Последняя версия аутлук какая

Обновлено: 07.07.2024

сегодня, MS Outlook - одна из самых распространенных сред для электронной переписки. С его начала, система претерпела много интересных изменений. Последняя версия сильно отличается от первой версии Outlook. 1997. Вот взгляд на эволюцию системы. Откройте для себя историю версий Outlook в нашем руководстве ниже.

Этот почтовый клиент имеет множество дополнительных функций, которые делают его идеальным для делового общения.. Пользователи могут ставить задачи, управлять календарями, оставлять заметки, и более. Всю переписку можно вести в одном месте. Однако, функции, которые мы знаем сегодня, не всегда присутствовали.

Какая у меня версия Outlook?

Если вы не знаете, какая версия установлена, легко понять. Процесс отличается для Outlook, выпущенного до и после 2013. В более ранних версиях (в том числе 2013), перейти в раздел помощи. Там, вы увидите опцию, рассказывающую вам о системе - подробную информацию о ее версии и сборке. На сайте Microsoft есть список всех сборок и версий MS Outlook. Для более новых выпусков, следуйте этой последовательности: Файл - Счет Управление». Если последний недоступен, вы можете найти необходимую информацию через Помогите. Сведения о вашей текущей версии Outlook будут отображаться справа..

Какая последняя версия Outlook?

Сейчас, последняя версия выпущена в 2019. Пользователи, подписавшиеся на Office 365 и Microsoft 365 иметь доступ ко всем новым функциям и обновлениям. Это также включает улучшения безопасности и исправление ошибок.. Вот несколько ключевых этапов развития системы.

Сравнение версий MS Outlook: От 2003 для 2007

По сравнению с 2003, обмен данными с контактами и структурирование работы теперь проще простого. Улучшения позволили упростить поиск по почте.. Самое главное, кардинально изменился внешний вид системы. Интерфейс теперь имел Лента что дало мгновенный доступ к ключевым функциям. Другие преимущества включены:

удобная панель дел, позволяющая фильтровать, организовать, и просматривать задачи, календарь, и переписка;
защита от фишинга;
расширенный фильтр нежелательной почты, и
более высокая эффективность в целом.

Сравнение: От 2007 для 2010

В 2007, пользователи увидели введение ленты. Три года спустя, эта функция стала полностью настраиваемой. Всегда видно при работе с системой. Что бы ты не делал, вы можете сразу получить доступ к нужному варианту.

Каждая из вкладок ленты содержит несколько категорий параметров.. Поскольку связанные элементы сгруппированы вместе, ты легко найдешь то, что тебе нужно. Эта структура более логична по сравнению с предшественником.. Другие улучшения в 2010 включены следующие.

Backstage View для более быстрого управления задачами.
Настраиваемая панель быстрого доступа для наиболее часто используемых команд.
Мини-панель инструментов для быстрого и простого форматирования.
Новое представление разговора позволяет пользователям объединять электронные письма в один элемент.

Сравнение: От 2010 для 2013

Вот некоторые дополнения:

Последняя версия: Ключевые преимущества

Постоянное улучшение

Microsoft никогда не прекращала совершенствовать свою почтовую систему. сегодня, он предлагает мощный почтовый клиент, который работает на любом устройстве. Ранние версии MS Outlook выглядят простыми и устаревшими.. Они несравнимы с впечатляющим набором функций, которые мы знаем сегодня..

Так как существует большое количество приложений и служб Outlook, порой бывает сложно определить используемую версию. Чтобы это сделать, выберите способ доступа к Outlook.

Приложение Outlook предоставляет широкие возможности по управлению электронной почтой, контактами и календарем. Следуйте указанным ниже инструкциям, чтобы узнать, какая версия Outlook установлена на вашем компьютере.

В Outlook откройте вкладку Файл.

Выберите Учетная запись Office.

Если вы не видите раздел Учетная запись Office, откройте раздел Справка. Версия продукта указана в правой части страницы.

Номера версии и сборки будут указаны в разделе Сведения о продукте. Например, у вас может быть указан набор Приложения Microsoft 365 для предприятий, и вы можете видеть по значкам, какие приложения он содержит.

Если необходимо узнать, какая архитектура у используемой версии Outlook (32- или 64-разрядная), нажмите кнопку О программе Outlook.

В верхней части окна "О программе Outlook" указаны номер версии и архитектура (32- или 64-разрядная).

Использую ли я Microsoft 365 для Актуального канала или сборку для предварительной оценки?

Некоторые функции Outlook доступны только в составе Outlook для Microsoft 365 или при участии в программе предварительной оценки Office.

Выберите Файл > Учетная запись Office. Если вы видите надпись Microsoft 365 или "Программа предварительной оценки Office", вы используете Outlook для Microsoft 365 Актуального канала или сборку предварительной оценки.

Мое приложение Outlook выглядит иначе, но я использую ПК с Windows 10

Если вы используете Windows 10, внешний вид Outlook может отличаться от приведенных изображений по двум причинам.

Вы используете более раннюю, неподдерживаемую версию Outlook, например Outlook 2003. Чтобы найти версию продукта, обычно нужно выбрать элементы Справка > О программе.

Дополнительные сведения о Почте Windows 10 см. в статье Почта и Календарь для Windows 10: вопросы и ответы.

Дополнительные сведения

Следуйте указанным ниже инструкциям, чтобы узнать, какая версия Outlook установлена на вашем компьютере Mac.

Откройте Outlook.

В строке меню выберите пункт Outlook (рядом с логотипом Apple). Если вы не видите строку меню, переместите указатель мыши в верхнюю часть экрана и она появится.

Выберите пункт О программе Outlook. Отобразятся сведения о версии.

Если вы используете Outlook по подписке на Microsoft 365, номер версии (2011 или 2016) не указывается.

Ниже показано, как выглядят эти сведения для Outlook для Mac 2011.

Дополнительные сведения

Для доступа к веб-версиям Outlook сначала подключитесь к Интернету. Затем войдите в свою электронную почту точно так же, как в Facebook, Amazon или Netflix.

Outlook в Интернете для бизнеса (Microsoft 365)

Благодаря возможности централизованного управления электронной почтой, Outlook в Интернете особенно удобно использовать при наличии нескольких учетных записей в различных почтовых службах.

Outlook в Интернете нельзя использовать для импорта или экспорта контактов и электронной почты. Для импорта или экспорта контактов необходимо использовать приложение Outlook версии 2016, 2013, 2010 или 2007. После установки приложения Outlook на компьютере выполните указанные ниже действия:

Outlook Web App (для Exchange 2010 или 2016)

Outlook Web App используется только в среде организации или учебного заведения, в которой размещен собственный сервер Exchange Server.

Для доступа к контактам щелкните в средстве запуска приложений плитку Люди.

Для импорта или экспорта контактов необходимо использовать приложение Outlook версии 2016, 2013, 2010 или 2007. После установки приложения Outlook на компьютере выполните указанные ниже действия:

Outlook для iOS

Чтобы найти номер версии Outlook для iOS на iPhone, выполните указанные ниже действия.

В Outlook на iPhone выберите элементы Параметры > Справка и обратная связь.

Microsoft Outlook - программный инфо-ассистент, сочетающий возможности планировщика, календаря, органайзера и почтового клиента. В целом, приложение является идеальным технологическим средством для организации и ведения бизнес-деятельности на предприятии в пределах департамента компании или между ее различными отделами. Так, с помощью Outlook можно создать деловую встречу, предварительно разослав приглашения всем ее участникам и зарезервировав доступную локацию или конференц-холл в офисе. Более того, вы можете просмотреть расписание мероприятий, уже внесенных в календарь потенциальных участников встречи. Таким образом, вы можете подобрать наиболее оптимальное время для своей встречи, дабы все приглашенные имели свободный слот в своем календаре на момент проведения собрания. Наконец, благодаря тесной интеграции с платформами SharePoint и Exchange Server, Microsoft Outlook может стать основным средством для обмена электронной корреспонденцией, почтовых рассылок и уведомлений на всем предприятии.

Штатные решения, доступные в клиенте Outlook

Стандартная версия продукта предоставляет следующий набор программных модулей и компонентов:

управление всеми контактами путем занесения данных о них в адресную книгу. После того, как контакт будет добавлен, вы сможете связаться с ним через Skype по голосовой конференц-связи или же написать письмо, буквально не покидая интерфейса менеджера
четкая категоризация и структурирование писем путем размещения их в индивидуальных папках с кастомными настройками и параметрами
конфигурируемые быстрые действия для наиболее частых операций, осуществляемых тотчас же в один клик
пометка писем с помощью настраиваемых тегов с целью упорядочивания вашего почтового содержимого и быстрой фильтрации данных в Outlook
речевой синтезатор, позволяющий прочесть содержимое выбранного письма вслух посредством TTS-движка
тесная интеграция с цифровой записной книжкой OneNote, в результате чего вы можете быстро экспортировать email-контент в выбранную заметку блокнота, после чего уже там можно будет внести финальные правки и сохранить запись в облаке, выполнив синхронизацию
опция автономной работы, позволяющая получить доступ к полученным и отправленным письмам, вложениям и папкам Outlook в режиме оффлайн, без подключения к сети
полностью кастомизируемая главная панель инструментов. Так, вы можете добавлять на основную панель новые пиктограммы, категории и разделы, воспользовавшись пунктом меню “Настройка представления”
вложенный справочный помощник, предоставляющий развернутые сведения о новых функциях Outlook, элементах интерфейса и уникальных фишках продукта, с которыми ранее вы дела не имели. Введя запрос в произвольной форме в поле поиска, инфо-ассистент анализирует ваши требования и перенаправит вас на нужный раздел справочника, где и содержатся подробные данные об искомой функции.

На нашем веб-узле вы можете скачать любую версию продукта Outlook на русском без каких-либо финансовых отчислений или регистрации аккаунта. Перед загрузкой ПО советуем изучить системные требования выбранного пакета, чтобы быть уверенным в соответствии утилиты характеристикам вашего актуального устройства.

Microsoft тестирует новое приложение One Outlook, которое заменит встроенные Почту и Календарь в Windows 10. В сети опубликовали скрины с ранней версией приложения. Новый клиент имеет кодовое имя Monarch и основан на уже доступном Outlook Web.

Предполагается, что One Outlook не будет работать без учетной записи Microsoft. Он заменит настольные (win32 и UWP) версии Outlook, Outlook Web Access (OWA) и настольный клиент macOS.

Таким образом, Microsoft создает единый настольный клиент. Предполагается, что Outlook будет поставляться как продукт с одинаковым пользовательским интерфейсом и базой кода, будь то версия для Windows или Mac. Он также будет доступным для всех пользователей, как бесплатных, так и коммерческих. Приложение будет иметь встроенную интеграцию с ОС с поддержкой автономного хранилища, общих задач, уведомления и других опций.

Из утечки следует, что приложение находится на ранней стадии тестирования, а сама Microsoft предупреждает сотрудников, что пока оно предназначено для «смелых» и не включает автономный режим.

По данным Windows Central, клиент, вероятно, войдет в более крупную программу превью к концу 2021 года, а заменит Почту и Календарь в 2022 году.

В декабре Microsoft реализовала поддержку пакета программ Microsoft 365, куда входят Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote, на новых Mac с собственным чипом Apple Silicon M1. В новом Outlook для Mac введена поддержка учетных записей iCloud.

Ранее Microsoft объявила, что планирует выпустить в середине 2021 года новую версию Microsoft Office без подписки для Windows и Mac. Сейчас пользователи могут получить доступ к последней версии Office только по подписке на сервис Microsoft 365 (Office 365).

При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.

Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

Opera Mail;
Mozilla Thunderbird;
Koma-Mail;
SeaMonkey;
The Bat!

С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.

Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.

Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.

На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.

Читайте также: