Размер файла электронного образца не должен превышать

Обновлено: 05.07.2024

Формат размещения информации на сайте образовательной организации обозначен в Требованиях к структуре официального сайта <1> (далее - Требования). Эти Требования начали действовать с сентября 2014 г.

<1> Утверждены Приказом Рособрнадзора от 29.05.2014 N 785.

Требования разработаны Рособрнадзором в соответствии с п. 8 Правил размещения информации на сайте образовательной организации <2>. Требования также определяют структуру официального сайта образовательной организации <3>.

<2> Правила размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и обновления информации об образовательной организации, утв. Постановлением Правительства РФ от 10.07.2013 N 582.
<3> О структуре такого сайта см. статью С.П. Фролова "Требования к сайту образовательной организации", N 10, 2014.

Обязательная информация может размещаться на официальном сайте в текстовой и (или) табличной формах, в форме копий документов.

Форматы документов

В Требованиях перечислены форматы файлов документов, которые должны быть представлены на сайте: Portable Document Files (расширение файла .pdf), Microsoft Word/Excel (.doc, .docx, .xls, .xlsx), Open Document Files (.odt, .ods) (п. 4).

Portable Document Files (Portable Document Format File) - это формат для электронных документов. С помощью PDF-файлов обычно распространяются инструкции, бланки заявлений, документация, чертежи. В формате PDF удобно создавать анкеты или опросники. Документ PDF может включать в себя текст, изображения, формы, мультимедиа-вставки и другую информацию. Одно из преимуществ использования формата - возможность защиты файла. Можно, например, разрешить просмотр документа определенной категории пользователей, но запретить его редактирование, копирование или распечатку.

Для создания и редактирования файлов PDF, как правило, используют программу Adobe Acrobat. Существует много бесплатных программ, позволяющих открывать PDF-документ на компьютерах с операционными системами Windows, MacOS, Linux, на мобильных платформах.

Формат DOCX - это формат электронного документа Microsoft Word 2007 и выше (2010 и 2011). В более ранних версиях MS Word данный формат не поддерживается. По сути, DOCX - это более совершенная версия старого доброго "дока" (расширение .doc). Преимущество нового формата в том, что он весит меньше, чем DOC, с ним современные приложения работают быстрее.

Файл с расширением .docx открывается программами Microsoft Office 2007 и выше (2010 и 2011) (пакет MS Office), Open Office org3 и выше. Более ранними версиями программы он не распознается. Формат включает в себя сжатие типа ZIP, за счет которого можно существенно уменьшить размер файлов. Формат создавался как замена формату документов XLS), который раньше использовали приложения Microsoft Office.

Файл с расширением .xlsx - удобен для вычислений, составления отчетов и других бухгалтерских или статистических операций (для вычислений используются формулы в особом виде). Данные хранятся в виде таблиц. Также в XLSX-файл могут быть включены диаграммы, графики, изображения, возможна группировка и сортировка данных.

Open Document Files (Open Document Format) - это открытый формат файлов для хранения и обмена редактируемыми офисными документами. Open Document Format считается альтернативой частным закрытым форматам (включая Word (.doc), Excel (.xls)), а также формату Microsoft Office Open XML. Документы Open Document Format могут включать в себя различные объекты: текст и его форматирование (расширение .odt), диаграммы, рисунки, электронные таблицы (.ods).

Обратите внимание, что форматы, указанные контролирующим органом, касаются только обязательных документов. Это не означает запрет на использование других форматов файлов - для размещения необязательной информации могут быть использованы видео-, аудиоматериалы, презентации и т.д.

Требования к файлам

Пункт 5 Требований содержит обязательные условия насчет файлов, размещаемых на сайте:

  • максимальный размер файла не должен превышать 15 Мб (файлы большего веса трудно загружаются). Если размер файла превышает максимальное значение, то он должен быть разделен на несколько частей (файлов), размер которых соответствует данному Требованию;
  • сканирование документа должно быть выполнено с разрешением не менее 75 dpi;
  • отсканированный текст в электронной копии документа должен быть читаемым (то есть размер документа должен позволять прочитать информацию, которую он содержит. Для этого можно использовать функцию увеличения).

Информация, обязательная для размещения, должна быть представлена в текстовом и (или) табличном формате. Такой формат должен обеспечивать автоматическую обработку данной информации (машиночитаемый формат) в целях повторного использования без предварительного изменения человеком (п. 6).

Согласно п. 7 Требований все страницы сайта, содержащие сведения, обязательные к размещению, должны иметь специальную html-разметку, позволяющую однозначно идентифицировать информацию. Данные, размеченные указанным образом, должны быть доступны для просмотра посетителями сайта. То есть заказчик должен проконтролировать полноту отображения обязательной информации и правильность ее размещения: соблюдаются ли абзацы, выделены ли заголовки, насколько удобочитаем текст и т.д.

Заключение

Технологические и программные средства, которые используются для функционирования официальных сайтов, должны обеспечивать:

а) доступ пользователей для ознакомления с информацией на основе свободного общедоступного программного обеспечения;

б) защиту информации от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий;

в) возможность копирования информации на резервный носитель, обеспечивающий ее восстановление.

2.3.1. Электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе.

2.3.2. Файл обращения в суд должен быть в формате PDF с возможностью копирования текста.

Файлы документов (материалов), прилагаемых к обращениям в суд, представляются в том формате, в котором они подписаны электронной подписью. При этом файлы материалов и (или) документов, прилагаемых к обращениям в суд, могут быть представлены в следующих форматах:

1) PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT - для документов с текстовым содержанием;

2) PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF - для документов с графическим содержанием.

Размер файла электронного документа не должен превышать 30 Мб.

2.3.3. Каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: исковое заявление от 05122016 3л.pdf).

2.3.4. Файлы и данные, содержащиеся в них, должны быть доступными для работы, не должны быть защищены от копирования и печати, не должны содержать интерактивные и мультимедийные элементы или внедренные сценарии.

2.3.5. Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Порядок подачи документов не предусматривает подачу электронных документов, подписанных простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью.

Электронные подписи, которыми подписаны обращения в суд и прилагаемые к ним документы, должны соответствовать требованиям усиленной квалифицированной электронной подписи, установленным законодательством Российской Федерации.

Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись).

При подписании документа несколькими лицами каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле.

Порядок подачи документов не предусматривает подачи электронных документов, подписанных присоединенными электронными подписями.

2.3.6. Электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.

Не допускается представление в суд электронных документов, подписанных электронной подписью лица, которое не указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.

В наше время владение информацией, умение сохранять и передавать её является огромным преимуществом в современном обществе. Как сказал известный немецкий предприниматель и банкир, основатель династии предпринимателей Майер Амшель Ротшильд:

А с июля 2021 года эта проблема будет актуальнее, в связи с изменениями законодательства, о которых я рассказывала в статье о новых штрафах и некоторым организациям придется отправлять ответы на запросы налоговиков только через операторов связи в электронном виде .

Для чего же работнику бухгалтерии или сотруднику финансовой службы нужны эти знания, кроме как для общего развития. Поверьте, это необходимые в работе навыки, уверенна, что они вам обязательно пригодятся и обойти стороной эту тему у меня не получится.

Слишком большой объём скан копий документов нужен для отправки:

Рассказываю, как за несколько минут, можно из 99 отсканированных изображений с расширением файла jpg (это самое распространённое расширение при сканировании документов) сделать один файл, который без проблем принимает любой оператор связи.

  1. Выделяем нужные нам файлы правой кнопкой мыши;
  2. Левой кнопкой вашей мышки ищем функцию - Объединить файлы в Adobe PDF и нажимаем на неё;
  3. Файлы объединяются в один, как показано ниже:
Объединение файлов в один файл, для уменьшения размера. Объединение файлов в один файл, для уменьшения размера.

4. Далее нажимаем в программе кнопку ФАЙЛ и сохранить. Получаем файл в формате PDF.

Мы получили слишком большой по размеру файл и нам нужно его уменьшить до допустимых размеров.

Н а государственных сайтах есть ограничения по объёму передачи данных. Начнём!

  1. Заходим в программе на вкладку файл, нажимаем сохранить как другой;
  2. Находим файл PDF уменьшенного размера, нажимаем;
  3. Происходит обработка наших изображений, по времени процесс занимает немного, в зависимости от веса файла.
Пример как из файлов весом 68,5 МБ сделать файл уменьшенного размера до 6,57 МБ Пример как из файлов весом 68,5 МБ сделать файл уменьшенного размера до 6,57 МБ

Итак, мы получили из достаточно большого файла с информацией, файл гораздо меньшего размера, но с тем же объемом данных, который можно смело подписывать электронной подписью и направлять по месту требования.

ШТРАФЫ ЗА ОТВЕТ НЕ ПО ФОРМЕ!

КАК УЧЕСТЬ ТОРГОВУЮ НАЦЕНКУ? НОВЫЕ ПОЖЕЛАНИЯ ФНС К МАЛОМУ БИЗНЕСУ ПО НАЛОГОВОЙ НАГРУЗКЕ

ВАМ КАССОВЫЙ ЧЕК НЕ НУЖЕН? ЗАЧЕМ ПРОДАВЦЫ МАГАЗИНОВ ЗАДАЮТ ЭТОТ ВОПРОС

И ещё много интересного! Вопросы можно задать мне в комментариях и я обязательно отвечу, с уважением!


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Министерства юстиции РФ от 4 июля 2014 г. № 152 "Об утверждении Требований к формату электронного документа, изготавливаемого для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе"


Обзор документа

Приказ Министерства юстиции РФ от 4 июля 2014 г. № 152 "Об утверждении Требований к формату электронного документа, изготавливаемого для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе"

В соответствии с частью третьей статьи 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 50, ст. 4855; 2004, № 27, ст. 2711, № 35, ст. 3607, № 45, ст. 4377; 2005, № 27, ст. 2717; 2006, № 27, ст. 2881; 2007, № 1 (ч. 1), ст. 21, № 27, ст. 3213, № 41, ст. 4845, № 43, ст. 5084; 2008, № 52 (ч. 1), ст. 6236; 2009, № 1, ст. 14, ст. 20, № 29, ст. 3642; 2010, № 28, ст. 3554; 2011, № 49 (ч. 5), ст. 7064, № 50, ст. 7347; 2012, № 27, ст. 3587, № 41, ст. 5531; 2013, № 14, ст. 1651, № 51, ст. 6699) приказываю:

Утвердить прилагаемые Требования к формату электронного документа, изготавливаемого для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе.

Министр А. Коновалов

Требования к формату электронного документа, изготавливаемого для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе

1. Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, предусмотренного статьей 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I, нотариус или лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса (далее - нотариус), изготавливает электронный образ документа на бумажном носителе, представленного лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия.

2. Электронный образ документа на бумажном носителе формируется в виде одного многостраничного файла изображения в формате TIFF (Tagged Image File Format). Сканирование документа должно производиться с разрешением не менее 300 dpi (точек на дюйм), в оттенках серого, глубина цвета не менее 8 бит на пиксель со сжатием LZW (Lempel-Ziv-Welch).

3. Если электронный документ требуется для представления в орган государственной власти, орган местного самоуправления или внебюджетные фонды и нормативным правовым актом установлены требования к формату такого документа, нотариус изготавливает электронный образ документа с учетом этих требований в соответствующем формате.

4. В формируемый файл электронного документа, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде в соответствии с формой № 78*.

6. Электронный документ, содержащий удостоверительную надпись и подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, передается (представляется) нотариусом лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, способом, согласованным с этим лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для переноса информации).

Обзор документа

Одним из нотариальных действий является удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.

Для этого нотариус изготавливает электронный образ документа на бумажном носителе, представленного заявителем.

Электронный образ формируется в виде одного многостраничного файла изображения в формате TIFF (Tagged Image File Format). Документ должен сканироваться с разрешением не менее 300 dpi (точек на дюйм), в оттенках серого, глубина цвета не менее 8 бит на пиксель со сжатием LZW (Lempel-Ziv-Welch).

Если электронный документ требуется для представления в орган госвласти, МСУ или во внебюджетные фонды и нормативным правовым актом установлены требования к формату такого документа, нотариус изготавливает электронный образ документа с учетом этих требований.

В формируемый файл, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись. Она совершается нотариусом в электронном виде в соответствии с формой N 78.

Результат нотариального действия передается заявителю способом, согласованным с ним (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для переноса информации).

Одним из способов решения этой проблемы является загрузка вложений на облачные диски и отправка ссылки получателю по электронной почте. Большинство облачных серверов позволяют загружать файлы размером до 5-15 ГБ бесплатно, поэтому это не должно быть проблемой.

Ограничения размера вложения для общих поставщиков услуг

Здесь указаны максимальные ограничения на размер вложений и размер для загрузки файлов в Outlook, Hotmail, OneDrive, Gmail, Google Drive, Yahoo, Dropbox, Facebook, Twitter, WhatsApp.


Outlook. Говоря о клиенте Outlook для настольного компьютера (не почтовом сервере), максимально допустимый размер вложения составляет 20 МБ . Это не зависит от используемого почтового сервера. Если почтовый сервер позволяет пользователям отправлять вложения большего размера, их можно отправлять через веб-приложение, но не через рабочий стол Outlook или мобильный клиент.

В случае, если вы используете сервер Exchange, ограничения могут отличаться. Ограничение размера вложения для отправки файлов через клиент Outlook можно изменить, но верхний предел для отправки файла не может быть больше, чем разрешено почтовым сервером.

Hotmail: Hotmail позволяет отправлять файлы размером до 10 МБ , что значительно меньше. После этого пользователь может загружать вложения в OneDrive и отправлять ссылку.

OneDrive . Оно позволяет бесплатно хранить до 5 ГБ и платное до 50 ГБ. Одним из преимуществ OneDrive является поддержка, которую он получает от Microsoft и встроенного Microsoft Office Online на своем облачном диске.

Google Диск: позволяет бесплатно хранить до 15 ГБ данных. Платные планы могут помочь вам купить хранилище объемом до 10 ТБ.

Yahoo: Yahoo также разрешает вложения размером до 25 МБ . После этого можно использовать ссылки Dropbox , совместимые с Yahoo Mail, для отправки вложений большего размера.

Dropbox . Он предоставляет бесплатное хранилище объемом до 5 ГБ , а остальные планы можно приобрести.

Twitter : фотографии в формате GIF, JPEG и PNG могут занимать до 5 МБ; анимированные GIF-файлы могут быть до 5 МБ на мобильном устройстве и до 15 МБ в Интернете. Размер видеофайла не должен превышать 15 МБ (синхронизация) или 512 МБ (асинхронно).

Для загрузки видео в установленные сроки максимальный лимит на файл составляет 1,75 ГБ и 45 минут времени работы. Но ограничение заключается в следующем: пользователь может загружать файл с неограниченной скоростью передачи данных, если его размер составляет 1 ГБ или менее. Когда размер превышает 1 ГБ, скорость передачи видео должна быть ограничена 8 МБ/с для файла 1080 HD и 4 МБ/с для файла 720 HD.

WhatsApp. Предельный размер вложений для отправки файлов составляет 16 МБ , и его можно увеличить до 30 МБ. Это гораздо меньше, и делиться несжатыми видео становится очень сложно. Можно обмениваться ссылками на облачные диски, но ссылки открываются в браузере, и, таким образом, пользователь должен войти в систему соответствующим образом.

Время от времени поставщики услуг электронной почты или сайты социальных сетей могут изменять ограничения по размеру, поэтому, пожалуйста, свяжитесь с поставщиком услуг.

Читайте также: