Синхронизация sharepoint с компьютером

Обновлено: 04.07.2024

С помощью этого облачного решения вы можете работать с синхронизированными файлами прямо из проводника и получать к ним доступ даже в автономном режиме, но внесенные изменения будут синхронизироваться автоматически при каждом подключении к Интернету.

Некоторые из проблем синхронизации OneDrive SharePoint включают конфликты синхронизации, пороговое значение элемента, отсутствие синхронизации метаданных или невозможность синхронизации отдельных папок, а также простоту удаления файла или папки. Это также объясняет причины, по которым OneDrive не синхронизируется, а SharePoint не синхронизируется, поэтому мы расскажем о некоторых решениях, которые можно использовать для решения проблем.

ИСПРАВЛЕНИЕ: проблемы синхронизации OneDrive SharePoint

Общие советы по устранению неполадок
Настройте новый клиент синхронизации OneDrive
Проверьте, связана ли проблема с определенной папкой
Получить разрешения на уровне библиотеки и сайта
Изменить настройки синхронизации

1. Общие советы по устранению неполадок

Если вы хотите получить максимальную отдачу от OneDrive и сделать синхронизацию без проблем, вы можете сделать следующее:

2. Настройте новый клиент синхронизации OneDrive

Повторно синхронизируйте библиотеки, которые вы синхронизировали ранее, используя новый клиент (сделайте это для всех библиотек, которые вы хотите синхронизировать или повторно синхронизировать
Вы можете выбрать папки, которые вы хотите синхронизировать с вашим ноутбуком (хотя это необязательно)

3. Проверьте, связана ли проблема с определенной папкой

Вы узнаете, не нарушена ли синхронизация, когда темно-синий значок облака (OneDrive) на панели задач отобразит на нем красный крестик. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на этом значке, чтобы проверить ошибки синхронизации, в которых перечислены все файлы или папки, которые не взаимодействуют должным образом. Вот как проверить, является ли это определенная папка:

4. Получить разрешения на уровне библиотеки и сайта

Если вы используете устаревший клиент OneDrive для бизнес-синхронизации для синхронизации онлайн-библиотеки групп SharePoint, вам необходимы соответствующие разрешения на уровне библиотеки и сайта. Вот как проверить, есть ли у вас права на редактирование или более высокие права на уровне библиотеки:

Перейдите в библиотеку в SharePoint Онлайн> БИБЛИОТЕКА> Настройки библиотеки> Разрешения и управление> Разрешения для этой библиотеки документов.
Нажмите Проверить разрешения>, введите свою учетную запись в поле> Проверить сейчас. Если у учетной записи нет разрешений, нажмите Прекратить наследование разрешений.
Нажмите Предоставить разрешения , чтобы назначить разрешение на изменение учетной записи, используемой для синхронизации библиотеки.

Если вы не являетесь администратором SharePoint, обратитесь к администратору или глобальному администратору, чтобы повторно добавить свою учетную запись в группу администраторов семейства сайтов. Администратор SharePoint или глобальный администратор может перейти в Центр администрирования SharePoint> Семейства сайтов> выбрать семейство сайтов> Владельцы> Управление администраторами> Администраторы семейства сайтов> добавить свою учетную запись> ОК.

Если есть другой администратор семейства сайтов, он может перейти в раздел Настройки сайта> Пользователи и разрешения> Разрешения сайта> Владельцы сайтов> Создать> Добавить пользователей в эту группу.

После этого очистите кэш OneDrive для бизнеса с помощью инструмента Fix it и остановите синхронизацию библиотеки. Войдите снова и повторно синхронизируйте библиотеки.

Примечание. . Этот инструмент может привести к потере данных.

Чтобы синхронизировать определенные папки из библиотеки SharePoint, выполните следующие действия:

На панели запуска приложений Office 365 выберите SharePoint.
Нажмите на сайт, который вы хотите синхронизировать.
Нажмите Документы или перейдите к подпапке, которую хотите синхронизировать.
Нажмите Синхронизировать , а затем выберите Синхронизировать сейчас.
Выберите папки, которые вы хотите синхронизировать, и нажмите Начать синхронизацию.

Если проблемы с синхронизацией OneDrive SharePoint сохраняются, попробуйте выполнить следующие действия, чтобы проверить результат:

Сделайте резервную копию всех файлов в папке OneDrive для бизнеса, если она еще существует.
Нажмите правой кнопкой мыши на Пуск и выберите Выполнить .

Введите Regedit и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть редактор реестра.

Перейдите на страницу HKEY_CURRENT_USER> Программное обеспечение> Microsoft> OneDrive> Аккаунт.

Найдите и удалите идентификационные данные, связанные с вашей учетной записью.
Откройте OneDrive и попробуйте снова добавить свой бизнес-аккаунт

5. Измените настройки синхронизации

Чтобы изменить папки, которые синхронизируются для сайта, или прекратить синхронизацию всех файлов на сайте, выполните следующие действия:

Нажмите правой кнопкой мыши синий значок облака OneDrive в области уведомлений на панели задач.
Нажмите Настройки . Возможно, вам придется нажать стрелку Показать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть OneDrive .
Перейдите на вкладку Аккаунт , чтобы увидеть список всех ваших сайтов синхронизации.
Нажмите Выбрать папки для этой библиотеки, чтобы изменить синхронизируемые папки, а затем выберите папки для синхронизации.
Чтобы остановить синхронизацию сайта, нажмите Остановить синхронизацию рядом с сайтом. Копии файлов остаются на вашем компьютере, которые вы можете удалить, если хотите.
Нажмите правой кнопкой мыши на Пуск и выберите Выполнить .

Введите regedit, чтобы открыть редактор реестра

Перейдите в HKEY_CURRENT_USER \ SOFTWARE \ Microsoft \ OneDrive и убедитесь, что для значения TeamSiteSyncPreview установлено значение 1.

Помогло ли какое-либо из этих решений? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Примечание: Сведения о синхронизации файлов в macOS см. В разделе Синхронизация файлов с OneDrive в Mac OS X.

Настройка синхронизации

В средстве запуска приложений Microsoft 365 выберите SharePoint или Teams и откройте сайт с файлами, которые вы хотите синхронизировать.

Выберите Документы или перейдите к подпапке, которую вы хотите синхронизировать.

Выберите команду Синхронизировать. (Вам потребуется сделать это только один раз на каждом компьютере. После настройки синхронизации файлы будут синхронизироваться автоматически.)

Если браузер запрашивает разрешение на использование Microsoft OneDrive, подтвердите это.

Затем файлы синхронизируются с папкой на вашем компьютере, которая имеет название вашей организации (например,%userprofile% \Contoso). Она автоматически добавляется в левую область навигации в проводнике. Выбрать другую папку невозможно.

5. Чтобы синхронизировать файлы на другом компьютере, перейдите на этот компьютер и снова выполните эти действия.

Теперь вы можете синхронизировать файлы SharePoint, Teams и OneDrive, защищенные службой управления правами на доступ к данным (IRM), в своей рабочей или учебной учетной записи. Если в настоящее время вы синхронизируете расположение, защищенное службой управления правами на доступ к данным, с помощью предыдущей версии приложения синхронизации Microsoft OneDrive, прежде всего остановите процесс синхронизации с приложение синхронизации. После этого установите клиент службы управления правами (RMS). Когда установка завершится, откройте расположение SharePoint или Teams либо OneDrive в браузере и нажмите Синхронизировать, чтобы начать синхронизацию с приложение синхронизации.

Если вы видите значок замка на синхронизированных файлах в проводнике, это означает, что синхронизируемые файлы доступны только для чтения. У вас могут отсутствовать разрешения на редактирование файлов, или может требоваться извлечение файлов из библиотеки или заполнение обязательных столбцов либо метаданных. Если вы измените файлы на локальном компьютере, изменения не будут синхронизироваться. Чтобы получить разрешения, обратитесь к администратору.

Невозможно перемещать записные книжки OneNote с одного сайта на другой на компьютере, а при перемещении других файлов Office между сайтами теряется журнал версий. Чтобы переместить файлы Office, перейдите на сайт и используйте переместить в "" или "копировать в".

Если имя сайта содержит знак, который не поддерживается в именах папок в Windows, например :, файлы на нем не будут синхронизироваться.

Если вы использовали предыдущее приложение OneDrive для работы и учебы для синхронизации, структура папок для ваших синхронизированных папок может измениться, когда вы начнете синхронизацию с приложение синхронизации. На компьютерах с Windows, где вы использовали предыдущее приложение синхронизации OneDrive, старая папка «SharePoint» или «Teams» в разделе «Избранное» в проводнике файлов может по-прежнему отображаться. Чтобы удалить лишнюю папку «SharePoint» или «Teams», щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

Изменение параметров синхронизации

Чтобы выбрать синхронизируемые папки или остановить синхронизацию всех файлов на сайте, сделайте следующее:

Выберите синий значок облака OneDrive в области уведомлений панели задач Windows.

(Возможно, вам потребуется нажать на кнопку Показывать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы значок OneDrive появился. Если значок не отображается в области уведомлений, вероятно, приложение OneDrive не запущено. Выберите начатьвведите OneDrive в поле поиска, а затем выберите OneDrive в результатах поиска.)

Выберите Справка и параметры > Параметры.

Чтобы увидеть список всех ваших сайтов синхронизации, выберите вкладку Аккаунт.

Чтобы изменить синхронизируемые папки, выберите Выбрать папки для этой библиотеки, а затем выберите папки, которые вы хотите синхронизировать. Чтобы остановить синхронизацию сайта, нажмите кнопку остановить синхронизацию рядом с сайтом. (Копии файлов сохраняются на вашем компьютере. Вы можете при необходимости удалить их.)

Подробнее

Дополнительные сведения

Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.

Как синхронизировать папку из OneDrive с папкой на компьютере?
Подскажите, как синхронизировать папку из onedrive с папкой на компьютере.

Что нужно иметь из установленного софта для разработки в Sharepoint Online(Modern Web Part Sharepoint Framework)?
Недавно заитересовался Sharepoint, захотел через свою VS 2017 установленную на windows 10 сделать.

Как скопировать папку с файлами в другую папку с заменой средствами php?
Как скопировать папку с файлами в другую папку с заменой средствами php? Из.

Krak84, ссылки , папки , файлы , как одно с другим вяжется , куда обратно выкидывает . причем тут учетная запись.
- ничего не понимаю.
Можно еще раз , все тоже самое . но только более развернуто , с соблюдением логической цепочки в тексте. Есть защищенная ссылка на папку в SharePoint. Доступ к папке по ссылке предоставлен нескольким пользователям. После переходе по ссылке запрашивает пользователя, после ввода пользователя отправляет на почту код подтверждения, если у него есть доступ. Необходимо синхронизировать эту папку с ПК или как-то по другому автоматизировать доставку туда файлов. Krak84, какая версия шарика ?
В чем заключается синхронизация ? - нужно загрузить "файлы" на сервер sharepoint и скачать "файлы" на PC пользователя ? Необходим способ автоматизированной доставки файлов с пк на сервер шарпоинт.

в целом , если сервер под вашим контролем , нужно посмотреть как там организовано хранение документов - в БД или на диске , и уже исходя из этого можно думать как удобнее выгрузку сделать.

Увы сервер не мой. Доступ предоставили на отдельную папку, туда и требуется загрузка Большое спасибо за разъяснение. Может есть какие-нибудь подобные примеры ?

Как установить шрифты в папку Photoshop CS5, не в папку \Windows\Fonts ?
Здравствуйте всем, есть много русских шрифтов и хочу установить их в Photoshop CS5. Некоторые в.

Cкопировать на съемный диск, в указанную пользователем папку, папку с файлами
Необходимо скопировать на съемный диск, в указанную пользователем папку, папку с файлами, имя.

Выбрать случайную папку, скопировать из неё все файлы и перенести в другую папку
Добрый день! Прошу помощи в написании скрипта. Имеется папка A с неким количеством других папок.

Работа с файлами. Как сканировать папку и переносить от туда лишнее в другую папку
Хочу написать программу со следующим функционалом: Имеется директория, по пути C:\MyFolder. В этой.

Включение / выключение синхронизации для библиотеки документов SharePoint

В основном есть 2 способа отключить синхронизацию для библиотеки документов SharePoint:

На уровне библиотеки
На уровне сайта

Мы подробно рассмотрим оба процесса.

Библиотека документов SharePoint предлагает безопасное место для хранения файлов, где пользователи и их сотрудники легко находят их, работают вместе и, при необходимости, получают к ним доступ с любого устройства в любое время.

Например, пользователи службы SharePoint могут использовать библиотеку документов на сайте в SharePoint Online для хранения всех файлов, связанных с определенной задачей. Они могут добавлять файлы или перемещать их между папками, просто выполняя операцию перетаскивания.

1]Включение или отключение синхронизации для библиотеки документов SharePoint на уровне библиотеки.

В зависимости от ваших требований, просто отметьте кружок «Да» или «Нет» напротив опции.

2]Включение или отключение синхронизации для библиотеки документов SharePoint на уровне сайта.

Описанный выше метод включает / отключает синхронизацию SharePoint в конкретной библиотеке, в которой вы только что изменили настройки. Итак, если ваш сайт поддерживает несколько библиотек документов, вам нужно будет повторить вышеуказанные шаги индивидуально для всех библиотек документов. Однако к этому есть ярлык. Найдите его ниже!

Здесь включите / отключите синхронизацию для библиотеки документов SharePoint, отметив кружок «Да» или «Нет» сразу под «Разрешить загрузку элементов с этого сайта в автономные клиенты».

Читайте также: