В электронном виде без электронной подписи заявителя заявителей

Обновлено: 04.07.2024

Я решил стать ИП, но мне не хотелось тратить время на поездку в налоговую.

По моему предыдущему опыту, посещение инспекции занимает минимум три часа, поэтому я решил получить статус ИП через интернет. В этой статье расскажу, как всё прошло.

Варианты регистрации ИП

Чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, нужно подать заявление в налоговую. Есть несколько способов это сделать:

Лично в отделении налоговой или в МФЦ. Подтверждающие документы налоговая отправит в электронном виде на почту.
По обычной почте. При этом подпись на заявлении и копию паспорта нужно заверить у нотариуса, а само письмо с документами идет долго и может потеряться.
В электронном виде без электронной подписи на сайте налоговой или на госуслугах. Заявку так подать можно, но остальные документы все равно придется привезти лично.
В электронном виде с электронной подписью. Подать все документы и получить ответ можно через интернет, а еще это единственный вариант, когда не нужно платить госпошлину — 800 рублей.

К заявлению нужно приложить копию российского паспорта, квитанцию об оплате госпошлины и ОКВЭДы — то есть коды видов экономической деятельности, по которым вы будете работать. Если пойдете в налоговую сами, документы надо распечатать и приложить к заявке. Если оформлять ИП через интернет, их можно подать в электронном виде.

Срок регистрации — три рабочих дня после того, как заявление дойдет до налоговой.

Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это способ подтвердить свою личность в интернете. ЭП бывает простой и усиленной, а усиленная — квалифицированной и неквалифицированной.

Простая ЭП только подтверждает, что вы — это вы. К такому виду подписи относится, например, логин и пароль или код из смс. Это самый незащищенный вид ЭП, поэтому с ее помощью можно сделать немного — скажем, авторизоваться на госуслугах, получить простые услуги или подтвердить действия.

Усиленная ЭП защищена лучше, поэтому ее используют для подписания документов. Она помогает однозначно определить личность человека, который ее использовал, и гарантирует, что после подписания документ не меняли.

Неквалифицированная и квалифицированная усиленные подписи отличаются друг от друга программами и алгоритмами, которые их создают и защищают.

Квалифицированная подпись защищена сильнее всего. Программы для нее должны быть сертифицированы ФСБ и соответствовать строгим стандартам. Такая подпись признается равной собственноручной подписи, поэтому с ее помощью можно, например, участвовать в электронных торгах, сдавать отчетность в контролирующие органы и подписывать документы при регистрации ИП или юрлица.

Квалифицированную электронную подпись выдают только аккредитованные удостоверяющие центры.

Как я получал электронную подпись

Список центров, которые имеют право выдавать квалифицированную электронную подпись, опубликован на сайте Министерства цифрового развития. Центр можно выбрать на карте или скачать список в экселе.

Аккредитованные центры на сайте Министерства цифрового развития РФ

Названия некоторых центров, представленных на карте, показались мне странными: например, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования или Некоммерческое партнерство развития финансового рынка РТС. Я не был уверен, что они смогут помочь мне с электронной подписью. Эту гипотезу проверил один мой коллега: он дошел до фонда ОМС, а там спросили, что он имеет в виду.

Но главная проблема этого списка в том, что там указаны юридические адреса центров, а не адреса офисов. Поэтому центр для своей подписи я искал в Гугле. Среди нескольких компаний с первой страницы выдачи я выбрал ту, что оказалась ближе к моей работе.

Стоимость подписи в большинстве центров оказалась примерно одинаковой — около 1000 рублей в год. Еще за 400 рублей можно заказать защищенный носитель для подписи, похожий на флешку.

стоит в среднем получить электронную подпись

Я проверил, что мой центр входит в список аккредитованных, и оставил свой телефон в форме обратной связи. Оператор перезвонил через 10 минут.

Он объяснил процедуру получения электронной подписи:

Оплатить услуги центра.
Подать заявку на сертификат ЭП.
Дождаться одобрения заявки.
Подписать документы в офисе.
Выпустить сертификат.
Установить программы.

Оплата услуг центра

Счет на оплату своих услуг удостоверяющий центр прислал по электронной почте. Его можно оплатить банковским переводом по реквизитам или просканировать QR-код в мобильном приложении банка.

Ответным письмом я отправил квитанцию об оплате счета. После этого мне прислали ссылку для входа в личный кабинет с авторизацией по номеру телефона и кодом из смс.

Счет на оплату ЭП мне прислали по электронной почте

Подача заявки на сертификат

Чтобы подать заявку на сертификат электронной подписи, нужно загрузить сканы документов в личном кабинете удостоверяющего центра. Всего получилось четыре документа:

Само заявление на сертификат электронной подписи. Я скачал его из личного кабинета, подписал, отсканировал и загрузил обратно.
Паспорт — первая страница и страница с пропиской.
СНИЛС.
Свидетельство о постановке физического лица на налоговый учет с указанием ИНН.

После загрузки документов я отправил их на проверку. В личном кабинете пишут, что на это уходит 1—2 дня, но мне ответ пришел уже через несколько часов — в 5 утра понедельника. Мою заявку уверенно отклонили.

Служба безопасности усомнилась в достоверности моего свидетельства на получение ИНН

ИНН я получал давно, и на свидетельстве не было никаких печатей. Поэтому меня попросили подтвердить, что оно настоящее. С этим помогает сервис налоговой «Узнать ИНН», где по своим данным можно получить сведения об ИНН. Но чтобы передать их в центр, нужно сделать распечатку и заверить ее у нотариуса, а это неудобно. Мне повезло: с заверением помог оператор самого центра. Он сделал распечатку с моим ИНН, сам ее заверил и приложил к другим документам в личном кабинете.

После повторной отправки документов заявка успешно прошла проверку.

Распечатку с сервиса налоговой нужно заверить у нотариуса, но можно попросить помощи у сотрудника центра, в котором выдают ЭП

Подписание документов

После одобрения заявки на сайте меня пригласили в офис, чтобы подписать документы. С собой попросили принести паспорт и оригинал заявления на сертификат электронной подписи.

Посещение офиса заняло не больше 10 минут. Я получил свой экземпляр договора, счет-фактуру, акт и «Рутокен-лайт» — это устройство в виде флешки для защищенного хранения ключей шифрования и ключей электронной подписи.

Выпуск сертификата

На свежей флешке сертификата ЭП еще нет, его надо выпустить — то есть установить на флешку или компьютер. Я сделал это из личного кабинета на сайте удостоверяющего центра.

Служба поддержки сообщила мне, что для установки сертификата нужен Виндоус: теоретически его можно установить и на другие операционные системы, но с этим они не помогут.

Я зашел в личный кабинет, запустил установочные файлы, подтвердил установку сертификата и выбрал местом хранения «Рутокен». Установить сертификат можно и на сам компьютер, но тогда подписывать все документы придется только с него. Зато так можно сэкономить 400 рублей.

Выпустить сертификат можно только для Виндоуса, а настроить — и для другой операционной системы В личном кабинете на сайте удостоверяющего центра показывают срок действия сертификата и где он установлен

Установка программ

После выпуска сертификата электронной подписи нужно установить и настроить программы, чтобы ЭП можно было что-то подписать. На «Рутокене» хранится только сам сертификат, поэтому для подписи документов с другого компьютера программы нужно установить и на него.

Установка прошла быстро и без проблем. Я зашел на нужную страницу на сайте удостоверяющего центра, запустил специальный установщик и просто делал то, что он говорил.

В процессе устанавливается много различных программ и плагинов, но от части из них можно отказаться. Например, я точно не использую браузер «Файрфокс» и не планирую участвовать в госзакупках, поэтому снял эти галочки. Но там, где не был уверен, оставил выбор по умолчанию.

После завершения установки я зашел на сайт «Криптопро-ру» и убедился, что электронная подпись работает.

При установке программ я снял только те галочки, в которых был уверен. В остальном доверился настройкам по умолчанию

Подача заявления на сайте налоговой

Самая простая часть — подача заявления на открытие ИП на сайте налоговой. Я заполнил паспортные данные, указал свой адрес и выбрал коды экономической деятельности — ОКВЭД. Они нужны, чтобы государство знало, чем именно вы планируете заниматься.

Для выбора кода выводится отдельное окно с полным списком и возможностью поиска. В нем нужно указать один основной код и сколько угодно дополнительных. Этот шаг требует больше всего внимания, потому что в кодах легко запутаться, а от вида деятельности зависит, например, нужна ли ИП лицензия и можно ли использовать упрощенную систему налогообложения — УСН.

После выбора ОКВЭД я загрузил скан первой страницы паспорта в формате TIFF, расписался новенькой электронной подписью и стал ждать результатов. Примерно через неделю на почту пришел архив с документами, подтверждающими мою регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

В итоге я заплатил 1400 рублей за электронную подпись, зато сэкономил 800 рублей на госпошлине и полдня на поездке в налоговую.

Чтобы подать такое заявление:

2. Выберите сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

3. Выберите подраздел сервиса «Индивидуальные предприниматели»

4. Выберите раздел «Прекращаем деятельность в качестве ИП»

5. Выберите способ авторизации в Личном кабинете (например, через учетную запись портала Госуслуг); и нажмите «Войти»

6. Нажмите в открывшемся разделе «Заполнить новое заявление»

7. Подтвердите свое согласие на обработку Ваших персональных данных, нажав на квадратик рядом с фразой «Я подтверждаю свое согласие на обработку введенных мною персональных данных физических лиц». Затем, выберите вид заявления, нажав «Форма Р26001: заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя»

8. Выберите способ отправки заявления «В электронном виде без электронной подписи заявителя (заявителей)», затем нажмите «Далее»

9. Заполните последовательно все необходимые поля для корректного формирования формы заявления (ОГРНИП, номер телефона, адрес эл.почты) и оплатите госпошлину

10. Сделайте скан-образ (скан-образ можно сделать посредством любого мобильного приложения, доступного для скачивания в Play Маркете или App Store) или фотографию паспорта гражданина Российской Федерации, открытого на странице 2 и 3, на которых содержатся сведения о выдаче документа, его серия и номер, фотография и ФИО лица, которому принадлежит документ. Затем, сделайте собственное фото (селфи) с этим документом, открытом на тех же страницах 2 и 3, для подтверждения Вашей личности

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?

телефон «горячей линии» Федеральной налоговой службы Российской Федерации:

В статье мы расскажем о том, какие средства регистрации бизнеса существуют сегодня, а также о преимуществах онлайн-регистрации.

Порядок регистрации бизнеса

Прежде чем подойти к основному вопросу, следует разобраться в порядке прохождения регистрации ИП и компании, который действует в настоящее время.

Для индивидуальных предпринимателей и юрлиц предусмотрены схожие схемы и одинаковые сроки. Отличаются лишь состав пакета документов, необходимых для регистрации, и размеры госпошлины.

Чтобы пройти регистрацию, предпринимателю нужно заполнить заявление по форме Р21001 и подать вместе со всеми собранными документами в налоговый орган по месту прописки. Подать заявление и документы также можно через МФЦ. Кроме того, потребуется уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей . Вся процедура постановки ИП на учёт занимает пять рабочих дней.

Процесс регистрации юридического лица будет посложнее. Если учредителей два и более, первым делом нужно провести собрание, на котором будет поставлен вопрос об избрании главы организации, руководящих органов, совета директоров, установить размер уставного капитала, выбрать адрес регистрации и так далее. Мероприятие также нужно запротоколировать.

Затем, в соответствии с положениями ст. 12 Федерального закона № ФЗ-14, необходимо утвердить устав. Если фирма планирует вести деятельность в специфической сфере (например, торговля алкогольными напитками, охрана и тому подобное) для составления устава лучше воспользоваться услугами специалистов.

Далее нужно заполнить заявление на регистрацию. Для регистрации юрлиц предусмотрена форма Р11001. Её единственное отличие от формы для регистрации ИП заключается в том, что Р11001 содержит дополнительные разделы. В заявлении необходимо указать выбранную систему налогообложения. Если этого не сделать, фирма будет на ОСНО по умолчанию.

Документы с заявлением можно подать ФНС при личном визите, либо через своего доверенного представителя с нотариально заверенными данными и подписями. Размер госпошлины при регистрации юридического лица — 4 тысячи рублей . Как и в случае с ИП регистрация занимает пять рабочих дней.

Способы регистрации

Подать документы для регистрации можно не только на бумаге при личном обращении в ФНС, но и в электронном виде. В этом случае для заверения документов потребуется квалифицированная электронная подпись .

При онлайн-регистрации бизнеса подготовленные электронные документы можно представить через МФЦ или портал Госуслуги. Кроме того, на официальном сайте Федеральной налоговой службы действует сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП», позволяющий подготовить и подать документы в электронном виде непосредственно в ФНС.

Для регистрации ИП ФНС разработала мобильное приложение «Личный кабинет индивидуального предпринимателя». Процесс происходит в несколько этапов и не занимает много времени. Однако налоговый орган всё же придётся посетить на следующий день, чтобы подписать готовые документы и завершить процедуру регистрации.

Помимо государственной онлайн-регистрации, существуют различные сервисы, позволяющие зарегистрировать бизнес в режиме онлайн. Такие сервисы предлагают подготовку документов без участия заявителя, выпуск электронной подписи и открытие расчётного счёта у банка-партнёра. Всё это входит в один пакет услуг.

Если электронной подписи нет, зарегистрировать бизнес можно через нотариуса. Его услуги обойдутся в сумму от 1 000 рублей , госпошлина не оплачивается. Срок прохождения регистрации через нотариуса — от 3 дней.

Преимущества онлайн-регистрации

Первое и очевидное преимущество онлайн-регистрации — не нужно платить госпошлину . Согласно п. 3 ст. 333.35 НК, за регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей государственная пошлина не уплачивается, если документы направлены в электронной форме.

При заполнении документов на регистрацию нужно быть очень внимательным, поскольку любая, даже самая незначительная ошибка, зачастую приводит к отказу в приёме документов. А госпошлину придётся оплачивать повторно. Чтобы избежать сложностей, можно привлечь специалистов, но их услуги тоже требуют денежных вложений — заплатить придётся от 2 до 10 тысяч рубле й. В то же время сервис для онлайн-регистрации на сайте ФНС разработан таким образом, что подсказки позволяют избежать ошибок, поэтому проблемы с приёмом документов не возникнет.

Помимо этого, государственная онлайн-регистрация имеет следующие преимущества :

документы в регистрирующий орган подаются удалённо и без посредников;
подать заявление и документы на обработку можно в любой момент;
ПО для подготовки документов предоставляется бесплатно.

Сервисы онлайн-регистрации

С помощью программы «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР) пользователь формирует пакет необходимых для регистрации документов (транспортный контейнер) для отправки в налоговый орган.

Документы для регистрации сначала нужно подготовить в бумажном виде, затем отсканировать и подписать с помощью электронной подписи.

Заявление формируется непосредственно в самой программе. Для этого пользователь:

выбирает вид заявителя — ИП или ЮЛ;
выбирает форму заявления — Р21001 для ИП и Р11001 для ООО;
указывает способ получения результатов регистрации — лично, по почте или через представителя по доверенности;
указывает полное наименование ЮЛ или ФИО ИП;
заполняет данные о заявителях — при регистрации организации указываются сведения об учредителях;
прикрепляет к заявлению документы (устав, решение учредителей, гарантийное письмо от арендодателей).

После этого сформированное заявление с документами направляются в ФНС через сервис на сайте ведомства.

ИП может пройти регистрацию не только на сайте ФНС, но и в мобильном приложении «Личный кабинет индивидуального предпринимателя».

Для этого на экране авторизации нужно нажать кнопку «Зарегистрировать ИП».

Далее пользователю необходимо заполнить заявление на открытие ИП, сделать селфи, сфотографировать также вторую и третью страницу паспорта, чтобы прикрепить фотографии к заявлению, а также выбрать вид деятельности, которым будет заниматься ИП и систему налогообложения.

Однако при регистрации через приложение придётся оплатить госпошлину — 800 рублей .

Заключение

Для регистрации ИП или ЮЛ сегодня не обязательно посещать налоговую, поскольку существует несколько вариантов онлайн-регистрации, включая подачу документов через Госуслуги, государственный сервис на сайте ФНС, а также сторонние сервисы, предлагающие целый пакет дополнительных услуг.

Онлайн-регистрация бизнеса — это быстро и без государственной пошлины, что позволяет потратить время и средства на другие, не менее важные для бизнеса вещи.

Например, организовать электронный документооборот и наладить систему отчётности в контролирующие органы. Продукты «Калуга Астрал» включены в единую экосистему — все сервисы доступны из единого личного кабинета. Кроме того, их можно попробовать бесплатно.

Прекратить индивидуальную предпринимательскую деятельность очень просто, надо только заполнить заявление и заплатить пошлину в 160 рублей. Подать документы на закрытие можно разными способами – лично в ИФНС или МФЦ, почтой, через представителя, онлайн. В этой статье мы разберёмся с тем, как закрыть ИП дистанционно, что особенно актуально в период пандемии.

Начнём очень кратко с того, как происходит процесс снятия индивидуального предпринимателя с учёта, подробнее смотрите здесь.

Снимите с учёта кассовый аппарат. .
Подайте документы о закрытии в ИФНС. .
Сдайте декларацию по своему режиму и заплатите налоги.

Как видно из этого перечня, само по себе снятие ИП с налогового учёта не отменяет других обязанностей, в том числе, по уплате взносов и налогов. Если причиной закрытия бизнеса является сложная и неопределённая ситуация, возможно, вам стоит пока перейти на уплату налога на профессиональный доход, а не закрывать ИП.

Плательщики НПД не обязаны перечислять страховые взносы за себя, а в условиях простоя это одна из значительных статей расходов. Правда, переход возможен только для некоторых предпринимателей: не имеющих работников, занятых оказанием услуг или выполнением работ, с доходом не более 2,4 млн рублей в год.

Но если переход на НПД вам не подходит, то ничего страшного в снятии с налогового учёта нет. Закон не ставит ограничений в количестве регистраций ИП одним и тем же человеком. Через какое-то время можно снова зарегистрировать предпринимательскую деятельность. А теперь детально о том, как закрыть ИП удалённо.

Варианты дистанционной подачи документов

Когда в России действует режим нерабочих дней из-за пандемии, другого варианта, кроме как закрыть ИП дистанционно, попросту нет. Налоговые инспекции закрыты для посещения, но продолжают работать и принимают документы.

Закрыть ИП через сайт ФНС

Этот вариант самый очевидный, ведь вы обращаетесь сразу в регистрирующий орган, не выходя из дома. ФНС разработала для этого специальный сервис, где хорошо описано, как закрыть ИП дистанционно.

Интерфейс сервиса простой, надо только поэтапно заполнять нужные поля.

На одном из этапов необходимо выбрать вариант подачи заявления – с ЭЦП или без неё.

Однако сейчас, из-за пандемии коронавируса, сайт ФНС позволяет закрыть ИП дистанционно и без электронной подписи. Для этого надо приложить к заявлению скан или фото страниц паспорта, где указаны сведения о выдаче документа, его серия и номер, фотография и ФИО заявителя. Кроме того, надо сделать собственное фото (селфи) с этим документом, открытым на тех же страницах, для подтверждения личности.

Отличие между двумя способами дистанционного закрытия ИП – с ЭЦП или без нее – только в том, что в первом случае не придётся платить госпошлину в 160 рублей. А для идентификации личности заявителя не надо делать селфи на фоне паспорта.

Подать заявление через портал Госуслуг

Выберите «Заполнить новое заявление», подтвердите согласие на обработку введённых данных.

Теперь надо выбрать вариант подачи заявления в электронном виде. Можно ли закрыть ИП дистанционно через Госуслуги без ЭЦП? Раньше это было невозможно, но на период нерабочих дней портал Госуслуг, как и сайт ФНС, позволяет закрыть ИП дистанционно и без электронной подписи.

Перед отправкой заявления, сканов паспорта и фото заплатите пошлину в 160 рублей, это тоже можно сделать онлайн.

Если у вас нет своей ЭЦП, а варианты подачи документов через сайт ФНС или Портал госуслуг вас не устраивают, то можно обратиться к нотариусу. Тогда документы на закрытие ИП он заверит своей электронной подписью и направит их в налоговый орган. Однако такую услугу оказывают не все нотариусы, кроме того, придётся заплатить не менее 1 000 рублей.

Почта России сейчас работает, но трудно предположить, когда дойдёт ваше письмо. Тем не менее, способ рабочий, хотя требует дополнительных затрат и обращения к нотариусу.

Для этого надо нотариально заверить заявление Р26001 и копию паспорта, оплатить госпошлину и вложить все документы в письмо с описью. В среднем, такой вариант обойдётся в 1 500 рублей. А с учётом длительного прохождения корреспонденции такой способ можно признать самым неудобным.

Как убедиться, что ИП закрыто

На шестой рабочий день после направления документов ИФНС направит на электронный ящик, указанный в форме Р26001, лист записи ЕГРИП. Но если вы воспользовались услугами Почты России, срок ответа надо отсчитывать с даты получения письма инспекцией, а не его отправки.

В листе ЕГРИП будет указано, что в реестр внесена запись о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Кроме того, можно проверить эту информацию, запросив сведения из реестра онлайн.

Читайте также: