Как отменить подпись в предложении на закупку в электронном бюджете

Обновлено: 07.07.2024

«Электронный бюджет» помогает повысить качество менеджмента госорганов посредством внедрения информационно-коммуникационных технологий и создания единого информационного пространства в среде управления государственными, муниципальными, общественными финансами. Программа используется в управлении общественными финансами. Она разработана для увеличения открытости и прозрачности основной деятельности государственных органов. Далее расскажем о возможностях сервиса, уточним как работать в «Электронном бюджете», дадим пошаговую инструкцию.

Из чего состоит система «Электронного бюджета»

В систему «Электронного бюджета» входят более мелкие подсистемы, обеспечивающие планирование и учёт различных бюджетных операций:

управление расходами и доходами;
регулирование закупочной деятельности;
оплата труда;
учёт и отчётность;
управление денежными потоками;
планирование и формирование бюджета;
управление государственным долгом;
операции с финансовых и нефинансовых активов;
обеспечение информационными ресурсами;
ведение нормативной справочной информации;
деятельность в сфере национальных проектов;
операции финансового контроля.

Какие возможности предоставляет сервис

Большинство функций портала находятся в разделе «Данные и сервисы». Сервис предоставляет следующие возможности:

конструктор данных: доходы, расходы, финансовый менеджмент, государственные долги и т.д.;
калькуляторы: расчёт налога на доходы физических лиц, налоговые вычеты, пособия по беременности и родам, расходы на энергосбережение, семейные расходы;
федеральные, региональные и местные опросы;
открытые данные о бюджетном процессе в РФ для последующего использования и обработки всеми желающими.

В системе можно управлять доходами и расходами, вести бюджетное планирование, осуществлять финансовый контроль и работать с закупками. Далее расскажем, как работать в «Электронном бюджете».

Пошаговая инструкция

Для работы в «Электронном бюджете» потребуется квалифицированная электронная подпись. Получить её можно в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Их перечень полный представлен в соответствующем разделе на портале Минцифры РФ.

Для пользователей возможна отмена электронной подписи по внутреннему и внешнему документообороту, закупкам, сдаче отчетности в контролирующие ведомства. Но аннулируется не электронный носитель (ключ ЭЦП), а сертификат. Он является основой верификации, запуска и работы подписи.

Новый регламент, как закрыть электронную подпись, приведен в приказе Казначейства России №11н от 16.03.2020. В нормативе описывается порядок действий владельца ЭЦП и специалистов удостоверяющего центра ФК.

Следите за изменениями в закупках с помощью КонсультантПлюс!

Каковы основания для отзыва

Обычно ЭЦП аннулируют пользователи (руководитель или специалист заказчика), но иногда закрытие инициирует и Федеральное казначейство. В приказе №11н указано, по какой причине удостоверяющий центр отзывает сертификат у организации:

истечение срока действия;
поломка или неисправность носителя ЭЦП;
закрытие или ликвидация территориального органа ФК (ТОФК), а вместе с ним и удостоверяющего центра, который выпустил ключ.

А вот в каких случаях инициатива исходит от заказчика:

увольнение владельца ключа ЭП;
снятие с пользователя полномочий администратора с ЭЦП;
поломка носителя;
неисправность системы шифрования и криптографической защиты ключа;
закрытие или ликвидация заказчика.

Неисправную или недействительную ЭП отзывают. Ключ закрывают по заявлению владельца, по требованию ТОФК или по решению суда. Инициатор отправляет заявку о неисправности и несоответствии сведений, а специалист удостоверяющего центра ТОФК отзывает ЭП и вносит информацию в специальный список.

Как отозвать ЭЦП

Существует два варианта, как отключить электронную подпись: лично и онлайн. Если заказчик обращается в ТОФК лично, он формирует заявление на бумажном носителе и показывает сотруднику удостоверяющего центра паспорт. Если же в УЦ обращается не владелец сертификата, а его представитель, понадобится доверенность.

При подаче заявления онлайн паспорт заявителя не требуется.

Пошаговая инструкция, как отозвать сертификат на электронную подпись при увольнении онлайн:

Шаг 2. Находим сервис онлайн-подачи документов для получения ЭП: система автоматически отправит пользователя на Портал заявителя.

Шаг 3. Заходим в раздел «Получение и изменение статуса сертификата».

Шаг 4. Переходим в блок «Изменение статуса сертификата». Заполняем заявку и указываем основание для отзыва.

Шаг 5. Сохраняем, подписываем и отправляем запрос.

Работник удостоверяющего центра проверяет и обрабатывает заявку. Суть проверки — соответствие информации из заявления сведениям из реестра. Если обращение сформировано корректно, принимается положительное решение и отзывается ключ ЭЦП. Заявителю направят уведомление с результатами проверки и решением УЦ.

При отзыве ЭЦП по причине смены реквизитов или административных полномочий, поломки носителя, окончания срока действия ключа, ликвидации заказчика действует аналогичный алгоритм. Ответственный специалист формирует заявку, выбирает необходимое основание и передает запрос о закрытии ЭП в удостоверяющий центр.

Как проверить, что подпись отозвана

Все отозванные сертификаты казначейство заносит в специальный список. Перечень аннулированных сертификатов размещен в открытом доступе в интернете.

spec7 » 21 фев 2019, 10:52

Есть такая кнопка. Другая ошибка
Перемещение в архив запрещено! По перемещаемому предложению данные были перегружены в ОПСП по кодам КБК: 244. Для перемещения данного предложения пожалуйста удалите данные закупки из указанных показателей БС.
Захожу в показатели бюджетных смет. Статус "Утверждено" Удалить КБК - не активна.

rus94 » 21 фев 2019, 11:03

Dyukevic » 21 фев 2019, 11:17

spec7 писал(а): .
Захожу в показатели бюджетных смет. Статус "Утверждено" Удалить КБК - не активна.
про то как удалить, вам надо почитать в инструкции)))
делается это через вкладку.. что то типа "предложения по внесению изменений в БС"
Тоже этот вопрос интересует, нужно удалить 5 позиций внесенных в ПЗ, но не внесенных в ПГ.
Где прочитать можно эту инструкцию?
И получается есть только "отмена", изменения и удаления нет?? Последний раз редактировалось Dyukevic 21 фев 2019, 11:24, всего редактировалось 1 раз.

Rosochka » 21 фев 2019, 11:18

Rosochka писал(а): Добрый день, как правильно в ЭБ отразить кредиторку 2018 года (т.е. Моэк по контракту за 2018 год прислал сейчас счет на оплату за декабрь, сумма превышает общую цену контракта на 2000 руб.).
Мне создать "предложение на закупку", указать год размещения 2018, деньги 2019 года? т.е. создать позицию именно под эту кредиторку?
ИМХО, Кредиторка - это не закупка, так что нефиг ей делать в ПЗ)
Я делаю так.
Кредиторка по контракту 2018
Наименование предложения-- Кредиторская задолженность по контракту такому номер дата
Год размещения извещения - 2019
Деньги - 2019
Утверждаем, включаем кредиторку в Смету, а в ПЗ не включаем.
Оплачиваем кредиторку с типом закупки- 2 (если вы казенное, про остальных не скажу)
Но тогда в Предложении по внесении изменений в БС пойдет минус на эту сумму. Должно ли это, в случае правильности действий, согласовываться с ГРБС или достаточно внутреннего согласования. И какой код ставить в виде изменения.

Доброе утро, поняла ход мыслей частично
У нас все началось с того, что ПЗ, который выгружен в ЕИС не проходит контроль (как выяснилось, контроль именно автоматический), в итоговых показателях видно, что ПЗ превышает доведенные ЛБО. И сумма превышения равна сумме кредиторки. Логически помыслив стало ясно, что этот минус пошел из-за созданного БО, которое успешно было принято Казначейством. Получается мне надо как-то уменьшить итоговые показатели по КБК, которые отражаются в ПЗ на стадии ЭБ. Иного выхода я не вижу. Пока в тупике. В данной системе с января, поэтому многое не понятно.

И сразу вопрос, по данному Вами ответу.
"Наименование предложения-- Кредиторская задолженность по контракту такому номер дата
Год размещения извещения - 2019
Деньги - 2019
Утверждаем, включаем кредиторку в Смету, а в ПЗ не включаем. "
Данный момент немного не ясен. Если кредиторка - не закупка (тут я полностью согласна), то где мы создаем предложение? Год размещения 2019. или все же 2018? Пока остановлюсь тут, может вся цепочка немного прояснится после уточняющих комментариев. Спасибо.

rus94 » 21 фев 2019, 11:52

Rosochka писал(а): У нас все началось с того, что ПЗ, который выгружен в ЕИС не проходит контроль (как выяснилось, контроль именно автоматический), в итоговых показателях видно, что ПЗ превышает доведенные ЛБО. И сумма превышения равна сумме кредиторки. Логически помыслив стало ясно, что этот минус пошел из-за созданного БО, которое успешно было принято Казначейством. Получается мне надо как-то уменьшить итоговые показатели по КБК, которые отражаются в ПЗ на стадии ЭБ. Иного выхода я не вижу. Пока в тупике. В данной системе с января, поэтому многое не понятно.

в ПЗ кредиторка учтена?
БО с каким типом закупки принято?

Данный момент немного не ясен. Если кредиторка - не закупка (тут я полностью согласна), то где мы создаем предложение? Год размещения 2019. или все же 2018? Пока остановлюсь тут, может вся цепочка немного прояснится после уточняющих комментариев. Спасибо.
да, 2019. хотите, создайте 2018, это сути сильно не изменит.
Нам чисто технически надо отразить кредиторку в смете 2019. что вы будет писать в предложениях, всем пофиг)))

rus94 » 21 фев 2019, 11:53

Dyukevic писал(а): И получается есть только "отмена", изменения и удаления нет??
только отмена.
удаления нет
есть изменение, но смотря что вы хотите изменить.

Dyukevic » 21 фев 2019, 12:00

rus94 » 21 фев 2019, 12:02

Dyukevic писал(а): И получается есть только "отмена", изменения и удаления нет??
только отмена.
удаления нет
есть изменение, но смотря что вы хотите изменить.
Можно ли изменить название, разбивку по годам суммы? И если я делаю отмену позиции в ПЗ, потом с предложением на закупку ничего не делаю?
да, про него надо забыть. хотя там где есть кнопка. типа "восстановить из отмененных", если вдруг решитте провести отмененные закупки

Dyukevic » 21 фев 2019, 12:10

да, про него надо забыть. хотя там где есть кнопка. типа "восстановить из отмененных", если вдруг решитте провести отмененные закупки

Уточняю, в подписанное и не внесенное предложение на закупку внести изменения и отменить нельзя?

Во внесенное в ПЗ предложение на закупку можно внести изменения?

что то я вообще запутался, даже вопросы сформулировать не могу нормально((

Получите электронную подпись для работы на государственном портале в несколько простых шагов.

Специализированная электронная подпись

ЭЦП для работы на ГИИС "Электронный бюджет", для получения субсидии бизнесу, для сдачи отчетности.

ЭЦП для ГИИС Электронный бюджет

Государственная Интегрированная Информационная система управления общественными финансами «Электронный бюджет» служит для увеличения прозрачности деятельности госорганов и для финансового управления. Для регистрации и авторизации в системе требуется электронная подпись. Однако не каждая ЭЦП подходит для работы в «Электронном бюджете».

В этой статье даны ответы на основные вопросы, касающиеся ГИИС «Электронный бюджет», а также инструкция по подключению к системе и получению сертификата ЭП для работы на ней.

ГИИС «Электронный бюджет»

Что такое «Электронный бюджет»

«Электронный бюджет» — это ГИИС, созданная Министерством финансов РФ и запущенная в эксплуатацию в 2015 году.

30 июня 2015 года вышло Постановление Правительства РФ № 658, в котором были определены принципы, назначение и задачи «Электронного бюджета». Система предназначена для обеспечения прозрачности и подотчётности деятельности госорганов. Управление государственными и муниципальными финансами в едином информационном пространстве должно было повысить качество финансового менеджмента.

Разработку и внедрение системы разделили на три этапа: 2011–2014, 2015–2017 и 2018–2020 годы. На каждом из этапов разрабатывались новые подсистемы, которые, в свою очередь, предоставляли новые функции пользователям. «Электронный бюджет» состоит из нескольких подсистем, ниже перечислены некоторые из них:

бюджетное планирование;
управление закупками;
ведение реестров;
управления доходами, расходами, долгом и финансовыми активами;
учёт и отчётность;
финансовый контроль;
управление нефинансовыми активами;
управление кадровыми ресурсами.

Кто работает в ГИИС «Электронный бюджет»

Полный список участников системы находится в разделе «Реестр участников бюджетного процесса». В этом же реестре находятся и юридические лица, которые не являются его участниками.

Пользоваться системой обязаны:

органы государственной власти и местного самоуправления;
государственные внебюджетные фонды;
участники бюджетного процесса, финансируемые государственным бюджетом;
организации, которые ведут закупочную деятельность по 223-ФЗ.

Что нужно для работы с «Электронным бюджетом»

Список лиц, на которых будут возложены функции и обязанности ответственных за техническое обеспечение работы с компонентами системы и подключение пользователей, должен быть задокументирован. Распорядительным документом в этом случае может выступать приказ либо доверенность.

На каждого пользователя системы должна быть оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП. С помощью сертификата УКЭП пользователь будет получать доступ к работе в системе.

Автоматизированное рабочее место, с которого будет вестись работа с «Электронным бюджетом», должно соответствовать техническим требованиям. Пользователи системы должны подписать согласие на обработку персональных данных. Кроме того, они должны получить СКЗИ для работы в ГИИС «Электронный бюджет», для чего потребуются заявка и доверенность на выдачу средств криптографической защиты.

Как войти в систему

Какие функции предлагает «Электронный бюджет»

Доступ к сервису «Электронный бюджет» предоставляется на официальном портале. Пользователь входит в систему, используя логин, пароль и сертификат ЭЦП. Портал «Электронный бюджет» предоставляет пользователя множество функций и сервисов, большая часть которых находится в разделе «Данные и сервисы». Ниже перечислены некоторые возможности, которые предоставляет сервис:

калькуляторы: расчёт налога на доходы физических лиц, семейные расходы, налоговые вычеты, пособия по беременности и родам, расходы на энергосбережение;
федеральные, региональные и местные опросы, касающиеся бюджетного процесса РФ;
конструктор данных: доходы, расходы, государственные долги, финансовый менеджмент и т.д.

Пользователи системы могут вести бюджетное планирование, управлять расходами и доходами, работать с закупками и осуществлять финансовый контроль. Список основных функций «Электронного бюджета» перечислен в Постановлении Правительства РФ № 658.

Инструкция по подключению и началу работы на ГИИС «Электронный бюджет»

Порядок подключения пользователей к системе описан в соответствующих документах на сайте Минфина России.

Как уже было сказано, перед подключением пользователей к «Электронному бюджету» нужно выпустить соответствующий распорядительный документ и оформить электронную подпись на каждого пользователя.

Подготовьте автоматизированные рабочие места в соответствии с аппаратными и программными требованиями.
Установите ключи электронных подписей на рабочие компьютеры через «Свойства обозревателя» либо через «КриптоПро CSP».

К письму должны прилагаться: приказ или доверенность о назначении ответственных лиц, файлы сертификатов ЭЦП, подписанное каждым ответственным сотрудником согласие на обработку персональных данных, заявка и доверенность на получение СКЗИ по форме, утверждённой Минфином в письме № 21-03-04/35490.

Что делать, если не работает подпись в «Электронном бюджете»

В работе сертификата ЭЦП на ГИИС «Электронный бюджет» могут случаться ошибки. Разберём три часто встречающиеся ошибки входа в ГИИС по электронной подписи.

Ошибка 403. Формат выбранного ключевого контейнера не поддерживается

Для того чтобы устранить эту ошибку, нужно повторно установить сертификат пользователя в личное хранилище сертификатов, используя «КриптоПро CSP». При установке сертификата рекомендуется активировать чек-бокс «Найти контейнер автоматически».

Ошибка 403 – доступ запрещён. Не найден список отозванных сертификатов

Для устранения этой ошибки установите список отозванных сертификатов fk01.crl в доверенные корневые центры «Локальный компьютер», очистите историю браузера и повторите вход в ГИИС ЭБ. Список отозванных сертификатов можно найти на сайте.

Ошибка 403 – доступ запрещён. Не найден корневой сертификат

В этом случае необходимо переустановить корневой сертификат УЦ Федерального казначейства. Для этого нужно выполнить следующие шаги.

Шаг 1. Щёлкните два раза кнопкой мыши по файлу сертификата и выберите пункт меню «Установить сертификат». Или выберите соответствующий пункт в контекстном меню файла.

Шаг 3. Установите флажок на «Поместить сертификаты в следующее хранилище» и нажмите кнопку «Обзор…».

Шаг 4. Установите галку в поле «Показывать физические хранилища», откройте директорию «Доверенные корневые центры сертификации», выберите раздел «Локальный компьютер». Затем нажмите кнопку «ОК» и после выбора контейнера «ОК».

Шаг 5. Когда импорт завершится, нажмите кнопку «Готово».

Для работы на ГИИС «Электронный бюджет» требуется квалифицированная электронная подпись. Наша компания предлагает два продукта: «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ» для получения необходимой подписи. Вы можете самостоятельно оформить заявку на ЭЦП для «Электронного бюджета» через форму обратной связи на сайте или обратиться к нашим специалистам по телефону.

Продукты по направлению

Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота

Из чего состоит система «Электронного бюджета»

управление расходами и доходами;
регулирование закупочной деятельности;
оплата труда;
учёт и отчётность;
управление денежными потоками;
планирование и формирование бюджета;
управление государственным долгом;
операции с финансовых и нефинансовых активов;
обеспечение информационными ресурсами;
ведение нормативной справочной информации;
деятельность в сфере национальных проектов;
операции финансового контроля.

Какие возможности предоставляет сервис

конструктор данных: доходы, расходы, финансовый менеджмент, государственные долги и т.д.;
калькуляторы: расчёт налога на доходы физических лиц, налоговые вычеты, пособия по беременности и родам, расходы на энергосбережение, семейные расходы;
федеральные, региональные и местные опросы;
открытые данные о бюджетном процессе в РФ для последующего использования и обработки всеми желающими.

Пошаговая инструкция

Читайте также: