Что такое компьютерный текстовый документ
Обновлено: 07.07.2024
Текстовый документ — это текст, который создан с помощью компьютера и специального программного обеспечения, а также включенные в него нетекстовые материалы (графику, звуковые фрагменты или видеоклипы).
Текст содержит следующие элементы: раздел, абзац, строка, слово, символ.
Любой, даже самый простейший, документ состоит из различных разделов , который может содержать подразделы и т. д. Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа. Подраздел является продолжением текста.
Разделы, записанные с абзацного отступа, должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки после номера и в конце наименования раздела.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Любой учебник имеет несколько разделов — глав; каждая глава состоит из параграфов; параграфы разбиты на пункты.
Рассмотрим пример одного раздела из курса информатики за 7 класс:
Глава — «Обработка текстовой информации».
Параграфы — «Текстовые документы и технологии их создания», «Создание текстовых документов на компьютере», «Форматирование текста» и так далее.
Пункты — «Текстовый документ и его структура», «Технологии подготовки текстовых документов» и так далее).
Разделы, подразделы должны иметь заголовки . Пункты могут не иметь заголовков. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки могут быть разных уровней. Например, главы — это заголовки первого уровня, параграфы — заголовки второго уровня, пункты — третьего уровня.
Каждый абзац начинается с красной строки и раскрывает смысл текста внутри раздела.
Пример абзацев: пример, основной текст, примечание, формула.
Предложения , не являющиеся абзацами, и даже отдельные слова, также можно классифицировать по их смыслу.
Символьные структурные элементы — строки , слова и символы , которые можно выделить в абзаце.
В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам
Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобрев в каталоге.
Получите невероятные возможности
Конспект урока "Компьютерные инструменты создания текстовых документов"
В начале нашего урока давайте вспомним, что такое текстовый документ.
Текстовый документ – это представленная на бумажном, электронном или ином материальном носителе информация в текстовой форме.
Итак, на данном уроке мы с вами узнаем, что такое текстовый редактор, текстовый процессор, познакомимся с задачами, которые выполняет текстовый редактор и многое другое.
Давайте вспомним пример из прошлого урока. Антону, у которого сломался компьютер, и Вадиму задали написать реферат на тему «История развития компьютера». С какими же сложностями пришлось столкнуться Антону?
Первая – это исправление допущенных ошибок. То есть людям, при использовании «бумажной» технологии, приходится исправлять ошибки вручную, заменять одни слова другими, стирать, переписывать или замазывать неверный текст. После всего этого текст теряет внешний вид и, конечно же, это приводит к трате сил, времени и бумаги.
А вот ученик Вадим избежал всего этого, делая реферат на компьютере с помощью специальной программы для создания текстовых документов. Такая программа называется текстовым редактором.
Текстовый редактор – это прикладная программа, предназначенная для создания и обработки текстовых документов.
Практически каждый текстовый редактор позволяет выполнять следующие задачи:
· создавать текст (вводить текст с клавиатуры и отображать его на экране);
· просматривать текст на экране компьютера;
· редактировать (изменять) текст;
· оформлять текст (изменять шрифты, добавлять картинки, схемы, рамки и так далее);
· сохранять текст на информационном носителе (флешке, диске и так далее) в виде файла;
· загружать файл с текстом с информационного носителя в оперативную память компьютера;
· печатать текст на бумаге с помощью принтера.
Тексты, которые создаются с помощью компьютера и хранятся на информационном носителе, можно переносить на другой компьютер. То есть их можно скопировать используя, например, флеш-карту, или же переслать по электронной почте. Если какой-то текст становится нам не нужным, нет необходимости уничтожать носитель информации, как например с бумагой, достаточно лишь удалить ненужный файл, который содержит этот текст.
Существует простые текстовые редакторы, текстовые редакторы с расширенными возможностями (текстовые процессоры) и издательские системы.
Рассмотрим для начала один из простых текстовых редакторов «Блокнот». Давайте откроем его и изучим интерфейс этой программы.
Вверху находится строка заголовка, в которой указано имя текстового документа и название программы, в которой открыт наш документ. Далее идёт строка меню, с помощью которой мы можем выполнять некоторые действия. Чуть ниже находится рабочая область, в которой мы набираем текст, и полосы прокрутки.
С помощью данного редактора мы можем выполнять только простые действия с текстами. Он предназначен для создания небольших и простых по структуре документов, и оформления текстов. Эти тексты могут состоять из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов, которые мы можем ввести с помощью клавиатуры. Но минус таких редакторов в том, что мы не сможем использовать и создавать в нём картинки, схемы и формулы. Также в нём нельзя оформлять текст, то есть, например, изменить цвет текста или размер отдельных абзацев.
Данная программа наиболее часто используется для просмотра и редактирования текстовых файлов, которые имею расширение «txt». Многие пользователи применяют программу «Блокнот» в качестве простого инструмента для создания веб-страниц.
Как уже говорилось ранее, существуют также текстовые редакторы с расширенными возможностями. Их называют текстовыми процессорами.
Текстовый процессор – это текстовый редактор, с широкими возможностями, позволяющий не только создавать простые тексты, но и оформлять их: выполнять автоматическую проверку правописания, изменять вид и размер шрифта, включать в документ таблицы, формулы, рисунки, схемы и много другое.
К примерам текстовых процессоров относятся OpenOffice Writer и Microsoft Office Word.
Также рассмотри интерфейсы этих программ. Начнём с Microsoft Office Word. Существует несколько версий данного продукта. Мы с вами будем рассматривать Microsoft Office Word 2013.
Итак, вверху находится строка заголовка, в которой, как и у всех программ, указано имя файла и название программы, в которой он открыт. Также здесь находится панель быстрого доступа. На ней расположены наиболее часто используемые кнопки. А справа расположены кнопки управления.
Далее располагается лента. Она состоит из двух частей: вкладки и команды. Каждая вкладка имеет свои команды. Чтобы выполнить какое-либо действие, нам просто нужно выбрать вкладку, а затем команду. Например, нам необходимо выделить текст красным цветом. Данный инструмент находится на вкладке «Главная». Или же нам необходимо вставить таблицу. Соответственно этот инструмент находится на вкладке «Вставка» и так далее.
Под лентой находится рабочая область. Это основная часть окна, которая предназначена для ввода и редактирования текста, таблиц, схем и так далее. В рабочем поле находится текстовый курсор.
Текстовый курсор – это указатель места, с которого можно вводить текст. Обычно он изображается в виде вертикальной линии.
Также у нас есть строка состояния, в которой отображается справочная информация, в которой указывается количество страниц, число слов, какой язык выбран на данный момент для ввода текста, режимы просмотра документа и масштаб. А если мы нажмём, например, на фразу «Число слов», то появится окно со статистикой, которая будет включать в себя подробную информацию о документе.
Сверху и слева у нас находится градуированная в сантиметрах линейка, при помощи которой определяются границы документа.
А снизу и справа находятся полосы прокрутки, с помощью которых мы можем перемещаться по документу.
На этом наше знакомство с интерфейсом текстового процессора Microsoft Office Word 2013 закончено.
Перейдём к интерфейсу текстового процессора OpenOffice Writer.
Он очень похож на интерфейс программы Microsoft Word. Сверху находится строка заголовка, в которой, указано имя файла и название программы, в которой он открыт, и кнопки управления.
Далее идёт строка меню, в которой содержатся имена групп команд, объединённых по функциональному признаку. То есть, если на необходимо вставить таблицу, то мы обратимся к «Таблице» либо ко «Вставке».
Под строкой меню находятся панели инструментов. Их может быть несколько одновременно. Например, в нашем случае это «Стандартная», «Форматирование» и «Найти». Эти панели можно скрывать или добавлять новые в зависимости от требований пользователя.
Слева и сверху находится линейка, а снизу и справа полосы прокрутки.
Основную часть окна снова занимает рабочая область, которая, как мы уже знаем, предназначена для работы с текстом, таблицами, схемами и так далее.
И внизу находится строка состояния, в которой мы также можем узнать количество страниц, язык и много другое.
На этом этапе мы закончим рассматривать текстовые процессоры и перейдём к издательским системам.
Издательские системы – это профессиональные программные средства, предназначенные для подготовки буклетов, брошюр, газет, журналов и книг.
К примерам таких программ относятся Corel Ventura Publisher, Quake Express, Adobe InDesign и так далее.
Давайте перейдём к практической части нашего урока и выполним некоторые задания, используя для этого программу Microsoft Office Word 2013.
Итак, задание один: Загрузите текстовый редактор. Изучите назначение кнопок Ленты текстового редактора и с помощью всплывающих подсказок заполните таблицу.
У нас дана таблица, состоящая из трёх столбцов. В первом столбце пронумерованы кнопки, во-втором изображена сама кнопка, а в третий необходимо внести назначение кнопки.
Итак, смотрим внимательно какая первая кнопка, ищем её на линейке и панели быстрого доступа, подводим к ней курсор, читаем всплывающую подсказку. «Сохранить». Это действие, которое выполняет наша кнопка. Внесём его в таблицу.
Аналогичным образом поступаем с остальными кнопками. Вторая также находится на панели быстрого доступа и действие, которое она выполняет – это «Отмена последнего действия». Также вносим это в нашу таблицу.
Следующие три кнопки находятся во вкладке «Главная». Их действия: «Вставить», «Вырезать» и «Копировать».
Ищем следующие кнопки. Их нет во вкладке «Главная» и на панели быстрого доступа. Поищем их на остальных вкладках, постепенно выбираю одну за другой. Итак, шестая и седьмая кнопки находятся во вкладке «Вставка». Шестая выполняет вставку таблицы, а седьмая – вставку рисунка из файла.
Восьмая и девятая кнопки находятся во вкладке «Вид» и обозначают «Переход в режим чтения» и «Масштаб» соответственно. Заполним нашу таблицу.
А теперь переходим ко второму заданию. Вы запомнили на какой вкладке находилась каждая из кнопок? Теперь нам необходимо вернуть их на место. Нам предоставлены рисунки трёх вкладок: «Главная», «Вставка» и «Вид»; и панели быстрого доступа. Но на них, как мы можем видеть, не хватает в некоторых места кнопок. А все наши кнопочки перемешаны. Давайте поставим их на свои места.
Для начала заполним вкладку «Главная» недостающими элементами. Из всех кнопок нам подходят три: «Вставить», «Вырезать» и «Копировать». Перенесём их на свои места.
Далее переходим ко вкладке «Вставка» и снова выберем подходящие кнопки. Верными будут: «Вставить таблицу» и «Вставить рисунок из файла». Разместим их на свои места.
Аналогично поступим и с другими элементами и получим следующее:
Пришла пора подвести итоги. Сегодня мы узнали, что:
· Текстовый редактор – это прикладная программа, предназначенная для создания и обработки текстовых документов.
· Текстовый процессор – это текстовый редактор, с широкими возможностями, позволяющий не только создавать простые тексты, но и оформлять их.
· Издательские системы – это профессиональные программные средства, предназначенные для подготовки буклетов, брошюр, газет, журналов и книг.
А также мы познакомились с интерфейсом текстового редактора «Блокнот» и интерфейсами текстовых процессоров Microsoft Office Word и OpenOffice Writer.
Текстовый редактор – самостоятельная компьютерная программа (приложение) или часть программного комплекса, которая предназначена для создания и редактирования текстовых данных.
Текстовые редакторы предназначены в основном лишь для ввода и редактирования текста, но не имеют средств для оформления внешнего вида текста (форматирования). Таким образом, применяются в тех случаях, когда оформление текста является лишним или не нужным (например, при подготовке документов для отправки электронной почтой).
Созданный текстовый файл в одном редакторе можно редактировать с помощью другого редактора, т.к. текстовый файл при сохранении содержит только коды введенных символов.
Кроме создания и просмотра текста текстовые редакторы позволяют выполнять следующие операции редактирования текста – перемещение, копирование, вставка текста, поиск по тексту и замена, сортировка строк, просмотр кодов символов и конвертация кодировок, печать документа и т.п.
Данная программа служит в основном для просмотра и редактирования текстовых документов, которые имеют разрешение *.txt.
Популярные текстовые редакторы: Poet, TextPad, RJ TextEd, AkelPad, jEdit, DPAD, Notepad, Notepad++, Notepad2, EditPlus, EmEditor, UltraEdit.
Текстовый процессор — компьютерная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны.
Текстовые процессоры умеют форматировать текст, вставлять в документ графику и другие объекты, не относящиеся к классическому понятию «текст».
Современные текстовые процессоры позволяют выполнять форматирование шрифтов и абзацев, проверку орфографии, вставку таблиц и графических объектов, а также включают некоторые возможности настольных издательских систем.
Текстовые процессоры используют в случаях, когда кроме содержания текста имеет значение и его внешний вид (подготовка официальных документов). Документ, созданный с помощью текстового процессора, содержит кроме текста еще и информацию о его форматировании, которая сохраняется в кодах, не видимых пользователю.
1) Microsoft Word — мощный текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.
Рис. 2. Окно текстового процессора Microsoft Word
Интерфейс текстовых процессоров имеют похожую структуру . В качестве примера посмотрим интерфейс текстового процессора Microsoft Word (рис. 2):
В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам
Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобрев в каталоге.
Получите невероятные возможности
Конспект урока "Текстовый документ и его структура. Технологии подготовки текстовых документов."
На этом уроке мы с вами узнаем, что такое документ и что такое текстовый документ, познакомимся с технологиями подготовки текстовых документов и многое другое.
Как вы знаете из курса истории, письменность появилась не сразу. Для этого людям понадобилось несколько миллионов лет, прежде чем научиться отображать речь на каком-либо носителе информации (глиняные таблички, камни, папирусы и так далее).
Первая известная письменность появилась около пяти тысяч лет назад в Шумере. В то время люди писали на глиняных табличках с помощью заострённой палочки из камыша.
Со временем носители информации менялись и усовершенствовались до тех пор, пока не пришли к бумаге.
Все записи, которые дошли до нас через века являются документами, благодаря которым мы сейчас знаем, что происходило в то время, чем занимались люди и многое другое.
Слово «Документ» переводится с латинского как «образец, свидетельство, доказательство». Изначально оно обозначало письменное подтверждение какого-либо события или факта. Например, по окончанию института каждый студент получает диплом – документ, который подтверждает полученное образование; или же в загсе семье выдают документ о подтверждении их брака – свидетельство о заключении брака.
В наше время понятие «документ» имеет более широкий смысл.
Текст – это любая записанная речь. С помощью текста человек может передать свои мысли, чувства, эмоции, сочинить литературное произведение, то есть в этих случаях – это средство передачи информации.
Текстовый документ – это информация, которая представлена на каком-либо носителе (бумага, флешка, диск, компьютер и так далее) в текстовой форме.
К примерам текстового документа можно отнести рассказ, письмо, сказку, справочник, доклад, реферат и многое другое.
А сейчас мы с вами рассмотрим структуру текстового документа. Это знание необходимо для того, чтобы можно было грамотно оформить документ, а также, при необходимости, переоформить некоторые его части.
У каждого текстового документа, даже простейшего, есть свои разделы. Раздел – это часть текста. В свою очередь разделы могут включать в себя подразделы.
Для того, чтобы вам было понятно возьмём в качестве примера учебник по информатике. В каждом учебнике, а наш не исключение, есть содержание. Давайте рассмотрим его.
Видим, что у нас есть названия глав, параграфов и пунктов параграфов. Это всё – заголовки, у каждого из которых есть свой уровень.
Для большей наглядности изобразим всё в виде графа.
Корневой (главной) вершиной будет учебник. В нашем учебнике пять глав. Проведём пять стрелок и подпишем каждую главу. Далее у каждой главы есть свои параграфы. Для того, чтобы наш граф не был слишком большим, будем разбираться на примере третьей главы. В неё входят три параграфа. От этой главы проводим три стрелки вниз и подписываем наши параграфы. Затем аналогично проведём стрелки от параграфов и подпишем все пункты, которые они в себя включают.
А теперь разберёмся, где какой заголовок. Итак, будем идти сверху вниз и получим следующее: главы – это заголовки первого уровня, параграфы – это заголовки второго уровня, а пункты – это заголовки третьего уровня. Уровней заголовков может быть большое количество и все они будут являться разделами. Также нам необходимо знать, что названия разделов разных уровней составляют оглавление документа. В нашем случае – это оглавление нашего учебника.
Текст, который находится внутри пунктов, разбивается на абзацы. Если брать в качестве примера параграф из учебника, то мы можем видеть, что он состоит из четырёх абзацев. Абзац в свою очередь тоже состоит из структурных единиц: строк, слов и символов. Такие структурные единицы называются символьными.
Также документ может включать в себя рисунки, таблицы, схемы и многое другое.
А сейчас мы с вами переходим к технологии подготовки текстовых документов и для этого нам нужно немножко углубиться в историю.
Спустя несколько тысячелетий после изобретения письменности был создан первый печатный станок. Самая первая пишущая машина появилась в тысяча семьсот четырнадцатом году благодаря английскому изобретателю Генри Миллу. К сожалению изображение этого аппарата не сохранилось. Последующие изобретения лишь совершенствовались, тем самым улучшая механизм пишущих машин. Например, на самых первых пишущих машинах могли работать лишь обладающие отличной физической силой люди.
Спустя некоторое время в тысяча девятьсот двадцать втором году была изобретена первая пишущая машина с электроприводом. После её изобретения, печатать стало намного легче, так как для этого не нужно было прилагать больших усилий, а достаточно было всего лишь лёгкого нажатия на клавиши.
Но для того, чтобы внести изменения в какой-либо текст, необходимо было заново печатать весь документ или как минимум целую страницу этого документа – и это был главный недостаток пишущих машинок.
С появлением компьютеров технология письма изменилась коренным образом. На смену «бумажной» технологии пришла «компьютерная».
Давайте рассмотрим на примере все преимущества «компьютерной» технологии.
В школе ученикам седьмого класса учитель по информатике Николай Владимирович и учитель по истории Виктор Сергеевич задали написать реферат на тему «История развития компьютера».
Два друга, Вадим и Антон после уроков пошли домой. Придя, они сели делать домашнее задание. Но Антону стало грустно, потому что у него сломался компьютер и ему пришлось писать реферат от руки, в то время как Вадим напечатал всё на компьютере.
Когда вся работа была сделана, ребята сели перечитывать свои рефераты. И, к своему разочарованию, нашли в них ошибки. Но Вадим не сильно расстроился, так как он быстро исправил все свои ошибки на компьютере. А вот Антону пришлось потрудиться и переписать свой реферат.
Здесь мы можем увидеть первое преимущество «компьютерной» технологии: удобство редактирования. В свою очередь недостаток «бумажной» технологии заключается в том, что вносить изменения довольно трудно. Давайте будем вносить все преимущества и недостатки в таблицу.
Затем мальчики вспомнили, что такой же реферат им задали и по истории. Но у Вадима не возникло с этим проблем, так как он смог распечатать один и тот же реферат в двух экземплярах. А Антону пришлось снова от руки писать ещё одну копию реферата.
В этой ситуации мы можем увидеть ещё один плюс «компьютерной» технологии – лёгкость копирования. И конечно же минус «Бумажной» - затраты на тиражирование.
Третье преимущество «компьютерной» технологии– лёгкость её передачи на расстояние по сети, и, соответственно недостаток «бумажной» – трудности передачи на расстояние.
А теперь давайте представим, сколько рефератов, написанных от руки, соберётся у Николая Владимировича за десять лет работы и сколько понадобится места для их хранения? Очень много.
Запишем в колонку «бумажная» технология: потребность в дополнительной площади для хранения, а в колонку «компьютерная» технология: компактность хранения.
Через десять лет Николаю Владимировичу придётся освобождать место для хранения других рефератов, и, если из компьютера легко удалить ненужную информацию, то бумажные рефераты вызовут некоторое затруднение.
А теперь представьте, сколько будет стоить один электронный носитель, например, диск, на котором можно сохранить около ста рефератов, и сколько потребуется ресурсов, чтобы произвести из древесины бумагу на такое же количество страниц. Внесём данные в таблицу.
Но у «компьютерной» технологии есть и недостаток – это обязательное наличие дорогостоящей компьютерной техники. Соответственно преимущество «бумажной» - минимальные затраты на ручку и листы бумаги.
Как вы уже знаете, текст, который создан с помощью компьютера, можно выводить на печать.
К примерам можно отнести журналы, учебники, справочник и многое другое. Но в последнее время широкое распространение получили электронные книги. Электронная книга – это компактное устройство, которое предназначено для отображения текстовой информации, представленной в электронном виде.
И снова обратимся к примеру. Таня и Наташа очень любят читать книги. Наташе на день рождения подарили электронную книгу. Девочки начали рассуждать, какие книги лучше и пришли к следующим выводам:
В традиционной книге в основном отображается только текст и очень редко в ней печатаются картинки – если эта книга не детская. К тому же традиционную книгу человек должен читать сам. В то время как электронная книга отображает текст, картинки, клипы, а в некоторых электронных книгах есть встроенные программы-синтезаторы речи, которые сами озвучивают текст.
Для того, чтобы найти информацию в традиционной книге, нужно обратиться к содержанию, а если его нет, то нужно прочитать всю книгу. В электронных книгах можно осуществлять поиск по тексту, переходить по гиперссылкам, в ней отображаются примечания читателей, и ещё в электронной книге можно изменять размер шрифта: уменьшать или увеличивать, чего, естественно, нельзя сделать в обычной книге.
А если человек, который любит читать книги, едет в далёкое путешествие, то ему достаточно сохранить все нужные книги в одном устройстве. А теперь подумайте, какие недостатки у традиционных книг?
Правильно, они будут занимать очень много места и будут очень тяжёлыми.
Но там, где есть преимущества, существуют и недостатки. Электронная книга стоит дороже чем обычная, она очень чувствительна к физическому воздействию. Что произойдёт, если она упадёт? Она может сломаться.
Изображения в электронной книге более тусклые, чем в обычном печатном издании. То есть контрастность изображения у них менее высокая по сравнению с изображением на бумаге.
Пришла пора подвести итоги урока:
Сегодня мы узнали, что:
· Текстовый документ – это представленная на бумажном, электронном или ином материальном носителе информация в текстовой форме.
· Основные структурные единицы текстового документа: раздел, абзац, строка, слово, символ.
· На смену «бумажной» технологии, которая предполагает создание рукописных и машинописных документов на бумаге, пришла «компьютерная» технология. Это способ создания документов, которые созданы с помощью специальных компьютерных программ, выводятся на бумагу с помощью специальных печатающих устройств, которые подключаются к компьютеру, или хранятся на устройствах внешней памяти и редактируются с помощью компьютера.
Читайте также: