Как подписать пдф файл

Обновлено: 08.07.2024

Инструмент для электронного подписания документов. Подписывайте свои собственные документы или отправляйте запросы для подписания другим людям.

SIGNED VIA ILOVEPDF

Выберите подписантов для этого документа?

Настройте свою подпись

или перетащите файл сюда

Создайте свой запрос на подпись

Кто получит ваш документ?

Установить порядок получателей

Активируйте эту опцию, чтобы установить фиксированный порядок подписи. Подписант не получит запрос по электронной почте, пока предыдущий подписант не поставит свою подпись.

Настроить дату окончания срока

Срок действия документа истекает через 15 дней.

Экономьте время, отправляя групповые запросы на подписание. Каждый получит свой отдельный документ для подписания.

Вы получите уведомление по электронной почте, когда подписант подпишет документ.

Отправлять напоминания участникам каждые 1 дней.

Подписанный сертифицированный хэш и квалифицированная метка времени встроены в подписанные документы, обеспечивая их целостность и подписей в будущем. Сертифицированные подписи соответствуют требованиям eIDAS, ESIGN и UETA.

Уведомления будут отправляться на языке Pусский Pусский .

Пользовательское электронное письмо будет добавлено к вашему запросу на подпись.

Универсальный уникальный идентификатор

Показать уникальный код идентификатора подписанта, который отображается под подписями. Это сделано только в эстетических целях и не повлияет на действительность подписи.

Код подтверждения подписи

Гибридная проверка позволяет проверять распечатанные документы. Эта опция добавляет QR-код и защищенную паролем ссылку, которая позволяет проверить подпись.

Брендирование электронной почты

Добавляйте свой логотип и название компании в электронные письма с запросами. Допустимые форматы изображений: PNG, JPG и SVG.

или перетащите файл сюда

Рекомендуемый размер 300x150

Несколько запросов

«Несколько запросов» предназначено только для подписантов. Это действие может изменить ваш список получателей и сбросит настройки вашего документа.

Вы хотите активировать опцию «Несколько запросов»?

Имя пользовательского сертификата

Предоставьте контактный адрес электронной почты. Мы свяжемся с вами в ближайшее время, чтобы создать уникальный сертификат для вашей компании/организации.

Проверяющий

Lorem ipsum and bla bla bla

Выберать поля

Назначьте подписанта для этого поля

Выберите подписантов

Место для

Оставить только это поле на этой странице. Связанные клоны будут удалены. Создайте связанные клоны поля для всех страниц документа. Создайте связанные клоны поля для всех страниц документа, кроме последней. Переместить это поле на последнюю страницу. Связанные клоны будут удалены. Разместить связанные клоны этого поля только на выбранных страницах.

Удалить блоки

Изменить поле ввода

Сохранить шаблон запроса

'Шаблоны запросов позволяют использовать предустановленные макеты с предварительно загруженными документами. Для создания нового запроса по шаблону потребуются только новые контактные данные получателей.

Сохранить новый шаблон. Сохраните новый шаблон или перезапишите существующий. -->

Документ защищен

Введите пароль, чтобы разблокировать и подписать документ.

Если у вас нет пароля доступа, свяжитесь с вашей запрашивающей стороной.

Запросить пароль для документа

Пароли документов предоставляются частными способами. Свяжитесь с вашей запрашивающей стороной, чтобы получить пароль доступа.

Ваш запрос пароля был отправлен запрашивающей стороне. Пожалуйста, подождите, пока он/она не свяжется с вами.

Добавьте получателей и настройте их роль для этого документа.

1. Защитите документ паролем

2. Заблокируйте подпись с помощью SMS-кода

3. Настройте формат рубрики

Перетащите поля с подписью в документ. Подписантам необходимо будет заполнить эти поля.

Переместите поле на другую страницу или скопируйте его на несколько страниц. Копии будут связаны между собой, а любое изменение затронет все копии.

Можно подписать документ для сертификации содержимого или утверждения документа. В этом документе приведена информация о том, как подписывать документы и соглашения с использованием настольного приложения Acrobat или Reader.

Чтобы подписать документ или форму PDF, можно ввести, нарисовать или вставить изображение своей подписи. Можно также добавить текст, например, имя, компанию, заголовок или дату. При сохранении документа подпись и текст становятся частью документа PDF.

Можно также сфотографировать свою подпись с помощью мобильного устройства, используя мобильное приложение Adobe Acrobat Reader, а затем сохранить ее в Adobe Document Cloud. Подпись будет синхронизирована и доступна на настольных ПК и других мобильных устройствах. Дополнительные сведения представлены в разделе Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях.

Откройте документ PDF или форму, которую необходимо подписать.

Нажмите на значок подписания на панели инструментов. Либо выберите Инструменты > Заполнить и подписать или нажмите Заполнить и подписать на панели справа.

Отобразится инструмент «Заполнить и подписать». Нажмите Заполнить и подписать .

Поля формы обнаруживаются автоматически. Наведите курсор на поле для отображения синего поля. Нажмите в любом месте в синем поле (курсор будет автоматически установлен в правильное положение). Введите текст в поле.

Наведите курсор на поле для отображения обнаруженного текста поля

По умолчанию для подписи используется черный цвет. Для сохранения цвета подписи по умолчанию убедитесь, что флажок Сохранить исходный цвет подписи снят.

Дополнительная информация о заполнении форм представлена в статье Заполнение формы PDF.

Нажмите на значок Подписание на панели инструментов и выберите, что необходимо добавить — подпись или только инициалы.

Если подпись или инициалы уже добавлены, они отображаются как параметры, доступные для выбора.

Если вы уже добавляли подпись или инициалы, выберите ее в параметрах подписи, затем нажмите в том месте документа PDF, где необходимо вставить подпись. Пропустите этот шаг.

Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы». Ниже приведен пример панели «Подпись».

Вы можете напечатать, нарисовать или импортировать изображение подписи. Добавленные инициалы и подпись сохранены для дальнейшего использования.

Чтобы переместить подпись или инициалы, нажмите поле, чтобы выделить его, и используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.

Чтобы использовать изображение подписи:

Поставьте свою подпись черной ручкой на чистом белом листе бумаги. Подпись следует разместить посередине бумаги, чтобы при создании или сканировании снимка не было краев.
Сфотографируйте или отсканируйте подпись. При фотографировании подписи убедитесь, что страница освещена должным образом и на подпись не падает тень.
Передайте фотографию на компьютер или отсканируйте изображение. Acrobat/Reader поддерживает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Обрезать изображение не требуется. Если фотография или отсканированное изображение достаточно четкое, Acrobat/Reader выполнит импорт только подписи.

Если вам отправили документ для подписания с помощью Adobe Sign, вы получите уведомление по электронной почте со ссылкой для добавления подписи в документ. Кроме того, если вы используете приложение Acrobat DC или приложение Acrobat Reader DC для настольного ПК, вы увидите уведомление о том, что документ был отправлен вам для подписания.

Чтобы подписать документ, отправленный вам с помощью Adobe Sign, выполните одно из следующих действий.

В Acrobat DC или Adobe Reader DC нажмите Главная. В разделе Подписать нажмите Все документы. Отобразятся все договоры, отправленные или полученные для подписания.

Дважды нажмите на документ, который ожидает подписания, или выберите документ и нажмите Подписать на панели справа. Откроется документ.

Нажмите на поля и укажите все запрошенные сведения.

Нажмите на поле подписи. Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы».

Нажмите Применить, чтобы поставить подпись или инициалы.

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически. Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях к рабочему месту для работы с электронной подписью
Программа для создания электронной подписи — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Вариант 1. Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

трудовой или хозяйственный договор,
иск в арбитраж,
заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpg и *.jpg,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

Выберите файл, который хотите подписать. Создайте подпись с заданными возможностями. Поставьте подпись. Создайте и сохраните подписанный PDF.

Создание подписи

Вы можете создать подпись разными способами. Всё доступно, от создания с помощью мыши или тачпада, до загрузки изображения из файла или камеры.

Легкость в использовании

Мы сделали процесс добавления цифровой подписи простым и быстрым, насколько это возможно. Вам не нужно устанавливать или настраивать что-то ещё, просто подпишите ваш файл тут.

Поддерживает вашу систему

Нет никаких специальных требований для подписи файлов в вашей системе. Эта утилита работает со всеми распространенными системами и браузерами.

Установка не требуется

Вам не нужно устанавливать программное обеспечение. Это приложение работает на наших серверах в облаке и к вашей системе нет никаких специальных требований.

Безопасность важна для нас

Это приложение цифровой подписи не хранит ваши файлы на нашем сервере дольше, чем это необходимо. Ваши файлы будут удалены из нашей системы через некоторое время.

Разработано Stefan Ziegler

Что говорят другие

Спасибо вам за такой нужный инструмент. Наконец-то я могу заполнять, подписывать и отправлять документы без необходимости печати и сканирования.

Действительно замечательное приложение. Цифровые подписи создаются быстро и подписывать ими документы реально очень просто.

Вопросы и ответы

Как я могу подписать PDF?

Используйте выбор файлов вверху страницы, чтобы выбрать PDF, который хотите подписать.
Импортируйте свою подпись и затем кликните по ней, чтобы добавить в PDF.
Перетащите подпись в правильное положение и измените ее размер до нужного размера.
Создайте и сохраните подписанный PDF с помощью соответствующих кнопок.

Безопасно ли использовать инструменты PDF24?

PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.

Все передачи файлов зашифрованы.
Все файлы удаляются автоматически из обрабатывающего сервера в течение часа после обработки.
Мы не храним файлы и не оцениваем их. Файлы используются только по назначению.
PDF24 принадлежит немецкой компании Geek Software GmbH. Все обрабатывающие серверы находятся в центрах обработки данных на территории ЕС.

Могу ли я использовать PDF24 на Mac, Linux или смартфоне?

Да, вы можете использовать PDF24 Tools в любой системе, в которой у вас есть доступ в Интернет. Откройте PDF24 Tools в веб-браузере, таком как Chrome, и используйте инструменты прямо в веб-браузере. Никакого другого программного обеспечения устанавливать не нужно.

Вы также можете установить PDF24 в качестве приложения на свой смартфон. Для этого откройте инструменты PDF24 в Chrome на своем смартфоне. Затем щелкните значок «Установить» в правом верхнем углу адресной строки или добавьте PDF24 на начальный экран через меню Chrome.

Могу ли я использовать PDF24 в офлайн без подключения к Интернету?

Да, пользователи Windows также могут использовать PDF24 в офлайн, то есть без подключения к Интернету. Просто скачайте бесплатный PDF24 Creator и установите программное обеспечение. PDF24 Creator переносит все инструменты PDF24 на ваш компьютер в виде настольного приложения. Пользователи других операционных систем должны продолжать использовать PDF24 Tools.

Подписывайте документы и запрашивайте электронные подписи.

Нужен eSign для группы? Свяжитесь с нами .

Нам доверяют более 6000 компаний

Подписывайте любой PDF файл

С помощью eSign от Smallpdf вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы в электронном виде и приглашать других поставить свою подпись.

Безопасные и согласующиеся электронные подписи

Создавайте и запрашивайте безопасные и надежные электронные подписи, отвечающие требованиям ISO 27001 и юридическому стандарту eIDAS для простых электронных подписей (SES).

Пригласите других подписаться

Используйте инструмент eSign, чтобы запросить электронную подпись у 100 человек. Более того, вы можете показать им, где именно им нужно поставить подпись.

Создайте свою электронную подпись

Просто нарисуйте свою подпись с помощью мыши или сенсорной панели. Вы также можете загрузить изображение своей подписи или просто сфотографировать ее с помощью камеры на своем устройстве.

Безопасная электронная подпись

Создайте свою электронную подпись

После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью сенсорной панели или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись с помощью камеры на своем устройстве.

Цифровые подписи для пользователей версии Pro

Пользователи версии Pro могут ставить как собственные, так и запрошенные цифровые подписи. Цифровые подписи сохраняются для ускорения процесса подписания.

Подписывать документы стало проще

Smallpdf — это лучшее бесплатное приложение для создания электронных подписей. Загрузите документ, создайте свою подпись и подпишите документ менее чем за минуту.

Безопасность подписания онлайн

Все соединения и передача файлов защищены 256-битным шифрованием TLS. Такой уровень безопасности военного уровня гарантирует конфиденциальность документов и электронных подписей.

Работает на всех операционных системах

Инструмент Smallpdf eSign работает во всех интернет-браузерах на любом устройстве, в том числе под Windows, Mac или Linux. Для вашей безопасности мы удаляем файлы, выгруженные на наши серверы, через один час.

Электронная подпись в облаке

Весь процесс электронного подписания происходит на наших серверах и не расходует ресурсы вашего компьютера или электронного устройства. Установка приложений или программного обеспечения не требуется!

Тарифы и цены

Получите неограниченный доступ к инструменту eSign для группы или компании по цене от USD 7 за пользователя в месяц.

Читайте также: