Возможности пакета ms office 2013 для обработки различного типа информации
Обновлено: 04.07.2024
Microsoft Office
Microsoft Office – это пакет офисных программ, специально разработанных корпорацией Microsoft под операционные системы Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Программное обеспечение, которое входит в офисный пакет Microsoft Office, позволяет пользователям работать с различными видами документов – такими, как тексты, базы данных, изображения, электронные таблицы и т.д. Поддерживает макросы и скрипты на VBA.
MS Office – одно из наиболее популярных на сегодняшний день офисных приложений. Это связано с простотой в установке и эксплуатации, а также с достаточно широкими возможностями, которые предоставляет один пакет программ.
История развития
История офисных приложений началась в далеком 1983 году, когда был создан первый текстовый редактор для DOS - Multi-Tool Word. Еще через год появился предшественник Excel: в 1984 году были разработаны первые редакторы, в которых можно было составлять электронные таблицы, и в 1985-ом они уже вовсю использовались. В 1987 году была создана первая версия Power Point для Macintosh – пока только в черно-белом формате. В 1988 году вышел Power Point и для Windows.
Самый же первый пакет офисных приложений Microsoft Office вышел в 1988 году. Это была версия для Macintosh, которая состояла из следующих программ:
- текстовый редактор;
- приложение для работы с электронными таблицами;
- средство для создания презентаций;
- почтовый клиент.
То есть, по сути, уже в 1988 году Microsoft предоставил пользователям (правда, пока только пользователям Macintosh) практически полный набор офисных инструментов.
А в начале 90-х годов – в 1992-1993 гг. – была выпущена и версия Microsoft Office 3.0 для Windows, которая включала в себя все основные приложения современного MS Office: текстовый редактор Word 2.0, Excel 4.0, Power Point 3.0 и почтовую программу Mail. В 1994 году к пакету был добавлен еще и Access, а в 1995-ом - календарь Shedule+, который вскоре был объединен с почтовиком в единый органайзер Outlook.
В 1997 году к офисному пакету был добавлено и приложение для редактирования изображений - Photo Editor. В 1999-ом году Microsoft Office был расширен за счет приложения Publisher – средства для подготовки публикаций и программы FrontPage, позволяющей создавать сайты. Тогда же PhotoEditor был заменен на PhotoDraw.
В 2001 появился Microsoft Office ХР, из которого безвозвратно удалили редактор фотографий PhotoDraw (в 2003 году та же участь постигла и приложение FrontPage).
В 2003 году выходит наиболее популярный офисный пакет приложений - Microsoft Office 2003. Он включает в себя приложение для сбора и обработки данных InfoPath, настольную издательскую систему, средства для голосового ввода данных, а также предоставляет возможность управления текстовыми документами для мобильных ПК.
В 2007 году выходит новый пакет MS Office 2007, главное отличие которого от предыдущих версий – это новое меню. Вместо привычного системного меню в 2007-ом «офисе» появляется Ribbon, ленточный интерфейс, состоящий из панелей инструментов, разделенных вкладками. Кнопки на лентах – различного размера, в зависимости от частоты используемости, и объединены по группам. По мнению разработчиков данного интерфейса, такое меню позволяет объединить все функции в одном месте, что должно повысить удобство и производительность программ. Мнение пользователей сильно отличалось от мнения разработчиков, и компания получила множество критических отзывов о нововведении (и еще больше высказанных критических отзывов компания не получила).
Тем не менее, действительно ленточный интерфейс предоставляет пользователям больше возможностей использовать максимальное количество функций, так как они теперь не скрыты в меню.
В 2010 ленточный интерфейс более-менее доработали таким образом, что он стал удобнее для пользователей и сохранил все плюсы «открытых» кнопок. В этом же году была прекращена продажа и поддержка пакетов Office 2003 и Office 2007. Официально продажи были остановлены 11 января 2010 года в связи с патентным разбирательством при участии компании i4i.
Таблица версий Microsoft Office 2010
Последняя на данный момент версия офисного пакета MS Office была представлена 16 июля 2012 года под названием Microsoft Office 2013. Также эта версия известна как Office 2013 или Office 15. MS Office 2013 компания Microsoft предоставляет бесплатно всем пользователям, которые купили и активировали Microsoft Office 2010 с 19 октября по 30 апреля 2013 года. Новый Office интегрирован с облачным хранилищем SkyDrive, поддерживает работу с файлами формата PDF, позволяет вставлять онлайн-видео и др.
На сегодняшний день офисный пакет приложений Microsoft Office выпускается для операционных систем семейства Windows и Apple Mac OS X, а также имеет 32-битную и 64-битную редакции.
Приложения и возможности Microsoft Office
Основные программы, которые входят в офисный пакет, и их возможности:
1. Microsoft Word – текстовый редактор, наиболее популярный на сегодняшний день из всех используемых приложений для работы с текстами. Даже некоторые конкурирующие приложения поддерживают работу с документами в формате .doc. В Word возможно создавать документы, менять их оформление, создавать таблицы, вставлять изображения, фигуры, фото и графические объекты SmarArt, конструировать диаграммы и др. Возможно настроить совместный доступ различного уровня к документом.
2. Microsoft Office Excel – приложения для создания и редактирования электронных таблиц с возможностью последующего анализа введенных данных по заданным параметрам. Кроме того, предоставляет возможности для проведения вычислений по формулам, проведения сравнительного анализа, составления диаграмм, отслеживания изменений и т.д. Также возможна настройка совместного доступа.
3. Microsoft OneNote – приложение для создания и хранения заметок как в текстовом, так и в аудио-и видеоформатах. Также предоставляет возможность работы с изображениями. К записным книжкам организован общий доступ.
4. Microsoft PowerPoint предназначен для подготовки и последующего управления презентациями. Работает с изображениями, текстом, видео и анимацией, позволяет добавлять звуковое сопровождение и различные эффекты.
5. Microsoft Outlook – органайзер, который включает в себя менеджер электронной почты, планировщик задач, календарь, блокнот и адресную книгу. Позволяет создавать несколько расписаний одновременно и объединяет все имеющиеся почтовые ящики.
6. Microsoft Access – это приложение для создания баз данных и последующего управления ими. В MS Office 2010 добавлена возможность совместного использования несколькими пользователями одновременно. Кроме того, возможна работа с базами через Интернет непосредственно в браузере.
7. Microsoft InfoPath предназначен для сбора и управления данными.
8. SharePoint Workspace – приложение, которое расширяет возможности совместного доступа к документам и работы над ними. Работа происходит в единой среде SharePoint Workspace.
Кроме вышеописанных, пакет Microsoft Office опционно может содержать и другие, узконаправленные либо специализированные приложения.
Большинство пользователей в мире использует программное обеспечение для офиса производства Microsoft. C очередным обновлением многие из них задаются вопросом «быть или не быть?». Дело в том, что некоторые обновления не содержат существенных исправлений и люди не хотят выбрасывать деньги на ветер. Но в случае Office 2013 ситуация выглядит по-другому.
Microsoft Office 2013 имеет ряд особенностей, которые делают его более удобным для пользователей. Более того, программное обеспечение имеет улучшенную интеграцию с учётными записями Microsoft для чтения писем и управления контактами и календарями.
Программное обеспечение Office Professional Plus 2013 включает набор стандартных приложений: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Access, Publisher и Lync. Как и в случае операционной системы Windows 8, новый Office оптимизирован для устройств с сенсорным экраном, что позволяет легко работать с документами и презентациями, чем при помощи клавиатуры и мыши.
Преимущества
Microsoft активно использует облачные технологии в Office 2013. Вы можете сохранять документы непосредственно на виртуальный диск облачного сервиса Microsoft SkyDrive. При помощи этого сервиса пользователь может войти на компьютер, где не установлен Office, и получить доступ к редактированию требуемых документов.
Microsoft, наконец, решила проблемы совместимости с предыдущими версиями программного обеспечения. Пользователи Office 2007 и 2010 теперь могут использовать тот же формат документов, что и Office 2013 года. Это означает, что эти пользователи могут обмениваться документами без загрузки дополнительного программного обеспечения. по ссылке можно найти информацию об отличиях версий Office 2010 и 2013, но в более подробном виде.
Microsoft внесла некоторые дополнения в программные элементы Microsoft Office. Среди усовершенствований Word 2013 — возможность открывать документы в формате PDF непосредственно из Word и редактировать их, что реально поможет сэкономить время. Теперь вы можете легче скомпоновать текст вокруг изображений или видео, которые добавил пользователь.
Excel 2013 предлагает функции для более удобного управления диаграммами. PowerPoint 2013 позволяет пользователям перемещаться по слайдам, пока зрители видят только текущий слайд. Outlook 2013 имеет готовые ответы, что делает процесс обработки электронной почты более простым, а также позволяет привязать контакты в почте к социальным сетям. OneNote 2013 использует преимущества сенсорного экрана для более простого создания заметок.
Обзор функциональных возможностей пакета Microsoft Office для повышения ИКТ компетентности современного учителя. В работе дан обзор основных приложений Microsoft Office и кратко описаны возможности их использования в школе.
Просмотр содержимого документа
««Функциональные возможности прикладных программ Microsoft Office».»
«Функциональные возможности прикладных программ Microsoft Office».
В современном мире в условиях постоянного ускорения развития науки и техники задача педагога состоит в том, чтобы идти в ногу со временем. ИКТ компетентность, одно из важнейших требований, предъявляемых к современному учителю, широкое внедрение информационных компьютерных технологий (ИКТ) в учебный процесс одна из реалий нашего времени.
Использование ИКТ при изучении различных предметов в школе открывает широкие возможности для создания раздаточного материала, создания и использования сложного наглядно-демонстрационного сопровождения на уроке, при выполнении лабораторных работ, в проектной деятельности, подготовке и проведении тестирования, также для представления различной документации в электронном или печатном виде. Большую помощь при подготовке и проведении уроков оказывает учителю пакет Microsoft Office.
Основные приложения Microsoft Office:
Word — текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
Excel — табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
Access — система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
Power Point — система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
Outlook — менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
FrontPage — система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
Photo Draw — графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
Publisher — настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
Small Business Tools — специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
Internet Explorer.— Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.
Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в, базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д.
Конечно не все продукты, входящие в пакет Microsoft Office, понадобятся школьному учителю. Чаще всего в соей работе нам приходится использовать текстовый процессор Word, электронные таблицы Excel, и электронные презентации PowerPoint.
Текстовый процессор Word позволяет подготовить раздаточный и дидактический материал. Так же с помощью Word можно создавать различную документацию: календарно-тематическое планирование, поурочные планы уроков, отчеты и т. д.
Кроме того, что в текстовом процессоре Word можно набирать и редактировать текст, изменять размер, начертание, размер, цвет шрифта и интервал между строками, также для создания раздаточного материала. Текстовый процессор можно использовать и для создания тестов с управляющими элементами.
Электронные презентации Power Point могут быть использованы как для подготовки наглядного материала для проведения уроков, так и для профессиональных портфолио и при подготовке выступлений на педагогических советах, методических объединениях. Power Point позволяет создавать не только интерактивные презентации – презентации, в которых используются гиперссылки и управляющие элементы, но и, например, кроссворды и различные тренажеры для проверки знаний.
Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для расчетов, построения графиков и диаграмм, создания электронных тестов. В электронных таблицах есть все возможности по форматированию текста: выбор вида шрифта, размера, начертания, цвета шрифта.
Таким образом, пакет Microsoft Office содержит большую часть необходимого современному учителю программного обеспечения. Он прости и удобен в использовании. Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково.
Все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, можно легко разобраться и в работе всех остальных. К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр, это Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.
Все описанные выше функциональные возможности прикладных программ Microsoft Office позволяют назвать этот пакет программ незаменимым помощникам современного учителя.
Обзор функциональных возможностей пакета Microsoft Office для повышения ИКТ компетентности современного учителя. В работе дан обзор основных приложений Microsoft Office и кратко описаны возможности их использования в школе.
Просмотр содержимого документа
««Функциональные возможности прикладных программ Microsoft Office».»
«Функциональные возможности прикладных программ Microsoft Office».
В современном мире в условиях постоянного ускорения развития науки и техники задача педагога состоит в том, чтобы идти в ногу со временем. ИКТ компетентность, одно из важнейших требований, предъявляемых к современному учителю, широкое внедрение информационных компьютерных технологий (ИКТ) в учебный процесс одна из реалий нашего времени.
Использование ИКТ при изучении различных предметов в школе открывает широкие возможности для создания раздаточного материала, создания и использования сложного наглядно-демонстрационного сопровождения на уроке, при выполнении лабораторных работ, в проектной деятельности, подготовке и проведении тестирования, также для представления различной документации в электронном или печатном виде. Большую помощь при подготовке и проведении уроков оказывает учителю пакет Microsoft Office.
Основные приложения Microsoft Office:
Word — текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
Excel — табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
Access — система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
Power Point — система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
Outlook — менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
FrontPage — система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
Photo Draw — графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
Publisher — настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
Small Business Tools — специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
Internet Explorer.— Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.
Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в, базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д.
Конечно не все продукты, входящие в пакет Microsoft Office, понадобятся школьному учителю. Чаще всего в соей работе нам приходится использовать текстовый процессор Word, электронные таблицы Excel, и электронные презентации PowerPoint.
Текстовый процессор Word позволяет подготовить раздаточный и дидактический материал. Так же с помощью Word можно создавать различную документацию: календарно-тематическое планирование, поурочные планы уроков, отчеты и т. д.
Кроме того, что в текстовом процессоре Word можно набирать и редактировать текст, изменять размер, начертание, размер, цвет шрифта и интервал между строками, также для создания раздаточного материала. Текстовый процессор можно использовать и для создания тестов с управляющими элементами.
Электронные презентации Power Point могут быть использованы как для подготовки наглядного материала для проведения уроков, так и для профессиональных портфолио и при подготовке выступлений на педагогических советах, методических объединениях. Power Point позволяет создавать не только интерактивные презентации – презентации, в которых используются гиперссылки и управляющие элементы, но и, например, кроссворды и различные тренажеры для проверки знаний.
Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для расчетов, построения графиков и диаграмм, создания электронных тестов. В электронных таблицах есть все возможности по форматированию текста: выбор вида шрифта, размера, начертания, цвета шрифта.
Таким образом, пакет Microsoft Office содержит большую часть необходимого современному учителю программного обеспечения. Он прости и удобен в использовании. Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково.
Все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, можно легко разобраться и в работе всех остальных. К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр, это Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.
Все описанные выше функциональные возможности прикладных программ Microsoft Office позволяют назвать этот пакет программ незаменимым помощникам современного учителя.
Читайте также: