При утилизации компьютеров драгметаллов не обнаружено

Обновлено: 04.07.2024

1. Подлежат ли списанные компьютеры утилизации как драгметаллы, содержащие черные и цветные металлы или небезопасные отходы в соответствии с действующим законодательством?

2. Влияет ли содержание в паспорте производителя того либо иного вещества на это?

3. В каких нормативно-правовых актах содержится необходимость утилизации, чем регулируется?

4. Можно ли их выбросить/вывезти без проведения утилизации, если нет, то почему, какая наступает ответственность?

1. Законодательство регулирует необходимость утилизации компьютерной техники в рамках общего законодательства в сфере обращения с отходами. Исходя из этого, если комплектующие части списанных компьютеров содержат в себе черные и цветные металлы (их сплавы), такая компьютерная техника подпадает под понятие «металлолом», определенное в ст. 1 Закона «О металлоломе». Также если компьютерная техника содержит компоненты, опасные для окружающей среды или здоровья человека, такое оборудование является опасными отходами (согласно ст. 1 Закона «Об отходах»). Исходя из этого, на компьютерную технику, соответствующую указанным критериям, распространяются положения законодательства, регулирующие обращение с такими видами отходов (в том числе их утилизацию). В связи с этим в законодательстве не содержится императивное предписание в виде отдельной правовой нормы о том, что компьютерная техника обязательно подлежит утилизации.

2. Законодательством не предусмотрена необходимость проведения экспертизы компьютерной техники после ее списания и перед сдачей на утилизацию на предмет наличия драгоценных, черных, цветных металлов или вредных веществ. Соответственно, принимая решение о надлежащей утилизации компьютерной техники, необходимо исходить среди прочего из информации производителя компьютерной техники, содержащейся в сопровождающей ее технической или эксплуатационной документации. В том числе следует учитывать рекомендации производителя о способе утилизации или его оговорках о том, что данная компьютерная техника после истечения срока эксплуатации подлежит утилизации в порядке, предусмотренном для опасных отходов.

3. Необходимость утилизации компьютерной техники (с учетом наличия в ней черных, цветных металлов или опасных веществ) определяется положениями Законов «Об отходах», «О металлоломе», а также иными нормативно-правовыми актами, регулирующими порядок обращения с отходами.

4. Изначально следует исходить из того, что за правильное обращение с отходами несет ответственность лицо, обладающее ими. Потому самостоятельно можно распоряжаться (выбрасывать, сдавать на переработку на свое усмотрение и т. п.) лишь отходами, не имеющими особого порядка утилизации. В связи с этим самостоятельный выброс/вывоз компьютерной техники в места сбора бытовых отходов осуществляется на собственный риск владельца таких отходов. Ведь таким образом может быть нарушен порядок утилизации опасных отходов, наличие которых в компьютерной технике вполне возможно.

При этом в случае если утилизация компьютерной техники осуществляется вопреки порядку, установленному законодательством, правонарушитель может быть привлечен к ответственности, предусмотренной в ст. 82 КоАП, предусматривающей административное наказание за нарушение порядка обращения с отходами. Также если вследствие неправильной утилизации компьютеров будет установлено наличие угрозы жизни, здоровью людей или окружающей среде, возможна постановка вопроса о привлечении виновного лица к уголовной ответственности (см., к примеру, ст. 239 УК и др.). В дополнение к административной или уголовной ответственности за нарушение порядка обращения с отходами к нарушителю могут быть предъявлены требования о возмещении причиненного материального и/или морального вреда.

В то же время квалифицированно утилизацией компьютерных отходов занимаются специализированные организации, имеющие лицензии на операции с опасными отходами, металлоломом и драгоценными металлами (заготовка, переработка, утилизация и т. д.). Потому во время определения дальнейшей судьбы списанной компьютерной техники следует оценить правомерность обращения с ней как с бытовыми отходами во избежание нарушения положений законодательства.

Наиболее целесообразным в данном случае будет передача всей списанной компьютерной техники для утилизации специализированной организации, занимающейся такой деятельностью (и имеющей лицензии на операции с отдельными видами отходов). Наличие договора о разборке, сортировке и дальнейшей утилизации компьютерной техники, а также акта ее приема-передачи будет вполне достаточно для подтверждения соблюдения норм законодательства в сфере обращения с отходами.

Помимо этого, такой порядок распоряжения со списанной компьютерной техникой:

1) снимет вопрос необходимости самостоятельного определения надлежащего способа утилизации (в том числе разборки и сортировки комплектующих частей);

2) обеспечит передачу ответственности за правильную утилизацию компьютеров на специализированное предприятие.

Золото, серебро и прочие драгоценные металлы скрыты от глаз бухгалтера в компьютерной техники. А тем не менее, они должны быть учтены. Порядок их выявления и отражения в регистрах строго регламентирован.

Как узнать сколько драгоценностей таится внутри компьютера? На каких счетах отражать драгметаллы в составе основного средства? Как их инвентаризировать? А также, какова их судьба при списании объекта?

Нормативная база

Бухгалтер должен руководствоваться тремя основными нормативно-правовыми документами:

Закон от 26.03.1998г. N 41-ФЗ - устанавливает обязательность учета драгоценных камней и металлов.

Постановление Правительства от 28.09.2000г. N 731 - вменяет обязательность и порядок ведения отчётности по драгметаллам.

Приказ Минфина от 09.12.2016г. N 231н - определяет особенности и порядок учета таких металлов.

Как узнать о наличии драгоценных металлов

Задуматься о содержании в составе основного средства "драгоценностей" бухгалтеру нужно ещё при первичной постановке объекта на учёт.

Самый верный способ определить есть ли внутри компьютера особые металлы - подробное изучение его технической документации. Руководство по эксплуатации, технический паспорт, формуляры и даже этикетки могут служить источником информации.

Если же такой способ не дал результатов, решение о содержании драгметалла должно приниматься комиссионно.

Комиссия должна быть назначена приказом. При определении содержания металла разрешается прибегать к помощи специализированных организаций. Однако, такая возможность есть не всегда. Так как услуга это не бесплатная, а бюджет весьма ограничен.

Решение о наличии, видах и количестве драгоценного металла может приниматься на основании данных, полученных от разработчиков или изготовителей техники.

Самым рисковым и примерным способом является способ аналогии. Он достаточно прост. Комиссия выносит решение, рассмотрев данные по аналогичным объектам.

При внутриведомственной передаче информация о количестве и качестве металла предоставляется передающей стороной.

Важно! Если комиссия все же не может определить наличие драгметалла в технике, то в учетные документы записывают: "в составе могут находиться драгоценные металлы". И только при утилизации или списании будет точно определено их наличие, состав и вес.

На каком счете учитывать драгметаллы

Драгоценные металлы внутри компьютерной техники не являются самостоятельным объектами. Отражения на счетах бухгалтерского учета они не нашли. Бухгалтер должен позаботиться об организации для них оперативного учёта.

Данные о содержании в основном средстве металлов драгоценного характера должны быть обязательно отражены в его инвентарной карте (форма 0504031). Указывается как общая информация, так и каждая отдельная деталь объекта, в которой присутствует такой металл, по возможности вес металла в каждой отдельной части.

Инвентаризация драгметаллов

Порядок, сроки и оформление инвентаризации драгметаллов мало чем отличаются от обычной инвентаризации. Интересным является вопрос: как комиссия проверит наличие особого металла в технике. Ответ прост. Никак. Данные в инвентаризационные описи записываются исходя из ранее отраженной в учете информации, если, конечно, основное средство находится на месте.

Вам может быть интересно:

Списание основного средства с драгоценным металлом внутри

Списать с баланса компьютер, содержащий особый металл, просто так не получится. Нельзя в этом случае ограничиться одним актом о списании.

Ликвидируемое основное средство списывается с учёта с одновременной постановкой на учёт отходов (деталей), которые содержат драгметаллы. Приходуются они на счёт 105.36 по предполагаемой массе содержащегося в них металла. Цена заимствуется у ЦБ РФ.

Далее изъятые "драгоценности" передаются на аффинаж.

Перечень организаций подобного рода деятельности установлен Постановлением Правительства N 972.

Доходы от сдачи такого лома отражают на учете по акту аффинажа. Количество драгоценного металла, указанное в этом акте, точное до грамма, в отличие от данных учтенных при постановке на учёт основного средства и при принятии на учёт деталей при его списании.

Пример

Учреждение списывает компьютер. Балансовая стоимость компьютера 35 000 рублей. Амортизация 100 %. По первоначальным данным в карточке объекта записано присутствие золота в количестве 5 грамм. Стоимость 1 грамма золота по данным ЦБ РФ 1200 рублей. В акте аффинажная организация указала, что изъято из деталей 3,3 грамма золота. Услуги организации стоят 500 рублей.

Содержание драгметаллов в компьютерах. Где и сколько.

Все знают, что компьютерная техника – это незаменимый помощник в работе. Но мало, кому известно, что это оборудование является ещё и объектом особого контроля со стороны государства. И вовсе не потому, что в нём может храниться сверхважная или секретная информация. А потому что оно содержит драгоценные металлы. Определённая доля драгметаллов есть в каждой единице электронного оборудования, цветные и драгоценные металлы есть в составе почти любой оргтехники и отходах электроники. Так, золото, серебро и платину можно найти в сотовых телефонах, принтерах, ксероксах, факсах и других устройствах. Не является исключением и компьютерная техника.

При производстве компьютеров также используется золото, серебро, палладий, платина, тантал и др. Безусловно, количество драгметаллов в них невелико, а стоимость их выделения из отходов зачастую превышает их собственную стоимость, учету подлежат все без исключения электронные отходы. Если в новых моделях электронно-вычислительных машин за счет применения новейших технологий их совокупную долю производителю удается сократить до 2-3 граммов, то из одной единицы старой техники иногда можно извлечь до 10 граммов ценного сырья! В отдельных случаях бывает, что по выходу вторичных драгметаллов один компьютер эквивалентен двум тоннам золотоносной руды.

Поэтому лучше и выгоднее – не нарушать. Проще и дешевле поступить законно. но при этом соблюсти и свои интересы. Ведь организации, покупая компьютеры за собственные деньги, приобретают в собственность и то ценное сырьё, которое в них содержится.

Сейчас существует достаточно много компаний, предлагающих утилизацию оргтехники. Однако отправляя электронику, содержащую драгметаллы, в обычный утиль, её собственник в большинстве случаев не только не получает деньги за ценное сырьё, но и нарушает сразу десяток законодательных норм. А вот сдавая старое оборудование специализированному предприятию, каждое юридическое лицо может рассчитывать на оплату драгметаллов, содержащихся в оргтехнике.

Аффинажные заводы России.

Сегодня многие предприятия в Российской Федерации имеют право заниматься выделением золота и других благородных металлов из лигатуры. Однако только данные, о содержании в сырье драгоценных металлов полученные от предприятий, аккредитованных на Лондонской бирже металлов (LBMA), могут считаться достоверными.

На сегодняшний день такую аккредитацию имеют восемь российских предприятий:

Приокский завод цветных металлов,
Новосибирский аффинажный завод,
Красноярский завод цветных металлов,
Щёлковский завод вторичных драгоценных металлов,
Екатеринбургский завод по обработке цветных металлов,
Колымский аффинажный завод,
Уралэлектромедь,
Кыштымский медеэлектролитный завод.

Если Ваша техника уже прошла списание, мы также поможем извлечь из неё ценные элементы. Остаточная стоимость содержащихся в Вашем сырье драгметаллов будет оплачена в точном соответствии с паспортом, полученным от аффинажного предприятия. Оплата драгметаллов, содержащихся в оргтехнике, происходит в виде перечисления денег на счет нашего Заказчика (на расчетный счет подразделений Госимущества, который заказчик укажет при заключении договора).

Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:

физический износ;
моральный износ;
неустранимая поломка или порча.

Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:

не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.

Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесенок особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости. Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.
Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912). Согласование списания такого имущества с учредителем не требуется.

После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).

О бухгалтерском учете списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом материале.

Утилизация компьютерной техники

Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:

вещества, опасные для окружающей среды, т. е. подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;
драгметаллы — благодаря драгоценной «начинке», на списываемый компьютер распространяется действие закона «О драгметаллах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также инструкций Минфина по специальному учету драгметаллов.

Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании. Необходимо передать их для утилизации лицензированной специализированной компании. Порядок утилизации следует обозначить и утвердить в комплекте документов на списание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по общему правилу процесс списания компьютеров выглядит достаточно простым, то необходимость привлекать лицензированную компанию для утилизации может повлечь за собой и необходимость проведения дополнительной экспертизы оборудования специалистами утилизирующей компании.

О том, почему требуется контролировать отходы и как оформить акт инвентаризации отходов, читайте здесь.

Как учесть утилизацию компьютерной техники в бухгалтерском учете? Подробную инструкцию по данной процедуре можно найти в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и ознакомьтесь с разъяснениями экспертов.

Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?

Информацию о наличии в списываемом компьютерном оборудовании драгметаллов обычно можно найти в техпаспорте на это оборудование. В случае утери техпаспорта компании следует провести экспертизу на содержание драгметаллов. Для этого нужно привлечь специалистов из лицензированной компании.

Наличие в списываемых компьютерах драгметаллов (а это порядка 80% случаев) означает, что

Их необходимо передать для утилизации соответствующим образом лицензированной компании.
Утилизирующая компания должна быть не только лицензирована по деятельности, связанной с обращением с опасными отходами, но иметь регистрационное удостоверение, выданное комитетом драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 25.06.1992 № 431).

Принимаемый порядок утилизации и экспертные заключения лицензированной компании должны найти свое отражение в документах на списание.

Расходы, связанные с утилизацией компьютерной техники, могут быть учтены в составе внереализационных расходов предприятия при расчете налога на прибыль (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Итоги

Списание компьютерной техники с учета оформляется актом на списание. Но списание с учета не отменяет утилизацию списанного оборудования. Списываемая компьютерная техника, как правило, содержит драгоценные металлы и относится к опасным отходам, поэтому ее утилизацией занимаются только организации, у которых есть разрешение на подобную деятельность.

Читайте также: