Как работать с занятыми файлами

Обновлено: 06.07.2024

Отсутствие свободного места на жестком диске — проблема постоянная. С покупкой более вместительного носителя она не решается, а лишь усугубляется: чем больше накапливается информации, тем сложнее ее контролировать и при этом соблюдать некий условный порядок.

Сканирование дисков и каталогов
Визуализация данных: отображение файловой структуры в виде диаграммы, графика или карты
Расширенная статистика и ее экспорт
Поиск дубликатов, временных файлов
Фильтры и расширенный поиск
Дополнительные инструменты

TreeSize
Scanner
WinDirStat
Space Sniffer
JDiskReport
Xinorbis
FolderSizes

TreeSize Pro

В левой панели окна TreeSize расположено меню выбора дисков и древо каталогов, где осуществляется навигация и выбор источника сканирования.

Top 100 содержит список самых крупногабаритных файлов на диске. Сопутствующая информация в колонках таблицы позволяет узнать дату последнего доступа или создания файла — это поможет принять решение: удалить или оставить файл.

Не меньший интерес в TreeSize представляют собой поиск (меню File Search). Можно задействовать все типы данных (All Search Types): сюда, в частности, входят поиск устаревших, временных файлов, дублей. Преимущество поиска через TreeSize неоспоримо: программа многопоточная, работает по сети, поддерживает шаблоны.

Увы, бесплатная (по сути — ознакомительная) версия TreeSize существенно проигрывает платной: не поддерживаются многопоточность, расширенный поиск, визуализация и многие другие важные функции.

Резюме. TreeSize Pro отлично дополняет возможности любого файлового менеджера, позволяя тщательно провести анализ занятого пространства дисков и каталогов. Хорошо настраиваемый интерфейс и поиск, визуализация, экспорт — стандартный набор в комплекте.

[+] Функциональность
[+] Расширенный поиск файлов
[+] Быстрое многопоточное сканирование
[+] Дополнительные инструменты

Scanner

Scanner — бесплатная утилита для анализа содержимого жесткого диска. Отсутствие настроек, минимум опций — тем не менее, Scanner представляет собой вполне функциональное решение.

В левой части окна доступен выбор диска для анализа, также можно получить информацию в имеющихся файлах на всех дисках с помощью кнопки «Суммарно» в левом нижнем углу.

В центре находится круговая диаграмма, которая отображает файловую структуру в виде сегментов. Сегменты, как легко отметить, имеют несколько уровней вложенности и различный цвет. При наведении курсора на определенный участок диаграммы, доступна информация о количестве, размере файлов, место их расположения. Можно переместиться в каталог, кликнув по нему, либо произвести операции с файлом через контекстное меню.

Резюме. Программа будет полезна для быстрого зрительного анализа занимаемого дискового пространства. Что касается доступных операций с файлами и каталогами — их достаточно лишь для удаления и открытия файлов. Другими словами, использовать Scanner как файловый менеджер (с поиском, режимами отображения, статистикой) не удастся.

WinDirStat

WinDirStat — бесплатная утилита для анализа и очистки жесткого диска от ненужных файлов.

Программа сканирует указанные источники (каталоги или локальные диски) и предоставляет информацию для анализа в удобном для ознакомления виде. Структура каталогов отображается в виде разноцветных сегментов различного размера, в соответствии с занимаемым пространством, в нижней части окна WinDirStat. Таблица соответствий цвета типу файла находится в правом верхнем углу.

В подобном представлении структуры есть свои недостатки: скажем, нельзя узнать размер файла при наведении, отсутствуют пометки. Поэтому в случае с WinDirStat не хватает альтернативных способов визуализации, таких как график и диаграмма.

Щелкнув по сегменту, можно получить детальную информацию о соответствующем файле и его расположении. С файлами доступны такие стандартные команды, как удаление (в Корзину либо безвозвратное), просмотр свойств, копирование пути и другие. В разделе «Очистка» настроек программы предусмотрено создание пользовательских действий, позволяющих добавить до 10 операций из командной строки: удаление файлов, архивация, рекурсивное удаление и прочие.

В целом, почти все настройки WinDirStat сводятся к оформлению, отображению структуры и списка каталогов. Каких-либо дополнительных утилит, инструментов для отчетности, статистики, поиска здесь не предусмотрено.

Резюме. В WinDirStat представлены неплохие возможности по настройке, однако дефицит дополнительных инструментов и режимов отображения существенно ограничивает программу в использовании.

SpaceSniffer

SpaceSniffer — бесплатная утилита с полностью настраиваемым интерфейсом и режимом отображения данных в виде карты. На фоне аналогичных решений, примечательны такие функции, как многопоточность, поиск (в том числе сетевой), поддержка NTFS.

Для обработки можно выбрать не только диск из списка, но и каталог, указав путь в строке Path. В результате сканирования, формируется карта в виде блоков. Уровень вложенности можно регулировать с помощью кнопок Less/More Detail — соответственно, детализация уменьшается или увеличивается. Кликнув по блоку, можно ознакомиться с его содержимым, не переходя в каталог. Перемещаться вглубь по каталогам не менее удобно. Дополнительных режимов отображения в SpaceSniffer нет, однако можно настроить оформление на свое усмотрение через главные настройки (Edit — Configure).

Функции статистики представлены скромно. При желании, можно произвести экспорт в текстовый файл: суммарная информация, список файлов, а также файлы, сгруппированные по папкам. Что интересно, отчеты можно создавать с помощью шаблонов.

Из дополнительных возможностей следует отметить теги и фильтр. Фильтрация осуществляется по указанной маске, синтаксис описан в разделе справки Filtering help. Возможен поиск по размеру, названию папки, тегам, атрибутам и другим данным. Теги позволяют делать выборки из данных для последующей фильтрации и пакетных операций. Их можно рассматривать как временные закладки в рамках сеанса.

Резюме. SpaceSniffer не выделяется широкой функциональностью, но привлекает скоростью работы, достаточно удобным отображением данных в виде карты и дополнительными инструментами, такими как фильтр и теги.

JDiskReport

Бесплатная кроссплатформенная утилита JdiskReport анализирует, какие файлы занимают на диске больше всего места. В дополнение, программа предоставляет статистику по распределению данных, которую можно просмотреть в виде графиков и диаграмм.

Выбирав каталог или диск для сканирования, пользователь может ознакомиться с собранной информацией или сохранить результат в виде снимка для последующего открытия. Это актуально при постоянной работе с большими объемами данных.

Статистика распределена по вкладкам: Size, Top 50, Size Dist, Modified и Types. Раздел Size показывает соотношение файлов в выбранном источнике. На выбор несколько режимов отображения: 2 вида диаграмм, график и таблица. Top 50 содержит список самых крупных, старейших и новейших файлов — потенциальных «кандидатов» на удаление. Разделы Size Dist, Modified и Types позволяют ознакомиться с распределением файлов по их размеру, дате изменения и типу соответственно.

С одной стороны, действительно, статистика дает почву для размышлений, с другой — в JdiskReport не продумана навигация по файлам и каталогам выборок. То есть, какие-либо файловые операции недоступны, в наличии лишь пункт «Open Explorer…» («Открыть Проводник») в контекстном меню. Отсутствует экспорт, за исключением того, что таблицу файлов и сопутствующую информацию можно скопировать в буфер обмена.

Настройки программы, преимущественно, отвечают за интерфейс. Темы оформления в избытке, а вот, скажем, для отображения столбцов или древа каталогов опций не нашлось.

Резюме. JdiskReport обходит по функциональности Scanner и WinDirStat благодаря статистике по распределению файлов. Но есть и слабые стороны — прежде всего, отсутствуют какие-либо операции с файлами и каталогами.

Xinorbis

Xinorbis — анализатор данных на жестком диске с возможностью просмотра статистики в виде таблиц, диаграмм и графиков. Программа поддерживает сканирование на различных источниках: жестких дисках, съемных носителях, по локальной сети, FireWire и др.

Подробная информация собрана в разделе Folder properties секции Tasks. Данные можно просматривать в виде настраиваемых графиков, диаграмм, структурировать по типу данных или расширению файла. Доступны сведения о возрасте данных (Dates), хронология (History), занимаемый размер (Folders). Раздел Top 101 содержит список не только самых больших и маленьких файлов. В таблице файлов отображаются такие свойства, как дата создания, модификации и последнего доступа.

Контекстное меню навигатора в Xinorbis более чем функционально: оно не только содержит стандартные команды Проводника, но также предусматривает экспорт, архивацию, Hex-редактирование, генерацию контрольной суммы.

В секции Advanced собраны инструменты, такие как поиск дубликатов по имени и размеру. Другие команды также расширяют поисковые возможности. Наиболее интересен раздел Folder Detail, представляющий собой фильтр по ряду параметров: текст, размер, атрибуты файла, владелец, категория.

Немаловажное достоинство Xinorbis — настраиваемые отчеты в форматах HTML, CSV, XML и прочих. В результате, на создание файла затрачивается всего один клик.

Резюме. В Xinorbis сложнее всего искать недостатки, поскольку учтены все стандартные возможности файлового анализатора: от построения диаграмм до экспорта отчетов.

[+] Отчетность
[+] Фильтр и поиск
[+] Гибкая настройка и функциональность

FolderSizes

FolderSizes — программа для сканирования и анализа дискового пространства с возможностью экспорта результатов в виде отчета. Включает в себя инструменты для поиска файлов по множеству критериев: размер, владелец, возраст и др.

Интерфейс FolderSizes состоит из нескольких панелей (навигатор, список дисков, графики, адресная панель), а также ribbon-ленты, разделенной на вкладки. Главный раздел — Home, здесь доступны основные инструменты для анализа, экспорта и других операций.

В адресной панели можно указать не только стандартный путь, но также сервер или NAS-устройства, сетевые и съемные носители (опция Analyze path(s)). Файловая панель гибко настраивается, колонки легко скрыть или добавить дополнительные. Результаты сканирования можно просмотреть в виде графиков, диаграмм или карты в области Bar Graph. Дополнительные параметры, связанные с отображением информации в панелях, доступны во вкладке Graph.

Для создания отчетов используется инструмент File Reports, который производит поиск по указанным критериям и выводит детальную информацию в удобочитаемом формате. Экспорт отчета доступен в HTML, PDF, XML, CSV, TXT и других форматах, в том числе графических. FolderSizes несложно связать с планировщиком для автоматического формирования отчетов по расписанию.

Помимо стандартных отчетных функций, в FolderSizes возможен анализ тенденций. Для этого предназначен инструмент Trend Analyzer позволяет ознакомиться с изменением размера, количества файлов и по другим критериям.

Фильтр и поиск с поддержкой правил, встроенный архиватор, командная строка — возможности FolderSizes можно перечислять и далее. Функциональность программы вне конкуренции.

Резюме. FolderSizes радует наличием всех необходимых для анализа инструментов, удобным интерфейсом, дополнительными возможностями, которых нет в других программах (например, анализ тенденций и архиватор). В итоге, она будет интересна для изучения широкой аудитории.

[+] Полностью настраиваемый интерфейс
[+] Инструмент для анализа тенденций
[+] Удобная навигация по файлам и каталогам
[+] Фильтр и поиск

Рано или поздно системные блоки и ноутбуки засоряются лишней ненужной информацией. Как очистить диск C от файлов и программ, если вы уже заметили, что компьютер работает гораздо медленнее, чем в первые дни его покупки?

Объём, порой, занимает больше дискового пространства, чем необходимые программы и файлы. Это влияет на производительность ПК, она заметно снижается, программы начинают долго откликаться на заданные команды. Причём вовсе не обязательно постоянно загружать компьютер играми, приложениями, файлами. Дисковое пространство ПК может засориться от работы в интернете без скачиваний ненужных программ.

Не спешите вызывать мастера, а проверьте дисковое пространство самостоятельно. Нажмите правой кнопкой мыши:
1. Пуск,
2. Компьютер.

Найдите локальный диск (С:) и щёлкните по нему левой кнопкой мыши, выбрав из предложенного списка «Свойства».

Откроется окно с вкладкой «общие», где можно посмотреть информацию о свободном и занятом пространстве.

Начать очистку диска нужно с самых ходовых папок:
1. Избранное,
2. Библиотеки.

Очистка папки «Избранное» и «Библиотеки» на диске (C:)

Правой кнопкой мыши нажать:
• Пуск,
• Компьютер.

Найти папку «избранное», в которую входят основные подпапки: «загрузки», «рабочий стол»; и дополнительные, в зависимости от установленных программ, например, Яндекс.Диск и другие облачные сервисы.

Теперь можно открывать по одной подпапке и, без сожаления, удалять оттуда все ненужные файлы. Папку с загрузками можно освободить полностью, потому как в ней хранится информация, уже имеющаяся в компьютере. Это разные заархивированные rar и zip программы, которые уже были распакованы и установлены в компьютер. Ненужные ярлыки от них наверняка имеются на рабочем столе. Ещё встречаются старые загрузки, которые давно были удалены с рабочего стола из-за ненадобности.

Аналогично проведите ревизию с папкой «рабочий стол». В ней находится всё то, что вы привыкли видеть на мониторе. Возможно у вас там есть ненужные файлы или папки.

Оставшиеся файлы: картинки, музыку и программы из папки «Избранное», которые используются крайне редко, но по каким-то причинам они нужны, лучше перекинуть на отдельный диск, флеш-память или закинуть в любое облачное пространство: Яндекс.Диск, Мэйл облака. Это позволит освободить значительный объем дискового пространства.

Теперь перейдите в папку «Библиотеки» и освободите по максимуму подпапки:
• Видео,
• Документы,
• Изображения,
• Музыка.

Оставшийся материал можно перекинуть на отдельный диск. Чем чище будет диск (С:), тем производительней ПК.

Позаботьтесь о свободном месте заранее, чтобы в будущем она засорялась меньше. Можно большую часть подпапок перенести с диска (C:) на (D:), который, как правило, лежит пустой при полностью заполненном основном дисковом пространстве.

Очистка папки temp (временная папка Windows)

Самый простой способ почистить компьютер — запустить специальную программу. Сегодня их много, среди них самые известные — это Glary Utilites и CCleaner.

Если программы по очистке нет, а устанавливать не хочется, почистите вручную. Для очистки надо попасть в папку temp, которая находится на диске (С:), но перед этим нужно закрыть все работающие программы. В зависимости от операционной системы вашего ПК, выберите одно из действий:

Для XP: «Пуск», потом «Выполнить»;
Для Vista и Windows 7: «Пуск», «Все программы», «Стандартные», «Выполнить».

В появившейся строке задать команду «%temp%» (без кавычек), нажать «ок».

Откроется папка с нескончаемым списком разных файлов. Удалите все, ничего страшного не произойдёт.

Ещё более простой способ очистки – это нажать на кнопку «очистить диск». Она находится в «свойствах» диска С, вызываемых с помощью левой кнопки мыши.

Очистка кэша

Современные браузеры кэшируют просмотренные интернет-страницы, то есть сохраняют в памяти их копии. Это ускоряет загрузку сайтов, которые вы часто посещаете, поэтому функция удобная. Со временем память засоряется, информация о новых страницах не кэшируется, и это приводит к медленной загрузке сайтов. Кажется, что интернет работает медленнее обычного. Чтобы посмотреть фотографии или видео, приходится долго ждать загрузки. Все эти данные нужно удалить.

Благодаря операции по очистке кэша, вы удалите оттуда копии страниц старых сайтов, куда уже никогда не вернётесь. Правда, вместе с кэшированием старых страниц очистится информация и о новых. Но это не страшно. Актуальные сайты сохранятся в памяти заново.

Самый простой способ почистить кэш – воспользоваться вышеупомянутой программой CCleaner. Стоит учесть, что при очистке кэша удаляется информация о логинах и паролях, если проглядеть и не снять галочку у поля «логины-пароли».

Кэш можно очистить в самом браузере. В разных браузерах это делается по-разному. Рассмотрим все.

Браузер Google Chrome

Последовательность действий:
1. Ctrl + Shift + Del нажать одновременно;
2. В появившемся окне выбрать необходимые для очистки файлы;

3. Очистить историю.

Браузеры Opera и Mozilla Firefox

Команда и действия в двух браузерах аналогичные, как в Google Chrome.

Internet Explorer

1. В панели браузера найти «сервис», щёлкнуть мышкой.
2. Выпадет меню, в котором нужно найти по порядку строчки «свойства обозревателя», «общие», «история просмотра».
3. Поставьте галочку, нажмите «удалить».

4. В открывшемся окне отметьте галочками необходимые для удаления пункты, нажмите ещё раз на «удалить».

Удаление контрольных точек восстановления

В функции операционной системы компьютера по умолчанию создаются контрольные точки для восстановления предыдущих состояний. Они бывают жизненно необходимы, когда случайно происходит сбой, или по ошибке удаляется нужная программа с драйвером, или при скачивании какой-нибудь бесплатной утилиты компьютер подхватывает вирус.

Благодаря контрольным точкам можно восстановить предыдущее состояние компьютера со служебных данных, записанных операционной системой на жёсткий диск (С:), без потери важных документов.

В зависимости от настроек контрольные точки могут создаваться с завидной регулярностью: от одного — до нескольких раз в сутки. Со временем это приводит к тому, что диск засоряется уже неактуальной информацией. То есть, если вашему ПК уже 5 лет, нет смысла хранить ненужные файлы о состоянии компьютера пятилетней давности. Операционной системе достаточно тех точек, которые она сделала за последние 1-2 месяца или 1-2 дня, по желанию. Остальное смело удаляйте, так как информация иногда занимает более 14 ГБ.

Чтобы выполнить операцию и освободить ПК от мусора, кроме самых последних точек, нужно сделать следующее:
1. Пуск
2. Мой компьютер
3. Свойства
4. Защита системы
5. Настроить
6. Удалить
7. Да

Удаление ненужных программ и компонентов

Способ подойдёт опытным юзерам, но, так как компьютер можно восстановить от последней точки сохранения, может попробовать менее опытный пользователь ПК.

Удаление неиспользуемых программ или игр позволит освободить огромное количество места.

Нужно выбрать:
1. Пуск,
2. Панель управления,
3. Программы, удаление программ.

Появится список из программ. Нужно проанализировать программы и удалить все, которыми вы давно уже не пользуетесь.

Не все программы при удалении забирают свои компоненты, поэтому придётся вручную пройтись по списку и удалить все.

При анализе каждой программы многие руководствуются размером файлов, удаляя только большие. Некоторые программы не показывают размер. Это создаёт ложное впечатление, что он весит ноль кб и особо не мешает. Лучше удалить его, если вы им не пользуетесь, потому что он может весить несколько ГБ, или просто тормозить компьютер.

Желательно, после каждой удалённой программы и компонентов, сразу сохранять контрольную точку. Это поможет вам в случае удаления нужного компонента — вернуть состояние компьютера, которое было до этого, но незадолго. В противном случае несколько часовая работа по удалению программ может пойти насмарку.

Расширение объема памяти компьютера

Для быстрой очистки диска (С:), если нет времени думать над каждой программой, можно купить дополнительно жёсткий диск на терабайт и перекачать все на него.

Также можно арендовать пространство у облачных сервисов, перекинуть всю имеющуюся информацию на сторонний диск. Большинство облачных хранилищ предоставляют вполне приличные объемы свободной памяти абсолютно бесплатно.

Для более удобного анализа диска воспользуйтесь бесплатной программой WinDirStat или подобной.
Благодаря ей можно просканировать жёсткий диск и узнать, какие типы программ и фалы, сколько места занимают. Если вы пользователь торрентов, то с помощью WinDirStat вы легко увидите и сможете избавиться от ненужных старых фильмов и программ, которые лежат на диске мёртвым грузом и занимают терабайты. К тому же WinDirStat может показать, сколько места занимает на диске программа, даже если эта информация была скрыта от вас.

Почему файловые объекты могут использоваться одновременно?

Давайте начнем с самого элементарного и посмотрим на саму операционную систему. Почему пишет «Файл занят другой программой»? Пользователь ведь точно уверен, что он выбранный для открытия или просмотра объект одновременно в нескольких приложениях не использует.

Самая главная проблема в том, что и сам пользователь может быть невнимательным, и операционная система может использовать один и тот же файл в собственных целях (этим может совершенно элементарно заниматься даже несколько системных служб, о работе которых юзер даже не догадывается). Если знаете название файла, просто закройте его через командную строку, как показано выше.

Простейшие примеры одновременного доступа к файлам

Чтобы понимание ситуации было наиболее полным, рассмотрим несколько типичных примеров. Для начала рассмотрим обычную ситуацию с популярными приложениями для загрузки торрентов.

Пользователь поставил контент на загрузку, но забыл об этом и пытается удалить исходный торрент-файл. Естественно, что система и сообщает ему, что файл занят другой программой. Что делать в этом случае? Для начала нужно либо дождаться окончания загрузки, либо завершить ее досрочно. После этого оригинальный объект или частично загруженное содержимое можно будет безболезненно удалить.

Файл занят другой программой: что делать в первую очередь?

Как уже говорилось, многие пытаются произвести принудительный рестарт системы без завершения блокирующего процесса. Делать этого не стоит ни при каких обстоятельствах, если, конечно, это системный процесс.

В случае с пользовательскими данными ничего страшного в перезагрузке не будет. Как перезагрузить компьютер? Элементарно! Даже принудительный рестарт не потребуется. Просто выполните стандартную перезагрузку через меню «Пуск» или через «Диспетчер задач» (можно даже без завершения активных процессов).

Файл занят другой программой (Windows 10): как завершить блокирующие процессы?

Но можно поступить иначе, завершив ненужный активный процесс. Для этого, если есть хотя бы предварительное понятие о том, какие процессы могут использовать искомый объект, можно воспользоваться средствами «Диспетчера задач», в котором производится завершение одной из служб.

Если же пользователь и понятия не имеет, какими именно приложениями занят файл, лучше воспользоваться утилитой Process Explorer, разработанной корпорацией Microsoft (скачать ее можно прямо на официальном ресурсе компании).

Что делать, если файлы не удаляются?

Для восстановления полного доступа простейшим решением можно назвать использование специальной утилиты Unlocker (с Windows 7 дело обстоит гораздо проще, поскольку в некоторых модификациях данное приложение является встроенным в систему (предустановленный апплет). В любом другом случае можете просто скачать официальную версию, установить ее или использовать программу в виде портативной утилиты, не требующей инсталляции.

Права доступа

Наконец, для удаления выбранных объектов можно воспользоваться предоставлением себе полных прав на редактирование и изменение файлов и папок.

Для этого необходимо использовать раздел свойств, вызываемый через ПКМ на выбранном объекте с изменением владельца или добавлением конкретного пользователя в администраторскую группу, после чего на всех доступных пунктах нужно просто установить галочки.

Попутно, если доступ будет блокироваться и после этого, можно воспользоваться поиском Windows, найти раздел контроля регистрационных записей UAC, введя искомое сочетание в поисковое поле, а затем снизить уровень за счет перемещения ползунка в самое нижнее положение. Но заниматься такими операциями рекомендуется только опытным пользователям, поскольку снижение уровня безопасности автоматически деактивирует некоторые важные элементы защиты системы.

Краткие итоги

Советы по организации рабочего пространства на компьютере.

Я решил, что хочу знать про свои файлы всё (а особенно — где что лежит). Прочитал несколько статей по теме и придумал свою систему хранения информации. Неделя ушла на то, чтобы разложить всё по полочкам. Нет, на самом деле просто снёс всё на внешний драйв, переставил систему и решил начать с нуля. Оставалось ждать. Через год и «Рабочий стол», и «Загрузки» оставались девственно чисты.

Выгода: система работала, а статья на «Лайфхакере» набрала несколько сотен репостов (по курсу 2013 года). С тех пор прошло несколько лет, файлы переехали в облако, и пришло время обновить алгоритм.

Структура папок верхнего уровня, которой я пользуюсь:

Фото (архив фотографий).
Работа (рабочие файлы).
Проекты (личные проекты).
Мудрость (библиотека полезного контента).
Документы (сканы и таблички).
Обмен (разное).

Итак, всё хранится в облаке. Каждый компьютер работает только с теми файлами, которые нужны в конкретный момент или которые могут понадобится с большей вероятностью, чем встретить Путина в метро. На рабочем компьютере подключены папки «Работа» за последний год, последние несколько «Проектов» и «Обмен». На домашнем — только последние «Проекты» и «Обмен». Всё остальное извлекается по мере необходимости и тут же удаляется. В «Обмен» попадают файлы с коротким сроком годности. Эту папку можно сносить раз в неделю (например, скриптом).

В основе системы лежит хронологический порядок. Каждая папка проекта (будь то очередная бизнес-идея или поездка домой к маме) начинается с года и месяца. Например, тексты и фото к этой статье лежали по адресу: «Проекты/2017.10 — VC про файлы». Год всегда идёт первым и перед именем — это единственно верный способ называть папки так, чтобы потом их можно было отсортировать.

Если что-то выбивается из проектной структуры и требует более высокого приоритета (например, шрифты или шаблоны для работы) — это помещается в папку, начинающуюся с символа «@» («@Шрифты» и «@Шаблоны» соответственно). Такие папки при сортировке оказываются на самом верху.

Эти принципы применяются повсеместно — и к фотографиям с моря, и к красивым презентациям в «Мудрости», и к финансовым отчётам по «Работе». Использование «@» со временем выходит на уровень интуиции. Например, в той же «Работе» у меня «@Три» «@Последних» «@Работы», где уже внутри все эти «2013.10 — Стратегия Furby» и «2016.03 — Сайт Whiskas». А в «Проектах» на одном уровне «@Выступления», «@Интенсив» и там же «2017.07 — Логотип Zavtra».

Ещё один принцип, который появился сам собой, но отлично себя зарекомендовал — это структурировать все рабочие проекты по шагам. Например, так:

00 — Бриф.
00 — Материалы.
01 — Исследование.
02 — Дизайн.
03 — Дизайн правки.
04 — Финал.
05 — Опять правки.
06 — В печать.

Это проще, чем снова указывать дату (да и она здесь не важна), — тоже есть хронология. Всегда понятно, где вы сейчас (папка с наивысшим номером), где были раньше. Это удобнее, чем просто заводить под работу стандартную структуру с директориями вроде «@Mat» и «@Design», потому что не бывает никогда просто материалов и просто дизайна. Обязательно то одно, то другое.

Делал все почти так, как в статье. Со временем все равно образуется папочка с мусором.
Облако совсем не панацея от накопительства - оно просто переносится на другие сервисы.

Вообще, зачем что-то придумывать, если система по умолчанию уже предлагает стандартные папки? Главная задача - приучить себя сохранять в них.
Картинки - в картинки, рабочие документы и проекты - в документы. Игры в Steam, музыка - в айтюнс.

Вас не бесит, что иконка стима отличается от всех? Я бы его удалил только за это.

Это я так поставил, чтобы можно было легко отличить от других папок

По-моему, это настраивается.

Путь у этих папок длинный и на диске C, что чревато.

%USERPROFILE%\Documents и т.д. - вполне универсальный способ дёргать эти папки откуда угодно.

На C: что-то хранить сам не люблю по старой памяти, но справедливости ради на единственном физическом диске по нынешним временам выделять второй раздел уже особого смысла нет. Поломка накопителя все равно угробит оба раздела. Даже полный отказ ОС не испортят пользовательские папки. Опасность представляет только крах файловой системы, но с таким чудом я уже очень давно не сталкивался. Ну и бэкапить надо всё равно всё.

Перестраховка не бывает лишней. Например, если решил переставить windows и диск форматнуть перед этим. И ты заранее, знаешь, что на этом диске мало что ценного кроме системных файлов, профилей и настроек.
Бывает, что windows не загружается, а с дисками все ок, логический или физический. Я сейчас тоже не дроблю диск на логические. Просто С - ssd для системы, а остальные - отдельные hdd.

Файловую систему не особо сложно восстановить обычно

Я бы не сказал, что прям длинное.

Можно переназначить на любую папку на диске D, например

Не холивара ради, а мыслей для.

Давным-давно, когда деревья были большими, мой преподаватель в институте (тогда еще институте :) сказал следующую весчь: "Вы можете считать вашими данными только те, которые физически хранятся у вас, и к которым вы физически имеете доступ". Это было сказано еще во времена diskless рабочих станций с серверами Novell Netware 3.x c протоколом IPX/SPX.

Я очень хорошо запомнил эту фразу. Как и другую классику "Люди делятся на две группы: те, кто еще не делает бэкапы, и кто уже их делает".

Дык все верно.
Облака не нужны. Нужно нормально настроенное сетевое хранилище (можно в коллокейшене если аптайм критичен, а секретность нет) с RAID и резервным копированием.

SSH + RSync и доступ со всех личных и рабочих компьютеров с разделением полномочий на самом сервере. ЧСХ, все это оганизовывается под той же MacOS прекрасно, надо только залезть в консоль и почитать man'ы.

Чтобы навести порядок в рабочем столе, нужно хранить файлы в облаке. Этого предложения было бы, пожалуй, достаточно.
Я лично для этого пользуюсь Дропбоксом - все рабочие штуки там.

Комментарий удален по просьбе пользователя

Или 339 руб в месяц.

Комментарий удален по просьбе пользователя

А что за партнеры?

Комментарий удален по просьбе пользователя

Звучит интересно. Я пока пользуюсь платной версией Дропбокса за 10 баксов в месяц, но посмотрю, что там у у MS.

Мне очень не понравилось облако у MS. У них и офис коряво работал, и интерфейс ужасный, ИМХО. Лично я пользуюсь Google Drive. Там, конечно, не весь функционал в офисе есть, но мне хватает. А как реализовали MS Office на смартфонах - так это совсем какая-то жесть!

Читал, представлял вашу структуризацию в свой обычный рабочий день, и, знаете, не могу сдержать зевоту. В пылу творческой работы такая педантичность, увы, тормозит весь процесс, мысли уже далеко, а руки не успевают, сохраняя очередной файл с "правильным" названием в "правильной" папке. Выбираю описанный вами рабочий вариант пятилетней давности.

Маловероятно. Вы делитесь ими только с дропбоксом. Можете найти в интернете мои файлы из Дропбокса?

Стоп, стоп. Причем тут текст моего мейла? Вы сказали ФАЙЛЫ в облаке все равно что всему интернету. Теперь покажите мои файлы в облаке, которые видит весь интернет.
Что касается письма и рекламы, то видят мое письмо не люди, а роботы. Хотите почту без рекламы? Нет проблем, платите ежемесячно. А так получается хотите всеми сервисами гугла бесплатно пользоваться и везде его ограничить.

То есть кроме слов ничего?

Может вы про 2014 год? "Эксперты успели заверить: проблема не столько в iCloud, сколько в нежелание звезд работать над своей безопасностью. Подбор пароля для опытных хакеров не составил большого труда, особенно с учетом того, что они не отличались особой сложностью." Если звезды ставят пароль кличку своего пуделя, то я тут причем. К тому же даже для доступа к icloud сейчас намного сложнее получить доступ.

Вскоре в блоге Dropbox появилось официальное опровержение заявления о взломе. Опубликованные аккаунты принадлежат другим сервисам, а первое на планете "облако" никто не взламывал.

Статью не читай
@
За пруф выдавай.

Вы сами хоть дочитали статью? )))

Из дропбокс вытаскивали интимные фото звезд?

1. Если кого-то персонально надо взломать- взломают
2. Вы сказали, что файлы в облаке все равно, что поделиться с интернетом. Не подменяйте тему разговора.

Кстати, а что плохого в том, что мне подсовывают контекст по темам моих писем? Видеть релевантную мне рекламу потенциально имеет пользу для меня, в отличии от, допустим, рекламы тротуарной плитки, которая меня не интересует совсем.

Какой же бред вы несёте! Давайте, почитайте мои письма, наконец, вместо какой-то болтовни

Комментарий удален по просьбе пользователя

Не рекламы ради, а пользы для:
Amazon Drive. 70$ в год анлим.
Есть десктопные приложения и мобильные. Единственное неудобство - нет контекстного меню по правой кнопки как в дропбоксе “create Dropbox link”.

У меня Google $120 в год анлим (G Suite на одного человека). Дропбокс все равно круче по UX, но по цена-качество решение Гугла достаточно оптимально. Сравнивал недавно тарифы облачных сервисов для девушки. По простоте/интеграции/цене/объему для базовых нужд победил iCloud 200Гб за 149 рублей в месяц ($31 в год).

Как по мне облака хороши для временного хранения файлов, для постоянного хранения лучше жесткие диски (+резервные диски)/внешние носители и флешки. Мое мнение, что все же это надежнее хранения в облаке.

А что такое "временное" и "постоянное" хранение? Бэкап, конечно, должен быть и в облаке, и на внешних носителях (и один из них должен быть в другой локации).

А для рабочих, оперативных копии файлов главное - доступность на всех машинах, на которых может понадобиться с ними работать. Облако тут - не средство резервного копирования, а способ продублировать информацию на нескольких машинах без лишней ручной работы.

Я про то, что серьезные файлы требующиеся на всех машинах не доверил бы облаку, храню их на внешниках или флешках и ношу с собой. Параноик я, что поделать)

Я сурово параноил до момента, когда на каком-то форуме не встретил примерно такой пост: "Ну окей, ну увидит Гугл мой список дел - и что? Он за меня их сделает? Тогда я ему только спасибо скажу."

С тех пор я научился дифференцировать. Сканы документов, например (то есть то, что может привести к identity theft), я тоже держу только локально и на внешних дисках. А какой-нибудь черновик доки, портфолио, подборка статей, еще что-то - да фиг с ним, все равно я это добро не для себя храню, а чтобы кому-то потом показать.

Константин, да и сканы-то . паспорт сканируют за год много-много раз - он же у нас единственный документ практически. Потом копию кладут к договору и что там дальше творится, лучше не думать.

Сканы и прочие важные доки можно запоролить.

Станислав, флэшки надо тогда носить вот так :)
Потому что иначе они пропадают :(

А как работать с файлами, если они в облаке? Нужно скачивать. Облако я больше воспринимаю, как архив старых либо не сильно нужных файлов.

Если я правильно понял, то такой функционал есть у многих облачных сервисов, если установить отдельное приложение - просто синхронизируются папки и файлы. По сути такая синхронизация - просто дубликат в облаке. Если удалил с диска - с облака тоже удалится. Что в большинстве случаев неудобно.

Дропбокс первым такое сделал - другие за ним подтянулись.
Я не удаляю с диска ничего, кроме очень «тяжёлых» файлов (типа видео). Поскольку я не дизайнер, меня такое решение устраивает.

А почему вы это воспринимаете как хвастовство? Человек пишет, что ему удобно, и перечисляет преимущества. Про какую-то эксклюзивность речи нет, всё общедоступно, так что хвастовство тут в принципе невозможно.

Я так понимаю писать ссылку на свой проект нельзя несмотря на его актуальность в этом вопросе ибо заминусуете ? :)

Если уж говорить про облака, то сейчас самый доступный вариант по цена/время доступа - это Яндекс.Диск – 2000 руб/год за 1Гб.

Моя система еще проще :)

Dropbox:
- буфер (то, с чем работаешь сейчас и можно пихать в облако, по окончании работы перенести в архив)
- исходники (архив в облаке, то, что уже не нужно трогать, но может пригодится: тут и шрифты, и фото в папках "год.месяц.дата" и тд. По алфавиту: искать удобно)
- подрядчики (папка по подрядчикам/проектам, иерархию каждый сам может организовать как удобнее)

Загрузки:
Это тот же буфер, но локальный, если не надо пихать в облак). Сюда пихается все что не попадя, пока с этим работаешь. Закончил работу - пихай куда следует в архив. Загрузки летят сюда же по умолчанию. Как правило, все сначала летит сюда или в буфер в облаке.

Документы:
Это тот же архив, типа "исходники" в Dropbox, но который не следует пихать в облако.

ps. избегать вложенности. Лучше куча папок с ключивиками в названии на верхнем уровне, нежели куча подпапок "стройной иерархии".

Попробуйте и офигеете от продуктивности.
Аплодисменты! Не за что! ;)

Читайте также: