В чем преимущество хранения текстов в файлах
Обновлено: 02.07.2024
Меня зовут Юлия Корес, я автор TG-канала "Life as a project", сегодня я пишу о том, где лучше хранить идеи, заметки и файлы.
Какие бывают способы организации хороших архивов? И как получать максимум пользы от новых идей, используя Zero Inbox?
Наши мысли и идеи - точно такая же поступающая к нам информация, как и электронные письма. Зачастую, мы не воспринимаем их, как что-то ценное и новое, что нужно подчинить общему закону обработки. Но наши мысли также новы и важны. Если не относиться к ним правильно, то мы рискуем потерять драгоценную информацию, созданную нашим сознанием (забыть).
На что похожи архивы многих из нас? На свалку всех файлов. У всех есть место, где хранятся файлы, и может даже заметки, но состояние этого места часто оставляет желать лучшего. Если вы не можете найти нужный вам документ или заметку в течение 15 секунд, значит у вас очень плохой архив.
Хороший Архив соответствует следующим критериям:
- быстрое сохранение
- быстрый доступ
- надежность
Чаще всего хаос, в котором ничего не найти, возникает из-за того, что обращение с файлами не имеет никакого принципа. Мы сохраняем файлы куда попало и под каким угодно именем. Все же помнят ту самую “папку с папками”, которая была у всех на рабочих столах в нулевых.
Мы совершаем известную когнитивную ошибку, выбирая крохотный комфорт сейчас (бросить файл в первое попавшееся место), чтобы получить большую боль позже (долгий поиск файлов). Если бы мы выбрали маленькую боль сейчас (потратили немного сил, чтобы правильно сохранить файл), то в будущем получили бы большой комфорт (все легко и быстро нашли).
Хорошая новость - сейчас не придется выбирать даже маленькую боль, достаточно следовать простому правилу, чтобы навести полный порядок в архивах.
Есть два способа:
- папочный или древовидный
- ассоциативный
Практически все из нас пользуются именно таким методом. На всех курсах по компьютерной грамотности учат создавать дерево каталогов с папками и подпапками. Я сама всегда использовала его. Сначала у меня были очень не систематизированные папки и та самая “Папка с папками”, но со временем я создала четкую структуру вложенности папок по проектам и сферам жизни.
- Все в вашем архиве выглядит очень организовано и чисто. Каждый файл разложен по папкам, папка имеет свои подпапки, и все находится в порядке.
- Чем дольше «живет» ваша система, тем глубже растет. Иногда, чтобы найти нужный файл, приходится идти вглубь папок на 8–9 уровней. Когда папок становится много, происходит самое интересное: мы начинаем колебаться, куда сохранить файл. Например, фото с путешествия нужно сохранять в папку фото или в папку путешествия?
- Процесс поиска нужных файлов занимает большое количество времени. Система папок плоха тем, что, когда документ относится к нескольким темам (как в примере с фото из путешествий), место, куда их можно сохранить, будет только одно. А вот искать их мы станем по всем папкам, где они могут быть. Если искать 5 файлов в день по всем похожим папкам, тратя на каждый в среднем 3 минуты, то в год на это у нас уйдет 90 часов.
Человек мыслит ассоциациями и имеет врожденную потребность к структурированию и систематизации. Мы объединяем вещи в категории по по общим признакам, расставляя все на мысленные полки. Нечто подобное можно организовать и в электронном архиве, если опираться на ассоциативные связи.
Нам придется отказаться от привычного представления Архива, как чего-то организованного по папкам или полкам. При использовании этого метода, то, как выглядит Архив становится неважным. Важными остаются только три критерия хороших Архивов: мгновенное сохранение, быстрый поиск и безопасность. Безопасность достигается хранением файлов и заметок на облачных носителях (в специальных программах).
- Хранить все файлы в общих папках. Это не значит, что надо свалить все файлы в кучу. Нужно просто отсортировать файлы по нескольким общим папкам. То есть, у нас не должно быть нескольких, разбросанных по Архиву папок, в которых лежат куски одного целого: документы, рисунки, фото, договоры. Все, что относится к общему делу/проекту должно быть в одной папке. Можно назвать эту папку с файлами “Мои документы”, можно “Работа” - это не важно. Главное - нужна общая материнская папка. Она нужна для того, чтобы удобно перемещать файлы между разными архивами (с компьютера в облако) и удобно находить файлы, с которыми вы недавно работали (если сделать сортировку файлов по дате изменения).
- Давать файлам очень подробные названия. Например, название «Договор на получение гранта для соц.проекта от фонда Т.» содержит 4 ассоциативных ключа:
1. Тип документа – договор.
2. Тип договора – договор на получение гранта.
3. Предмет документа – соц.проект.
4. Сторона договора – фонд Т.
Это 4 ассоциации, по которым его можно найти за пару секунд. Если к названию прибавить дату, или имя ответственного человека, то мы приблизимся на 90% к тому, чтобы хранить и искать информацию также, как это делает наша память.
Алгоритм поиска такой: Нужно найти договор? С кем? С фондом Т. Открываем поиск по системе (есть во всех современных компьютерах и программах для заметок) и пишем “договор с фондом”. Даже можно не писать ключи полностью, вам моментально покажется список всех файлов с такими словами в названии.
Минус такого подхода может быть в том, что нельзя посмотреть все наработки по какому-то проекту в одной папке. Например, иногда мне хотелось почитать что я писала в папке отношения про них, я заходила в соответствующую папку и смотрела все заметки по ней. При сквозном поиске в системе это можно сделать двумя способами: либо оставить материнскую папку по какому-то важному проекту, либо искать через ключевые слова - в данном случае отношения, любовь, доверие и т.д. Но подозреваю, что не всегда получится найти все мысли на эту тему.
Под файлами я подразумеваю все документы, фото, видео, и другие форматы данных, которые у вас есть. Что нужно сделать, чтобы упорядочить ваши файлы:
Облачных хранилищ для файлов существует большое количество. Какое-то время я пользовалась Дропбоксом, но потом перешла на бесплатную версию Гугл Драйв, так как мне хватает 45гб ( по 15гб на каждом аккаунте) для всех моих файлов. Вот табличка сравнения разных сервисов:
Если вы всегда записывали мысли в бумажные блокноты, я рекомендую перейти в диджитал. Да, я тоже люблю запах бумаги, я люблю рисовать, писать от руки и листать исписанные блокноты. Но, все-таки, если перед нами стоит цель - организовать архивы эффективно, так чтобы в них можно было в любой момент удобно найти нужное, то от бумажных носителей, по понятным причинам, придется отказаться. Для себя я придумала другую функцию блокнотам, чтобы совсем не лишать себя радости от их использования. В них я рисую или пишу короткие мысли, когда у меня появляется творческое настроение или я нахожусь в дороге, и хочу запечатлеть момент. Потом, я могу листать блокноты ради эстетического наслаждения или воспоминания приятных моментов жизни, но никакой информации я никогда там не храню. Если мысли, которые я туда записала, мне важны, то я сразу же переношу их в электронный архив. Совет, как перенести в Архив все, что копилось годами на бумаге: делайте сканы/фото в вашей программе хранилища (эта функция доступна почти во всех сервисах), а затем ищите информацию через поиск (да, программы считывают текст с фото, даже рукописный).
Моя история с хранением заметок развивалась таким образом: сначала я писала все в блокнотах, потом поняла неудобность этого и начала записывать все в одну папок заметок на телефоне, потом сделала папки по сферам жизни и проектам, и совсем недавно решилась на “переезд” в оптимизированную систему хранения информации - Notion. Важно понимать, что любой переезд (даже ваших данных) требует ресурсов: времени и сил. Поэтому, решение о переезде должно быть обдумано. У меня на обдумывание ушло четыре месяца :)
Предпоследний вариант, когда я хранила все в папочной структуре обычного приложение Notes от Apple, тоже был достаточно хорош. Но в какой-то момент мне захотелось организовать более сложную структуру своих мыслей ( а заметки, если их вести регулярно, и являются структурированной моделью наших мыслей). Мне хотелось найти способ, который помог бы сделать эту модель больше похожей на реальную структуру моей головы. Я делала ресерч разных сервисов и способов в течение пары месяцев, потом еще два месяца решалась на переезд, и буквально на днях сделала его. Важно: я всегда говорю, что важна система организации чего-либо, а не программа для организации, так как в любом сервисе можно использовать почти любую систему. Но в случае заметок, между сервисами есть разница: некоторые поддерживают только папочный метод организации, т.к. в них отсутствует сквозной поиск по всей системе.
После переезда в новых архив, я приняла решения переорганизовать систему и уйти от бесконечных папок. Я все еще оставила папки важных проектов и вложенность информации, но теперь я всегда пишу подробные заголовки заметкам и файлам, и провожу поиск по ключевым словам. Также, я начала пользоваться тегами и создала отдельную систему для хранения идей и моих цитат.
Вот таблица сравнения самых популярных сервисов для ведения заметок.
Notion в ней еще нет, но у него есть все те же функции + несколько других.Так как я только начинаю пользоваться Notion, я не могу говорить о долговременных результатах, но по многочисленным отзывам и моему первому впечатлению - приложение действительно очень удобное и качественное (это не реклама, а мои искренние мысли).
У Notion есть сильные преимущества перед другими программами:
- красивый минималистичный дизайн
- большой функционал - при желании там можно вести списки задач, и назначать события в календаре, и хранить файлы, и создавать таблицы, но пока мне кажется неудобным хранить все в одном месте
- быстрый поиск - необходимая вещь, если вы склоняетесь к ассоциативному методу организации информации
- веб-клиппер, с помощью которого можно сохранять статьи/ссылки за секунды прямо из браузера
- контент страницы можно смотреть в разных вариантах - в виде таблицы, в виде канбан доску, в виде календаря и др.
- возможность интеграции различных медиа-файлов и с большим количеством сервисов
- бесплатная версия для студентов (и еще несколько удобных тарифов)
Кроме того, в Notion есть большая коллекция шаблонов разных вариантов использования сервиса: от конспектов лекций до организации брендинга. С помощью шаблонов можно научиться работать с сервисом и подстроить каждый шаблон “под себя”, чтобы не создавать страницу с нуля. Не вижу смысла писать о разных советах по использованию этой программы, так как их большое множество в интернете, и на сайте самого Notion.
Любое приложение можно использовать неэффективно, если не иметь системы, которая работает для вас. Изучайте себя и вы найдете самый удобный для вас метод организации информации. Но, старайтесь всегда иметь папку входящих и папку временных файлов.
А архивы организуйте так как считаете нужным: по древовидной структуре или по ассоциативной. Или замиксуйте их по вашему личному рецепту :)
А теперь от обсуждения вопроса о том, что представляет собой компьютер, перейдем к ответу на вопрос, что умеет делать компьютер. Начиная с этой главы, мы будем знакомиться с применением ЭВМ.
Первая область применения, которую мы рассмотрим — работа с текстами .
Тѐкст - связанная и полная последовательность символов.
При ручной записи часто приходиться исправлять ошибки или вносить какие-то изменения в текст. При этом нужно зачеркивать, стирать, заклеивать, что портит вид текста, а переписывать текст ведет к потере времени и лишнему расходу бумаги.
Имея компьютер, можно создавать тексты, не тратя на это лишнее время и бумагу.
Носителем текста становится память ЭВМ. Конечно, для длительного его сохранения это должна быть внешняя память — магнитные или оптические диски.
Текст на внешних носителях сохраняется в виде файла.
Есть ряд преимуществ сохранения текстов в файловой форме на компьютерных носителях по сравнению с бумагой:
- v Компактное размещение.
- v Если данный текст становится ненужным, то текст можно просто стереть.
- v С помощью компьютера легко скопировать файлы в любом количестве на другие носители.
- v Файл с текстом можно быстро переслать другому человеку по электронной почте.
Главное неудобство хранения текстов в файлах состоит в том, что прочитать их можно только с помощью компьютера. Человек может просмотреть текст на экране дисплея или напечатать на бумаге, используя принтер.
Представьте себе, что вся ваша личная библиотека разместится в коробке с дисками. Причем по объему информации она будет не меньше, чем сотни книг, собранных родителями. А экономя бумагу, мы сохраняем леса на нашей планете.
А теперь «заглянем» в память компьютера и разберемся, как же представлена в нем текстовая информация.
Текстовая информация состоит из символов: букв, цифр, знаков препинания, скобок и других.
Алфавѝт - множество всех символов, с помощью которых записывается текст.
Число символов в алфавите — его м̀ощность.
Для представления текстовой информации в компьютере используется алфавит мощностью 256 символов.
Один символ такого алфавита несет 8 битов информации: 2 8 = 256. 8 битов = 1 байт, следовательно:
один символ в компьютерном тексте занимает 1 байт памяти.
Тексты вводятся в память компьютера с помощью клавиатуры. На клавишах написаны привычные нам буквы, цифры, знаки препинания и другие символы. В оперативную память они попадают в форме двоичного кода .
Двоѝчный код - это способ представления данных в виде комбинации двух знаков, обычно обозначаемых цифрами 0 и 1.
Из памяти компьютера текст может быть выведен на экран или на печать в символьной форме.
Наиболее существенное отличие компьютерного текста от бумажного вы почувствуете, если встретитесь с текстом, информация в котором организована по принципу гипертекста.
Гипертѐкст — это текст, содержащий указатели на другие документы.
Гиперсс̀ылка - часть гипертекстового документа, ссылка на другой элемент.
Чаще всего по принципу гипертекста организованы компьютерные справочники, энциклопедии, учебники. Такую «книгу» можно читать не только в обычном порядке, "листая страницы" на экране, но и перемещаясь по смысловым связям в произвольном порядке.
В чем преимущества хранения текстов в файлах по сравнению с бумажным способом хранения.
Преимущества файлового хранения : компактность, возможность редактирования, быстрого копирования на другие носители, возможность передачи текста по линиям компьютерной связи.
1)Описать систему хранения файлов на диске 2)Какие операции можно совершать с файлами 3)Каких действий следует избегать при работе с файлами?
1)Описать систему хранения файлов на диске 2)Какие операции можно совершать с файлами 3)Каких действий следует избегать при работе с файлами?
Приведите примеры упорядоченного хранения файлов)?
Приведите примеры упорядоченного хранения файлов).
Место на диске для хранения имен файлов?
Место на диске для хранения имен файлов.
Минимальный объем дискового пространства, выделяемый для хранения файла, называется …?
Минимальный объем дискового пространства, выделяемый для хранения файла, называется ….
В чем преимущества хранения компьютерных тестов?
В чем преимущества хранения компьютерных тестов?
Запишите примеры носителей информации?
Запишите примеры носителей информации.
1)хранение звуковой информации ;
4)хранение стихов, рассказов, повестей, романов ;
5)хранение компьютерных программ.
Опишите систему хранения файлов на диске?
Опишите систему хранения файлов на диске.
Опишите систему хранения файлов на диске (кратко)?
Опишите систему хранения файлов на диске (кратко).
Какой способ хранения файлов не может обеспечить приватность ваших данных?
Какой способ хранения файлов не может обеспечить приватность ваших данных?
Какой способ хранения файлов не может обеспечить приватность ваших данных?
Какой способ хранения файлов не может обеспечить приватность ваших данных?
Вы находитесь на странице вопроса В чем преимущества хранения текстов в файлах по сравнению с бумажным способом хранения? из категории Информатика. Уровень сложности вопроса рассчитан на учащихся 5 - 9 классов. На странице можно узнать правильный ответ, сверить его со своим вариантом и обсудить возможные версии с другими пользователями сайта посредством обратной связи. Если ответ вызывает сомнения или покажется вам неполным, для проверки найдите ответы на аналогичные вопросы по теме в этой же категории, или создайте новый вопрос, используя ключевые слова: введите вопрос в поисковую строку, нажав кнопку в верхней части страницы.
Ответ : если я правильно понимаю, то вроде как 2 бита.
Дискретный сигнал - информационный сигнал. Сигнал называется дискретным, если он может принимать лишь конечное число значений.
Смотри, выписываешь все числа на бумагу. 1. Смотришь первый шаг : максимальная сумма 2 - значных чисел это 18 (9 + 9), минимальная 1 (1 + 0), то есть больше 18 . 2 - ой шаг - максимальное произведение это 27 (9 * 3), а минимальное 0 (0 * 3) или 3 (..
Невозрастания значит в порядке убывания 21 - не подходит, потому что не может получиться, т. К ни 2 ни 1 не могут быть произведением среднего разряда на 3 73 - подходит, 512 93 - подходит, 232 729 - не подходит, потому что 72 не может получиться ни ..
1 шаг. ШУМ⇒ длина ( = 3) нечётна⇒ ШМ⇒ ЧЛ 2 шаг. ЧЛ⇒ длина ( = 2) чётна⇒ ВЧЛ⇒ БЦК Ответ : БЦК.
Текстовым файлам противопоставляются двоичные файлы, в которых содержатся данные, не рассчитанные на интерпретацию в качестве текста (например, файлы, хранящие закодированные звук или изображение).
В отличие от термина «текстовый формат», характеризующего содержимое данных, термин «текстовый файл» относится к файлу и характеризует его как контейнер, хранящий такие данные.
Содержание
Описание
Текстовой файл может содержать как форматированный, так и неформатированный текст.
Преимущества и недостатки
Форматы, основанные на текстовых файлах
В силу своей простоты текстовые файлы нередко используются для хранения служебной информации (например, логов). Текстовый формат служит основой для многих более специализированных форматов (например, .ini, SGML, HTML, XML, TeX, исходных текстов языков программирования).
Расширения имён файлов
В DOS и Windows для файлов с неформатированным текстом обычно используется расширение .txt. Тем не менее, текстовыми могут являться файлы с любым другим расширением или без оного. Например, исходные коды программ обычно хранятся в файлах с расширениями, соответствующими языку программирования, на котором написаны программы (.bas, .pas, .c).
Кодировки
Unicode в текстовых файлах
Управляющие символы
Помимо названных, в текстовых файлах применяются такие символы, как табуляция (код 9) и перевод страницы (код 12).
См. также
Примечания
- Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное.
- Проставив сноски, внести более точные указания на источники.
- Форматы файлов
- Форматы текстовых документов
- Форматы электронных книг
Wikimedia Foundation . 2010 .
Полезное
Смотреть что такое "Текстовый файл" в других словарях:
Файл (компьютер) — Файл (англ. file папка, скоросшиватель) концепция в вычислительной технике: сущность, позволяющая получить доступ к какому либо ресурсу вычислительной системы и обладающая рядом признаков: фиксированное имя (последовательность символов, число или … Википедия
файл инициализации — Специальный текстовый файл, используемый при загрузке среды и отдельных программ для начальной установки параметров. [Е.С.Алексеев, А.А.Мячев. Англо русский толковый словарь по системотехнике ЭВМ. Москва 1993] Тематики информационные технологии в … Справочник технического переводчика
Читайте также: