Возможна ли одновременная работа с файлом в режиме чтения и записи
Обновлено: 07.07.2024
Работа с отдельным файлом
Есть ли возможность как в MS Office разрешать только чтение документа , при необходимости запрашивать пароль и разрешать запись?
Для чего это нужно? Создатели ООо пошли гораздо дальше разработчиков MSO и сделали более удобный инструмент. Защищённый таким образом документ открывается только для чтения. Но если получателю неймётся, то он его может отредактировать, нажав соответствующую кнопку на тулбаре. Никаких паролей ни при открытии документа, ни при начале редактирования, ни при сохранении не спрашивается. Однако все изменения автоматически записываются и зрительно выделяются. А вот при попытке отменить режим фиксации изменений и запрашивается пароль.
Следует обратить внимание на то, что установка пароля на файл в диалоге "Сохранить / Сохранить как" здесь совершенно ни при чём и работает автономно.
Такой режим очень удобно использовать, когда отправляются документы на согласование и нужно заставить "согласователя" выделить все изменения, чтобы не вычитывать затем документ посимвольно. При этом ничего напоминать и упрашивать не придётся. ООо всё сделает за вас (в смысле заставит зафиксировать изменения). Очень удобно.
| Установка режима "только для чтения" не имеет никакого отношения к одноимённому атрибуту файла. |
Могут ли несколько пользователей одновременно работать с одним файлом?
В режиме совместного доступа к таблице налагается ряд ограничений на редактирование (нельзя удалять/добавлять столбцы/строки и т.д.)
Для организации совместной работы в ООо Writer можно использовать специальный тип документа - Составной документ, разделив работу на вложенные документы и добавив их в составной. Подробнее об этом: см. ООо Полезности: Использование составных документов
Файл на общем ресурсе открывает один пользователь, у него он открывается с правами редактирования. Если второй пользователь открывает этот же файл, одновременно с первым, то он открывается только для чтения. Но при этом невозможно сделать никаких изменений. Как это можно обойти, чтобы можно было делать изменения, хоть и не сохраняя (чтобы можно было сохранить по какому-нибудь другому пути)?
На стандартной панели инструментов есть значок Редактировать документ (5-й слева). В вашем случае он скорее всего создаст локальную копию того файла.
Возможна ли совместная работа нескольких пользователей в Base?
Нет. В текущей версии этот режим не поддерживается.
Локальная сеть
Если файлы хранятся на другом компьютере то можно ли работать с ними ООо по локальной сети?
Лучше подключить ресурс как сетевой диск (средствами ОС или надстройками над samba)
Существует ли средство для групповой работы с файлами ООо?
Да. O3Spaces Community Edition (freeware) позволяет работать с системой 10 пользователям. O3Spaces имеет web-интерфейс, существуют также расширения для интеграции с OOo и MSO.
При использовании Office и OneDrive или SharePoint можно работать над документами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint вместе с другими людьми. Совместное редактирование означает, что над документом одновременно работают несколько авторов.
Совет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful
Что нужно для совместного редактирования?
Совместное редактирование поддерживается для документов, сохраненных в OneDrive или SharePoint.
Для совместной работы с другими пользователями требуется следующее:
Общие хранилища, OneDrive, OneDrive для работы и учебы, SharePoint и SharePoint Server, являются общими областями хранения, которые позволяют совместное авторство.
Приложения, поддерживаюющие совместное Word и PowerPoint на всех устройствах и в более последних версиях, чем Office 2010, поддерживают совместное. Совместное Excel мобильных приложений и последней версии Excel для Microsoft 365 поддерживается.
Подходящий документ. Совместное форматирование поддерживается только в современных форматах файлов, включая .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) и .xlsx (Excel ).
Разрешения на редактирование. у всех авторов должно быть разрешение на чтение и изменение документов.
Создание и открытие документов для совместного редактирования
Эти статьи помогут вам научиться совместно работать сOffice документами.
Предоставление общего доступа к документам для совместной работы
Прежде чем начинать совместную работу над документами, необходимо предоставить к ним общий доступ. В приложениях SharePoint, OneDrive и Office можно делиться файлами с другими пользователями.
Дополнительные сведения об общем доступе к документам в OneDrive и SharePoint см. в следующих статьях:
Если вы открываете общий документ в классическом или мобильном приложении, вы можете работать над ним, даже если нет подключения к сети. Другие авторы не будут видеть изменения, которые вы вносите в автономном режиме. Когда вы подключитесь к Интернету, вы получите уведомления о любых новых правках, а ваши изменения станут доступны другим.
Если вы работаете над файлом, который находится в папке синхронизации (такой как OneDrive или OneDrive для работы и учебы), он синхронизируется при восстановлении подключения к Интернету независимо от того, запущено ли приложение (Word, PowerPoint). При повторном подключении файл автоматически синхронизируется. При наличии конфликтов вы получите оповещение. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows.
По умолчанию в SharePoint группы и разрешения, назначенные для библиотеки, в которой хранится или создается документ, наследуются всеми документами в ней. Например, на сайте группы, где у всех пользователей есть разрешения на чтение и запись, любой из них может участвовать в совместном редактировании. Хотя библиотека SharePoint документов с разрешениями только на чтение, позволяет пользователям только просматривать документы, хотя никто, кроме автора, не может вносить изменения без явного приглашения.
Разрешения SharePoint наследуются, но вы можете задать другие разрешения для определенных пользователей. Если к библиотеке SharePoint открыт общий доступ только на чтение, вы можете предоставить разрешение на изменение некоторым пользователям. Однако если в библиотеке разрешено редактирование для всех пользователей, вы не сможете ограничить разрешения некоторых из них только просмотром. Унаследованные разрешения можно переопределить с помощью разрешения более высокого, но не более низкого уровня. Дополнительные сведения о разрешениях см. вSharePoint.
Файлы, хранимыеOneDrive должны быть явно делиться. По умолчанию их может изменять и просматривать только владелец библиотеки. Вы можете решить, кто сможет редактировать отдельные файлы, предоставив общий доступ на изменение пользователям или группам. Дополнительные о совместном использовании см. в разделе Общий доступ к файлам и папок в Microsoft 365.
Можно ли редактировать документы совместно с пользователями Office 2007 и более ранних версий? Можно ли использовать другое хранилище вместо SharePoint или OneDrive?Да, корпорация Майкрософт совместно работает с десятками партнеров по всему миру (включая Box, Citrix ShareFile, Dropbox и Egnyte), чтобы вы могли совместно работать с Office в Интернете. Обратитесь к поставщику хранилища, чтобы узнать, поддерживается ли совместное Office в Интернете. Однако эти сторонние поставщики хранилищ не поддерживают совместное Office классическими приложениями и другими платформами. Совместное авторство поддерживается в Office в Интернете.
Корпорация Майкрософт не поддерживает совместное авторство документов, хранимых в Google Диск.
Мобильных: Совместное Office файлов также поддерживается в Office для iOS с другими поставщиками хранилищ, включая Box и Dropbox. Совместное Office для Android также поддерживается в Dropbox.
Устранение неполадок совместного редактирования в SharePoint, OneDrive и OfficeЕсли совместное редактирование работает неправильно, это может быть вызвано различными причинами. Сведения о том, как решить проблемы, возникающие при использовании и настройке совместного редактирования, см. в статье Устранение неполадок совместного редактирования в Office.
Как определить, не изменил ли другой автор документ, над которым мы работаем?Другие разделы
Для администраторов SharePoint:
Примечание: Совместное редактирование не поддерживается для документов, защищенных с помощью управления правами на доступ данным (IRM) или службы управления правами (RMS).
При использовании python для чтения txt-файла это эквивалентно чтению файла с жесткого диска в память. Если мы хотим управлять этим файлом, нужно ли нам сначала получить этот файловый объект? Только после получения файлового объекта можно по-настоящему манипулировать файлом, будь то чтение содержимого файла или запись содержимого в файл.
Этот «дескриптор файла» содержит имя файла, набор символов файла, размер файла и начальную позицию файла на жестком диске.
3) Продемонстрируйте, как читать файлы
① Демонстрация выглядит следующим образом
Результаты приведены ниже:
② Очень странное явление?
4) Продемонстрируйте, как писать файлы
Результаты приведены ниже:
Если бы мы написали предложение «Солнце встает на площади Тяньаньмэнь», что бы произошло?
Результаты приведены ниже:
Произошла авария. Когда мы снова пишем новый контент, мы обнаруживаем, что ранее написанный контент отсутствует. Почему? Это «несколько распространенных режимов чтения и записи файлов», о которых мы поговорим ниже.
2. Несколько распространенных режимов чтения и записи файлов (точки знаний, о которых вы не знаете)
1) Инструкции по использованию r +, w +, a + (подвержены ошибкам)
Когда мы читаем файл, записываем часть содержимого в файл (перезаписываем) и добавляем содержимое записи в файл, лучший способ - использовать три режима r, w и a соответственно. Для этих трех режимов: чтение или запись, режим чтения не может писать, а режим записи не может читать.
Для трех режимов r +, w +, a +, если вы не особо понимаете принцип чтения и записи файлов Python, не используйте его легкомысленно, потому что возникнет много проблем. Мы продемонстрируем только r +, Три режима w + и a +.
2) режим r +: чтение и запись
Для этого режима, будь то чтение содержимого файла или запись содержимого в файл. Предпосылка: файл существует.
Результаты приведены ниже:
Анализ результатов:
В режиме r +, когда файл доступен только для чтения, содержимое можно читать.
Когда содержимое записывается, содержимое файла считывается немедленно, и ничего не обнаруживается. Это связано с тем, что, когда вы пишете контент, дескриптор файла будет помещен в конец записанного контента, поэтому при немедленном чтении дескриптор будет считан с последней позиции последнего контента, поэтому чтение будет пустым .
После записи содержимого в файл отрегулируйте положение маркера, а затем прочитайте содержимое в файле и обнаружите, что содержимое есть. Это потому, что мы использовали метод f.seek (0) для настройки дескриптора от конца содержимого к началу содержимого, чтобы снова было содержимое.
3) w +: чтение и запись
Результаты приведены ниже:
Анализ результатов:
В режиме w +, когда мы записываем bbbbbb непосредственно в файл, это, несомненно, возможно.
Затем мы непосредственно читаем содержимое этого файла, произошел странный феномен, и ничего не было прочитано. Это связано с тем, что в режиме w + при чтении файлов по умолчанию сначала выполняется запись, а затем чтение. Но мы ничего не писали? Это связано с тем, что по умолчанию система записала для нас нулевое значение, поэтому исходное содержимое перезаписывается. Итак, когда мы прочитали содержимое файла, мы обнаружили, что чтение было пустым.
Затем мы записываем файл и сразу же его читаем. На этот раз мы по-прежнему ничего не можем прочитать. Почему? Это потому, что дескриптор переместился в конец содержимого, когда мы впервые написали «хахахахахаха». Когда мы читаем его немедленно, дескриптор продолжает читать с последней позиции содержимого, так что ничего нет.
Наконец, после записи содержимого в файл отрегулируйте положение маркера, а затем прочтите содержимое в файле и обнаружите, что содержимое есть. Это потому, что мы использовали метод f.seek (0) для настройки дескриптора от конца содержимого к началу содержимого, чтобы снова было содержимое.
4) а +: читать и писать
Результаты приведены ниже:
Анализ результатов:
Используйте режим a + для записи содержимого в файл. Несомненно, это не проблема.
Затем, когда мы прочитаем содержимое указанного выше файла, мы обнаружим, что ничего нельзя прочитать. Это связано с тем, что когда вы открываете файл в режиме r +, дескриптор файла по умолчанию помещается в конец содержимого, поэтому вы можете напрямую читать содержимое, и ничего нет.
Наконец, перед чтением содержимого файла мы использовали метод f.seek (0), чтобы отрегулировать дескриптор от конца содержимого к началу содержимого, снова прочитать содержимое файла и найти Есть контент.
3. Разница между строками чтения, чтения и строки чтения.
1) Инструкция по использованию метода read ()
Результаты приведены ниже:
2) Инструкция по использованию метода readline ()
Результаты приведены ниже:
Удалите символ новой строки в конце каждой строки:
Результаты приведены ниже:
3) Инструкция по использованию метода readlines ()
Результаты приведены ниже:
4. Как эффективно просматривать содержимое файла размером 10 ГБ?
1) Связанные инструкции
Когда мы читаем содержимое файла, это эквивалентно чтению того, что записано на жестком диске, в память. Независимо от того, используете ли вы read () или readlines () для одновременного чтения в память или readline () для чтения всего содержимого в память построчно, если файл большой, это потребует много денег. ОЗУ. В то же время чтение содержимого файла с жесткого диска в память будет происходить очень медленно.
Итак, есть ли эффективный способ? Позволяет ли нам видеть содержимое файла, не занимая память? Мы объясним ниже.
2) Инструкция по эксплуатации
Некоторые скриншоты выглядят следующим образом:
Описание результата:
В приведенном выше методе f эквивалентен итератору, и мы используем цикл for для итерации элементов в f. Каждый цикл эквивалентен считыванию строки в память и запоминанию прочитанной на этот раз позиции. При выполнении следующей итерации содержимое, прочитанное в памяти в последний раз, будет уничтожено, а содержимое, прочитанное в текущей памяти, будет содержимым второй строки. При выполнении третьего цикла содержимое второй строки в памяти также будет уничтожено.В это время в памяти будет сохранено только содержимое третьей строки и так далее по порядку. До последнего цикла считывается содержимое последней строки, в это время в памяти остается только содержимое последней строки.
У итератора есть особенность: каждый раз, когда он повторяется, он запоминает текущую позицию чтения. При выполнении следующей итерации предыдущее содержимое будет уничтожено, и только содержимое, полученное в текущем цикле, будет сохранено в памяти.
При разработке крупных проектов зачастую не хватает сил одного сотрудника. К такой работе привлекается целая группа специалистов. Естественно, что у каждого из них должен быть доступ к документу, который является объектом совместного труда. В связи с этим очень актуальным становится вопрос обеспечения одновременного коллективного доступа. Программа Excel имеет в своем распоряжении инструменты, которые могут его предоставить. Давайте разберемся в нюансах работы приложения Эксель в условиях одновременной работы нескольких пользователей с одной книгой.
Процесс совместной работы
Эксель может не только предоставить общий доступ к файлу, но решить некоторые другие задачи, которые появляются по ходу совместной работы с одной книгой. Например, инструменты приложения позволяют отслеживать изменения, производимые различными участниками, а также утверждать либо отклонять их. Выясним, что может предложить программа пользователям, столкнувшимся с подобной задачей.
Предоставление совместного доступа
Но начнем мы все же с выяснения вопроса, как предоставить общий доступ к файлу. Прежде всего, нужно сказать, что процедура включения режима совместной работы с книгой не может быть проведена на сервере, а только на локальном компьютере. Поэтому, если документ хранится на сервере, то, прежде всего, его нужно перенести на свой локальный ПК и там уже производить все нижеописанные действия.
- После того, как книга создана, переходим во вкладку «Рецензирование» и жмем на кнопку «Доступ к книге», которая размещена в блоке инструментов «Изменения».
После указанных выше действий совместный доступ к файлу с разных устройств и под различными учетными записями пользователей будет открыт. На это указывает то, что в верхней части окна после названия книги отображается наименование режима доступа – «Общий». Теперь файл снова можно переносить на сервер.
Настройка параметров
Кроме того, все в том же окне доступа к файлу можно настроить параметры одновременной работы. Это можно сделать сразу же во время включения режима совместной работы, а можно отредактировать параметры чуть позже. Но, естественно ими управлять может только главный пользователь, который координирует общую работу с файлом.
-
Переходим во вкладку «Подробнее».
Также тут определяется, как обновлять изменения: только при сохранении книги (по умолчанию) или через заданный промежуток времени.
Очень важным параметром является пункт «Для противоречивых изменений». В нем указывается, как программа должна вести себя, если несколько пользователей одновременно редактируют одну и ту же ячейку. По умолчанию выставлено условие постоянного запроса, действия кого из участников проекта имеют преимущества. Но можно включить постоянное условие, при котором преимущество будет всегда у того, кто успел первым сохранить изменение.
Кроме того, при желании можно отключить из личного представления параметры печати и фильтры, сняв галочки около соответствующих пунктов.
Открытие общего файла
Открытие файла, в котором включен совместный доступ, имеет некоторые особенности.
-
Запускаем Эксель и переходим во вкладку «Файл». Далее жмем на кнопку «Открыть».
Теперь можно приступать к работе с документом.
Просмотр действий участников
Совместная работа предусматривает постоянный контроль и координацию действий всех участников группы.
-
Чтобы посмотреть действия, совершенные конкретным пользователем во время работы над книгой, находясь во вкладке «Рецензирование» кликаем по кнопке «Исправления», которая находится в группе инструментов «Изменения» на ленте. В открывшемся меню кликаем по кнопке «Выделить исправления».
Фиксируются все изменения, но на экране по умолчанию они отображаются в виде цветовых пометок ячеек в их левом верхнем углу, только со времени последнего сохранения документа одним из пользователей. Причем учитываются исправления всех пользователей на всем диапазоне листа. Действия каждого участника помечаются отдельным цветом.
- отображение со времени последнего сохранения;
- вся хранящиеся в базе исправления;
- те, которые ещё не просмотрены;
- начиная с конкретной указанной даты.
В поле «Пользователем» можно выбрать конкретного участника, исправления которого будут отображаться, или оставить отображение действий всех пользователей, кроме себя.
В поле «В диапазоне», можно указать конкретный диапазон на листе, на котором будут учитываться действия членов команды для отображения на вашем экране.
Рецензирование действий пользователей
Главный пользователь имеет возможность применять или отклонять правки других участников. Для этого требуется совершить следующие действия.
-
Находясь во вкладке «Рецензирование», щелкаем по кнопке «Исправления». Выбираем пункт «Принять/отклонить исправления».
Удаление пользователя
Существуют случаи, когда отдельного пользователя нужно удалить. Это может быть связано с тем, что он выбыл из проекта, так и чисто по техническим причинам, например, если учетная запись была внесена неправильно или участник начал работать с другого устройства. В Экселе существует такая возможность.
-
Переходим во вкладку «Рецензирование». В блоке «Изменения» на ленте жмем на кнопку «Доступ к книге».
Пользователь будет удален.
Ограничения по использованию общей книги
К сожалению, одновременная работа с файлом в Экселе предусматривает целый ряд ограничений. В общем файле ни один из пользователей, включая главного участника, не может выполнять следующие операции:
- Создавать или изменять сценарии;
- Создавать таблицы;
- Разделять или объединять ячейки;
- Манипулировать с XML-данными;
- Создавать новые таблицы;
- Удалять листы;
- Производить условное форматирование и ряд других действий.
Как видим, ограничения довольно существенны. Если, например, без работы с XML-данными зачастую можно обойтись, то без создания таблиц работа в Экселе вообще не мыслится. Что же делать в том случае, если нужно создать новую таблицу, объединить ячейки или выполнить любое другое действие из вышеуказанного перечня? Выход есть, и он довольно простой: нужно временно отключить общий доступ к документу, выполнить нужные изменения, а затем подключить возможность совместной работы снова.
Отключение общего доступа
Когда работа над проектом закончена, или, в случае необходимости внесения изменений в файл, о списке которых мы говорили в предыдущем разделе, следует отключить режим совместной работы.
- Прежде всего, все участники должны сохранить вносимые изменения и выйти из файла. С документом остается работать только главный пользователь.
- Если нужно сохранить журнал операций после снятия общего доступа, то, находясь во вкладке «Рецензирование», кликаем по кнопке «Исправления» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Выделить исправления…».
После вышеуказанных действий общий доступ к файлу будет закрыт, а журнал исправлений будет очищен. Информацию о ранее произведенных операциях теперь можно будет увидеть в виде таблицы только на листе «Журнал», если соответствующие действия по сохранению данной информации были проведены ранее.
Как видим, программа Эксель предоставляет возможность включения общего доступа к файлу и одновременной работы с ним. Кроме этого, с помощью специальных инструментов можно отслеживать действия отдельных участников рабочей группы. Данный режим имеет все-таки некоторые функциональные ограничения, которые, впрочем, можно обойти, временно отключив общий доступ и проведя необходимые операции в обычных условиях работы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: