В экселе печатается текст которого нет в документе

Обновлено: 07.07.2024

Программирование => Общий => Тема начата: Люсь от 13-07-2011 06:24

Роюсь, роюсь в Инете, что-то не могу найти работающего совета.

Мне нужно сделать так, чтобы некоторые значения на печать не выводились.
Нашла пока только такой совет:

Если вы хотите, чтобы некоторые ячейки Excel не печатались, а на их месте была девственная пустота - это очень просто сделать. Не нужно использовать инструмент "Скрыть" из меню "Окно", так как в этом случае легко самим забыть, что именно вы скрыли. Попробуйте просто сделать шрифт в этих ячейках белым: "Формат" - "Ячейки. ", затем на вкладке "Шрифт" в списке "Цвет" выберите "Белый" - в результате эти ячейки на печати абсолютно не будут просматриваться.

Но он не работает. Т.е. работает, если в ячейках простые значения. А если формулы - то нет.

Может кто-нибудь знает способ?

Во-первых здесь написаны 2 способа - какой не работает (похоже что второй - подтверди)? А почему не воспользовалась первым?
Во-вторых - какого типа формулы? Дело в том, что в формулах можно менять цвет - и похоже это имеет приоритет. Люсь, у тебя формулы на печать выходят? Опиши подробнее или давай скрин и фотку результата.

Скрывать столбцы и строки нельзя, так как в этом же диапазоне выше и левее находятся другие формулы, значения.

Формулы без цветовых решений. Условное форматирование не применяется.

Когда я делаю шрифт белым на простом листе, всё работает. Но на моём листе с множеством формул и форматов ячеек этот способ работать перестаёт, причём неодинаково: в одной книге какая-то область скрывается, а конкретно нужная мне - нет. А в другой книге вообще никакие формулы не скрываются. Отчего это зависит - непонятно. Я думала, может формул слишком много, или может на формулы не срабатывает, а на значения - срабатывает. Копирую на новый лист только значения, закрашиваю белым цветом - и ничего не скрывается.

Цвет шрифта должен совпадать с цветом фона - вот и вся хитрость. Цвет может переопределяться в формате ячейки - загляни туда. Формулы тут не при чем.

Ром, не поняла, что ты сказал.

Я делаю шрифт белым, заливку белым, в формате ячеек цвет также белый. Всё совпадает вроде бы.

Вложения:
White - заливка фона и текста белым цветом. На экране значений нет, в строке формул видно формулу.

Prewiew - Предпросмотр страницы. Значения не скрылись.

Кстати. Для печати файла используются макросы. Можно как-то решить эту проблему, дополнив макрос какой-нибудь функцией типа "если встретились формулы с такого-то по такой-то диапазон, то их не печатать, а всё остальное - печатать?

Удалить формулы нельзя, так как рассчитанные значения участвуют в связанных листах и книгах.

Вполне возможно.
Другой выход - перенести свои формулы на другой лист.

Хм. Ща поставил белый цвет текста, в превьюхе ничего не видно.

3-ий столбик - формула.

Жень, у нее печать VBA-скриптом - там все, что угодно может быть. Возможно генерится новая страница для печати. Вполне возможно.
Другой выход - перенести свои формулы на другой лист.

Ещё раз.
Перенесла содержимое листа (полностью) на новый лист. Проблема не исчезла.

Перенесла содержимое листа на новый лист со вставкой только значений (специальная вставка). (проверяла предположение, что мешает много формул).
Проблема та же, в нужном мне месте формулы не скрываются.

Добавлено через 2 минуты и 2 секунды:

Жень, у нее печать VBA-скриптом - там все, что угодно может быть. Возможно генерится новая страница для печати.

Неправда ваша.
В макросе:
"Вызов печати с параметрами страниц: С 8 по 10;
Вызов печати с параметрами страниц: С 13 по 13;
"

Всё. Ничего лишнего, никакой генерации новых страниц.

Нет-нет - не лист перенести! Так его можно было бы и просто переименовать.
Я имел в виду перенести на другой лист только тот участок листа, который ты хочешь скрыть. Если делать это через вырезать-вставить, то Excel сам ссылки на эти ячейки подправит. В этом для меня смысла нет.
Так как файлов таких у меня штук 50, в каждом по 4 листа, на которых нужно скрыть эти самые пресловутые формулы. Многие файлы связаны друг с другом, а так же во всех книгах множественные связи между листами. Короче, если принять твоё решение - работы надолго, в основном вручную.

Люсь, Excel, по хорошему, вообще не место для таких объемов. Т.ч. мучиться тут всегда найдется из-за чего.

Остается разбираться в макросах.

Согласна, насчёт совместимости объёмов и Excel.
Но что сделано, то сделано. Лучше решения всё равно нет пока.

Пока склоняюсь, что может быть в макросах можно сделать выборочную "Непечать". Но в скриптовом языке я особо не разбираюсь.

Жень, у нее печать VBA-скриптом - там все, что угодно может быть.

Дык на скриншоте-то превьюха. С букаффками.

Люсь, а чуть конкретней? Тебе формулы надо спрятать? Я ваще не Еxcel-ман, но чёт такое в голове всплывает: надо было скопировать одну страницу в другую и при этом преобразовать формулы в значения. Для чего надо было не помню, но там тоже ф-лы вырисовывались. Так и лечилось.

Мне надо, чтобы при печати на бумаге в этой области данных не было.

Ок, в моём примере выше текст не печатается. Я просто поставил цвет текста = белый. У тебя это не работает? Почему?

Я уже объясняла, правда путанно немного.
Что в какой то книге где-нибудь на 1 странице успешно скрываются данные, но в конце листа - почему-то нет, а мне там-то и надо.
А в другой книге вообще не скрываются ни в начале листа, ни в конце, это я как тесты пробовала.

Почему так - мне непонятно.
Я думала, из-за сложных формул.
Скопировала весь лист на новый, но не формулы, а только значения. Попробовала скрыть белым цветом - не скрывается.

Создала большой лист и весь его забила всякими значениями, закрасила белым, в превьюшке данных нет.

Теперь у меня подозрения на:
- множество связей между листами;
- разнокалиберные форматы для всех ячеек;
- большого объёма данных.

и не знаю, на что ещё.

Пробовала в 2 версиях: 2003 и 2007. И на 2 компьютерах. Везде всё одинаково неработоспособно.

Во вложении файл с одним отчетом, при открытии связи обновлять не нужно.

Джон, а ты поставь везде белый шрифт и глянь в превью что не вырубилось :) Именно. вообще ничего "не вырубается" ))
Блин меня уже торопят. Пока не придумала, что сделать. а если просто врубить блок рисования и белый прямоугольник поверх ненужного бацнуть ? :)

Ярослав, да это понятно. Я думал, надо что-то конкретное.

Так, Люсь, я ща с ним поигрался. Установлено след.:

1. Цвета ваще на печать не передаются. Всё остаётся ч/б.

2. Чё я с ним сделал не знаю, просто тыкал по менюхам. Получилось.

Ты пока проверяй у себя, а я попробую повторить.

Добавлено через 5 минут и 41 секунду:
Так, всё нашёл. В настройках страницы, Таблица, была включена ч/б печать. Я её вырубил. Ща скрин сделаю.

Ну всё, теперь полчаса работы - и всё будет готово )))
Иногда стоит подольше голову поломать, чтобы потом быстро сделать )

А то, ишь, решения! Прямоугольники поверх рисовать. Переносить на новые листы.
Всё должно быть проще ))

Леш, оригинальное решение! :)
И вполне подходящее, для данной ситуации.

Kivals, про подходящее - это ты шутишь?

Добавлено через 1 минуту и 10 секунд:
Джон, ну встретимся когда-нибудь )))
Из всех направлений путешествий хочу когда-нибудь побывать в Европе и Японии.

Люсь, ну почему же? Если тебе срочно нужно скрыть прямоугольный блок данных - нарисуй поверх него белый прямоугольник и все дела. Напечатаешь - потом убери

Добавлено через 1 минуту и 1 секунду:
А, блин! Забыл что у тебя их много :(

Ага, вот в Японии и встретимся. ;)

Ладно, на будущее. (есть пара минуток, поэтому поболтаю) Проблема заключалась в том, что ты с самого начала не локализовала проблему. Более того, ты стала уводить в другую сторону предположениями о формулах и тд. А это невольно сбивает отвечающего и он начинает думать в эту, совершенно неправильную, сторону. Хотя проблема была очевидна, какая разница что там: формулы или данные? А если бы тебе надо было их вывести красным? Я, к сожалению, слишком поздно это понял. Поэтому и спросил, почему ты не можешь печатать белым. Таким образом, проблему можно было решить ещё вчера. ;) В этой связи, лучше сразу цепляй проблемный документ и говори, что хочешь, не как надо сделать, а что ты хочешь получить. Во втором чтении можно описать, что ты уже попробовала и что из получилось. Ну как-то так.

Джон, ну когда проблема, то откуда знаешь, в чём собака может порыться?
Сразу не прицепила, потому что документ секретный, сегодня создала копию и всё убрала, что не положено видеть посторонним. Вчера как-то не до этого было.

А насчёт черно-белой печати, вчера моя коллега пробовала так сделать, но говорит, это ничего не дало. А я не думала, что проблема в этом может быть. Хотя теперь вспоминаю, что раньше уже сталкивалась с этим.

Так вот поэтому и надо описывать проблему как она есть. "Чистые факты без примесей." (с) Это даёт возможность посторонним наблюдателям взглянуть на неё с разных сторон. Без предвзятостей. Ну так я вроде и описала как есть )
Но я же тоже думаю, предполагаю, ищу решение, конечно отсебятина всё равно будет ) В OpenOffice - достаточно белый шрифт. В Ms. Office - как уже сказано. А насчёт черно-белой печати, вчера моя коллега пробовала так сделать, но говорит, это ничего не дало. А я не думала, что проблема в этом может быть.
Чернобелую печать можно установить и в свойствах принтера, но проблему это не решит. Может она так и попробовала, у нее не получилось - а тебя своим результатом сбила с верного пути. я вот чего подумал.
Если страницу сохранить в html
а затем попытаться распечатать.
и локальным стилем сделать color=backgrouncolor

Про чёрно-белую печать я сразу (вчера) подумал, как только увидел preview. Но затем подумал, что это настолько банально, что наверно уже опробовано и не помогает.

А всё оттого, что Люсь, действительно, слишком много дописывает к голым фактам, и не всегда понятно, что вопрос проще, чем ей это представляется.

Леш, оригинальное решение! :)
И вполне подходящее, для данной ситуации.
это лишь костыль, когда не знаешь, как правильно, а надо уже вчера ) Теперь то всё выяснилось в качестве костыля я собиралась перенести всё остальное, что нужно печатать, на дополнительную страницу. Люсь, отделение вычислений от отображения - это нормально. Быстрее костыли - совмещение этого всего и последующая борьба.

Ром, слишком много переносить. Мы итак разделили вводимые и расчитываемые данные. А то она задолбала уже, напортачит, а потом хлопает глазами: я ничо не делала! А нам искать, ломать голову, где какие строки понадобавляла или понаудаляла, где какие формулы удалить успела, и почему связи вдруг пропали.

Разделили и поставили защиту на расчёты, оттуда же щас и отчёты печатаются. А она всё равно всё время что-то новое придумывает. То ей то не так, то это не так, и ладно бы просила вежливо, а то сходу: вот, это вы виноваты! Вы всё неправильно сделали! Вы должны знать, как это надо считать! А откуда мы знаем, как должно считаться? Распиши нам, как должно быть!

Я коллег приучила заявки брать на каждую мелочь, вроде и она меньше стала орать и возмущаться, и к порядку ближе. Только за свою правду бороться приходиться, иногда и поорать. А она каждую неделю что-то новое выдумывает. Поначалу ещё пыталась мне доказать, что она другое говорила, а теперь я ей в заявки тыкаю - что написала, то и сделали! Поэтому левые шаги делать при такой ситуации тоже опасно :( Т.е. лишнее добавлять от себя не стоит, лучше строго по заявке. Сама же её к этому приучила! Поэтому на каждое лишнее будут придирки и ор. Ну её!

Может быть, возьму в качестве курсача или диплома её документы и сделаю программу. Посмотрим.

Задача программиста или сисадмина в этом случае - удовлетворить это нефункциональное требование.

Димка, ну там тяжёлый случай. Не буду вдаваться в подробности.

А для экспериментов у них всегде есть доступ к Excel, пусть себе экспериментирует. Лишь бы это не влияло на выходные отчёты. Хочет, пусть сдаёт свои отчёты, хоть вручную написанные. Но тогда мы тут не при чём. Мы делаем всё, чтобы облегчить ей работу и чтобы обеспечить верный результат расчётов. Считаю, что заявки таки помогают в работе и снижают уровень взаимных упрёков, обеспечивая доказательную базу сделанной работы, а запрет на изменение формул исключает неизвестные ошибки пользователя.

Не отображается текст в ячейке Excel? Попробуйте поменять цвет шрифта, уменьшите текст, установите перенос на другую строчку, увеличьте ширину ячейки или выполните правильное форматирование. В некоторых случаях может помочь перезагрузка приложения или устранение ошибок путем его переустановки. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой проблемы, можно ли ее решить своими руками, и как правильно действовать.

Причины

Для исправления ситуации необходимо понимать, почему в Экселе не отображается текст в ячейке. Этому может быть несколько причин:

Цвет надписи сливается с общим фоном.
Информация банально не вмещается по ширине / высоте или налезает на другие столбцы, из-за чего появляется ошибка.
Не установлен перенос симовлов.
Количество символов больше 256 символов.
Неправильный формат ячейки Excel.
Ячейка скрыта от просмотра.
Сбои в работе программы и т. д.

Это базовые причины, почему в Эксель в ячейке не отображается текст. Но во всех случаях можно попробовать решить вопрос своими силами и избежать обращения в службу поддержки.

Что делать

При определении эффективных шагов к действию, когда не отображается текст в ячейке Excel, нужно учитывать тип проблемы. Рассмотрим разные варианты.

Софт отображает такое значение, если длина введенной информации больше 256 символов или же в качестве формата установлен «Текст». Для решения проблемы попробуйте сделать следующее:

Установите формат ячейки на «Общие». Часто такой шаг позволяет решить проблему.

Проверьте форматирование. Для этого жмите по ячейке и жмите «Форматировать…». Далее жмите на «Номер» и «Custom» в поле с левой стороны, а потом «Общие».
Кликните правой кнопкой мышки на интересующей секции и выберите «Форматировать …», а далее установите интересующую категорию.
Попробуйте сместить границу. Для этого жмите на панели, где не отображается текст в Excel. При появлении плюса стрелками растяните границу вправо. После отпустите кнопку мышки, чтобы увидеть содержимое. Если этого недостаточно, еще раз сместите границу.
Выровняйте границу по тексту. Для этого наведите указатель на место, где не отображается текст. После этого вместо захвата / сдвига линии границы дважды кликните по ней. Выждите, пока столбец настроится под данные Excel.
Попробуйте уменьшить размер текста. Выделите проблемный участок, где не видно информации, и уменьшите шрифт в основной панели. Попробуйте разные варианты, чтобы найти подходящее решение.

Используйте автоматический подбор ширины. Выберите область, где не отображается текст в Excel, кликните ПКМ, а после «Формат…». Здесь выберите «Выравнивание», а в блоке «Отображение» поставьте отметку возле «Автоподбор ширины». Далее жмите «ОК».

Измените формат. В ситуации, когда не видно текст в ячейке Excel, попробуйте поменять форматирование. Для этого зайдите в одноименный раздел и выберите другой вариант.

Текст вообще не отображается в Excel

Бывают ситуации, когда в ячейке Экселя не видно текста из-за его скрытия. В таком случае нужно активировать отображение спрятанной информации. Для этого сделайте следующее:

Выделите интересующие секции.
В меню «Формат» укажите пункт «Ячейки» и перейдите в раздел «Число».
В области «Категория» укажите общий или другой формат (главное, чтобы не пользовательский).
Жмите на кнопку Ок.

Распространенная ситуация, когда не отображается значение в ячейке Excel из-за белого цвета шрифта. Для проверки этой версии сделайте выделение написанного материала, а после выберите любой другой шрифт (кроме белого). Если текст после этого отображается, значит, проблема решена.

Альтернативные шаги

Существует еще ряд действий, если не отображается текст в Excel. Сделайте следующие шаги:

Обратите внимание на наличие знака переноса, а именно символа 10 или 13. Выделите ячейку и жмите «Перенос …». Если этот процесс происходит, значит, в строке формул видна только верхняя строка. В таком случае потяните ее вниз или установите курсор за символом и жмите Del.

Проверьте возможности своего ПК / ноутбука. Возможно, информация не отображается в ячейке Excel из-за слабой оперативной памяти или чрезмерной загрузки процессора. Для решения проблемы попробуйте разгрузить устройство и проверьте работоспособность еще раз.
Сделайте перенос, если эта опция еще не настроена. Для этого выделите нужную секцию (одну или несколько), зайдите в раздел «Главная» и жмите «Перенос по словам», а после «Обтекание …». После этого данные, которые находятся в графе, переносятся с учетом ширины столбца. Если этот параметр меняется, подстройка происходит в автоматическом режиме.

Попробуйте перезапустить приложение. Причиной, почему не отображаются данные в Excel, могут быть сбои в работе программы. Для решения вопроса попробуйте перезапустить софт. Иногда после перезапуска работоспособность восстанавливается.
Убедитесь в правильности ввода текста. Возможно, информация указана некорректно, из-за чего она неправильно отображается в ячейке Excel.
Обновите или установите новую версию. Иногда может потребоваться обновление или полное удаление с последующей установкой более «свежей» программы.

В комментариях расскажите, какой из приведенных методов вам подошел, и что еще можно сделать для решения вопроса.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Microsoft Excel — это популярное приложение для работы с электронными таблицами с мощными инструментами визуализации и анализа данных. Однако несколько пользователей сообщали о сбоях Excel во время печати с помощью пакета Microsoft Office.

Эта проблема обычно возникает, если драйверы принтера устарели или файлы Microsoft Office повреждены. Многие пользователи сообщали о подобных проблемах в сообществе Microsoft .

Это последняя версия Windows 10 и последние версии Word и Excel с подпиской Office 365.
Каждый раз, когда открывается экран «Печать», либо вручную, либо с помощью Ctrl + P, программа останавливается и зависает.

Если вас также беспокоит эта проблема, вот несколько способов устранения неполадок Excel, возникающих при печати.

Что я могу сделать, если приложение Excel зависает и вылетает при печати?

1. Обновление Microsoft Office

Проверьте, есть ли в вашей программе Microsoft Office ожидающие обновления. Microsoft выпускает обновления, исправляющие ошибки в программе, поэтому убедитесь, что она актуальна.
Запустите любое из приложений Microsoft Office.
Нажмите на файл и нажмите на учетную запись .
Нажмите « Обновить» и выберите « Включить обновления», если он еще не включен.
Снова нажмите « Обновить параметры» и выберите « Обновить сейчас».
Microsoft Office проверит наличие любых ожидающих обновлений и загрузит их. Пройдите процесс установки.
После установки обновления снова запустите приложение Excel и проверьте, работает ли функция печати.

2. Запустите Excel в безопасном режиме

Запуск приложения Excel в безопасном режиме может помочь определить, связана ли проблема с программой или сторонним приложением.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, а затем нажмите значок Excel .
Подтвердите действие в безопасном режиме, когда будет предложено.
Попробуйте напечатать любой документ и проверьте, прошел ли он.
Если задание на печать выполнено успешно, у вас может быть стороннее приложение, вызывающее проблемы с программой Excel.
Проверьте свой компьютер на наличие недавно установленных приложений или надстроек для Excel и удалите все подозрительные приложения.

3. Ремонт поврежденной книги

4. Удалите и переустановите драйвер принтера.

5. Ремонт Microsoft Office

Итак, вот 5 советов, которые помогут вам решить проблему сбоев Excel при печати документов. Дайте нам знать, какое исправление сработало для вас в комментариях.

Читайте также: