В повер поинт нет кнопки экспорт

Обновлено: 04.07.2024

Файл > экспорта помогает перевести презентацию в другой формат, например PDF, видео или раздаточные материалы на основе Word. Все эти параметры описаны ниже.

Если вы просто хотите "экспортировать" файл (в его текущем формате PPTX) в другую систему хранения, например флэш-память, подключите этот флэш-диск к компьютеру и используйте файл > Сохранить как (или сохранить копию), чтобы сохранить его в новом расположении.

Создание PDF-файла

Вы можете преобразовать презентацию в формат PDF или XPS, чтобы поделиться ею с другими людьми.

В поле имя файла введите имя файла, если это еще не сделано.

Убедитесь, что в списке Тип файла выбран Формат PDF (*. PDF) .

Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

Если размер файла менее важен, чем качество печати, выберите пункт Минимальный размер (публикация в Интернете).

Создание видео

Вы можете преобразовать презентацию в видеофайл, который можно отслеживать без использования PowerPoint.

Упаковка презентации для компакт-диска

Вы можете создать пакет для презентации и сохранить его на компакт-диске или USB-накопителе, чтобы другие пользователи могли просматривать презентацию на большинстве компьютеров.

Создание раздаточных материалов

Если вы хотите использовать функции редактирования и форматирования Word, вы можете работать над ними и печатать раздаточные материалы с помощью Word.

Изменение типа файла

Изменить тип файла — это та же функция, что и обычная команда " Сохранить как ". Выберите нужный тип файла, а затем нажмите кнопку Сохранить как . Исходный файл сохраняется в текущем формате и закрывается, а новая копия открывается и сохраняется в выбранном вами формате.

Публикация в Microsoft Stream

(Эта функция доступна для Microsoft 365 ных подписчиков, которые являются частью Организации.)

На данный момент видео является одним из наиболее наглядных показательных демонстрационных материалов.

Ролик просто показывается, а зрителю ничего не нужно делать – ни скролить, ни искать глазами нужное.
Информация в видео дается частями, малыми дозами и последовательно, что улучшает восприятие.
В видео можно показывать процессы в динамике, что существенно упрощает понимание – на картинках, а тем более в тексте, это делать очень сложно.
Также, видео контент органично внедряется почти в любой современный канал информации – посты соцсетей, инстаграм, статьи, не говоря уже и о самих видеоканалах. Инстаграм выделен отдельно, т.к. это очень специфическая ниша с позиционированием исключительно визуальных образов.

Речь далее не пойдет о том, как в принципе делать анимированные презентации и видео – по PowerPoint полно справочных материалов и он несложен в освоении даже без инструкции. Но везде есть нюансы, как в известном анекдоте. О них далее.

Внедрение объектов

По возможности лучше вставлять внешние объекты прилинкованными, чтобы при их изменении они сразу изменялись внутри всех используемых проектов роликов (презентаций). Иначе придется идти по всем роликам и менять всё внутри каждого.

Например, изменилось изображение заднего фона, и оно автоматом будет измененным во всех презентациях. Или используете, например, картинку ноутбука, а потом заметили, что на нем не стерт логотип производителя. Итого – удаляем в исходном изображении лого – и во всех презентациях сразу изменения вступают в силу.

Это касается аудио, видео, картинок, иконок. Видео тем более, т.к. как минимум при его внедрении оно копируется и файл PPT становится огромным.

Для встройки элемента из другого файла PowerPoint придуман лайфхак – в презентации нужный элемент надо сохранить как EMF, чтобы не терять векторную графику (другие форматы все растровые типа PNG или JPG) и уже вставлять как прилинкованный объект в нужный файл PPT.

Встраивание видео

Видео вставляется очень легко – из интерфейса PowerPoint все интуитивно понятно. Но замечен баг – при анимационных переходах между слайдами у видео появляются цветные полоски по краям, если размеры видеокадра в пикселях не кратны 16. Т.о. видео должно иметь кратные 16-ти ширину и высоту. Например, для HD (1280x720) и Full HD (1920x1080) размеров это условие выполняется.

Лучше быть сразу внимательным, чтобы потом не редактировать заново вставленное видео из-за изменившегося размера. И баг сложно заметить — он воспроизводится только при экспорте в видео – при обычном просмотре слайд-шоу он не наблюдается.

Использование аудио

Звуки анимаций не экспортируются

Есть баг — звуки переходов слайдов и звуки анимационных переходов при экспорте не попадают в видео. MS официально это признает аж с 2010 версии. 9 лет уже прошло, для многих видов животных это целая жизнь.

Разработан лайфхак – звуки нужно вставлять как отдельные элементы анимации. Такой подход получается даже более гибким – можно настроить временной отступ и обрезку по времени звуков. А для звука перехода слайда надо его поместить на предыдущий слайд. Для обоих звуков надо выставить опцию «Play across slides», чтобы они проигрывались одновременно со своим анимационным эффектом.

Музыка иногда «рвется»

Найден еще баг — фоновая музыка кратковременно прерывается в произвольных местах при экспорте видео, если файл пожат чем-либо. Заметил я это, используя MP3. В качестве эксперимента попробовал сделать WAV файл с кодеком ADPCM, чтобы хоть как-то экономить место – баг все равно воспроизводился, хоть и меньше.

В итоге обходной маневр — всю используемую музыку пришлось конвертировать в несжатые WAV файлы (PCM).

Озвучивание

Очень хорошо смотрится видео, где за кадром приятный голос хорошо все объясняет. Нашел дополнение к PowerPoint, которое делает озвучивание голосом из заданного текста. Speech Over – оно очень древнее и очень не бесплатное. Сам не пробовал этот addon, т.к. в моем случае голос за кадром был не очень критичен. Если кто-то нашел другое решение или попробовал вышеупомянутый addon — поделитесь, пожалуйста, в комментариях своим опытом.

Локализация

В наше время глобализации никуда не денешься от поддержки разных языков. В одной презентации можно сразу размещать зависимые от языка элементы – текст, другие объекты. И перед экспортом видео надо просто скрыть элементы для ненужных языков – и локализация видео готова. Порядки анимаций в презентации при этом не страдают, если все правильно организовано.

Удобным оказалось в имя элемента добавлять ISO код языка через точку (по аналогии с расширением файлов). Т.о. визуально видны языковые элементы в навигаторе и их можно переключать значком «глаза».

Панель Selection открывается по нажатию Alt + F10.

Автоматизация

Т.к. уже при нескольких локализациях сразу становится трудоемким процесс переключения языков внутри файла проекта ролика, то сразу встает вопрос об автоматизации. А уж если роликов много, а их должно быть много, то руками все прокликивать становится каторгой.

Но за что люблю Microsoft, это за возможность автоматизации их офисных приложений через COM. Для PowerPoint есть интерфейсы для управления видимостью элементов и для экспорта видео.

Переключение локализаций

Буду приводить примеры кода на PHP. Сгодится любой другой язык, поддерживающий COM.
Сначала открываем презентацию.

Далее нам нужно пройтись по всем элементам презентации, найти зависимые от языков и скрыть ненужные в данный момент. Пусть, для примера, нужным будет русский язык (ru).

Элементы в презентации могут быть сгруппированы, поэтому учтем это, перестроив немного код. Нюанс – метод Visible сразу управляет всеми вложенными элементами в отличие от клика мышкой в интерфейсе. Поэтому изменяем свойства от «родителей» к «детям».

Значение константы msoGroup и прочих тут.

Экспорт видео

Тут совсем просто. Описание метода CreateVideo тут.

Интеграция в систему

Далее весь код оформляется в скрипт для обработки одного файла PPT и подвешивается в shell системы, чтобы для выделенной группы файлов в проводнике по правой кнопкой мыши выбирать из меню, например, «Создать видео». В итоге имеем автоматизированную пакетную обработку.

Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации.

Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.

Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.

Сохранение презентации для дальнейшего редактирования

Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам необходимо сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.

Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.

Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.

Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала необходимо открыть меню «Файл».

После этого необходимо перейти в подменю «Сохранить как».

И выбрать вариант «Обзор».

В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь необходимо выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.

Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации для показа слайдов

Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS необходимо открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

После этого в окне сохранения необходимо выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX необходимо выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации в PDF

Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам необходимо сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

После установки этой программы вам необходимо просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.

Сохранение презентации в формате видео

Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам необходимо перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого необходимо выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео необходимо выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».

В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае необходимо открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

После чего необходимо выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».

При работе с большими презентациями PowerPoint может наступить момент, когда вы внезапно столкнетесь с ошибкой сохранения файла.

Это может быть довольно неприятно, поэтому попробуйте выполнить следующие действия, которые помогут вам решить эту распространенную проблему.

Действия по исправлению ошибок сохранения файлов в PowerPoint

1. Сохраните файл как новую презентацию PowerPoint

Выполните любое редактирование, которое вам может понадобиться, и, если появится ошибка, нажмите кнопку « Пуск» Windows.
Введите PowerPoint и снова откройте его в новом окне
Выберите View, а затем Slide Sorter
Вернитесь к первой презентации и выберите Slide Sorter.
Нажмите на Edit и затем выберите Select All
Вернитесь в Редактировать и нажмите Копировать
Вернуться во второе окно PowerPoint
Нажмите на Edit и выберите Paste
Сохраните второй документ PowerPoint под другим именем.

2. Удалите элемент управления ActiveMovie, добавленный в пользовательскую форму Microsoft Visual Basic в PowerPoint.

Более того, ошибки могут быть результатом неправильных реестров, вызванных старой установкой PowerPoint, поэтому быстрое восстановление или новая установка также могут быть допустимым решением.

Восстановите или выполните новую новую установку PowerPoint

1. Ремонт PowerPoint

2. Выполните новую новую установку PowerPoint

Удалите старый Microsoft Office полностью
Перейти на страницу продукта Microsoft Office
Купите пакет Office на ваш выбор
Войдите в систему, используя свои учетные данные Microsoft
Выберите Установить сейчас, чтобы сохранить установочный файл на вашем компьютере.
Дважды щелкните загруженный файл и следуйте инструкциям на экране мастера установки.

Если ничего не помогает, вам может потребоваться использовать сторонний инструмент для восстановления файлов PowerPoint .

Читайте также: