Ваш знакомый создал облачный документ используя сервис google документы где хранится данный файл
Обновлено: 06.07.2024
Каждый учитель регулярно задает себе вопросы: «Как сделать более эффективным процесс обучения?», «Как сделать урок интересным и полезным?». Педагоги в своей практике используют различные методы и формы обучения:пассивные, активные и интерактивные.
Наиболее интересными в настоящее время считаются интерактивные методы обучения, где педагог теряет центральную роль, он становится организатором образовательного процесса. Акцент на таком занятии делается на сотрудничество и взаимодействие. Разнообразить и во многом изменить уже существующие формы организации учебного процесса помогает использование в работе новых средств обучения. В частности применение в учебном процессе сервисов Веб 2.0, или социальных сетевых сервисов.
Цель мастер-класса:
рассмотреть возможности использования google документов в деятельности учителя.
познакомиться с понятием Google документы;
смоделировать ситуацию обучения с использованием сетевых сервисов Интернет;
рассмотреть варианты использования Google документов в совместной работе членов учебной группы.
Теоритическая часть. (доклад)
Одной из основных задач общеобразовательной системы является предоставление всем обучающимся общеобразовательной школы равного доступа к качественному образованию.
В современных условиях, в образовательной деятельности важна ориентация на развитие познавательной самостоятельности учащихся. Решить эту проблему старыми методами невозможно. Всё это побудило нас к разработке своей системы обучения, направленной на повышение качества знаний учащихся, развития их творческих способностей посредством новых информационных технологий. Идеальный вариант, к которому стремится каждый учитель - самостоятельная учебная работа ребёнка в интерактивной среде обучения, используя готовые электронные учебные курсы, обучающие, тренировочные и проверочные работы в системе Интернет.
Важное место в подготовке к экзамену занимает система домашних заданий. Домашние занятия обучающихся способствуют воспитанию у них внимательности и воли, точности и аккуратности, развитию трудолюбия и настойчивости в преодолении встречающихся трудностей, самоконтроля и самооценки. Но все эти качества развиваются у учащихся лишь при правильной организации домашних заданий.
Чтобы положительные стороны домашних заданий могли быстро себя проявлять, надо научиться грамотно их использовать в своей работе.
Наши ученики - это новое поколение людей, которые используют Интернет на новом уровне - как пространство обитания. Эти дети родились, когда Интернет уже существовал, они воспринимают его как естественное качество жизни - и они привыкли быть в сети. Новое поколение обращается с фотографиями, видео и звуками так же, как и с текстом. При этом они способны работать с множеством источников одновременно.
Для того чтобы увлечь детей, сделать выполнение домашних заданий и подготовку к ЕГЭ и ГИА интересным занятием, нужно идти в ногу с нашими современными детьми. Для этого нам на помощь приходят технологии Web 2.0.
Web 2.0 - это второе поколение интернет-сервисов, которые базируются на совместной работе пользователей по созданию и обмену контента. В этом смысле Web 2.0 - это Интернет, который делают его пользователи, а не отдельные «посвященные». Данные сервисы отличает простота, доступность и надёжность, возможность создавать собственный контент как индивидуально, так и коллективно, использовать собранный материал офлайн и онлайн.
Основные преимущества использования сервисов Google в образовании с точки зрения пользователя:
минимальные требования к аппаратному обеспечению (обязательное условием - наличие доступа в Интернет);
google -технологии не требуют затрат на приобретение и обслуживание специального программного обеспечения (доступ к приложениям можно получить через окно веб- браузера);
Google поддерживают все операционные системы и клиентские программы, используемые учащимися и учебными заведениями;
все инструменты Google бесплатны.
Документы Google являются бесплатным онлайн-офисом, включающий в себя текстовый процессор, таблицы, презентации, формы и хранения данных услуг, предлагаемых Google . Он позволяет пользователям создавать и редактировать документы в режиме онлайн, одновременно сотрудничая в режиме реального времени с другими пользователями. То есть, это полноценная программа, работающая в рамках веб-браузера без инсталляции на компьютер пользователя.
С чего начать работу с Google Docs ?
в верхней части страницы выбрать ссылку «Войти», в открывшейся новой странице выбрать ссылку «Зарегистрироваться». Откроется форма для регистрации нового пользователя. Правильно заполните все поля формы для регистрации, запомните, а лучше сохраните логин и пароль.
В строке меню выбрать ссылку «Диск» . Щелкните мышью по кнопке «Создать», расположенной в левой верхней части веб-страницы.
Сделаем небольшой обзор Google -инструментов, которые учитель может использовать для построения своего образовательного пространства.
Документ Google
Принцип работы в Google Документе схож с работой в программе MS Word .
Введем текст в новый документ и начнем его форматировать.
Вставка картинки
Для вставки картинки в документ устанавливаем курсор в то место, где будет располагаться картинка, на панели меню нажимаем кнопку "Вставка" и далее выбираем "Изображение".
В появившемся окне нажимаем кнопку "Обзор", чтобы найти файл на своем компьютере или указываем URL -адрес картинки (если она опубликована в Интернет). Нажав на "Дополнительные параметры изображения", Вы можете изменить размер и положение картинки.
Вставка формулы
Недавно появилась новая очень удобная функция в документе Google - вставка формулы.
На панели меню нажимаем "Вставка" и далее выбираем "Формула". Перед нами окно редактора формул, которое содержит: меню, где можем выбрать буквы греческого алфавита и различные операторы, поле для предварительного просмотра формулы.
Рисование
Желаете создать свой рисунок? Тогда в меню "Вставка" выбирайте "Рисунок" и начинайте творить! На специальной панели инструментов выбирайте фигуры, линии, определяйте цвет и вводите текст. Выбрав фигуру, растягивайте ее в поле для рисунка, меняйте цвет линий, цвет заливки фигуры, меняйте ее размер (тяните за белые кружки) и изменяйте угол поворота (тяните за зеленый кружок).
Вставка таблицы
В меню "Таблица" выбираем "Вставить таблицу" и в появившемся окне определяем количество строк и столбцов, ширину и высоту, меняем значения для макета, выбираем цвет и толщину границы таблицы,цвет фона и нажимаем "Вставить". При необходимости, всегда можно добавить или удалить строку (столбец) таблицы, изменить цвет, размер и выравнивание, выбрав в меню "Таблица" соответствующую команду.
Перевод документа
Совершенно чудная функция добавлена в документы Google - это функция перевода документа, позврляющая переводить документы с любого и на любой из 42 языков!
"Переводчика" Вы найдете в меню "Инструменты".
Я попробую перевести тот текст, что был у меня введен, на английский язык. Для этого в меню "Инструменты" выбираю "Перевести документ" и затем язык для перевода. Вот, что у меня получилось:
Публикация и совместный доступ
Для публикации и совместного редактирования необходимо нажать кнопку "Совместный доступ " соответствующую команду .
В верхнем правом углу нажать «Настройки доступа»
Презентация Google
Сервис Google Docs содержит веб-приложение для создания и демонстрации презентаций.
Электронная презентация - это последовательность специально подготовленных слайдов, составленных при помощи соответствующей программы, призванная упростить или сделать более наглядным процесс проведения различных конференций, бизнес-мероприятий, а также для осуществления преподавательской деятельности. Помимо текстовых данных в электронных презентациях можно использовать как графические, так и аудио, видео данные. Для создания презентации следует нажать на кнопку «Создать», расположенную на главной странице пользователя, и в появившемся меню выбрать пункт «Презентация». Вначале следует определить тему оформления будущей презентации, необходимо выбрать команду меню «Формат» - «Настройки презентации» - «Изменить тему». В текстовые блоки презентации введите нужный текст, при необходимости оснастите слайды графическими и видео данными. Чтобы добавить новый слайд, нажмите кнопку «Вставить слайд» в панели инструментов программы. Для смены порядка вывода слайдов используйте перетаскивание мышью. Для запуска презентации нажмите кнопку «Начать презентацию», расположенную в верхней части веб-интерфейса программы.
Таблицы - одна из основных и наиболее распространённых форм представления информации, в том числе и в случае, когда информация обрабатывается при помощи персонального компьютера. Таблицы Google позволяют легко создавать, совместно использовать и изменять таблицы в Интернете. С
помощью таблиц Google можно выполнять:
Импорт, преобразование данных и экспорт.
Форматирование и изменение формул для вычисления результатов. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать) и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).
Создание диаграмм. Диаграммы являются эффективным средством наглядного представления числовых значений и соотношений между ними.
Встраивание таблицы или ее отдельных частей в свой блог, веб-сайт.
Создание таблиц для отслеживания продвижения в проекте (выполненные, невыполненные задания).
Совместное наполнение учащимися таблиц по заданной теме, например создание SWOT -анализа объекта, процесса, явления.
Форма Google - отличный помощник учителя. С помощью формы можно проводить различные опросы, викторины, создавать анкеты, тесты. При создании формы автоматически создается таблица Google , в которой накапливаются результаты заполнения формы. Таблица предоставляет удобные возможности хранения и обработки собранных данных.
Вот некоторые примеры использования формы Google в образовании:
регистрация участников учебных проектов;
промежуточный контроль, викторина, опросы, анкеты;
организация совместной работы группы, самооценка;
Google Документы. Рисунок
Создание онлайн рисунков, схем с помощью автофигур, текстового поля, вставки картинок/фотографий с диска компьютера или из сети Интернет (есть встроенный поиск внутри сервиса).
Вставка готового рисунка (схемы), выполненного с помощью Google Рисунок в текстовые документа Google .
Возможность совместной работы нескольких пользователей на одном листе (рисунке).
Практическая часть. (работа участников мастеркласса за компьютером)
Создать свой аккаунт.
Заполнить таблицу «Знакомство».
Создать текстовый документ.
Создать презентацию «Немного о себе»
Считаю опыт своей работы интересным и востребованным среди коллег в методическом объединении учителей информатики и учителей-предметников.
Документы Google (англ. Google Docs) – это бесплатный «облачный» офис, обладающий целым рядом полезных свойств и функций, так необходимых при работе с документами и ведении бизнеса в интернете.
Преимущества в работе с Google Docs
Основными преимуществами этого онлайн офиса, несомненно, являются доступ к документу из любой точки Земли, где есть выход в интернет, а также возможность работы над документом коллективно, например, как двум сотрудникам, так и целой группе людей.
В зависимости от своей роли в команде, каждый пользователь Google Docs может быть как владельцем файла, так и одним из участников коллективной работы. К тому же, отдельным людям можно предоставлять исключительное право просмотра (но не редактирование).
Еще одним плюсом считается тот факт, что все документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере компании Google, в так называемом «облаке», а также могут быть без проблем экспортированы в файл.
Таким образом, эта особенность данного сервиса делает его еще более популярным и востребованным, так как Вы получаете доступ ко всем своим документам с любого Вашего компьютера, будь то Ваш домашний компьютер или находящийся на рабочем месте в офисе. А может быть, у Вас появилась необходимость поработать с документами в каком-нибудь уютном интернет-кафе?
Главное, чтобы Ваша «рабочая машина» была подключена к сети интернет. К тому же доступ к Вашим данным может быть защищен паролем.
Возможности «облачного» сервиса Google Docs
Данный сервис имеет ряд возможностей, необходимых и полезных нам в работе с документами. Прежде всего, это:
Другие полезные свойства и функции Google Docs
Интерфейс . У Google Docs достаточно простой и удобный интерфейс. Несмотря на то, что сервис активно использует JavaScript'ы, работать комфортно с ним смогут даже те пользователи, которые входят в интернет с помощью модемов операторов сотовой связи.
Теги. Каждый файл в документе может быть отмечен как одним, так и несколькими тегами (ключевыми словами). Поэтому пользуйтесь тегами, чтобы упорядочить хранение своих документов.
Специальные символы. Если Вы не помните клавиатурного обозначения нужного вам символа, то в этом нет ничего страшного. Просто выберите в меню пункт «Вставка» - «Специальные символы» и затем скопируйте выбранный символ в свой документ.
Горячие клавиши. Достаточно удобно организована работа без использования мыши. Пользуясь лишь клавиатурой, можно не только применять элементы форматирования (наклонный шрифт, жирный) к выделенным участкам текста, но и команды «копировать данные», «вырезать» и т. д. А также переходить в начало или в конец документа, вставлять специальные ссылки и комментарии.
Поддержка файлов различных форматов . Сервис имеет функцию поддержки файлов различных форматов, при этом, не требуя загрузки соответствующих приложений. Google Docs поддерживает форматы таких программ, как Photoshop, Microsoft Excel, PowerPoint, Adobe Illustrator, Autodesk AutoCad, и некоторых других – общее их количество достигает 12.
Функция «Тащи - вставляй». При составлении документа нам иногда необходимо вставить в него какое-либо изображение или диаграмму. Самые известные способы, это: загрузка с жесткого диска компьютера, вставка URL картинки в интернете, поиск ее через поисковик Google.
Но есть еще одна удобная функция – это вставка картинки в документ путем ее простого перетаскивания с рабочего стола Вашего компьютера, как это делается в MS Office. Картинка при этом автоматически загрузится в документ. Согласитесь, очень быстро и удобно!
Автоматическое сохранение. Разработчики данного «облачного» сервиса позаботились о том, чтобы мы с вами не переживали за сохранность введенных данных, так как любая информация автоматически сохраняется в виде мгновенной копии.
История изменений . Google сохраняет несколько версий документа, с которыми Вы работаете. Поэтому при желании Вы можете легко их сравнить, а при необходимости - вернуть создаваемый документ в одно из первоначальных состояний. Просмотр истории изменений можно осуществить с помощью команды меню «Файл» - «Просмотреть историю изменений».
Эта функция бывает особенно важна в тех случаях, когда над проектом трудятся несколько человек, и каждый из них владеет правом внесения поправок в документ.
RSS. Документ в Google Docs может иметь свою RSS-ленту, с помощью которой сотрудники будут иметь возможность получать уведомления обо всех изменениях.
Публикация . Готовый документ Вы можете опубликовать в своем блоге, на сайте или на любом другом веб-ресурсе.
Немного истории
Онлайн сервис Документы Гугл, или Google Docs, образовался в результате слияния двух отдельных компонентов - Google Spreadsheets (работа с электронными таблицами) и Writely (онлайновый текстовый процессор). Эти продукты были созданы компаниями 2Web Technologies и Upstartle соответственно.
В 2006 году оба компонента перешли в распоряжение поискового гиганта Google и были интегрированы с Google Accounts. А в 2012 году этот онлайн редактор был отнесен к Google Drive, к тому времени дополненный другими приложениями.
Google Docs и браузеры
Немного расскажу о том, какой браузер лучше выбрать для работы с документами Гугл. Конечно же, у каждого ПК-пользователя есть свои предпочтения в отношении веб-браузеров. Многие пользуются именно теми браузерами, с которыми привыкли работать, в которых их больше устраивают интерфейс, функционал, скорость и другие параметры.
Но официальная документация разработчиков сервиса гласит о том, что корректную работу с Google Docs поддерживают не все веб-браузеры, а лишь следующие:
- Mozilla Firefox;
- Google Chrome;
- Internet Explorer не ниже 8 версии;
- Safari не ниже 4 версии.
Корректное функционирование сервиса при работе с другими браузерами не гарантируется.
В каждом аккаунте Google по умолчанию доступно 15 ГБ для хранения данных. Это пространство используется сервисами "Google Диск", "Google Фото" и Gmail. Дополнительное пространство можно приобрести по подписке Google One (если она доступна в вашей стране), а также получить в рамках специальных предложений и акций, Подробнее о том, какие объекты занимают место в хранилище…
Как изменения повлияют на хранилище аккаунта Google
Какие файлы занимают место в хранилище
-
.
- Фотографии и видео в высоком качестве (новое название настройки – "Сжатие файлов") и экспресс-качестве, загруженные начиная с 1 июня 2021 г. и позже. Объекты в высоком или экспресс-качестве, загруженные до этой даты, не занимают место в хранилище. Подробнее…
- Все письма и прикрепленные к ним файлы, включая содержимое папок "Спам" и "Корзина", в Gmail.
- Файлы на Google Диске, включая PDF-документы, изображения и видео.
- Файлы, созданные или отредактированные в приложениях для совместной работы, например в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках и Формах, а также в Диктофоне и Jamboard.
- Это касается только тех файлов, которые были созданы или изменены начиная с 1 июня 2021 г.
- Файлы, загруженные или отредактированные до 1 июня 2021 г., не занимают место в хранилище.
Что происходит, если вы превышаете лимит
Превышение лимита означает, что вы используете больше пространства, чем вам доступно. В этом случае:
- Вы не сможете загружать файлы и изображения на Диск.
- Вы не сможете загружать фотографии и видео в Google Фото.
- Вы не сможете отправлять и получать письма в Gmail.
- Вы не сможете создавать файлы в приложениях для совместной работы, таких как Google Документы, Таблицы, Презентации, Рисунки, Формы и Jamboard. Пока вы не освободите место в хранилище, никто не сможет копировать или редактировать ранее созданные вами файлы.
- Вы не сможете загружать новые файлы, созданные с помощью Диктофона.
- Примечание. Вы по-прежнему сможете входить в свой аккаунт Google.
Если в течение двух лет вы не освободите место в хранилище или не купите дополнительное пространство, ваш контент на Google Диске (включая файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и Jamboard), в Gmail и Google Фото может быть удален. Прежде чем это произойдет, мы:
- Предупредим вас об этом по электронной почте или с помощью уведомлений в сервисах Google не позднее чем за три месяца до даты удаления контента.
- Дадим вам возможность предотвратить удаление данных: для этого вам потребуется приобрести дополнительное пространство или освободить место в хранилище.
- Дадим вам возможность скачать данные из наших сервисов. Подробнее…
Как управлять местом в хранилище
Если вам нужно больше места для Gmail, Диска и Фото, оформите подписку Google One.
Часто задаваемые вопросы
Отдельные положения новых правил хранения будут применяться к некоторым тарифным планам Google Workspace, G Suite for Education и G Suite for Nonprofits. Дополнительная информация приведена в блоге Google Workspace. Нет, изменения не будут применяться к Google Сайтам и Google Keep, а также к контенту в Blogger и на YouTube. Если изменения в правилах хранения затронут ваш аккаунт, мы попытаемся предупредить вас об этом не позднее чем за три месяца до планируемой даты удаления контента. Обратите внимание, что ваш контент может быть удален, если вы превышаете лимит в течение двух лет. Чтобы не допустить этого, освободите место в хранилище или оформите подписку Google One. Если изменения в правилах хранения затронут ваш аккаунт, мы предупредим вас об этом не позднее чем за три месяца до планируемой даты удаления контента. Вы получите соответствующее уведомление по электронной почте или в самом сервисе. Подробнее о том, как добавлять электронные адреса в аккаунт Google.Мы понимаем, что в жизни бывают ситуации, когда у человека долгое время нет доступа к телефону или компьютеру. Именно поэтому аккаунт получает статус неактивного, только если с ним не выполняли никаких действий два года.
Чтобы не потерять данные в аккаунте, воспользуйтесь сервисом "На всякий случай". Помимо отправки напоминаний, этот инструмент позволяет выбрать, что произойдет с данными, если вы долгое время не будете пользоваться аккаунтом. В частности, вы можете указать доверенное лицо, которое сможет скачать ваши данные, прежде чем мы удалим их.
Вы также можете скачать свои данные заранее.
Мы понимаем, что многие люди уходят, не оставив четких инструкций о том, что делать с их информацией, размещенной в Интернете. В ряде случаев мы можем передать контент из аккаунта ближайшим родственникам или законным представителям. Подробнее об этой процедуре…
Чтобы заранее сообщить нам о том, что вы хотите сделать со своими данными в случае вашей смерти или продолжительного бездействия аккаунта, воспользуйтесь сервисом "На всякий случай".
Здравствуйте, дорогие друзья! Сегодня речь в статье пойдет о том, где лучше хранить свои документы, как создать гугл диск, где он находится. И как показала практика, многие пишут статьи или имеют какие-то другие материалы, но сохраняют их в блокноте или еще другом месте.
Но это не совсем правильно, так как может отключиться интернет, или зависнуть компьютер, или кто-то вас отвлечет от работы, тогда ваш материал может не сохраниться, и придётся всё делать с самого начала, также может полететь хранилище на вашем компьютере, тогда вообще ничего не удастся восстановить.
Google Диск – это хранилище файлов, его также называют облачным хранилищем или файлообменником, где можно хранить не только документы, но и создавать их, работать над ними с любых устройств вместе с друзьями, все правки автоматически сохраняются в документе.
Плюсы Гугл Диска (Google Drive)
У Гугл Диска очень много возможностей, которые являются его достоинствами, это самое простое и надежное хранилище всех ваших цифровых файлов. Вы можете загружать фото, видео, документы, текстовые материалы и так далее, они будут храниться не на вашем компьютере, а на облачном диске. И если что-то случится с компьютером, то с любого другого устройства из любой точки мира можно зайти ко всем файлам.
В Гугл Диске (облаке) можно создавать различные документы, презентации, гугл таблицы и так далее, а также здесь есть возможность предоставить доступ к документам своим друзьям или кому-то ещё для совместного просмотра и редактирования файлов.
Например, вы написали статью и хотите её показать своим знакомым или коллегам по работе. Тогда надо открыть доступ нужному вам человеку или нескольким, отослать им ссылку, и вот вы уже вместе в реальном режиме просматриваете свой материал или редактируете его, и все ваши правки автоматически сохраняются.
И еще очень важный плюс: везде, где есть доступ к интернету, вы можете добавлять в документ только что сделанные фотографии, вносить поправки и создавать новые цифровые файлы.
В меню диска есть раздел “Помеченные”, при нажатии на который вы можете загружать важные файлы и папки, чтобы их быстрее найти. В разделе “Недавние”вы можете вернуться к тем файлам, которые открывали последними.
В меню отображается информация о количестве свободного места. Бесплатно Google дает 15 гб, но если у вас уже нет свободного места, то его можно купить или зарегистрировать еще одну учетную запись, а лучше всего удалить с диска уже устаревший, ненужный материал, тем самым освободить место для других файлов.
Поскольку все файлы расположены в файлообменнике, то можно получить к ним доступ с любого устройства, где есть интернет. Надо только войти с устройства в свой аккаунт Google, перейти к сервису Google Диск через обычный браузер или через специальное приложение для мобильных устройств, и вам откроется доступ к файлам.
Текстовый редактор Google Диска очень похожий на Microsoft Word. В нём есть все необходимые инструменты для правильного оформления документа: размер и стиль шрифта, нумерованный или маркированный список, выделение жирным, подчеркивания, цвета, создание ссылки, межстрочный интервал, вставка изображения, копирование, отмена действия и так далее.
Читайте также: