Как сделать чтобы в аутлук картинка из подписи не отправлялась вложением
Обновлено: 06.07.2024
Но некоторые пользователи обнаруживают, что их изображение подписи электронной почты Gmail и Outlook не отображается или не отображается. В их электронном письме или в электронном письме получателя изображение подписи не отображается.
Чтобы решить проблему с отсутствующей подписью электронной почты Outlook и Gmail, попробуйте поочередно следовать каждому из приведенных ниже методов и проверьте, сохраняется ли ошибка.
Возможно, вы включили режим обычного текста в настройках Gmail или Outlook, поэтому он не отображает изображение в вашей подписи. Вот как это сделать в обоих почтовых клиентах.
Как отключить режим обычного текста в Outlook
Некоторые пользователи утверждают, что создание новой подписи электронной почты устраняет проблему с отсутствующим изображением в Gmail и Outlook.
Как создать подпись электронной почты в Gmail
- В Gmail перейдите в Настройки.
- Щелкните Просмотреть все настройки.
- Ищите раздел Подпись.
- Теперь добавьте свою подпись в текстовое поле.
- Щелкните Сохранить изменения.
- В Outlook нажмите кнопку Office.
- Зайдите в Outlook.
- Выберите Параметры.
- Щелкните Почта / Электронная почта.
- Ищите раздел Подпись.
- Нажмите «Создать», чтобы добавить новые подписи.
- Когда закончите, нажмите OK.
Если вы видите изображение своей подписи в электронном письме, но не видите получателей, их почтовые клиенты могут препятствовать автоматической загрузке изображений. Они могут вручную загрузить изображение, чтобы увидеть вашу подпись.
Если вы загрузили изображение прямо со своего Google Диска, вы должны проверить настройки, если у вас есть на это разрешение. Также убедитесь, что фотография, которую вы использовали, все еще активна и находится на Google Диске. Если вы его удалили, это может быть причиной того, что он больше не отображается.
Вы узнали причину, по которой изображение подписи электронной почты не отображается или не отображается в Outlook и Gmail? Как ты это починил? Мы хотели бы узнать ваше решение. Вы можете записать это ниже.
Убедитесь, что формат электронной почты установлен на HTML.
Автоматическое изменение формата может произойти из-за настроек Outlook или Exchange Server:
Outlook
Локальный сервер Exchange и Office 365
Get-RemoteDomain | Set-RemoteDomain –ContentType MimeHtml
Этот командлет должен работать со всеми электронными письмами, отправляемыми за пределы организации, преобразовывая их для использования форматирования HTML.
Автоматическое преобразование электронной почты можно отключить в настройках Центра управления безопасностью на вкладке Безопасность электронной почты, Читать всю стандартную почту в виде обычного текста, установив флажок:
Сопоставьте размер отображения HTML и фактический размер изображения
Как отредактировать HTML-файл подписи электронной почты
Редактор подписи электронной почты в Outlook не позволяет изменять исходный HTML-код. Однако есть простой способ отредактировать подписи электронной почты Outlook:
Связанные изображения отправляются как встроенные
Эта проблема возникает в основном в более старых версиях Outlook (Outlook 2007 и Outlook 2010), но также может возникать в Outlook 2013 и 2016, если некоторые параметры были перенесены или если кто-то изменил конфигурацию Outlook.
Примечание: будьте осторожны при редактировании реестра, так как вы можете легко навредить вашему компьютеру или программам, которые вы используете, если не уверены, что делаете. Обязательно всегда создавайте резервную копию реестра перед применением любых изменений.
Примечание. X обозначает имеющуюся у вас версию Outlook, например, если у вас Outlook 2016, это будет 16.0.
Когда вы получаете доступ к этому месту, вам нужно либо найти, либо добавить ключ REG_DWORD для отправки изображений с документом и изменить его значение на 0.
Другой подход
Если вы обнаружите, что устранение неполадок вызывает затруднения (а обычно так и есть по определению), вы можете использовать другой подход, который заставляет изображения каждый раз правильно отображаться в подписях электронной почты. Изображения не блокируются Outlook получателей (если они не просматривают электронные письма только в виде обычного текста) и не отображаются как вложения. Решение представляет собой сторонний инструмент дляOffice 365 или же Сервер обмена.
Независимо от платформы, подписи электронной почты добавляются на уровне сервера, что делает проблемы с почтовыми клиентами несущественными.
Вы можете добавить изображения с помощью одной кнопки и решить, хотите ли вы их встроить или добавить в качестве связанных изображений (см. Эту статью для различия между связанными и встроенными изображениями). В любом случае изображения не будут отображаться как вложения.
Чтобы узнать больше об этих сторонних инструментах, нажмите на ссылки ниже:
Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.
В диалоговомокне Выбор подписи для редактирования выберитеНовая подпись , а затем введите имя подписи.
В области Редактированиеподписи со составляете подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле Изменить подпись.
Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в подпись или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения см. в документе Создание подписи на шаблоне.
Чтобы добавить изображения в подпись, см. добавление логотипа или изображения в подпись.
В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:
В поле Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
Добавление логотипа или изображения в подпись
Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:
В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.
Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите Вставить.
Чтобы выбрать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите рисунок. Выберите вкладку Размер и используйте параметры для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.
Когда все будет готово, выберите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения в подписи.
Вставка подписи вручную
Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.
Посмотрите, как это делается
Создание подписи
На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.
Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.
В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.
Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.
Добавление электронной визитной карточки
Щелкните Визитнаякарточка , а затем выберите контакт в списке Поданных как. Затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните вставитьгиперссылки , введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните рисунок, перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.
Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.
Автоматическая вставка подписи
В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.
Вставка подписи вручную
См. также
Отзывы о создании подписи Outlook документа
Вообще-то, это всё " Изображение ". Это может быть фотография, рисунок, скриншот, картинка из клипарта . В общем - любой графический файл !
Давайте договоримся, что Картинка = Рисунок = Picture.
Мы будем говорить о той кнопке, которая называется " Рисунок " ( Pictures ) на вкладке " Вставка " ( Insert ):
Про формат письма и его специфику при ответе-пересылке
В статье по этой ссылке - раскрыта тема форматов письма. Касательно картинок - надо помнить, что формат письма должен быть HTML . Это самый правильный формат для вставки картинок непосредственно в тело письма.
Картинки вставленные в письмо в этом формате - с охраняются в истории переписки при ответах и пересылке .
Я продолжаю настаивать на том, что вложения в письме - это зло :) Всю информацию максимально нужно вставлять в тело письма . Чтобы не заставлять получателя щёлкать по вложению, и потом терять его в дальнейшей переписке (кроме конкретных случаев необходимости пересылки вложений).
Как вставить картинку?
Для начала, собственно, нужно создать новое письмо и поместить курсор туда, где должно появиться изображение.
Всему поколению "копи-пастеров" известна комбинация "Copy-Paste".
Ctrl +C -> Ctrl + V . Находите картинку, открываете в программе просмотра, если там есть опция " Скопировать " - копируете мышкой или жмёте Ctrl + C . Переходите в письмо, ставите курсор в нужное место и жмёте Ctrl + V .
Как вставить скриншот (снимок экрана)? На клавиатуре нажмите PrnScrn (захват всего экрана) или Alt + PrnScrn (активное окно) перейдите в письмо и нажмите Ctrl + V.
Однако не во всех программах просмотра изображений есть впрямую опция копирования картинки. Да и лучше чтобы этот процесс был более управляемым. Под вашим контролем.
Как раз для этого существует специальная кнопка на закладке " Вставка " ( Insert ) - " Вставить Рисунок " ( Insert Pictures ).
Нажимаете эту кнопку и видите окно выбора файлов-картинок. Выбираете нужную и жмёте " Вставить ".
В Outlook довольно много настроек и особенностей, из-за которых в письмах могут не отображаться (не загружаться) вложенные картинки. Попробуем описать самые частые проблемы.
В Outlook по-умолчанию отключена автоматическая загрузка рисунков в тело письма со сторонних сайтов. В таких случаях вместо картинок в Outlook может присутствовать красный крест и надпись: “Чтобы загрузить рисунки, щелкните правой кнопкой мыши. Автоматическая загрузка рисунка из Интернета в Outlook была отменена в целях защиты конфиденциальности личных данных” (Right-click here to download pictures. To help protect your privacy, Outlook prevented automatic download of this picture from the Internet).
Вы можете загрузить рисунки в письмо по одному либо все сразу, если в заголовке письма щелкните по надписи “Чтобы загрузить рисунки, щелкните эту ссылку. Автоматическая загрузка некоторых рисунков в Outlook была отменена в целях защиты конфиденциальности личных данных” (Click here to download pictures. To help protect your privacy, Outlook prevented automatic download of some pictures in this message) и выберите “Cкачать рисунки” (Download Pictures).
Чтобы автоматически загружать картинки для определенных доверенных адресатов, вы можете добавить их в список доверенных отправителей или доменов (Safe Senders List).
В этом случае сначала проверьте настройки прокси-сервера в IE (если в IE выставлены неправильные настройки прокси, Outlook не сможет скачать изображения из интернета). Если вы не используете прокси-сервер для доступа в Интернет, проверьте что прокси сервер отключен (Панель управления -> Сеть и интернет -> Свойства браузера -> Подключения -> Настройка сети).
Там же в настройках IE на вкладке Дополнительно (Advanced) снимите галку с опции “Не сохранять зашифрованные страницы на диск” (Do not save encrypted files to disk) и перезагрузите Outlook.
В Outlook 2016/2013/2010 эта настройку можно проверить, создав новое письмо (Ctrl+N), а затем перейти в Файл -> Параметры -> Почта -> Параметры редактора -> Дополнительно (File -> Options -> Mail -> Editor Options -> Advanced). В секции “Отображать содержимое электронной почты” проверьте, что опция “Показывать замещающие рамки рисунков” (Show picture placeholders) отключена, а “Показывать рисунки и надписи” включена. После изменения настроек перезапустите Outlook.
Outlook может не показывать изображения в письмах, если переполнена или повреждена папка Temporary Internet Files. В этом случае проще всего ее пересоздать.
Войдите на компьютер под другим аккаунтом с правами администратора, найдите и удалите каталог проблемного пользователя C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache (в Windows 10) или C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files (в Windows 7).
При открытии любых вложений Outlook автоматически сохраняет все файлы вложений и изображения в специальный кэш. Если размер каталога с кэшем превысил определенный лимит, Outlook может некорректно отображать картинки. В этом случае рекомендуется очистить это хранилище. Путь к каталогу кэша задается в параметре реестра OutlookSecureTempFolder. Его значение можно найти в следующих ветках реестра (в зависимости от версии Office):
- Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security\
- Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security\
- Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security\
В моем случае путь к каталогу с кэшем Outlook выглядит так: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\YMDO3NB9\ . Откройте этот каталог и очистите его содержимое, после чего перезапустите Outlook.
В этом случае нужно открыть ветку реестра HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common и создать параметр AllowImageProxyAuth типа REG_DWORD со значением 2. При этой настройке Outlook будет запрашивать пароль для аутентификации на прокси (один раз для всей сессии Outlook).
Приведен путь к параметру реестра для Outlook 2016. Для других версий Outlook нужно изменить значение на 14.0 или 15.0.Читайте также: