Чтобы не потерять файлы необходимо проводить
Обновлено: 07.07.2024
Заводим почту в 2-х местах и ставим автоматизацию.
У моего родственника внезапно прекратился доступ к почте, но так как я создал еще одну и сделал переадресацию на не, у него была вся приходящая почта в новом месте и он ничего не потерял.
В любом случае, нужно иметь аккаунт на Яндексе и Гугл. Mail@ru также очень хорошая почта.
Фотографии
Всегда хорошо держать фотографии на компьютере. Копии можно держать например на Яндекс.Диске. Там их можно держать неограниченное количество, структурировать по папкам, привязать к карте, а главное - без сжатия, в оригинальном размере. На социальных сетях фотографии хранятся в сжатом виде (с потерей качества).
Адресная книга
Тут все просто. Наверное все ощутили разницу перейдя с мобильного телефона на смартфон. Вошел в аккаунт почты и все адреса у вас в телефоне.
Пароли
Вы можете создать 2 почты и поставить переадресацию, а если забыли пароль (что нормально, если почтой регулярно не пользуемся), что толку.
Храним пароли в менеджере паролей.
Как сохранить пароли? - Облако.
Текст
Есть текстовая информация, которую мы хотели бы сохранить. Она нам важна, но не секретна.
Это не пароли, не базы данных, которые я так долго собирал и не хотел бы бесплатно делиться .
Это просто моя информация, которая никому больше не представляет интереса.
Файлы
Если мы хотим не потерять файлы, тут лучше всего воспользоваться облачными хранилищами.
Заводим облачное хранилище, загружаем приложение на компьютер, указываем папку и всё. Теперь всё, что в папке всегда будет копироваться на сервер в интернете.
Слетел компьютер, вы всё потеряли. - Покупаем новый, ставим приложение нашего Облака, указываем папку и туда загрузятся все наши файлы.
Браузер
Сейчас наверное любой браузер предлагает войти в аккаунт, не игнорируйте это. Так к нему привяжутся ваши закладки, приложения, пароли, настройки.
Всё слетело, качаем заново, ставим браузер, входим в аккаунт и получаем привычный браузер со всеми закладками, настройками.
Файлы, хранящиеся на компьютерах часто являются очень ценными. Если оборудование работает без сбоев, мы редко обращаем внимание на их правильное архивирование. Однако, в случае многих непредвиденных событий может оказаться, что наши данные будут безвозвратно потеряны.
5 правил безопасного хранения данных
Компьютер – независимо от того, был ли он куплен месяц или год назад, может стать жертвой кражи, вируса или повреждения. Что тогда произойдет с данными, хранящимися на диске? Как правильно обеспечить их сохранность, чтобы они не могли быть прочитаны и использованы третьими лицами?
Если мы хотим избежать таких проблем, следует позаботиться о безопасности своих файлов уже сегодня.
Принцип 1 – защитите свой компьютер
Параллельно с ростом популярности ноутбуков растет число их краж. Полиция постоянно апеллирует к осторожности и неоставлению компьютеров без присмотра в общественных местах или автомобилях. Поэтому для компьютера всегда должно быть включено шифрование жесткого диска, а учетная запись пользователя необходимо защищать надежным паролем.
Принцип 2 – борьба с вредоносным ПО
С понятием «компьютерный вирус» встречался, наверное, каждый. Вредоносные программы могут украсть личные данные или даже полностью удалить их из памяти компьютера. На рынке существует множество антивирусных программ, которые помогают бороться с нежелательными гостями. Использование антивируса на вашем компьютере сегодня не роскошь, а необходимость.
Годовая лицензия использования такой программы вполне доступна по цене. К тому же, мы можем выбрать любую из доступных бесплатных программ. Как правило, в них отсутствуют определенные функции, но они обеспечивают базовую защиту системы.
Необходимо также позаботиться о том, чтобы всегда иметь свежую версию операционной системы и приложений, таких как браузер, офисный пакет или pdf reader.
Принцип 3 – делайте резервные копии
Даже если компьютер хорошо защищен, резкий скачок напряжения в электрической сети может привести к необратимым повреждениям. Поэтому всегда стоит копировать важные файлы на другой носитель, чтобы в случае необходимости иметь возможность их быстрого восстановления.
Сегодня вес файлов, которые каждый из нас держит на своем компьютере, гораздо больше, чем ещё несколько лет назад. Видео, картинки, игры и музыка, занимают много места, поэтому важным является подбор соответствующих материалов. Времена дискет, способных вместить лишь несколько файлов, прошли безвозвратно.
Резервные копии можно хранить на USB-накопителе (флешки), внешних дисках, а в последнее время все более популярны виртуальные диски. В последние годы компакт-диски и DVD быстро теряют популярность из-за малой емкости, невозможности многократной записи и того факта, что, например, нетбуки и планшеты не имеют дисководов.
Принцип 4 – мысли о будущем
Каждый физический носитель со временем теряет свои свойства и может потерять хранящиеся на нем данные. О их безопасности на компакт-дисках и DVD, мы можем быть уверены от двух до десяти лет. Чем выше качество и условия хранения, тем более длительный срок эксплуатации. Каждые два-три года мы все-таки должны проверять, что записанные диски по-прежнему можно читать.
Оптимальным по финансам вариантом является внешний жесткий диск. Подключается к компьютеру через порт USB, совместим практически с любым устройством, имеет широкий спектр мощности (от 500 ГБ до десятков терабайт) и позволяет архивировать даже большие объемы данных.
Однако, если мы не хотим нести дополнительные затраты, можно выбрать виртуальный диск, например, Dropbox, Google Drive.
Принцип 5 – держите копии файлов в нескольких местах
В целях надлежащей защиты данных специалисты рекомендуют не только регулярно выполнять резервное копирование накопленных файлов и мультимедиа, а также сохранять их в нескольких местах. Поэтому лучше всего регулярно, например, раз в месяц, копировать важные документы на внешний жесткий диск или флэш-диск, а также на виртуальный диск.
Благодаря такому решению, фотографии из семейных экскурсий или ваша любимая музыка может не только пройти испытание временем, но и пережить большинство форс-мажорных случаев.
Как к производителям программного обеспечения для восстановления данных к нам ежедневно обращаются десятки клиентов с просьбами об оказании помощи в восстановлении утраченной информации. Хотя в большинстве случаев мы можем помочь, но иногда приходятся иметь дело и с безнадежными ситуациями. В этой статье мы поговорим о том, как не оказаться в одной из таких ситуаций, когда вы просто не в силах вернуть потерянные данные.
Содержание:
Обращайтесь с физическими носителями с осторожностью
Хотя потеря информации из-за физических повреждений носителей информации не очень распространена, это одна из главных причин, по которой ваши файлы становятся действительно невосстановимыми. Даже если ваша флешка, карта памяти или внешний жесткий диск выглядят довольно прочными, имейте в виду, что это сложное электронное устройство. Просто оставив его в багажнике вашего автомобиля в жаркий летний день, вы можете повредить устройство, заодно эффективно уничтожив все, что вы на нем хранили. Это особенно справедливо для твердотельных накопителей, таких как USB, карты памяти и диски SSD. Флешки не очень хорошо работают после чрезмерного нагревания.
Другой распространенной причиной потери данных является повышенная влажность. И нет, мы не говорим о работе с ноутбуком в бассейне или под сильным дождем. Мы говорим о гораздо менее заметной, а потому гораздо более опасной вещи, называемой конденсацией. Когда вы приносите устройство хранения данных домой с мороза, на нем появляются крошечные капли водяного конденсата на самых холодных участках (например, голом металле). Если при этом вы попытаетесь сразу же подключить устройство к компьютеру, вы рискуете получить короткое замыкание. Еще раз акцентируем: ваши карты памяти являются сложными электронными устройствами. Когда вы приносите их с холода, лучше оставьте их на какое-то время в теплой комнате, чтобы конденсат испарился.
Данные, удаленные с SSD-дисков
Это, вероятно, вторая по распространенности проблема, с решением которой мы не можем помочь нашим клиентам. Относительно «свежий» и правильно сконфигурированный SSD-накопитель, установленный на компьютер с операционной системой Windows или Mac OS X, регулярно очищает удаленные данные в фоновом режиме благодаря постоянной внутренней оптимизации производительности и методам выравнивания износа. Обратите внимание, что «удаленные данные» включают в себя любые файлы, удаленные с помощью проводника Windows или любого постороннего приложения напрямую (или удаленные из корзины), а также отформатированные и удаленные разделы.
Как известно, SSD-диски страдают от синдрома внезапной смерти. Только что он отлично работал – а в следующую секунду просто гаснет. К сожалению, это не тот случай, когда инструмент восстановления данных может чем-то помочь. Если у вас есть важные данные на этом SSD-накопителе, лучше всего связаться с производителем диска, чтобы найти сертифицированную лабораторию, в которой умеют работать с SSD-дисками, подобными вашему. Но даже если вам повезет ее найти, скорее всего, затраты на восстановление диска будут высокими, а надежды на успех – почти никакой.
Однако, обратите внимание, что мы никогда не «нет» клиенту с SSD-накопителем, не убедившись, что мы действительно не сможем помочь. Есть множество исключений, например, когда вы теряете данные из-за случайного форматирования SSD. Так, если вы экспериментируете с Ubuntu, загружаете систему с флеш-накопителя и случайно разрешаете ей произвести перераспределение вашего диска по разделам, ваши шансы вернуть файлы очень высоки. В зависимости от конкретного особенностей вида и сборки носителя, система может поддерживать, а может не поддерживать работу с SSD и обеспечение полной поддержки TRIM. В результате ваши исходные данные все еще могут оставаться на диске, а не стираться, уничтожаться или обрезаться. Используйте RS Partition Recovery для поиска исходных разделов и восстановления файлов.
Фрагментация
Фрагментация – один из наших злейших врагов. Несмотря на то, что мы продолжаем совершенствовать алгоритмы обработки файлов, основанные идентификации сигнатур, постоянное ограничение обработки данных, которое мы не можем «обойти», заключается в том, что программы для восстановления данных могут обрабатывать только непрерывные фрагменты данных. Почему это так?
Итак, скажем, мы нашли подпись и смогли проанализировать заголовок файла, правильно определив его начало и размер.
Зная адрес первого сектора на диске, занимаемого данным файлом, и зная его точную длину, теоретически можно вычислить точное местоположение этого файла на диске. В этом и есть суть так называемого «карвинга». И это действительно работает, для небольших файлов (например, документов или изображений) – почти всегда. Однако, когда речь идет о больших файлах, «карвинг» работает только для смежных файлов, которые хранятся в едином фрагменте. Если разные части файла разбросаны по диску, алгоритм «карвинга» не сможет правильно идентифицировать секторы диска, занятые файлом. В результате будет восстановлен только первый фрагмент файла. Вместо последующих фрагментов вы получите какие-то случайные данные, принадлежащие другим файлам. Иными словами, конечный результат будет полностью или частично непригодным для использования. Возможно, иногда это лучше, чем ничего…
Чтобы уменьшить риск попадания в подобную ситуацию, постарайтесь снизить фрагментацию диска, используя встроенный дефрагментатор дисков Windows. Это так же просто, как отметить один флажок в приложении Accessories – System Tools – Disk Defragmenter app. Об остальном инструмент позаботится автоматически.
Но как насчет твердотельных накопителей, таких как флеш-накопители, карты памяти и SSD-накопители? Дефрагментация на них не работает, и даже если вам удастся включить дефрагментацию (например, с помощью инструмента дефрагментации диска, встроенного в Windows 8.1 и более поздние версии), он будет только обрезать свободное пространство вместо перетасовки фрагментов данных. Ну, как мы уже говорили, необходимость восстановления SSD-накопителей – это боль. Помните об этом и всегда сохраняйте содержимое своего SSD-диска дополнительно в другом месте (например, в облачном хранилище).
Резервные копии
Всего десять лет назад осуществлять резервное копирование было довольно сложно. Приходилось устанавливать отдельное приложение и настраивать расписание резервного копирования. Если что-то случалось с жестким диском, приходилось снова устанавливать это приложение и искать последнюю резервную копию, надеясь, что инструмент сможет успешно восстановить все данные. В общем, все это было не для простых смертных.
Несколько лет назад появились опции облачного резервного копирования. Вы можете установить облачное приложение (например, Dropbox) и перенести свои документы, настройки и изображения в синхронизированную папку. Приложение автоматически синхронизирует ваши данные с онлайн-хранилищем, гарантируя, что: a) вы можете получить доступ к своим файлам из любого места и любого устройства; b) вы можете легко восстановить синхронизированные данные на том же или другом компьютере, если что-то пошло не так.
Если вы последуете этому простому совету, вам больше не придется беспокоиться о потере файлов.
Старые компьютеры
Пользователи старых, плохо обслуживаемых компьютеров и ноутбуков являются одними из самых восприимчивых к потере данных. Скорее всего, аппаратные средства хранения с большей вероятностью могут быть испорчены из-за естественного износа и неизбежных ударов, если мы говорим о ноутбуке. В старых версиях Windows не осуществляется автоматизированное резервное копирование в облако OneDrive, а фрагментация, используемая в течение многих лет, превратит восстановление данных в одну огромную проблему. Если вы используете подобные устройства и храните на них что-нибудь ценное, сделайте резервную копию прямо сейчас. Вы можете использовать один из облачных серверов или просто загружать данные на большой USB-накопитель.
Часто задаваемые вопросы
Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.
Почему некоторые файлы, после восстановления, могут не открываться?Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.
Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.
Как я могу проверить, можно ли восстановить мои данные, перед покупкой?Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.
Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.
Поговорим об удобстве хранения информации. Так как она бывает разная, то определимся, что сегодня мы говорим о:
документах, с которыми идет текущая работа;
файлах, к которым мы обращается с постоянной периодичностью.
Не говорим об огромных домашних фото- и видеоархивах, кино и музыкальных коллекциях, базах данных организаций. Раскроем хранение и резервирование такой информации отдельно.
Сейчас про ежедневную работу, документы, которые открываются часто, редактируются, используются для совместной работы с другими людьми.
Как максимально обезопасить себя от потери важных данных и сделать максимально удобный доступ к актуальной информации?
Статистика показывает, что большинство пользователей скидывают важные документы на «флешки», кто-то имеет переносные жесткие диски, а некоторые перекидывают себе на электронную почту.
Наш опыт показывает, что сейчас «флешка», как и другие переносные USB устройства – это ненадёжные способы хранения данных. По следующим причинам:
они легко и достаточно часто теряются;
ломаются и перестают читаться;
при передаче из рук в руки, могут быть заражены вирусом от компьютера третьего лица.
Электронная почта вообще не предназначена для хранения информации, это не удобно, данные в почте теряются и требуется затраты времени на поиски.
А самый главный минус хранения дубликатов на «флешках» и других съемных носителях, это то, что в разных местах у вас разные версии документа.
Компания «ПрофИТ» для хранения и резервного копирования данных выбирает облачные сервисы, как простой, удобный и надежный инструмент.
Облачные ресурсы для хранения данных, как это работает?
Разберем на примере ОneDrive от Microsoft. Мы используем в своей работе этот ресурс в составе Office365.
Первым делом мы выбираем папки и документы, которые мы хотим не потерять. По умолчанию, это будет папка мои документы, если на ПК установлена операционная система windows. Вы можете выбрать другую, или несколько.
Все данные, которые мы выбрали, синхронизировались в облачном хранилище, где есть теперь их полные копии.
Что происходит дальше?
Вы открываете файл и работаете с ним, вносите изменения, удаляете его, создаете новый документ, после чего практически моментально происходит синхронизация с облаком и там вносятся все новые изменения, какие бы вы не сделали. Оговорюсь, что только при подключении к интернету, если его нет, то это случится, как только Ваш ПК подключится к нему, автоматически и без вашего участия.
Внимание, если вы скопировали документ, поработали с ним другой папке, синхронизация которой не настроена, то он не будет сохранен в облаке, только та версия, которая хранится в нужной папке.
Какие преимущества мы получаем, используя «облако» для хранения информации:
не нужно носить с собой «флешку» для переноса и передачи данных;
доступ из любой точки мира с любого устройство с выходом в интернет;
нет рисков выхода из строя, так как «облако» предоставляется известными крупными компаниями, имеющими огромные мощности, обсуживающиеся инженерами нужно квалификации;
избыточное хранение, так как делается несколько копий на разных дисках и серверах, для защиты от сбоя оборудования;
всегда синхронизированные данные, актуальная версия;
возможность совместной работы;
Давайте теперь представим, что нам нужно с кем-то поделится этими данными, полностью или частично.
Вы просто выбираете документы, к которым хотите предоставить доступ, ограничиваете возможность редактирования и срок доступа, устанавливаете или нет пароль к данным, и передаете ссылку на эти документы необходимым людям. Все никаких «флешек», задержки, пересылки и устаревших данных.
И в случае, если, у вас сломался компьютер, где находится основная версия документа, у вас всегда есть синхронизированный дубликат в облаке.
Но, если вы случайно удалили документ из основной папки, то в One Drive есть корзина с удаленными документами, где они храниться от 3 до 93 дней в зависимости от наполненности и вида учетной записи.
Если вы пропустили срок хранения удаленного документа, а он вам понадобился или вам необходима старая версия документа, который вы уже отредактировали, то тут нужно иметь резервные копии.
Резервное копирование – это процесс сохранения копий данных, предназначенных для восстановления в случае, в случае если основные данные повреждены или удалены. Оно бывает разное, выполняемое разными методами, в разные места. Поговорим об этом отдельно.
И вернемся к хранению информации в облаке.
При выборе облачного сервиса, внимательно читайте пользовательское соглашение;
Создавайте надежный пароль к доступу к вашему облаку и не храните его под клавиатурой (о том, как создавать и хранить пароли мы еще расскажем)
Внимательно смотрите кому и к каким данным вы предоставляете доступ, лучше ограничивайте доступ по времени и паролем.
В случае необходимости, можно дополнительными средствами шифровать данные, отправляемые в «облако».
Сколько стоит облачные сервисы?
One Drive можно получить совместно с office 365 от 370 руб. в месяц на пользователя Более точную цену можно посмотреть в нашем разделе продукции Microsoft. И вы получите 1Тбайт для хранения вашей информации. 5 Гбайт вы можете получить бесплатно.
Самый большой объем бесплатно предоставляет GoogleДиск -15 Гбайт, но только для частного лица, а для юридического лица один пользователь с объемом 25Гбайт обойдется в 500 руб. Облачные ресурсы предоставляет так же Яндекс и Майл.
Читайте также: