Чем отличается аутлук от обычной почты
Обновлено: 07.07.2024
Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.
1. Предварительный просмотр писем
2. Основной почтовый ящик
Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».
3. Папки поиска
Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.
4. Очистка папок
5. Отложенная доставка
6. Быстрые действия
На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.
7. Окна Outlook
Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.
Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.
8. Правила
Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.
Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.
9. Имена учётных записей
По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.
Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».
10. Командная строка
Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:
- outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
- outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
- outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
- outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.
Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.
Новая версия Windows 10 предлагает ряд программных решений, в том числе одно для электронной почты и календаря. Почта Windows - это легкое приложение, предназначенное для работы с несколькими учетными записями и довольно умеренного использования электронной почты.
Но стоит ли переходить на Outlook, и для кого предназначен пакет?
Почта
Для тех, кто уже использовал версию Outlook в прошлом, приложение Windows Почта будет выглядеть как упрощенный вариант с ограниченными функциями. Его предназначение - простота освоения и использования. Основное различие между Outlook и приложением Почта - это целевая аудитория. Приложение в комплекте с Windows предназначено для пользователей кто ежедневно проверяет свою электронную почту. Outlook с другой стороны предназначен для бизнеса и профессионалов, которые активно используют электронную почту в течение дня.
Но то, что приложение Windows Mail является более простым, чем Outlook, не обязательно означает, что оно хуже. Само приложение является надежным клиентом для работы с электронной почтой, а прилагаемое приложение для работы с календарями будет отлично обрабатывать события, подписки на облачные календари, например Google. Отличная особенность приложений «Почта» и «Календарь» - это дизайн, который отлично сочетается с Windows 10.
Outlook
Outlook является почтовым клиентом Microsoft премиум-класса и считается одним из лучших в бизнесе. Для этого есть веская причина, так как этот пакет существует уже много лет как часть Microsoft Office. Компания успела инвестировать в разработку улучшений, чтобы поднять опыт на новый уровень и повысить производительность. В то время как приложение Почта Windows может просто выполнять эту работу для ежедневной или еженедельной проверки электронной почты, Outlook предназначен для тех, кто постоянно использует электронную почту.
3. Автоматические распределять письма по категориям
Помимо мощного почтового клиента, Microsoft упаковала календарь, контакты и поддержку задач. Просто переключайтесь между вкладками и все будет отображено. Интеграция с Office также присутствует, как и следовало ожидать от более связанного набора инструментов повышения производительности. Тогда есть система ленты, которая скрывает бесчисленные кнопки и функции, которые делают практически все, что нужно.
У более продвинутой почтовой программы Microsoft есть свои недостатки. Первым из них является множество функций, которые могут никогда не использоваться. Вам действительно нужны все эти функции? Вторым это новая система пользовательского интерфейса ленты, которую Microsoft внедрила в новый пакет Office. Она не всем по душе.
Microsoft тестирует новое приложение One Outlook, которое заменит встроенные Почту и Календарь в Windows 10. В сети опубликовали скрины с ранней версией приложения. Новый клиент имеет кодовое имя Monarch и основан на уже доступном Outlook Web.
Предполагается, что One Outlook не будет работать без учетной записи Microsoft. Он заменит настольные (win32 и UWP) версии Outlook, Outlook Web Access (OWA) и настольный клиент macOS.
Таким образом, Microsoft создает единый настольный клиент. Предполагается, что Outlook будет поставляться как продукт с одинаковым пользовательским интерфейсом и базой кода, будь то версия для Windows или Mac. Он также будет доступным для всех пользователей, как бесплатных, так и коммерческих. Приложение будет иметь встроенную интеграцию с ОС с поддержкой автономного хранилища, общих задач, уведомления и других опций.
Из утечки следует, что приложение находится на ранней стадии тестирования, а сама Microsoft предупреждает сотрудников, что пока оно предназначено для «смелых» и не включает автономный режим.
По данным Windows Central, клиент, вероятно, войдет в более крупную программу превью к концу 2021 года, а заменит Почту и Календарь в 2022 году.
В декабре Microsoft реализовала поддержку пакета программ Microsoft 365, куда входят Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote, на новых Mac с собственным чипом Apple Silicon M1. В новом Outlook для Mac введена поддержка учетных записей iCloud.
Ранее Microsoft объявила, что планирует выпустить в середине 2021 года новую версию Microsoft Office без подписки для Windows и Mac. Сейчас пользователи могут получить доступ к последней версии Office только по подписке на сервис Microsoft 365 (Office 365).
Может возникнуть вопрос, какое приложение Outlook лучше использовать для таких повседневных задач, как отправка электронной почты, составление расписаний, а также управление задачами и контактами. Все приложения предоставляют пользователю согласованные возможности для эффективной работы, но служат для разных целей. Эта статья поможет вам определить, когда использовать Outlook, Outlook в Интернете и приложения Почта и Календарь на мобильном устройстве.
Outlook в Интернете
Почта и Календарь
Можно приобрести в составе Office или Microsoft 365.
Доступно в большинстве браузеров на портале Microsoft 365.
Доступно для устройств с iOS и Android.
Outlook — полнофункциональное приложение для работы с электронной почтой и календарем, оптимизированное для ПК и ноутбуков.
Если вы постоянно пользуетесь электронной почтой и календарем, а также вам нужны дополнительные функции и возможности, такие как управление планированием и задачами, расширенное форматирование или правила почтовых ящиков, Outlook — лучший выбор для вас.
Для быстрого доступа к электронной почте, календарю и контактам на любом компьютере с подключением к Интернету войдите в почтовый ящик Microsoft 365 вашей организации.
Например, находясь в командировке и имея доступ только к общему компьютеру в конференц-центре, вы можете использовать Outlook в Интернете для безопасного доступа к своей электронной почте.
Приложения Почта и Календарь предоставляют основные функции для работы с электронной почтой и календарем дома и на работе и отлично подходят для мобильных устройств.
Эти приложения поддерживают сенсорное управление и имеют упрощенный пользовательский интерфейс, оптимизированный для мобильных устройств, поэтому могут применяться без клавиатуры и мыши. Вы можете настраивать и использовать жесты для выполнения таких действий, как удаление, пометка, перемещение и т. д.
Читайте также: