В повер поинте не печатается текст

Обновлено: 07.07.2024

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Левитас: Школа продаж" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

Статистика

"Живые" бизнес-презентации в PowerPoint. Выпуск - 39.

PowerLexis
Адрес: 191119, Санкт-Петербург
ул. Достоевского 44, корпус А
Тел: (812) 334-1323
E-mail: info@powerlexis.ru
Сайт: www.powerlexis.ru

Сегодня у нас 3 вопроса.

Как мне распечатать презентацию, так чтобы печатался и фон презентации? А то при печати печатается только текст и картинки, а фон не пропечатывается.
Проблему печати фона слайда можно решить двумя способами:
I .
* «Заливать» фон слайда просто картинкой переместив рисунок на задний план, т.е. «Вставка» - «Рисунок из файла»;
* Перекрыть весь слайд, растягивая рисунок, а затем «Действия» - «Порядок» - «На задний план», поместить рисунок на задний план;
II.
* Либо: поставить просто при настройке печати правильные настройки. Сделать нужно следующее :
* Выбрать в меню «Файл» пункт «Печать». Откроется одноименное диалоговое окно ;
* Выбрать «Цвет» из списка «Цвет или оттенки серого»;
* Нажать «ОК» ;
В данном случае фон распечатается вне зависимости от того, цветной ли у вас принтер или нет.

Поставил себе PowerPoint 2007, и мне никак не найти как задать пароль на открытие файла. В PowerPoint 2003 проблем с этим не возникало. Подскажите, как задать пароль в PowerPoint 2007?
Для того чтобы задать пароль на файл презентации PowerPoint 2007, нужно проделать следующие действия:
* Нажать копку «Офис» (напоминает цветок);
* Выбрать команду «Сохранить как…» - «Презентация PowerPoint ». Откроется окно «Сохранение документа» ;
* Кликнуть в этом по кнопке «Сервис» (внизу окна). Откроется список ;
* Выбрать команду «Общие параметры» ;
* Ввести пароль на открытие файла презентации в появившемся окне;
* Кликнуть «ОК» ;
* «Сохранить» ;
* Теперь файл презентации защищен паролем на открытие. Так же можно задать пароль и на разрешение записи.

Пожалуйста, подскажите, может ли презентация, сделанная в PowerPoint открываться автономно без "конструктора"? Например: сделал я презентацию в виде слайд-шоу, для просмотра надо нажать F5, а как дальше? Как закрыть программу чтобы переслать её клиенту, чтобы сама презентация пришла к нему не в окошке PowerPoint , а как обычное слайд-шоу? Помогите, пожалуйста, заранее благодарен.
Для того чтобы презентация открывалась сразу в режиме показа слайдов, ее нужно сохранить в формате * pps (по умолчанию она сохраняется в режиме * ppt .).
Для этого проделайте следующее :
* Открыть меню «Файл» -- «Сохранить как. ». Откроется окно « C охранение документа» ;
* Выбрать в этом окне из нижнего раскрывающегося списка тип файла "Демонстрация PowerPoint ";
* "Сохранить".
Теперь при запуске презентация откроется в режиме показа слайдов, но если на компьютере, где будет показываться презентация, не стоит PowerPoint или программа просмотра PowerPoint Viewer , то презентация не запустится.

Как вставить текст в PowerPoint

Даже если не идет работа с проектом, в котором используется абсолютно уникальный дизайн, проблем с областями для текстовой информации в PowerPoint хватает. Обычно стандартные слайды базово имеют лишь два окна – для заголовка и вставки любого содержимого, включая текст.

К счастью, способов добавления дополнительных текстовых окон достаточно для того, чтобы решить любую задачу. Всего способов 3 и каждый из них хорош в своей области применения.

Способ 1: Изменение шаблона слайда

Для случаев, когда потребуется попросту больше областей для текста, подойдет именно этот метод. Если использовать стандартные шаблоны, то можно создать до двух таких частей.

  1. Достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужному слайду и навести на пункт всплывающего меню «Макет».

Изменение макета слайда в PowerPoint

Варианты макетов в PowerPoint

Макет с двумя областями для ввода текста

Дополнительно есть возможность более подробно изучить шаблоны, а также создать свои, куда можно нагородить сколько угодно областей для ввода информации.

    Для этого нужно зайти во вкладку «Вид» в шапке презентации.

Вкладка Вид в PowerPoint

Образцы шаблона в PowerPoint

Вставка своего макета в PowerPoint

Добавление областей в макет PowerPoint

Варианты областей для текста в PowerPoint

Нарисованная область содержимого в PowerPoint

Изменение названия шаблона в PowerPoint

Закрытие режима редактирования шаблонов в PowerPoint

Это – наиболее удобный и функциональный способ, позволяющий не только добавлять текст в любых количествах на слайд, но и в принципе придавать ему любой вид, который только вздумается.

Способ 2: Добавление надписи

Есть и более простой способ добавления текста. Этот вариант лучше всего подходит для добавления подписей под таблицами, диаграммами, картинками и прочими медиафайлами.

    Нужная нам функция находится во вкладке «Вставка» в шапке презентации.

Вкладка Вставка в PowerPoint

Добавление надписи в PowerPoint

Окно добавленной надписи в PowerPoint

Изменение текста надписи в PowerPoint

Способ 3: Вставка текста

Наиболее простой метод вставить текст в PowerPoint для случаев, когда нет желания или времени возиться с другими вариантами, а вставить текст нужно.

  1. Достаточно просто произвести вставку текста правой кнопкой мыши или комбинацией «Ctrl» + «V». Само собой, перед этим какой-нибудь отрывок должен быть скопирован.
  2. Добавится имеющийся в буфере обмена текст в собственном окне. Не имеет значение, какой текст копировался, можно даже сохранить одно слово из написанного на этом же слайде и его вставить, а затем отредактировать. Эта область будет автоматически расширяться, подстраиваясь под объем вводимой информации.

Стоит отметить, что этот способ не совсем точно копирует форматирование текста в окне для вставки содержимого. Здесь придется вручную создавать маркировку абзацев и подгонять отступы. Так что вариант лучше всего подходит для создания небольших описаний к фото, дополнительным пометкам возле важных компонентов.

Дополнительно

Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:

  • Если требуется дописать описания или пометки к фотографиям, то это можно разместить на самом файле в редакторе, и готовый вариант вставить в презентацию.
  • То же самое касается вставки таблиц или диаграмм из Excel – можно прямо в исходнике добавить описания, и вставить уже полноценный вариант.
  • Можно воспользоваться средствами редактирования WordArt. Добавить такие компоненты можно во вкладке «Вставка» с помощью соответствующей функции. Хорошо подойдет для подзаголовков или названий к фото.

Добавление элемента WordArt в PowerPoint

Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Работа с презентациями в программе PowerPoint – это комфортный процесс. Особенно эффективным он становится в тот момент, когда вы чётко знаете, что именно делать для достижения того или иного результата. Данная статья будет рассматривать вопрос по поводу того, как вставить текст в PowerPoint.

Существует несколько методов, каждый из которых отличается подходом к процессу. Тем не менее, вы всегда будете получать ровно то, к чему стремитесь. Далее последовательно будет рассмотрен каждый из вариантов. Вам останется лишь подобрать наиболее подходящую инструкцию для конкретной ситуации.

Вариант 1: редактирование шаблона слайда

Например, вам нужно несколько областей для текста и стандартного набора в таком случае недостаточно. Что делать? Вот ряд действий, которые гарантируют результат:

  • Уже открытый документ в левой части будет содержать блок с отображенными миниатюрами всех слайдов. Ваша задача заключается в том, чтобы правой кнопкой мыши кликнуть по тому, с которым вы планируете работать. Отобразится контекстное меню, в котором потребуется выбрать пункт под названием «Макет». Кликните по нему один раз левой кнопкой мыши для того, чтобы продолжить.

Как вставить текст в PowerPoint

  • Система предложит целый набор различных вариантов того, как может выглядеть слайд. Изучите весь ассортимент, чтобы найти компонент, который будет содержать не одну, а несколько областей для добавления текста. Каждый макет имеет свою подпись, что упрощает поиск.

Дополнительная информация. Варианты «Два объекта» и «Сравнение» подходят под установленные требования, поэтому вы можете смело выбирать их для того, чтобы добиться желаемого результата.

Как вставить текст в PowerPoint

  • В результате одного клика шаблон в автоматическом режиме будет применён для вашего слайда. После этого становятся доступными два окна, куда вы способны ввести какой-либо текст. Собственно, к этому вы и стремились.

Как вставить текст в PowerPoint

Стоит отметить, что пользователям предлагают дополнительно изучить те или иные шаблоны и даже сформировать собственные при такой необходимости. Следовательно, вы сможете добавить любое количество областей без каких-либо затруднений:

  • В открытом документе обратите внимание на меню в верхней части окна. Кликните по вкладке под названием «Вид».
  • Отобразится набор инструментов в отдельном блоке, среди которых необходимо найти компонент «Образец слайдов». Кликните по нему для того, чтобы продолжить.
  • Теперь вы окажетесь в специальном режиме, который позволяет выполнять настройку шаблонов. Предлагают либо выбрать готовый вариант, либо же воспользоваться инструментами для формирования собственного варианта. Для этого кликните на «Вставить макет».

Как вставить текст в PowerPoint

  • Нажимая на элемент «Вставить заполнитель», система предложит вам добавить на слайд любые желаемые области. Одного клика достаточно для того, чтобы перед вами отобразился набор вариантов, среди которых лишь останется выбрать наиболее привлекательный.

Как вставить текст в PowerPoint

Дополнительная информация. Что именно выбрать из выпадающего списка? Универсальной будет опция «Содержимое», которая позволяет вводить текст, а также добавлять различные объекты в виде изображений, видео и так далее. Если вас интересует исключительно то, как вставить текст в PowerPoint, можете остановиться на одноимённом варианте «Текст», который располагается ниже.

Как вставить текст в PowerPoint

  • После того, как вы укажите тот или иной формат заполнителя, потребуется добавить его на слайд, задав оптимальный размер. Формируйте всё таким образом, чтобы на выходе получился идеальный результат.

Как вставить текст в PowerPoint

  • В самом конце процедуры настоятельно рекомендуется задать уникальное имя для шаблона, чтобы в дальнейшем вы могли быстро его идентифицировать среди стороннего содержимого. Для реализации задуманного кликните на кнопку «Переименовать». Чуть выше есть опция «Удалить», которая обеспечивает устранение варианта, который покажется для вас неудачным.

Как вставить текст в PowerPoint

  • В самом конце всех рабочих процедур потребуется кликнуть на «Закрыть режим образца». В итоге презентация будет возвращена к своему стандартному виду. Вам останется лишь через ПКМ уже указать из шаблонов тот, что был только что создан.

Вариант 2: добавление надписи

Второй вариант того, как вы можете действовать – это добавление так называемой надписи. Быстро, просто и достаточно эффективно, особенно в том случае, если вы ищите способ добавления подписи для какого-либо графического элемента (графика, фото или видео). Набор действий выглядит таким образом:

  • Откройте нужный слайд и перейдите во вкладку «Вставка» в меню, которое находится в шапке окна.
  • Среди всех инструментов, которые предложит система, выберите вариант «Надпись», просто кликнув по нему левой кнопкой мыши.

Как вставить текст в PowerPoint

  • Теперь при помощи курсора вы должны начертить на слайде предварительную область для текста. Укажите тот размер, который будет для вас наиболее подходящим. При этом в дальнейшем параметры можно будет редактировать путём перетаскивания маркеров.

Как вставить текст в PowerPoint

  • Работайте с областью, заполняя её текстом. Доступны все инструменты для форматирования содержимого, поэтому точно удастся добиться желаемого внешнего вида. Когда всё полностью завершится, кликайте мышкой вне зоны редактирования и продолжайте работу над другими объектами. При этом одного нажатия по объекту будет достаточно для продолжения внесения корректировок.

Дополнительная информация. Если вы кликните правой кнопкой мыши по зоне редактирования, то сможете наблюдать ряд опций, среди которых встретится вариант «Изменить текст». Нажмите по нему, если вам нужно внести корректировки для содержимого. Очень удобно особенно в том случае, когда сложно попасть курсором по нужному месту для открытия режима внесения изменений.

Кнопка изменения текста

Вариант 3: вставка текста

Следующий вариант также отвечает на вопрос, как вставить текст в PowerPoint. При этом происходит это максимально быстро и просто:

  • Скопируйте тот или иной фрагмент текста из источника, если таковой имеется.
  • Затем откройте презентацию и перейдите к слайду, где должна отобразиться информация. Зажмите комбинацию «Ctrl+V» на клавиатуре для того, чтобы спровоцировать добавление содержимого.
  • На слайде появится текст из буфера обмена. При этом он расположится в отдельной зоне, которую можно редактировать, добавляя новое содержимое и меняя форматирование.

Дополнительная информация. Структура текста сохраняется не всегда, в том числе списки, отступы. Вам нужно уделить время тому, чтобы доработать фрагмент и видоизменить его до оптимального состояния.

Заключение

Выше были представлены ответы на вопрос, как вставить текст в PowerPoint. Ваша задача лишь в том, чтобы выбрать для себя наиболее привлекательный и подходящий метод. Везде есть особенности, от которых следует отталкиваться. В любом случае, вы точно обеспечите тот результат, который вас интересует.

Казалось бы, что может быть проще вставки текста на слайд в презентации в PowerPoint? Однако случаются ситуации, когда вставка простого текста может вызывать затруднения. Чтобы у вас не оставалось лишних вопросов в статье будет приведено несколько способов, позволяющих вставить текст в презентацию и решить большинство возникших проблем.


Как добавить текст в презентацию в PowerPoint

Даже при работе со стандартными дизайнерскими шаблонами в PowerPoint могут возникать определённые сложности. Уже не стоит говорить про какие-то особенные дизайнерские решения, в которых по умолчанию нет полей для вставки текста. Например, в стандартных шаблонах таковых полей всего два – поле для заголовка и основного текста или другого содержимого.

С помощью представленных способов вы сможете добавить в рабочую область дополнительные поля.

Вариант 1: Внесение изменений в шаблон слайда

Этот вариант стоит рассматривать в тех случаях, когда требуется больше областей для текста на слайде или во всей презентации. Дело в том, что таким образом вы можете добавить эти области для всего шаблона. Работает это следующим образом:

  1. Откройте презентацию, создайте слайд и выберите для него дизайнерский шаблон, который по умолчанию представлен в библиотеки программы.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши по иконке нудного слайда в левой части интерфейса программы. Из контекстного меню выберите пункт «Макет».
  3. Откроется меню, где вы можете выбрать шаблон с расположением текстовых блоков в презентации. Выбирайте на свой вкус и под свои задачи. Например, «Два объекта» создаёт на слайде три области с текстом – два для обычного текста и одну под заголовок.


Также вы можете создать собственный макет, если представленные вариант вас не устраивают по какой-либо причине. Делается это так:

    В верхней части программы откройте вкладку «Вид». Там нажмите на кнопку «Образец слайдов».





Данный способ подойдёт в тех случаях, когда нужно применить текст на все или большинство слайдов презентации. Однако, когда нужно добавить текстовое поле только на какой-то один слайд, то этот способ выглядит немного громоздким.

Вариант 2: Добавить надпись

Этот вариант подойдёт в тех случаях, когда нужно добавить надпись на один слайд и/или на каждом из слайдов она будет расположена в разных местах. Также рассмотренный способ можно использовать, чтобы добавить подписи под таблицами, диаграммами и прочими медиа-объектами.

  1. Создайте презентацию, перейдите на нужный слайд. В верхнем меню откройте вкладку «Вставка».
  2. Нажмите на кнопку «Надпись», что расположена в блоке «Текст».



Вариант 3: Простая вставка текста

Если вы хотите вставить текст таким образом, воспользуйтесь следующей инструкцией:

  1. Скопируйте текст, который нужно вставить в буфер обмена. Для этого выделите его и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или нажмите по нему левой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Скопировать».
  2. Теперь перейдите к работе с самой презентацией и вставьте текст. Можно просто нажать в нужном месте правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Вставить». Или же подвести курсор мыши к нужному месту, и воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V.
  3. Добавленный текст можно редактировать и переносить в любое место на слайде по аналогии с текстовым полем, добавление которого рассматривалось нами выше.

Так как при копировании текста может сбиться его форматирование, то его придётся задавать вручную – прописывать отступы у абзацев, выбирать шрифт, размер и т.д. Из-за этого данный способ больше всего подходит для тех случаев, когда нужно поставить подпись какой-ниубдь фотографии, диаграмме или другому элементу.

В этой статье мы рассмотрели основные способы вставки тексте на слайд в презентацию PowerPoint. Вы знаете какие-то ещё способы, у вас появились вопросы или уточнения по имеющимся вариантам? Напишите комментарий внизу.

Читайте также: