Как скинуть файл документом

Обновлено: 08.08.2024

При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.

Отправляем файлы и папки по электронной почте

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском.

Файл может быть как один, так и несколько.

Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

«Прикрепить файлы из Почты»

Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

За раз можно добавить лишь один файл.

Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может вызывать сбои отображения данных у получателя.

Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

«Написать письмо»

В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

«Из Облака»

Одновременно можно выбрать сразу несколько документов.

«Из Почты»

Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.

Gmail

Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

«Написать»

Для уточнения подробностей рекомендуем воспользоваться встроенной справкой.

Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive.

«Вставить ссылки на файлы в Google Drive»

Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

Rambler

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.

«Написать»

В данном случае скорость выгрузки является минимальной.

Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR.

Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Сегодня большинство тендеров проходит на электронных площадках – на специально созданных для этого интернет сайтах.

Что может архивация

Всем, и победившим в тендере, и проигравшим, приходится на своих компьютерах заходить на специально созданные площадки и участвовать в торгах. Порой в ходе торгов, а также после их завершения, когда выбран победитель, требуется пересылать на тех же электронных площадках разные документы – файлы.

Нередки случаи, когда документов нужно переслать несколько, а на электронной площадке, точнее, на сайте, где проходит тендер, есть возможность прикрепить только один единственный файл. Что делать, как быть? Тут на помощь приходит возможность архивации данных, когда сразу несколько файлов, да что там файлов, сразу несколько папок с файлами, можно поместить в один единственный архивный файл. А затем можно прикрепить этот единственный файл к отправляемым на тендер данным.

В электронной почте бывает удобно прикрепить к письму один файл, в котором будут находиться другие файлы.

Также архивация нескольких файлов или папок в один единственный файл может быть полезна и во многих других практических случаях, которые будут рассмотрены ниже.

Итак, архивация необходима, чтобы:

Сделать один файл из нескольких;
Сжать файлы;
Поставить пароль на архив и таким образом сделать доступ к архиву по паролю.

Архивация файлов позволяет сжать файлы, то есть, уменьшить их размер. Еще одним важным свойством архивации является объединение нескольких файлов в один архив, то есть в один архивный файл. Причем можно объединять в один архив самые разные файлы:

видео,
тексты,
документы,
картинки,
музыку и
так далее.

Что нужно для архивации

1) Нужно установить на свой компьютер программу, которая выполняет архивацию.

2) Файлы для архивации должны находиться в одной папке. Если файлы находятся в разных папках, то можно, например, создать новую папку и поместить туда все файлы для архивации.

Распространенной программой для архивации (то есть, архиватором) является бесплатная 7-Zip:

Для архивации есть также программа WinRAR, она платная.

Архивный файл, который получается после архивации с использованием программы 7-Zip, имеет расширение .zip. После архивации с помощью программы получается файл с расширением .rar. Пожалуй, разные расширения файлов, которые получаются после архивации – вот и вся разница между программами 7-Zip и WinRAR.

Ниже приведены примеры с использованием программы WinRAR.

Запускаем архивацию файлов, чтобы несколько файлов сделать одним

Можно запустить архивацию для одного файла, чтобы уменьшить его размер. Но в этой статье нас интересует вопрос, как из нескольких файлов сделать один, поэтому будем архивировать несколько файлов. Для этого в одной папке выделяем несколько файлов, которые мы планируем поместить в один архивный файл (другими словами, в один архив).

Возможно, что предварительно надо создать новую папку и в нее поместить все файлы из разных папок, подлежащие архивации. Либо можно в уже существующей папке выделить не все файлы, а только те, которые надо архивировать.

Рис. 1 (кликните для увеличения). Выделение файлов, которые требуется поместить в один архив, и вызов программы архивации

Выделяем все файлы (1 на рис. 1) или только те, которые требуются.
Кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши) по выделенным файлам, появится контекстное меню.
В этом меню щелкаем левой кнопкой мыши по опции «Добавить в архив «001.rar» (2 на рис. 1).

Таким образом будет запущен процесс архивации выделенных шести файлов (рис. 2):

Рис. 2 (кликните для увеличения). Идет архивация выделенных файлов

В моем примере файлов мало, они маленького размера, поэтому практически мгновенно в папке 001 появился архивный файл, в котором уже находятся все 6 файлов (рис. 3):

Рис. 3. Архив 001.rar, где в одном файле содержатся все шесть выделенных файлов

Теперь у нас есть архив, причем в одном единственном файле, в котором находятся шесть файлов. Можно этот файл-архив прикрепить к почте, к заявке на тендер и в любом месте, где это необходимо.

Как извлечь файлы из архива

Рис. 4. Как извлечь из архива помещенные в него файлы

Чтобы извлечь файлы, следует по архивному файлу 001.rar кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши). В появившемся меню можно выбрать, например, «Извлечь в 001\». Тогда в существующей папке 001 появится новая подпапка 001, в которую будут извлечены файлы из архива 001.rar (рис. 5):

Рис. 5. Папка 001, в которую были извлечены из архива 001.rar все шесть помещенных в него файлов

Маленький секрет при архивации

Можно сначала создать папку, например, 001. Затем поместить в нее файлы, которые нужно архивировать. Далее кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши) прямо по папке 001. Появится меню, где можно выбрать «Добавить в архив».

В результате будет заархивирована вся папка 001. В архиве будут размещены не только сами архивируемые файлы, но и папка, в которой эти файлы хранятся. Таким образом, в архив, в один единственный архивный файл, можно помещать не только множество файлов, но и множество папок с файлами. Ведь перед архивацией можно не только выделить одновременно несколько файлов, но и выделить одновременно несколько папок.

Давайте также рассмотрим ниже и другие полезные варианты архивации файлов и папок.

Архивы под паролем

Архивы можно создавать с паролем. Тогда никто посторонний, не знающий пароль, не сможет извлечь и архива помещенные в него папки и файлы.

О создании архивов папок и файлов с паролем, чтобы никто посторонний не смог, не зная пароля, извлечь папки и файлы из архива – можно прочитать тут.

Архивацию с паролем нужно делать с осторожностью, так как в случае, если пароль забыт, утерян, восстановление данных из архива будет невозможно, совсем невозможно, ну, никак!

Многотомные архивы

Для особо больших файлов и папок, которые «не пролезают» в размер электронного письма и в других подобных случаях можно рекомендовать делать многотомные архивы. О такой возможности написано здесь.

Получатель же многотомного архива должен поместить все 3-4 принятые по почте файлы в одну папку, и затем запустить действие по извлечению папок и файлов из первого принятого файла архива. Далее программа автоматически извлечет все архивные данные последовательно из всех переданных по электронной почте архивных файлов.

Пытливый читатель может спросить: «Зачем применять многотомную архивацию, если можно большие файлы передавать через облака, через файлообменники?»

Также отправка многотомного архива, да еще и с паролем, позволяет обеспечить конфиденциальность передаваемой информации. Да мало ли еще для чего можно использовать многотомные архивы без пароля или с паролем!

Архивация данных пользователя персонального компьютера

И, конечно, архивацию данных можно использовать для создания собственных архивов. Например, пользователь хранит все свои личные и уникальные данные на диске C: в папке «Мои документы». Папка эта может быть очень даже приличного размера, десятки, сотни гигабайт. Где-то нужно хранить архивы этих данных, а то ведь не дай бог, что-нибудь случится, например, с жестким диском. И где тогда возьмешь потерянные данные, откуда их восстановишь? Более детальные возможности архивации описаны в другой статье. Но то – системные методы защиты от любых возможных повреждений компьютера и операционной системы.

А если все-таки хотим только сохранить на внешнем носителе одни лишь данные пользователя из огромной по размерам папки «Мои документы»? Вот тут на помощь и придет архивация данных посредством программ архиваторов. Кликаем правой кнопкой мышки по папке «Мои документы» и запускаем архивацию: в одном большом-пребольшом архивном файле, в нескольких файлах многотомного архива, с паролем или без него.

Архивы без сжатия размеров файлов и папок

Кстати, если архивируемые папки очень-очень большие, то архивация данных может идти слишком долго, до 5-10 часов, порой! Чтобы ускорить процесс архивации, нужно в настройках архивации указать, что сжимать данные при архивации не нужно. Тогда архивация будет работать как простое копирование всех папок и файлов в один единственный файл архива или в несколько файлов многотомного архива.

Где и как можно указать данный параметр, называемый «Без сжатия», показано здесь. Тогда, конечно, архивируемые файлы не будут сжиматься по размеру, архив получится ровно такого же размера, как и суммарный размер архивируемых файлов и папок. Зато процесс архивации ускорится многократно, и будет занимать менее часа для папок особо большого размера.

Кстати, параметр «Без сжатия» полезно указывать и при архивации видео, музыки, фотографий, большинства рисунков, ибо перечисленные файлы уже сжаты за счет технологий их создания. Поэтому, оставляя программе архивации требование сжимать уже сжатые файлы, мы таким образом лишь в разы замедляем процесс помещения файлов в архив, но при этом реального сжатия уже сжатых файлов и папок не происходит.

Преодоление запретов и ограничений почтовых и иных служб с помощью архивов

В некоторых серьезных организациях совершенно справедливо устанавливают запреты на прием от посторонних отправителей электронной почты c вложенными в письма файлами, которые имеют определенные расширения. Например, администраторы сети какой-либо организации могут запретить прием файлов с расширениями .doc или .docx. А это расширения, ни много ни мало, широко распространенной программы Microsoft Word. И не секрет, что многие отправляемые и получаемые нами электронные письма содержат в качестве вложенных файлов привычные текстовые документы Word.

Зачем так поступают системные администраторы? Чтобы уберечься от вирусов и баннеров, которые нередко «маскируются» под файлы с широко применяемыми расширениями.

Также практически никуда невозможно переслать файлы с расширениями .exe или .dll – а это расширения так называемых исполняемых файлов Windows. Такие файлы попросту не дойдут до адресата, их «отсечет» система безопасности корпоративной сети, в которой находится пользователь, принимающий электронное письмо.

Можно ли обойти запреты

Опять же возникает вопрос: «Получается, что можно таким образом обходить препятствия, установленные системами безопасности вычислительных систем?» Так, да не совсем так. Дело в том, что прикрепленный к письму «вирус» в форме файла с недопустимым расширением, может навредить ВСЕЙ корпоративной системе. А вот если этот файл оказался внутри архива, то он всей системе не навредит. Он может навредить только самому получателю письма, одному единственному пользователю большой корпоративной системы. Это не так опасно, как уязвимость всей корпоративной системы.

Получается, что системные администраторы таким образом в первую очередь оберегают всю корпоративную систему от проникновения вирусов и шпионов. Получатель же писем должен сам смотреть, от кого пришло письмо. Если письмо с вложенным архивом пришло от незнакомого человека или организации, то не стоит даже пробовать открыть архив. Как говорится, руки прочь от присланного архива! Достаточно задать вопрос администраторам корпоративной системы, мол, что делать с таким-то письмом? Поверьте, они-то уж разберутся, можно или нельзя открывать присланный архив от незнакомого человека или организации.

В общем, перечень ситуаций, где могут пригодиться архивные файлы, можно продолжать, практически, до бесконечности. Но даже на приведенных примерах понятно самое главное: архивные файлы позволяют решать

Если в повседневной жизни вы активно используете и компьютер и телефон, то наверняка у вас часто возникает необходимость перебросить кое-какие файлы с одного устройства на другое. Существует множество способов наладить обмен файлами между ПК и смартфон, но далеко не все пользователи знают и половину из них. А между тем возможность перебросить файлы есть практически всегда, нужно лишь найти подходящее решение. В данной статье мы рассмотрим все возможные способы, как передать файл с компьютера на телефон — Андроид и Айфон.

Передача файлов через USB-кабель

Самый простой способ перенести файл с компьютера на телефон (или наоборот) – воспользоваться для этого USB-кабелем. Сейчас такие кабели даже не нужно покупать отдельно, они идут в комплекте практически с каждым современным телефоном. Если у вас есть такой под рукой, а в вашем ПК есть хотя бы один исправный USB-порт, то можете считать, что ваши файлы уже перенесены.

Для начала соедините ваш ПК и телефон при помощи провода.
После этого на ваш телефон должно прийти уведомление, откройте его и среди предложенных вариантов выберите “Передача файлов”.
Теперь зайдите в “Мой компьютер”, здесь должно появиться новое подключённое устройство, это и есть ваш телефон.

Дальнейший процесс похож на обычный перенос файлов, разве что времени занимает больше. Просто скопируйте любой файл на одном устройстве и вставьте его в любую папку на другом.

Как передать файл с компьютера на телефон через Bluetooth

Если у вас нет под рукой USB-кабеля или по какой-то причине вы не можете воспользоваться им, то вы всегда можете передать файлы по Bluetooth. Адаптер Bluetoothесть в любом, даже очень старом телефоне, а вот с компьютерами дело обстоит сложнее.

Обычно их устанавливают только в ноутбуках, в стационарных же компьютерах их обычно не ставят, так как в этом мало смысла. Компьютеры большие и громоздкие их очень трудно переносить с места на место (а точнее перевозить), а поскольку Bluetooth работает только на близких расстояниях, то его редко приходится применять.

Но стоит отметить, что в последнее время, из-за появления Bluetooth-гарнитуры, адаптеры стали чаще устанавливать и в ПК. Если же ваш ПК всё же не имеет встроенного адаптера, то вы всегда можете купить внешний адаптер. Это не очень дорого, но в будущем он может вам сильно пригодиться и не только для передачи данных.

Итак, если данный вариант как передать файл с компьютера на телефон вам подходит, то можем переходить к делу.

После этого нужно лишь дождаться завершения загрузки и файл будет на обоих ваших устройствах.

Передача файлов через облачные хранилища и социальные сети

Если вам не подошли предыдущие варианты передачи файлов, то давайте обсудим несколько вариантов, как перенести файлы с компьютера на iPhone или Android используя интернет-соединение. Разумеется, для этого к сети должны быть подключены оба ваших устройства.

Также вы можете передать файл, воспользовавшись облачным хранилищем. Здесь всё ещё проще – вносите файл в хранилище, авторизуетесь под тем же профилем со второго устройства и скачиваете файл к себе.

Специальные приложения

Ещё один вариант того как перекинуть файлы с компьютера по интернету – воспользоваться специальными приложениями. Такие приложения позволяют вам безо всяких ограничений обмениваться файлами в обе стороны, а иногда и добавляют некоторые дополнительные функции. На сегодняшний день существует множество подобных программ, но мы рассмотрим лишь два примера.

Пользоваться приложением очень просто.

Для начала скачайте приложение на телефон из официального магазина “GooglePlay Маркет”.
Запустив приложение, вы увидите две ссылки; первый приведёт вас на сайт, где вам нужно будет пройти регистрацию, и тогда вы сможете использовать приложение через интернет из любого места; второй (состоящий из цифр) нужен для локального подключения (когда два устройства подключены к одной сети).
Затем скачайте приложение уже на ПК и проделайте то же самое (повторно регистрироваться не нужно, достаточно авторизоваться).

Далее всё очень просто, для каждой функции, в том числе и для обмена файлами есть отдельная вкладка.

Следующее приложение называется “ES Проводник”.Оно отлично подойдет, чтобы на Айфон скинуть файлы, но вообще оно работает на всех платформах. Пользоваться им труднее чем предыдущем, а функций не так много, но зато с ним вы получите беспрепятственный доступ к обмену файлами. Оно также бесплатно.

Для начала скачайте приложение на ваш телефон.
На телефоне проведите пальцем от левого края экрана вправо, чтобы открыть выдвигающуюся панель.
На этой панели вам нужно выбрать вкладку “Сеть”, а затем выбрать пункт “Удаленный доступ”.
Затем откройте настройки при помощи кнопки в правом верхнем углу экрана.
Здесь вам нужно будет указать корневую папку и пройти небольшую регистрацию.
Когда закончите, выйдите из окна настроек и нажмите “Включить”; на экране появится адрес сервера.
Затем на ПК откройте “Мой компьютер”.
Введите полученный адрес в адресной строке проводника вверху.

После этого вы получите доступ к памяти телефона и сможете перенести любые файлы туда и оттуда. К сожалению, такое соединение является одноразовым и каждый раз вам придётся делать всё заново (кроме регистрации).

Если вы не хотите этого делать, можно создать сетевой диск. Для этого после седьмого шага предыдущей инструкции сделайте следующее:

Войдя в “Мой компьютер” на панели вверху выберите пункт “Подключить сетевой диск”.
Выберите для него любую букву из предложенных, а затем кликните на гиперссылку “Подключение к сайту, на котором можно хранить документы и изображения”.
Введите адрес, который вы получили ранее и нажмите “Далее”.
Уберите галочку с опции “Анонимный вход” и введите данные вашего аккаунта из ES Проводника.
Нажмите “Далее”.
Введите имя для сетевого размещения и снова нажмите “Далее”.

После этого вы можете вернуться на главное окно проводника, вновь запустив “Мой компьютер”. Там вас будет ждать новый сетевой диск. Чтобы с его помощью передавать файлы в любой момент будет достаточно подключить оба устройства к интернету и запустить приложение на телефоне.

Это все возможные варианты того, как передать файл с компьютера на телефон андроид и айфон (или наоборот). Как вы могли уже убедиться сами, попасть в такую ситуацию, когда у вас вообще не будет возможности перенести файлы практически нереально. В крайнем случае, вам понадобится приобрести Bluetooth-адаптер или USB-шнур, но это вряд ли можно назвать препятствием хоть для кого-то.

Благодарим за интерес к статье . Если она оказалась полезной, то просьба сделать следующее:

Часто бывает необходимо организовать совместную работу над документом или предоставить другим людям доступ на чтение. Microsoft Office предоставляет такую возможность.

Доступ через браузер

Как бы вы ни предоставляли доступ на документы, другие пользователи смогут открыть их онлайн, даже если не являются подписчиками платной версии MS Office. Онлайн-версия доступна для всех, правда имеет некоторые ограничения по функционалу.

Впрочем, по нажатию этих разных по оформлению ссылок открывается единое окно для общего доступа. Слева в нем сообщается о том, кому уже предоставлен доступ к файлу, а справа можно ввести электронные адреса новых получателей. По нажатию на ссылку «Получатели могут вносить изменения» можно изменить права редактирования на опцию «Получатели могут только просматривать», а также можно указать, что для работы с файлом необходимо войти в учетную запись Microsoft (хотя это необязательно).

Доступ с компьютера

Чтобы поделиться документом, с которым вы работаете на стационарном компьютере, не придется разбираться в различных подходах к оформлению различных программ. Word, Excel, PowerPioint, OneNote – имеют одинаковый интерфейс для этих целей.

Если файл ранее еще не был выгружен в хранилище OneDrive, то вам будет предложено это сделать по кнопке «Сохранить в облаке». Если открылось представление «Сохранить как», то выберите здесь пункт «OneDrive», укажите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить».

Читайте также: