Регистрация ип в фсс в качестве работодателя через госуслуги нужна ли эцп

Обновлено: 07.07.2024

ФСС, Фонд социального страхования, — это внебюджетный фонд, деятельность которого направлена на материальную поддержку граждан в ситуациях утраты ими трудоспособности, например, из-за болезни или в связи с беременностью и родами.

Средства, которые Фонд выплачивает застрахованному лицу при наступлении у него страховой ситуации, формируются за счет взносов. Эти взносы на каждого гражданина уплачивает его работодатель или лицо, занявшее его по гражданско-правовому договору. Кроме того, гражданин вправе самостоятельно вступить с Фондом в отношения добровольного страхования.

Для нетрудоустроенных физических лиц, страхование в Фонде С добровольно. В отличие от них лица, нанимающие людей на работу, обязаны регистрироваться в установленном порядке и уплачивать соответствующие взносы. Это касается как юридических лиц, так и ИП.

Индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться в качестве страхователя, если он нанимает сотрудников по трудовым договорам. Если ИП работает самостоятельно, регистрация для него не обязательна.

Порядок регистрации ИП в ФСС раскрыт в приложении № 1 к приказу Минтруда России от 29.04.2016 № 202н. Этим документом предусмотрено, в какой срок необходимо зарегистрировать ИП в качестве работодателя, — в течение 30 календарных дней с момента заключения первого трудового договора или первого договора ГПХ с нанятым лицом.

Если ИП нанимает не сотрудников по трудовому договору, а подрядчиков по договору ГПХ, регистрироваться он обязан, только если по условиям договора он уплачивает за подрядчика страховые взносы.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как ИП платить налоги и какую отчетность сдает. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как зарегистрироваться в ФСС

Порядок, как зарегистрировать ИП в ФСС как работодателя, предполагает следующие шаги:

Шаг 1. Сбор необходимых документов, в их числе:

паспорт заявителя, если документы подает его представитель — паспорт представителя и доверенность;
копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров;
копии договоров ГПХ, если ИП нанимает не сотрудников, а подрядчиков.

Это обязательные документы. По желанию возможно предоставлять еще и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и свидетельство о регистрации в качестве ИП. Если предприниматель не принесет эти документы, ему не вправе отказать в постановке на учет — ФСС обязан самостоятельно запросить информацию в порядке межведомственного запроса.

Шаг 2. Заполнить заявление о регистрации в качестве страхователя. Его форма утверждена приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 215 — для ИП, заключивших трудовой договор, и приказом ФСС от 22.04.2019 № 214 — для тех, кто нанял подрядчика по договору ГПХ и поэтому обязан платить взносы.

Получив регистрацию, ИП обязан платить страховые взносы за работников и подавать регулярные отчеты. Дополнительно отдельно зарегистрировать работника в ФСС работодатель не обязан.

Особенности регистрации через интернет

Зарегистрироваться в ФСС ИП вправе через портал Госуслуги. Для этого ему необходима подтвержденная регистрация.

Чтобы зарегистрировать ИП как работодателя через Госуслуги, необходимо:

Шаг 2. На главной странице войти в раздел «Услуги».

Шаг 3. Выбрать раздел «Органы власти», а в нем подраздел «ФСС РФ».

Шаг 5. На открывшейся странице снова кликнуть на название необходимой услуги, ознакомиться с предложенной информацией и нажать «Получить услугу».

Система предложит заявителю заполнить форму, некоторые поля заполнятся автоматически на основании той информации, которую гражданин предоставил при регистрации. В конце, чтобы зарегистрировать ИП в ФСС через Госуслуги, к заполненной форме необходимо приложить сканы документов — каждый лист каждого документа сканируется отдельным документом.

Помимо взносов в ФСС, работодатели уплачивают взносы на пенсионное страхование сотрудников, поэтому, если ИП нанимает сотрудников, ему требуется еще и постановка на учет в Пенсионном фонде РФ. С 2017 года порядок регистрации в ПФР изменен — постановка работодателя на учет производится без его участия.

Как удаленно зарегистрировать ИП в Фонде социального страхования в качестве страхователя-работодателя

Для этого необходимо произвести следующие действия:

2. Кликните на вкладку «Каталог услуг».

3. Кликните на вкладку «Органы власти».

4. Выберите «Фонд социального страхования Российской Федерации».

5. В закладке «Территориальные органы и подведомственные организации» выберите «Государственное учреждение - Приморское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации».

8. Заполните форму для получения услуги.

Сканированные (сфотографированные) документы прикрепляются постранично, т.е. каждый лист отдельным файлом (копия паспорта, копия трудового договора или трудовой книжки первого из нанимаемых работников).

ПРИМОРСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Горячая линия по вопросам выплат работникам медицинских учреждений 8 914 792 16 50

Приемная
т. (423) 220-86-20; факс (423) 226-74-02, «Телефон доверия» — (423) 226-43-98

Отдел страхования профрисков (423) 260-89-17

Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

226-60-88 (каб.4-1, 4-2, 4-3);

Обеспечение санаторно-курортным лечением:

222-09-88, 222-83-04, 226-49-83 (каб. 1-10, 1-15)

Обеспечение техническими средствами реабилитации:

226-50-03, 222-34-99 (каб.1-12)

Отдел администрирования страховых взносов

Филиал № 3 (г. Владивосток)

Администрирование страховых взносов по районам:

Ленинский район: 222-80-20 (каб. 3-5)

Фрунзенский район: 222-81-34 (каб. 3-7)

Первомайский район: 222-80-58 (каб. 3-7)

Советский район: 222-82-99, 222-81-21 (каб. 3-10 )

Пилотный проект "Прямые выплаты" (оплата больничных листов, пособий)

Тел. (423) 222-83-99, 226-99-84 каб. 4-22 (4 этаж)

Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

220-92-55, 222-09-45, 220-92-65 (каб. 1-4, 1-5)

Отдел социальных программ (услуги для инвалидов):

Технические средства реабилитации (423) 260-89-25 (каб. 1-14) 1-й этаж

Санаторно-курортное лечение (423) 222-83-04 (каб. 1-15) 1-й этаж

Добровольное страхование

В общем случае ИП сами за себя взносы в ФСС не платят. Соответственно они не являются застрахованными лицами и не могут рассчитывать на пособия за счет ФСС по больничными листам.

Чтобы иметь право на получение пособий по больничному листу, ИП надо вступить в добровольные правоотношения с ФСС и уплатить взносы. Причем сделать это надо заранее. Пройдете процедуру регистрации в 2021 году, право на больничные получите в 2022 году.

Как зарегистрироваться

Для начала надо подать заявление в ФСС. Это можно сделать разными способами — на бумаге лично в ФСС, в МФЦ, по почте или электронно через портал госуслуг. Последний способ, на наш взгляд, самый удобный (проверено на личном опыте).

Через 3 рабочих дня вас зарегистрируют в качестве добровольца и присвоят регистрационный номер.

Сколько и когда платить

Уплатить взносы за текущий год надо до кона этого года. Только тогда появится право на пособия в следующем году.

Для того, чтобы страховка заработала в 2022 году, до 31 декабря 2021 года надо уплатить взносы.

Платить можно и частями, но проще всего сделать единовременный платеж. Учтите, что если вы не успеете оплатить до 31 декабря или у вас будет пусть и небольшая, но недоплата, с учета вас снимут и лишат права на пособие.

КБК для оплаты добровольных взносов — 39311706020076000180.

Стоимость страхового года определяется как произведение МРОТ, установленного федеральным законом на начало года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов (2,9 %), увеличенное в 12 раз.

Взнос за 2021 год составит 12 792×12×2,9 % = 4 451,62 руб.

Для северных районов (где действует зарплатный районный коэффициент) взносы будут выше соответственно на этот РК.

До недавнего времени сумма взносов была одинаковой для всех ИП, но с 2021 года правила поменяли и стали учитывать РК как при уплате взносов. В 2022 году также будут учитывать РК уже при выплате пособий, что логично: кто больше платит, тот и больше получает.

В случае неуплаты страховых взносов за соответствующий календарный год в указанный срок, правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством считаются прекратившимися.

Сколько и как потом получать

Для ИП-добровольцев средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.

Средний дневной заработок определяется путем деления МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, на число календарных дней каждого календарного месяца, на которые приходится страховой случай.

При расчете пособия учитывается страховой стаж. Проценты по стажу такие же как у других застрахованных лиц:

при стаже до 5 лет — 60 %;
при стаже от 5 до 8 лет — 80 %;
при стаже свыше 8 лет — 100 %.

Оплате подлежит период с первого дня болезни.

При этом обычные (не декретные) больничные облагаются НДФЛ. Налог удерживает ФСС и перечисляет ИП причитающуюся сумму.

Пример № 1

ИП уходит на больничный с 17.01.2022 по 30.01.2022. Его страховой стаж 10 лет.

Календарные дни месяца

Дни, подлежащие оплате

Средний дневной заработок

Сумма к выплате

5350,64

Пример № 2

ИП уходит на больничный с 17.01.2022 по 30.01.2022. Его страховой стаж 4 года.

Календарные дни месяца

Дни, подлежащие оплате

Средний дневной заработок

Сумма к выплате

3209,70

Пример № 3

ИП уходит на больничный по беременности и родам с 17.01.2022 по 05.06.2022. Ее страховой стаж в данном случае не имеет значения.

Календарные дни месяца

Дни, подлежащие оплате

Средний дневной заработок

Сумма к выплате

63 324,83

Добавим, что посчитать размер своего пособия ИП-добровольцы могут с помощью сервиса на сайте ФСС.

Обращаться за пособием надо с заявлением в ФСС. Унифицированной формы заявления не предусмотрено.

Добавим, что система прямых выплат, предусматривающая передачу реестров на выплату больничных, на ИП-добровольцев не распространяется.

Если ИП является работодателем, то на своих сотрудников он передает реестр в ФСС электронно по ТКС через оператора, а вот свой личный больничный и заявление на выплату придется передавать иным способом.

Для получения выплат от ФСС необязательно иметь расчетный счет. ФСС может перечислить деньги на личную карту предпринимателя. Реквизиты указываются в заявлении.

Как мы рассказывали выше, зарегистрироваться в качестве добровольца нужно загодя. Как говорится, готовь сани летом. Право на больничные наступит только в следующем после регистрации году.

Но если с простыми больничными (по болезни и травме) все более-менее ясно, то с больничными по беременности и родам (БиР) часто возникают споры.

Дело в том, что у работающих женщин отпуск по беременности и родам по их желанию может начаться и позже даты, указанной в больничном. А вот беременные ИП, по мнению ФСС, такого права лишены.

Между тем нередко бывают такие ситуации, когда ИП вступила в добровольные правоотношения, и больничный лист ей был выдан в женской консультации в конце декабря того же года, то есть до момента, когда страховка заработает.

В итоге почти все дни больничного приходятся на год, следующий за годом регистрации в ФСС, и женщина надеется получить оплату за эти дни. Но не тут-то было. ФСС ориентируется на дату открытия больничного и отказывает в его выплате полностью.

Не все бизнес-леди готовы мириться с такой несправедливостью. Кто-то обращается в суд.

Так, например, Постановлением Арбитражного суда Центрального округа № А14-9231/2020 от 26.04.2021 требования ИП были удовлетворены.

Женщина зарегистрировалась в ФСС 25.11.2019 и сразу же уплатила взносы. При этом больничный по БиР ей выдан с 02.10.2019.

То есть она вступила в добровольные правоотношения практически уже накануне родов, имея на руках оформленный больничный.

Уже в 2020 году (после родов) женщина предъявила в ФСС электронный больничный и попросила оплатить ей не все дни, а только те, что выпадают на 2020 год. Но ФСС отказал в выплате, так как страховой случай начался в 2019 году, когда права на пособие еще не было.

Но суд встал на сторону женщины и обязал ФСС произвести выплату.

Добровольные взносы и УСН

Добровольные взносы в ФСС в отличие от обязательных фиксированных взносов на ОПС и ОМС не уменьшают налог по УСН «доходы». Об этом напоминает Минфин в письме № 03-11-11/301 от 10.10.2012.

Также эти взносы не уменьшают налогооблагаемую базу при УСН «доходы минус расходы».

Если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, обязательно нужно встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

1. ИП без работников

Если вы ведете деятельность без сотрудников, регистрация в ФСС не обязательна. Но вы можете встать на учет добровольно. Это наложит на вас обязанность по уплате страховых взносов, но и даст право на получение больничных и декретных выплат за счет ФСС.

Для добровольной регистрации в ФСС нужно представить следующие документы:

паспорт;
свидетельство о государственной регистрации, если предприниматель зарегитсрирован до 2017 года, или лист записи ЕГРНИП, если после;
ИНН.

С оригиналов документов сотрудники сами сделают копии и заверят их надлежащим способом.

Подать документы можно лично, обратившись в отделение ФСС по месту вашего жительства. Также вы можете подать документы через МФЦ или электронно через портал госуслуги.

В течение трех дней Фонд поставит вас на учет и вышлет уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию. Уведомление высылается на электронную почту в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ФСС. Если вы хотите получить бумажный вариант, нужно подать отдельное заявление.

С момента регистрации вы обязаны уплачивать взносы с удобной для себя периодичностью (раз в месяц, квартал или год). Главное уплатить всю годовую сумму не позднее 31 декабря.

Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.

Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

3. Документы и инструкция по регистрации в ФСС

Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2021 году, надо представить следующие документы:

нотариально удостоверенную копию паспорта;
лист записи ЕГРНИП;
свидетельство о государственной регистрации, если предприниматель зарегитсрирован до 2017 года;
ИНН;
копии трудовых книжек сотрудников или копии трудовых договоров;
копия гражданско-правового договора, где плательщиком взносов числится ИП;
доверенность, если документы за вас подает ваш представитель.

Вы можете принести все документы в оригиналах (если лист записи ЕГРИП прислали вам по электронной почте), и сотрудники ФСС сами сделают копии и заверят их.

Трудовые и ГПХ договоры, а также трудовые книжки вы имеет право заверить самостоятельно. Для этого надо на копии сделать запись «Копия верна. ИП ФИО и ваша подпись». Печать тоже нужна, если она у вас есть.

Подавать документы нужно в отделение ФСС по месту вашей прописки. В заявлении можете указать, как вам удобнее получить уведомление о регистрации: лично или по почте.

Можете подать документы через МФЦ. Список документов тот же. Но все документы (копия паспорта, ЕГРИП и выписка) должны быть заверены у нотариуса, а трудовые договоры и трудовые книжки можете заверить сами. Сотрудники МФЦ заверять копии не имеют права.

Можете подать документы электронно через портал госуслуги:

По итогам регистрации (независимо от способа подачи) ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на ваш e-mail уведомление о постановке на учет с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

о классе риска вашей основной деятельности,
о размере страховых взносов,
о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Если вы подавали документы через МФЦ, тогда уведомление следует получать также в МФЦ.

4. Стоимость и сроки регистрации

Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.

При подаче документов сразу в ФСС, вас поставят на учет в течение 3 дней и вышлют соответствующее уведомление на электронную почту. При подаче документов через госуслуги или МФЦ придется подождать немного больше - до 5 рабочих дней. Это связано с работой системы, которой нужно время на обработку, сортировку и отправку документов.

С того момента как ИП нанял первого сотрудника, он становится работодателем и регистрируется в Фонде социального страхования.

Еще статьи о сотрудниках:

Регистрироваться в ФСС обязательно

Фонд социального страхования — это такая подстраховка для работников. Если кто получит травму, уйдет в декрет или временно не сможет работать, фонд поддержит деньгами. Бюджет фонда состоит из взносов работодателей: каждый месяц они отчисляют деньги, а потом фонд оплачивает страховой случай.

На учет в ФСС не ставят автоматически, в нем нужно зарегистрироваться после того как подписали первый трудовой договор. Делают это в течение 30 дней с момента оформления в штат.

Если работодатель заключил не трудовой, а гражданско-правовой договор, в котором согласился платить взносы от несчастных случаев и травм — ему тоже в ФСС. Но это редкий случай.

Можно отнести заявление или зарегистрироваться на Госуслугах

Когда в штате начинает работать первый сотрудник, предприниматель готовит в фонд документы:

заявление;
копию паспорта ИП;
копию трудовой книжки сотрудника или трудового договора — что-то одно на выбор.

В заявлении всё просто, но нужно обратить внимание на эти пункты:

номер 7 — если в договоре нет срока окончания, пишут «бессрочный»;
номер 8 — код по ОКВЭД указывают по новому классификатору;
номер 10 — ставят прочерк, ОКДП отменили с 2017 года.

Копии нужно заверить у нотариуса и отнести в местное отделение фонда. Можно не заверять, если возьмете с собой оригиналы: в фонде их сверят с копиями и вернут.

Еще зарегистрироваться можно через Госуслуги, понадобятся сканы паспорта ИП и трудового договора сотрудника. Если в личном кабинете уже есть номер паспорта, адрес, телефон и любая другая информация, всё это подтянется в форму регистрации автоматически.

ФСС рассмотрит заявление и внесет ИП в реестр страхователей. В течение трех-пяти дней фонд выдаст два уведомления: о регистрации и размере страховых взносов.

Размер взносов определяет фонд — от 0,2% до 8,5% от зарплаты сотрудника. Точная сумма зависит от степени риска получить травму на работе: чем она выше, тем больше платить. Если ИП издает книги, ставка будет маленькой, а если добывает уголь — максимальная, 8,5%.

Если уволил сотрудников, можно сняться с учета

Сняться с учета можно в любое время, хоть через неделю после увольнения последнего сотрудника.

Для этого в фонд относят заявление и копию документа об увольнении — приказа или соглашения. Если ИП увольняет весь штат, должен принести копии документов по всем сотрудникам.

Фонд снимает с учета в течение двух недель. Если ФСС откажет, то должен написать, почему. Чаще всего отказывают, если у ИП есть долги перед фондом.

Читайте также: