Как подписать документ облачной электронной подписью калуга астрал

Обновлено: 07.07.2024

Выдача электронной подписи нашим удостоверяющим центром в Дагестане ( г. Махачкала ) осуществляется за 20 минут!
Полный спектр услуг и средств в области защиты информации и персональных данных с выдачей АТТЕСТАТА соответствия.
Выполнение работ по внедрению и обслуживанию систем безопасности, инженерных и информационных систем.

Личная электронная подпись

Личная электронная подпись представляет собой аналог рукописной подписи в цифровом варианте. Актуальность и, главное, удобство ее использования расширяет сферу применения личной ЭП с каждым годом.

Личная подпись

Применение ЭЦП в бизнесе уже давно не редкость; ее полезность и необходимость понятны и обоснованы, в то время как внедрение личной электронной подписи в повседневную жизнь обычным людям пока еще в новинку. У граждан все еще возникают вопросы, для чего она нужна? Как пользоваться личной ЭЦП? В чем ее преимущества? Однако, граждане, которые уже активно используют личную ЭЦП на просторах интернета, уже оценили ее полезность и удобство. Личная ЭЦП существенно облегчает взаимодействие с государственными структурами, защищает права и интересы пользователей в виртуальном пространстве. Сферы использования расширяются каждый год - это и услуги гос. порталов, и взаимодействие с банковским сектором, и оформление электронной документации, и обеспечение безопасности во время участия в торгах и иных финансовых операциях. Личная ЭЦП - удобный инструмент, существенно уменьшающий финансовые и временные затраты.
Если вы являетесь гражданином другой страны, вы также можете воспользоваться электронной подписью для удостоверения собственной личности, полученной на территории Российской Федерации. Получить личную ЭЦП для иностранного гражданина вы можете у нас в офисе, предварительно оставив заявку или связавшись с нашими менеджерами. Алгоритм получения личной ЭЦП для иностранного гражданина не отличается от алгоритма получения личной подписи резидентом страны.

Услуги, доступные владельцам электронной подписи

Оформление документов.

Электронная подпись подтверждает Вашу личность при регистрации на портале государственных услуг, и такие рутинные процессы, как смена или получение паспорта, загранпаспорта, страхового свидетельства, запись на прием к врачу, оплата штрафов ГИБДД и т.д. уже не будут долгими и утомительными.

Услуги банков.

Банковская сфера так же дает возможность вести электронный документооборот с применением ЭЦП не только юридическим, но и физическим лицам. И перечень услуг постоянно расширяется.

Защита информации.

Электронные торги.

Наличие ЭЦП позволит Вам совершать реальные сделки, то есть гарантирует Вашей сделке юридическую силу, и подтверждает достоверность и полноту предоставляемых документов.

Перечень документов для получения ЭЦП

Заявление.
Договор в двух экземплярах.
Копия паспорта.
Копия СНИЛС.
Свидетельство ИНН.
Паспорт получателя ЭП (лица, получающего ЭП в удостоверяющем центре).
Доверенность на получение сертификата за владельца (если сертификат в удостоверяющем центре будет получать не владелец).
Перечень необходимых документов можно так же уточнить у Вашего персонального менеджера или самостоятельно составить на странице документы для ЭЦП.

Использование ЭЦП дает возможность максимально упростить бюрократический процесс оформления документов, сэкономить Ваше личное время и деньги, а так же снижает риски электронного документооборота и будет служить надежной защитой Ваших авторских прав.

Обратиться за личной электронной подписью в ООО «Астрал-РД» - это:

максимально короткие сроки получения и регистрации ЭЦП;

доступные цены засчет постоянного потока клиентов;

высококвалифицированные специалисты, готовые оказать помощь и поддержку на всех этапах сотрудничества

надежное и знакомое имя на рынке передовых технологий;

более 500.000 клиентов и 400 партнеров, которые рекомендуют ООО «Астрал-РД».

Развитие информационных технологий гарантирует электронной подписи широкие перспективы в будущем. Как когда-то на замену обычной почте пришла электронная, потому что это быстро и удобно, так и рукописная подпись мало-помалу отходит на второй план, в связи с тем, что личная ЭЦП не только экономит время и удобна в применении, но и потому что выступает гарантом сохранности и надежности ваших документов. ООО «Астрал-М», как официальное представительство ЗАО «Калуга Астрал», уже более 8 лет занимается выдачей электронных сертификатов.

Личная подпись - это возможность подписывать документы с помощью Вашего личного секретного ключа. Важно помнить, что носитель с ключами должен быть обязательно защищен надежным паролем. В целях защиты Ваших данных не рекомендуется передавать носитель посторонним людям. Если Вы подозреваете, что нежелательные лица получили несанкционированный доступ к Вашему сертификату, немедленно свяжитесь с удостоверяющим центром.

Обращаем внимание что, все ЭТП (электронные торговые площадки) для работы с тендерами требуют наличие электронной подписи. Выдавать подписи для ЭТП могут только аккредитованные удостоверяющие центры, которые проходят регулярную проверку от государственных органов. ЭЦП выдается в присутствие клиента, на чьем имя она выдается или же по доверенности на уполномоченного сотрудника. После получения электронной подписи вы можете сразу приступить к работе с ней на своем компьютере.

Для получения квалифицированного сертификата электронной подписи в Республике Дагестан, необходимо связаться с сотрудниками клиентской службы ЗАО "Калуга Астрал" в г. Махачкала по телефону или электронной почте:

Облачная подпись — электронная подпись пользователя, которая хранится в облачном защищенном хранилище (программно-аппаратном криптографическом модуле). Для подтверждения крипто-операций с ее использованием необходимо мобильное устройство с доступом в интернет.

Для работы с облачной подписью необходимо:

*Ключ авторизации предназначен для идентификации владельца ЭП и безопасного удаленного использования ЭП. Ключ создается в приложении myDss путем сканирования QR-кода кода и подтверждения прав доступа к электронной подписи (ввода кода активации ключа из СМС).

установить на мобильное устройство приложение «myDSS» ** для дальнейшего подтверждения крипро-операций.

**«myDSS» – сертифицированное мобильное приложение, в котором пользователь просматривает документы, которые ему предлагается подписать облачной квалифицированной электронной подписью и одобряет (или не одобряет) подписание.

После отправки заявления на выдачу облачной подписи на мобильный телефон, номер которого был указан в заявлении, поступит код активации ключа в «myDSS».

1. В меню приложения «myDSS» выберите Сканировать QR-код. Выполните сканирование.

2. Введите код активации ключа, который поступил в СМС при обработке заявления на подключение облачной подписи.

3. Укажите имя ключа (например название организации). В дальнейшем ключ можно будет переименовать.

4. Сохраните ключ. При необходимости задайте пароль, либо привяжите о тпечаток пальца. В дальнейшем пароль или способ идентификации можно будет изменить В меню приложения «myDSS» - « Управление ключами ». А также вы можете сохранить ключ без пароля.

При добавлении организации выберите вкладку Облачная подпись. Введите номер телефона, привязанный к Вашей облачной подписи и подтвердите запрос в мобильном приложении «myDSS», нажмите кнопку Продолжить:

На подтверждение запроса в мобильном приложении «myDSS» дается 5 минут.

На последней минуте таймера доступна повторная отправка запроса, при необходимости нажмите Повторить:

По окончанию таймера, если запрос не был подвержен в мобильном приложении, нажмите Повторить:

После подтверждения запроса в мобильном приложите продолжите подключение организации к ЭДО.

Используя облачную подпись, при отправке документов необходимо подтверждать действие в приложении «myDSS».

Расшифровка и шифрование служебных транзакций (извещение о получении и т.д.) происходит автоматически и не требует подтверждения в «myDSS».

При отправке документа документа в мобильном устройстве отобразится push-уведомление, необходимо нажать кнопку Подтвердить, либо Отказать:

После подтверждения у системе Астрал.ЭДО появится уведомление о том, что документ подписан и отправлен контрагенту.

Для осуществления электронного документооборота необходимо, чтобы документы были подписаны электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Это обязательное условие, так как документ без подписи не может считаться юридически значимым. Рассказываем, что и в каком порядке нужно сделать, чтобы подписать документ электронной подписью.

Что потребуется

Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу.

Чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, вам потребуются:

Действующий сертификат квалифицированной электронной подписи.

КЭП — единственная ЭЦП, которая даёт документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО.

Средства электронной подписи.

В связи с особенностями технологии электронной подписи владелец ЭЦП не может подписывать документы без специального ПО, которое пользователь должен установить на ПК.

Программа для создания ЭЦП — плагины, онлайн-сервисы и программы, устанавливаемые отдельно.

Как с помощью ЭЦП подписать документы формата Word и Excel

Чтобы документ, подписанный в Word или Excel, обладал юридической силой, необходимо предварительно установить КриптоПро Office Signature — специальный программный модуль, позволяющий создавать и проверять ЭЦП по алгоритмам программ Word и Excel.

Порядок действий при подписании документа для разных версий MS Office отличается. Для программ, начиная с версии MS Office 2010, алгоритм следующий:

на вкладке Файл перейти в разделе Сведения;

нажать кнопку Добавить электронную подпись (КриптоПро);

в окне Подписание нажать кнопку Изменить и выбрать личный сертификат ЭЦП;

после выбора сертификата нажать кнопку Подписать.

Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.

Обратите внимание! Если создать подпись в одной версии КриптоПро Office Signature, а проверять её в другой, результат проверки может быть некорректным.

Как с помощью ЭЦП подписать документ в формате PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах для работы с PDF-файлами Adobe Acrobat, Adobe Reader предусмотрен модуль КриптоПро PDF.

Прежде чем подписывать документ, для работы с КриптоПро PDF нужно установить и настроить Acrobat Reader DC либо Adobe Acrobat Pro.

Рассмотрим настройку на примере Acrobat Reader DC:

Заходим в меню Редактирование → Установки → Подписи.

В блоке Создание и оформление нажимаем кнопку Подробнее.

В пункте Метод подписания по умолчанию выбираем КриптоПро PDF.

Чтобы подписать PDF-файл:

Откройте документ в Acrobat Reader DC

Выберите пункт Заполнить и подписать на панели инструментов справа.

Выберите пункт Сертификаты. Если его нет в списке, то необходимо добавить через настройки панели инструментов.

Нажмите Подписать.

Как создать и подписать файл в формате SIG с помощью ЭЦП

Как видно по изображению, файл с подписанным документом не только имеет другой формат, но и больше исходного по размеру. Это связано с добавлением подписи.

Чтобы сформировать документ в формате SIG или посмотреть содержимое документа с таким форматом, потребуется специальное ПО для шифрования и расшифрования данных, создания и проверки ЭЦП.

Как создать файл электронной подписи в формате SIG

Процесс создания документа в формате SIG мы рассмотрим на примере программы КриптоАРМ. Чтобы создать подписанный документ необходимо:

Выбрать исходный документ, кликнув по нему правой кнопкой мыши (1), выбрать в меню КриптоАРМ (2), затем – Подписать (3).

Выбрать в списке исходный файл для подписания. При необходимости можно добавить дополнительные файлы, которые нужно подписать.

Выбрать формат, в который будет преобразован исходный файл. По умолчанию установлен sig, поэтому менять в нашем случае ничего не нужно.

В блоке свойства подписи выбрать Подписано рядом с параметром Использование подписи (4). Если необходимо сохранить отдельный файл в формате SIG, отмечаем соответствующий параметр (5).

Нажать кнопку Выбрать(6) в окне Выбор сертификата подписи.

В Хранилище сертификатов выбрать сертификат ЭЦП из списка.

На последнем этапе создания документа с помощью Мастера нажать Готово.

После завершения операции подписания документа появится окно с результатами (7).

Готово! Документ в формате SIG создан и подписан.

Чтобы воспользоваться программой КриптоАРМ, потребуется лицензия, приобрести которую можно у нас на сайте. Если у вас ещё нет электронной подписи, оставьте заявку на её изготовление — наши менеджеры свяжутся с вами и проконсультируют по вопросам её получения в удостоверяющем центре
«Астрал-М», а также помогут подобрать удобный вариант тарифа.

1 июля уже наступило, а нас все еще заваливают вопросами об электронных подписях. Мы собрали самые популярные из них, чтобы вам проще было разобраться в ситуации.

Кто может получить КЭП в налоговой?

С 1 июля 2021 года электронную подпись в ФНС получают организации в лице, как правило, руководителя, индивидуальные предприниматели и нотариусы.

Получить КЭП в налоговой не смогут:

банки, операторы платежных систем, некредитные финансовые организации и предприниматели, ведущие деятельность в соответствии со статьей 76.1 закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», это, например, профессиональные участники рынка ценных бумаг. Им придется получать подпись в Удостоверяющем центре ЦБ РФ;
госкорпорации, государственные компании и учреждения, а также коммерческие организации, которые получают бюджетные средства, подлежащие казначейскому сопровождению. Им квалифицированная электронная подпись будет выдана через УЦ Федерального Казначейства;
физические лица и сотрудники и другие лица, которые действуют от имени организации по доверенности. Они по прежнему будут получать ЭЦП в коммерческих удостоверяющих центрах (КУЦ), которые получат аккредитацию по новым. правилам.

Получил ли аккредитацию УЦ Калуга Астрал?

УЦ Калуга Астрал сейчас находится в стадии переаккредитации. Подробности работы с нашим удостоверяющим центром в переходный период мы рассказали в предыдущей статье .

Т. к. ФНС еще не полностью готова к такой массовой выдаче электронных подписей и сейчас идет переходный период по аккредитации, мы подстраховали наших клиентов и заключили соглашение с АУЦ «Основание». Вы можете получить ЭП от аккредитованного удостоверяющего центра и доверенного лица ФНС АУЦ «Основание»* (АО «Аналитический центр»)

*Удостоверяющий центр аккредитован в соответствии с Приказом Минкомсвязи России № 668 от 04.12.2020 «Об аккредитации удостоверяющих центров». Регламент АУЦ «Основание» находится по ссылке .

Как получить электронную подпись в ФНС?

Советуем сначала проверить возможность записи в вашу налоговую на ближайшее время, в первые дни, скорее всего, записаться будет трудно из-за возникшего ажиотажа. В ФНС вам нужно предоставить:

документ, удостоверяющий личность;
СНИЛС;
носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России

Примечание, можно использовать в качестве носителя: USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, если они соответствуют установленным требованиям. Приобрести такой носитель и проконсультироваться можно в Калуга Астрал .

Предполагается, что с 1 января 2022 года можно будет отправлять запрос на получение электронной подписи для организации или ИП через УЦ, а прохождение идентификации будет возможно через Госуслуги или по загранпаспорту нового образца по биометрическим данным. Сейчас этот вариант только тестируется.

Есть ли разница в какую инспекцию обращаться?

Разницы нет, не существует привязки к месту жительства или регистрации организации для целей получения подписи. Любой налоговый орган ФНС России должен выдать вам КЭП. Список и адреса инспекций вашего региона можно посмотреть на сайте ФНС . Просто выберет нужный регион вверху страницы.

Отметим, что на практике сейчас некоторые инспекции выдают подписи только тем, кто относится к ним — по месту регистрации организации или ИП. Поэтому советуем до записи уточнить этот момент в вашей ИФНС.

Если уже есть действующая ЭП, можно ли получить новую в ФНС не выходя из дома, дистанционно?

Пока такой возможности нет. Первую подпись в ФНС нужно получать руководителю лично. В дальнейшем продление можно будет провести удаленно, используя действующий сертификат электронной подписи, выданный УЦ ФНС. Такой функционал будет реализован.

Обратите внимание! Срок действия ЭП, выдаваемого налоговой службой — 15 месяцев.

Изменится ли что-то в работе с электронной подписью с 1 июля?

Никаких изменений не произойдет, вы по прежнему можете отправлять отчетность, электронные документы контрагентам или участвовать в торгах с помощью полученной ЭП.

Все сервисы Калуга Астрал продолжают работать также как и раньше:

Астрал Отчет 5.0 — отправка отчетности во все контролирующие органы, как с имеющимися действующими подписями, так и с новой ЭП от ФНС.

Астрал.ЭДО — обмен документами в электронном виде с контрагентами, как стандартными (счет-фактура, УПД), так и в свободном формате (например, договорами или актами).

Астрал.СКРИН — проверка контрагентов, в том числе по участию в закупках.

Где можно будет применять КЭП, полученную в ФНС?

Усиленную электронную подпись можно использовать для сдачи отчетности, ЭДО, при работе с госпорталами (Госуслуги, ЕГАИС, Меркурий и т. п.), взаимодействии с государственными органами, например, при при подаче документов на госрегистрацию, при заключении сделок с недвижимостью и во многих других сферах.

Как получить электронную подпись сотруднику организации или предпринимателя?

Если сотруднику, например, менеджеру по продажам, необходимо иметь ЭП, которой он будет подписывать документы от имени организации, то он должен обратиться по-прежнему в коммерческий удостоверяющий центр.

С 1 января 2022 года для подписи рабочих документов нужно будет использовать личную подпись и электронную доверенность. Таким образом, если сотрудник работает в нескольких компаниях, ему не нужно будет получать несколько подписей.

Будут ли действовать ранее выданные электронные подписи?

Срок действия электронных подписей, выпущенных ранее АУЦ, заканчивается 1 января 2022 года или ранее, если сертификат истекает раньше этой даты.

До конца года можно не волноваться, что подписи аннулируют.

Что будет, если УЦ, выдавший подпись, не получит аккредитацию?

Даже в этом случае действие ранее выданных этим удостоверяющим центром подписей не закончится до конца 2021 года, но только при 2-х условиях:

срок действия сертификата подписи не истекает раньше 1 января 2022 года;
срок действия аккредитации УЦ также не заканчивается раньше.

Если срок сертификата или аккредитации закончатся раньше, то электронная подпись перестанет действовать.

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически. Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях к рабочему месту для работы с электронной подписью
Программа для создания электронной подписи — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Вариант 1. Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

трудовой или хозяйственный договор,
иск в арбитраж,
заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpg и *.jpg,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

Читайте также: