Синхронизация google календаря с компьютером

Обновлено: 02.07.2024

Вы можете просматривать мероприятия из Google Календаря в других приложениях на компьютере, например в Outlook.

Важно! В рамках недавно выпущенного обновления безопасности были внесены изменения в страницу настроек Google Календаря. Теперь закрытый адрес отображается в скрытом формате. До 1 июля 2021 года закрытые адреса всех календарей, доступ к которым предоставлен другим приложениям, будут сброшены. Вам нужно будет обновить закрытый адрес, если вы используете его, чтобы просматривать календарь в сторонних приложениях, таких как Microsoft Outlook или Календарь Apple.

Синхронизация или просмотр

Интегрировать мероприятия Google Календаря в другие приложения можно двумя способами. В одном случае мероприятия можно только просматривать, в другом – редактировать и синхронизировать изменения.

Некоторые приложения календаря позволяют синхронизировать все события Google Календаря при помощи аккаунта Google. Используя один аккаунт, вы можете добавлять и редактировать мероприятия и в стороннем приложении, и в Google Календаре. При этом все изменения синхронизируются.

Откройте свое приложение календаря.
Найдите опцию добавления стороннего аккаунта в настройках или параметрах.
Выберите "Войти с аккаунтом Google", чтобы начать процесс предоставления доступа к своему аккаунту Google. Если у вас включена двухэтапная аутентификация, необходимо также ввести пароль приложения.
Выполните необходимые действия, чтобы добавить аккаунт Google.

Если в вашем приложении календаря полная синхронизация не поддерживается или если вы хотите лишь просматривать мероприятия без возможности их редактировать, воспользуйтесь ссылкой iCal.

Откройте Google Календарь на компьютере.
В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Настройки.
На панели слева в разделе "Настройки моих календарей" нажмите на название календаря, который нужно использовать.
Нажмите Интеграция календаря.
Скопируйте ссылку в разделе "Закрытый адрес в формате iCal".
Вставьте ссылку в своем приложении (см. инструкции приложения).

Важно! Закрытый адрес календаря предназначен для личного использования. Никому не сообщайте его. Если кто-то случайно узнал закрытый адрес вашего календаря, измените его, нажав Сбросить.

Что делать, если не удалось найти раздел "Закрытый адрес"

Если вы используете аккаунт Google в организации или учебном заведении, то настройки вашего календаря могли быть изменены системным администратором.Если вы не видите закрытый адрес календаря, обратитесь к администратору.

Об адресах Календаря

С помощью закрытого адреса вы можете просматривать мероприятия из Google Календаря в своем расписании Outlook, Календаре Apple и других приложениях. Если вы хотите, чтобы другие пользователи могли видеть ваше расписание, откройте доступ к календарю.

Примечание. Никому не сообщайте закрытый адрес своего календаря. Если кто-то случайно узнал закрытый адрес, аннулируйте его, нажав Сбросить, и создайте новый.

В отличие от закрытого адреса, общедоступным адресом можно делиться с кем угодно. Подробнее…

Когда дело доходит до поддержания вашей жизни, есть два необходимых инструмента: календарь и список дел. Знание того, что и когда делать, гарантирует, что ничто не будет забыто, особенно если вы работаете удаленно или дома.

Однако большинство решений по управлению активами разделяют эти два элемента. Конечно, вы можете увидеть даты выполнения в приложении в своем списке дел, но не лучше ли их видеть в календаре, где перечислены все ваши события?

Вот список приложений для синхронизации с Календарем Google, а также краткое объяснение того, как их интегрировать.

Зачем использовать Календарь Google?

Во-первых, потому что это очень популярно. Хотя на рынке существует множество конкурентов, почти каждый имеет или имел опыт работы с учетной записью Gmail. Это означает, что они хотя бы раз взглянули на Календарь Google.

Во-вторых, вы должны использовать это приложение, потому что так легко найти списки дел, которые синхронизируются с Календарем Google.

Если вы предпочитаете iCal? Нет проблем, вы можете легко жениться на двоих. Используйте Fantastical или календарь Windows? Нет проблем ни с одним из них.

Синхронизация этих приложений может быть выполнена в несколько простых шагов, и по этой причине Календарь Google является отличным, центральным местом для управления вашим списком задач. И последнее, но не менее важное: Google Calendar также работает как с IFTTT, так и с Zapier, что означает, что вы можете заставить его работать практически с любым другим приложением.

[How-To] Синхронизация нескольких календарей в Google, Thunderbird и WP7

Привет, хабравчане! Я довольно давно веду календарь в Google Calendar. Мне казалось это практичным, ведь работать с ним можно при помощи телефона, web-интерфейса и многих приложений.

Но недавно, помимо лично календаря возникла необходимость параллельно вести еще и рабочий календарь встреч, который велся локально с помощью Thunderbird/Lightning. Сия вопиющая несправедливость меня расстраивала, поэтому я решил объединить ведение всех календарей привычным для меня образом — с помощью любого подключенного к Сети устройства.

Итак, что есть на входе:

Личный календарь в Google Apps
Рабочий календарь в Lightning

На выходе необходимо получить два различных календаря, управлять которыми можно при помощи Lightning, Google Apps и телефона на Windows Phone 7.
Подробности и понадобившиеся костыли — под катом.

Создаем и объединяем календари в Google Apps

Для начала, нам понадобиться зарегистрировать для «рабочего» адреса электронной почты новую учетную запись Google (не Gmail). Проще всего это сделать со страницы Google Calendar. Делается это, по большому счету, для того, чтобы людям, которых вы приглашаете на встречи уведомления приходили именно с «рабочего» адреса.
После этого необходимо предоставить к этому календарю доступ из учетной записи Google Apps. Делается это следующим образом:

После чего следует ввести адрес электронной почты Google Apps, и предоставить самому себе полный доступ.

После добавления этого календаря в учетную запись Google Apps, мы сможем управлять сразу двумя календарями из одного аккаунта.

Добавляем календари в Lightning

После добавления календарей Lightning будет отображать их.

И, самое важное, синхронизируем все с Windows Phone 7

. Лечится это переходом по ссылке «Изменить язык» и выбором Английского.

Настройки необходимо изменять для устройства «Windows Phone». Здесь checkbox’ами выбираем календари, которые необходимо отображать на устройстве. Выбрать, очевидно, можно не только наш «рабочий» календарь, а любой, на который Вы подписаны.

После чего на устройстве Windows Phone следует удалить и создать еще раз учетную запись Google. После синхронизации в настройках календаря будут отображаться все выбранные в Sync календари.

Самый простой вариант: синхронизировать календарь Google с задачами Google

Как и следовало ожидать, приложение Google Tasks тесно интегрировано с Календарем Google. Если вы хотите узнать больше, вы также можете узнать, как Google Tasks помогает вам управлять списком дел

Google Tasks не настолько продвинут, как некоторые другие системы управления задачами в этом списке, но если вам нужно место, чтобы записать свои мысли, и вы хотите, чтобы эти даты выполнения в вашем календаре, это идеально.

Чтобы получить доступ к Google Tasks:

Вы также можете щелкнуть значок «Задачи» в правой верхней части календаря, который показан ниже красным цветом. Когда вы это сделаете, вы увидите расширенный список задач, а также напоминания о днях, когда задачи должны быть выполнены.

В любом из этих представлений приложения:

Нажмите на значок редактирования рядом с задачей, чтобы добавить срок.
После назначения даты выполнения вы увидите эту задачу в своем Календаре Google.
Вы также можете добавить заметки или «детали» для конкретной задачи.

Google – календари

Среди обширного списка предложений в магазине iTunes для этого есть бесплатное приложение –«Google Календарь», от одноименного разработчика. Вот так выглядит «лицо» его оболочки.

Впервые компания сделала для своего потенциального конкурента специальное адаптированное приложение.

К слову, потенциал календаря немалый. Здесь и дружественный интерфейс, с предоставлением сводной информации, отсортированной на конкретный день или любой другой, указанный пользователем период. И возможность рассылки всем участникам запланированной встречи – об изменении времени или места, и многое другое. Он позволяет загружать ожидаемые значимые события — по любым интересующим владельца темам — прямо из сети, и даже вести собственный дневник.

Не менее интересно и «родное» приложение CalenMob — Sync with Google Calendar, с интуитивным интерфейсом. Как можно понять из названия, оно позволяет успешно «подружить» мануал айфона с сервисами Google.

Данное приложение, как и предшественник, также распространяется абсолютно бесплатно:

С помощью обеих указанных программ можно успешно синхронизировать свой iPhone с разными видами календарей от Google. Они позволяют значительно расширить имеющийся потенциал «яблочного» смартфона. И при этом Вам даже не придётся долго и нудно вбивать все уже имеющиеся в календаре айфона события. Программные ассистенты выполнят автоматический перенос важных дат в скачанный ресурс от Google.

Хоть данный календарь — это и виртуальное веб-приложение, с ним можно успешно работать и при отсутствии доступа к интернету. Кроме того, все внесенные изменения (даже добавленные с разных источников и устройств) сохраняются во временной памяти, и как только сеть будет найдена — iPhone в автоматическом режиме будет синхронизировать свои новые данные с устаревшими виртуальными. Можно настроить доступ к единой базе для всех ваших устройств от Apple (и не только).

Встроенный календарь раскрывает пользователю массу дополнительных возможностей. Можно использовать уже имеющиеся готовые приложения, или создавать собственные линейки по интересующей теме – календарь похудения или беременности, или расписание матчей лиги чемпионов, например.

Сторонний вариант: синхронизация других приложений списка дел с Календарем Google

Теперь предположим, что вы используете сторонний менеджер задач, такой как один из этих вариантов в этом списке приложений для напоминаний Mac.

, Даже если вы используете стороннее приложение, у вас все равно есть шанс синхронизировать его с Календарем Google.

Если мы возьмем приложение Remember the Milk, вы можете легко синхронизировать его с помощью добавление гаджета “Календарь Google”,

Для других приложений:

Большинство известных приложений для управления задачами имеют своего рода интеграцию с календарем.
Evernote может синхронизироваться с приложениями «Календарь» и «Список задач».
Трелло тоже можно синхронизировать.

По сути, если есть система управления задачами, есть хороший способ синхронизировать ее с Календарем Google. Просто обратитесь к документации приложения, чтобы узнать, как его синхронизировать.

Как включить и отключить

По умолчанию автосинхронизация настроена для некоторых сервисов разработчика – функция уже активирована, ничего делать не нужно. Но вы можете воспользоваться ручным методом, чтобы быстро обновить данные для всех программ, включая те, которым автоматическая синхронизация недоступна.

Итак, как синхронизировать Гугл аккаунт с телефоном Андроид самостоятельно?

Откройте настройки смартфона и перейдите в раздел «Аккаунты»;

Найдите нужный в списке и кликните по кнопке «Синхронизация»;

Щелкните по трем точкам и нажмите на кнопку «Синхронизировать».

Несколько слов о том, как сбросить синхронизацию аккаунта Google на Андроид:

Войдите в настройки на смартфоне и откройте раздел «Учетные записи»;
Найдите параметр «Автосинхронизация» и отключите его.

Ответ на вопрос, как отключить синхронизацию в Гугл аккаунте на Андроиде, очень прост. Если вы деактивируете автоматическую опцию, нет нужды думать о переносе. Он может быть осуществлен только вручную – просто не делайте этого.

Безопасный вариант: синхронизировать Microsoft с календарем Google

Из всех этих сторонних приложений мы хотим выделить отдельный раздел. Это потому, что и Microsoft, и Google являются тяжеловесами, когда дело доходит до онлайн-инструментов организации.

Если вы никогда не пробовали это раньше, Microsoft To Do это организационное приложение, доступное для Windows, Mac и Android. С его помощью вы можете быстро найти свои ежедневные списки задач на нескольких устройствах, поделиться этими списками и использовать интеграцию приложения с задачами Outlook.

Кроме того, вы также можете синхронизировать Microsoft To Do с Календарем Google с помощью службы автоматизации, такой как Zapier, Удобно, это подводит нас к следующему разделу.

Зачем это нужно

Вся работа Андроид девайса построена на синхронизации телефона с Гугл аккаунтом – это логично и закономерно. Нормально работать с устройством без учетной записи пользователя не получится, поэтому ее создание – первейший этап настройки.

Профиль пользователя есть, он вбит в систему, и вы активно пользуетесь девайсом. Но сделать работу максимально комфортной поможет именно синхронизация Гугл аккаунта с Андроид. Зачем она нужна?

Эта функция обеспечивает одновременный доступ и своевременное обновление информации – пользовательские данные будут своевременно загружаться в облачное надежное хранилище. Какие параметры будут синхронизированы?

Контакты;
Календарь;
Содержимое почтового ящика;
Данные приложений;
Документы;
Закладки и настройки браузера.

Назначение этих манипуляций стало понятным – а теперь поговорим о том, как включить синхронизацию аккаунта Google с Андроидом!

Как вы остаетесь в синхронизации с помощью календаря?

Существует множество способов найти приложения, которые синхронизируются с Календарем Google. Степень, в которой вы хотите их синхронизировать, и то, сколько деталей вы хотели бы разделить между ними, во многом зависит от вашей личной системы управления временем.

Помимо списков дел, вы также можете синхронизировать Календарь Google с другими службами. Вот как можно использовать стороннее приложение для синхронизации Календаря Google с Microsoft Outlook

Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook. (Открывается в новом окне)
Нажмите, чтобы поделиться записями на Pinterest (Открывается в новом окне)
Нажмите, чтобы поделиться записями на Pocket (Открывается в новом окне)
Нажмите, чтобы поделиться в WhatsApp (Открывается в новом окне)
Нажмите, чтобы поделиться в Skype (Открывается в новом окне)
Послать это другу (Открывается в новом окне)
Ещё

Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)

Будьте смелее: попробуйте совершенно другое приложение со списком вещей, например «Аккуратный»

Если вы являетесь поклонником блокирования времени и очень специфического планирования и не удовлетворены приложениями, связанными со списками дел, которые синхронизируются с Календарем Google, то вам может быть интересно полностью выйти из сложного пути.

Попробуйте заказать себе , приложение, которое упрощает планирование всех мероприятий в течение одного дня. Просто добавьте эти действия в свой список, используйте жесты, чтобы изменить их порядок, и вы увидите, что вам нужно сделать.

Устанавливаем и запускаем GO Contact Sync Mod. Ниже представлен скриншот интерфейса программы.

Подробно разберем детали интерфейса, чтобы понять, как пользоваться программой GO Contact Sync Mod.

В разделе Programm Settings указываем свои имя пользователя (User) и пароль (Password) от аккаунта в Google. При необходимости нажимаем Proxy Settings для настроек прокси-сервера.

Ниже находится следующий раздел: Sync Options.

Sync Profile — обозначает группы настроек, оставляем Default.

Sync Deletions — при удалении контакта в одном аккаунте он удалится и в другом.

Prompt Deletions — необходимость подтверждения действия при удалении.

Sync Contacts — синхронизация контактов.

Sync Notes — синхронизация заметок.

Merge Prompt / Merge Outlook Wins / Merge Google Wins — объединение контактов в указанных сервисах.

Outlook To Google only — копирование только из Outlook в Google.

Google To Outlook only — копирование только из Google в Outlook.

В разделе Automization доступны следующие настройки.

Run program at startup — автозапук программы при загрузке Windows.

Auto Sync — автоматическая синхронизация, ниже задается интервал в минутах.

Report Sync Result in System Tray — оповещение о результатах в трее.

Таким образом, для переноса контактов и записей из Gmail в Outlook необходимо установить флажок для «Google To Outlook only», после чего данные успешно конвертируются в клиент от Microsoft.

Самый популярный способ планирования рабочих и личных дел – Google Календарь. Рассмотрим, как сделать события, которые вы в нем создаете, доступными на всех устройствах.

В первую очередь для работы с календарем вам нужна учетная запись Google. Также понадобится установить соответствующее приложение на смартфон, если его еще нет. На компьютере в настройках Google Календаря надо открыть общий доступ для вашего аккаунта:

Как настроить Google Календарь на iPhone и iPad

На iPhone и iPad есть возможность синхронизировать встроенный календарь и Google Календарь. Для этого нужно добавить аккаунт Google в раздел «Календарь» в настройках системы:

Теперь события, которые вы внесете в Google Календарь с другого устройства, отобразятся во встроенном календаре вашего iPhone или iPad.

Это работает и в обратную сторону, то есть события из iOS-планировщика можно сохранить в Google Календаре:

Войдите в календарь на устройстве и нажмите кнопку «Плюс» в правом верхнем углу экрана.
Пролистайте описание события до пункта «Календарь» и нажмите на него.
В открывшемся разделе поставьте галочку напротив вашего адреса электронной почты Gmail – событие сохранится в Google Календаре.

Как настроить Google Календарь на Android-смартфоне

На Android-устройствах Google Календарь используется по умолчанию. Но на всякий случай проверьте, что синхронизация включена.

В настройках смартфона нужно найти пункт «Пользователи и аккаунты» (или с похожим названием в зависимости от оболочки вашего устройства).
Далее выбрать ваш аккаунт Google, чтобы перейти в параметры синхронизации.
Здесь необходимо удостовериться, что напротив пункта «Google Календарь» стоит галочка, как показано на скриншоте. То же самое касается и заметок (Google Keep).

Как синхронизировать заметки

В заметки мы вносим важные напоминания, списки покупок или рабочие задачи, потому желателен доступ к ним со всех устройств. Ниже — несколько простых способов синхронизации заметок для разных операционных систем.

Встроенные заметки на iOS

Встроенные заметки на iPhone и iPad можно синхронизировать с ПК несколькими путями.

1. Через iCloud

Самый простой способ читать и редактировать заметки со всех устройств – это загрузить их в iCloud, если вы пользуетесь этим сервисом.

Для начала удостоверьтесь, что у вас настроена синхронизация с iCloud:

Войдите в «Настройки» и откройте ваш профиль, затем – iCloud.
В этом разделе сделайте активным пункт «Заметки».

Теперь все заметки по умолчанию будут сохраняться в iCloud, также они появятся в соответствующей папке на компьютере Mac и всех iOS-устройствах, на которые вы вошли под своим Apple ID.

2. Синхронизация через Gmail

Встроенные заметки на iOS можно синхронизировать так же, как и календарь – через учетную запись Google. Для этого войдите в «Настройки» и откройте раздел «Заметки», после чего по такой же схеме, как для Google Календаря, активируйте соответствующий пункт.

После этого в «Заметках» появится папка Gmail, в которую нужно сохранять записи для синхронизации. Все заметки из нее будут отображаться в почте Gmail в отдельной папке Notes. Вы сможете просматривать их из своего почтового аккаунта в браузере на ПК или другом устройстве, а вот добавлять и редактировать получится только со смартфона.

Обратите внимание, что синхронизируются лишь заметки, созданные после подключения аккаунта Google. Все, что вы написали ранее, будет сохранено на устройстве и в iCloud.

Встроенные заметки в Android

На большинстве Android-устройств используется сервис Google Keep (Google Заметки). Исключение составляют гаджеты Samsung, где по умолчанию работает приложение Samsung Notes, которое синхронизируется через сервис OneNote от Microsoft, и смартфоны HUAWEI и HONOR без Google-сервисов — доступ к заметкам в них можно получить через HUAWEI Cloud из браузера.

Синхронизация заметок через сторонние приложения

Также вы можете установить одно из приложений для создания записей. В них предусмотрена синхронизация и есть настройки общего доступа к заметкам.

Что касается файловых менеджеров, то неверно считать, что они позволяют синхронизировать заметки: такие утилиты, как ES Проводник, FX File Explorer, Total Commander для Android и File Explorer, Documents или File Master для iOS позволяют сохранять записи для переноса или просмотра на других устройствах, но именно синхронизации в них нет.

Evernote

Evernote, несмотря на появление платной версии, все еще остается одним из самых популярных приложений для заметок, так как в нем много инструментов для организации работы в целом: задачи, поиск с помощью меток, функция копирования веб-страниц и возможность прикрепить к записям PDF-файлы, чеки, изображения и др. Программа работает на iOS, MacOS, Android и Windows.

Но синхронизировать заметки в бесплатной версии можно только на двух устройствах, на которые установлено приложение Evernote, например, ноутбук и смартфон. Если вам нужна синхронизация еще и с планшетом – придется завести платный аккаунт (от 219 рублей в месяц) либо редактировать заметки из браузера.

OneNote

Заметки OneNote экосистемы Microsoft также можно использовать для синхронизации записей на разных гаджетах. Для этого установите приложение OneNote (есть для ОС Windows, MacOS, Android, iOS) или откройте сервис в браузере.

Для хранения записных книжек используется OneDrive, так что понадобится аккаунт и в этом сервисе. Если у вас установлена Windows 10, то сохранение происходит автоматически. Для более ранних версий и других ОС придется вручную импортировать записные книжки в OneDrive.

Откройте записки на компьютере, нажмите «Файл» – «Общий доступ».
Выберите OneDrive в качестве расположения для записной книжки или кликните «Добавить место» и войдите в OneDrive.
Введите имя для записной книжки и нажмите «Переместить записную книжку», после чего заметки перенесутся с локального устройства (компьютера) в OneDrive.
В iOS при запуске приложения OneNote все записи будут по умолчанию синхронизироваться с OneDrive.
На Android-устройстве нужно открыть приложение OneNote и в левом нижнем углу тапнуть на пункт «Записные книжки», после чего в разделе «Дополнительные параметры» выбрать «Синхронизировать все».

Теперь при входе в учетную запись в браузере или в приложение OneNote на ПК вы увидите заметки, созданные на смартфоне. Их можно отредактировать или добавить новые – все изменения отобразятся на мобильном устройстве.

SimpleNote

Менеджер заметок SimpleNote работает на Android, Windows, Linux, iOS, MacOs – записи синхронизируются на всех устройствах и доступны для просмотра и редактирования. К заметкам можно добавить теги, по которым их удобно искать и объединять в тематические блоки.

Также SimpleNote поддерживает разметку Markdown, позволяющую с помощью простых обозначений добавлять форматирование, которое сохраняется при экспорте файла в другие программы. То есть запись с заголовками, курсивом и иными элементами, внесенными при помощи Markdown, можно перенести, например, в Word или PDF, не теряя форматирования.

Яндекс.Заметки

Яндекс.Заметки входит в состав сервиса Яндекс.Диск, который работает на iOS, Android, Windows, MacOS и Linux. Также доступ к заметкам можно получить из браузера и из Яндекс.Почты. Вот как это сделать:

Установите на устройство Яндекс.Почту или Яндекс.Диск и войдите в свой аккаунт.
В левом нижнем углу экрана нажмите на значок «Еще» – откроются сервисы Яндекса.
Откройте вкладку «Заметки» и добавьте новую запись.

Все записи будут автоматически сохраняться на Диске, их можно добавлять, редактировать и удалять – изменения появятся на всех гаджетах. Но если редактировать одну и ту же запись с нескольких девайсов одновременно, то сервис создаст ее копию. В ней сохранятся изменения с одного устройства, а в оригинале – с другого.

Dropbox Paper

Для синхронизации заметок через Dropbox понадобится утилита Paper, в которой можно открывать, удалять, создавать и редактировать тексты на смартфоне, в приложении на ПК или через браузер в аккаунте Dropbox. Синхронизация происходит автоматически на всех устройствах, где вы зашли в учетную запись.

У заметок в Paper широкие возможности форматирования: можно добавлять таблицы, иллюстрации и файлы мультимедиа, писать код. Также в приложении есть инструменты для совместной работы: любую заметку можно открыть и редактировать нескольким пользователям, написать к ней комментарий и отметить в нем коллегу, чтобы привлечь его внимание.

К ак показывает опыт, приложения для ведения личных дел лучше всего иметь в одном экземпляре, иначе трудно избежать путаницы. Например, если вы используете встроенное в Windows 10 универсальное приложение Календарь , то ведение такого же календаря в Google может стать излишним. Впрочем, если хотите, можете работать с ними обеими, предварительно синхронизировав Календарь Windows с календарём Google.

Таким образом, вы получите доступ к записям обеих календарей и при этом вам не нужно будет переключаться между универсальным приложением и браузером. Настроить синхронизацию очень просто. Откройте приложение Календарь, кликните по иконке в виде шестерёнки и перейдите по цепочке Параметры -> Учётные записи -> Добавить учётную запись.

В открывшемся списке выберите Google и введите в поля формы свои данные авторизации — адрес Gmail появится в нижней части левой панели Календаря.

После этого все создаваемые события будут автоматически синхронизироваться в обоих направлениях.

После включения синхронизации рекомендуем опять зайти в Параметры -> Учётные записи, выбрать подключённую учётку и настроить передачу данных в соответствии со своими предпочтениями.

Читайте также: