Сделать сводку в экселе с макросами на создание новых суток с чистыми полями

Обновлено: 07.07.2024

Многие люди боятся использовать макросы в Excel, потому что считают их довольно сложными для понимания. Все потому, что они связаны с программированием. Но на практике все оказывается значительно проще, чем может показаться на первый взгляд. В программировании важно научиться строить алгоритмы. И если человек умеет кодить хотя бы на одном языке, ему значительно проще усвоить все остальные.

Мы приведем некоторые примеры макросов Excel, которые станут верными помощниками в выполнении наиболее частых задач.

Понятие макроса

Термин «Макрос» слышало множество людей. Нередко при запуске таблицы появляется предупреждение: “Этот документ использует макросы, способные навредить данному компьютеру, поэтому они отключены с целью защиты от вредоносных действий”.

Макрос – действенный способ автоматизировать самые частые действия, которые нужно выполнять в электронных таблицах. Макросы – это разновидность программирования. Разработка этих подпрограмм осуществляется с помощью языка VBA. Впрочем, некоторые виды макросов не требуют навыков программирования. Ведь существует еще такое понятие, как макрорекордер. Достаточно его включить и совершить некоторые действия, как далее они будут повторяться по нажатию одной кнопки.

Макросы могут быть реально опасными. Поскольку при их написании используется язык программирования, с его помощью можно создать настоящий вирус, который способен повредить информацию, а также собирать данные для злоумышленников (особенно опасно, если в таблице есть банковские данные, пароли и так далее).

Также макрос может запустить реальную троянскую программу на компьютере. Поэтому, чтобы не допустить вредоносных действий со стороны стороннего макроса, не стоит запускать макросы из сторонних источников, которым не доверяют.

Значительно проще объяснить, зачем нужны макросы, на реальном примере. Например, необходимо каждый день удалять из электронной таблицы несколько столбцов, а потом добавлять новые строки. Это невероятно утомительное занятие, отнимающее много времени. Если же воспользоваться макросами, есть реальная возможность значительно его сэкономить.

Макросы можно запускать по нажатию определенной комбинации клавиш. Например, если нажать Ctrl+J, можно запустить подпрограмму.

Интересный факт: известная программа бухгалтерского учета 1C изначально очень напоминала Excel, но потом ее функционал расширился до текущего.

Если же нужно давать компьютеру сложные инструкции, можно воспользоваться редактором Visual Basic, примеры кода в котором мы и рассмотрим немного позже.

Когда какой тип записи макросов использовать?

Если необходимо автоматизировать простейшие действия, достаточно использовать встроенный инструмент для записи макросов. То есть, если не приходится прописывать никаких условий, переменных и других подобных вещей. Просто обычная последовательность действий.

Пример использования макросов №1

Сперва этот пример кода использовался для демонстрации комментариев кода, написанного на VBA. Но поскольку он включает и иные возможности языка, он может применяться для демонстрации следующих функций:

Объявление переменных.
Указание ссылок на ячейки Excel.
Применение цикла типа For.
Применение условного оператора.
Отображение оповещения.

Sub Find_String(sFindText As String)

iRowNumber = 0

For i = 1 To 100

If Cells(i, 1).Value = sFindText Then

iRowNumber = i

If iRowNumber = 0 Then

Пример 2

Эта процедура перечисляет все значения числовой последовательности Фибоначчи, вплоть до 1000. В этом примере приводятся следующие возможности макросов Excel:

Объявление переменных.
Цикл Do While.
Ссылки на ячейки текущего листа Excel.
Условный оператор.

Sub Fibonacci()

iFib_Next = 0

Do While iFib_Next < 1000

If i = 1 Then

iStep = iFib

iFib = iFib_Next

Cells(i, 1).Value = iFib

iFib_Next = iFib + iStep

Пример 3

Следующий пример подпрограммы читает значения с ячейки в колонке A активного листа, пока не найдет пустую ячейку. Вся полученная информация сохраняется в массиве. Это простой пример макросов в электронных таблицах, который показывает:

Как объявлять переменные.
Работу динамического массива.
Цикл Do Until.
Ссылки на ячейки в текущем листе Excel.
Встроенную функцию Ubound, которая предназначена для определения размера массива.

Sub GetCellValues()

ReDim dCellValues(1 To 10)

Do Until IsEmpty(Cells(iRow, 1))

If UBound(dCellValues) < iRow Then

ReDim Preserve dCellValues(1 To iRow + 9)

dCellValues(iRow) = Cells(iRow, 1).Value

iRow = iRow + 1

Пример 4

Следующая процедура «Sub» читает содержимое ячеек из колонки А другого листа, имеющего название «Sheet2» и с этими значениями осуществляет арифметические операции. Результат вычислений пишется в колонке А текущего листа.

Этот пример показывает:

Как объявлять переменные.
Объекты Excel.
Цикл Do Until.
Доступ к листам электронных таблиц и диапазонам ячеек с текущей книги.

Sub Transfer_ColA()

Dim i As Integer

Dim Col As Range

Dim dVal As Double

Do Until IsEmpty(Col.Cells(i))

Cells(i, 1) = dVal

Пример 5

Этот пример макроса приводит пример кода VBA, связанного с событием. Каждый раз, когда человек выделяет ячейку или диапазон значений, связанное с макросом событие активируется.

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

If Target.Count = 1 And Target.Row = 1 And Target.Column = 2 Then

Пример 6

Следующая подпрограмма демонстрирует, как обрабатывать ошибки с помощью операторов OnError и Resume. Также в этом коде описывается, как открывать и читать данные с файла.

Sub Set_Values(Val1 As Double, Val2 As Double)

Dim DataWorkbook As Workbook

On Error GoTo ErrorHandling

DataWorkbook.Close

ErrorHandling:

После детального ознакомления с этими примерами будет значительно легче применять свои навыки на практике.

Выводы

Таким образом, макросы – это эффективный инструмент автоматизации рабочих процессов в Excel. Он позволяет автоматизировать даже самые сложные последовательности действий. Если необходимо сделать простую программку, то достаточно воспользоваться встроенной функцией для записи макросов. Для более сложных необходимо освоить язык VBA, который является простым для изучения и очень гибким.

Если используются сторонние макросы, обязательно нужно побеспокоиться о безопасности их использования.

Макрос 1. Создание новой рабочей книги с нуля
Макроc 2. Сохранение книги при изменении определенной ячейки/диапазона
Макрос 3. Сохранение рабочей книги перед закрытием
Макрос 4. Защита рабочего листа в книге перед закрытием
Макрос 5. Снятие защиты с листа при открытии Excel-файла
Макрос 6. Открыть книгу на нужном листе
Макрос 7. Открытие конкретной книги, определенной пользователем
Макрос 8. Определяем, открыта ли книга
Макрос 9. Определяем, существует ли книга в папке
Макрос 10. Обновляем все связи в открытых книгах
Макрос 11. Закрываем сразу все книги
Макрос 12. Открыть все рабочие книги в папке
Макрос 13. Распечатать все книги в папке
Макрос 14. Не даем закрыть книгу до тех пор, пока не заполнит ячейку
Макрос 15. Создаем резервную копию текущей книги с сегодняшней датой

Работа с листами

Макрос 16. Добавляем новый рабочий лист и присваиваем имя
Макрос 17. Удалить все листы, кроме активного
Макрос 18. Скрыть все, кроме активного рабочего листа
Макрос 19. Отобразить все листы книги
Макрос 20. Перемещение рабочих листов
Макрос 21. Сортировка листов по названию
Макрос 22. Группа листы по Цвету ярлычка
Макрос 23. Скопировать лист в новую книгу
Макрос 24. Создать новую рабочую книгу для каждого листа
Макрос 25. Печать листов
Макрос 26. Защитить все листы
Макрос 27. Снять защиту со всех листов
Макрос 28. Создание оглавления
Макрос 29. Изменение масштаба изображения рабочего листа с помощью двойного щелчка
Макрос 30. Выделить столбец активной строки

Выделение и изменение диапазонов

Макрос 31. Выбор и форматирование диапазона
Макрос 32. Создание и выбор именованных диапазонов
Макрос 33. Перебор с помощью ряда клеток
Макрос 34. Выбор и форматирование диапазонов
Макрос 35. Вставка пустых строк в диапазоне
Макрос 36. Отобразить все скрытые строки и столбцы
Макрос 37. Удаление пустых строк
Макрос 38. Удаление пустых столбцов
Макрос 39. Выбор и форматирование всех формул в рабочем журнале
Макрос 40. Найдите и выберите первую пустую строку или столбец
Макрос 41. Применить дополнительный цвет заливки
Макрос 42. Отсортировать диапазоны по двойному щелчку
Макрос 43. Ограничение диапазона прокрутки в той или иной области
Макрос 44. Автоматически задать область печати листа

Работа с данными

Макрос 45. Копирование и вставка диапазона
Макрос 46. Преобразование всех формул в диапазоне в значения
Макрос 47. Преобразуем текстовых значений в числовые
Макрос 48. Преобразование тире в минус
Макрос 49. Удаляем лишние пробелы из всех ячеек в диапазоне
Макрос 50. Отсекаем слева 5 знаков в каждой ячейки диапазона
Макрос 51. Добавляем в ячейку недостающие нули
Макрос 52. Заменить пустые ячейку нулём
Макрос 53. Добавление текста в начало или конец ячейки
Макрос 54. Создание макроса преобразования данных
Макрос 55. Очистка данных (непечатаемые символы)
Макрос 56. Выделим дубликаты в диапазоне данных
Макрос 57. Скрываем повторяющиеся строки
Макрос 58. Выборочно скрываем стрелки автофильтра
Макрос 59. Копируем отфильтрованные строки в новую книгу
Макрос 60. Создание нового листа для каждого элемента в Автофильтре
Макрос 61. Показать отфильтрованные столбцы в строке состояния

Работа со сводными таблицами

Макрос 62: Создание обратной совместимости сводной таблицы
Макрос 63. Обновление всех сводных таблиц книги
Макрос 64. Создание «описи» всех сводной таблицы книги
Макрос 65. Создаем все сводные таблицы, используя тот же кэш данных
Макрос 66. Скрываем все промежуточные итоги в сводной таблице
Макрос 67. Изменяем названия данных всех полей сводной
Макрос 68. Принудительное суммирование для всех данных сводной
Макрос 69. Применить числовой формат для всех элементов данных
Макрос 70. Сортировка полей сводной в алфавитном порядке
Макрос 71. Применить пользовательскую сортировку к элементам данных
Макрос 72: Ставим защиту на сводную таблицу
Макрос 73. Применять ограничения сводного поля
Макрос 74. Автоматическое удаление листов с детализацией сводной
Макрос 75. Печать сводной таблицы для каждого элемента фильтра
Макрос 76. Создание нового файла для каждого элемента фильтра
Макрос 77. Готовим диапазон данных для сводной таблицы

Работа с диаграммами и графиками

Макрос 78. Изменение размера диаграмм на рабочем листе
Макрос 79. Привязываем график к определенному диапазону
Макрос 80. Создание набора бессвязных диаграмм
Макрос 81. Печать всех диаграмм на рабочем листе
Макрос 82. Отмечаем лучшее и худшее значение на
Макрос 83. Одинаковые цвета для значений на разных диаграммах
Макрос 84. Соответствие цвета диаграмм цвету диапазонов

Отправка писем из Excel

Взаимодействие с другими приложениями Office

Макрос 92. Запуск запроса доступа из Excel
Макрос 93. Запуск макроса Access из Excel
Макрос 94. Открытие отчета Access из Excel
Макрос 95. Открытие формы доступа из Excel
Макрос 96. Сжатие базы данных Access из Excel
Макрос 97. Отправка данных Excel в документ в формате Word
Макрос 98. Делаем Слияние с документом в формате Word
Макрос 99. Отправка данных Excel в презентации PowerPoint
Макрос 100. Отправка Excel диаграмм в PowerPoint презентации
Макрос 101. Преобразование рабочей книги в презентации PowerPoint

Взаимодействие с другими приложениями Office
научимся работать с Word, Access и PowerPoint
Макрос 92. Запуск запроса доступа из Excel
Макрос 93. Запуск макроса Access из Excel
Макрос 94. Открытие отчета Access из Excel
Макрос 95. Открытие формы доступа из Excel

Excel предоставляет широкие возможности для сбора, хранения и обработки большого объема данных. Однако с уверенностью можно сказать, что данные – это еще не все. Важно также способность и наличие возможности группировки значений данных, чтобы можно было получать какую-то информацию и презентовать ее в удобный вид для визуального анализа. Именно для реализации решений такого рода задач и служат сводные таблицы Excel. А если для создания сводных таблиц использовать макрос, получим неограниченные возможности.

Создание сводных таблиц макросом

Источник информации для сводных таблиц всегда один и тот же – база данных. Набор данных образующих базу для обработки в Excel может быть не только на листах рабочей книги, а также и во внешних источниках.

Для описания способа создания сводных таблиц средствами процедур VBA будет использоваться таблица, которая содержит данные по месяцам о оборотах семи магазинов фирмы за последние несколько лет деятельности.

Тестовая база для примера состоит из сгруппированных данных в 21 строке. Благодаря использованию сводных таблиц можно в читабельный вид презентовать изменение данных и извлечь соответственные результаты анализа.

Список данных по каждому месяцу определенного года содержит информацию о размере оборотов в отдельных магазинах фирмы. В таблице включен режим автофильтра, чтобы упростить на сколько возможно предварительный визуальный анализ данных.

С помощью макроса VBA создадим из этого большого объема данных читабельный и удобный для визуального анализа отчет в виде сводной таблице. Нам нужна сводная таблица отчета, в котором без труда можно прочитать интересующую нас информацию без визуального анализа сотен строк в исходной базе данных.

В данном примере создание сводной таблицы VBA-макросом будет достаточно простым. Простота решения будет достигнута за счет симуляции использования подобных параметров и действий, которые предоставляет к распоряжению мастер сводных таблиц в Excel. Используя экземпляр объекта PivotCaches запишем настройки своей сводной таблицы присвоив ей определенное имя. Это позволит потом непосредственно ссылаться на сводную таблицу в любой части кода. Для создания сводной таблицы используя макрос будем использовать метод PivotTableWizard. На этом же шаге будем использовать возможности объекта PivotFields, в котором определим структуру сводной таблицы с учетом исходных данных источника.

Написание кода макросов в Excel всегда начинается с открытия VBA-редактора (ALT+F11): «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic».

Затем создадим модуль где будет храниться исходный код. Для этого выберите инструмент в редакторе VBA: «Insert»-«Module». В появившемся окне модуля введите следующий VBA-код макроса:

Sub CreateTableM()
ActiveWorkbook.PivotCaches.Add(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= "Лист1!A1:D21" ).CreatePivotTable TableDestination:= "" , TableName:= "ТаблицаМ"
With ActiveSheet
.Name = "Анализ"
.PivotTableWizard TableDestination:=ActiveSheet.Cells(3, 1)
End With
With ActiveSheet.PivotTables( "ТаблицаМ" )
.SmallGrid = True
.PivotFields( "Оборот" ).Orientation = xlDataField
.PivotFields( "Год" ).Orientation = xlPageField
.PivotFields( "Месяц" ).Orientation = xlRowField
.PivotFields( "Магазины" ).Orientation = xlColumnField
End With
End Sub

Теперь достаточно лишь запустить макрос выбрав инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«CreateTableM»-«Выполнить»:

В результате будет автоматически сгенерированная сводная таблица с помощью макроса.

Описание VBA-кода макроса для создания сводной таблицы Excel

Данный исходный код макроса позволяет автоматически сгенерировать сводную таблицу, такую же как показано на рисунке 4. Первая строка кода выглядит весьма необычно, но жизненно необходима для дальнейшей работы программы. Она содержит набор базовых параметров для коллекции PivotCaches, которые будут применены к создаваемой сводной таблице. В первом свойстве SourceType объявляется источник для загрузки данных в бедующую сводную таблицу. Параметр xlDatabase говорит нам о том, что исходные данные берутся с рабочего листа Excel.

Используя свойство SourceData задаем ссылку на диапазон ячеек, в котором находиться исходные данные предназначенные для последующей обработки. Указывая адрес ссылки в форме Лист1!A1:D21, мы определяем целый диапазон таблицы с исходными данными включая ее заголовки столбцов. Оба свойства (SourceType и SourceData) являются здесь аргументами для метода Add, который выполняет функцию сбора информации – аналогично инструкциям выполняемых при работе с мастером сводных таблиц. Функция создания сводной таблицы реализуется методом .CreatePivotTable, для которого так же необходимо указать следующие параметры.

Свойство TanleDestination позволяет установить место для вставки будущей сводной таблицы. Если есть необходимость вставить таблицу в конкретном месте выбранного листа, тогда следует указать здесь адрес ячейки для вставки. А если же необходимо создать сводную таблицу на новом листе, тогда достаточно указать пустую строку (“”) в качестве параметра. С помощью свойства TableName присваиваем внутреннее имя будущей таблицы, в данном примере это «ТаблицаМ». Обратите внимание, что название таблицы отличается от названия листа, в котором она будет находится. Благодаря присвоению внутреннего имени для создаваемой таблицы, появляется возможность отличать ее от многих других таблиц. Но самое главное преимущество – это возможность непосредственно ссылаться к таблице через имя, вместо того чтобы каждый раз указывать место и диапазон, где будет находиться сводная таблица.

Далее с помощью инструкции конструктора With собираем блок инструкций методов, свойств и параметров структуры. Все дальнейшие опции будут реализованы внутри свойства ActiveSheet. То есть будут касаться листа, в котором будет создана сводная таблица.

Свойством Name мы определяем имя для нового листа – в данном примере это имя «Анализ». Если нужно задать для нового листа имя такое же как у новой сводной таблицы (Таблица М), тогда эту задачу лучше всего реализовать именно на данном этапе написания кода макроса.

В следующей строке определяем место на новом листе, где будет сгенерирована сводная таблица. Указывая для параметра TanleDestination свойство:

Так мы определяем, что таблица будет сгенерирована в третьей строке и в первом столбце листа. То есть в ячейке A3. Эти строки кода определяют базовую информацию о сводной таблице. Закрываем конструктор инструкцией End With.

В следующих строках кода можно определить в каких полях должны находиться отобранные данные из исходной таблицы. Эта часть исходного кода должна начинаться с очередной инструкции конструктора With и заканчиваться инструкцией End With. А внутри конструктора указываться все параметры полей сводной таблицы.

Макрос - это код, написанный на встроенном в Excel языке VBA (Visual Basic for Application). Макросы могут создаваться как вручную, так и записываться автоматически с помощью так называемого макрорекодера.

Макрорекодер - это инструмент в Excel, который пошагово записывает все что вы выполняете в Excel и преобразует это в код на языке VBA. Макрорекодер создает очень подробный код (как мы увидим позже), который вы сможете при необходимости отредактировать в дальнейшем.

Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.

Теперь давайте погрузимся и посмотрим, как записать макрос в Excel.

Отображение вкладки "Разработчик" в ленте меню

Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку "Разработчик". Для этого выполните следующие шаги:

Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».
В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
Нажмите «ОК».

В результате на ленте меню появится вкладка "Разработчик"

Запись макроса в Excel

Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например "Excel".

Вот шаги для записи такого макроса:

Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel.

Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:

Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку "Выполнить", текст "Excel" будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.

Примечание. Вы также можете запустить макрос с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + N (удерживайте клавиши Ctrl и Shift, а затем нажмите клавишу N). Это тот же самый ярлык, который мы назначили макросу при его записи.

Что записывает макрос?

Теперь перейдем к редактору кода и посмотрим что у нас получилось.

Вот шаги по открытию редактора VB в Excel:

Перейдите на вкладку "Разработчик".
В группе "Код" нажмите кнопку "Visual Basic".

Вы также можете использовать комбинацию клавиш Alt + F11 и перейти в редактор кода VBA.

Рассмотрим сам редактор кода. Далее коротко опишем интерфейс редактора.

Панель меню: содержит команды, которые можно использовать во время работы с редактором VB.
Панель инструментов - похожа на панель быстрого доступа в Excel. Вы можете добавить к ней дополнительные инструменты, которыми часто пользуетесь.
Окно проектов (Project Explorer) - здесь Excel перечисляет все книги и все объекты в каждой книге. Например, если у нас есть книга с 3 рабочими листами, она появится в Project Explorer. Здесь есть несколько дополнительных объектов, таких как модули, пользовательские формы и модули классов.
Окно кода - собственно сам код VBA размещается в этом окне. Для каждого объекта, указанного в проводнике проекта, есть окно кода, например, рабочие листы, книги, модули и т. д. В этом уроке мы увидим, что записанный макрос находится в окне кода модуля.
Окно свойств - вы можете увидеть свойства каждого объекта в этом окне. Я часто использую это окно для обозначения объектов или изменения их свойств.
Immediate Window (окно предпросмотра) - На начальном этапе оно вам не пригодится. Оно полезно, когда вы хотите протестировать шаги или во время отладки. Он по умолчанию не отображается, и вы можете его отобразить, щелкнув вкладку «View» и выбрав опцию «Immediate Window».

Когда мы записали макрос "ВводТекста", в редакторе VB произошли следующие вещи:

Был добавлен новый модуль.
Макрос был записан с именем, которое мы указали - "ВводТекста"
В окне кода добавлена новая процедура.

Поэтому, если вы дважды щелкните по модулю (в нашем случае модуль 1), появится окно кода, как показано ниже.

Вот код, который записан макрорекодером:

Теперь давайте пробежим по каждой строке кода и опишем что и зачем.

Код начинается с Sub, за которым следует имя макроса и пустые круглые скобки. Sub - сокращение для подпрограммы. Каждая подпрограмма (также называемая процедурой) в VBA начинается с Sub и заканчивается End Sub.

Range("A2").Select - эта строка выбирает ячейку A2.
ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel» - эта строка вводит текст "Excel" в активной ячейке. Поскольку мы выбрали ячейку A2 в качестве первого шага, она становится нашей активной ячейкой.
Range("A3").Select - выбор ячейки A3. Это происходит, когда мы нажимаем клавишу Enter после ввода текста, результатом которого является выбор ячейки A3.

Надеюсь, что у вас есть некоторое базовое понимание того, как записывать макрос в Excel.

Обращаем внимание, что код, записанный через макрорекордер, как правило, не является эффективным и оптимизированным кодом. Макрорекордер часто добавляет дополнительные ненужные действия. Но это не значит, что не нужно пользоваться макрорекодером. Для тех, кто только изучает VBA , макрорекордер может быть отличным способом проанализировать и понять как все работает в VBA.

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст "Excel", то каждый раз - независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст "Excel" в ячейку A2.

Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет "двигаться" относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст "Excel" и затем перейдет к ячейке K5.

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

Теперь сделайте следующее.

Как вы заметите, макрос записал текст "Excel" не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel - ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который записал макрорекодер:

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).

До Excel 2007 был достаточен один формат файла - .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:

Если вы выберете "Нет", Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете "Да", Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.

В этом уроке я покажу Вам самые популярные макросы в VBA Excel, которые вы сможете использовать для оптимизации своей работы. VBA - это язык программирования, который может использоваться для расширения возможностей MS Excel и других приложений MS Office. Это чрезвычайно полезно для пользователей MS Excel, поскольку VBA может использоваться для автоматизации вашей работы и значительно увеличить Вашу эффективность. В этой статье Вы познакомитесь с VBA и я вам покажу некоторые из наиболее полезных, готовых к использованию примеров VBA. Вы сможете использовать эти примеры для создания собственных скриптов, соответствующих Вашим потребностям.

Вам не нужен опыт программирования, чтобы воспользоваться информаций из этой статьи, но вы должны иметь базовые знания Excel. Если вы еще учитесь работать с Excel, я бы рекомендовал Вам прочитать статью 20 формул Excel, которые вам нeобходимо выучить сейчас, чтобы узнать больше о функциональных возможностях Excel.

Я подготовил для вас несколько самых полезных примеров VBA Excel с большой функциональностью, которую вы сможете использовать для оптимизации своей работы. Чтобы их использовать, вам необходимо записать их в файл. Следующий параграф посвящен установке макроса Excel. Пропустите эту часть, если вы уже знакомы с этим.

Как включить макросы в Excel

В Excel нажмите комбинацию клавиш alt + F11. Это приведет вас к редактору VBA в MS Excel. Затем щелкните правой кнопкой мыши папку Microsoft Excel Objects слева и выберите Insert => Module. Это место, где сохраняются макросы. Чтобы использовать макрос, вам нужно сохранить документ Excel как макрос. Из табуляции File => Save as, выберите Save as macro-enabled Workbok (расширение .xlsm) Теперь пришло время написать свой первый макрос!

1. Копирование данных из одного файла в другой.

Очень полезный макрос, поскольку он показывает, как скопировать ряд данных изнутри vba и как создать и назвать новую книгу. Вы можете изменить этот макрос в соответствии с вашими собственными требованиями:

2. Отображение скрытых строк

Иногда большие файлы Excel можно содержать скрытые строки для большей ясности И для лучшего удобства пользователей. Вот один макрос, который отобразит все строки из активной рабочей таблицы:

3. Удаление пустых строк и столбов

Пустые строки в Excel - может быть проблемой для обработки данных. Вот как избавиться от них:

4. Нахождение пустых ячеек

13. Создание сводной таблицы

Вот как создать сводную таблицу в MS Excel (версия 2007). Особенно полезно, когда вы делаете индивидуальный отчет каждый день. Вы можете оптимизировать создание сводной таблицы следующим образом:

14. Отправка активного файла по электронной почте

15. Вставка всех графиков Excel в презентацию PowerPoint

Очень удобный макрос, который позволяет вам добавлять все ваши графики Excel в презентацию Powerpoint одним щелчком мыши:

16. Вставка таблицы Excel в MS Word

Таблицы Excel обычно помещаются внутри текстовых документов. Вот один автоматический способ экспорта таблицы Excel в MS Word:

17. Извлечение слов из текста

Мы можем использовать формулы, если хотим извлечь определенное количество символов. Но что, если мы хотим извлечь только одно слово из предложения или диапазон слов в ячейке? Для этого мы можем сами создать функцию Excel с помощью VBA. Это одна из самых удобных функций VBA, поскольку она позволяет создавать собственные формулы, которые отсутствуют в MS Excel. Давайте продолжим и создадим две функции: findword() и findwordrev():

Отлично, мы уже создали две новые функции в Excel! Теперь попробуйте использовать их в Excel. Функция = FindWordRev (A1,1) берет последнее слово из ячейки A1. Функция = FindWord (A1,3) берет третье слово из ячейки A1 и т. Д.

18. Защита данных в MS Excel

Иногда мы хотим защитить данных нашего файла, чтобы только мы могли его изменять. Вот как это сделать с VBA:

Поздравления! Поскольку вы все еще читаете это, вы действительно заинтересованы в изучении VBA. Как вы уже сами видели, язык программирования VBA чрезвычайно полезен и может сэкономить нам много времени. Надеюсь, вы нашли эту информацию полезной и использовали ее, чтобы стать мастером MS Excel, VBA и компьютерных наук в целом.

Читайте также: