Зум на планшете видно ли всех участников

Обновлено: 06.07.2024

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Программа Zoom пользуется популярностью, так как позволяет создавать конференцию из большого количества пользователей. Приложение имеет гибкие настройки, позволяя разделять аккаунты на приглашённых и организаторов. Каким образом в Зуме можно видеть одновременно всех участников беседы — об этом вы сейчас узнаете.

Как узнать имена всех участников конференции в Zoom

Запущенная программа Зум представляет собой экран, на котором могут располагаться изображения из камер участников. А также элементы управления и прочие модули программы. Большинство из элементов автоматически скрываются из виду, чтобы освободить экран. И, таким образом, сделать область с видео или демонстрацией экрана большей. Поэтому в некоторых случаях вы можете не видеть список всех участников, которые в данный момент находятся с вами в одной конференции.

Что нужно сделать:

или на окно программы Zoom

Наведите курсор мыши на одного из участников и нажмите на кнопку « Ещё ». Появятся дополнительные функции, которые вы можете применить по отношению к участнику, если являетесь организатором конференции. Достаточно выбрать один раз кнопку « Управление участниками » или « Участники » на компьютере, чтобы оно закрепилось справа от основного блока программы Zoom. Если нужно, чтобы список участников снова исчез, выберите курсором мыши кнопку « Участники » ещё раз.

Или нажмите на этом блоке стрелку вверху справа и пункт « Закрыть ». Все это поможет в Зуме увидеть сразу всех участников.

Параметры управления пользователями в Зуме

Рассмотрим параметры, которые предназначены для управления участниками в конференции Zoom для организаторов.

Параметры:	Описание:
«Чат»	Открывает дополнительное окно ниже в блоке, где вы с выбранным участником можете вести переписку. А также проводить обмен файлами.
«Попросить включить видео»	Нажав этот пункт, на экране устройства участника появится уведомление «Организатор попросил включить видео».
«Сделать организатором»	Выбрав этот параметр, вы передаёте все полномочия данному человеку. В это же время сами лишаетесь возможность управлять конференцией и становитесь таким же участником, как и остальные.
«Переименовать»	Этот пункт позволяет изменить имя. Такая возможность есть только у организатора.
«Перевести в зал ожидания»	Функция отключает участника конференции от текущей сессии. Он не сможет видеть других участников, слышать их или общаться по чату. Клиент Zoom отключенного участника находится в том же состоянии, в каком он пребывает до разрешения войти, которое даёт организатор.
«Удалить»	Участник полностью удаляется из конференции без возможности восстановить доступ.

В окне со списком участников у вас есть возможность выключить звук для всей конференции. А также пригласить больше людей. Кнопка в виде трёх точек открывает настройки входа пользователей в вашу конференцию. Установите звуковой сигнал, чтобы знать, что кто-то из пользователей отключился или подключился. Отключите все звуки или включите их для всей вашей сессии и участников.

Можно ли видеть всех участников конференции на телефоне

Те пользователи, которые создали конференцию Zoom на мобильном телефоне или участники могут посмотреть список в Зуме при помощи тех же кнопок управления. По умолчанию они также скрыты, но стоит прикоснуться к экрану телефона, и меню управления программой появится в нижней части. Прикоснитесь к кнопке « Участники » или « Управление участниками ». Список появится на главном экране. Если вы не являетесь организатором, то в параметрах участников доступна только кнопка открытия совместного чата с выбранным пользователем.

Настройка нескольких сессионных залов в Zoom

В программе Зум можно создавать несколько разных сессионных залов, в каждом из которых будет видно определённое количество участников. Они не будут видеть друг друга и не будут иметь возможности общаться между собой. По умолчанию эта возможность в программе отключена.

Чтобы включить её, нужно авторизоваться на сайте и выполнить некоторые настройки:

На главной странице выберите « Моя учётная запись »;
В меню слева на странице профиля нажмите на строку « Настройки »;

Программа для проведения конференций Zoom позволяет общаться с друзьями, коллегами, участвовать в конференциях, семинарах, проводить уроки. Оптимизированная работа и небольшой объем программы позволяет установить ее на компьютер, планшет или смартфон.
С помощью планшета пользователи будут иметь возможность присоединяться к конференциям или создавать свои собственные находясь в любом месте. Перед тем, как начать пользоваться программой, нужно знать, как скачать Zoom для планшета и как ее настроить.

Скачивание и установка Zoom на планшет

Для того, чтобы принять участие в конференции, сначала нужно установить и настроить зум на планшете. Несмотря на то, что на планшеты от разных производителей устанавливается разная операционная система, общий алгоритм скачивания для всех одинаков.

Пошаговая инструкция, чтобы скачать Zoom на планшет:

Зайти в AppStore, Play Market или зайти в центр загрузок Windows.
С помощью поиска потребуется найти программу Zoom.
После чего ее следует скачать, выбрав соответствующую кнопку.
Скачав программу на планшет, нужно пройти этап регистрации.
Пройдя по ссылке из электронной почты, авторизоваться, и заполнить небольшую анкету.

Совершив все эти действия, пользователь может пользоваться зумом на планшете.

Андроид

Большое количество пользователей, имеющих планшеты от Samsung, Huawei, Xaomi и других производителей, пользуются операционной системой Android.

Чтобы установить на Android программу Zoom, нужно следовать этой инструкции:

Войти в Play Market с планшета.
Найти форму поиска и нажать на нее.
Воспользовавшись виртуальной клавиатурой, вбить в поиск Zoom и выбрать «Найти».
Поиск выдаст нужное приложение. Рядом с ним появится кнопка «Установить».
Выбрав «Установить», дождаться завершения процедуры.

Если у пользователя есть планшет, на который не установлен Google Play (как правило, это планшеты, выпущенные для внутреннего рынка), то он может скачать Zoom с помощью APK –файла.

Apple

Для владельцев планшетов Apple, использующих операционную систему Ios, самым удобным и простым способом установки Zoom будет скачивание программы с помощью AppStore.

Процесс установки Zoom на айпад выглядит так:

Найти на рабочем столе устройства AppStore и войти в приложение.
С помощью строки «Поиск» нужно найти программу Zoom.
Выбрав ее, нажать на кнопку «Установить» и дождаться установки программы на планшет.
Пройти процесс регистрации.

Сам по себе процесс установки ничем не отличается от аналогичного на Android, за исключением использования разных приложений для инсталляции программы.

Windows-планшеты

Планшеты с операционной системой Windows не так распространены на рынке, как Android или IOS, однако, продолжают встречаться.

Процесс установки Zoom на планшет с Windows ничем не отличается от аналогичного процесса на ПК с этой же операционной системой:

С помощью поиска нужно найти версию Zoom для скачивания.
Открыть страницу и найти кнопку «Загрузить».
Нажать на нее, сохранить файл и дождаться загрузки. После него нужно будет пройти процесс регистрации.

Процесс установки на Windows несколько проще, чем на другие операционные системы.

Как пользоваться Zoom на планшете

После установки приложения, пользователь может настраивать личный кабинет, участвовать в конференциях или создавать их самостоятельно.

Если пользователь не создает свои собственные конференции, то он может присоединиться к уже созданным ранее конференциям двумя способами:

Воспользовавшись приглашением от создателя конференции.
С помощью идентификатора.

В первом случае нужно выполнить следующие действия:

Открыть ссылку приглашения.
Запустить программу.
Вести свое имя, указанное при регистрации.

Во втором случае:

Выбрать в меню «Войти в конференцию».
Указать свои идентификатор и пароль.
Подтвердить подключение.

Нужно дождаться разрешения организатора, и конференция начнется.

Создание конференции

Если пользователю требуется создать конференцию в zoom на планшете, то он должен проделать действия в программе:

Так же при желании организатор может отключить видеокамеру и звук, прекратить конференцию. Выбор настроек позволяет настроить зум на планшете под нужды пользователя. Если же пользователь не хочет пользовать видеокамерой, то вместо изображения он может установить графические обои.

Как включить звук

Если после этого звук не появился, это означает, что программе при регистрации не разрешили доступ к микрофону. При возникающей надписи нужно разрешить доступ к микрофону, либо жен разрешить доступ с помощью настроек. Нужно открыть настройки, найти раздел «Разрешения», выбрать микрофон, и разрешить доступ Zoom.
Таким образом удастся подключить звук в zoom на планшете.

Как обновить приложение

Обновления для Zoom выходят достаточно часто – создатели стараются оптимизировать приложение и сделать его удобным. В случае, если выходят новые глобальные обновления, или же критической ошибки, программа загружает обновления автоматически.

Для того, чтобы обновить зум на планшете, нужно войти в Google Play или AppStore, и найти приложение Zoom. Если появилась надпись: «Обновить», нужно на нее нажать, и программа автоматически обновиться.

Для планшетов с OC Windows актуальную версию программы можно посмотреть на официальном сайте. Перейдя на него, можно узнать, есть ли новые обновления для программы и при необходимости загрузить их.

Какой выбрать планшет для Zoom конференций

Если пользователь планирует часто участвовать в конференциях Zoom, то и планшет должен соответствовать и быть удобным для работы.

Что должно быть у планшета для Zoom:

Большой экран. На нем будет лучше видно презентации, которые будут показывать другие пользователи.
Большой объем батареи. Долгие конференции быстро снижают заряд батареи, и чтобы не отключиться во время обсуждения или урока, важно иметь запас зарядки.
Должен иметь дополнительные приложения, к примеру, для создания презентаций.

Операционная система и память не важны, так как программа занимает мало места и адаптирована для работы на всех ОС на рынке.

Несмотря на то, что все чаще планшет заменяют ультрабуком, он продолжает пользоваться популярностью у многих пользователей. Он позволит общаться с друзьями, участвовать в совещаниях на работе, или же дистанционно обучаться предметам. Планшет предоставляет возможность пользователям всегда иметь под рукой удобное средство для участия в удаленных конференциях.

Уже давно можно легко общаться со своими друзьями и коллегами в любое время и из любой точки мира. Ведь всё, что нужно, это использовать преимущества современного программного обеспечения, такие как проведение конференции и программе Зум, к примеру. Приложение Zoom даёт возможность использовать программу и создавать конференции даже с одним смартфоном.

Где загрузить Zoom

Программу Zoom можно легко установить не только на компьютер, но и на планшет и даже смартфон. И с её помощью легко проводить даже большие онлайн-конференции, на 50 участников. Если в вебинарной комнате проходит встреча «тет-а-тет», её длительность не ограничена. Но если же участников от 3 до 100, тогда через 40 минут конференция будет автоматически завершена. Чтобы этого избежать, стоит воспользоваться платной версией программы Zoom (15 долларов), и тогда длительность конференции будет неограниченной.

Также есть другие тарифы, которые позволяют приглашать до 300 участников на конференцию одновременно.

Первое, что нужно сделать для того, чтобы воспользоваться программой Zoom, это установить её бесплатную версию на свой гаджет. А затем создать учётную запись и наслаждаться общением.

Для того чтобы все члены конференции были готовы в нужное время, такую встречу также можно запланировать заранее и разослать приглашение всем желающим. Кстати, это можно сделать двумя путями:

Чтобы использовать программу Zoom, её нужно скачать и установить. Это можно сделать не только в операционной системе Windows, но и в MacOS, Android и даже iOS. Всё, что для это этого нужно, иметь необходимый плагин, который даёт возможность использовать данную программу в браузерах Google Chrome и Mozilla Firefox.

Итак, создана бесплатная учётная запись на сайте Зум, и теперь можно скачать приложение на свой гаджет. Но после создания записи нужно зайти на электронную почту, которую указывали при регистрации и активировать свою учётную запись.

Как настроить программу

На самом деле особых настроек здесь не нужно. Ввести свою учётную запись и войти, и это можно сделать несколькими путями:

создать уникальный новый аккаунт, указав свою электронную почту;
просто привязать эту платформу к Google аккаунту;
интегрировать свой аккаунт в Зум с учётной записью Фейсбука.

Затем откроется вход в главное окно системы, где можно пользоваться всеми возможностями данной программы.

Каждый пользователь при регистрации получает свой личный ID идентификатор. Чтобы посмотреть его, нужно зайти во вкладку Meeting (Конференция), которая находится в верхней части экрана. Этот номер помогает пользователям находить друг друга в программе Зум.

Для того чтобы пригласить участника на конференцию, нужно нажать кнопку «Копировать приглашение» и указать там ID идентификатор.

Организатор конференции всегда может управлять всем, что происходит на этой онлайн-встрече. Включать или выключать звук, а также видео каждому участнику, как по отдельности, так и всем вместе.

Эту функцию удобно применять в начале встречи, когда новые участники присоединяются, и чтобы они не мешали остальным, можно отключить у них звук.

Также организатор может создавать отдельные диалоги в чатах, как с избранными участниками, так и с теми, которые будут видны всем присутствующим.

Организатор также может настроить запись конференции, которая автоматически сохранится на компьютер или другой гаджет после нажатия кнопки «Завершить конференцию».

Как можно изменить фон в программе Zoom на телефоне

Использование различного фона в Зуме может быть полезным во время обучения. Ведь там можно показывать необходимые материалы либо просто поставить заставку.

Итак, что нужно, чтобы поменять фон в Зуме:

Выбирать фон можно не только из стандартных картинок или гифок. Но, нажав на «плюс», выбрать что-то своё. Разрешив «виртуальный фон» через браузер, пользователь получает эту опцию и на смартфоне или планшете.

Как пользоваться Zoom

Для того чтобы воспользоваться этой программой на телефоне или планшете, оно должно быть там установлено. Затем нужно войти под своим логином и присоединиться к встрече, нажав кнопку «Join», или создать встречу самому.

В зависимости от устройства сам экран и его использование немного отличаются. Но есть основные функции, которые отображены везде:

«Speaker view» или «Gallery view» / «Видеть говорящего» или «Видеть всех участников» – дают возможность видеть либо одного участника, который взял слово, либо сразу всех (на смартфонах для этого можно двигать вправо или влево сами изображения);
«Chat»/«Чат» служит для того, чтобы писать вопросы, оставлять комментарии;
«Raise/Lower hand» («Поднять или опустить руку») – эта опция означает, что есть вопрос или участник хочет что-то добавить, просит предоставить ему слово;
«Mute/Unmute» – это значит «Включить/Выключить микрофон»;
«Start/Stop Video» – «Начать или закончить видео».

Для того чтобы начать конференцию, как через телефон, планшет, так и через компьютер, пользователю нужно включить программу и войти в систему, для этого нажать «Join», затем ввести свой ID. Затем выбрать кнопку «Начать конференцию».

Потом можно приглашать участников, с которыми будет проходить беседа. Можно это сделать через календарь (Google, Outlook и Yahoo – специальные ссылки автоматически отображаются после сохранения) или отправив приглашение на электронную почту.

Кнопка «Копировать приглашение» даёт возможность присылать URL вход участникам.

Лучше всего сразу сделать тестовую встречу, которая поможет проверить настройки звука и видео. Затем в меню есть опции «Включить/выключить микрофон или камеру». Используя внешний микрофон, нужно открыть вкладки со стрелками в самих опциях. Там можно выбрать либо внешнее либо встроенное оборудование.

Есть также функция, которая запрещает присоединяться участникам после начала встречи. Для этого выберите в меню «Прочее», затем внизу «Участники», «Заблокировать конференцию».

Каждый участник получает приглашение либо на почту, либо в виде всплывающего окна на своём гаджете (если приложение запущено). И по нему можно подключиться к запланированной встрече.

Создавая конференцию, можно рассылать уведомления о её начале заранее, есть возможность поддерживать всех участников в «Зале ожидания». А когда все будут в сборе, и сам организатор может к ним присоединиться.

На смартфоне в программе Зум такие же возможности, как и на самой платформе:

есть чат;
демонстрация;
участники (отображаются в виде списка, где указаны члены встречи, они видны организатору);
включать или выключать звук;
останавливать или включать видео.

Также есть кнопка «Подробнее» со своими возможностями:

запись (можно сохранять в облако);
отключить звук (чтобы получить его другим способом, к примеру, через наушники);
заблокировать конференцию (не допускать новых участников);
заблокировать демонстрацию (функция запрещена для всех, кроме организатора);
выключить звук при входе;
воспроизводить звуковые сигналы при входе/выходе;
разрешить общение участникам в чате (самостоятельно определять, с кем из участников им можно общаться);
кнопка «Стоп» обозначает завершение конференции и выход из неё.

Программа Zoom имеет ряд преимуществ, таких как высокое качество связи, возможность создавать интерактивные доски, демонстрировать свои экраны, менять виртуальные фоны, делать запись конференции.

Это приложение удобно использовать везде, и не только сидя перед компьютером, но и с телефона или планшета. Ведь использование различных гаджетов предусмотрено создателями программы Zoom. Здесь мы пытались раскрыть тему максимально подробно, а если у вас есть что добавить, пишите комментариях.

Читайте также: