoft Outlook содержит все данные для вашего почтового ящика. Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты в Outlook, у вас также будет несколько файлов PST.

Возможно, вам придется объединить несколько файлов PST, чтобы создать единую учетную запись. Но как объединить несколько файлов Outlook PST?

Зачем вам нужно объединить файлы Outlook PST?

Хороший вопрос. Зачем вам нужно объединить несколько файлов Outlook PST? Есть несколько случаев, когда объединение существующих файлов PST в новый файл данных является лучшим способом действий:

Слияние нескольких старых аккаунтов
Объединение рабочих и социальных аккаунтов
Создание резервных копий существующих учетных записей
Получение файлов от команды или члена семьи
Переход на другой сервис

Это всего лишь несколько причин, почему вы объединяете файлы PST. Я уверен, что вы можете придумать больше вариантов использования.

1. Объедините файлы Outlook PST в Outlook

Сначала вы создаете новый пустой файл PST. Затем импортируйте ваши существующие файлы PST. Вот как это работает.

Выберите вкладку « Главная », затем « Новые элементы»> «Дополнительные элементы»> «Файлы данных Outlook» . Дайте вашему пустому файлу данных имя и сохраните его.
Теперь перейдите в Файл> Открыть и экспортировать> Импорт> Импорт из другой программы или файла . На следующем экране выберите файл данных Outlook (.pst) .
Найдите PST-файл, который хотите импортировать. Теперь у вас есть возможность заменить повторяющиеся файлы, разрешить создание дубликатов или отказаться от импорта повторяющихся файлов. Ваш выбор здесь зависит от импортируемых файлов PST. В этом примере выберите Не импортировать дубликаты . (Помните, что вам нужен пароль для каждого импортируемого файла PST.)

2. Merge PST Files

Например, Merge PST Files позволяет фильтровать слияние PST по типу папки, например импортировать контакты или папки календаря из разных файлов PST.

Merge PST Files бесплатен для некоммерческого использования. Тем не менее, «он не будет работать в доменной среде». Это связано с тем, что Merge PST Files является продуктом, разработанным ReliefJet Essentials, который является премиальным инструментом управления Outlook.

3. ReliefJet Essentials для Microsoft Outlook

От бесплатного инструмента до премиум-инструмента. Какая разница? Итак, ReliefJet Essentials для Microsoft Outlook содержит все функции бесплатной программы Merge PST Files, но вы также получаете широкий спектр дополнительных инструментов Outlook.

Например, ReliefJet Essentials позволяет:

И огромный список дополнительных инструментов тоже. Это наряду с возможностью объединять или объединять несколько файлов PST одновременно.

Что касается инструментов, ReliefJet Essentials, безусловно, включает в себя больше, чем большинство. Премиум-версия продается по цене 49,95 долларов США за одну систему, включая каждую утилиту ReliefJet Essential.

4. Datavare Outlook PST Merge

Премиум-лицензия поставляется с несколькими привилегиями слияния PST, наиболее заметно слияние более двух файлов PST одновременно. Вы можете использовать несколько больших файлов PST и быстро объединить их.

Вы также можете выбрать различные файлы из каждого файла PST, чтобы объединить их в новый файл PST, еще одна удобная функция.

5. Stellar Merge Mailbox for Outlook

Stellar выделяется среди инструментов freemium по нескольким причинам. Во-первых, пользовательский интерфейс очень прост в использовании и выглядит более «современным», чем некоторые альтернативы. Во-вторых, премиум-версия позволяет вам присоединяться к своим PST, а не просто объединять их.

Вместо добавления целых файлов PST в один большой новый PST, вы можете добавить PST как отдельную структуру папок. Удобно, если у вас есть подробные существующие файловые структуры, которые вы не хотите терять при создании нового PST.

Кроме того, почтовый ящик Stellar Merge будет объединять PST-файлы, защищенные паролем, без необходимости ввода пароля. Вам все еще понадобится пароль для доступа к файлам в новом PST, но вы можете выполнить слияние.

Слияние Outlook PST, легкий путь

У вас есть пять способов объединения ваших файлов Outlook PST. Ручная опция является базовой, но делает свою работу. Это может занять много времени, если у вас есть множество файлов PST, которые необходимо объединить.

Если у вас есть огромный запас файлов PST для объединения, рассмотрите один из вариантов премиум-класса. Stellar Merge поставляется с приличным пользовательским интерфейсом и некоторыми удобными настройками, в то время как ReliefJet Essentials упаковывает все и более в единый пакет (хотя и по несколько более высокой цене).

Я предполагаю, что ответ отрицательный, но может ли несколько пользователей Outlook использовать один и тот же файл PST одновременно с файловым сервером?

Идея состоит в том, чтобы вытащить некоторые старые файлы с сервера Exchange, которые еще нужно было бы видеть людям пары .

В качестве альтернативы, если только один может открывать его за раз, разные пользователи открывают его и закрывают его технически, если они запомнили закрыть его, когда они были сделаны.

I am guessing the answer is no, but can multiple outlook users use the same PST file at the same time from a file server?

К счастью или, к сожалению, ответ невозможен - Outlook делает эксклюзивную блокировку на PST - даже если ее отмечен как только для чтения.

The idea being to get some old stuff off of the Exchange server that a couple people would still need to view.

Зачем вам нужно переместить его с сервера Exchange? Я прошу только потому, что хранение относительно дешево, и, сохраняя его на сервере с надлежащим резервированием Exchange, данные находятся в гораздо более безопасном месте .

Alternatively, if only one can have it open at a time, would different users opening it and closing it technically work if they remembered to close it when they were done.

Не совсем. Outlook только освобождает блокировку, когда пользователь закрывает Outlook. Поэтому, если все не хотят закрывать, а затем повторно открывать Outlook каждый раз, когда это делается, на самом деле это тоже не сработает.

Если его справедливая информация, на которую нужно ссылаться, может потребоваться экспортировать элементы почты в RTF или какой-либо другой формат документа, а затем оставить их на файловом сервере. Или, как я уже упоминал, держите его там, где он есть. Если он еще не находится в общей папке, переместите его туда и сохраните на сервере Exchange.

Вы правы, ответ - нет. Outlook блокирует PST-файл. Вы можете экспортировать (через Outlook) его в нечто доступное. Доступ - это вариант, хотя и не моя любимая вещь в мире.

Размещение файлов PST на файловых серверах также является идеей baaaaaad: Ссылка

Файлы PST не могут использоваться совместно с тем, как вы описываете.

Когда Outlook блокирует файл PST, ничто другое не может открыть файл вообще. Это часто замечается, если программное обеспечение резервного копирования пытается создать резервную копию открытого файла PST.

Предложения по размещению его в месте только для чтения гарантированно сбой. Outlook сообщит об отсутствии разрешений, если он не сможет получить блокировку чтения и записи в файле. См. KB178756 .

Ваша другая идея, позволяющая пользователям открывать и закрывать ее по мере необходимости, приведет к тому, что ваши пользователи ненавидят вас. Хотя можно открыть файл PST из меню «Файл», а затем закрыть, щелкнув правой кнопкой мыши его в списке папок, Outlook не освободит блокировку до выхода Outlook. Таким образом, ваши пользователи будут вынуждены покидать и перезапускать Outlook каждый раз, когда они выполняются с файлом PST.

Хотите управлять файлами данных Outlook PST в одном месте? Ищете решение объединить несколько файлов PST Outlook в один? В этой статье мы обсудим некоторые простые и быстрые приемы как объединить файлы данных Outlook в 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Здесь мы сначала покажем ручной метод, а затем покажем автоматизированное решение, такое как инструмент слияния PST который позволяет вам объединить несколько файлов PST в один файл без каких-либо хлопот.

Полная информация о файле Outlook PST

Все мы знаем Microsoft Outlook, самое популярное и любимое приложение для работы с электронной почтой. Все данные Outlook хранятся в файле PST, который представляет собой личную таблицу хранения. По сути, это база данных Outlook, которая содержит электронную почту, контакты, календари, задачи, заметки и многое другое. Outlook поддерживает файл PST для экспорта и импорта данных.

Microsoft Outlook выпустил различные версии, такие как 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и другие. Когда пользователи переключаются со старой версии на новую, у них появляется несколько файлов PST, которыми сложно управлять.

Почему пользователям нужно Объединить файлы данных Outlook вместе?

Пользователь создает несколько файлов PST в соответствии со своими требованиями или потребностями. Легко управлять несколькими файлами PST, если они находятся в обычном месте. Поэтому пользователи хотят консолидировать PST файлы в один. Вот несколько причин для объединения нескольких файлов PST:

Размер файла PST ограничен, то есть 2 ГБ для ANSI и 50 ГБ для UNICODE
Чтобы предотвратить потерю или случайное удаление данных
Пользователь хочет получить доступ к нескольким файлам Outlook PST на разных компьютерах.
Избегайте открытия нескольких файлов PST, чтобы сэкономить время и усилия.

Как Объединить Несколько файлов PST Outlook в один?

Способ 1. Объединить файлы данных Outlook вручную

Ручной процесс состоит из двух частей, чтобы консолидировать PST файлы. Сначала создайте новый файл PST, а затем импортируйте файлы PST во вновь созданный файл PST.

Недостатки Вручную Слияние файлов PST Вместе

Ручной процесс совершенно бесплатный, но он очень длительный и занимает много времени для выполнения задачи. Также нет гарантии безопасного и надежного результата для объединить файлы данных Outlook в один файл. Поэтому лучше использовать альтернативный метод простого и быстрого объединения нескольких файлов PST в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и других файлах без проблем с потерей данных.

Способ 2. Объединить Несколько файлов PST Outlook автоматически

Инструмент Слияния PST отличная и мощная утилита для слияние файлов PST в один файл. Этот инструмент занимает всего несколько минут, объединить Контакты в Outlook, электронную почту, календари и другие элементы. Любой технический и нетехнический пользователь может легко получить доступ к этому инструменту из-за его простого и удобного интерфейса. Вот работа программного обеспечения

Шаг 1: Загрузите, установите и запустите инструмент на своем компьютере.

Шаг 2: Нажмите «Добавить файлы» или «Добавить папки» для загрузки PST-файлов.

Шаг 3: Выберите параметр «Присоединиться к файлам PST» или «Объединение файлов Outlook PST».

Шаг 4: Объедините файлы PST с существующим PST, новым PST или с профилем Outlook.

Шаг 5: В дополнительных параметрах выберите «Сплит PST файл», «Удалить дубликаты» Исключить удаленные элементы.

Основные преимущества и возможности инструмента слияния Outlook PST

Возможность объединить файлы данных Outlook вместе с электронными письмами, календарями, контактами и т. Д.
Поддерживает объединение неограниченного количества файлов PST без каких-либо ограничений размера файла.
Возможность объединить несколько папок контактов Outlook в одну без дубликатов.
Поддерживает целостность данных при объединении нескольких файлов Outlook PST.
Поддерживает все выпуски Outlook, такие как Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и т. Д.
Возможность комбинировать PST архивные файлы и файлы, защищенные паролем.
Работает со всеми версиями Windows, такими как Windows 10, 8.1, 8, 7 и другими.

Вывод

Здесь мы обсудили руководство и прямое решение консолидировать PST файлы. Мы также упомянули ограничения и недостатки ручного метода. Поэтому, чтобы Объединить Несколько файлов PST Outlook мгновенно и легко, лучше использовать альтернативное решение. Это программное обеспечение способно Объединить файлы данных Outlook со всеми элементами, чтобы вы могли легко управлять несколькими контактами, календарями и электронными письмами без дубликатов.

Основная причина этой ошибки заключается в том, что добавление файлов PST или добавление нового файла данных PST отключено в учетной записи Outlook. Таким образом, важно решить эту проблему как можно скорее, чтобы предотвратить возникновение обстоятельств, которые могут повлиять на работу MS Outlook.

Что ж, в этой статье мы поделимся как ручными, так и автоматическими решениями для эффективного устранения ошибки.

Уловка вручную для разрешения использования файлов данных Outlook (.pst) на этом компьютере отключена

Вот несколько ручных способов, которые помогут решить, что использование файла данных Outlook (PST) отключено на этом компьютере.

Уловка 1. Отключите настройки автоархивирования Outlook.

Эту ошибку можно легко устранить, отключив параметр «Запретить пользователю добавлять новые данные в существующий файл PST» в настройках Outlook. Посмотрите, что для этого нужно сделать.

Итак, теперь на вашем локальном компьютере запустите gpupdate / force, чтобы мгновенно применить GPO и войти в систему. После этого вы заметите, что конечный пользователь не заблокирован для выполнения операций, связанных с Outlook .pst. Аналогичным образом, опция «Открыть файл данных MS Outlook» будет видна при нажатии на Файл в MS Outlook 2010.

Таким образом, попытка экспорта и импорта данных Outlook PST больше не приведет к ошибке «Использование файлов данных Outlook (.pst) отключено на этом компьютере».

Уловка 2: с помощью метода реестра

Примечание I: Перед использованием этого метода создайте резервную копию реестра для восстановления. Если вы измените реестр неправильно, вы можете столкнуться с серьезной проблемой.

1. Разрешить пользователям добавлять новые данные в существующий файл PST.

Чтобы запретить пользователю добавлять новое содержимое в существующий файл данных Outlook PST, внесите изменения в запись реестра PSTDisableGrow, значение ресурса равно 0. Для этого выполните следующие действия:

1: Открой Редактор реестра.

2: Перейдите в следующий подраздел реестра:

HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Политики Microsoft Office.0 Outlook PST
[The .0 placeholder states the version of MS Outlook]

3: В меню «Правка» нажмите «Создать» и выберите DWORD Ценить.

4: Введите PSTDisableGrow и нажмите клавишу Enter.

5: Щелкните правой кнопкой мыши на PSTDisableGrow запись реестра, которую вы создали, а затем выберите Изменить.

6: Введите 0 в поле «Значение» и нажмите «ОК».

Примечание II: Запись реестра PSTDisableGrow будет установлена в соответствии с заданными значениями:

0 = это значение по умолчанию, что пользователь может добавлять новые данные в существующий PST. файл.

1 = Пользователь не может добавить новый контент в существующий файл PST.

2. Разрешить пользователям добавлять новый файл PST

Ошибка «Файл данных Outlook PST отключен на этом компьютере» может быть устранена путем запрета пользователю подключения одного файла PST в MS Outlook. Для того, чтобы сделать то же самое, вам необходимо внести изменения в запись реестра DisablePST в качестве значения 0. Для этого внимательно выполните следующие действия:

1: Откройте Редактор реестра.

2: Найдите и щелкните следующий подраздел реестра:

HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Политики Microsoft Office.0 Outlook
[The .0 placeholder indicates the version of MS Outlook]

3: в меню «Правка» выберите «Создать» и нажмите DWORD Ценить.

4: Тип DisablePST, а затем нажмите клавишу Enter.

5: Щелкните правой кнопкой мыши реестр DisablePST и выберите «Изменить».

6. В поле «Значение» введите 0 и нажмите OK.

Примечание: Запись реестра DisablePST, которая может иметь следующие значения:

0 = Пользователь может добавлять файлы данных PST (значение по умолчанию).

1 = Пользователь не может добавлять файлы PST (функция PST).

2 = Пользователь может добавлять только данные PST с эксклюзивным доступом, например файлы SharePoint PST.

Помните: Если вы хотите отключить использование файлов PST, вам следует выполнить описанные выше шаги, чтобы запретить другим пользователям использовать файлы PST.

Оборотная сторона ручных методов

1: Вышеупомянутые техники очень сложны в исполнении.

2: У вас должен быть технический опыт для выполнения вышеуказанных команд.

3: Любые неправильные шаги могут привести к огромным потерям данных.

Заключительные мысли

В этих блогах решена одна из наиболее распространенных проблем Outlook, а именно: «Использование файла данных Outlook (.pst) на этом компьютере отключено». Чтобы уменьшить ошибку, мы придумали как ручные, так и автоматизированные решения. Но мы заметили, что ручной подход довольно сложен для понимания. Поэтому, чтобы решить проблему простым и эффективным способом, мы упомянули автоматизированный сторонний инструмент. С помощью этого программного обеспечения пользователи могут восстанавливать свои поврежденные файлы Outlook PST без потери данных.

Читайте также: