Как синхронизировать почту на телефоне и компьютере

Обновлено: 07.07.2024

В этом уроке я покажу настройку Яндекс Почты на компьютере и телефоне. Мы научимся добавлять ящик в почтовые программы и мобильные приложения, редактировать профиль.

Настройка почтовых программ

Яндекс Почту можно настроить таким образом, что письма будут приходить прямо на компьютер – в почтовую программу (клиент). Самые популярные подобные программы: Microsoft Outlook, The Bat и Mozilla Thunderbird. Настроить их на прием писем из Яндекса можно одним из двух способов:

  • По протоколу POP3
  • По протоколу IMAP

IMAP в отличие от POP3 загружает и синхронизирует почту. Все письма остаются на сервере, и вы можете подключаться к ящику с нескольких устройств. А также можете создавать папки и сортировать письма – всё это будет продублировано на сервере.

Плюсы и минусы протоколов POP3 и IMAP

Microsoft Outlook

По протоколу IMAP

Шаг 1: настройка ящика на сервере

1 . Зайдите в свой электронный ящик на Яндексе через браузер (например, Google Chrome).

2 . Нажмите на значок шестеренки в правом углу. Выберите пункт «Все настройки».


3 . Перейдите в раздел «Почтовые программы».



Шаг 2: настройка программы Microsoft Outlook

1 . Запустите Microsoft Outlook.

Я буду показывать на примере 2016 версии, но настройки у всех идентичны.

2 . Откройте меню «Файл» – «Настройка учетных записей». Выберите пункт «Настройка учетных записей».


3 . Во вкладке «Электронная почта» нажмите «Создать».


4 . Переключитесь на «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Нажмите «Далее».


5 . В разделе «Выбор службы» установите «Протокол POP или IMAP» и нажмите «Далее».


6 . Откроется раздел «Параметры учетных записей», в котором нужно заполнить сведения:

Установите галочку на опции «Запомнить пароль», чтобы Outlook не спрашивал его при каждом подключении.


7 . Нажмите на кнопку «Другие настройки».


Откройте вкладку «Сервер исходящей почты» и установите галочку на «SMTP серверу требуется проверка подлинности».


Перейдите во вкладку «Дополнительно». В пунктах «тип шифрованного подключения» установите SSL. Номера портов назначьте следующие:


По протоколу POP3

Шаг 1: настройка ящика на сервере

2 . Нажмите на иконку шестеренки в правом углу, выберите «Все настройки».


3 . Перейдите в часть «Почтовые программы».



При желании можете выбрать опцию «При получении почты по POP3 письма в почтовом ящике Яндекс Почты помечать как прочитанные».

Шаг 2: настройка Microsoft Outlook

1 . Запустите программу Microsoft Outlook.

2 . Откройте «Файл», «Настройка учетных записей». Затем щелкните по «Настройка учетных записей».


3 . В разделе «Электронная почта» нажмите «Создать».


4 . Нажмите на пункт «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Щелкните по «Далее».


5 . В разделе «Выбор службы» поставьте «Протокол POP или IMAP», нажмите «Далее».


6 . Заполнить поля данными:


Установите галочку на опции «Запомнить пароль», чтобы программа каждый раз его не запрашивала.

7 . Нажмите на «Другие настройки» внизу.


Откройте раздел «Сервер исходящей почты», поставьте птичку на «SMTP серверу требуется проверка подлинности».


Перейдите в раздел «Дополнительно». В пункте «Номера портов сервера» установите:

  • POP3-сервер: 995
  • Галочку на «Требуется шифрованное подключение» (SSL)
  • SMTP-сервер: 465
  • Использовать следующий тип шифрованного подключения: SSL



Нажмите на кнопку «ОК». Настройка завершена.


The Bat!

На заметку . The Bat – платная программа. В течение 30-и дней ею можно пользоваться бесплатно, но потом нужно будет купить лицензию. Стоимость: 2000-3000 рублей.

Настройка по протоколу IMAP

1 . Укажите протокол IMAP в настройках ящика через веб-интерфейс:

Подробнее о том, как это сделать, читайте в разделе про настройку Microsoft Outlook (см.выше).

2 . В программе The Bat введите ваше имя, адрес почты и пароль. В пункте «Протокол» выберите «IMAP или POP». Нажмите «Далее».


Клиент автоматически определит нужные настройки с сервера Яндекс для подключения. Проверьте, все ли верно:


3 . В новом окошке проверьте настройки SMTP:



Программа успешно настроена.

Настройка по протоколу POP3

1 . Установите протокол POP3 в вашем ящике через веб-интерфейс:

Подробнее читайте в разделе про настройку Microsoft Outlook (см.выше).

2 . В программе The Bat введите имя, адрес ящика и пароль. В части «Протокол» выберите «IMAP или POP» и нажмите «Далее».



Остальное не меняйте и нажмите «Далее».

3 . В новом окошке проверьте, чтобы было указано следующее:



На заметку . По умолчанию The Bat настраивает ящик на сохранение писем на почтовом сервере после их получения. Если вы захотите изменить эту опцию, перейдите в свойства ящика: раздел «Управление почтой» – «Управление письмами».



Mozilla Thunderbird

После запуска программы откроется окошко для настройки учетной записи.

Настройка по протоколу IMAP

1 . Укажите IMAP в параметрах ящика через сайт:

Подробнее об этом читайте в разделе про Microsoft Outlook (см.выше).


3 . В следующем окошке нажмите на кнопку «Готово».

По умолчанию Mozilla загрузит нужную конфигурацию с сервера, но при желании вы можете ее изменить, нажав на «Настройка вручную».


4 . Откроется страничка Yandex, куда нужно ввести повторно ваш логин и пароль.


Затем разрешите приложению доступ к ящику, нажав на «Allow».


Настройка по протоколу POP3

1 . Укажите POP3 в параметрах адреса:

Подробнее можно прочитать в разделе про Microsoft Outlook (см.выше).

2 . Введите имя, электронный адрес и пароль от него. Нажмите «Продолжить».


3 . Нажмите на кнопку «Настройка вручную».



Программа по умолчанию настраивает хранение писем на сервере в течении 14 дней. Вы можете изменить эту опцию, перейдя во вкладку «Параметры» и в раздел «Параметры сервера».



Настройка на телефоне

Приложение Яндекс.Почта

Покажу, как его установить и подключиться к своему ящику на примере телефона Android. На iPhone все аналогично.

1 . Установите приложение.


2 . Разрешите доступ к данным телефона.


3 . После установки запустите приложение. Его значок находится на экране. В начальном окне из списка выберите «Яндекс».


4 . Введите электронный адрес в поле «Логин».


5 . Введите пароль и нажмите «Войти».


Вы успешно вошли в электронный ящик.


Другие программы

Для работы с почтой на мобильном можно использовать и другие программы. Обычно в них нужно просто указать свой адрес и пароль, а остальные настройки приложение сделает автоматически. Но можно указать их и вручную. Покажу, как это сделать на примере клиента K9-Mail на Андроид.

1 . Установите приложение из Play Маркета по ссылке.

2 . Откройте его, введите электронный адрес и пароль. Затем нажмите «Вручную».


3 . Выберите нужный протокол и настройте его.









Добавьте название электронного ящика и имя. Нажмите «Готово».


По умолчанию после получения писем, программа оставляет копии на сервере.

Как настроить интерфейс в веб-версии

Веб-интерфейс – это то, как выглядит почта в браузере. Это оформление зависит от настроек ящика и его можно менять.

Вид интерфейса, шрифт, группировка

  1. Перейдите в электронный ящик.
  2. Выберите пункт «Вид» в правом углу.


Вы можете выбрать один из трёх доступных интерфейсов.

Двухпанельный . Включен по умолчанию. Письма открываются на новой странице.


Трехпанельный . Окно разделяется на три панели: папки, письма и содержимое письма.


Компактный . Чем-то похож на двухпанельный, но при нем письма будут располагаться более плотно.


Компактное меню . Если поставить галочку на этот пункт, верхняя часть окна будет скрыта.


Крупный шрифт . Галочка на этом увеличит размер букв в ящике.


Группировать по теме . Если поставить птичку на этот пункт, письма от каждого отправителя будут сгруппированы в цепочку.

Стрелка напротив пункта «Написать» скроет левую панель инструментов.



Легкая версия

Для более быстрого запуска почтового ящика при не стабильном интернет соединении выберите пункт «Легкая версия» в нижнем левом углу.


В легкой версии вы сможете работать только с почтой, многие инструменты настроек будут недоступны. Для возвращения в первоначальный вид выберите пункт «Полная версия».


Тема – это внешний вид вашего ящика: цвет, фон, картинки. Для выбора темы нажмите на значок «окна» в верхней панели.


Выбрав оформление, оно автоматически активируется в ящике.


Размер окна

Вы можете изменить размер окна с письмами. Для этого подведите курсор к правой его части – курсор изменит свой вид на ←||→. Перемещая его, рабочая область будет сужаться или расширяться.


Изменение языка

  1. Прокрутите страницу до конца.
  2. Нажмите на иконку с изображением флага в правом нижнем углу и выберите язык.


На заметку . При проблемах в работе электронного почистите кеш и удалите ненужные расширения из браузера. Также для стабильной работы рекомендую обновить браузер до последней версии.

Как настроить информацию об отправителе

  1. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу ящика.
  2. Выберите пункт «Личные данные, подпись, портрет».


Ваше имя . Здесь можно задать имя/фамилию. Эти данные указываются в письмах, которые вы отправляете.

Мой портрет . Через эту часть можно установить фотографию-аватарку.


Ваши подписи . Здесь можно напечатать подпись, которая будет отображаться под каждым исходящим письмом.


Отправлять письма с адреса . Здесь можно указать, с какого адреса будут приходить письма.

Синхронизация почты – функция, которая позволяет работать с одинаковыми данными на разных типах устройств.

Функция синхронизации на Android

На мобильных устройствах под управлением Android есть несколько видов синхронизации:

  • данные. Фотографии, музыка через Google Диск;
  • отдельно в приложениях: для почтовых сервисов, для офисных программ;
  • развлекательные. Социальные сети, мессенджеры и другое.

Пользователь может указать синхронизацию для почтового сервиса Gmail, Mail ru, Yandex. Данные о подключенной учетной записи будут сохранены в разделе: «Мои аккаунты». При необходимости можно отключить и не получать уведомлений на телефон.

Преимущество синхронизации в том, что владелец устройства может одновременно просматривать одинаковый тип информации на компьютере и телефоне. Также, это простой способ обмена информацией между устройствами: создать черновик на ПК, вложить файлы – зайти с телефона и скачать.

Как сделать синхронизацию

В настройках учетных данных Android можно посмотреть список уже подключенных сервисов. Обычно, после подключения к Google Account и скачивания почтовых сервисов – синхронизация почты настраивается автоматически.

В списке подключенных страниц можно добавлять другие, нажав по «Еще одна учетная запись». Нужно выбрать из списка сервис, который нужно подключить. Далее – ввести логин и пароль, подождать пока данные будут переданы.

Доступно редактирование параметров аккаунта, если нажать по сервису. К примеру, в Gmail отдельные настройки расположены в самом приложении:

Как выключить синхронизацию на Android

Чтобы убрать уведомления или вовсе отключить синхронизацию, пользователю нужно удалить аккаунта из списка доступных. Как убрать один или несколько профилей:

  1. Зайти в настройки – Учетные записи и синхронизация.
  2. Выбрать нужный – нажать сверху по троеточию.
  3. Удалить учетную запись – ввести пароль.
  4. Подтвердить действие.

Если пользователь хочет убрать только определенный сервис в связке, нужно:

  1. Перейти в
  2. Убрать переключатель возле выбранного сервиса.

В параметрах приложений на Android можно указать те оповещения, которые должны появляться на главном экране: перейти в настройки – приложения – выбрать почтовый сервис. В полной информации появится пункт: «Уведомления», где есть редактирование каждого оповещения

Если ваша электронная почта не синхронизируется на Android, мы покажем вам несколько способов вернуть электронную почту на ваше устройство.

1. Убедитесь, что автоматическая синхронизация электронной почты включена

В большинстве почтовых клиентов включена автоматическая синхронизация, поэтому вы можете получать электронные письма без задержек. Однако, если вы изменили какие-либо настройки, относящиеся к синхронизации электронной почты, это может повлиять на то, как приложения синхронизируют вашу электронную почту.

Вы можете включить автосинхронизацию в меню настроек вашего почтового приложения. Здесь мы покажем, как это сделать в Gmail, но шаги должны быть аналогичными для большинства других почтовых клиентов:


  1. Запустите приложение электронной почты, например Gmail.
  2. Коснитесь значка гамбургера в верхнем левом углу и выберите «Настройки».
  3. Выберите учетную запись электронной почты, если к вашему телефону добавлено несколько учетных записей.
  4. Прокрутите вниз и убедитесь, что включен параметр «Синхронизировать Gmail» или аналогичный.

2. Выполните ручную синхронизацию электронной почты.

Если автоматическая синхронизация по какой-либо причине не работает, в вашем телефоне есть возможность выполнить синхронизацию вручную. Это заставляет ваше почтовое приложение синхронизировать, находить и загружать новые электронные письма на ваше устройство.

Эта опция работает так же, как обычная синхронизация, за исключением того, что вам нужно вручную войти в настройки и нажать на опцию. Для его выполнения:

  1. Откройте приложение «Настройки» на телефоне и выберите «Учетные записи».
  2. Выберите учетную запись электронной почты, в которой у вас возникли проблемы с синхронизацией.
  3. Коснитесь параметра «Синхронизация учетной записи», чтобы просмотреть все функции, которые можно синхронизировать.
  4. Коснитесь трех точек в правом верхнем углу экрана и выберите «Синхронизировать сейчас».
  5. Ваш телефон начнет синхронизировать ваши данные, включая электронную почту.
  6. Если есть новые электронные письма, вы должны увидеть их в своем почтовом клиенте.

3. Очистите память вашего Android-устройства.

Когда ваш телефон загружает электронное письмо, оно занимает некоторое место в памяти телефона. Если у вас заканчивается место для хранения на вашем телефоне, возможно, поэтому ваши электронные письма не синхронизируются (особенно если вы пытаетесь загрузить электронное письмо с большим вложением).


  1. Откройте приложение «Настройки» и нажмите «Хранилище».
  2. Вы увидите общий и доступный объем памяти на вашем устройстве.
  3. Нажмите «Освободить место», чтобы найти файлы, которые можно удалить, чтобы освободить место на устройстве.

Не все телефоны Android имеют такую ​​возможность для поиска и удаления файлов, занимающих много места. Если у вас его нет, узнайте другие способы освободить место на Android.

4. Убедитесь, что в вашем почтовом приложении введен правильный пароль.

Когда вы меняете пароль для своей учетной записи электронной почты, вы также должны обновить его в приложении электронной почты на телефоне. Если вы этого не сделаете, ваш телефон не сможет синхронизировать новые электронные письма, поскольку у него просто нет на это разрешения.

Не забывайте обновлять пароль везде, где вы используете эту учетную запись, всякий раз, когда вы меняете для нее пароль.

5. Очистите кеш и удалите данные своего почтового приложения.

Как и все приложения на вашем устройстве, ваше почтовое приложение сохраняет данные и файлы кеша на вашем телефоне. Хотя эти файлы обычно не вызывают каких-либо проблем, их стоит очистить, чтобы посмотреть, решит ли это проблему с синхронизацией электронной почты на вашем устройстве Android.

Удаление файлов данных и кеша не приведет к удалению ваших писем; ваши электронные письма хранятся на сервере вашего провайдера электронной почты. Чтобы очистить кеш:

6. Обновите приложение электронной почты.

Для максимальной производительности обновляйте свои приложения. Если с тех пор, как вы обновили почтовое приложение прошло некоторое время, стоит поискать в Play Store, если доступно обновление.

Новые обновления исправляют многие существующие ошибки в приложении. Если ваши электронные письма не синхронизируются из-за такой ошибки, это решит проблему для вас:


  1. Запустите Play Store на своем телефоне.
  2. Найдите свое почтовое приложение с помощью функции поиска или откройте левую боковую панель и нажмите «Мои и игры», чтобы найти приложения с ожидающими обновлениями.
  3. Если доступно обновление, нажмите «Обновить», чтобы загрузить и установить обновление.

7. Повторно добавьте учетную запись электронной почты в свое приложение электронной почты.

Для этого вам необходимо сначала удалить свою учетную запись электронной почты из приложения. Для этого используйте параметры в приложении; вы также можете перейти в «Настройки»> «Учетные записи», нажать на учетную запись и выбрать «Удалить учетную запись», чтобы снять ее со своего телефона. Затем повторно добавьте ту же учетную запись, используя опцию в вашем почтовом клиенте.


8. Включите уведомления для своего почтового приложения.

Наконец, может случиться так, что электронные письма синхронизируются нормально, но ваш телефон не отправляет вам уведомления о них. Вы можете решить эту проблему, включив уведомления для своего почтового клиента:

  1. Зайдите в Настройки> Приложения и уведомления и нажмите на свое почтовое приложение (при необходимости используйте Просмотреть все приложения X).
  2. Коснитесь параметра Уведомления.
  3. Установите переключатель для всех параметров отображения уведомлений в положение «Вкл.». Если хотите, измените категории ниже.

Эффективная работа с электронной почтой

Синхронизация – быстрая передача файлов с компьютера на телефон или другие устройства. Особенность в том, что подключается один и тот же профиль на все типы девайсов, пользователь может просматривать поисковые запросы, использовать те же пароли для социальных сетей.

Как настроить синхронизацию на Android?

На устройствах, подключаемых к Google Account, можно настроить синхронизацию для компьютера и ноутбука на базе Windows. Зайдя через ПК, пользователь сможет посмотреть последние файлы, скачать их, а также перенести данные на мобильное устройство. В настройках смартфонов и планшетов Android есть пункт: Учетные записи и синхронизация и Google.

В первом случае, можно подключить другие сервисы: сайты, которые также работают и на компьютерах. Во втором: полностью синхронизировать с аккаунтом Google.

Как синхронизировать данные с компьютером через телефон:

1. Открыть « Настройки » на смартфоне.

2. Учетные записи и службы – Синхронизация.

3. Добавить: « Google » - указать свои данные.

Стандартно, профиль Google подключается автоматически и включается автосинхронизацию. Если этого не произошло, нужно перейти в настройки заново включить службу.

Синхронизация на устройствах Apple

В случае, как и с Google, на iOS важно подключиться к облачному хранилищу. iCloud – служба автоматической синхронизации, направленная на сохранение данных пользователя. Работает только при включенном Apple ID, который создают после первого включения смартфона. Для работы на Windows с iPhone и iPad, нужно сразу скачать iTunes.

Первичная настройка синхронизации для разных устройств:

на MAC : перейти в Apple – Системные настройки – Имя пользователя – iCloud . При подключении ввести данные пользователя.

для Windows : скачать iCloud для Windows (расположен в отдельной категории на сайте) – запустить и ввести данные от Apple ID. Подождать окончания синхронизации.

После синхронизации становится доступна передача данных с обеих сторон: отправка музыкальных файлов, фото и документов. В iTunes появляется строка: Мое устройство. где можно редактировать внутреннее хранилище. В отличие от Google, первичная синхронизация требует подключения USB-кабеля.

Как синхронизовать файлы в Google?

Чтобы посмотреть список приложений, где настроена синхронизация, нужно вернуться в раздел « Учетные записи и службы ». После этого откроется список, где настроено автоматическое сохранение.

Отдельная синхронизация для Google выполняется в одноименном разделе: нажать по привязанному адресу электронной почты. Там же указана информация про последнюю процедуру автоматического сохранения.


Пользователям, с плотным рабочим графиком необходимо планировать свои задачи и в 21 веке большинство из них отказывается от ежедневника и органайзера. Ведь контакты в связке с календарем должны быть всегда под рукой, причем в одном и том же состоянии на всех устройствах. Давайте рассмотрим приложения и онлайн сервисы для оптимальной синхронизации данных между компьютером и мобильными устройствами: будь то смартфон, планшет или привычный мобильный телефон на популярной ОС.

Синхронизация мобильного телефона и компьютера: приложения для Android, iOS и Windows Phone

Я предложу лучшие утилиты для синхронизации данных между домашним компьютером и смартфонами/планшетами на базе iOS, Android или Windows Phone. Также рассмотрим онлайн-сервисы в которых удобно содержать информацию в актуальном виде на устройствах для всех мобильных ОС. Не останется без внимания и возможность комфортной интеграции компьютера с ОС Windows в «облака» Google и Apple, а также безопасная синхронизация Android устройств с компьютером на базе ОС от Microsoft в домашней сети.

Простой календарный сервер на базе сетевого накопителя (NAS) Synology

Synology имеет прямую поддержку открытого календарного протокола CalDAV.

С ним могут работать iOS и Android.

Эти серверные утилиты синхронизируют и контакты, и календарь, однако не работают с мобильной ОС Windows Phone.

Данные сложные программы Open Source используют протокол Exchange Active Sync и работают со всеми 3-мя операционными системами.

Синхронизация данных на мобильных устройствах через интернет

Синхронизация данных между смартфоном и компьютером через крупные веб-сервисы особенно удобна. Давайте рассмотрим, как подключить ваши мобильные устройства к сервисам Gmail, iСloud и Facebook.

add_google_account

icloud

3. Синхронизация программы eM Client с Google. Для синхронизации веб-аккаунта с домашним компьютером, можно воспользоваться приложением eM Client, которое представляет собой удобную альтернативу Outlook. Бесплатная версия приложения способна синхронизировать два аккаунта. Во время установки, на этапе импорта из Outlook, выберите пункт «Пропустить импорт», а затем нажмите кнопку «Далее». При автоматической настройке введите в соответствующее поле свой аккаунт Google. Перед окончанием настройки программа спросит, что именно вы хотите синхронизировать: письма, контакты или календарь. Затем она (уже автоматически) приведет в соответствие все данные на аккаунте Google, Android-смартфоне и вашем ПК на базе Windows.

em_client

facebook

С помощью бесплатной Windows-программы MyPhoneExplorer вы можете синхронизировать данные между Android и Thunderbird или Outlook, который установлен на домашнем ПК.

1. Локальная синхронизация Android устройств. Установите на мобильное устройство клиент MyPhoneExplorer из Google Play Store. Поскольку для этой процедуры требуется учетная запись Gmail, ваш смартфон скорее всего уже синхронизирует данные с Google. Эту функцию можно отключить, открыв «Параметры | Учетные записи | Google | [Имя пользователя]» и сняв галочки напротив пунктов «Календарь» и «Контакты». К сожалению, Android не позволяет сохранять контакты без привязки к определенному аккаунту, поэтому пользователи просто вынуждены привязывать свои контакты к Gmail. Из-за этого существует риск передать данные 3-м лицам против своей воли, например, если обновление операционной системы автоматически вновь активирует отключенную синхронизацию. Приложение MyLocalAccount от разработчиков MyPhoneExplorer устраняет этот недостаток, создавая локальный телефонный аккаунт. Установите приложение из Play Store, зайдите в «Настройки | Учетные записи | Добавить новую учетную запись» и выберите пункт «MyLocalAccount». Теперь кликните в списке аккаунтов по «MyLocalAccount» и поставьте галочку рядом с пунктом «Контакты», чтобы привязать их к учетной записи.

MyLocalAccount

myphoneexplorer_2

3. Установка Thunderbird и Lightning. Пользователи, которые не любят Outlook, применяют для синхронизации с ПК почтовый клиент Thunderbird от Mozilla с календарным дополнением Lightning. Для начала установите на компьютере Thunderbird и при запуске программы, чтобы настроить почтовый аккаунт, выберите опцию «Пропустить это и использовать мою существующую почту». Затем щелчком по символу в виде трех полосок, который располагается в правом верхнем углу окна программы, перейдите в меню «Дополнения», найдите календарное расширение Lightning и кликните по кнопке «Добавить в Thunderbird». Для завершения процесса установки следует перезапустить Thunderbird и вновь закрыть его.

Lightning

4. Создание подключения между смартфоном и ПК. Установите на свой компьютер MyPhoneExplorer. В открывшейся программе выберите «Файл | Настройки | Соединение | Телефон с ОС Google Android» и подтвердите нажатием на «ОК». Смартфон и компьютер соединяются с помощью опции «Файл | Подключить». Используйте ли вы подключение USB или WiFi, — в обоих случаях на мобильном устройстве тоже должно быть запущено приложение MyPhone Explorer. Для подключения через USB вам, кроме того, потребуется активировать в меню настроек смартфона «Для разработчиков» режим «Отладка no USB». Поскольку в случае потери смартфона он может представлять риск для безопасности ваших данных, отключите его сразу же после синхронизации.

Читайте также: