The bat вложения настроить открыть

Обновлено: 06.07.2024

Читайте, как воспользоваться встроенными функциями почтового клиента для резервирования, импорта и экспорта данных , а также способы их восстановления, если они оказались утерянными. The Bat! – это почтовый клиент для операционной системы Microsoft Windows , который позиционируется как альтернативный вариант для продвинутых пользователей.

В данной статье мы опишем как воспользоваться встроенными функциями почтового клиента для резервирования, импорта и экспорта данных, а также способы их восстановления в том случае, если в результате неосторожных или необдуманных действий пользователя они всё-таки оказались утерянными.

Где хранятся данные почтового профиля The Bat

Чтобы разобраться в принципе работы с данными почтового клиента The Bat и правильно понимать суть описываемых в данной статье действий, давайте разберёмся в том, в каком виде и где программа хранит данные почтового профиля пользователя.

По умолчанию все данные The Bat сохраняются в папке:
C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\The Bat!

Как и в случае с другими почтовыми клиентами, в данной папке The Bat сохраняет конфигурационные файлы и папки с данными почтовых профилей, включая и непосредственно входящую и исходящую почту пользователя, это:

В общей папке The Bat:

account.flb – конфигурационный файл общих папок;
account.cfn – файл настроек для общих папок;
account.srb – файл фильтров для общих папок;
*.abd – файлы адресных книг;
accorder.cfg – конфигурационный файл с порядком ящиков в дереве папок;
addrbook.ini – конфигурационный файл адресных книг;
avconfig.ini – конфигурационный файл антивирусных плагинов;
config.cdb – файл настроек системных горячих клавиш, режимов просмотра, вкладок списка писем;
events.cfg – конфигурационный файл планировщика;
ex_log.txt – текстовый файл с отчетом об ошибках;
smartbat.ini – конфигурационный файл SmartBat;
smartbat.txt – основной блокнот для SmartBat;
smimernd.bin – временный файл шифрования (генерации случайных чисел);
tbplugin.ini – конфигурационный файл для подключаемых плагинов;
tbuser.def – конфигурационный файл с настройками интерфейса;

В папке с названием почтового ящика пользователя:

Папки, названия которых соответствуют названиям папок почтового ящика, а также файлы:

account.cfn – файл настроек почтового ящика;
account.flb – файл конфигурации папок внутри почтового ящика;
account.imp – файл конфигурации отладки IMAP;
Account_log.txt – текстовый файл, журнал взаимодействия с сервером, обработки фильтров и прочей информации;
account.srb – конфигурационный файл сортировщика;

В папке с названием папки почтового ящика пользователя (Sent, Inbox, Trash…):

messages.tbb – файл почтовой базы папки;
messages.tbn – индексный файл.

Как создать резервную копию почтового ящика The Bat

Есть два способа создания резервной копии данных почтового ящика:

Cоздать копию папки вручную

Можно создать копию базы данных почтовых пересылок вручную и сохранить её в другое место. В случае переустановки Windows, или форматирования жесткого диска с последующей переустановкой The Bat, данные папки можно будет перенести обратно в папку с данными почтового клиента.

после установки программы, при первом запуске не создавайте новый почтовый ящик, а закройте The Bat.

Перейдите в папку с данными почтового клиента
C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\The Bat!
и перенесите в неё созданные раннее копии папок почтовых ящиков.
Теперь, после запуска, The Bat не будет требовать создание нового почтового ящика, а загрузит данные из скопированных папок, которые по сути являются папками профилей почтовых ящиков.

С помощью функции The Bat «Резервная копия…» (*.TBK)

В The Bat есть встроенный инструмент резервирования данных почтового клиента. Чтобы создать резервную копию данных вашего почтового ящика с помощью The Bat:

Перейдите в меню Инструменты / Резервная копия…

В открывшемся окне укажите данные, резервную копию которых необходимо создать, и задайте имя и место сохранения файла архива.

Укажите почтовые ящики, донные которых необходимо резервировать и защитите архив паролем (в случае необходимости).

В результате, в указанной при создании архива папке будет создан файл архива с установленным пользователем названием и расширением *.TBK .

Восстановить данные почтового ящика из резервной копии можно с помощью функции «Восстановить из резервной копии…» . Для этого достаточно выбрать Инструменты / Восстановить из резервной копии… и указать почтовому клиенту место расположения файла архива.

Функция Экспорта и Импорта писем

На случай, если пользователем предполагается использование другого почтового клиента или наоборот, пользователь переходит к The Bat после использования другого почтового клиента, в программе предусмотрена функция Экспорта и Импорта писем.

Особенностью данной функции в The Bat, есть возможность установки формата файла для экспортирования в него писем или выбор формата файла для импортирования, а также возможность выбора в Мастере импортирования программы из которой пользователь желает импортировать письма.

Чтобы экспортировать письма из The Bat перейдите в Инструменты / Экспортировать:

Экспортировать письма можно в файл одного из форматов: *.MSG , *.EML , UNIX-ящик (*.mbox) .

Чтобы импортировать письма в The Bat перейдите в Инструменты / Импортировать:

Импортировать письма в The Bat можно из файла одного из форматов: *.MSG , *.EML , UNIX-ящик (*.mbox) , почтовой базы *.TBB , папки The Bat формата *.MSB .

Из меню «Импортировать письма» можно также запустить «Мастер импортирования» ;

Мастер импортирования имеет возможность импортировать письма из таких почтовых клиентов как: Mozilla Thunderbird, Outlook, Eudora, Pegasus, Netscape.

Импорт и Экспорт адресной книги

Помимо импорта базы пиcем The Bat предоставляет возможность создания копии или переноса из других почтовых клиентов адресной книги.

Для осуществления Импорта / Экспорта нужно:

Адресную книгу The Bat можно экспортировать в файлы формата: LDIF-файл , Business card (vCard) , INI-файл , *.txt , а также в контакты Google.

Адресную книгу The Bat можно импортировать из файлов формата: LDIF-файл , Business card (vCard) , INI-файл , *.txt , а также адресную книгу The Bat, Outlook, Eudora, Pegasus, Windows Mail и контакты Google.

Восстановление данных The Bat с помощью Hetman Partition Recovery

Наличие описанных в предыдущих разделах функций The Bat дают возможность пользователям сохранять все данные своих почтовых ящиков в отдельных файлах определённых форматов, а также экспортировать и импортировать их между почтовыми клиентами или другими приложениями. Это безусловно очень удобно, предоставляет возможность пользователю создавать резервную копию данных своего почтового ящика, и восстанавливать их в случае необходимости переустановки программы, переустановки операционной системы или форматирования диска.

Но как же быть в случае утери файлов данных или файлов с копией данных The Bat одного из описанных выше форматов?

Восстановление почтового профиля The Bat (The Bat!)

В случае удаления почтового профиля The Bat в результате переустановки Windows или форматирования жесткого диска, его можно восстановить следующим образом:

Вы можете работать с Яндекс.Почтой с помощью The Bat.

Шаг 1. Настройте ящик

Примечание. Если вы хотите, чтобы письма сохранялись некоторое время после их удаления в почтовой программе, выберите опцию Отключить автоматическое удаление писем, помеченных в IMAP как удаленные . Учтите, что они будут безвозвратно удалены из ящика сразу после перезапуска почтовой программы.

Шаг 2. Создайте пароль приложения

В разделе Пароли и авторизация выберите Включить пароли приложений . Подтвердите действие и нажмите Создать новый пароль .

Если вы включили двухфакторную аутентификацию, просто нажмите Создать пароль приложения .

Придумайте название пароля, например укажите название приложения, для которого вы создаете пароль. С этим названием пароль будет отображаться в списке. Ограничение. Созданный пароль можно увидеть только один раз. Если вы ввели его неправильно и закрыли окно, удалите текущий пароль и создайте новый.

Шаг 3. Настройте программу по протоколу IMAP

Запустите программу и настройте ее с помощью мастера установки. Электронный адрес — ваш почтовый адрес на Яндексе (например, alice.the.girl@yandex. uz );

Если у вас уже настроена учетная запись The Bat! и вы хотите добавить еще одну, откройте Ящик  → Новый почтовый ящик .

Для получения почты использовать — IMAP — Internet Mail Access Protocol v4 ;

В окне Исходящая почта укажите следующие настройки учетной записи:

Включите опцию Мой сервер SMTP требует аутентификации .

В окне Сведения об учетной записи нажмите кнопку Готово .

Синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на название ящика и выберите пункт Обновить дерево папок . Нажмите правой кнопкой мыши на название ящика и выберите пункт Свойства почтового ящика . Слева перейдите в меню Управление почтой . В поле справа найдите блок Использование папок IMAP в качестве стандартных . Включите опцию Отправленные и выберите из списка значение Отправленные . В том же блоке включите опцию Корзина и выберите из списка значение Удаленные . Затем перейдите к блоку Автоматически соединяться с сервером и установите значение при запуске The Bat! . Нажмите пункт Управление почтой  → Удаление и укажите в качестве папки для нормального и альтернативного удаления папку Удаленные . Также отключите опцию Использовать альтернативное удаление для старых писем и включите опцию Автоматически сжимать папки после опустошения . Нажмите пункт Параметры и включите опции Проверять при запуске The Bat! и Сжать все папки при выходе из The Bat! .

Решение проблем с The Bat!

Это пошаговое руководство поможет вам решить проблемы, связанные с Яндекс.Почтой и почтовой программой.

«Нет соединения с сервером» «Authentication required», «Sender address rejected: Access denied» или «Send auth command first» «Sender address rejected: not owned by auth user» «Login failure or POP3 disabled» «Message rejected under suspicion of SPAM» «Bad address mailbox syntax»

Попробуйте авторизоваться на сайте Яндекс.Почты с теми же логином и паролем, которые вы используете в программе. Вводите логин и пароль вручную, не используя запомненные в браузере.

У вас получилось авторизоваться?

Авторизоваться получилось, но ошибка всё еще есть Авторизоваться не получилось Убедитесь, что в настройках почтовой программы вы точно указали\\n следующие параметры серверов:

Подробнее о том, как проверить настройки серверов в разных почтовых\\n программах, см. в разделе Шифрование передаваемых данных.

Убедитесь, что в настройках почтовой программы вы точно указали следующие параметры серверов:

Подробнее о том, как проверить настройки серверов в разных почтовых программах, см. в разделе Шифрование передаваемых данных.

Если авторизоваться не получилось, возможно, в почтовой программе вы используете неверный логин или пароль.

Проверьте ваш компьютер на вирусы с помощью бесплатных антивирусных программ: CureIt! от Dr.Web и Virus Removal Tool от «Лаборатории Касперского».

Проверьте корректность настроек вашей почтовой программы, а также настроек соединения вашего компьютера с интернетом. Если вы используете антивирусную программу, фаервол или прокси-сервер, отключите их и проверьте, воспроизводится ли при этом проблема.

Укажите в настройках Яндекс ID достоверные персональные данные и привяжите к аккаунту номер телефона. Возможно, наша система безопасности сочла ваш аккаунт подозрительным и заблокировала ящик. Чаще всего это происходит из-за того, что к ящику не привязан номер телефона или в Яндекс ID указаны вымышленные имя и фамилия. На снятие блокировки обычно уходит пара часов.

«Bad address mailbox syntax.» Проверьте адрес отправителя в поле От кого . Если адрес некорректен, после отправки письма вы увидите ошибку:

Прочитайте пошаговую инструкцию для поиска пропавших писем. Перед началом работы откройте Яндекс.Почту в новой вкладке

Я удалил письма сам Письма раньше были в ящике, а теперь пропали Новые письма не приходят в ящик

Когда вы удаляете письма, они попадают в папку Удалённые и хранятся в ней 30 дней. В этот период вы можете их восстановить:

Если с момента их удаления прошло больше месяца, восстановить письма не получится — они были навсегда удалены с серверов Яндекс.Почты.

Если писем нет в той папке, где они должны быть, то, скорее всего, они попали в другую папку, например в Удалённые или Спам . Если вы помните имя или адрес отправителя, часть текста письма или тему — попробуйте поискать письма во всех папках вашего ящика.

Вы можете восстановить письма:

В папке Удалённые письма хранятся 30 дней, в папке Спам — 10 дней. После этого они будут навсегда удалены с серверов Яндекса. Почему письма могут попасть в эти папки без вашего ведома:

Доступ к вашему почтовому ящику есть у другого пользователя

Письма могут быть удалены пользователем, у которого есть доступ к вашему почтовому ящику: возможно, вы забыли завершить сессию после работы на чужом устройстве. Чтобы завершить сессию, нажмите в меню аккаунта ссылку Выход на всех устройствах . Также это можно сделать в настройках Яндекс ID — с помощью ссылки Выйти на всех устройствах .

Зайдите в журнал посещений и проверьте, есть ли в нем операции удаления писем.

Ограничение. В журнале хранится около 2000 действий. Если после удаления писем было произведено больше 2000 действий, то данные об удалении не будут отображены в журнале.

Если вы уверены, что доступ к вашему ящику есть только у вас, проверьте ваш компьютер антивирусом, смените пароль и дополнительный адрес. Также проверьте, нет ли незнакомых вам номеров на странице Телефонные номера.

Письма пропадают в почтовой программе

Если вы пользуетесь почтовой программой и удаляете в ней письма, то они пропадают и на странице сервиса. Это происходит потому, что ваша программа настроена по протоколу IMAP — при этом структура ящика на сервисе синхронизируется со структурой ящика в программе. Чтобы удалять письма только в программе, но оставлять в Яндекс.Почте, вы можете настроить программу по протоколу POP3, но мы рекомендуем этого не делать: письма могут неправильно синхронизироваться с сервером.

Настроено правило, которое удаляет или перемещает письма

Если письма не удалось найти с помощью поиска или вручную, это значит, что восстановить их не получится — они навсегда удалены с серверов Яндекс.Почты.

Доступ к вашему почтовому ящику есть у другого пользователя

Зайдите в журнал посещений и проверьте, есть ли в нем операции удаления писем.

Письма пропадают в почтовой программе

Настроено правило, которое удаляет или перемещает письма

Если новые письма не нашлись, проверьте, верно ли вы указали электронный адрес на сайте, с которого должно прийти уведомление. Узнайте у отправителя, корректно ли он записал ваш адрес.

Также проверьте, нет ли почтового адреса сайта или отправителя в черном списке.

Если вы в почтовой программе удаляете письма, а в Яндекс.Почте они по-прежнему находятся в своих папках, то, скорее всего, ваша почтовая программа настроена по протоколу POP3. Из-за особенностей работы протокола POP3 письма в почтовой программе могут некорректно синхронизироваться с сервером. Для работы с Яндекс.Почтой рекомендуется использовать протокол IMAP. О том, как перенастроить почтовую программу с POP3 на IMAP, см. в разделе Переход с протокола POP3.

Если в почтовой программе не отображаются отправленные письма, то, скорее всего, ваша почтовая программа настроена по протоколу POP3. Из-за особенностей работы протокола POP3 письма в почтовой программе могут некорректно синхронизироваться с сервером. Для работы с Яндекс.Почтой рекомендуется использовать протокол IMAP. О том, как перенастроить почтовую программу с POP3 на IMAP, см. в разделе Переход с протокола POP3.

В отчете всегда указывается причина недоставки. О наиболее частых причинах можно прочитать в статьях Отчет о недоставке письма на Яндекс и Отчет о недоставке письма на другой адрес (не Яндекс).

Если при активации SSL-шифрования в почтовой программе вы получаете ошибки о некорректном сертификате, убедитесь, что почтовая программа и операционная система настроены правильно:

На компьютере установлено корректное время (без отставаний и «дат из будущего» ). Если установлена неправильная дата, система ошибочно определяет, что срок сертификата еще не наступил или уже кончился. Добавить сертификат в список доверенных сертификатов вручную (Windows) Внимание. Если вы не уверены, что сможете самостоятельно установить сертификат, обратитесь к специалисту.

Чтобы добавить сертификат в список доверенных сертификатов:

Скачайте сертификат. (Если файл по ссылке открывается прямо в браузере, нажмите CTRL + S и сохраните файл на компьютер; копировать текст из файла не нужно.) В поле поиска введите certmgr.msc и нажмите клавишу Enter . В окне программы, в дереве папок нажмите на папку Доверенные корневые центры сертификации . В правой части окна нажмите правой кнопкой мыши на Сертификаты и выберите пункт Все задачи  → Импорт . В разделе Хранилище сертификатов оставьте настройки по умолчанию и нажмите Далее . В дереве папок нажмите на папку Доверенные корневые центры сертификации  → Сертификаты . В списке сертификатов (справа) найдите сертификат Certum CA , нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства . Убедитесь, что в пункте Разрешить только следующие назначения включена опция Проверка подлинности сервера . О том, как добавить корневой сертификат, см. в инструкции Adding CAcert root certificate to Debian/Ubuntu.

Если в почтовой программе The Bat! возникают проблемы с подтверждением сертификата безопасности, обновите программу до версии 6 или выше. После обновления выполните следующие действия:

В меню программы выберите пункт Свойства  → S/MIME и TLS . В блоке Реализация S/MIME и сертификаты TLS установите переключатель в положение Внутренняя . Примечание. Положения переключателя приходится перебирать вручную, т.к. в некоторых версиях The Bat! будет работать положение Внутренняя , в других — Microsoft CryptoAPI .

Если после этого проблема остается, обратитесь в службу поддержки Ritlabs.

Где хранятся данные почтового профиля The Bat

По умолчанию все данные The Bat сохраняются в папке:
C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\The Bat!

В общей папке The Bat:

account.flb – конфигурационный файл общих папок;
account.cfn – файл настроек для общих папок;
account.srb – файл фильтров для общих папок;
*.abd – файлы адресных книг;
accorder.cfg – конфигурационный файл с порядком ящиков в дереве папок;
addrbook.ini – конфигурационный файл адресных книг;
avconfig.ini – конфигурационный файл антивирусных плагинов;
config.cdb – файл настроек системных горячих клавиш, режимов просмотра, вкладок списка писем;
events.cfg – конфигурационный файл планировщика;
ex_log.txt – текстовый файл с отчетом об ошибках;
smartbat.ini – конфигурационный файл SmartBat;
smartbat.txt – основной блокнот для SmartBat;
smimernd.bin – временный файл шифрования (генерации случайных чисел);
tbplugin.ini – конфигурационный файл для подключаемых плагинов;
tbuser.def – конфигурационный файл с настройками интерфейса;

В папке с названием почтового ящика пользователя:

Папки, названия которых соответствуют названиям папок почтового ящика, а также файлы:

account.cfn – файл настроек почтового ящика;
account.flb – файл конфигурации папок внутри почтового ящика;
account.imp – файл конфигурации отладки IMAP;
Account_log.txt – текстовый файл, журнал взаимодействия с сервером, обработки фильтров и прочей информации;
account.srb – конфигурационный файл сортировщика;

В папке с названием папки почтового ящика пользователя (Sent, Inbox, Trash…):

messages.tbb – файл почтовой базы папки;
messages.tbn – индексный файл.

Как создать резервную копию почтового ящика The Bat

Есть два способа создания резервной копии данных почтового ящика:

Cоздать копию папки вручную

после установки программы, при первом запуске не создавайте новый почтовый ящик, а закройте The Bat.

Перейдите в папку с данными почтового клиента
C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\The Bat!
и перенесите в неё созданные раннее копии папок почтовых ящиков.
Теперь, после запуска, The Bat не будет требовать создание нового почтового ящика, а загрузит данные из скопированных папок, которые по сути являются папками профилей почтовых ящиков.

С помощью функции The Bat «Резервная копия…» (*.TBK)

Перейдите в меню Инструменты / Резервная копия…

В открывшемся окне укажите данные, резервную копию которых необходимо создать, и задайте имя и место сохранения файла архива.

Укажите почтовые ящики, донные которых необходимо резервировать и защитите архив паролем (в случае необходимости).

Функция Экспорта и Импорта писем

Чтобы экспортировать письма из The Bat перейдите в Инструменты / Экспортировать:

Экспортировать письма можно в файл одного из форматов: *.MSG , *.EML , UNIX-ящик (*.mbox) .

Чтобы импортировать письма в The Bat перейдите в Инструменты / Импортировать:

Из меню «Импортировать письма» можно также запустить «Мастер импортирования» ;

Импорт и Экспорт адресной книги

Для осуществления Импорта / Экспорта нужно:

Восстановление данных The Bat с помощью Hetman Partition Recovery

Но как же быть в случае утери файлов данных или файлов с копией данных The Bat одного из описанных выше форматов?

Восстановление почтового профиля The Bat (The Bat!)

Использовал я The Bat! и был всем доволен. Но чего-то мне не хватало, решил попробовать MS Outlook и понеслась. Сам не ожидал, что будет настолько больно. Чтобы мои мучения не пропали даром, написал эту статью.

Все нижесказанное актуально для релизов:

MS Outlook Версия 2008 (сборка 13127.20296, нажми и работай) Актуальный канал (последняя версия по состоянию на 01.09.2020)
The Bat! v9.2.2 версия от 13.07.2020 (последняя версия по состоянию на 01.09.2020)
Windows 10 Pro версия 1909 сборка ОС 18363.1016

Почему принял решение переходить на аутлук

Бат стоит денег. Аутлук тоже стоит денег, но входит в пакет офисных программ. Офисные программы нужны, поэтому их пришлось купить. Соответственно, аутлук тоже куплен
Слышал от друга, что Гейтс считал аутлук лучшим творением майкрософта. Не уверен, что это правда, но эмоционально это запомнилось. (Хороший пример насколько иррационален выбор программ пользователями)
Тоже где-то слышал, что аутлук хорошо интегрируется с календарем, задачами, офисом и прочими программами майкрософта. Хотелось бы ощутить всю мощь синергии
У бата устаревший унылый интерфейс. Он функциональный, но унылый
В голове есть стереотип, что аутлук используется во всех крутых корпорациях, а бат поделка для гиков эксССР
Пару раз уже пытался перейти, всегда неудачно. Решил закрыть гештальт
Прочувствовать на себе все эмоции, которые испытывают пользователи, переходя от своей удобной старой программы (ДОС, 1Cv77) к новой современной (1Сv8). Сам пользователей все время уговариваю, но давно не был в их ситуации.

Проблемы по мере их появления

Из-за этого периодически возникает проблема, что не получается отметить письмо как прочитанное - становишься курсором на письмо, оно отображается, должно через 3 с отметиться как прочитанное, но этого не происходит. Иногда помогает несколько раз на него встать или правой кнопкой по папке и "Пометить все как прочтенные".

Постоянно при открытии аутлука возникает "предупреждение безопасности интернета", полечить не удалось

Сервер, с которым установлено соединение, использует сертификат безопасности, который не может быть проверен. Главное конечное имя неверно

Установка сертификата разными способами проблему не решила.

Обратился в техподдержку провайдера, получил ответ:

Ок, зайдем на сайт производителя, почитаем:

Еще один ответ техподдержки тоже не помог:

Не удалось перенести контакты из бата в аутлук, выгружал из бата во всех форматах

Аутлук не смог прочитать даже csv файл, разделенный запятыми - прочитал только первую строку. Часть форматов открывалось в неправильной кодировке. Тут уже бату стоит поработать над совместимостью.

В итоге выгрузил контакты из 1С в файл CSV, но и тут поджидала пичалька - сразу кодировка не подхватилась, пришлось пересохранять файл в кодировке ANSI. Затем баг с мобильным телефоном - в списке полей для загрузки его нет, а в полях контакта есть. Оказалось, что при загрузке это называется "переносной телефон"

Если не подхватилась кодировка - следует сохранить файл в ANSI:

Для импорта мобильного телефона следует выбрать "переносной телефон":

Боль 80 уровня. Невозможно задать приветствие в новых письмах

Подпись задается, а приветствие нет. Если использовать подпись, то она отделяется от начала письма тремя переносами строки. Т.е. придется каждый раз бакспейсом удалять переносы строк. В бате приветствие задавалось в настройках.

Пояндексил варианты решения:

Выбор как бы есть, но выбора нет. И вроде бы в атлуке есть куча мощных инструментов, но сделать такую простую вещь не получилось. Сейчас более-менее выкрутился тем, что добавил текст "здра" в шаблоны автозамены. Теперь при наборе этого текста появляется слово "Здравствуйте", но имя получателя не появляется :(

Интерфейс выглядит современно, но какой-то неинформативный.

Постоянно думаешь, что чего-то не замечаешь, упускаешь из виду. Наверное, скоро пройдет.

Постоянный вопрос "Открыть или сохранить вложение"

Чтобы убрать вопрос "Открыть или сохранить вложение" для форматов файлов, которым я доверяю и хочу всегда открывать без вопросов, нужно запускать аутлук под администратором, там открывать вложенный файл снова и снимать флажок. Так каждый раз для нового типа файла. В бате была настройка типов файлов в параметрах программы. В результате для половины ящиков настроил, для другой половины нажимаю каждый раз кнопку "открыть".

Сложно было найти пункт меню, где настраивается интервал проверки писем на сервере

Судя по форумам, не я один такой. В итоге путь такой - Отправка и получение - Группы отправки и получения - Автоматически доставлять каждые N минут.

Боль 80 уровня. Нет группировки писем по адресу отправителя + сортировка по дате последнего письма

Эта киллер-фича была в бате (правда, работала процентов на 80%, но этого хватало). В аутлуке есть только сортировка по дате, адресу и т.п. Есть группировка в виде бесед, но она не помогает. Пока поиск письма причиняет большую боль, т.к. фактически нужно скроллить все письма по дате. При группировке по отправителю цепочек писем не так много, плюс примерно помнишь, когда было письмо, достаточно проскролить штук 10 цепочек, зайти в нужную и поскролить ее - письмо найдено. По идее надо пользоваться поиском - но не всегда точно напишешь селективный запрос, точную формулировку как в письме. (частично помогает отображение области пользователей, но это все равно не то).

Прикрепленные файлы хранятся только в теле писем

В бате можно было настроить хранить файлы в отдельной папке и это было удобно. Пишешь новое письмо, помнишь, что тебе присылали этот файл ранее, открываешь папку с файлами, находишь, прикрепляешь. Быстро и удобно. Можно было отдельно делать бэкап этих файлов.

Картинки в письмах не отображаются по умолчанию

Пока не нашел, где настроить. Понятно, что это для моей же безопасности, но я хочу видеть картинки. Пока нужно нажимать на каждую правой кнопкой мыши.

Напрягает пункт - "Отправка и получение"

Что будет, если я набрал черновик, но не хочу его отправлять? Он отправится? Пока не проверял, боюсь :) У меня есть такие случаи, когда я набираю несколько писем, сохраняю, но не отправляю. Потом перечитываю, чтобы не было ошибок и через некоторое время все по очереди отправляю. Не отправятся ли они автоматом, совместно с получением писем (пока я их еще не проверил)?

Адресная книга, выбор контактов и группы контактов - уныние 80 уровня

В окне подбора получателей невозможно настроить столбцы, поиск работает не пойми как. Создал группы, чтобы перетянуть в них контакты, приходится каждого добавлять поштучно. В бате это все сделано намного удобнее, можно прямо в контакте указать, в каких группах он состоит. При выборе получателей удобно переносятся контакты из адресной книги в получателей. Только после знакомства с аутлуком понял, насколько крутая адресная книга была в бате. В аутлуке это просто издевательство над пользователем, а не адресная книга.

Подбор контактов сплошное мучение:

Сочетание клавиш Ctrl+K должен выучить каждый пользователь аутлука:

Насколько удобным был подбор адресатов в бате, я понял только сейчас:

Киллер-фича аутлука - отображение последних редактируемых файлов

В результате вложить файл в аутлуке мегаудобно. Т.к. обычно отправляешь те файлы, которые только что отредактировал. В результате их не нужно искать по папкам - они сразу в письме в списке последних.

Тяжело понять, что пришли новые письма

Открыл аутлук, нажал "Отправка и получение" - дальше информация видна только в количестве писем напротив папок. Если есть вложенные папки, то новые письма отображаются только в них. Т.е., когда ящики или папки свернуты - по ним не видно, что есть новая почта. Нужно развернуть все папки и смотреть, где есть счетчик новых писем.

Не смог настроить бэкап в облако

Аутлук хранит все письма, вложенные файлы, адресные книги в одном файле - файле данных. Путь к нему указывается в настройке учетных записей. Была идея перенести этот файл в MS Onedrive, чтобы все синхронизировалось с облаком, но уандрайв это не одобрил.

Удобная кнопка - сохранить в Evernote

Но это только для ценителей слоника. Я таковым являюсь, поэтому ощутил всю мощь синергии - по одной кнопке добавляю всю инфу для долговременного хранения в эвернот.

Если кто еще не знает - то нельзя оставлять важные письма с важными прикрепленными файлами на хранение в почте. Их нужно сохранить в другом месте, более надежном и более структурированном. Письма в почте имеют свойство удаляться при заполнении ящика, трудно искаться и т.п.

Результаты перехода и мои впечатления

Спустя несколько месяцев после перехода эмоции улеглись, пришло время оценить результаты.

Самый главный результат - переход состоялся, бат удален, аутлук торжествует. Привык работать в аутлуке. При этом испытал большое разочарование в майкрософте, столкнувшись с таким количеством проблем и неочевидных вещей. Соглашусь с Аланом Купером в его мнении:

Многие деловые предприятия и профессионалы испытывают приверженность к продукции Microsoft, но в большинстве своем из-за экономической необходимости и вследствие отсутствия альтернатив. Немногие другие компании способны предоставить столь же полное решение, как Microsoft. Однако не следует путать экономическую необходимость с лояльностью клиентов. Очень немногие пользователи преданы Мiсrоsоft.

К интерфейсу также привык. Плюс его в том, что он унифицирован с другими продуктами майкрософта и выглядит современно. В бате функциональный, но достаточно унылый интерфейс.

Не сказал бы, что аутлук повысил мою эффективность. Где-то есть плюсы, где-то минусы, но в целом в бате работа с почтой выполнялась быстрее. Но в то же время, на бат возвращаться не планирую, т.к. в аутлуке тоже можно работать :)

Читайте также: