Подсоедините средство электронной подписи к компьютеру mos ru

Обновлено: 30.06.2024

Это цифровой аналог подписи человека — электронный ключ. Контроль целостности документа, защита его от подделки и внесения изменений, а также подтверждение авторства — все это функции подписи. Бланк, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.

быстрая доставка документов;
возможность автоматизации обработки необходимых файлов;
сокращение издержек на подготовку и отправку.

Область применения ЭЦП достаточно обширна: обращение в государственные и муниципальные органы (к примеру, на сайте Госуслуг представлен каталог услуг), участие в интернет-торгах и получение иных коммерческих заказов, налоговая отчетность, подача исков в суд. Электронная цифровая подпись используется и при подписании заявлений, писем по договоренности с контрагентами. Электронная подпись для юридических лиц значительно упрощает ведение документооборота.

Из чего состоит электронная подпись

Обмен информацией в электронном виде значительно упрощает и ускоряет документооборот.

Однако при этом возникает потребность в подтверждении личности автора и информационной безопасности данных. Чтобы удостоверить личность уполномоченного лица для заключения сделки, подачи отчета или иного действия, используют электронную подпись. Это зашифрованный код, который выдают физическому лицу, предпринимателю или организации и фиксируют в соответствующем реестре.

Наличие подписи подтверждает личность автора документа, составленного в электронной форме. Также она гарантирует защиту от искажений и исправлений. Такую подпись записывают на USB-накопитель, который представляет собой сертификат ключа проверки. В процессе формирования электронного ключа подписи, данные о его владельце сохраняются в отдельный файл. Этот файл и является сертификатом ключа подписи.

Виды электронной подписи и области применения

В предпринимательской практике сделать электронную подпись возможно в нескольких вариантах в зависимости от назначения и степени защиты информации:

Каждый пользователь сам определяет, какой вид ему необходим – простая подпись или усиленная для участия в торгах и заключения международных сделок.

Зачем нужно устанавливать сертификаты на ПК и как это сделать

Несмотря на свою надежность, флешки тоже могут выйти из строя. К тому же не всегда удобно вставлять и вынимать накопитель для работы, особенно на небольшой срок. Сертификат с носителя-ключа можно установить на рабочую машину, чтобы избежать этих проблем.

Процедура зависит от версии Криптопро CSP, которая используется на вашей машине: для новейших версий подойдет Способ 1, для более старых — Способ 2. Последний, к слову, более универсален.

Способ 1 Установка в автоматическом режиме

Последние версии Криптопро ЦСП обладают полезной функцией автоматической установки персонального сертификата с внешнего носителя на жесткий диск. Чтобы задействовать ее, проделайте следующее.

Шаг 1

Первым делом нужно запустить КриптоПро CSP. Откройте меню «Пуск», в нем перейдите в «Панель управления».

Щелкните левой кнопкой мыши по отмеченному пункту.

Шаг 2

Запустится рабочее окно программы. Откройте «Сервис» и выберите опцию просмотра сертификатов, отмеченную на скриншоте ниже.

Шаг 3

Щелкните по кнопке обзора.
Шаг 4

Программа предложит выбрать местоположение контейнера, в нашем случае флеш-накопитель.

Выберите нужный и нажмите «Далее».

Шаг 5

Откроется предварительный просмотр сертификата. Нам нужны его свойства — нажимайте на нужную кнопку.
Шаг 6

В следующем окне щелкните по кнопке установки сертификата.

Шаг 7

Откроется утилита импорта сертификатов. Для продолжения работы нажимайте «Далее».
Шаг 8

Предстоит выбрать хранилище. В последних версиях КриптоПро лучше оставить настройки по умолчанию.
Шаг 9

Заканчивайте работу с утилитой нажатием «Готово».

Шаг 10

Задача решена.

Данный способ на сегодня является самым распространенным, однако в некоторых вариантах сертификатов воспользоваться им невозможно.

Способ 2 Установка сертификата ручным способом

Чтобы добавить на ПК квалифицированный сертификат электронной подписи с флешки нужно:

убедиться, что USB-носитель имеет файл с расширением .cer;

открыть КриптоПро и перейти через «‎Сервис» в «‎Установку личного сертификата»;

после того, как нужный файл найден, нажать «‎Далее»;

после проверки свойств выбранного сертификата подтвердить действие;

указать через «‎Обзор» имя контейнера закрытого ключа;

выбрать во всплывающем окне расположение нужного контейнера;

затем предстоит выбрать хранилище копируемого сертификата через «‎Обзор» и нажать «‎Далее»;

завершить работу с мастером импорта последовательным нажатием «‎Далее» и «‎ОК».

Этот способ сложнее, но позволяет производить копирование закрытых ключей электронной подписи во всех версиях КриптоПро.

Создание копии электронной подписи на персональном компьютере необходимо в том случае, если пользователь имеет большой объем работы и использует разные ПК, часто переезжает из офиса в офис или боится случайной порчи цифрового носителя. Скопировать закрытый ключ ЭЦП можно двумя способами, различающимися последовательностью действий. Вся работа проходит в ПО КриптоПро. В автоматическом режиме пользователь лишь подтверждает выбор и задает хранилище ЭП. В ручном режиме копирования также необходимо выбрать сертификат, место хранения на носителе и ПК и проверить свойства выбранного закрытого ключа. Вся работа занимает обычно несколько минут и не вызывает сложностей.

Как пользоваться ЭЦП

Перед использованием ЭП нужно подготовить необходимые инструменты. Сначала потребуется криптопровайдер – специальное программное обеспечение, которое реализует алгоритм преобразования данных. Оно позволяет создавать подпись, проверять, шифровать и расшифровывать ее.

Сертификат и ключ – элементы, выдаваемые в удостоверяющем центре. Они содержатся на специализированном защищенном носителе, который обеспечивает безопасное хранение содержимого. Такой накопитель называется токеном.

Не получится воспользоваться ЭЦП без оборудованного рабочего места. Правильно должен быть настроен браузер, чтобы не блокировалось осуществление необходимых операций. При настройках по умолчанию работа с ЭП будет невозможна из-за политики безопасности операционной системы. По этой причине нужна установка дополнительных надстроек и плагинов. Правильно настроенный браузер на 98% обеспечивает бесперебойное функционирование.

Для установки сертификата на флеш-карту выполняют следующие действия:

вставляют в специальный разъем в корпусе компьютера;
через панель управления находят нужное ПО;
заходят в «Сервис» и нажимают на «Просмотреть…»;
при помощи команды «Обзор» находят контейнер и нажимают «Ок» и «Далее»;
кликают на кнопку «Установить»;
в окне «Мастер импорта» подтверждают операцию клавишей «Далее»;
отмечают пункт «Автоматически выбрать хранилище» и нажимают «Готово».

В конце операции появляется уведомление о том, что СКПЭП сохранена в папку «Личное».

Пользоваться электронной подписью с флешки не составит труда.

Бесплатно можно создать ЭЦП в пакете MS Office. Заверять документ нужно по такому алгоритму:

Поставить курсор на строчку, где требуется расписаться.
Открыть вкладку «Вставка» и кликнуть на клавишу «Строка подписи Microsoft Office».
Заполнить все графы в окне, появившемся на экране.

Как работает ЭП с pdf-файлами, можно узнать через Acrobat и Adobe Reader. Для этого потребуется полная их версия.

Сегодня проставить ЭП можно и в HTML-варианте. Однако на ПК должны быть установлены программы, позволяющие обработать информацию.

Выглядеть подпись может по-разному, но в большинстве случаев это маленький штамп.

Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

Обновление ЭЦП

Обратите внимание! Для пролонгации подписи не потребуется создание нового рутокена. Пользователь может передать в УЦ используемый раннее, его обновят. Сотрудники центра могут предложить одновременную пролонгацию ЭЦП со значительной скидкой. Рекомендуется заранее узнать цены на услуги, предоставляемые УЦ.

Ошибка при копировании сертификата

Устанавливать электронную подпись на компьютер просто, но иногда в процессе возникает ошибка копирования контейнера. Объясняется она отсутствием разрешения на экспорт ключа, т.к. при создании его не был указан соответствующий пункт. Чтобы скопировать сертификат с флешки и избежать ошибки нужно:

Убедиться, что КриптоПро имеет действующую лицензию.
Попробовать повторно установить закрытый ключ ЭЦП.
Если в имени имеется строка, содержащая данные «_копия_a0b63dd8», то нужно провести копирование одним из способов, соответствующих типу носителя.
При переносе ключа поставить галочку «Уникальные имена».

Проверить, что КриптоПро запущена с правами администратора.

Если сертификат находится на USB-носителе или дискете, или на ПК, то копия делается так:

При необходимости вводят пароль и повторяют процедуру копирования.

Если сертификат расположен на рутокене:

Скопировать сертификат с флэшки на ПК нужно в случае, если пользователь работает сразу с несколькими ключами ЭЦП или часто путешествует. Установка подписи на ПК поможет снизить риски потери или порчи носителя, а процесс занимает всего несколько минут. Для копирования используется стандартная лицензионная программа КриптоПро, а установить сертификат можно двумя способами. Первый использует путь через «‎Личные сертификаты»‎, а второй — через «‎Просмотр ключей в контейнере»‎. Иногда при копировании закрытых ключей возникает ошибка, т.к. ЭЦП имеет встроенную защиту от экспорта. В этом случае нужно установить специальную утилиту и повторить весь путь копирования.

Возможные проблемы

Из типичных проблем пользователи чаще всего сталкиваются со следующими:

Ошибка о сроке действия сертификата. Указывает на то, что ЭЦП уже не активен, так как прошло 12 месяцев с даты его выдачи. Также возникает в том случае, если на ПК установлена неверная дата и время.
Ошибка отказа в установке сертификата. Указывает на то, что служба поддержки сертификатов и криптографии не запущена. Также возникает при использовании пиратских «урезанных» копий ОС Windows, где некоторые службы полностью вырезаны.
Ошибка чтения сертификата с рутокена. Возникает при повреждении USB токена, реже – при выходе из строя USB-входа.
Ошибка проверки сертификата. Возникает при отсутствии доступа в интернет, когда производится попытка подписи электронного документа. Для этих целей рекомендуется выполнять подпись через КриптоПро – программа работает и в локальном режиме.

В общем, установка ЭЦП на компьютер не представляет ничего сложного, разработчики ПО позаботились о том, чтобы с данной задачей справился и не опытный пользователь ПК. За помощью же можно обратиться либо в удостоверяющий центр, либо в справочную службу КриптоПро – они довольно быстро отвечают на все вопросы от пользователей в рабочее время.

• Раздел 1 – общее описание шагов по настройке рабочего места и регистрации кабинета юридического лица или индивидуального предпринимателя;

• Раздел 3 – установка личного сертификата электронной подписи;

• Раздел 4 – требований к профилю представителя ЮЛ/ИП;

• Раздел 5 – авторизация по ЭП в кабинете ЮЛ/ИП.

• Приложение 1 – методы проверки настроек программного обеспечения;

• Приложение 3 – подписание заявлений и приложенных документов на интерактивных формах с обновленным функционалом подписания;

• Приложение 4 – часто задаваемые вопросы по настройке и применению ЭП;

• Приложение 5 – рекомендации по обращению в техническую поддержку Портала;

• Приложение 6 – сброса кэша и кук (cookie) в рекомендованных браузерах;

• Приложение 7 – рекомендации по самостоятельной установке корневого и промежуточного сертификатов удостоверяющего центра;

• Приложение 8 – экспорт личного сертификата ЭП;

• Приложение 9 – описание состава данных сертификатов электронной подписи физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Шаги по созданию личного кабинета юридического лица и индивидуального предпринимателя

Шаг 1. Квалифицированная электронная подпись представителя ЮЛ/ИП

Шаг 2. Настройка криптографического программного обеспечения

Шаг 3. Установка сертификатов

Шаг 4. Личный кабинет физического лица

Шаг 5. Авторизация с помощью электронной подписи

2. Настройка браузеров и криптографического ПО

2.1. Установка криптографического провайдера КриптоПро CSP

2.2. Установка и настройка криптографического плагина КриптоПро

2.3. Установка криптоплагина ESEP

2.5. Установка расширений в браузере Google Chrome

3. Установка личного сертификата ЭП

4. Профиль физического лица .

4.1. Ввод СНИЛС в личном кабинете ФЛ

5. Авторизация в кабинете ЮЛ/ИП

Приложение 1. Проверка настроек криптографического программного обеспечения.

П1.1 Проверка настроек комплекса ПО КриптоПро

П1.2 Проверка настроек комплекса ПО ESEP.

Приложение 3.Обновленный функционал подписания

Приложение 4.Часто задаваемые вопросы

П4.1. Вопросы по выбору электронной подписи

П4.2. Вопросы по вводу сведений в личный кабинет физического лица

П4.3. Вопросы по авторизации с помощью ЭП

П4.4. Вопросы по подписанию заявлений

Приложение 5. Рекомендации по обращению в техническую поддержку Портала

Приложение 6. Сброс кэша и кук (cookie) браузеров

П6.1. Internet Explorer

П6.2. Mozilla FireFox 32-bit 45.9.0. ESR

П6.3. Google Chrome

Приложение 7. Самостоятельная установка корневого и промежуточного

сертификатов удостоверяющего центра

Приложение 8. Экспорт сертификата ЭП

Приложение 9. Состав данных сертификатов электронной подписи физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

П9.1. Сертификат ЭП физического лица .

П9.2. Сертификат ЭП индивидуального предпринимателя

П9.3. Сертификат ЭП представителя юридического лица

1. ШАГИ ПО СОЗДАНИЮ ЛИЧНОГО КАБИНЕТА ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА И ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

1. Получена квалифицированная (выданная аккредитованным удостоверяющим центром) электронная подпись (ЭП) представителя ЮЛ/ИП.

3. На рабочем месте произведены необходимые настройки криптографического программного обеспечения, плагинов, браузеров. Установлен личный сертификат ЭП, сертификаты корневого и промежуточного центров сертификации.

Шаг 1. Квалифицированная электронная подпись представителя ЮЛ/ИП

С составом данных сертификата электронной подписи вы можете ознакомиться в Приложении 9. «Состав данных сертификатов электронной подписи физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей».

Для корректной работы криптографического ПО в соответствии с новым ГОСТ может потребоваться обновление программного обеспечения и получение новой ЭП.

• Вам не нужно быть руководителем организации, чтобы входить в кабинет ЮЛ/ИП и подавать заявления на предоставление государственных услуг по своей ЭП.

• Вам не нужна какая-либо специальная электронная подпись. Вы можете воспользоваться любой (квалифицированной, выданной на ваше имя, программно совместимой с КриптоПро) имеющейся и уже используемой для работы с федеральной налоговой службой, федеральными порталами, Росреестром, торговыми площадками и т.д. Никаких специальных требований к полномочиям (OID) в составе сертификата подписи не предъявляется.

Шаг 2. Настройка криптографического программного обеспечения

• установить криптографический провайдер КриптоПро;

• установить криптографические плагины (криптоплагины, криптокомпоненты) КриптоПро и ESEP;

• настроить криптографические расширения КриптоПро и ESEP в Google Chrome (рекомендуется);

Подробные рекомендации по используемым браузерам, их настройке, установке и настройке требуемого программного обеспечения даны в Разделе 2. «Настройка браузеров и криптографического ПО».

Обратите внимание! В целях обеспечения информационной безопасности настоятельно рекомендуем использовать актуальные браузеров и криптографического ПО.

Шаг 3. Установка сертификатов

После установки и настройки криптографического ПО необходимо произвести установку личного сертификата ЭП. Подробные рекомендации по установке даны в Разделе 3. «Установка личного сертификата ЭП».

Обратите внимание! Для обеспечения работы электронной подписи в соответствии с рекомендациями Вашего удостоверяющего центра (УЦ) установите корневой и промежуточный сертификаты центров сертификации.

Шаг 4. Личный кабинет физического лица

СНИЛС, указанный в личном кабинете, должен успешно пройти процедуру валидации в Пенсионном Фонде России (ПФР).

Обратите внимание! Для последующей работы под юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) не нужно регистрировать отдельный (дополнительный) кабинет физического лица. Если у вас уже есть кабинет, требуется только убедиться в корректности введенных ФИО и наличии/статусе валидации СНИЛС.

Подробнее требования к данным в личном кабинете физического лица указаны в Разделе 4. «Профиль физического лица».

Шаг 5. Авторизация с помощью электронной подписи

Для каждого входа в кабинет ЮЛ/ИП необходимо использовать вход по ЭП.

Подробное описание процедуры авторизации с помощью ЭП дано в Разделе 6. «Авторизация в личном кабинете ЮЛ/ИП».

Обратите внимание! Основная часть проблем с применением ЭП на Портале возникает вследствие неполной либо некорректной настройки вашего персонального компьютера (ПК). Настоятельно рекомендуем в случае возникновения сложностей руководствоваться следующей последовательностью действий:

1. Выполнить экспресс-проверку в соответствии с Приложением 1. «Проверка настроек криптографического программного обеспечения» .

2. Проверить корректность выполненных настроек в соответствии с Разделом 2. «Настройка браузеров и криптографического ПО» .

3. Ознакомиться с Приложением 4. «Часто задаваемые вопросы» .

4. Только в случае, если выполнение пунктов выше не привело к ожидаемому результату, обращаться в техническую поддержку Портала, воспользовавшись рекомендациями, приведенными в Приложении 5. «Рекомендации по обращению в техническую поддержку портала» .

2. НАСТРОЙКА БРАУЗЕРОВ И КРИПТОГРАФИЧЕСКОГО ПО

2.1. Установка криптографического провайдера КриптоПро CSP

Обратите внимание! Мы настоятельно рекомендуем вам устанавливать версию КриптоПро CSP, предоставляемую удостоверяющим центром, выпустившим вашу электронную подпись. Такая установка, как правило, позволит избежать необходимости дополнительных настроек корневого и промежуточного сертификатов УЦ.

Для установки КриптоПро CSP на компьютер:

Обратите внимание! Если в комплекте с электронной подписью вами получен дистрибутив, то для установки КриптоПро CSP ничего скачивать не требуется.

2. Запустите установщик программного обеспечения.

Обратите внимание! Для установки КриптоПро CSP нужны права администратора локального компьютера.

3. Выберите режим установки в соответствии с рекомендациями, полученными от вашего удостоверяющего центра. Если специальных настроек не требуется – нажмите кнопку «Установить» и «Ок» после завершения установки.

С 5 октября 2020 года работодатели столицы обязаны перевести на удаленную работу не менее 30 процентов сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями.
Нашим клиентам заключившим договор на it аутсорсинг услуга регистрации личного кабинета предоставляется бесплатно, в рамках договора абонентского обслуживания.

Обратитесь к нам по номеру

Стоимость услуги 4 000 рублей.

Услуга может быть оказана как с выездом в Ваш офис, так и удаленно.

Обратитесь к нам по номеру

Стоимость услуги 4 000 рублей.

Услуга может быть оказана как с выездом в Ваш офис, так и удаленно.

2. ПРОФИЛЬ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА

Обратите внимание! Для последующей работы под юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем не нужно регистрировать отдельный (дополнительный) кабинет физического лица. Если у Вас уже есть кабинет, требуется только убедиться в корректности введенных ФИО и наличии/статусе валидации СНИЛС.

3. НАСТРОЙКА КРИПТОГРАФИЧЕСКОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

3.1. Установка криптопровайдера КриптоПро CSP

Обратите внимание! Мы настоятельно рекомендуем вам устанавливать версию КриптоПро CSP, предоставляемую удостоверяющим центром, выпустившим вашу электронную подпись. Такая установка, как правило, позволит избежать необходимости дополнительных настроек сертификатов корневых и промежуточных центров сертификации.

Для установки КриптоПро CSP на ваш компьютер:

Обратите внимание! Если в комплекте с электронной подписью вами получен дистрибутив, то установку КриптоПро CSP необходимо производить с него.

2. Запустите установщик программного обеспечения.

Обратите внимание! Для установки КриптоПро CSP нужны права администратора локального компьютера.

3. Выберите режим установки в соответствии с рекомендациями, полученными от вашего УЦ. Если специальных настроек не требуется – нажмите кнопку «Установить» и «Ок» после завершения установки.

3.2. Установка и настройка криптоплагина КриптоПро

После установки необходимо произвести настройку доверенных узлов для работы криптоплагина:
1. В браузере Internet Explorer откройте ссылку: C:\Program Files (x86)\Crypto
Pro\CAdES Browser Plug-in\config.html
2. Разрешите запуск ActiveX содержимого страницы.

3.3. Установка криптоплагина TOPCASE

Обратите внимание! Ряд браузеров после закрытия может оставлять запущенными фоновые процессы, которые возможно остановить только через «Диспетчер задач».

2. Запустите установку, подтвердите запуск приложения, скаченного из интернета.
3. Подтвердите начало установки нажав кнопку «Установить»,
4. Дождитесь окна, информирующего об успешной установке плагина, нажмите
«Завершить».

3.5. Установка криптоплагина Blitz Smart Card Plugin

Установку криптоплагина Blitz Smart Card Plugin рекомендуем произвести при первом входе по ЭП в соответствии с разделом 5 данной инструкции.

4. УСТАНОВКА ЛИЧНОГО СЕРТИФИКАТА

6. Подтвердите установку и дождитесь окна, информирующего об успешной установке личного сертификата, нажмите «Ок».

Обратите внимание! Кроме установки личного сертификата для обеспечения работы электронной подписи необходима установка корневого и промежуточного сертификатов УЦ. В настоящее время большинство УЦ встраивают свои корневые и промежуточные сертификаты в дистрибутивы КриптоПро CSP, поставляемые совместно с электронной подписью, либо предоставляют требуемые сертификаты и инструкции по их корректной установке отдельно.

Если вы не уверены в том, что корневой и промежуточный сертификаты были установлены автоматически, пожалуйста, обратитесь в службу поддержки вашего удостоверяющего центра для получения инструкций. Если обращение в службу поддержки УЦ невозможно, вы можете самостоятельно произвести установку, воспользовавшись рекомендациями в разделе 6.

5. АВТОРИЗАЦИЯ С ПОМОЩЬЮ ЭП

5. Далее будут отображены доступные сертификаты ключа электронной подписи. Необходимо выбрать тот сертификат, ключ которого подсоединен:

6. При необходимости введите пин-код. Если пин-код не установлен, то в строке ввода пин-кода ничего вводить не нужно – следует нажать на кнопку OK.

7. После этого действия произойдет вход в личный кабинет ЮЛ/ИП.

6. НЕОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ДОПОЛНЕНИЕ. САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ УСТАНОВКА КОРНЕВОГО И
ПРОМЕЖУТОЧНОГО СЕРТИФИКАТОВ УДОСТОВЕРЯЮЩЕГО ЦЕНТРА

Обратите внимание! Чтобы определить тип сертификата необходимо на вкладке «Обще» сравнить поля «Кому выдан» и «Кем выдан». Если они не совпадают (например, сертификат АО «Электронная Москва» выдан «Головным удостоверяющим центром»), то сертификат является «промежуточным».

13. Выберите «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» и нажмите кнопку «Обзор».

14. Поставьте галочку на «Показать физические хранилища» и выберите из списка «Промежуточные центры сертификации» => «Реестр».

На этом настройка цепочки сертификатов завершена. Пройдя на вкладку «Путь сертификации» вашего личного сертификата вы можете просмотреть всю установленную цепочку сертификатов на Вашем ПК .

быстрая доставка документов;
возможность автоматизации обработки необходимых файлов;
сокращение издержек на подготовку и отправку.