Сбис электронная отчетность где находится кассовая книга электронная
Обновлено: 04.07.2024
Инструкция, как настроить работу с онлайн-кассой в СБИС: как зарегистрировать ККТ в ФНС через интернет, добавить в СБИС и зарегистрировать в ОФД.
СБИС сделает работу с онлайн-терминалом удобнее. Следите за торговыми точками в реальном времени и анализируйте прошлые продажи — в привычной версии СБИС или в мобильном приложении. А СБИС будет передавать данные в ФНС и отправлять чеки клиентам по СМС. Просто подключите тариф «Онлайн-кассы и ОФД» и добавьте ККТ в СБИС.
Зарегистрируйте кассу в налоговой через интернет
Потребуется электронная подпись, выпущенная на предпринимателя или директора организации. Еще нужен личный кабинет на сайте ФНС — для ИП или юрлица.
Заявление рассмотрят за один рабочий день и пришлют регистрационный номер ККТ.
Добавьте ККТ в СБИС
— В личном кабинете СБИС войдите в раздел «Кассы ОФД»
— Если терминал находится не в главном офисе, нажмите «+Точка продаж» и добавьте нужный адрес.
— Нажмите «+ККТ» и выберите, где она будет установлена. Откроется Мастер настройки ККТ.
— Введите модель ККТ и рег. номер из ФНС. Кликнув, можно скорректировать имя и адрес точки.
— Система самостоятельно даст название онлайн-терминалу. Чтобы переименовать — кликните по нему.
— Укажите руководителя — владельца ЭЦП.
Фискализируйте кассу
— Поля в параметрах кассы заполните информацией из мастера настройки СБИС
— Сохраните данные, а потом активируйте накопитель. ККТ напечатает отчет о регистрации ФН и направит его ОФД.
В ЛК на сайте ФНС:
— Войдите в раздел «Учет ККТ» и найдите в списке нужную кассу. Нажмите на цифры в колонке «РНМ», а затем — «Завершить регистрацию».
— Отчет об успешной регистрации отправится СБИС.
Подключите ККТ к ОФД
— Вернитесь в СБИС и откройте мастер настройки кассы.
— СБИС самостоятельно перенесет информацию из отчета в нужные поля. Если нет — заполните вручную.
— Кликните «Ввести код активации», если уже оплатили лицензию «Онлайн-кассы и ОФД». Напишите 16 знаков кода. Если поставите флажок «Подключить без лицензии», то на покупку дадут 3 месяца.
— Нажмите «Подключить». После успешной регистрации статус ККТ обновится на «Ожидание продаж».
Параметры терминала можно изменить в любое время. Но только те, которые не связаны с ОФД. Еще можно посмотреть, что и когда меняли раньше, переместить ККТ из одной точки продаж в другую или совсем деактивировать её.
Проверьте синхронизацию
— Откройте новую смену на кассе
— Выбейте чек на 1 копейку
— Произведите возврат на ту же сумму
Все операции должны отразиться в СБИС.
Следите за состоянием кассы из СБИС
Актуальная информация обо всех онлайн ККТ отражается в личном кабинете СБИС.
Напротив каждой кассы указано время последней смены, а разноцветные индикаторы сообщают о её состоянии.
— касса работает, смена открыта. При клике можно увидеть последний чек.
— касса не передавала информацию больше 2 часов.;
— касса отключена.
— касса не передавала информацию больше 10 дней
— смена дольше 24 часов или касса не передавала информацию больше 5 дней
— остался 1 месяц действия ФН
— осталось 3 дня действия ФН или его память заполнена.
Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе происходит автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ, поэтому расшифровать документ может только его получатель.
Рис. 3.1 — Схема документооборота
Налогоплательщик формирует отчет в СБиС++, подписывает его своей ЭЦП, шифрует и отправляет в адрес контролирующего органа. Отчет поступает к специализированному оператору связи. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан.
 | Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. орган узнайте в Базе знаний на сайте « СБиС++ Электронная отчетность и документооборот ». |
Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию.
Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка:
Рис. 3.2 — Выбор налогоплательщика
Шаг 1. Выбираем отчетный период
- Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год:
Рис. 3.3 — Выбор реестра отчетности и отчетного периода
- Для выбора другого периода нажмите «Отчетность за период».
Шаг 2. Создаем отчет
- Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму:
Рис. 3.4 — Формы отчета
О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы».
- При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др.
Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции
- Заполните поля формы. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке.
Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса
- Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку:
Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы
Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.
Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета
- По результатам проверки формируется протокол. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки (вы сразу к ней перейдете) и внесите исправления. Повторите проверку, пока не будут исправлены все ошибки.
- Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола.
Рис. 3.9 — Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям
- Пока отчет не передан на подпись и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и отредактировать. Для этого нажмите <F3> или же кликните по нему два раза левой кнопкой мыши. Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить.
- Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого обновите отчет — нажмите <Ctrl+Alt+P> на отчете в реестре, либо <F5> в самой форме.
Шаг 3. Передаем на подпись
- На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись»:
Рис. 3.10 — Передача на подпись отчета
- На этом этапе выполняется проверка отчета на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус (о других статусах можно узнать в главе «Особенности сдачи отчетности по направлениям»).
Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС
Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа.
 | Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен (дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер). |
Рис. 3.11 — Отправка исходящего документа с отчетом
На этом этапе документ:
- шифруется и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) вашей организации;
отправляется в вашу налоговую инспекцию. - Все операции по отправке подготовленных документов выполняются в программе автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:
Рис. 3.12 — Передача отчетности
После отправки отчет приобретает статус (ожидается квитанция или извещение о вводе).
Получаем ответы
Итак, отчет отправлен в налоговую инспекцию, но документооборот по нему будет считаться завершенным лишь после того, как вы получите в ответ следующие документы:
- подтверждение даты отправки;
- квитанцию о приеме;
- извещение о вводе.
Для запуска доставки ответных документов:
После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус , т.е. все ответные документы получены:
Рис. 3.13– Прохождение отчета
Чтобы вам было спокойнее, вы можете распечатать полученное Извещение о вводе (по кнопке «Печать извещения» в окне просмотра) и другие документы, но юридической силы они иметь не будут.
Читайте также: