Забыл прикрепить файл к изменению плана закупки

Обновлено: 05.07.2024

Единая информационная система (ЕИС) — это система для реализации закупок, которая хранит базу данных по планированию покупок, размещению тендеров, заключению и исполнению контрактов.

Каждое действие в системе фиксируется и отображается в электронном журнале. Документы, которые уже опубликованы, не убирают из базы данных, а обновляют их версии или вносят коррективы. В некоторых случаях документы аннулируют на сайте.

Удаление плана-графика

Госзаказчики, которые реализуют закупки в рамках 44-ФЗ, готовят графики на основе положения, утвержденного постановлением правительства №1279 от 30.09.2019. Правила содержат требования к:

форме плана;
содержанию;
основаниям для корректировок;
срокам утверждения;
порядку публикации.

В положении отсутствуют основания для удаления плана из реестра. В исключительных случаях заказчики аннулируют документ на сайте.

Следите за изменениями в закупках с помощью КонсультантПлюс!

Рассказываем, как удалить план-график с сайта закупок, если он еще не опубликован.

Шаг 1. Зайти в личный кабинет информационной системы.

Шаг 2. Перейти в раздел, где удалить проект неразмещенной информации в ЕИС, — «Планирование закупок», подраздел «Планы-графики закупок».

Шаг 3. Выбрать версию графика и нажать на кнопку «Удалить».

Если график опубликован, убрать его с сайта нельзя. Вместо этого размещают новую версию документа. В этом случае предыдущая становится недействительной.

Заказчику удалить в ЕИС отклоненный план-график не удастся. В этом случае документ редактируют и отправляют на контроль повторно.

Поэтапная инструкция, как удалить позицию из плана закупок на сайте единой информационной системы.

Этап 1. Перейти к рабочей версии графика.

Этап 2. Выбрать нужную закупку.

Этап 3. Нажать кнопку «Отменить».

Этап 4. Указать обоснование внесения изменений.

Как аннулировать извещение

Требования к содержанию и срокам публикации извещения жестко регламентированы 44-ФЗ, как и основания для корректировки размещенной информации о тендере. К ним относится:

внесение изменений в закупку, если позволяет срок подачи заявок;
отмена тендера.

Извещение убирают из системы при наличии веских оснований:

По решению УФАС или суда.
Если оно еще не размещено на сайте для всеобщего ознакомления.

Пошаговая инструкция, как удалить проект извещения в ЕИС по 44-ФЗ для заказчика:

Шаг 1. Зайти в личный кабинет.

Шаг 2. Найти нужное извещение.

Шаг 3. Нажать кнопку «Удалить».

Если невозможно удалить или отредактировать извещение в ЕИС, документ прошел проверку и опубликован. В этом случае обратитесь в техподдержку ЕИС.

При отмене заказа по решению УФАС извещение убирают с сайта через функцию «Отмена определения поставщика».

Как убрать из реестра контракт

Реестр контрактов хранит информацию обо всех действиях с договорами. Реестровые записи меняют статус («На исполнении», «Исполнение завершено», «Расторгнут» и т. п.) в зависимости от этапа выполнения обязательств поставщиком и не подлежат удалению из базы данных. Убрать карту договора из реестра заказчик вправе в исключительном случае, к примеру при возникновении технической ошибки.

Рассказываем, как убрать контракт из ЕИС и удалить из реестра контрактов на сайте:

Этап 1. Составить обращение в службу техподдержки системы, которое содержит обоснование для удаления.

Этап 3. Дождаться ответа. При необходимости подтвердить действие ЭЦП.

Если сведения о контракте еще не опубликованы, их редактируют или аннулируют в личном кабинете.

Как аннулировать положение по 223-ФЗ

Заказчики, которые работают по 44-ФЗ, размещают заказы на основании положения о контрактной службе (при ее создании). В контрактном законодательстве отсутствует требование о размещении этого документа в ЕИС. Организации, реализующие госзаказ по нормам закона о закупках отдельными видами юрлиц, размещают заказы на основании положения о закупке, которое обязательно публикуют в информационной системе в течение 15 дней со дня утверждения документа (ч. 1 ст. 4 закона 223-ФЗ). При изменениях в законодательстве в документ вносят правки или утверждают его заново.

Если учреждение разместило в ЕИС положение о закупке, можно ли удалить информацию из ЕИС: нет, данные обновятся через функцию «Редактировать», и прежнее положение потеряет актуальность, а новое станет действующим.

Об авторе этой статьи

Элла Залужная Эксперт проекта Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС по специальности «Финансы и кредит».

В 2013 году — Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году прошла профессиональную переподготовку на базе образовательного центра «Гарант» и «Сбербанк-АСТ» по программе «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».

Здравствуйте! По ошибке не прикрепила в еис приложения отсканированные к контракту, контракт прошёл проверку казначейством. Я сижу трясусь, прошло уже больше трёх дней, только сейчас заметили. Что делать как быть. Эти приложения в самом контракте указаны как неотъемлемая часть (планы карты по электричеству) сам контракт с единственным поставщиком

Я думаю, что вносите изменения в контракт, прикрепляете, что нужно и всё, снова проходите контроль

через исправление сведений о контракте, в пояснении допишите, что прикреплены приложения к контракту

Внесите изменения, и не тряситесь

Я думаю, что вносите изменения в контракт, прикрепляете, что нужно и всё, снова проходите контроль

думаю если прикрепляю через столько времени будет ли какой то штраф

думаю если прикрепляю через столько времени будет ли какой то штраф

а сколько будет просрочено?

думаю если прикрепляю через столько времени будет ли какой то штраф

я думаю, что не будет штраф, тем более первоначальный контракт Вы разместили в срок. Здесь просто техническая ошибка. Успокойтесь и смело вносите изменения

да почти 2 недели только заметили что не прикрепили приложения

да почти 2 недели только заметили что не прикрепили приложения

Сейчас эти проверяющие очень пристально смотрят на даты размещения информации (КоаП – отсюда и штрафы), внося изменения (не в течении 3 рабочих дней) вы в РК просто привлечете внимание к закупке. Дата! Сразу полезут. Я склоняюсь не менять ничего. Многие КО запрашивают информацию на бумаге. Но, это ваш выбор.

Кстати, а, куда-то наш Ерныта пропал, грамотный по контролю мужик был и в нужное, тяжелое время – очень помог всем!

Кстати, а, куда-то наш Ерныта пропал, грамотный по контролю мужик был и в нужное, тяжелое время – очень помог всем!

вот и я незнаю что делать. Вся перенервничала

Лучше поздно, чем никогда! Вносите изменения, крепите то чего не хватает.

Лучше поздно, чем никогда! Вносите изменения, крепите то чего не хватает.

я не могу найти какой за это штраф будет, если прикреплю. Это ведь нарушение. Незнаю что лучше сделать

я не могу найти какой за это штраф будет, если прикреплю. Это ведь нарушение. Незнаю что лучше сделать

да не важно, у вас уже и так нарушение, за предоставление недостоверных сведений (ну т.к. не весь документ прикрепили), но это можно в случае чего, если что оправдать (техническая ошибка, человеческий фактор и т.д.). Мое мнение, что лучше внести изменения, чем вообще не предпринимать какие-то меры по исправлению данной ситуации. А по штрафу надо КоАП смотреть.

да не важно, у вас уже и так нарушение, за предоставление недостоверных сведений (ну т.к. не весь документ прикрепили), но это можно в случае чего, если что оправдать (техническая ошибка, человеческий фактор и т.д.). Мое мнение, что лучше внести изменения, чем вообще не предпринимать какие-то меры по исправлению данной ситуации. А по штрафу надо КоАП смотреть.

если я не ошибаюсь и если не поменялось то так: Включение заведомо недостоверной информации в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (ч. 1 ст. 7.31 КоАП РФ) - На должностных лиц: 50 тыс. руб.

Alienora » 01 фев 2018, 14:14

Екатерина АСФ » 01 фев 2018, 14:23

Екатерина АСФ писал(а): Звонила в техподдержку, внятного ничего не сказали, предложили почистить cookie
У меня было такое же, когда размещала исполнение по договору. Вроде бы документ загрузился на 100%, а когда идёшь дальше, бац, оказывается, не прикрепился. Ну, я и разместила без документа.
У нас второй день такая беда. И много исполнений нужно делать. У вас позже все само наладилось или вы как-то исправляли ситуацию?

Alienora » 01 фев 2018, 14:26

cepblukoT » 01 фев 2018, 14:55

Недавно такая же проблема была. Не допустили до аукциона из за отсутствия файла..
Самое интересное, что уже никак не обжаловать походу дела.. доказательств то нет, что прикреплял (((

Екатерина З » 05 фев 2018, 13:58

Екатерина З писал(а): Добрый день! У меня проблема: вчера занималась изучением реестра договоров и обнаружила, что в нескольких договорах при исполнении забыла поставить галочку "исполнение завершено", большая часть из них 15-16 год, причем договора исполнены и сведения размещены в срок. За 17 год таких два договора, чем это чревато и стоит ли испраалять?

Ответьте мне на вопрос, пожалуйста.

борода » 05 фев 2018, 14:11

Ответьте мне на вопрос, пожалуйста.

Да, ничем, скорее всего.
Ну поставьте в тех двух за 2017, если неймётся.

Екатерина З » 06 фев 2018, 19:41

Добрый вечер, у меня насущный вопрос: имеем ли мы право в реестре договоров размещать информацию о поставщиках до 01.08.2018, а то в постановлении нет четких указаний? И еис при размещении пишет, что "можем" не размещать, т.е имеем право размещать, но не имеем обязанность, так?

борода » 06 фев 2018, 20:05

Екатерина З писал(а): Добрый вечер, у меня насущный вопрос: имеем ли мы право в реестре договоров размещать информацию о поставщиках до 01.08.2018, а то в постановлении нет четких указаний? И еис при размещении пишет, что "можем" не размещать, т.е имеем право размещать, но не имеем обязанность, так?
В 1132 написан список инфы и документов, которые ПОДЛЕЖАТ размещению в реестре. Теперь инфы о поставщике в этом списке нет. Но это НЕ означает, что эта инфа теперь НЕ ПОДЛЕЖИТ размещению. Как хотите, так и понимайте.

Екатерина З » 07 фев 2018, 14:30

Добрый день! У меня вопрос, может кто посоветует. Когда в конце 2016 года размещался договор на связь, при размещении и при заключении договора стояла ОКПД2:61.10.11.120 Услуги по предоставлению местных соединений и кол-во 1 шт, как теперь мне это все исполнить: было 12 платежей, в каждом по 1 услуге. В каждому платежу ставить кол-во 1 или разделить 1/12 и ставить такое ко-во (0,083 - в итоге получится 1) по каждому платежу. Или это вообще не принципиально. Должно ли итоговое кол-во равняться одному?

Anton O » 07 фев 2018, 15:32

cepblukoT писал(а): Недавно такая же проблема была. Не допустили до аукциона из за отсутствия файла..
Самое интересное, что уже никак не обжаловать походу дела.. доказательств то нет, что прикреплял (((

К документам Системы (заявка на закупку, задание на закупку) могут быть прикреплены файлы произвольного формата. Рекомендуется прикреплять файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word (*.doc), а также в табличном редакторе MS Excel (*.xls).

Для работы с прикрепленными файлами необходимо выбрать конкретный документ из списка и кликнуть по кнопке [Прикрепленный файл] (Рисунок 1).

При этом откроется список прикрепленных файлов, в котором можно увидеть, как автоматически сгенерированные файлы, так и те, которые были прикреплены вручную (Рисунок 2).

Список прикрепленных файлов также возможно вызвать из окна редактирования самого документа по кнопке [Прикрепленный файл] (Рисунок 3).

Для скачивания или открытия файла необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Просмотр документов] (Рисунок 4).

В открывшейся форме необходимо щелкнуть по ссылке файла для того, чтобы открыть или сохранить документ (Рисунок 5).

Если к документу необходимо прикрепить новый файл, следует кликнуть по кнопке [Создать]. При этом откроется форма создания и редактирования прикрепляемого файла (Рисунок 6).

В данной форме по кнопке [Обзор] необходимо выбрать файл, указать комментарий (чем именно является файл). Если данный файл должен быть опубликован на OOC, то необходимо установить галочку Запрос на публикацию на сайте.

Для изменения файла или его комментария необходимо выделить требуемый файл и кликнуть по кнопке [Редактировать]. Файл может быть заменен любым другим. Также необходимо указать тип файла. После завершения необходимых действий форму следует сохранить.

Это не особенность сайта - функционал позволяет прикреплять к каждой версии плана сколько угодно любых файлов. Смотреть нужно во вкладке "Документы плана закупки".
И к документу, о котором идет речь, как раз есть требования! Он должен содержать перечень внесенных изменений . Поэтому считать ли электронный вид плана закупки, прикрепленный к плану, созданному с помощью функционала сайта, документом, содержащим перечень внесенных изменений, вопрос спорный.

beards » 09 окт 2014, 16:24

Laikon писал(а): Это не особенность сайта - функционал позволяет прикреплять к каждой версии плана сколько угодно любых файлов. Смотреть нужно во вкладке "Документы плана закупки".
И к документу, о котором идет речь, как раз есть требования! Он должен содержать перечень внесенных изменений . Поэтому считать ли электронный вид плана закупки , прикрепленный к плану, созданному с помощью функционала сайта, документом, содержащим перечень внесенных изменений, вопрос спорный. Отчего я такой добрый и терпеливый при моей-то тяжелой жизни? Другой бы на моем месте давно всех убил, один остался.

Laikon » 09 окт 2014, 18:20

Появилось такое желание .

Согласно пункту 18 Постановления Правительства РФ от 10.09.2012 N 908 "Об утверждении Положения о размещении на официальном сайте информации о закупке" для размещения информации о внесении изменений в план закупки представитель заказчика в порядке, предусмотренном пунктом 15 названного Положения,

а) вносит изменения в структурированный вид плана закупки и (или) размещает измененный электронный вид плана закупки

б) вносит изменения в структурированный вид плана закупки и размещает измененный графический вид плана закупки,

а также размещает электронный вид документа, содержащего перечень внесенных изменений.

Предложенный Вами вариант - это а), только не хватает документа, содержащего перечень внесенных изменений.
Отсюда также следует, что

не может являться документом, содержащим перечень внесенных изменений.

И, да. Требований к форме документа, указанного в пункте 5 Постановления, нет. Но к его содержанию - есть, что следует из этого же пункта - внутри должен быть перечень внесенных изменений.

Читайте также: