Что такое поле в компьютере
Обновлено: 07.07.2024
Каждая таблица в Access состоит из полей. В свойствах поля описываются характеристики и поведение добавляемых в него данных. Тип данных поля — это самое важное свойство, которое определяет, какие данные могут храниться в поле. В этой статье описаны типы данных и другие свойства поля, доступные в Access, а также приведена дополнительная информация в разделе справочных сведений о типах данных.
В этой статье
Общие сведения
Иногда типы данных могут показаться неочевидными, например в поле с типом данных "Текст" могут храниться данные, состоящие из текста и чисел. Но в поле с типом данных "Число" могут храниться только числовые данные. Поэтому вам нужно знать, какие свойства используются для каждого типа данных.
Тип данных поля определяет много других важных характеристик поля, в частности:
форматы, которые можно использовать в поле;
максимальный размер значения в поле;
способ использования поля в выражениях;
возможность индексирования поля.
В зависимости от способа создания нового поля тип данных поля может быть задан заранее или его можно выбрать. Например, если при создании поля в режиме таблицы вы:
используете существующее поле из другой таблицы, типы данных уже определены в ней или в шаблоне;
вводите данные в пустом столбце (или поле), Access назначает полю тип данных, исходя из вводимых значений, или вы можете назначить тип данных и формат для поля;
на вкладке Изменение полей в группе Поля и столбцы выбираете команду Добавить поля, Access отображает список типов данных для выбора.
Когда какой тип данных использовать?
Тип данных поля можно обдумать как набор характеристик, которые применяются ко всем его значениям. Например, значения, которые хранятся в текстовом поле, могут содержать только буквы, цифры и ограниченный набор знаков препинания, а текстовое поле может содержать не более 255 знаков.
Совет: Иногда все выглядит так, как будто данные в поле имеют один тип, а на самом деле это данные другого типа. Например, поле вроде бы содержит числовые значения, но на самом деле это текстовые значения, представляющие номера комнат. Часто для сравнения или преобразования значений с разными типами данных используются выражения.
В таблицах ниже показаны форматы, доступные для каждого типа данных, и описаны результаты форматирования.
Основные типы
Отображаемые данные
Короткие буквенно-цифровые значения, например фамилия или почтовый адрес. Помните, что начиная с версии Access 2013, текстовый тип данных переименован в Краткий текст.
Числовой, Большое число
Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных.
Значения "Да" и "Нет", а также поля, содержащие только одно из двух значений.
Date/Time, Date/Time Extended
Дата/время: значения даты и времени для лет от 100 до 9999.
Дата/время с расширением: значения даты и времени для лет с 1 по 9999.
Форматированный текст
Текст или сочетание текста и чисел, которые отформатированы с помощью элементов управления цветом и шрифтом.
Вычисляемое поле
Результаты вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Вычисляемые поля впервые появились в Access 2010.
Гиперссылка
Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки.
Длинные блоки текста. Типичный пример использования поля MEMO — подробное описание продукта. Помните, что начиная с версии Access 2013, тип данных MEMO переименован в "Длинный текст".
Подстановка
Список значений, которые получены из таблицы или запроса, или набор значений, которые вы указали при создании поля. Запускается мастер подстановок, с помощью которого можно создать поле подстановки. В зависимости от выбора, сделанного в мастере, данные в поле подстановки могут иметь текстовый или числовой тип.
У полей подстановки есть дополнительный набор свойств, которые находятся на вкладке Подстановка в области Свойства поля.
Примечание: В файлах формата MDB недоступны вложения и вычисляемые данные.
Числовой
Отображаемые данные
Числа без дополнительного форматирования (точно в том виде, в котором хранятся).
Обычные денежные значения.
Обычные денежные значения в формате ЕС.
Фиксированный
Стандартный
Числовые данные с десятичными знаками.
Значения в процентах.
Экспоненциальный
Дата и время
Отображаемые данные
Краткий формат даты
Дата в кратком формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14.03.2001 для России.
Средний формат даты
Дата в среднем формате. Например, 03-апр-09 для России.
Длинный формат даты
Дата в длинном формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14 марта 2001 г. для России.
Время (12 часов)
Время только в 12-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.
Средний формат времени
Время в 12-часовом формате, после которого указываются символы AM (до полудня) или PM (после полудня).
Время (24 часа)
Время только в 24-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.
Логический
Отображаемые данные
"Истина" или "Ложь".
Включено/Выключено
Объект OLE Объекты OLE, например документы Word.
Свойство "Размер поля"
После создания поля и указания типа данных для него можно настроить дополнительные свойства поля. Набор доступных дополнительных свойств зависит от типа данных поля. Например, вы можете настроить размер текстового поля с помощью свойства Размер поля.
Для числовых и денежных полей свойство Размер поля особенно важно, поскольку определяет диапазон значений поля. Например, одноразрядное числовое поле может содержать только целые числа в диапазоне от 0 до 255.
Свойство Размер поля определяет также, сколько места на диске занимает каждое значение числового поля. В зависимости от размера поля число может занимать 1, 2, 4, 8, 12 или 16 байт.
Примечание: В полях MEMO и текстовых полях возможны значения переменных размеров. Для этих типов данных свойство Размер поля задает максимальный размер доступного пространства для одного значения.
Дополнительные сведения о свойствах полей и той роли, которую они выполняют для различных типов данных, см. в разделе Справочные сведения о типах данных. Ознакомьтесь также со статьей Задание размера поля.
Типы данных в связях и соединениях
Связь между таблицами — это связи между общими полями в двух таблицах. Связь может быть одного из следующих типов: один к одному, один ко многим, многие ко многим.
Объединение — это SQL, которая объединяет данные из двух источников в одну запись в запросе набор записей на основе значений в указанном поле, которые есть у них общие. Присоединиться может быть внутреннее соединение, левое внешнее соединение или правое внешнее соединение.
Когда вы создаете связь между таблицами или добавляете соединение в запрос, типы данных в соединяемых полях должны быть одинаковые или совместимые. Например, вы не сможете создать соединение между числовым и текстовым полями, даже если значения в этих полях совпадают.
При использовании связи или соединения поля с типом данных "Счетчик" совместимы с полями числового типа, если для свойства Размер поля последних задано значение Длинное целое.
Для поля, участвующего в связи между таблицами, нельзя изменить тип данных или свойство Размер поля. Чтобы изменить свойство Размер поля, временно удалите связь. Но после изменения типа данных вы не сможете снова создать связь, пока не измените тип данных связанного поля. Дополнительные сведения о таблицах см. в статье Общие сведения о таблицах.
Справочные сведения о типах данных
Тип данных, применяемый к полю, содержит набор свойств, которые вы можете выбрать. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните типы данных ниже.
Компьютеру, как и человеку, необходимы свои «глаза и уши», с помощью которых он мог бы воспринимать информацию извне. В настоящее время имеются разнообразные устройства, выполняющие эти функции в составе компьютера. Они называются устройствами ввода , так как обеспечивают ввод в компьютер данных в различных формах: чисел, текстов, изображений, звуков.
Устройства ввода преобразуют эту информацию из формы, понятной человеку, в цифровую форму, воспринимаемую компьютером.
Современные компьютеры могут обрабатывать числовую, текстовую, графическую, звуковую и видеоинформацию .
Клавиатура — компьютерное устройство, которое располагается перед экраном дисплея и служит для набора текстов и управления компьютером с помощью клавиш, находящихся на клавиатуре.
Клавиатура позволяет вводить в компьютер числовую и текстовую информацию , а также различные команды и данные.
Микрофон используется для ввода звуковой информации, подключается к входу звуковой карты.
Сканер — устройство для перевода графической информации в цифровую.
Сканер используется для оптического ввода в компьютер и преобразования в компьютерную форму изображений (фотографий, рисунков, чертежей).
Сканеры используются и для бесклавиатурного ввода текста. Всякую информацию сканер воспринимает как графическую. Если это был текст, который в другом случае пришлось бы набирать вновь, то после работы сканера специальная программа распознавания текста, позволяющая выделить в считанном изображении отдельные символы и сопоставить с ними соответствующие коды символов, преобразовывает его в пригодный для обработки текст.
Веб-камера — малоразмерная цифровая видео- или фотокамера, способная в реальном времени фиксировать видеоизображения, предназначенные для дальнейшей передачи по компьютерной сети.
Цифровые камеры позволяют получать видеоизображение и фотоснимки в цифровом (компьютерном) формате. Позволяют вводить в компьютер графическую информацию.
Поле ввода дает возможность указать значение с помощью клавиатуры.
Когда использовать
Используйте поле ввода для коротких текстовых или цифровых значений без предсказуемого формата.
Если нужно ввести больше 5 слов — используйте многострочное поле ввода.
Если вводимое значение имеет определенный формат, используйте специальную версию поля:
В HTML5 поле ввода может быть разных типов — color, date, email, password, text, url и т.д. В сервисах Контура используйте только типы text и password. Остальные типы либо не поддерживаются основными браузерами, либо предлагают плохой пользовательский интерфейс и валидацию, которая будет отличаться по дизайну от нашей.
Название
Название поля пишется с заглавной буквы.
Называйте поле ввода существительным, указывающим что нужно ввести. Избегайте в названии слов «ваш», «введите» и подобных — они не несут смысла.
Не ставьте двоеточие после названия: без него все понятно, оно только создает лишний визуальный шум.
Описание работы
Плейсхолдер
Если из названия не очевидно, как заполнять поле, используйте плейсхолдер – подсказку, которая отображается внутри поля, пока оно не заполнено.
Плейсхолдер (от английского placeholder) — местозаполнитель. Часто используют синоним «ватермарк», но плейсхолдер — более правильное название, т.к. совпадает с соответствующим атрибутом тегов input и textarea.
При получении полем фокуса плейсхолдер становится светлее, при вводе первого символа исчезает.
Плейсхолдер не должен подсказывать конкретное значение, которое нужно ввести в поле.
Если поле вычисляемое и вы рассчитали значение — используйте автополе:
Если вы предполагаете значение — предзаполните поле, пользователь сможет его отредактировать:
Не используйте плейсхолдер для указания формата структурированных значений. Для этого есть поле с маской.
Помещать название поля в плейсхолдер можно в исключительных случаях: когда нужно сэкономить место, или предназначение поля очевидно:
Не используйте плейсхолдер для указания названий полей во всей форме. В заполненном состоянии такая форма становится «слепой»:
Очистка поля
Если пользователю нужно часто очищать поле и вводить новое значение — используйте для этого специальную кнопку-крестик.
Крестик показывается, когда в поле введен хотя бы 1 символ. Крестик показывается даже когда фокус находится вне поля.
При клике на крестик фокус переходит в поле, введенное значение стирается:
Для иконки используется символ из шрифта Kontur Iconic. При наведении иконка становится темнее:
Область для нажатия по высоте равна полю ввода, по ширине 28 px:
Internet Explorer 10 рисует свой крестик для любого поля ввода в фокусе. Чтобы этот крестик не перекрывал нашу иконку, нужно дописать стиль:
Счетчик количества введенных символов
Счетчик введенных символов в обычном инпуте работает так же, как и в многострочном поле. Располагается справа, на той же строке, что и вводимый текст:
Смотрите подробное описание работы счетчика в гайде по многострочному полю.
Размер и расположение
Поле ввода, как и кнопка, может быть трех размеров. Используйте средние и большие поля ввода в том случае, если это главные контролы на странице. Например, поле поиска в справочнике. В средних полях размер шрифта — 16 px, а в самых больших — 18 px.
Название поля должно выравниваться по базовой линии текста в поле:
Название поля в несколько строк должно выравниваться по базовой линии первой строки:
В многострочном поле название должно выравниваться по базовой линии первой строки введенного в поле текста:
Ширину поля делайте соответствующей ширине вводимого значения. Это подсказывает пользователю какое значение от него ожидают, помогает пользователю убедиться, что он правильно заполнил поле.
В рамках одной формы нужно выбрать 3-4 ширины для полей. Так форма выглядит проще и аккуратнее.
Фокус и работа с клавиатурой
При клике по полю и при переходе табом поле выглядит одинаково: появляется синяя рамка, которая сохраняется до потери фокуса.
Cиняя рамка фокуса не появляется если поле находится в состоянии ошибки или предупреждения, до тех пор пока значение в поле не будет изменено.
Допустимо переносить фокус на следующее поле при нажатии клавиши Enter в поле — иногда такое поведение удобно и интуитивно понятно для пользователя. Если поле последнее в форме, переход фокуса по Enter не должен происходить на кнопку отправки формы.
Валидация
Поле с ошибкой подсвечивается красной рамкой.
О поведении полей ввода с ошибками читайте в гайде по валидации.
Дизайн
Верхняя граница поля чуть темнее, чем остальные. У поля есть внутренняя однопиксельная тень. В рамке поля используется чисто черный цвет с прозрачностью — так поле достаточно контрастно выглядит на серых и цветных фонах.
Читайте также: