Заявление на создание сертификата ключа проверки электронной подписи московская биржа

Обновлено: 03.07.2024

Для использования электронной подписи в системе B2B-Center требуется предварительное выполнение следующих условий:

установка программы КриптоПро CSP;
установка драйверов ключевых носителей (eToken или ruToken в зависимости от используемого носителя);
наличие носителя с контейнером закрытого ключа;
установка на компьютере сертификата открытого ключа;
удостоверяющий центр, выпустивший электронную подпись, должен быть аккредитован в Системе B2B-Center (далее – «Система»);
сертификат открытого ключа должен содержать политику применения электронной подписи в Системе;
установка на компьютере в хранилище доверенных корневых центров сертификации корневого сертификата удостоверяющего центра, выпустившего ваш сертификат;
обладание правами главного пользователя организации в Системе.

Загрузка сертификата электронной подписи

2. В блоке Профиль организации откройте ссылку Мои ЭП.

Отобразится страница Мои электронные подписи.

4. Установите отметку в поле Сертификат уже установлен на компьютере. Отобразится меню Выберите сертификат.

5. Выберите сертификат для загрузки.

Примечание: если сертификат открытого ключа сохранен на компьютере в виде отдельного файла, то вместо выбора из списка установленных сертификатов его можно загрузить с помощью кнопки

Обзор

, которая доступна если вы не поставили отметку в поле Сертификат уже установлен на компьютере. Для загрузки пригодны файлы сертификатов в формате .cer.

6. Загрузите сканы правоустанавливающих документов с помощью кнопки

для юридических лиц правоустанавливающие документы должны включать свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) и документ о назначении владельца сертификата подписи на должность;
для физических лиц требуется сканированное изображение страниц паспорта с фото и пропиской;
для индивидуальных предпринимателей требуется сканированное свидетельство о постановке на учет физического лица.

. Отобразится страница Электронная цифровая подпись с уведомлением Заявка на обработку файла сертификата отправлена!

9. В Системе работает автоматическая проверка сертификатов. Если сертификат соответствует требованиям для автоматического подтверждения, то после загрузки и нажатия кнопки

После отправки сертификат электронной подписи попадает в обработку к Оператору. Оператор проверяет пригодность сертификата для работы в Системе и поданные вместе с ним документы.

1. Если сертификат допущен Оператором, на электронный адрес, указанный вами в Личном кабинете, поступит уведомление со следующим текстом:

2. Если сертификат или прилагаемые к нему документы не соответствуют требованиям площадки B2B-Center, Оператор отклоняет заявку на регистрацию. В этом случае вы не сможете пользоваться сертификатом в Системе и получите уведомление об отклонении заявки на электронный адрес, указанный в Личном кабинете.

Сертификат может быть отклонен в следующих случаях:

Просмотр сертификатов электронной подписи, загруженных в Личном кабинете

Все загруженные в Систему сертификаты электронной подписи, принадлежащие пользователям, отображаются в разделе Мои электронные подписи.

1. Для просмотра списка сертификатов авторизуйтесь в Системе и перейдите в раздел Мои электронные подписи следующим путем: Личный кабинет → блок Профиль организации → ссылка Мои ЭП . На отобразившейся странице расположена таблица со списком электронных подписей, загруженных в Личный кабинет.

2. Наведите курсор на номер заявки на регистрацию сертификата в столбце Заявка. Появится всплывающая подсказка Смотреть сертификат. Нажмите на ссылку в номере заявки. В новом окне браузера отобразится страница с данными сертификата:

Все файлы доступны для скачивания по ссылкам.

Проверка электронной подписи

Чтобы проверить работоспособность ЭЦП:

1. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера.

3. Откройте вкладку Проверка ЭП . Отобразится форма подписания проверочного документа.

4. Заполните поле Подписываемый документ и нажмите кнопку

Подписать документ

Система примет сертификат и подпишет электронный документ. На странице появится таблица с текстом подписываемого документа, результатами его подписания и данными об использованной электронной подписи. В табличной строке Проверка работы ЭЦП будет указан статус Успешно.

в нижней части таблицы. Откроется окно с результатами проверки поставленной электронной подписи.

В соответствии с пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 27 декабря 2019 года № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (далее — Закон № 476-ФЗ) 1 июля 2021 года заканчивается период, в течение которого удостоверяющие центры, получившие аккредитацию до дня вступления в силу Закона № 476-ФЗ, вправе создавать и выдавать квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей.

С 1 июля 2021 года удостоверяющий центр ПАО Московская Биржа (далее — УЦ МБ) прекращает создание и выдачу квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей.

С указанной даты УЦ МБ начинает создание и выдачу неквалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей, с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации (ГОСТ-криптография), а также продолжит создание и выдачу неквалифицированных сертификатов, с использованием несертифицированных средств (RSA-криптография).

Таким образом, в СЭД НРД одновременно будут использоваться как квалифицированные сертификаты, созданные в УЦ МБ до 1 июля 2021 года*, так и неквалифицированные сертификаты (ГОСТ и RSA).

Неквалифицированные сертификаты будут создаваться УЦ МБ с 1 июля 2021 года по 1 января 2022 года для юридических лиц с указанием в таких сертификатах сведений об уполномоченных физических лицах, действующих на основании учредительных документов юридического лица или доверенности.

После 1 января 2022 года УЦ МБ будет создавать неквалифицированные сертификаты для физических лиц, с указанием в таких сертификатах информации о юридическом лице, выдавшем такому физическому лицу доверенность на право подписи документов от имени юридического лица. Технически структура DN для X.500-имени сертификата не изменится, что позволит избежать доработки программного обеспечения как на стороне Группы «Московская Биржа», так и на стороне клиентов Группы, а также продолжить использование участниками СЭД существующей инфраструктуры, обеспечивающей электронный документооборот.

Обращаем ваше внимание, что если у вашей организации есть необходимость сохранения возможности использования после 1 июля 2021 года квалифицированных сертификатов, созданных УЦ МБ, НКО АО НРД предлагает до указанной даты провести их выпуск и (или) внеплановую замену в УЦ МБ (в случае завершения срока действия ключа ЭП до 1 января 2022 года).

Также напоминаем, что в случае получения сертификата для нового владельца (уполномоченного представителя организации, действующего на основании доверенности) непосредственно после получения такого сертификата необходимо предоставить в НКО АО НРД доверенность на подписание электронных документов в СЭД НРД в соответствии с Приложением 2 к Правилам ЭДО НРД.

По всем вопросам, касающимся замены сертификатов, можно обращаться к представителям ПАО Московская биржа:

Заявление заполняется от имени Головной организации, в лице Руководителя, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица на основании Устава, или в лице ческого лица исполняющего обязанности руководителя, действующего на основании Генеральной доверенности. Владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи от имени юридического лица может выступать:

руководитель организации;
лицо, исполняющее обязанности руководителя;
сотрудник организации.

В заявлении необходимо указать:

полное наименование организации, включая организационно-правовую форму;
должность руководителя организации или лица, исполняющего обязанности руководителя;
фамилию, имя и отчество руководителя организации или лица, исполняющего обязанности руководителя;
документ, на основании которого действует руководитель.

Таблица заполняется данными по организации и физическому лицу – владельцу сертификата:

Фамилия – укажите фамилию владельца сертификата ключа проверки электронной подписи;
Имя, Отчество – укажите имя и отчество владельца сертификата ключа проверки электронной подписи;
Должность – укажите должность владельца сертификата ключа проверки электронной подписи в соответствии с данными Приказа о назначении;
СНИЛС – укажите страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата ключа проверки электронной подписи;
Сокращенное наименование организации – укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами или на основании данных выписки из ЕГРЮЛ;
ИНН – укажите идентификационный номер налогоплательщика в соответствии с данными Свидетельства о постановке на учет организации в налоговом органе;
КПП – укажите код причины постановки на учет в соответствии с данными Свидетельства о постановке на учет организации в налоговом органе. В случае если заявление заполняется для обособленного подразделения, филиала или представительства, укажите КПП подразделения в соответствии с данными Уведомления о постановке на учет в налоговом органе;
ОГРН – укажите основной государственный регистрационный номер в соответствии с данными Свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
Подразделение организации – заполняется только для обособленных подразделений, филиалов или представительств. В поле укажите краткое наименование подразделения, филиала или представительства в соответствии с учредительными документами либо на основании данных Уведомления о постановке на учет в налоговом органе;
Населенный пункт – укажите наименование населенного пункта, в котором расположена организация;
Название улицы, номер дома, корпуса, строения, помещения – укажите часть адреса места нахождения, включающую наименование улицы, номер дома, а также корпуса, строения, квартиры, помещения (при наличии);
Область – укажите наименование региона, в котором расположена организация;
Страна – укажите страну, в которой находится организация;
Адрес электронной почты – укажите адрес электронной почты владельца сертификата ключа проверки электронной подписи. В дальнейшем регистрация на электронных торговых площадках будет происходить с этого электронного адреса.
Идентификатор запрос на сертификат – данное поле заполняется автоматически и только в случае автоматизированного формирования бланка Заявления на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в информационной системе УЦ.

Для подтверждения согласия на обработку персональных данных укажите паспортные данные владельца сертификата.

Заявление должно быть подписано владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи и руководителем организации и заверено печатью организации.

В случае если владелец сертификата и руководитель организации одно лицо, необходимо поставить подпись дважды.

Все подписи и печать организации должны быть синим цветом, не факсимиле. Если у организации нет печати, допускается ее отсутствие на документе.

В Приложении к заявлению на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи укажите контактный телефон и выбор программного продукта. Выбор можно обозначить отметкой «Да» / «✓» / «✗» / «+».

В дополнение к выбранному программному продукту при необходимости можно указать выбор дополнительного (-ых) расширения (-ий). Выбор можно обозначить отметками «Да» / «✓» / «✗» / «+».

Далее выберите технологию изготовления электронной подписи, соответствующую средству криптографической защиты информации (СКЗИ), которое Вы планируете использовать для работы с электронной подписью.

Приложение должно быть подписано руководителем организации и заверено печатью организации.

После обращения в обслуживающую организацию доверенное лицо удостоверяющего центра произведет идентификацию лица, обратившегося за получением электронной подписи, проверит указанные в Заявлении данные, оставит запись об этом в нижней части Приложения и заверит бланк собственной подписью. Подпись сотрудника обслуживающей организации должна быть синим цветом, не факсимиле.

Чтобы поставить электронную подпись (ЭП), нужно владеть ключом ЭП. Ключ ЭП называется закрытым ключом, а ключ проверки ЭП — открытым. Для создания ЭП используется специальный инструмент — средство ЭП.

Виды электронной подписи

Различают два вида ЭП:

Усиленная неквалифицированная ЭП обладает несколькими принципиальными качествами:

образуется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП;
благодаря средству ЭП и ключу проверки помогает определить авторство электронного документа и установить изменения в документе после его подписания;
создается с использованием средств ЭП.

Если к этим качествам добавить еще два, то получится усиленная квалифицированная ЭП. При этом будет ошибкой считать, что усиленная квалифицированная ЭП является в то же время усиленной неквалифицированной ЭП.

Речь идет об этих двух дополнительных признаках:

ключ проверки ЭП должен содержаться в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП;
средство ЭП, которое используется для создания и проверки, должно получить подтверждение соответствия требованиям, предусмотренным законом и ФСБ для средств ЭП.

Усиленная квалифицированная ЭП предоставляет ее владельцу максимум возможностей с правовой точки зрения. В то же время к ней предъявляются высокие требования.

Сертификат ключа проверки электронной подписи

В Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ сертификат ключа проверки ЭП определяется как электронный документ или документ на бумажном носителе, который выдает удостоверяющий центр (УЦ) или доверенное лицо УЦ. Он подтверждает принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата ключа проверки ЭП.

Квалифицированный сертификат включает следующую информацию:

уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия;
для физлица: ФИО и СНИЛС владельца сертификата;
для юрлица: наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН владельца сертификата;
ключ проверки ЭП;
наименования средств ЭП и средств (УЦ), с помощью которых созданы ключ ЭП, ключ проверки ЭП УЦ, квалифицированный сертификат;
наименование и место нахождения аккредитованного УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата УЦ;
ограничения использования квалифицированного сертификата.

Требования к форме квалифицированного сертификата установлены Приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795. Для ограничения использования сертификата есть, например, дополнение keyUsage, содержащее серию флагов, с помощью которых устанавливается, где ключ проверки ЭП не может применяться. Флаг keyCertSign в дополнении keyUsage означает, что область использования ключа включает проверку подписей под квалифицированными сертификатами. Этот флаг не поднимается в квалифицированных сертификатах клиентов УЦ. А вот в квалифицированном сертификате, который выдан УЦ Минкомсвязи, этот флаг поднимается, что позволяет УЦ создавать свою квалифицированную ЭП в сертификатах своих клиентов.

Роль аккредитованного удостоверяющего центра

Как уже было сказано выше, сертификат ключа проверки ЭП выдает УЦ в электронном или бумажном виде. УЦ, подтвердивший соответствие требованиям закона в Минкомсвязи, становится аккредитованным УЦ и получает право выдавать квалифицированные сертификаты.

При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный УЦ должен не только установить личность обратившегося лица, но и внести в специальную базу данных (реестр сертификатов) серию, номер и дату выдачи документа, использовавшегося для установления личности.

Аккредитованный УЦ должен регулярно публиковать специальную выписку из реестра сертификатов, содержащую номера квалифицированных сертификатов, которые прекратили действие по решению суда или по обращению владельца сертификата.

Подробно об обязанностях и функционале аккредитованного УЦ говорится в ст. 15 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Чтобы получить ЭП, для начала нужно определить, какой сертификат ЭП вам нужен для работы, с какой целью вы будете его использовать.

Подберите сертификат под цели своего бизнеса в Удостоверяющем центре Контура

Подготовить необходимые документы перед визитом в центр выдачи можно с помощью мастера подбора документов.

Для получения сертификата придется лично прийти в центр выдачи с оригиналами документов или их заверенными копиями, оплаченным счетом или копией платежного поручения, заверенной банком.

Кто и как может получить КЭП бесплатно

В мае 2021 года ФНС выпустила подробные разъяснения по вопросу получения бесплатной КЭП. Ведомство предупредило, что с 1 января 2022 года оно начнет выпускать такую подпись для юрлиц (гендиректоров, которые действуют от лица компании без доверенности), ИП и нотариусов.

Срок действия КЭП, которые были выпущены коммерческими УЦ, ограничен 1 января 2022 года. Этим УЦ нужно будет успеть до 1 июля 2021 года переаккредитоваться.

«Чтобы обеспечить «бесшовный» переход от платной к соответствующей безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи с 1 июля получить квалифицированную электронную подпись можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России», — предупреждает ФНС.

УЦ ФНС выдаст квалифицированные сертификаты бесплатно только для юрлиц, ИП и нотариусов. Квалифицированный сертификат физлица, а также лица, планирующего действовать от имени юрлица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных УЦ. С 1 января 2022 года услуга будет доступна только в тех УЦ, которые прошли переаккредитацию.

С 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и ИП смогут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика — физлица».

Как подписать документ электронной подписью

Допустим, вы получили квалифицированный сертификат ЭП и хотите начать им пользоваться. Что для этого нужно?

Прежде чем подписать документ ЭП, убедитесь в его окончательной версии. После того, как будет создана ЭП, внести в него изменения не получится.
Позаботьтесь о наличии средств ЭП (в УЦ Контура настройка компьютера для работы с ЭП проходит автоматически) и программ для создания ЭП.

Для подписания ЭП документов формата Word и Excel есть несколько возможностей. Способ подписания зависит от применяемого ПО. Поэтому разумно перед тем как окончательно определиться с выбором, обсудить требования к подписи у контрагента.

В зависимости от ПО есть несколько видов подписей:

Вид ЭП	Ключевая особенность
Открепленная	Файл подписи формируется отдельно от подписываемого файла
Совмещенная	Создается файл, в котором содержится и ЭП, и исходный документ
Встроенная	Подписание происходит внутри документов Word, Excel, PDF с помощью ПО
В Outlook	Подписание в Outlook возможно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook

Для создания совмещенной подписи потребуется программа КриптоАРМ. Установив ее, можно подписывать документы любого формата: rar,.jpg,.jpg,.ppt, видео и т.д. Есть бесплатная базовая версия КриптоАРМ Старт, стоимость остальных версий зависит от функциональности.

Для создания встроенной ЭП потребуются плагины:

(в документах Word и Excel). Есть возможность создания нескольких подписей в одном документе. Алгоритм подписания в разных версиях Word может отличаться. Если создать подпись в одной версии программы, а проверять в другой, то результат может оказаться некорректным. (в документах PDF). Можно создавать усовершенствованную подпись с указанием времени.

Подписывать документы в Outlook можно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook. При этом важно, чтобы почта в учетной записи MS Outlook совпадала с почтой, указанной в сертификате.

Для открепленной подписи подойдут как КриптоАРМ, так и бесплатный веб-сервис Контур.Крипто.

Контур.Крипто не нужно устанавливать, достаточно просто иметь доступ в интернет. Он работает с подписью, выпущенной любым УЦ, помогает создать и проверить ЭП, зашифровать и расшифровать электронный файл, а также подписать пакет файлов или архивов, поставить подпись двум и более лицам. При этом в сервисе есть ограничение на вес документа — до 100 Мб, и он работает только в Microsoft Windows. Кроме того, сервис позволяет создать только открепленную подпись. Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с открепленными ЭП.

Как подписать документ в Контур.Крипто

Настройте Контур.Крипто в соответствии с инструкцией. Затем зайдите в Контур.Крипто и выберите вкладку «Подписать».

На первом этапе вам предложат выбрать документы для подписания. Подгрузите необходимый файл. После этого наступит второй этап с предложением выбрать сертификат. Сведения о сертификате подгружаются автоматически. Если вы поставите галочку напротив предложения «Усовершенствовать подпись», то в сведениях о подписании документов появятся дата и время подписания. После нажатия кнопки «Подписать» система попросит ввести пароль.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: