Положен ли дополнительный отпуск при работе на компьютере

Обновлено: 07.07.2024

Наряду с основным отдыхом в 28 календарных дней, законом установлены дополнительные отпуска ( ТК РФ, ст. 116 ), и они оплачиваются. Кроме того, существует возможность отдохнуть от работы без сохранения заработной платы. Работодатель вправе утвердить на предприятии и другие виды отпусков (часть 2 ст. 116). Порядок и принципы их предоставления определяются в коллективном договоре или иных ЛНА. Мнение выборного органа работников учитывается в обязательном порядке.

Таким образом, дополнительные отпуска бывают оплачиваемыми и неоплачиваемыми. ТК РФ и внутренние нормативные акты предприятий регулируют их продолжительность и порядок предоставления. Следует помнить, что организации вправе увеличивать количество дней допотдыха, предусмотрев это локальными актами. Оформлять их следует так же, как ежегодные оплачиваемые или административные (без сохранения заработной платы).

Срок выплаты отпускных — не позднее трех календарных дней до его начала (например, если отдых начинается в понедельник, перевести отпускные необходимо не позднее четверга).

За непредоставление дополнительных дней отдыха к работодателю применяется ответственность в виде штрафов в размерах и порядке, установленных ст. 5.27 КоАП .

Кому положены допотпуска и какой продолжительности

Этот вопрос урегулирован главой 19 ТК РФ , где дан список оснований для получения дополнительного времени отпуска. Этот перечень неполный, отпуска сверх установленной продолжительности вводятся и иными нормами. Закон связывает установление такого отпуска с местом работы (например, Крайний Север) или ее характером (выполнение определенных обязанностей), графиком и т. д. В соответствии со ст. 116 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным категориям работников.

Ненормированный рабочий день

На основании ст. 119 ТК РФ дополнительный отпуск работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется, если по условиям трудового соглашения установлен рабочий день с нефиксированной продолжительностью. Этим способом работодатель компенсирует переработку. Оплачивается он в том же порядке, что и основной, его заменяют денежной компенсацией по заявлению сотрудника. Она рассчитывается исходя из среднего заработка. Следует помнить, что в трудовое соглашение обязательно включается условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня. И если в течение года работник не привлекался к работе за пределами фиксированной продолжительности дня, отпуск все равно предоставляется. А всего в год гарантирован не один дополнительный день к отпуску, а минимум три календарных дня такого отдыха.

Образец заявления при ненормированном рабочем дне

Особый характер работы

За особый характер работы ( ст. 118 ТК РФ ) дополнительный отдых гарантирован сотрудникам, особенности труда которых перечислены в соответствующих постановлениях правительства РФ. Они регламентируют и его продолжительность: например, врачам и медсестрам, если они проработали непрерывно более трех лет (постановление № 1588).

Вредные, опасные условия труда

Этому случаю посвящена ст. 117 ТК РФ , которая говорит, что если условия труда отнесены ко 2, 3 или 4 степени вредности, дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться продолжительностью минимум 7 дополнительных дней отдыха. Конкретное число дней для каждого работника указывается в коллективном договоре. Также обязанность работодателя по предоставлению такого отдыха фиксируется в трудовых договорах. Работодатель перечисляет деньги вместо дней только за дни, превышающие минимальное время отдыха, если это прописано в отраслевом соглашении и колдоговоре.

Следует помнить, что полное количество дней отдыха полагается тем, кто во вредных условиях отработал 11 и более месяцев. В противном случае продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени в таких условиях.

При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:

периоды нахождения на больничном;
время в отпуске по беременности и родам;
период, в который беременная женщина, или кормящая грудью, или имеющая ребенка до года была переведена на легкие работы;
период, в который сотрудник выполнял государственные или общественные обязанности.

На основании п. 12 постановления № 273/П-20 в счет времени для определения стажа засчитываются только дни, в которые работник трудился во вредных условиях не менее половины дня. Это значит, что если сотрудник менее 50% рабочего времени проработал во вредных условиях, такой день в расчет стажа для допотпуска ему не зачтется. Если 51% и более — такой день зачтется в стаж как полностью отработанный во вредных условиях. Но Верховный Суд признал такую норму недействительной и в своем решении от 26.01.2017 № АКПИ16-1035 (также см. решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481) установил единственно верным при расчете такого стажа руководствоваться нормой ст. 121 ТК РФ : брать в расчет фактически отработанное время. Таким образом, на сегодняшний день стаж исчисляется:

в днях, если работник отработал в таких условиях весь день;
в часах, если он работал неполный рабочий день. Количество отработанных во вредных условиях часов затем пересчитывается в дни, исходя из установленной работнику продолжительности рабочего дня.

Работодатель обязан обеспечить учет рабочего времени, отработанного работником, в том числе времени, отработанного во вредных или опасных условиях труда.

Инвалидам

В число тех, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, входят и люди с ограниченными возможностями.

Предоставление инвалидам отдыха сверх обычной продолжительности (не менее 30 календарных дней) с оплатой предусмотрено ст. 23 ФЗ-181 от 24.11.1995. Это право есть у всех работников-инвалидов независимо от присвоенной группы инвалидности.

В соответствии с ТК РФ, инвалидам 3 группы, для которых установлен ненормированный день, предоставляется не менее 3 календарных дней. Работодатель в коллективном договоре вправе разработать собственные правила режима труда и отдыха, в том числе для трудящихся у него инвалидов.

Есть у работников-инвалидов и право на допотпуск без оплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году ( ст. 128 ТК РФ ).

Медработникам

К числу тех, кому положен дополнительный отпуск, относятся и некоторые категории медицинских работников. Им положены дополнительные дни отдыха за выполнение работы особого характера (например, врачам общей практики при нахождении в должности не менее 3 лет, по постановлению правительства РФ № 1588 от 30.12.1998), а некоторым — за труд во вредных условиях. Перечень таких должностей и условия предоставления указываются в подзаконных актах, постановлениях правительства РФ.

Северянам

Таким работникам полагается допотпуск, длительность которого, в соответствии со ст. 321 ТК РФ , составляет 24 календарных дня. 16 календарных дней — продолжительность допотпуска, предоставляемого гражданам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Работникам, пострадавшим на производстве

Кто еще вправе отдохнуть дополнительно? Гражданам, здоровью которых причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания, — вот кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск на весь период лечения (ст. 17 ФЗ-125 от 24.07.1998). Он полагается, если необходимо санаторно-курортное лечение по заключению врачей. Кроме того, в его длительность включается и время проезда к месту лечения и обратно.

Чернобыльцам

Чернобыльский отпуск предоставляется отдельным категориям граждан, участвовавшим в ликвидации аварии или попавшим в зону поражения, длительность его зависит от степени поражения здоровья и определяется в законе от 15.05.1991 № 1244-1. Он предоставляется по заявлению работника, к которому необходимо приложить подтверждающие статус документы.

Подробнее об этом читайте в статье «Чернобыльский отпуск».

Предоставление неоплачиваемых допотпусков

Правила предоставления неоплачиваемого отдыха регулируются ст. 128 ТК РФ :

работающим пенсионерам (по возрасту) гарантирован дополнительный отпуск 14 дней в течение года;
инвалидам — до 60 дней;
ветеранам боевых действий — до 35 дней в году.

Основанием для ухода на отдых служат заявление сотрудника и приказ руководителя. Отказать лицам, перечисленным в ст. 128 ТК РФ, работодатель не имеет права.

Работа за компьютером не относится к категории вредных или тяжелых работ. Однако сотрудники, работающие на компьютере, при выполнении определенных условий могут иметь право на дополнительный отпуск за особый характер труда.

В консультации мы расскажем, в каких случаях работодатель обязан предоставить сотрудникам «компьютерный» отпуск и как этот отпуск необходимо оформить.

Общие правила

Где закреплено право на дополнительный отпуск за работу на компьютере?

Согласно ч. 1 ст. 8 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее – Закон № 504) отдельным категориям лиц, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой, положен дополнительный ежегодный отпуск за особый характер труда.

На тот факт, что работа на компьютере дает право сотрудникам на получение такого отпуска, указывает п. 58 подраздела «Прочие виды производств» разд. XXII Списка, приведенного в приложении 2 к постановлению КМУ от 17.11.97 г. № 1290 (далее – Список № 2).

Так, в п. 58 Списка № 2 предусмотрено, что на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда имеют право сотрудники, которые работают на электронно-вычислительных и вычислительных машинах (далее – ЭВМ). Данный отпуск им может предоставляться продолжительностью до 4 календарных дней (далее – к. д.). Отметим, что современные персональные компьютеры тоже попадают в категорию ЭВМ (см. письмо Минсоцполитики от 11.07.14 г. № 348/13/116-14).

Важный нюанс! Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях (ч. 2 ст. 8 Закона № 504). Но в пределах 4 к. д.

Обязательно ли предоставлять отпуск всем сотрудникам, которые работают на компьютере?

На данный вопрос нельзя ответить однозначно. Судите сами.

Минсоцполитики в своем письме от 21.09.16 г. № 1344/13/84-16 отмечает, что дополнительный отпуск за особый характер труда работодатель должен предоставлять сотрудникам – независимо от занимаемой должности (профессии), – которые в своей работе используют персональный компьютер.

Однако это вовсе не означает, что отпуск за работу на компьютере предоставляется всем офисным сотрудникам. Дело в том, что право на такой отпуск сотрудник имеет, если он занят в «особых» условиях не менее половины продолжительности рабочего времени, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности (ч. 3 ст. 9 Закона № 504; п. 7 Порядка, утвержденного приказом Минтруда и соцполитики от 30.01.98 г. № 16, далее – Порядок № 16).

Например! На предприятии работает менеджер 8 часов в день, но более 4 часов в день он не работает на компьютере, а общается с клиентами по телефону. В таком случае ему не положен дополнительный отпуск за работу на компьютере.

Следовательно, работодателю не нужно давать «компьютерный» отпуск всем офисным сотрудникам, как говорится, автоматом. Рекомендуем исследовать длительность работы сотрудника на компьютере по каждой должности.

Совет. Работодатель может в течение нескольких недель или месяца проводить замеры отработанного за компьютером времени.

Как вести учет времени, которое сотрудник проводит за компьютером в течение рабочего дня?

К сожалению, в законодательстве ничего не сказано о том, каким образом работодатель должен вести учет времени работы за компьютером. Поэтому работодатель самостоятельно определяет, как он будет это делать (см. письмо Минсоцполитики от 11.08.14 г. № 348/13/116-14). Например, можно вести такой учет в журналах, табеле учета использования рабочего времени.

Оформление дополнительного отпуска за работу на компьютере

Итак, вы определили, что сотрудник выполняет работу на компьютере более половины продолжительности его рабочего времени. Рассмотрим пошагово, как правильно предоставить сотруднику дополнительный ежегодный отпуск за работу на компьютере.

Шаг 1. Внесение в колдоговор (трудовой договор) списка должностей (должности), при которых полагается дополнительный ежегодный отпуск за работу на компьютере

Как мы уже упомянули, конкретный список должностей и продолжительность «компьютерного» отпуска следует определить в колдоговоре. Либо же о том, что сотрудник имеет право на такой отпуск, следует указать в его трудовом договоре.

Как правило, в колдоговоре такой список оформляют в виде отдельного приложения в форме таблицы (если таких сотрудников несколько). Если на предприятии уже есть колдоговор, но в нем ничего не сказано о должностях сотрудников, которые имеют право на «компьютерный» отпуск, то можно внести изменения в колдоговор (ст. 14 Закона от 01.07.93 г. № 3356-XII).

Что касается определения количества дней «компьютерного» отпуска, то здесь следует учитывать время занятости сотрудника в «особых» условиях. Напоминаем, что 4 к. д. – это максимальная продолжительность такого отпуска. Соответственно, одному сотруднику, который имеет контакт с компьютером 6 часов в день, может предоставляться 4 к. д. за год, а другому сотруднику, работающему за компьютером 5 часов, – 3 к. д. за год.

Аттестация рабочих мест не нужна, ведь данное требование не содержится в законодательстве.

Обратите внимание! Отпуск за работу на компьютере обязательно предоставляется тем, кому он положен по закону, даже если на предприятии не заключен колдоговор или в нем не предусмотрены гарантии по предоставлению такого отпуска (письмо Минсоцполитики от 11.07.14 г. № 348/13/116-14).

Шаг 2. Составление графика отпусков

Так как «компьютерный» отпуск относится к ежегодным отпускам, информацию о предоставлении такого отпуска следует включить в график отпусков (ст. 10 Закона № 504).

Имейте в виду! Ежегодные дополнительные отпуска (в т. ч. и отпуск за работу на компьютере) по желанию работника могут быть предоставлены одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него.

Шаг 3. Издание приказа о предоставлении дополнительного отпуска за работу на компьютере

На практике приказ (образец см. в конце консультации) издается на основании заявления работника о предоставлении ему ежегодного дополнительного отпуска (либо о предоставлении основного ежегодного отпуска вместе с дополнительным отпуском за работу на компьютере). Однако подача сотрудником заявления о предоставлении ему ежегодного отпуска (согласно утвержденному графику) законодательством не предусмотрена.

Согласно требованиям ст. 79 КЗоТ работодатель должен письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позже чем за 2 недели до установленного графиком срока, в том числе и о начале дополнительного отпуска за работу на компьютере (ст. 79 КЗоТ). Иначе сотрудник может потребовать переноса отпуска (п. 1 ч. 1 ст. 11 Закона № 504).

Но если сотрудник намерен отгулять дополнительный отпуск за работу на компьютере не по графику, тогда ему необходимо подавать заявление работодателю.

Шаг 4. Выплата отпускных

Как и в случае с иными видами отпусков, отпускные за дополнительный отпуск за работу на компьютере следует выплатить не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 3 ст. 115 КЗоТ, ст. 21 Закона № 504).

Особенности, которые следует учесть

Ответим на самые частые вопросы по поводу дополнительных отпусков, в том числе – «компьютерного» отпуска.

Можно ли продлить или перенести «компьютерный» отпуск, если сотрудник заболел во время этого отпуска?

Да, из-за временной нетрудоспособности работника такой отпуск переносится на другой период или продлевается.

Так как отпуск за работу на компьютере относится к ежегодным отпускам, на него распространяются и все остальные правила предоставления ежегодного отпуска (ст. 4 Закона № 504). Такой отпуск предоставляется, согласно общему правилу, по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, продлевается на праздничные и нерабочие дни и т. д.

Можно ли выплатить сотруднику компенсацию за «компьютерный» отпуск?

Да, можно, но при определенных условиях. Напомним, что согласно ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона № 504 по желанию работника часть ежегодного отпуска (основного и дополнительного) заменяется денежной компенсацией. Отпуск за работу на компьютере относится к ежегодным дополнительным отпускам, поэтому за «неотгулянный» компьютерный отпуск можно выплатить компенсацию. Однако в таком случае необходимо еще соблюдать два условия:

сотрудник должен быть не моложе 18 лет;
продолжительность фактически использованного ежегодного и дополнительного отпусков за рабочий год, за который сотрудник хочет получить компенсацию, должна быть не менее 24 дней.

Например, сотрудник отгулял 24 дня ежегодного отпуска и у него есть 4 к. д. «компьютерного» отпуска. В таком случае он может взять эти 4 к. д. деньгами.

К сведению! При увольнении сотруднику выплачивается компенсация за все дни неиспользованного ежегодного отпуска (в т. ч. и дни дополнительного отпуска за работу на компьютере), а также отпуска на детей.

Как правильно рассчитать стаж, дающий право на дополнительный отпуск за работу на компьютере?

Ежегодный дополнительный отпуск за работу с компьютером предоставляют пропорционально фактически отработанному времени. Согласно ч. 3 ст. 9 Закона № 504, в стаж работы, дающий право на этот отпуск, засчитывается:

время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего времени, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности;
время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда;
время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются воздействию неблагоприятных производственных факторов.

Иные периоды в стаж для предоставления ежегодного дополнительного отпуска за работу с компьютером не включаются. Например, в такой стаж не включаются периоды нахождения сотрудника:

в отпуске без сохранения зарплаты;
дополнительном оплачиваемом отпуске в связи с обучением;
социальном дополнительном отпуске на детей;
отпуске в связи с беременностью и родами;
отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 или 6 лет;
«чернобыльском» отпуске и т. д.

Кстати! Периоды временной нетрудоспособности работника тоже не включаются в стаж, который дает право на отпуск за работу на компьютере.

Сотрудник работает инженером-программистом, согласно колдоговору ему положен дополнительный отпуск за работу на компьютере и за ненормированный рабочий день. Можно ли ему предоставить два этих отпуска одновременно?

Нет, возможность одновременно взять отпуск за ненормированный рабочий день и отпуск за работу на компьютере не предусмотрена законодательством. Объясним подробнее.

Согласно ч. 1 ст. 10 Закона № 504, ежегодный дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 7 и п. 1, 2 ч. 1 ст. 8 Закона № 504, предоставляется сверх ежегодного основного отпуска по одному основанию, выбранному работником. Порядок предоставления дополнительного отпуска по нескольким основаниям устанавливает Кабмин.

В п. 1 ст. 8 Закона № 504 речь идет об отпуске за работу на компьютере, а в п. 2 этой статьи – об отпуске за ненормированный рабочий день. Порядок, который регулировал бы процедуру предоставления ежегодного дополнительного отпуска по нескольким основаниям, на данный момент не утвержден.

Поэтому в данной ситуации инженеру-программисту следует выбрать только один вид дополнительного отпуска – либо отпуск за ненормированный рабочий день, либо отпуск за работу на компьютере. На наличие такого ограничения указывает и Минсоцполитики в своем письме 21.09.16 г. № 1344/13/84-16.

Можно ли предоставить отпуск за работу на компьютере совместителю?

Совместители, как и основные сотрудники, тоже имеют право на дополнительный отпуск за работу на компьютере. Однако нужно учитывать, что совместители, как правило, работают на условиях неполного рабочего дня или недели. В законодательстве не разъяснен этот момент, поэтому исходить нужно из правила, закрепленного в ч. 3 ст. 9 Закона № 504. А именно: «компьютерный» отпуск предоставляется, если работник фактически выполняет работу на компьютере не менее половины продолжительности рабочего времени, установленной для его должности.

Следовательно, если продолжительность рабочего дня работника составляет половину и меньше нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для его должности, то такой сотрудник не имеет права на ежегодный дополнительный отпуск за работу с компьютером.

Если же сотрудник работает за компьютером более половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной для его должности, то у него появляется право на ежегодный дополнительный отпуск за работу на компьютере.

Могут ли наказать работодателя, если он не предоставлял сотруднику более двух лет подряд отпуск за работу на компьютере?

Да, за такое нарушение предусмотрена финансовая и административная ответственность.

Финансовые санкции налагаются на предприятие или предпринимателя-работодателя согласно абзацу восьмому ч. 2 ст. 265 КЗоТ за «нарушение других требований трудового законодательства». Штраф за такое нарушение составляет 1 минимальную зарплату (сейчас это 4 173 грн.).

Админштраф налагается на должностных лиц предприятия или на работодателя-предпринимателя. Такое нарушение квалифицируется как «другие нарушения требований законодательства о труде» (ч. 1 ст. 41 КУоАП). Размер штрафа – от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.).

ОБРАЗЕЦ

Про надання щорічної додаткової відпустки Семенову А. В.

1. Семенову Андрію Вікторовичу, інженеру-програмісту, надати щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці – за роботу на комп'ютері на 4 календарних днi з 10 червня 2019 року по 13 червня 2019 року за період роботи з 05.01.17 р. по 04.01.18 р.

2. Бухгалтерії провести нарахування та виплату відпускних.

Підстава: заява Семенова А. В. від 31.05.19 р.

Выводы

Сотрудник имеет право на ежегодный отпуск за работу на компьютере, если он работает на компьютере не менее половины продолжительности рабочего времени, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

Максимальная продолжительность такого отпуска – 4 к. д.

Список должностей, на которых работники имеют право на «компьютерный» отпуск, и конкретную продолжительность такого отпуска для каждой должности следует определить в колдоговоре либо трудовом договоре в зависимости от времени занятости работника в этих условиях.

Подборка наиболее важных документов по запросу Дополнительный отпуск при дистанционной работе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Дополнительный отпуск при дистанционной работе

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Организация, находящаяся в г. Москве, планирует принять работника на дистанционную работу в г. Благовещенске. Обязана ли организация предоставлять дополнительный отпуск такому работнику? Обязана ли платить районные коэффициенты и надбавки?
(Консультация эксперта, 2021) Вопрос: Организация, находящаяся в г. Москве, планирует принять работника на дистанционную работу в г. Благовещенске. Обязана ли организация предоставлять дополнительный отпуск такому работнику? Обязана ли платить районные коэффициенты и надбавки?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Тематический выпуск: Отпуск-2019: правила предоставления и порядок расчета
(Чижов Б.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2019, N 4) При этом для предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков дистанционным работникам имеет значение только то, работают ли они фактически в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Нормативные акты: Дополнительный отпуск при дистанционной работе

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.06.2021, с изм. от 06.10.2021)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2021) Порядок предоставления дистанционному работнику, выполняющему дистанционную работу на постоянной основе в соответствии с трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору, ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором в соответствии с настоящим Кодексом и иными актами, содержащими нормы трудового права.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В 2015 году была проведена специальная оценка условий труда, на основании которой были внесены сведения в трудовые договоры работников. Условие о предоставлении 14 календарных дней дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда включено в трудовые договоры, заключенные с работниками. В 2020 году (то есть через пять лет) была проведена плановая спецоценка.
1. Должен ли работодатель по результатам СОУТ заключить дополнительное соглашение с указанием новых условий труда? Необходимо ли уведомлять работников за два месяца до заключения дополнительного соглашения, или можно заключить соглашение после ознакомления сотрудника с картой спецоценки?
2. Имеет ли право работодатель в соответствии со ст. 117 ТК РФ установить отпуск продолжительностью семь календарных дней (ранее работникам был установлен дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней, условия труда не изменились)?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
1. Работодатель вправе заключить дополнительные соглашения к трудовому договору с работниками, в которых будет отражено изменение класса условий труда на рабочих местах и перечня предоставляемых работникам в связи с этим гарантий, в день ознакомления их с результатами СОУТ, ожидать два месяца со дня их ознакомления с целью заключения такого дополнительного соглашения нет никакого смысла.
2. Если в результате проведения очередной СОУТ не было зафиксировано изменение в лучшую сторону характеристик на рабочих местах работников по сравнению с ранее установленными, работодатель не вправе сократить продолжительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда в одностороннем порядке до семи календарных дней.

9 сентября 2020 г.

------------------------------------------------------------------------
*(1) По результатам проведенной специальной оценки условий труда организация, проводившая СОУТ, составляет отчет, который подлежит утверждению комиссией (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", далее - Закон N 426-ФЗ). Форма отчета о проведении СОУТ, а также инструкция по ее заполнению утверждены приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н. При этом сроки подписания отчета членами комиссии по проведению СОУТ и его утверждения председателем комиссии законодательно не определены, данный вопрос может быть урегулирован в рамках договорных отношений по оказанию услуг по проведению СОУТ (письмо Минтруда России от 26.02.2016 N 15-1/В-605).
*(2) С 1 января 2014 года вступили в силу поправки в ТК РФ, внесенные Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ, которые изменили подход к предоставлению гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Прежде всего сам перечень гарантий и компенсаций стал зависеть от итогового класса (подкласса) условий труда на рабочем месте. В результате таких изменений появились рабочие места, занятость на которых по действующей редакции закона стала давать меньший объем гарантий и компенсаций, чем по прежней. Чтобы работники не лишились уже установленных им гарантий и компенсаций, в ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ предусмотрено переходное положение. При реализации в соответствии с новой редакцией ТК РФ в отношении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, компенсационных мер, направленных на ослабление негативного воздействия на их здоровье вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (сокращенная продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск либо денежная компенсация за них, а также повышенная оплата труда), порядок и условия осуществления таких мер не могут быть ухудшены, а размеры снижены по сравнению с порядком, условиями и размерами фактически реализуемых в отношении указанных работников компенсационных мер по состоянию на 1 января 2014 года при условии сохранения соответствующих условий труда на рабочем месте, явившихся основанием для назначения реализуемых компенсационных мер. Соответственно, пересмотр уже предоставляемых компенсаций работникам, принятым на работу до 01.01.2014, возможен после проведения специальной оценки и только в случае улучшения условий труда на рабочих местах, под которым понимается уменьшение итогового класса (подкласса) условий труда на рабочем месте (например, был 3.2, стал 3.1) (смотрите письма Минтруда России от 15.04.2015 N 15-1/ООГ-2161 и от 26.02.2016 N 15-1/В-601, а также постановление Суда Еврейской автономной области от 23.06.2015 по делу N 4А-29/2015, определение СК по административным делам Иркутского областного суда от 31.05.2016 по делу N 33а-6238/2016, вопрос-ответ с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ".
*(3) В рассматриваемом случае это изменение стороны вправе отразить в том же дополнительном соглашении, в котором они предусмотрели изменение класса условий труда на рабочем месте и перечня предоставляемых работнику в связи с этим гарантий.
*(4) Смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 26.11.2012 N 11-21103/12, апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 05.09.2013 по делу N 33-1916/2013.

Читайте также: