Вам как специалисту службы конфиденциального делопроизводства пао компьютер м г пскова

Обновлено: 04.07.2024

В программе профессиональной переподготовки раскрыты сущность и особенности конфиденциального делопроизводства, освещены вопросы документирования конфиденциальной информации, оформления конфиденциальных документов, их учета, организации конфиденциального документооборота, подготовки конфиденциальных документов для передачи в архив и уничтожения.

Для сотрудников секретариатов, участков документооборота, делопроизводства, информационных хранилищ; менеджеров среднего и высшего звена, связанных с делопроизводством; менеджеров среднего и высшего звена, связанных с конфиденциальной информацией организации; сотрудников служб безопасности, частных охранных предприятий и иных структур по безопасности

Структура конфиденциальной информация организации, правовая основа ее наличия.

Источники конфиденциальной информации, специфика правовой защиты.
Коммерческая тайна как составная часть конфиденциальной информации.
Режим коммерческой тайны в организации.
Персональные данные как составная часть конфиденциальной информации.
Профессиональная тайна и иные виды тайн как составная часть конфиденциальной информации.
Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации, а также за ее незаконное получение.

Основные направления защиты конфиденциальной информации.

Комплекс мер по защите конфиденциальной информации.
Системы комплаенс и форензик.
Организационные мероприятия по защите конфиденциальной информации.
Режимные мероприятия по защите конфиденциальной информации.
Кадровые мероприятия по защите конфиденциальной информации.
Инженерно-технические мероприятия по защите конфиденциальной информации.
IT-мероприятия по защите конфиденциальной информации.
Правовые мероприятия по защите конфиденциальной информации.
Стандарты безопасности информационных систем.
Принципы построения конфиденциального делопроизводства организации. Порядок взаимодействия открытого и конфиденциального делопроизводства.
Материальный документ и документ, представленный в электронном виде: общие черты и принципиальные отличия.
Материальный и электронный документооборот, системы их сопряжения.
Служба конфиденциального делопроизводства организации, ее организационные формы, штатный состав и численность работников.
Конфиденциальный документооборот и конфиденциальное информационное хранилище как составные части системы конфиденциального делопроизводства.
Порядок создания конфиденциальных документов. Сроки конфиденциальности, грифы конфиденциальности.
Порядок присвоения и снятия грифа конфиденциальности с документов.
Порядок учета, хранения и уничтожения конфиденциальных документов.
Организация доступа к конфиденциальным документам.
Этапы создания конфиденциального делопроизводства, практические рекомендации по порядку создания.
Создание нормативных документов для обеспечения функционирования конфиденциального делопроизводства.
Применение средств электронной цифровой подписи в конфиденциальном делопроизводстве. Электронная цифровая подпись как средство авторства и подлинности электронного документа.
Проверки наличия конфиденциальных документов.
Назначение, виды и принципы проведение проверок наличия конфиденциальных документов.
Квартальные, годовые проверки фактического наличия конфиденциальных носителей и документов.

Система защищенного электронного документооборота.

Срок обучения: 11 недель с момента зачисления на обучение, приказ о зачислении оформляется после получения оплаты.

Форма обучения: заочная с применением дистанционных образовательных технологий.

формирование профессиональных компетенций ( ПК2.1-2.9 - выборочно):

участвовать в подготовке организационных и распорядительных документов, регламентирующих работу по защите информации.

участвовать в организации и обеспечивать технологию ведения делопроизводства с учетом конфиденциальности информации.

оформлять документацию по оперативному управлению средствами защиты информации и персоналом.

документировать результаты проверок наличия конфиденциальных документов

Формирование общих компетенций ( ОК 1-12 - выборочно):

организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности

оценивать значимость документов, применяемых в профессиональной деятельности

сформировать умения оформлять управленческую документацию с учетом особенностей конфиденциального делопроизводства;

проверить правильность применения ГОСТ Р 7.0.97 -2016 в профессиональной деятельности.

Развивающие:

продолжить формирование регулятивных УУД по определению последовательности промежуточных действий с учётом конечного результата; по самостоятельному сравнению результата с заданным эталоном с целью обнаружения отличий от эталона.

продолжить формирование коммуникативных УУД по инициативному сотрудничеству в поиске решения поставленной управленческой задачи; по распределению функций участников и определению способов взаимодействия в рабочей группе.

Воспитательные:

способствовать воспитанию внимательности и ответственности при выполнении профессиональных задач;

способствовать формированию навыков самостоятельного принятия решений и согласования собственных решений с позицией группы.

Тип занятия: урок систематизации знаний.

Форма организации работы учащихся: групповая.

Методы обучения: применение технологии «письменный круглый стол».

Материально-техническое оснащение занятия:

Карточки с заданиями для самостоятельной практической работы;

Таблички с наименованием отделов.

Квалификационные требования:

Студент должен знать:

основные нормативные правовые акты в области информационной безопасности и защиты информации, а также нормативные методические документы Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Федеральной службы по техническому и экспортному контролю в данной области;

правовое регулирование взаимоотношений администрации и персонала в области защиты информации;

порядок отнесения информации к разряду конфиденциальной информации;

порядок разработки, учета, хранения, размножения и уничтожения конфиденциальных документов;

организацию конфиденциального документооборота;

технологию работы с конфиденциальными документами.

Студент должен уметь:

разрабатывать нормативно-методические материалы по регламентации системы организационной защиты информации;

определять состав документируемой конфиденциальной информации;

подготавливать, издавать и учитывать конфиденциальные документы;

организовывать и вести конфиденциальное делопроизводство, в том числе с использованием вычислительной техники.

иметь практический опыт:

ведения учета и оформления бумажных и машинных носителей конфиденциальной информации;

Ход занятия

1. Организационная часть (5 минут)

Проверка подготовки кабинета и группы к занятию

Заполнение журнала группы

Напоминание правил техники безопасности.

2. Вводный инструктаж: (15 минут)

Преподаватель ставит перед учащимися цель проведения учебного занятия. Объясняет ход выполнения работы:

Подгруппа из 12 чел. делится на три рабочие группы и занимает заранее подготовленные места в аудитории. Студенты разделены на три отдела: служба конфиденциального делопроизводства, юридический отдел, служба безопасности

Актуализация опорных теоретических и практических знаний, умений и навыков по выполнению операций проводится следующими способами:

Блок А – систематизация теоретических знаний по теме. Каждая группа в соответствии со своим отделом получает вопрос и бланк для развернутого ответа.

Блок Б – актуализация практического опыта. Каждая группа получает карточку с управленческой ситуацией, которую необходимо задокументировать с использованием ПК.

Блок В – взаимная проверка подготовленных документов.

Блок С – самооценка с использованием эталонов.

4. Текущий инструктаж (15 минут)

Задания Блока А (время выполнения 10 мин.):

Отдел СКД – Как проводятся проверки носителей конфиденциальной информации в организации? (Ответ должен быть сформулирован развернуто)

Отдел ЮО – Какова цель создания, структура и назначение Положения о коммерческой тайне организации? (Ответ должен быть сформулирован развернуто)

Отдел СБ – Какие правила проведения конфиденциального совещания должна соблюдать фирма-организатор? (Ответ должен быть сформулирован развернуто)

Промежуточное закрепление: каждая группа озвучивает ответ на вопрос и передает бланк ответа преподавателю.

Задания Блока Б (время выполнения 25 мин.)

Карточка №1. ( Отдел СКД )

Карточка №2 (Отдел ЮО)

Карточка №3 (Отдел ЮО)

Самостоятельная работа группы (20 мин.)

Студенты определяют вид документа, необходимого в каждой управленческой ситуации. Оформление документов производится на ПК и распечатывается на принтере в двух экземплярах.

Задание Блока В (10 мин.) - один экземпляр оформленного документа по сигналу преподавателя группа отдает своим коллегам для осуществления взаимной проверки. Рабочие группы оценивают правильность выполнения задания и вносят необходимые коррективы маркером своего цвета. Движение документов осуществляется по часовой стрелке и по команде преподавателя. Обработка документа происходит в течении 5 мин.

Как только документ проходит все три отдела, он передается преподавателю.

В современном мире информация представляет собой один из важнейших ресурсов и, в то же время, одну из движущих сил развития человеческого общества. Информационные процессы, происходящие в материальном мире, живой природе и человеческом обществе изучаются всеми научными дисциплинами от философии до маркетинга.Возрастающая сложность задач научных исследований привела к необходимости привлечения к их решению больших коллективов ученых разных специальностей.

Работа содержит 1 файл

ответы.docx

Возможны другие варианты: служебная тайна - несекретные сведения, ограничение в распространении которых диктуется служебной необходимостью в органах государственной власти, в подведомственных им предприятиях.

С позиций документоведения служебная тайна - это документированная информация, составляющая негосударственную тайну (т. е. то, что не относится к государственной тайне) ограниченного распространения, доступ к которой ограничен владельцем или обладателем документированной информации, не связанной с предпринимательской (коммерческой) деятельностью.

К основным объектам служебной тайны можно отнести такие виды информации:

1) служебную информацию о деятельности федеральных государственных органов, доступ к которой ограничен федеральным законом в целях защиты государственных интересов:

•тайну следствия (данные предварительного расследования либо следствия);

•судебную тайну (тайну совещания судей, материалы закрытого судебного заседания, тайну совещания присяжных заседателей);

2) конфиденциальную информацию, ставшую известной в силу исполнения служебных обязанностей должностным лицам государственных органов и органов местного самоуправления.

Разновидностью служебной тайны является налоговая тайна, поскольку по всем основным признакам она совпадает с признаками служебной тайны.

20. Понятие и разновидности профессиональной тайны.

Понятие профессиональной тайны – информация, полученная гражданами при исполнении ими профессиональных обязанностей или организациями при осуществлении ими определенных видов деятельности. Она подлежит защите в случаях, если на эти лица федеральными законами возложены обязанности по соблюдению конфиденциальности такой информации.

Нотариальная тайна в числе обязанностей нотариуса обозначена обязанность хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Нотариальную тайну также составляет тайна завещания. В соответствии с ГК РФ нотариус не вправе до открытия наследства разглашать сведения, касающиеся содержания завещания, его совершения, изменения или отмены.

Адвокатской тайной являются любые сведения, связанные с оказанием адвокатом юридической помощи своему доверителю. Субъектами адвокатской тайны выступают адвокаты, помощники и стажеры адвоката. В целях обеспечения адвокатской тайны адвокат не может быть вызван и допрошен в качестве свидетеля об обстоятельствах, ставших ему известными в связи с обращением к нему за юридической помощью или в связи с ее оказанием.

К другим видам профессиональной тайны можно отнести тайну страхования. Согласно ГК РФ страховщик не вправе разглашать полученные им в результате своей профессиональной деятельности сведения о страхователе, застрахованном лице и выгодоприобретателе, состоянии их здоровья, а также об имущественном положении этих лиц.

Банковская тайна Согласно ГК РФ банк гарантирует тайну банковского счета и банковского вклада, операций по счету и сведений о клиенте.

Налоговая тайна Согласно НК РФ налоговую тайну составляют любые полученные налоговым органом, органами внутренних дел, органом государственного внебюджетного фонда и таможенным органом сведения о налогоплательщике.

26. Формы и виды уязвимости информации.

Виды уязвимости информации: Утечка и Разглашение.

Эти угрозы создают предпосылки для следующих видов уязвимости:

- к стихийным бедствиям – определяется наличием у информации или ее носителя свойств, которые делают возможной реализацию угроз в результате природных катаклизмом;

- к непреднамеренным действиям сотрудников или иных лиц – обусловлена недостаточной защищенностью от непрофессиональных действий человека;

- к преднамеренным действиям злоумышленников: разглашению, НСД, утечке.

По времени действия угроз уязвимость может быть: постоянной, периодической и разовой.

Уязвимость можно ранжировать по степени наносимого ущерба на следующие виды:

- незначительная; - малая; - умеренная; - серьезная;

Основные формы проявления уязвимости информации:

-хищение носителя информации; -потеря носителя информации; -искажение информации; -блокирование информации; -разглашение информации.

27. Организационные, правовые, технические и технологические меры защиты информации в организации.

Организационные меры по защите персональных данных включают в себя:

1. Разработку организационно – распорядительных документов, которые регламентируют весь процесс получения, обработки, хранения, передачи и защиты персональных данных (например: Положение об обработке персональных данных; положение по защите персональных данных);

2.Перечень мероприятий по защите персональных данных: определение круга лиц, допущенного к обработке персональных данных; организация доступа в помещения, где осуществляется обработка персональных данных; разработка должностных инструкций по работе с персональными данными; установление персональной ответственности за нарушения правил обработки персональных данных; определение продолжительности хранения персональных данных и т.д.

Создавая систему информационной безопасности, необходимо четко понимать, что без правового обеспечения защиты информации любые последующие претензии со стороны организации к недобросовестному сотруднику, клиенту, конкуренту и должностному лицу окажутся беспочвенными. Если перечень сведений конфиденциального характера не доведен своевременно до каждого сотрудника (при условии, что он допущен по должностным обязанностям) в письменном виде, то сотрудника, укравшего важную информацию, невозможно будет привлечь к ответственности.

Таким образом, состав защищаемой информации в каждой организации должен быть четко определен и задокументирован.

Правовые нормы обеспечения безопасности и защиты информации на конкретном предприятии отражаются в совокупности учредительных, организационных и функциональных документов.

Решения в области технической защиты информации:

разработка рекомендаций по технической защите информации применительно к конкретному предприятию;
построение комплексных систем защиты информации локальных, глобальных и корпоративных вычислительных сетей;
разработка политики безопасности организации;
интеграция оборудования и программного обеспечения технической защиты информации в существующую информационную систему организации;
установка систем защиты периметра;
содействие в организации экспертиз по технической защите информации;
оценка защищенности объектов информатизации от утечки по техническим каналам;
проведение работ по аттестации объектов информатизации.

28. Документационное обеспечение системы защиты информации.

Документационное обеспечение может и должно начинаться с внесения дополнений в Устав юридического лица, которое всерьез заботится о сохранении своей тайны: Предприятие имеет право самостоятельно устанавливать объем сведений, составляющих коммерческую и иную охраняемую законом тайну и порядок ее защиты. Предприятие имеет право в целях защиты экономического суверенитета требовать от персонала, партнеров, контрагентов и иных физических и юридических лиц, учреждений и организаций обеспечения сохранности конфиденциальных сведений предприятия на основании договоров, контрактов и других документов.

Соблюдение конфиденциальности обязательное условие трудового договора. В качестве особого условия трудового договора должны предусматриваться требования конфиденциальности. То есть соблюдения установленного на предприятии в соответствии с законодательством порядка обращения с конфиденциальной информацией, подлежащей правовой защите, а также ответственности за нарушение этого порядка. Поэтому соглашение о неразглашении сотрудником конфиденциальной информации предприятия должно являться неотъемлемым приложением к трудовому договору, о чем должно быть ясно указано, либо соглашение органично включается в сам договор.

В коллективный договор также могут включаться положения о том, что, во-первых, участники коллективных переговоров, другие лица, связанные с переговорами, обязаны не разглашать полученные сведения, если они являются служебной или коммерческой тайной. Лица, разглашающие эти сведения, привлекаются к ответственности в порядке, предусмотренном законодательством. Во-вторых, в коллективном договоре может быть закреплена обязанность администрации по определению и защите, а работников по сохранению и неразглашению конфиденциальной информации предприятия.

29. Перечень конфиденциальных сведений и Перечень конфиденциальных документов.

Обязательность письменного удостоверения информации закрепляется перечнем издаваемых предприятием конфиденциальных документов. Целями разработки такого перечня должны являться не только определение состава издаваемых документов, необходимых и достаточных для деятельности предприятия, но и установление конкретных лиц, имеющих право составлять и подписывать документы, а также предотвращение необоснованной рассылки документов.

Перечень издаваемых конфиденциальных документов разрабатывается только на основе и в рамках перечня сведений, составляющих коммерческую тайну. Поэтому определение состава издаваемых конфиденциальных документов должно начинаться с разработки перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну; разрабатывается для каждого предприятия самим предприятием - обладателем информации. Это вытекает из действующего законодательства, которым установлено, что состав и объем таких сведений определяется обладателем информации. Таким образом, право предпринимателя на состав коммерческой тайны является безусловным. Никто не может диктовать ему, какие сведения относить к коммерческой тайне, за исключением сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну согласно государственным нормативным актам.

Разработкой перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, должна заниматься постоянно действующая экспертная комиссия.

30. Документация по личному составу, содержащая положения по защите информационных ресурсов организации.

31. Служба конфиденциального делопроизводства, ее статус в структуре организации. Квалификационные характеристики и требования к сотрудникам службы конфиденциального делопроизводства.

Подразделение конфиденциального делопроизводства может быть самостоятельным структурным подразделением предприятия, подчиненным непосредственно руководителю предприятия, или входить в состав других подразделений, как правило, осуществляющих защиту конфиденциальной информации: службу безопасности, службу защиты информации и др.

Наименование подразделения конфиденциального делопроизводства, его статус и, при необходимости, структуру определяет руководитель предприятия, исходя из объема конфиденциального делопроизводства и общей структуры предприятия.

Подразделение конфиденциального делопроизводства является составной частью системы защиты коммерческой тайны, органом, осуществляющим, координирующим и контролирующим работу с конфиденциальными документами. Оно должно рассматриваться как структурное подразделение, непосредственно участвующее в основной деятельности предприятия.

Должностной состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства должен определяться характером и сложностью выполняемой работы. Для более многообразной и более сложной работы следует устанавливать и более высокие должности. При определении должностей следует руководствоваться « Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов», регламентирующим наименования должностей.

При незначительном объеме конфиденциального делопроизводства специальное подразделение конфиденциального делопроизводства может не создаваться. В этом случае издание, обработка и хранение конфиденциальных документов возлагается на специально назначенных приказом руководителя предприятия нескольких или одного сотрудника других подразделений, как правило, службы безопасности. На этих лиц распространяются все задачи, функции, права и ответственность, возлагаемые на подразделение конфиденциального делопроизводства.

Если ведение конфиденциального делопроизводства возложено на одного сотрудника, то для выполнения отдельных делопроизводственных операций, в которых требуется участие двух лиц (проверки наличия, уничтожение документов) необходимо привлекать (лучше на постоянной основе) второго сотрудника данного или другого подразделения, имеющего доступ к этим документам. Такое привлечение оформляется приказом по предприятию.

Следует подчеркнуть, что в целях более надежного обеспечения сохранности и конфиденциальности документов на подразделение конфиденциального делопроизводства или на специально выделенных для ведения конфиденциального делопроизводства сотрудников должны быть возложены все операции по печатанию, учету, размножению, хранению, передаче, отправлению, систематизации, проверке наличия и уничтожению конфиденциальных документов. Функции исполнителей и пользователей конфиденциальных документов в сфере изготовления и обработки документов ограничиваются подготовкой документов и их исполнением.

32. Цели и задачи, функции, права и обязанности, нормативно-методическая база службы конфиденциального делопроизводства.

При определении задач и функций подразделения конфиденциального делопроизводства необходимо исходить из того, что оно должно не только организовывать и осуществлять документационное обеспечение управленческой и производственной деятельности предприятия, но и участвовать во всех мероприятиях по предотвращению утраты конфиденциальных документов и утечки содержащейся в них информации.

В соответствии с требованием ФГОС по специальности 10.02.01 (090905) Организация и технология защиты информации цель занятия: изучение технологии проведения проверки наличия конфиденциальных носителей соответствует общеобразовательным и профессиональным компетенциям, таким как: ОК 2, 5, ПК 2.2, 2.3.

Междисциплинарные связи: ОП.01.Документоведение, ОП.02. Документационное обеспечение управления

Внутридисциплинарные связи: Тема 2.4 Разрешительная система доступа к конфиденциальной информации.

Место проведения ОП № 6, Рязанский проспект, д. 8, каб. 303

Тип занятия ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Количество часов 2 (два)

Обеспечение занятия ( средства обучения) ПК, программа MS Word.

Н.Н. Куняев, «Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот», Учебник, издат-во «Логос», Москва, 2014.
Т.А. Гугуев, «Конфиденциальное делопроизводство», учебник, издат-во «Альфа-М», Москва, 2012.
Методические указания к проведению практических работ по МДК 02.02. для специальности 10.02.01 «Организация и технология защиты информации»

Студент должен иметь практический опыт:

ведения учета и оформления бумажных и машинных носителей конфиденциальной информации.

Студент должен уметь:

определять состав документируемой конфиденциальной информации;
подготавливать, издавать и учитывать конфиденциальные документы;
организовывать и вести конфиденциальное делопроизводство, в том числе с использованием вычислительной техники.

Студент должен знать:

порядок отнесения информации к разряду конфиденциальной информации;
организацию конфиденциального документооборота;
технологию работы с конфиденциальными документами.

Студент должен обладать:

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ПК 2.2. Участвовать в организации и обеспечивать технологию
ведения конфиденциального делопроизводства.

ПК 2.3. Организовывать конфиденциальный документооборот, в том числе электронный.

Приветствие группы. Проверка готовности к занятию.

Инструктаж по охране труда проводится в соответствии с требованиями к проведению инструктажа.

Мотивация (цели) занятия: изучение технологии проведения проверки наличия конфиденциальных носителей.

Практическое задание отвечает требованиям, предъявляемым к технологии ведения конфиденциального делопроизводства.

Оценка знаний студентов (проверка исходного уровня знаний):

Фронтальный опрос учащихся по теме «Режим сохранности конфиденциальных документов и дел»:

Перечислите требования к рабочему месту сотрудника работающего с конфиденциальной информацией?

Ответ : рабочий стол не должен просматриваться через окно или дверь, рабочее место должно быть оборудовано сейфом, подключенным к охране.

В каких случаях допускается хранение конфиденциальных документов и документов открытого делопроизводства вместе?

Ответ: если они являются приложениями к конфиденциальному.

Допускается ли выкладывание на рабочий стол всех имеющихся у сотрудника конфиденциальных документов?

Допускается ли проведение уборки помещений или ремонтных работ, где происходит работа с конфиденциальными документами без присутствия сотрудника, имеющего отношения к данным документам?

Ответ: нет, только в присутствии должностного лица.

б) проверка внеаудиторной самостоятельной работы

в) Подведение итогов контроля: итоги фронтального опроса будут учитываться при выставлении оценки за практическую работу.

а) подготовка студентов к самостоятельной работе ( проведение инструктажа по выполнению заданий и манипуляций)

Выполните практическое задание 20, которое находится в папке teacher-4ТЗИ 6с- МДК 02.02. – Практическое задание 20 Проверка наличия носителей конфиденциальной информации
Ответьте на контрольные вопросы.

б) самостоятельная работа студентов

Сохраните макет Акта в заранее созданной папке, которую следует назвать фамилией студента.
Откройте сохраненный Акт из вашей папки.
Выполните задание:

в организации «Шпионские страсти Inc», руководителем которой является Боцман А.Ю сотрудники службы конфиденциального делопроизводства, информационных технологий и отдела безопасности (Иванов, Петров и Сидоров) проводили проверку фактического наличия документов в период с 20.11.2014 по 05.12.2014 года. В результате проверки установили:

1. Все документы, дела, носители, учетные формы в наличии.

Все документы инвентарного хранения в наличии за исключением (инв. № 55-КТ, инв. № 3-КТ). По необнаруженным документам назначена внутренняя проверка.

Проставьте гриф УТВЕРЖДЕНИЯ, дату и номер акта, заголовок документа, внесите ФИО ответственных за проведение проверки, укажите сроки, вид проверки и итоги. Проставьте подписи и должности ответственных за проведение проверки. Составьте акт о проведении проверки наличия конфиденциальных документов.

После выполнения первого задания перейдите к выполнению второго задания: кроссворд (см. страницу 3).

НАИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ И НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

(подпись, инициалы, фамилия, дата)

(инициалы, фамилия лиц, проводивших проверку)

В период с_____________по_____________ г. проведена проверка:

Указать вид проверки В результате проверки установлено:

Указать результаты проверки.

1. Как называется тайна, которая обязывает врача сохранять диагноз пациента в тайне от третьих лиц?

2. Форма, в которой могут учитывать внутренние (созданные/изданные) конфиденциальные документы.

3. Туда подшивают документы

7. Как называется тайна, утрата которой сулит предприятию большие финансовые потери?

8. Куда кладет конфиденциальные документы сотрудник, при этом взамен на эту вещь он отдает жетон. Ответ: спецпортфель

9. Эта тайна относится к персональным данным, к ней относится информация о членах политических партий, представляемая для сведения в уполномоченные органы.

13. Этот небольшой и простой документ обычно выдает сотрудник службы делопроизводства, когда ему возвращают рабочую тетрадь, отдельные листы бумаги или стенографическую тетрадь.

15. Прежде чем входящий документ попадет сотруднику он проходит эту обработку в одноименной службе. Как называется вид предварительной обработки документа?

4. Это такой документ, в котором прописаны правила обращения с конфиденциальными документами, ответственные за выдачу разрешений на работу с этими документами.

5. Они бывают электронные и бумажные.

6. Устройство, позволяющее измельчать бумагу так чтобы нельзя было прочитать, что было написано на документе.

9. Для удобства работы и отнесения информации к конфиденциальной в организации обычно разрабатывают этот документ.

10. Эта служба работает для обеспечения сохранности передаваемых документов от одной государственной организации другой. Услугами такой службы пользовался Иосиф Сталин.

11. Это комиссия, которая является коллегиальным органом и отвечает за составление Регламента, за составление Перечня конфиденциальной информации и за периодический контроль всех сотрудников, работающих с конфиденциальной информацией. Ответ: экспертная

12. Этот документ выдается сотруднику, который работает с конфиденциальными документами, в нем отражается движение документов от одного сотрудника к другому.

Что проверяют.
Сроки проверок.
В каком виде оформляют результаты проверок.
Целесообразность проведения проверок.
Каковы возможные результаты проверок и их последствия опираясь на ранее изученные темы, в т.ч. служебное расследование.

в) подведение итогов самостоятельной работы:

Наш образовательный центр приглашает пройти курсы переподготовки по программе «Специалист в сфере конфиденциального делопроизводства, защиты персональных данных и работы с обращениями граждан». Обучение поможет получить актуальные знания и более эффективно справляться с профессиональными задачами.

Должностные обязанности

Специалист выполняет следующие виды работ:

Анализ эффективности документооборота.
Классификация полученной информации.
Подготовка документов.
Оказание методической помощи сотрудникам организации.
Ведение учета посетителей.
Работа с входящими звонками.
Заполнение карточек персональных данных.
Организация хранения документов.

Для успешного решения поставленных перед ним задач специалисту потребуются развитые коммуникативные навыки, ответственность, внимательность к деталям, психологическая устойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Программа обучения

Профессиональная переподготовка по программе «Специалист в сфере конфиденциального делопроизводства, защиты персональных данных и работы с обращениями граждан» позволит получить следующие знания:

Законодательное регулирование профессиональной деятельности.
Правила работы с конфиденциальной документацией.
Использование информационных технологий в решении поставленных задач.
Алгоритм работы с обращениями граждан.
Правила обработки персональных данных.

После окончания обучения выпускник может работать в государственных и коммерческих организациях разного профиля.

Приглашаем на курсы профессиональной переподготовки по специальности "Специалист в сфере конфиденциального делопроизводства, защиты персональных данных и работы с обращениями граждан" в Пскове. Мы предлагаем передовые и успешные технологии дистанционного образования.

Профессиональная переподготовка представляет собой способ получения второго профессионального образования, возможность получить новые знания и умения, новую профессию. Это удобная возможность быстро и недорого освоить и начать работу по другой специальности.

Согласно федеральному законодательству получение другой специальности на курсах профессиональной переподготовки равноценно получению базового профобразования. Присвоение должной квалификации происходит после окончания курсов переподготовки в аккредитированных учебных заведениях, имеющих надлежащую лицензию.

Где пройти переподготовку по курсу специалист в сфере конфиденциального делопроизводства, защиты персональных данных и работы с обращениями граждан

Учебный центр предлагает услуги профессиональной переподготовки с получением профессии специалист в сфере конфиденциального делопроизводства, защиты персональных данных и работы с обращениями граждан. Переподготовка на новую специальность включает в себя прохождение теоретического курса и освоения на его базе практических навыков и умений в производственных условиях предприятий, мастерских, сервисных центров.

В образовательных программах курсов используются передовые методики обучения на базе информационных технологий, которые обеспечивают высокий уровень передачи и усвоения знаний. Программы отвечают требованиям профстандартов и отраслевых нормативных актов, подготовлены практикующими по новым специальностям преподавателями и мастерами.

Слушатели нашего центра в совершенстве овладевают новыми технологиями и приемами выполнения работ по специальности специалист в сфере конфиденциального делопроизводства, защиты персональных данных и работы с обращениями граждан.

Как проходит переподготовка

Особенности прохождения учебного курса переподготовки:

все обучение на курсах проходит дистанционно.

в программе отсутствуют общие образовательные дисциплины, которые были пройдены при базовом обучении;

основное направление переподготовки – углубленное изучение специальных профильных предметов, моделирование, разбор и оценка практических ситуаций;

обучающие материалы, консультации мастеров и преподавателей – в электронном варианте или в он-лайн режиме по запросам слушателей.

Профессиональная переподготовка в учебном центре проходит по индивидуальным планам, которые оговариваются с каждым слушателем.

Теоретический материал постоянно находится в свободном для слушателей доступе. Практические задания учащиеся могут получать на длительное время для основательной проработки и освоения в производственных условиях.

Слушатели, прошедшие профессиональную переподготовку в Учебном центре, очень скоро делают профессиональную карьеру и стают настоящими мастерами в новом деле.

Вы можете выбрать одну из саморегулируемых организаций представленных в вашем городе, а также из других регионов РФ.

Читайте также: