Свойства файла не показывают тип файла дату создания имя создателя размер файла

Обновлено: 06.07.2024

Свойства документа (или метаданные) — это сведения о файле, которые его описывают или определяют. В число свойств документа входят его название, имя автора, тема и ключевые слова, указывающие на раздел или содержимое документа.

Свойства документов помогают упорядочивать и находить их. В этой статье объясняется, как добавить такие свойства в документ.

Свойства документа

Свойства документа делятся на четыре типа:

Стандартные свойства. По умолчанию Office со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово "клиенты" в документы о продажах. Затем вы можете найти все документы о продажах по этому ключевому слову.

Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла) и статистические данные, которые поддерживаются программами Office (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.

Для поиска и определения файлов можно использовать автоматически обновленные свойства. Например, вы можете найти все файлы, созданные после 3 августа 2015 г., или все файлы, которые были в последний раз изменены вчера.

Настраиваемые свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Office документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

Свойства библиотеки документов: это свойства, связанные с документами в библиотеке библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как "Кем отправлено", "Дата", "Категория" и "Описание". Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл >Сведения. Все необходимые свойства из библиотеки документов обозначены красными границами на вкладке Сведения в Word, Excel иPowerPoint..

Если вы хотите вставить любое из этих свойств в документ Word, см. добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в заглавный или footer.

Великие философы любили рассуждать о природе вещей. Простые люди, как правило, природой вещей не интересуются, но достаточно внимательно относятся к их свойствам. Ибо свойства вещей и предметов содержат в себе их важнейшие характеристики. То же самое относится и к миру виртуальных вещей, каковыми можно считать компьютерные файлы.

…Будь же пособницей мне при создании этой поэмы,
Что о природе вещей я теперь написать собираюсь…
Так без большого труда ты всё это можешь постигнуть,
Ибо одно за другим выясняется всё…
(Тит Лукреций Кар «О природе вещей»)

Как и вещи реальные, компьютерные компьютерные файлы обладают собственными уникальными свойствами. Эти свойства все вместе и придают каждому файлу его отличительные черты, делая каждый файл единственным и неповторимым в необъятном виртуальном мире.

Где спрятаны свойства файлов?

Заходим в Проводник. В Windows 7 Проводник расположен в левой нижней части экрана, недалеко от кнопки Пуск (рис. 1):

Рис. 1. Проводник Windows 7.

Чтобы посмотреть свойства файла, надо в Проводнике найти нужный файл и выделить его щелчком левой кнопки мыши (рис. 2):

Рис. 2. Свойства выделенного файла в Windows 7.

Вариант 1 как найти свойства файла

После этого в нижней части окна, где выделен файл, можно увидеть свойства этого файла (рис. 2) в урезанном виде. Для некоторых файлов, например, для текстов или рисунков можно изменить их свойства непосредственно в нижней части окна.

Как увидеть свойства файла в полном виде?

Вариант 2 где искать свойства файла

В Проводнике кликаем по файлу ПРАВОЙ кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, которое предлагает выбрать все то, что может предложить Windows для выделенного файла. В этом меню выбираем команду «Свойства»:

Рис. 3. Где спрятаны полные свойства файла.

Кликнув по команде «Свойства», попадаем в окно «Свойства: Имя файла»:

Рис. 4. Свойства файла_Вкладка Общие.

Если выделить несколько файлов и кликнуть по ним правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню для всех выделенных файлов. Для простоты мы будем рассматривать свойства одного файла.

Вкладка «Общие» свойств файла

На рис. 4 показана вкладка «Общие» (General) свойств файла, созданного в текстовом редакторе Word:

1) «Тип файла (Type file)» (цифра 1 на рис. 4) – указывается тип файла. Если указано «Ярлык», то отображаются не свойства самого файла, а свойства ярлыка к файлу.

2) «Приложение (Open with)» (цифра 2 на рис. 4) – выводится имя приложения, в котором открыт файл. Кнопка «Изменить (Change)» (цифра 10 на рис. 4) позволяет открыть окно для выбора другого приложения, чтобы открыть файл.

4) «Размер (Size)» (цифра 4 на рисунке) – приводится размер файла.

5) «На диске (Size on disk)» (цифра 5 на рис. 4) – написано, сколько места занимает файл на диске. Сравнив величину «На диске» с величиной «Размер», можно понять, сколько дискового пространства теряется из-за разбиения файла по кластерам.

Для сжатого файла, заархивированного с помощью какой-либо программы архивации, приводится размер файла в сжатом виде.

7) «Изменен (Modified)» (цифра 7 на рис. 4) – указывается дата внесения последних изменений в файл.

8) «Открыт (Accessed)» (цифра 8 на рис. 4) – приводится дата, когда файл был последний раз открыт.

9) «Атрибуты (Attributes)» (цифра 9 на рис. 4):

Чтобы файл можно было редактировать (то есть, вносить изменения), нужно снять галочку напротив «Только чтение», либо сохранить файл под другим именем. Если просто снять галочку напротив «только чтение» и тем самым сделать файл доступным для внесения изменений, то это иногда приводит к некорректной работе программы, предназначенной для работы с этим файлом. Поэтому желательно файл с атрибутом «только чтение» сохранять под другим именем и после этого редактировать его.

10) Кнопка «Изменить (Change)» (цифра 10 на рис. 4) открывает окно, в котором можно задать программы, которые мы хотим использовать для работы с файлом.

Как изменить свойства файла?

Вкладка «Подробно (Details)» в окне «Свойства» файла предоставляет нам возможность изменения свойств файла, а именно, добавить к файлу комментарии (цифра 1 на рис. 5) , ключевые слова, рейтинги и другие данные:

Возьмем для примера фотографии: их можно сопровождать информацией о том, где они сделаны и с помощью какого оборудования. Или рисунки – им можно присвоить рейтинг от одной до пяти звезд, написать комментарий, указать автора и при желании ввести ключевые слова.

В строке «Комментарии (Comments)» при подведении курсора к пустому полю напротив надписи «Комментарии» появляется поле «Добавьте комментарий». Можно кликнуть туда мышкой и ввести комментарий. Кстати, если Вы запомните этот комментарий и потом, спустя какое-то время, введете его в строке «Поиск» кнопки «Пуск», то файл будет сразу найден.

Аналогично можно изменить другие свойства файла, просто наведя курсор напротив «Название», «Тема» и т.д. При этом появится поле для ввода информации.

Для сохранения внесенных изменений кликаем по кнопкам сначала «Применить», потом «ОК».

Как удалить свойства файла?

Иногда бывает полезно при пересылке файла другому пользователю удалить всю личную информацию, которая содержится в свойствах файла, подлежащего пересылке. Например, свойство «Авторы» (рис. 5) может раскрыть список людей, принявших участие в работе над файлом.

Чтобы удалить свойства файла (полностью или частично), надо в окне «Свойства файла» на вкладке «Подробно» кликнуть по ссылке «Удаление свойств и личной информации» (цифра 2 на рис. 5). Появится окно «Удаление свойств»:

Если поставить галочку напротив «Создать копию, удалив все возможные свойства» (цифра 1 на рис. 6) и кликнуть по кнопке «ОК», тогда будет создана копия файла, в которой будут удалены свойства, а к имени файла будет добавлено слово «копия». Этот файл с удаленными свойствами можно пересылать «со спокойной душой» другим людям.

Если поставить галочку напротив «Удалить следующие свойства для этого файла» (цифра 2 на рис. 6), тогда появится возможность поставить галочки рядом с теми свойствами, которые подлежат удалению. В этом варианте можно выбрать какие свойства удалять, а какие – оставить.

Видео: Свойства файла в Windows 7

А теперь все то же самое, что описано выше, только в видео-формате

Чтобы просмотреть информацию о файле или папке, нажмите на них правой кнопкой и выберите Свойства . Можно также выбрать файл и нажать Alt + Enter .

Окно свойств файла показывает такую информацию, как тип файла, его размер и время последнего изменения. Если вам часто бывает необходима эта информация, можно сделать так, чтобы она отображалась в столбцах при просмотре в режиме списка или в подписях к значкам .

Ниже описана информация, отображаемая на вкладке Основные . Кроме неё, имеются вкладки Права и Открыть в . Для некоторых типов файлов, таких как изображения и видео, будет присутствовать дополнительная вкладка, содержащая информацию, например, о размерах, длительности и кодеке.

Основные свойства

Изменив это поле, можно переименовать файл. Существует и другой способ переименования файла: смотрите Переименование файла или папки .

This helps you identify the type of the file, such as PDF document, OpenDocument Text, or JPEG image. The file type determines which applications can open the file, among other things. For example, you can’t open a picture with a music player. See Открытие файлов в другом приложении for more information on this.

Тип MIME файла показывается в скобках; тип MIME — это стандартный способ, который используют компьютеры для определения типа файла.

Это поле отображается при просмотре свойств папок, а не файлов. С его помощью можно узнать количество объектов в папке. Если папка включает в себя другие папки, каждая вложенная папка считается за один объект, даже если она сама содержит какие-то объекты. Каждый файл тоже считается одним объектом. Если папка пуста, в этом поле отображается «ничего» .

Это поле отображается для файлов (но не для папок). Размер файла сообщает, сколько места на диске занимает этот файл. Он также может быть индикатором того, сколько времени займёт скачивание файла или отправка его по электронной почте (чем больше размер, тем дольше он будет скачиваться или отправляться).

Размеры могут отображаться в байтах, КБ, МБ или ГБ; в последних трёх случаях в скобках также указывается размер в байтах. Технически, 1 КБ = 1024 байта, 1 МБ = 1024 КБ и так далее.

The location of each file on your computer is given by its absolute path . This is a unique “address” of the file on your computer, made up of a list of the folders that you would need to go into to find the file. For example, if Jim had a file called Resume.pdf in his Home folder, its parent folder would be /home/jim and its location would be /home/jim/Resume.pdf .

Отображается только для папок. Показывает, сколько свободного места доступно на диске, на котором находится эта папка. Это полезно, если нужно проверить, не заполнен ли диск.

При просмотре документа PDF можно получить сведения о документе, такие как заголовок, использованные шрифты и параметры защиты. Часть этих данных задается создателем документа, а часть формируется автоматически.

В Acrobat можно изменить любые данные, задаваемые автором, если параметры защиты файла не запрещают внесение изменений.

Нажмите вкладку в диалоговом окне Свойства документа .

Свойства документа

Показывает основные сведения о документе. Заголовок, автор, тема и ключевые слова могут быть заданы создателем документа в исходном приложении, таком как Word или InDesign, или создателем документа PDF. Для обнаружения конкретных документов можно выполнять поиск по этим элементам описания. Раздел «Ключевые слова» может быть особенно полезным для сужения области поиска.

Обратите внимание на то, что в списке результатов поиска многих поисковых механизмов для описания документа используется заголовок. Если у файла PDF нет заголовка, то в список результатов вносится имя файла. Заголовок файла не обязательно совпадает с именем файла.

В области Дополнительные показаны версия документа PDF, формат страницы, число страниц, наличие тегов в документе и оптимизация для быстрого просмотра в web . (Размер первой страницы указывается в файлах PDF или PDF-портфолио , которые содержат страницы различных размеров). Эти данные формируются автоматически и не могут быть изменены.

Описывает допустимые изменения и функциональность внутри документа PDF. Если для документа PDF установлены пароль, сертификат или стратегия безопасности, то метод указан в этом разделе.

Перечисляет шрифты и типы шрифтов, используемые в исходном документе, и шрифты, типы шрифтов и кодирование, используемые для отображения исходных шрифтов.

Если вид используемых заменяющих шрифтов неудовлетворителен, то можно установить первоначальные шрифты в системе или попросить автора документа воссоздать документ со встроенными исходными шрифтами.

Вид при открытии (только в программе Acrobat)

Описывает вид документа PDF при открытии. При этом указывается размер первоначального окна, номер страницы открывания и масштаб, а также сведения об отображении закладок, миниатюр страниц, панели инструментов и панели меню. Любые из этих параметров можно изменить, чтобы управлять видом документа при следующем открытии. Вы можете также создать сценарий JavaScript, который будет выполняться при просмотре страницы, открытии документа и выполнении других действий.

Заказной (только для Acrobat)

Позволяет добавить свойства документа в документ.

Перечисляет набор параметров создания файлов PDF, установки в диалоговом окне «Печать» и параметры чтения для документа.

В наборе параметров создания файлов PDF для Acrobat можно указать базовый унифицированный указатель ресурсов (URL-адрес) для веб-ссылок в документе. Благодаря указанию базового URL-адреса упрощается управление веб-ссылками на другие веб-сайты. Если изменяется URL-адрес другого сайта, то можно просто отредактировать базовый URL-адрес и не редактировать каждую отдельную веб-ссылку, которая указывает на этот сайт. Базовый URL-адрес не используется, если ссылка содержит полный URL-адрес.

Можно также связать файл индексов каталога (PDX) с PDF. При поиске в документе PDF с использованием окна Поиск в PDF поиск ведется также во всех файлах PDF, индексированных указанным PDX-файлом.

В документ можно включить данные допечатной подготовки, такие как треппинг. Можно определить параметрические наборы для печати для документа, которые наполняют диалоговое окно «Печать» параметрами, относящимися к конкретному документу. Можно также установить параметры чтения документа PDF для программы чтения с экрана и других вспомогательных устройств.

К свойствам документа PDF можно добавить ключевые слова, которые могут быть использованы другими пользователями в средствах поиска для обнаружения документа PDF.

Читайте также: