В каком пункте меню файл находятся инструменты защиты документа сдо
Обновлено: 06.07.2024
Имеется возможность защитить отдельные элементы управления содержимым в шаблоне, чтобы предотвратить удаление или редактирование определенного элемента управления или группы элементов управления, либо можно защитить все содержимое шаблона паролем.
Защита частей документа и формы
Откройте форму, которую необходимо защитить. Выделите элемент управления содержимым или группу элементов управления, изменения которой необходимо ограничить.
-
Для группировки нескольких элементов управления, выделите их с нажав клавишу SHIFT и щелкая по каждому элементу, который нужно сгруппировать. На вкладке Разработчик, в группе Элементы управления нажмите Группировка.
На вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Свойства.
- Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить, который разрешает редактирование элемента управления содержимым, но запрещает удаление элемента управления содержимым из шаблона или документа, основанного на шаблоне.
- Установите флажок Содержимое нельзя редактировать, который разрешает удаление элемента управления, но запрещает редактирование содержимого в элементе управления.
Защита всего содержимого формы
На вкладке Разработка в группе Защита выберите команду Защитить документ и затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование.
Сохранение документа в формате PDF
Сохраните документ с созданной формой в формате PDF.
Заполнение форм и рецензирование документов (Adobe Reader)
Для работы необходимо создать документ в текстовом редакторе и опубликовать его в формате PDF . Наиболее удобно это сделать через Open Office Org и его текстовый редактор Writer
Возможности, просмотр и поиск
Adobe Reader 9. представляет собой инструмент для открытия и работы с файлами PDF. Несмотря на то, что в Adobe Reader 9. отсутствует возможность создания файлов PDF, это приложение очень удобно для просмотра, печати и работы с файлами:
Просмотр и поиск
Инструменты масштабирования и меню увеличения, расположенные на панели инструментов Adobe Reader 9, можно использовать для изменения масштаба отображения страницы. Изменяя параметры в меню Просмотр, можно настроить режим отображения страницы. Дополнительные параметры меню Инструменты позволяют точнее настраивать режим просмотра страницы (Инструменты - Выбор и увеличение).
Поиск информации в файле PDF
С помощью окна поиска Редактирование - Поиск или панели инструментов Найти можно выполнять поиск по содержимому страницы, включая слои, поля форм, аннотации, закладки и цифровые подписи.
Просмотр и поиск в портфолио PDF
Портфолио PDF — это набор файлов, в котором могут содержаться файлы, не являющиеся документами PDF, например, документы из пакета OpenOffice. Введите соответствующий текст в поле поиска на панели инструментов портфолио. В результатах поиска будут указаны все файлы, в которых найден этот текст.
- Для файлов PDF: Разверните список, чтобы просмотреть результаты в контексте. Нажмите Результат поиска для перехода к указанному тексту в файле PDF.
- Для файлов других типов: Нажмите Открыть, а затем выполните поиск в этом файле.
Заполнение форм
Процедура заполнения и сохранения форм, а также отправки их в электронном виде проста и может использоваться даже на мобильных устройствах.
Подпись в документе
Подписывая документ PDF, вы заверяете отправителя, что файл PDF достиг своего получателя. В Reader возможно создание подписей только для файлов PDF с включенными для него правами использования.
Рецензирование
При получении файла PDF на рецензирование вы можете аннотировать его с помощью инструментов комментирования и вставки пометок.
Эти функции доступны только в том случае, если автор файла PDF включил режим комментирования. Также эти инструменты можно использовать для возврата комментариев автору.
Ответ на комментарии
Существует два варианта ответа на комментарии:
Чтобы удалить ответ, щелкните ответ правой кнопкой мыши и выберите Удалить этот ответ. Или выберите ответ в списке комментариев и нажмите значок корзины на панели инструментов "Список комментариев".
Если вы активно работаете с текстовыми документами, у вас может возникать вопрос, как защитить документ Word. Разработчики офисного пакета Microsoft Office 2010 предусмотрели ряд функций, для решения данной задачи.
Используем стандартные возможности MS Office
Для того чтобы воспользоваться возможностями для защиты документа Word запустите меню файл в верхнем левом углу окна программы. В открывшемся окне выберите пункт «Сведения» и нажмите на кнопку «Защитить документ».
Перед вами откроется выпадающее меню с такими пунктами:
- Пометить как окончательный. Пометка документа как окончательного и не редактируемого.
- Зашифровать паролем. Требует пароль при открытии документа.
- Ограничить редактирование. Управление типами изменений, которые разрешено вносить пользователям в этот документ.
- Добавить цифровую подпись. Обеспечение целостности документа путем добавления невидимой цифровой подписи.
Рассмотрим все эти типы защиты документа по порядку.
Зашифровать паролем. При использовании данного способа защиты документа Word пользователю предлагается ввести пароль, с помощью которого будет зашифрован документ. При попытке открыть зашифрованный документ программа будет требовать ввод пароля.
Ограничить редактирование. Данный режим защиты документа позволяет установить ограничение на форматирование или редактирование документа.
Добавить цифровую подпись. Данная функция позволяет пользователю защитить свой документ с помощью цифровой подписи. Такой метод защиты позволяет удостовериться в подлинности и целостности документа.
Используем другие программы
Документ Word, как и любой другой файл, можно зашифровать с помощью сторонних программ. Лучшим вариантом будет создание зашифрованного ZIP архива. Такие архивы поддерживаются операционной системой Windows. А это значит, что их можно будет открыть даже без установки программы архиватора.
Наверное, лучшим бесплатным архиватором является программа 7-zip. Поэтому рассмотрим процесс создания зашифрованного архива на ее примере.
Откройте контекстное меню для документа, который вы хотите зашифровать и выберите пункт 7-Zip – Добавить в архив.
В открывшемся окне необходимо выбрать формат архива Zip и указать пароль. После чего программа создаст зашифрованный архив и сохранит его в той же папке, где находится исходный документ.
Пароли необходимо вводить с учетом case и могут иметь длину не более 15 символов.
Если вы потеряли или забыли пароль, Word не сможет восстановить его. Храните копию пароля в безопасном месте или создайте надежный пароль, который сможете запомнить.
Перейдите в >файлов > защита > с помощью пароля.
Введите пароль, а затем еще раз, чтобы подтвердить его.
Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.
Перейдите в >рецензии.
В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.
Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В меню Word выберите пункт Настройки.
В ок Параметрывыберите безопасность .
В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
Word Online не можете зашифровать документ с помощью пароля и редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в классических версиях Word. После того как вы добавим защиту паролем, вам потребуется открыть документ с помощью классических программ Word.
Сброс пароля для ИТ-администраторов
Если вас беспокоит потеря доступа к защищенным паролем файлам Office пользователей в организации, возможно, вам будет необходимо использовать средство DocRecrypt. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.
У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.
Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).
В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.
Word 2010:
• при помощи Word открыть файл, на который нужно установить пароль;
• в левом верхнем углу окна Word щелкнуть мышкой по пункту "Файл";
• в левой части открывшегося меню щелкнуть по пункту "Сведения". Затем в его правой части нажать на "Защитить документ", после чего в появившемся списке выбрать "Зашифровать паролем" (см. изображение).
• в появившееся окошко ввести пароль и нажать кнопку ОК. Затем подтвердить пароль, введя его еще раз;
Word 2007:
• открыть файл, на который требуется поставить пароль;
• щелкнуть по круглой кнопке с эмблемой Microsoft Office, расположенной в левом верхнем углу окна Word;
• в открывшемся меню навести указатель мышки на пункт "Подготовить", после чего в правой части щелкнуть по "Зашифровать документ".
• появится окно, в которое необходимо ввести пароль и нажать кнопку ОК. В следующем окне подтвердить пароль, введя его еще раз;
Word 2003 и более старые версии:
• открыть документ, который нужно закрыть паролем;
• в меню Word щелкнуть левой кнопкой мышки по разделу "Сервис" и в появившемся списке выбрать пункт "Параметры";
• в открывшемся окне перейти на вкладку "Безопасность" и ввести пароль в поле "Пароль для открытия файла", после чего нажать кнопку "ОК". Когда компьютер попросит, подтвердить пароль, введя его еще раз.
• сохранить открытый файл.
Как снять пароль с документа Word
Чтобы снять пароль с документа в каждой из версий Word, действовать нужно точно так же, как описано выше, и удалить пароль из соответствующего окна на последнем этапе.
Автосохранение в Word - весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.
По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке "C:\Users\Папка_текущего_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\". Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.
Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.
Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.
В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.
В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.
Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.
Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.
Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.
Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.
Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом - конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.
Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.
Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.
ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ
Читайте также: