Как сделать свою ось в экселе

Обновлено: 06.07.2024

Очень часто при проведении аналитики различных показателей для наглядности нужно уместить на одном графике или диаграмме показатели, выраженные в единицах и показатели в долях или процентах (%).
Например: существуют данные о часовом потреблении электроэнергии двух различных электрических печей. Эти показатели выражаются в тысячах ватт.

Необходимо отобразить на одном графике (диаграмме) потребление этих печей и экономичность одной из печей в процентах.

Время	Печь №1, Вт	Печь №2 Вт	Экономия в %
0:00	5600	3800	32%
1:00	5600	3920	30%
2:00	5400	3789	30%
3:00	5421	3724	31%
4:00	5203	3800	27%
5:00	5400	3920	27%
6:00	5560	3789	32%
7:00	5523	3800	31%
8:00	4950	3920	21%
9:00	5525	3789	31%
10:00	5123	3724	27%
11:00	5842	3800	35%
12:00	5422	3920	28%
13:00	5523	3789	31%
14:00	4950	3800	23%
15:00	5525	3789	31%
16:00	5123	3800	26%
17:00	5842	3789	35%
18:00	5560	3800	32%
19:00	5523	3654	34%
20:00	4950	3245	34%
21:00	5525	3658	34%
22:00	5123	3952	23%
23:00	5525	3698	33%

Что же сделать, чтобы проценты на графике отображались в другом масштабе?

Рассмотрим, как создается диаграмма с двумя вертикальными осями в «Excel».

Шаг 1. Для начала следует построить обычную диаграмму или график.

Шаг 2. Кликнуть левой кнопкой мыши по нужной колонке (в нашем случае это колонка с % процентами).

Хитрость: если колонка с процентами очень мала (неразличима на графике) и Вы не можете по ней попасть курсором, выделите соседнюю колонку (столбик) и при помощи кнопок навигации на клавиатуре переставьте выделение на невидимый столбик.

Чтобы проценты выделялись и визуально отличались от потребления, можно показатели потребления отобразить в виде колонок диаграммы, а проценты в виде линии графика.

Если числа на диаграмме значительно отличаются от ряд данных рядов данных или если у вас есть данные различных типов (цена и объем), отобразить один или несколько рядов данных на дополнительной вертикальной оси (значений). Масштаб этой оси соответствует значениям связанного с ней ряда данных. Вспомогательная ось хорошо подходит для диаграмм, в которых сочетаются гистограмма и график. Вы можете быстро отдемонстрировать диаграмму, изменив ее на комбограмму.

Примечание: Следующая процедура применима Office 2013 и более новых версиях. Ищете по Office 2010 г.?

Выделите диаграмму, чтобы открыть вкладку Работа с диаграммами.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.

Выберите элементы Комбинированная > Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси.

Установите флажок в столбце Вспомогательная ось напротив ряда данных, который нужно отобразить.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите пункт График.

Добавление и удаление вторичной оси на диаграмме в Office 2010 г.

Если значения разных рядов данных, представленные на плоской диаграмме, значительно отличаются по величине либо на диаграмме представлены данные различных типов (например, цена и объем), на вспомогательной вертикальной оси (значений) можно отобразить один или несколько рядов данных. Масштаб вспомогательной вертикальной оси соответствует значениям связанного с ней ряда данных.

После добавления на плоскую диаграмму вспомогательной вертикальной оси можно также добавить вспомогательную горизонтальную ось (категорий), которая может оказаться полезной на точечной и пузырьковой диаграммах.

Изменение типа диаграммы для определенных рядов данных помогает распознать данные, отображенные на вспомогательной оси. Например, на гистограмме один из рядов данных на вспомогательной оси можно представить в виде графика.

Важно: Описанные ниже действия можно выполнять только с уже созданной плоской диаграммой. Вспомогательные оси не поддерживаются для трехмерных диаграмм.

За один раз на вспомогательной оси можно отобразить данные только одного ряда. Чтобы представить на вспомогательной оси несколько рядов данных, повторите эту процедуру для каждого из них.

На диаграмме щелкните ряд данных, который вы хотите отобразить по вспомогательной вертикальной оси, или выполните указанные ниже действия для выбора ряда данных в списке элементов диаграммы.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, а затем выберите ряд данных, который нужно отобразить по вспомогательной вертикальной оси.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

Откроется диалоговое окно Формат ряда данных.

Примечание: Если открылось другое диалоговое окно, повторите действие 1, выбрав на диаграмме ряд данных.

На вкладке Параметры ряда в разделе Построить ряд щелкните По вспомогательной оси и нажмите кнопку Закрыть.

На диаграмме появится вспомогательная вертикальная ось.

Чтобы изменить вид вспомогательной вертикальной оси, выполните следующие действия:

На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Оси.

Выберите пункт Вспомогательная вертикальная ось и нужный параметр отображения оси.

Чтобы изменить параметры вспомогательной вертикальной оси, выполните следующие действия:

Щелкните вспомогательную ось правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат оси.

В группе Параметры оси задайте нужные параметры.

Добавление вторичной горизонтальной оси (Office 2010)

Для выполнения этой процедуры на диаграмме уже должна быть вспомогательная вертикальная ось. Инструкции по ее добавлению см. в разделе Добавление вспомогательной вертикальной оси.

Щелкните диаграмму со вспомогательной вертикальной осью.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Оси.

Выберите пункт Вспомогательная горизонтальная ось и нужный параметр отображения оси.

На диаграмме щелкните ряд данных, который вы хотите изменить.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

Совет: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши ряд данных, выбрать пункт Изменить тип диаграммы для ряда и перейти к действию 3.

На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.

В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите тип.

В первом поле показан список категорий, а во втором — доступные типы диаграмм для каждой категории. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

Примечание: Одновременно можно изменить тип диаграммы только для одного ряда данных. Чтобы изменить тип диаграммы для нескольких рядов, повторите эти действия для каждого из них.

Щелкните диаграмму со вспомогательной осью, которую вы хотите удалить.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Оси, выберите Вспомогательная вертикальная ось или Вспомогательная горизонтальная ось, а затем щелкните Нет.

Также можно щелкнуть вспомогательную ось, которую вы хотите удалить, и нажать клавишу DELETE либо щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.

Чтобы удалить дополнительные оси сразу после их добавления, нажмите кнопку Отменить панели быстрого доступа илинажмите CTRL+Z.

Когда значений в диаграмме значительно различаются между ряд данных ряды данных, вы можете отобразить один или несколько рядов данных на вспомогательной оси. Вспомогательную ось также можно использовать как часть смешанной диаграммы при наличии различных типов данных (например, цены и объема продаж) в одной диаграмме.

В этой диаграмме основная вертикальная ось слева используется для объема продаж, а вспомогательная вертикальная ось справа — для цены.

Выполните любое из описанных ниже действий.

Добавление вспомогательной оси

Этот шаг относится только Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.

На диаграмме выберите ряд данных, который вы хотите отображать на вспомогательной оси, а затем откройте вкладку Конструктор на ленте.

Например, щелкните одну из линий графика. Будут выделены все маркеры данных этого ряда.

Щелкните Добавить элемент диаграммы > Оси и выберите вспомогательную горизонтальную или вспомогательную вертикальную ось.

Добавление названия оси для вспомогательной оси

Этот шаг относится только Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.

Например, щелкните одну из линий графика. Будут выделены все маркеры данных этого ряда.

Щелкните Добавить элемент диаграммы > Названия осей и выберите вспомогательную горизонтальную или вспомогательную вертикальную ось.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете обратиться к экспертув Excel Tech Community , получить поддержку в сообществе Answersили предложить новую функцию или улучшение. Чтобы узнать, как поделиться своими мыслями, см. раздел Как поделиться своим мнением о Microsoft Office?. Поделитесь с нами.

В настоящее время почти каждый человек использует Microsoft Office ежедневно. Хотя большинство людей утверждают, что они опытны в Office, это далеко от истины. В частности, Excel даже удаленно не прост в использовании, особенно если вы не разбираетесь в технологиях.

Читайте дальше и узнайте, как это сделать, с точки зрения диапазона осей и интервалов осей.

Чарты Excel 101

Графики в Excel не так сложны, когда вы знаете, чего ожидать. Есть ось X и ось Y. Первый горизонтальный, а второй вертикальный. Когда вы изменяете горизонтальную ось X, вы изменяете категории внутри нее. Вы также можете изменить его масштаб для лучшего обзора.

Горизонтальная ось отображает либо дату, либо текст, показывая различные интервалы. Эта ось не является числовой как вертикальная ось.

На вертикальной оси показано значение соответствующих категорий. Вы можете использовать много категорий, но не забывайте о размере диаграммы, чтобы она соответствовала странице Excel. Наилучшее количество наборов данных для видимой диаграммы Excel составляет от четырех до шести.

Если у вас есть больше данных для отображения, возможно, разбейте их на несколько графиков, что не сложно сделать. Изменения оси X, которые мы собираемся показать, должны работать во всех версиях Excel, то есть в пакетах Microsoft Office.

Как изменить диапазон оси X

Изменить диапазон оси X несложно, но вы должны заранее подумать и решить, какие типы изменений вы хотите внести. Вы можете изменить многие вещи, включая тип оси, метки категорий, их расположение и точку слияния осей X и Y.

Следуйте инструкциям, чтобы начать изменение диапазона оси X:

Как редактировать ось X

Мы также упомянули другие изменения, и вот как их сделать. Выполните шаги для внесения дополнительных изменений оси X:

Откройте файл Excel, содержащий диаграмму, которую вы хотите изменить.
Дважды щелкните по оси X, которую вы хотите редактировать.
Выберите Chart Tools.
Затем нажмите «Дизайн», затем «Формат».
Выберите стрелку горизонтальной оси.
Нажмите «Параметры оси», а затем «Обратный», чтобы изменить нумерацию категорий.
Вы можете выбрать тип оси, чтобы преобразовать текстовую диаграмму в диаграмму на основе даты.
Если вы хотите изменить точку слияния осей X и Y, выберите Опции оси и настройте максимальное значение. Здесь вы можете изменить интервал отметок, поменяв интервал на графике.

Как изменить интервалы оси X

Наконец, вы также можете изменить интервалы оси X. Процесс отличается для текстовой оси и оси X, поэтому здесь приведены отдельные инструкции.

На основе оси X

Выполните шаги, чтобы изменить основанные на дате интервалы оси X:

Откройте файл Excel с вашим графиком.
Выберите график.
Нажмите «Макет» в верхней части экрана, а затем «Оси».
Выберите Дополнительные параметры первичной горизонтальной оси.
Нажмите на значок радио рядом с Фиксированным и выберите основной блок.
Нажмите на поле рядом со значком радио и введите желаемый номер интервала. Выберите Дни, Месяцы или Годы рядом с этим полем, в зависимости от ваших предпочтений.
Выйдите из меню с помощью кнопки «Закрыть», и изменения будут сохранены.

На текстовой оси X

Следуйте инструкциям, чтобы изменить текстовые интервалы по оси X:

Откройте файл Excel.
Выберите свой график.
Выберите параметр «Макет», а затем нажмите стрелку слева.
Нажмите на горизонтальную ось.
Выберите Выбор формата.
Выберите значок радио и нажмите на текстовое поле рядом с ним.
Введите желаемый интервал в поле.
Выберите Интервал между отметками и введите тот же номер, что и на предыдущем шаге. Вы можете также оставить это в одном.
Закройте окно, и Excel сохранит изменения.

Горизонтальная ось изменена

Именно так вы меняете ось X на диаграмме Excel в любой версии Microsoft Excel. Кстати, вы можете использовать те же шаги, чтобы сделать большинство изменений на оси Y, а также на вертикальной оси, в зависимости от типа изменения.

Excel не простая программа, но, надеюсь, вам удалось выполнить эти шаги и внести необходимые изменения в свои графики. Если вы хотите что-то добавить, пожалуйста, сделайте это в разделе комментариев ниже.

Визуализация данных с помощью диаграмм - отличный способ донести информацию до слушателей, отобразить тенденции или акцентировать внимание на конкретных цифрах. Для этого диаграмма должна быть простой, понятной и не искажать информацию. Однако, не всегда удается создать красивую и читаемую диаграмму даже из простого набора данных.

Попробуем, например, построить график по вот такой простейшей табличке:

Казалось бы, что может быть проще. Один ряд данных, пустых значений нет. Однако при построении получим вот такой неудачный график:

На нем прекрасно видно, что в Феврале, Марте и Декабре происходит пик продаж (что, скорее, исключение, назовём эти точки - "точками выбросов" ), а вот динамика по большей части года абсолютно не видна. А хотелось бы видеть на графике и её.

К сожалению, стандартного средства построения такого графика в Excel нет. Но можно попытаться добиться нужного эффекта, построив диаграмму с "разделенной" осью. Точки выбросов при этом будут находится выше разделителя оси, а остальные ниже. Это позволит увидеть все данные сразу, но при этом адресат диаграммы сможет оценивать масштабы и тенденции как для основных, так и для пиковых значений одновременно.

Подготовка исходных данных

Итак, мы выяснили, что исходные данные для построения не годятся. Нам нужно преобразовать их так, чтобы точки выбросов на графике не были расположены от основных точек слишком далеко. Для этого скопируем диапазон данных в другую часть листа и отсортируем по возрастанию.

Теперь нужно найти рубеж, который будет границей, разделяющей две группы значений. Как видно, все основные значения не превышают 3000. Установим границу в размере 5000 (можно подобрать любое число, главное, чтобы все основные значения были меньше него, а все пиковые - больше).

Мы видим, что порядок точек выбросов примерно в 10 раз больше, чем порядок основных точек. Значит, чтобы привести их к примерно одинаковой величине, нужно поделить их на 10. Разделив все пиковые точки на одно и то же число, мы не изменим пропорции между ними (то есть они правильно расположатся на диаграмме, относительно друг друга), но приблизим их к основным данным.

Но нам нужно, чтобы выбросы были в верхней половине диаграммы, значит необходимо "перебросить" их через пограничную черту. Для этого к каждой точке прибавим 5000 (это поднимет их над основными, но оставит в поле видимости).

Для этого рядом с исходными данными создадим столбец "Данные для построения" и введем в него формулу: =ЕСЛИ(B4>5000;B4/10+5000;B4) (при условии, что исходные данные в столбце B). Эта формула проверит, относится ли число к выбросам (как мы выяснили, все выбросы - больше 5000) и если да - преобразует его в точку для построения.

Кроме данных, нам нужна также граница, которая будет делить ось на две части. Для этого в четвертом столбце (назовем его "Разделитель") введите во все ячейки нули.

Читайте также: