Ртс тендер электронная подпись заявка на получение

Обновлено: 03.07.2024

Для подачи заявки на участие в аукционе на площадке РТС-Тендер пользователь обязательно должен пройти верификацию с помощью электронной подписи, то есть, добавить её в личный кабинет. В противном случае – он не сможет пройти на площадке аккредитацию, а это также необходимо для открытия спецсчета в банках, имеющих возможность обслуживать такие счета. Как на РТС Тендер добавить новую ЭЦП и в каких ещё случаях это может понадобиться?

Читайте в статье

С чего начать

Первым делом необходимо получить совместимую электронную подпись.

На электронной торговой площадке РТС-Тендер допускается использовать только усиленные квалифицированные подписи.

А для работы с такими сертификатами на ПК обязательно нужно установить специализированное ПО, а именно – СКЗИ КриптоПРО CSP (требуется версия 3.5 или выше). Также необходимо установить саму подпись в ОС (добавить в каталог доверенных), как и сертификат удостоверяющего центра – без него невозможно будет проверить подлинность используемой электронной подписи.

Перед тем как зарегистрировать новую ЭЦП на РТС Тендер ещё потребуется инсталлировать следующие приложения:

Что касательно используемого браузера, то рекомендуется пользоваться Chrome, Opera, Firefox актуальных версий или Internet Explorer 8.0 или выше (в нем потребуется отключить все расширения, за исключением КриптоПРО CSP).

Все нижеуказанные инструкции подходят для всех совместимых операционных систем: Windows 7 или старше, Linux (рекомендуется Ubuntu 14.04 или старше с последними обновлениями), MacOS. В них отличается незначительно лишь процесс добавления сертификатов и установки дистрибутива СЗКИ КриптоПРО CSP (детальные инструкции доступны на официальном сайте разработчика, там же можно скачать все необходимые системные библиотеки, получить данные для добавления репозиториев).

Добавление пользователя и прикрепление ЭЦП

Добавление новой ЭЦП на РТС Тендер выполняется раздельно для каждого доверенного пользователя. Площадка работает таким образом, что под одним профилем может работать сразу целая компания, состоящая из нескольких отделов. Именно поэтому можно добавлять несколько пользователей и для каждого распределять полномочия.

Итак, если ранее ни одного пользователя на площадке не было добавлено, то потребуется:

Обновление ЭЦП на РТС Тендер выполняется не мгновенно – это занимает порядка 20 – 30 минут. То есть, спустя этот промежуток времени рекомендуется повторно зайти в личный кабинет и проверить, был ли добавлен новый пользователь в аккаунт. Оттуда же можно будет его впоследствии удалить, временно заблокировать, изменить регистрационные данные.

Если же регистрация новой ЭЦП на РТС Тендер заканчивается неудачно, то это указывает на то, что сертификат не прошел проверку подлинности. То есть, либо у него истек срок годности, либо в системе не установлен корневой сертификат удостоверяющего центра, без которого проверить подлинность использованной электронной подписи не представляется возможным.

Допускается добавлять электронные подписи и без предварительной установки персонального сертификата в операционную систему. Но для этого понадобится установленный и активированный пакет СЗКИ КриптоПРО CSP, а также сам USB-рутокен с закрытым ключом (и пароль для генерации открытого сертификата). В окне выбора подписи при редактированных данных пользователя необходимо просто выбрать в качестве источника именно рутокен необходимой версии (заблаговременно может потребоваться установить драйвер для использования устройства).

Обновление ЭЦП

Срок действия любой усиленной квалифицированной подписи, согласно ФЗ 63 – 12 месяцев. Если своевременно не добавить для пользователя на РТС-Тендер обновленную ЭЦП – он потеряет возможность принимать участие в аукционах и торгах. Соответственно, замену ЭЦП на РТС Тендер следует проводить заблаговременно, ещё до окончания срока действия старой подписи.

Пошаговый алгоритм

Опять же – на РТС Тендер смена ЭЦП также выполняется не мгновенно, может занять до 1 часа, так как проверка данных сертификата выполняется в ручном режиме. Поэтому обновление подписи рекомендуется проводить в тот период, когда принимать участие в торгах не планируется.

Как обновить ЭЦП если срок действия истек

Если же срок действия старой ЭЦП полностью истек, то обновление данных пользователя выполняется аналогичным способом, только сперва его следует разблокировать (блокировка выполняется автоматически). Все это тоже выполняется через раздел «Моя организация» и «Список пользователей». Никаких дополнительных документов при этом загружать не нужно, повторно проходить аккредитацию тоже не потребуется. Наличие ЭЦП – это уже гарантия того, что пользователь прошел верификацию личности в удостоверяющем центре и указанные в сертификате данные являются верными.

А вот обновлять/добавлять и редактировать данные пользователей из интерфейса заказчика РТС-Тендер – невозможно, хотя ранее администрация площадки заявляли о том, что подобный функционал планируется добавить. Причина тому банальна – обновление правил использования ЭЦП по ФЗ 63 (изданных ещё в конце 2015 года и обновленных в 2018 году). Также удалили возможность использовать усиленные неквалифицированные подписи на всех электронных торговых площадках, где выставляются государственные тендеры.

Возможные проблемы и ошибки

Разберем самые частые ошибки пользователей.

Ошибка проверки подлинности

Самая распространенная проблема при попытке привязать новую ЭПЦ на РТС Тендер – это ошибка проверки подлинности используемой электронной подписи.Возникает в большинстве случаев из-за того, что пользователь не добавил на ПК обновленный сертификат удостоверяющего центра (в котором саму электронную подпись он и получал).Решение крайне простое – запросить необходимый сертификат и установить его. Как правило, скачать его можно на официальном сайте удостоверяющего центра, многие из подобных организаций его также выдают на отдельном носителе при выдаче USB-рутокена. И после установки сертификата удостоверяющего центра рекомендуется перезагрузить компьютер для добавления обновленных данных в реестр.

Прочие ошибки

А если же в графе выбора сертификатов не появляется ни одного варианта, то это указывает на:

  • отсутствие добавленных в систему сертификатов;
  • не установлены системные библиотеки ActiveX;
  • не установлен плагин для браузера, через который и выполняется взаимодействие с площадкой РТС Тендер.

Итого, как на РТС Тендер добавить новую ЭЦП? Все подобные операции выполняются через кабинет «Мои организации», где доступен список всех добавленных пользователей (а их количество – не ограничено, но при окончании срока действия электронной подписи их блокируют). Аналогичным образом выполняется и обновление ЭЦП для пользователя, только в первом случае ещё вручную придется внести персональные данные. Проверка и добавление новой электронной подписи занимает от 20 минут до 1 рабочего дня (производится даже в то время, когда площадка не работает).

Электронная торговая площадка РТС-тендер является федеральной. На ней проводятся государственные, корпоративные и коммерческие закупки в рамках Федеральных законов № 44-ФЗ, № 223-ФЗ, а также торги, связанные с капитальным ремонтом, имущественные тендеры и закупочные процедуры малого объема. Для старта на площадке РТС заказчики и поставщики обязаны зарегистрироваться и пройти аккредитацию, это довольно просто сделать самостоятельно.

Прежде чем зарегистрироваться на площадке РТС-тендер, нужно должным образом настроить рабочее место.

На компьютере должно быть установлено такое программное обеспечение:

  • операционная система не ниже Windows 7;
  • браузеры Internet Explorer не ниже 10, Google Chrome или Яндекс.

Кроме того, есть требования к системе:

После проверки всех параметров нужно позаботиться о криптографической защите информации.

Пользователям из России для участия в закупках рекомендуется установить КриптоПРО CSP версии не ниже 4.0, белорусским участникам — криптопровайдер Avest CSP. Также удобно работать с КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Начало работы на РТС-тендер: регистрация и аккредитация

Требуется всего лишь кликнуть «Запустить программу настройки», скачать установщик, запустить его и следовать дальнейшим инструкциям. Корректно настроить браузер можно вручную, рекомендации размещены в том же разделе на платформе РТС.

Следующим этапом идет проверка программы криптографической защиты и электронной подписи, которую обязаны иметь и поставщики, и заказчики.

Если возникла ошибка и вам не зайти на страницу РТС, так как браузер её не отображает, нужно еще раз проверить настройки антивируса. Только корректное выполнение всех перечисленных пунктов гарантирует правильное функционирование системы.

Получение и установка ЭЦП

Для получения полномочий участника торгов в системе РТС потребуется электронная подпись. Это цифровой ключ, который придаёт документам юридическую силу и отвечает за их достоверность. Каждое действие в онлайн-режиме придётся подтверждать при помощи ЭЦП.

Пошаговый алгоритм её оформления такой:

1. На главной странице РТС открыть раздел «Электронная подпись».

Начало работы на РТС-тендер: регистрация и аккредитация

2. Подать заявку на выдачу ключа в удостоверяющем центре «ООО «Финтендеркрипто», кликнув «Получить». Также можно обратить в любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Начало работы на РТС-тендер: регистрация и аккредитация

3. Предоставить необходимую информацию и документы, оплатить счёт (стоимость услуги зависит от комплектации и назначения подписи).

Начало работы на РТС-тендер: регистрация и аккредитация

4. Получить готовый сертификат и ключ.

ЭЦП выдаётся на 1 год, по истечению этого срока её нужно перевыпустить по аналогичному алгоритму.

Использовать подпись для участия в аукционах и других закупочных процедурах можно после установки открытого и закрытого ключа сертификата ЭЦП, криптопровайдера КриптоПро (другие системы криптографической защиты не дают гарантии корректного функционирования системы) и корневого сертификата удостоверяющего центра.

Налаживание работы электронной подписи может быть произведено двумя способами:

1. С ключевого носителя:

  • запустить КриптоПро CSP, открыть раздел «Сервис», кликнуть «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
  • нажать «Обзор» и выбрать электронную подпись, подтвердить «Ок» и «Далее»;
  • нажать «Установить» и на все запросы системы кликать «Да» или «Ок», завершить установку кнопкой «Готово».

2. С Flash-носителя:

  • открыть КриптоПро CSP, вкладку «Сервис», нажать «Установить личный сертификат»;
  • в пункте «Обзор» выбрать файл с разрешением .cer, нажать кнопку «Далее» и поставить галочку в пункте «Найти контейнер автоматически»;
  • в форму «Имя хранилища сертификатов» нажать «Обзор», выбрать «Личное» и отметить галочкой «Установить сертификат в контейнер»;
  • кликнуть «Далее» и «Готово».

После этого потребуется настроить корневой сертификат удостоверяющего центра, который отвечает за достоверность выданных ключей.

Установить его можно из личного сертификата ЭЦП:

  1. Открыть браузер Internet Explorer, перейти в раздел «Сервис», открыть свойства.
  2. Найти раздел «Содержание», кликнуть «Сертификаты».
  3. Двойным щелчком мыши открыть свой сертификат и перейти на вкладку «Путь сертификации».
  4. Два раза нажать на корневой сертификат УЦ и в появившемся поле и кликнуть «Установить».
  5. Откроется установочный мастер, нужно нажать «Далее».
  6. Выбрать «Поместить сертификаты в следующее хранилище», нажать на иконку «Обзор» и кликнуть категорию «Доверенные корневые центры сертификации».
  7. Выполнить действия по умолчанию.

Также установить корневой сертификат можно через сайт центра, который его выдал.

Начало работы на РТС-тендер: регистрация и аккредитация

2. Выбрать тип участника торгов, кликнуть на иконку «Аккредитация».

3. Ознакомиться с советами по настройке ПО и продолжить.

Начало работы на РТС-тендер: регистрация и аккредитация

4. На экране загорится форма первичной аккредитации, часть полей в которой заполнятся автоматом после установки сертификата ЭП. Остальные сведения нужно добавить вручную.

Начало работы на РТС-тендер: регистрация и аккредитация

5. Прикрепить копии требуемых документов в хорошем качестве (устав или паспорт, выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, приказ или решение о наделении полномочиями, одобрение на крупную сделку с указанием её максимальной стоимости).

Начало работы на РТС-тендер: регистрация и аккредитация

6. Нажать «Подать заявку на аккредитацию».

Начало работы на РТС-тендер: регистрация и аккредитация

7. Согласовать данные, пройдя по ссылке, отправленной на электронную почту.

8. Дождаться решения по заявке.

Операторы РТС занимаются заявлением на протяжении 5 рабочих дней. Выданная аккредитация будет действовать в течение трёх лет.

Начало работы на РТС-тендер: регистрация и аккредитация

Как нерезиденту приступить к работе на площадке:

  1. Установить нужное программное обеспечение.
  2. Настроить криптопровайдер, который поддерживает стандарты РБ Avest CSP.
  3. Зайти на сайт РТС-тендер, войти в личный кабинет.
  4. Выбрать раздел «Закупки по 44-Ф3», указать тип организации «Поставщик-нерезидент», кликнуть «Аккредитация».
  5. Проверить настройки, продолжить регистрацию.
  6. В форме заявки на аккредитацию нажать выбрать нужный сертификат электронной подписи, нажать «ОК».
  7. Заполнить заявку, в категории «Защита от спама» в поле «Ключ защиты» введите символы, которые отражены на рисунке.
  8. Кликнуть «Подать заявку на аккредитацию», подписать сертификатом».
  9. Подтвердить адрес электронной почты.

Инструкция по заполнению аккредитационной формы есть на сайте РТС в разделе «Информация» («Участникам» — «Начало работы на площадке»), подавать её нужно в соответствии с требованиями площадки.

Читайте также: