Вместо ворда и повер поинт появился красный квадрат как восстановить
Обновлено: 06.07.2024
Причин может быть много:
- Принудительное закрытие “зависшей” программы PowerPoint
- Неожиданное выключение разряженного ноутбука
- Ошибки синхронизации файлов в облаке
- Сбои при сохранении слишком большого файла презентации. Кстати, почитайте нашу статью о том, как сжать файлы PPTX.
- И прочая и прочая…
В любом случае, не отчаивайтесь, почти всегда есть способ все восстановить!
Шаг 1. Вставить слайды в новый файл презентации
Создайте новую пустую презентацию и сохраните ее в отдельный файл.
В новой презентации выберите вкладку Главная и в выпадающем меню Создать слайд выберите функцию «Повторное использование слайдов». Справа появится соответствующая панель.
Потом кликните правой кнопкой на любом слайде и в появившемся меню выберите «Вставить все слайды».
Все слайды из поврежденного файла будут вставлены в новый файл.
Шаг 2. Использовать поврежденную презентацию как шаблон
После восстановления поврежденного файла презентации вы можете обнаружить, что шаблоны или, как они названы в PowerPoint «Образцы слайдов», выглядят неправильно.
Это произошло потому, что исходные образцы слайдов не были вставлены в новую презентацию.
Чтобы восстановить шаблоны презентации, выполните следующие действия.
В PowerPoint используется название «Образцы слайдов», но мы для простоты будем говорить - Шаблоны.
Сначала сохраните восстановленную презентацию в новом файле с помощью функции «Сохранить как». Введите новое имя файла, чтобы не перезаписать старый. Так вы создадите резервную копию восстановленной презентации на случай, если восстановление шаблонов ее опять повредит.
Теперь на вкладке Дизайн нажмите стрелку возле раздела Темы и выберите пункт «Поиск тем».
Найдите исходную поврежденную презентацию и нажмите кнопку «Применить». Образцы слайдов из исходной презентации должны восстановиться и вернуть исходный вид вашей презентации.
Если после этого шага презентация опять начнет зависать или работать неправильно, то скорее всего причина поломки находится где-то в шаблонах оформления. В таком случае восстановите содержимое слайдов как показано в Шаге 1 и восстановите шаблоны оформления вручную.
Дополнительные способы восстановления презентации
Откройте PowerPoint в безопасном режиме
В этом режиме может не сохраниться все форматирование и дизайн, но, по крайней мере, вы сохраните данные.
Для открытия PowerPoint в безопасном режиме выполните следующие действия:
- Если вы работаете в Windows, то нажмите кнопку Пуск и в командной строке введите powerpnt /safe (обратите внимание как сокращено название программы). Нажмите Enter.
- Убедитесь, что программа запустилась в Безопасном режиме. Сверху рядом с названием программы должна быть соответствующая надпись.
- Откройте файл презентации, который хотите восстановить.
Сервисы восстановления презентаций он-лайн.
Прежде всего, хотим предостеречь. Для того чтобы восстановить презентацию с помощью он-лайн сервиса, вам придется загрузить файл на сервер этого сервиса. Если ваша презентация содержит конфиденциальную информацию, то мы настоятельно не рекомендуем использование таких сервисов.
Кроме того, оказалось, что все подобные сервисы - платные. Но думаем, это оправдано, ведь ваш труд гораздо ценнее.
Для того чтобы найти сервисы восстановления презентаций, достаточно набрать «восстановление презентаций он-лайн» в поисковике.
Сразу оговоримся, что проверить эффективность работы сервисов мы не смогли, так как получить действительно по-настоящему поврежденный файл PPTX не просто - программа работает в целом надежно. Поэтому мы проверяли работу сервисов на обычном файле и сравнивали сервисы по условиям их использования:
- Платный (около $10 за презентацию)
- Требуется указать e-mail
- Платный (около $39 за презентацию)
- Требуется указать e-mail
- Работает как скачиваемое приложение для PC или MAC
- Стоимость лицензии - от $39,97
Самый эффективный и бесплатный способ восстановить презентацию
В PowerPoint встроена функция регулярной записи резервных копий файлов.
В меню Файл выберите пункт Параметры, а там раздел «Сохранение».
Здесь по умолчанию включена функция автосохранения файлов с интервалом в 10 минут. Рекомендуем уменьшить этот интервал до 5 минут, если у вас быстрый компьютер.
Если в следующий раз у вас опять повредится файл презентации, то найдите файлы восстановления в папке, указанной в пункте «Каталог данных для автосохранения».
Если ваш файл PowerPoint потерян из-за сбоя, отсутствия ответа, несохраненной операции, перезаписи, случайного удаления, повреждения и т. Д., Вы должны прийти сюда и приобрести 6 лучших навыков для восстановления файла PowerPoint прямо сейчас.
PowerPoint - это простой и распространенный способ представить свою работу на собрании или курсе. Тем не менее, внезапный сбой или повреждение, даже случайное удаление разрушит ваши попытки сделать файл PowerPoint.
Нет ничего хуже, чем тонущее чувство, которое вы испытываете после потери чего-то важного, разве что мысль о том, чтобы никогда не вернуть это.
Утерянный файл PowerPoint можно восстановить здесь. Об этом мы и поговорим сегодня.
Вы получите лучшие и эффективные 6 подходов к получению Восстановление файлов PowerPoint, Всегда есть один подход именно для вас.
Восстановить файл PowerPoint
Этот пост будет немного длиннее, и сначала вам дадут набросок.
Перейдите к той части, которая вам нужна.
Первый способ - это самый простой способ восстановить файл PowerPoint, независимо от того, был ли файл PowerPoint удален, несохранен, исчез и т. Д.
Вам просто нужно использовать профессиональный PowerPoint File Recovery программное обеспечение чтобы помочь вам потерянный файл.
- Восстановите удаленный файл PowerPoint в 1997, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 годах в формате pptx, ppt, pps, ppsx и т. Д.
- Получить файл PowerPoint, который дает сбой, не отвечает, соответствует, поврежден, несохранен, перезаписан и т. Д.
- Верни потерянное Word (даже из предыдущей версии)PowerPoint, RTF, TXT, HTML и т. Д.
- Найти потерянные изображения, видео, электронные письма, аудио и другие данные с вашего компьютера.
- Восстановление потерянных или удаленных файлов с карты памяти, флэш-накопителя, съемных носителей и т. Д.
Теперь посмотрим, как это работает.
Шаг 1 Бесплатно загрузите это программное обеспечение на свой компьютер, сразу же установите и запустите. В главном интерфейсе нажмите «Документ» и выберите жесткий диск, на котором вы потеряли файл PowerPoint. Щелкните Сканировать, чтобы начать сканирование файлов потерянных документов, включая PowerPoint.
Шаг 2 В результате сканирования вы увидите папку «Документ». Нажмите на нее, чтобы найти папку PPT или PPTX.
Шаг 3 Щелкните папку PowerPoint и отметьте файлы, которые вы хотите восстановить. Нажмите Восстановить, чтобы начать сохранять потерянные файлы PowerPoint на ваш компьютер.
Корзина - это первое место для хранения удаленного документа PowerPoint. Если вы обнаружите, что ваша PowerPoint утеряна, просто перейдите в корзину и посмотрите, есть ли она там.
Если он есть, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить», чтобы перетащить его в исходное место.
Если вы не можете найти его в корзине, просто перейдите к чтению.
Если ваша PowerPoint не сохранена из-за принудительного завершения работы вашей системы или PowerPoint не отвечает, и т. Д., Вы можете найти несохраненный файл PowerPoint из Недавних.
Теперь давайте проверим шаги.
Запустите файл PowerPoint, нажмите «Файл»> «Последние», и вы увидите все недавние презентации в списке. Выберите тот, который вам нужен, и нажмите «Восстановить несохраненные презентации».
Обратите внимание, что после закрытия всех последних презентаций PowerPoint вам не дадут никаких изменений, чтобы открыть его.
Если вы сделали это, просто перейдите к следующему решению.
Автообновление - это встроенная функция всех продуктов Microsoft Office, включая PowerPoint. Это автоматически сохранит ваши файлы PowerPoint в частое время.
Чтобы восстановить потерянный файл PowerPoint, вам просто нужно убедиться, что он включен.
Шаг 1 Откройте документ PowerPoint, щелкните вкладку Файл> Параметры.
Шаг 2 Выберите «Сохранить параметры слева», скопируйте и вставьте расположение файла для автоматического восстановления.
Шаг 3 Перейдите в папку, чтобы найти файл PowerPoint для автоматического восстановления, щелкните его, чтобы узнать, является ли он файлом PowerPoint для восстановления.
Открывая восстановленный документ PowerPoint, вы можете заметить, что в нем могут отсутствовать некоторые данные. Зачем?
Это потому, что восстановленный файл PowerPoint сохраняется с определенной периодичностью. Внесенные вами изменения могут быть не сохранены после истечения времени.
Когда ваш файл PowerPoint сохранен, и вы можете обнаружить, что вам все еще нужен старый файл, вы можете обратиться к этому методу, восстановить файл PowerPoint из временного (временного) файла.
Шаг 1 Найдите временные файлы, нажав Пуск> Введите CMD в поле поиска> Щелкните правой кнопкой мыши CMD и выберите Запуск от имени администратора> Введите% Temp% в командной строке.
Шаг 2 Найдите потерянный файл PowerPoint и скопируйте его в другое место. Измените расширение на pptx или ppt, как вы его создали ранее. Затем вы можете восстановить файл PowerPoint снова.
Когда вы открываете файл PowerPoint, он дает вам возможность восстановить файл PowerPoint из последнего сохранения. В противном случае вы не найдете ни одного файла.
Если вы перезаписали PowerPoint в новом документе, вам необходимо восстановить файл PowerPoint из файлов резервных копий Windows.
Предыдущие версии - это либо копии файлов и папок, созданных Windows Backup, либо копии файлов и папок, которые Windows автоматически сохраняет как часть точки восстановления. Вы можете использовать его для восстановления файлов или папок.
Найдите замененный файл PowerPoint, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить предыдущие версии». Затем появится всплывающее окно для выбора версии файла PowerPoint, которую вы хотите восстановить. Выберите его и нажмите Открыть, чтобы просмотреть восстановление PowerPoint.
1. PowerPoint сохраняет автоматически?
Да. Новая функция автосохранения в PowerPoint, Excel и Word поможет вам автоматически сохранять файлы каждые 10 минут во время работы.
2. Где хранятся автосохраненные файлы PowerPoint?
Временные файлы для PowerPoint можно сохранить в папке «C: \ Users \ \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles »в Windows 8 / Windows 7 / Windows Vista.
3. Можете ли вы восстановить PowerPoint, который вы не сохранили?
Да. Вы можете перейти в File> Recent и нажать Recover Unsaved Presentations, чтобы восстановить несохраненный файл. Если вы ранее включили функцию автоматического восстановления, вы можете перейти в меню «Файл»> «Параметры»> «Сохранить» и проверить расположение файла автоматического восстановления, чтобы найти потерянный файл.
Заключение
Теперь мы подходим к последней части в этом посте. Эта страница в основном рассказывает о 6 лучших решениях, которые помогут вам восстановить потерянные или удаленные файлы PowerPoint. Не каждый (первые пять) метод является вашей чашкой чая, но вы можете выбрать лучший метод (последний метод), чтобы помочь вам восстановить документы PowerPoint.
Я также хотел бы услышать от вас: использовали ли вы какую-либо из этих стратегий для восстановления файлов PowerPoint?
Оставьте комментарий и дайте мне знать.
Что вы думаете об этом посте.
Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 235)
11 января 2021 года 17:21 / Обновлено Аманда Браун в File Recovery
Хотите найти некоторые альтернативы PowerPoint? В этом посте мы перечислим некоторые лучшие альтернативы презентации PowerPoint, такие как Prezi и онлайн-презентация PowerPoint.
Что такое лучший PowerPoint Viewer для чтения файлов PPT? В этом посте вам поделится бесплатная программа просмотра PowerPoint для Mac / онлайн и для мобильных устройств.
Хотите вставить какой-нибудь яркий GIF в PowerPoint? Просто обратитесь к следующей статье о правильных способах вставки файлов GIF в PowerPoint.
Если однажды программа для создания презентаций PowerPoint не заработает, не стоит паниковать — все можно решить своими силами. CHIP расскажет, что для этого нужно предпринять.
Первое, что необходимо сделать для решения проблемы — это перезагрузить компьютер. В процессе перезагрузки Windows исправит временные ошибки, что может привести к восстановлению работы программы. Если это не поможет, есть вероятность, что требуется установка обновлений для офисного пакета и вашей операционной системы.
Если PowerPoint по-прежнему «упрямится», проблема может заключаться в надстройке. Чтобы определить, так ли это, необходимо запустить программу в безопасном режиме.
Восстановление PowerPoint. В безопасном режиме вы можете узнать, вызвала ли надстройка проблемы при запуске
Нажмите комбинацию клавиш [Win+R], введите в окне «Выполнить» команду «powerpnt /safe» и нажмите «OK». После этого PowerPoint запускается в безопасном режиме без надстроек. Если в этом случае программа работает, то с высокой долей вероятности «нарушителем спокойствия» является одна из надстроек.
Для ее идентификации сначала отключите все надстройки и затем включайте их по одной. Как только проблема появляется после включения очередной надстройки, удалите ее. Если и эти действия не помогли, рекомендуется удалить программу PowerPoint и установить ее повторно.
Доброго времени суток!
В сегодняшней статье хочу рассмотреть вопрос по проблемам с файлами форматов PPT и PPTX (это презентации, созданные в Microsoft PowerPoint) .
На этом вступление завершаю, и перехожу, собственно, к делу.
Восстановление файлов презентации
(которые перестали открываться или вообще были удалены с накопителя)
Вариант №1: с помощью возможностей PowerPoint
Важно! Условно статья разбита на несколько частей (на 4). Первые 3 подойдут в том случае, когда у вас имеются в наличии сами файлы презентации, но они не открываются обычным способом (например, были повреждены по тем или иным причинам).
Последний вариант (4) пригодится в том случае, если ваши документы были удалены с жесткого диска (флешки), и вы не видите их, используя обычный проводник Windows.
Итак, для начала хотелось бы порекомендовать использовать современные версии PowerPoint (в настоящее время это 2016, 2019).
У них более широкий функционал, нередко при открытии поврежденных файлов — они предлагают попробовать восстановить их (как, например, у меня на скрине ниже).
Microsoft PowerPoint обнаружило проблему с содержимым
Открыть - обзор / Microsoft PowerPoint
Открыть и восстановить
Если файл не открылся (или от первоначального документа мало, что отобразилось) - то идем дальше.
Вариант №2: с помощью Recovery Toolbox
Плюсы способа : высокая вероятность восстановления, простота и быстрота (никаких тех. знаний для работы не требуется).
Минусы : программа платная (но цена демократичная, плюс перед оплатой можно посмотреть часть восстанавливаемого файла).
Вообще, программ для восстановления файлов - достаточно много. Но специализированного ПО для работы с документами (в частности, именно с файлами презентации .PPT и .PPTX) - крайне мало. И, на мой взгляд, Recovery Toolbox, заставляет на себя обратить внимание.
Программа для Windows
Recovery Toolbox for PowerPoint
Специализированная программа для восстановления поврежденных файлов PowerPoint. Поддерживает как файлы от старых программ (формата .PPT), так и от современных версий PowerPoint (.PPTX).
- поддержка файлов начиная с Microsoft Office 97-2003 и заканчивая 2019 г.;
- попытка реконструкции презентации и расчетов в ней (если файл сильно поврежден);
- в самых безнадежных случаях (когда файл сильно поврежден) - программа поможет достать из него все файлы, которые только возможно: картинки, видео, музыку и пр.;
- простой и интуитивно-понятный интерфейс (с пошаговыми действиями);
- поддержка русского языка;
- поддержка ОС Windows XP, 7, 8, 10.
Итак, перейдем к восстановлению поврежденного файла.
1) Установку программы я опустил (она стандартна, русский язык ставится автоматически) . После запуска программы необходимо указать битый файл (см. пример ниже), и нажать на кнопку "Далее" .
Шаг 1 - указываем файл презентации
2) Далее, в зависимости от размера файла (и его целостности), может потребоваться некоторое время на его обработку и оценку возможности восстановления. Если файл небольшой, как правило, время ожидания не более 30 сек.
ШАГ 2 - ожидание обработки
3) После того, как анализ будет завершен, нажмите по кнопке "Передать" .
ШАГ 3 - передача содержимого в PowerPoint
ШАГ 4 - процесс восстановления
5) Кстати, хочу обратить ваше внимание на то, что Recovery Toolbox for PowerPoint достает все файлы (что возможно) из "битой" презентации и сохраняет их в отдельный каталог (он также будет открыт автоматически).
ШАГ 5 - обратите внимание, что все файлы из поврежденного файлы также будут восстановлены в отдельную папку
6) В общем-то, после окончания передачи файла в PowerPoint - вы можете начать работать с ним в обычном режиме.
ШАГ 6 - с презентацией можно дальше работать в обычном режиме!
Облачный сервис
Кстати, не могу не отметить, что вместо программы можно использовать одноименный облачный сервис.
Особенно полезен будет в тех случаях, когда классическая программа для Windows у вас не работает, или вы обнаружили, что файл поврежден не за своим ПК, и сейчас нужно срочно восстановить его.
Загрузить файл для восстановления
Далее сервис "задумается" на несколько минут, анализируя файл.
Если файл можно восстановить, сервис вам сообщит об этом и покажет некоторые слайды. Вы можете ознакомиться с ними и принять решение об оплате (стоимость восстановления достаточно демократичная - например, за мой файл "попросили" всего 5 usd!) .
Кстати, на указанный e-mail адрес придет уведомление о результатах анализа вашего файла. Оно, правда на английском, но если у вас почта у Яндекса, Гугла (и др. крупных компаний) — в ней наверняка есть переводчик.
Памятка на e-mail
Вариант №3: воспользуемся конвертером от Libre Office
Плюсы : бесплатный способ; конвертер работает быстро; на все про все потребуется 5-10 мин.
Минусы : восстановить можно далеко не все файлы.
Суть в том , что он может конвертировать файлы презентаций в др. форматы (при этом доставать из них все, что можно). В общем-то, в ряде случаев после конвертирования битого файла можно (хотя бы частично) его восстановить. Чем не попытка?
Будем считать, что Libre Office у вас есть.
1) Итак, сначала запускаем "Libre Office" (после установки пакета у вас будет одноименный ярлык на рабочем столе) и переходим в раздел "Файл/Мастер/Конвертер документов" .
Libre Office - конвертер документов
2) Далее укажите каталог с файлами презентации в строку "Импортировать из" , а затем второй каталог, куда будут сохранены отконвертированные (то бишь, восстановленные) файлы (строка "Сохранить в" ).
Где искать презентации и куда сохранять отконвертированные файлы
3) После дождитесь окончания операции.
4) Перейдите в каталог, который мы указали в предыдущем шаге, и проверьте, можно ли открыть отконвертированные презентации.
Вариант №4: если накрылась флешка или диск с файлами
Что же, это один из самых плохих вариантов. Но если сама флешка (скажем) внешне цела (т.е. по ней не проехал трактор), и она находится при вас - то можно попытаться реанимировать ее.
Важно!
Во-первых, при подключении накопителя к ПК не соглашайтесь ни на какие форматирования, исправления ошибок и пр. рекомендации, которые будет давать Windows (в данном случае при этой операции - ОС может затереть файлы, что сделает невозможным их восстановление).
Во-вторых, ничего не записывайте на подобный носитель (если, допустим, вы обнаружили что на носители пропали какие-то файлы, но сам он вроде бы рабочий).
В-третьих, не восстанавливайте удаленные файлы на тот же носитель, на котором они пропали!
В-четвертых, прежде чем предпринимать какие-то действия, дочитайте инструкцию (ссылки на которые приведу ниже) до конца, т.к. есть некоторые нюансы, которые можно неправильно выполнить.
Найденные удаленные файлы с флешки (программа R.Saver позволяет восстановить как картинки, так и документы)
Если вам удастся восстановить некоторые документы (а возможно и все), которые у вас были удалены с флешки (диска) — часть из них, скорее всего, выдаст ошибку при попытке открыть их.
Такие битые (поврежденные) файлы можно попробовать открыть с использованием советов и рекомендаций, изложенных в начале этой статьи (в первых трех вариантах). Та же Recovery Toolbox for PowerPoint (скорее всего), что ни будь, да и извлечет из битого файла, и вам не придется начинать свою работу с самого начала.
Читайте также: